Student Professional Development Conference Ecuador 2015 ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL 27, 28 y 29 de Mayo 2015
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Student Professional Development ConferenceEcuador 2015
ESCUELA POLITCNICA NACIONAL
27, 28 y 29 de Mayo
2015
1. Introduccin
La Sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos (American Society of Mechanical Engineers - ASME) ao tras ao promueve eventos, de carcter cientfico y tecnolgico, a nivel mundial con la finalidad de poder incentivar a investigar sobre temas relevantes al desarrollo de la sociedad e industria.
Entre los eventos que promueve, uno de los ms importantes es el Student Professional Development Conference (SPDC), el cual se lleva a cabo dos veces al ao en cada distrito.
Distribucin de Distritos ASME en el mundo
Este ao el pas del distrito I, Suramrica y caribe, que ser sede del Student Professional Development Conference es:
Ecuador
Fecha: 27, 28 y 29 de mayo
Lugar: Escuela Politcnica Nacional
La responsabilidad de este evento y la organizacin recae en las secciones estudiantiles, en este caso la Seccin Estudiantil ASME que organizar el Student Professional Development Conference ser la seccin estudiantil ASME de la Escuela Politcnica Nacional (EPN).
Qu es un Student Professional Development Conference?
El Student Professional Development Conference es un evento promovido por ASME, en el cual se lleva a cabo concursos, seminarios, conferencias y otras actividades acadmicas. Teniendo sus concursos grandiosos premios, entre ellos, el ms resaltante y codiciado viaje para la participacin en el International Mechanical Engineering Congress and Exposition (IMECE). Este grandioso evento ao tras ao rene a cientos de estudiantes y profesionales de diferentes pases, los cuales comparten experiencias laborales, acadmicas y otros.
Que se lleva a cabo en un Student Professional Development Conference?
Las principales actividades que se deben de llevar a cabo en un Student Professional Development Conference son los concursos que citamos a continuacin:
Student Design Contest (SDC).
Old Guard Oral Presentation Competition.
Old Guard Poster Presentation Competition.
Old Guard Web Page Presentation Competition.
Student Leadership Seminar
SROB Meeting
A quines est dirigido el Student Professional Development Conference?
Este importante evento est dirigido tanto a estudiantes como profesionales de las carreras de Ingeniera Mecnica y afines.
2. Objetivos Objetivo general
El principal objetivo de organizar este grandioso evento es de poder dar la oportunidad a los estudiantes de conocer las actividades que desarrolla un ingeniero mecnico en la industria.
Objetivos secundarios
Desafiar el ingenio de los estudiantes de ingeniera mecnica y carreras afines para desenvolverse en actividades relacionadas con su formacin acadmica.
Dotar a los estudiantes organizadores del Student Professional Development Conference de habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, iniciativa, etc.
Fortalecer las relaciones entre las secciones estudiantiles y profesionales que forman parte de la Sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos (American Society of Mechanical Engineering ASME).
3. Visin
Organizar un Student Professional Development Conference, mostrando que la Universidad Nacional de Ingeniera tiene la capacidad suficiente para poder organizar un congreso de talla internacional.
4. Misin
Ser parte de la organizacin del Student Professional Development Conference, dndole la oportunidad de participar en la organizacin a los estudiantes y docentes de la Facultad de Ingeniera Mecnica y la Universidad Nacional de Ingeniera en general.
5. Cronograma General SPDC PERU 2012
6. Organigrama del SPDC Per 2012
6.1. Comisin de Actividades
La comisin de actividades se encarga de organizar de la mejor manera los concursos y actividades que se llevarn a cabo en el Student Professional Development Conference Per 2012, adems se encargar de las inscripciones, recepcin y velar por el cumplimiento de lo planificado. Para poder cumplir su objetivo, esta comisin se divide en las siguientes sub comisiones:
Sub comisin de concursos: Se encarga de la adaptacin de las bases establecidas por ASME adems de formular las bases de los concursos que no estn establecidos por ASME. Contactar con los jurados y ver por los premios a los ganadores de los concursos.
Sub comisin de proyectos: Se encarga de contactar con los docentes y grupos de estudiantes con ganas de participar en los diferentes concursos que se llevarn a cabo en el Student Professional Development Conference, brindndoles la ayudar y gua necesaria para que puedan participar.
Sub comisin de inscripciones: Se encargara de realizar todo el proceso de inscripcin de algn estudiante o profesional con ganas de participar en el Student Professional Development Conference.
Sub comisin de recepcin: Se encarga del proceso de recepcin de los asistentes al Student Professional Development Conference.
Sub comisin de protocolo: Se encarga de velar por el cumplimiento de todo lo planificado para los concursos y el Student Professional Development Conference.
Objetivos
El objetivo de la comisin de actividades es adaptar las bases establecidas por ASME y formular las bases de los concursos que no es estn establecidas por ASME, adems incentivar y asesorar a los alumnos que desee realizar un proyecto mediante la ayuda de docentes y/o ingenieros.
Funciones
Adaptar las bases establecidas por ASME y formular las que no estn establecidas.
Difundir e informar las bases de los diferentes concursos.
Promover la participacin de los estudiantes en los diferentes concursos.
Realizar las inscripciones para el evento y los concursos.
Velar por la recepcin de los asistentes.
Garantizar el fiel cumplimiento de las bases y lo planificado para el Student Professional Development Conference.
6.2. Comisin de Logstica
La comisin de actividades se encarga de la disponibilidad de los materiales, equipos, ambientes y dems implementos para desarrollar correctamente el Student Professional Development Conference, adems brindara todas las facilidades para el buen desarrollo de las otras comisiones y as se pueda dar una total comodidad y confianza a los organizadores, asistentes e invitados al Student Professional Developmet Conference.
Objetivos
Lograr la adquisicin de adecuados ambientes y mobiliario para el SPDC.
Desarrollar mejoras en las habilidades de organizacin y trabajo en equipo de los integrantes del comit
Disponer a tiempo de los materiales necesarios para las actividades.
Ayudar a que los miembros del comit logren ganarse la confianza suficiente para poder desenvolverse de mejor manera en otras actividades que la seccin estudiantil organice.
Funciones
Gestionar el alquiler y/o prstamo de ambientes necesarios para la realizacin del SPDC.
Coordinar con las dems comisiones sobre sus necesidades logsticas para la realizacin del SPDC
Proporcionar a la organizacin del SPDC los materiales necesarios para la realizacin del evento.
6.3. Comisin de Marketing
La comisin de marketing se encarga de ser el medio de comunicacin, informacin y venta eficiente y eficaz del evento a nuestro pblico objetivo, para ello lleva el espritu emprendedor de ASME a sus labores informativas para generar la mayor cantidad de recursos aprovechables para la seccin estudiantil. Para poder cumplir eficientemente sus labores, la comisin de Marketing cuenta con las siguientes sub comisiones.
Sub comisin de afiches.
Sub comisin de WebSite.
Sub comisin de redes sociales.
Sub comisin de audiovisuales.
Objetivos
Ser el medio de comunicacin esencial de evento.
Llegar a vender el evento de una manera singular, eficaz y efectiva.
Dar a conocer el evento, en los distintos medios de comunicacin a nuestra disposicin, a la mayor cantidad de personas de nuestro pblico objetivo.
Crear y manipular estticamente los implementos con que se llevara cabo toda la organizacin del evento.
Funciones
Diseo de todo tipo de publicidad necesaria para el evento, entre ello: Afiches, gigantografias, brochures, tarjetas de presentacin, pagina web, redes sociales, videos promocionales y otros.
Encargada de realizar un estudio de mercado para la estimacin de asistentes al SPDC.
Manejara activamente los medios electrnicos de publicidad, como son la pgina web y las redes sociales.
6.4. Comisin de Relaciones Externas
La comisin de Relaciones Externas se encarga de ser el nexo entre la organizacin del SPDC y las posibles empresas que podran participar en la Feria Laborar y Tecnolgica que se llevara a cabo en el marco del SPDC. Ademas, contactara con expositores, autoridades, proveedores, etc.
Objetivos
Investigar, contactar y promover el inters de los auspiciadores en participar en el evento.
Desarrollar las habilidades interpersonales de los miembros de la comisin de RREE.
Fortalecer el prestigio de la FIM-UNI.
Mantener el contacto "Uni-Empresa".
Funciones
La comisin de Relaciones Externas se encarga de la comunicacin con auspiciadores, expositores, autoridades universitarias, proveedores, etc.
Especficamente investiga, se contacta y promueve el inters de los auspiciadores a participar en el evento.
Sus campos son la feria laboral, feria tecnolgica y ponencias.
6.5. Comisin de Economa
A nivel de proyectos, la estimacin y evaluacin de costos y presupuestos generalmente son sobre estimados o escasos segn sea el caso. Nosotros como comisin de Economa y Finanzas del evento SPDC 2012 Per validaremos y optimizaremos nuestros recursos econmicos para su mejor distribucin y uso, que es de vital importancia y objetivo para el plan de trabajo. Para poder cumplir mejor sus labores, la comisin de economa cuenta con las siguientes sub comisiones:
Sub comisin de ingresos
Sub comisin de egresos
Sub comisin de caja o tesorera
Sub comisin de presupuesto
Objetivos
Gestionar de forma eficiente los recursos econmicos para la realizacin exitosa del SPDC Per 2012
Coordinar con las dems comisiones los requerimientos de recursos econmicos que necesiten para la realizacin de sus actividades.
Elaborar un plan de contingencia.
Elaborar un plan presupuestal del evento.
Evaluar las fuentes de financiamiento.
Elaborar el costo de vida promedio de los participantes durante el evento.
Elaborar y presentar los estados financieros del evento.
Elaborar el costo de vida promedio de los participantes durante el evento.
Funciones
Elaborar diagnsticos peridicos del cumplimiento del presupuesto y atender las necesidades econmicas de las diferentes reas de trabajo.
Llevar al da las cuentas del evento y presentar en forma peridica los estados de cuenta.
Planificar y administrar los fondos recaudados para la realizacin del evento.
Cotizar alternativas para el contacto y seleccin de proveedores para los recursos a usar pre y en el evento mismo conjuntamente con la comisin de Logstica.
Gestionar las inscripciones al evento.
Gestionar adecuadamente los ingresos y egresos propios del evento.
Verificar los pagos realizados por derecho de inscripcin de los participantes.
7. Conclusiones
Se concluye que organizando el Student Professional Development Conference forjaremos un estrecho lazo entre la Universidad Nacional de Ingeniera y la Asociacin Americana de Ingenieros Mecnicos ASME.
Con la realizacin de este grandioso evento, los estudiantes podrn tener la oportunidad de desarrollar sus habilidades blandas y sociales.
8. Recomendaciones
Se recomienda promover este tipo de eventos ya que da prestigio a nuestra universidad, demostrando que podemos organizar eventos de esta magnitud.
9. ANEXO 1: Cronograma de actividades por comisiones.
9.1. Comisin de actividades:
9.2. Comisin de logstica
9.3. Comisin de marketing
9.4. Comisin Relaciones Externas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE RREE
ACTIVIDADES
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
Semana
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Integracin de miembros
Exposicin del SPDC
Visita al GeoExpo 2012
Feria Apertura 2012-I
Visita al Expomecnica 2012
Contacto con Revista Nitro
Exposicin de comisiones
Primera Capacitacin Taller de Liderazgo
Capacitacin Taller de Marketing
Segunda Capacitacin Taller de Liderazgo
Exposicin hacia autoridades de la UNI
Envo de e-mails a empresas
Visita a empresas
Seguimiento a las empresas
Coordinacin con los ponentes
SPDC
9.5. Comisin de economa
10. 10. ANEXO2: Avances del SPDC Per 2012.
10.1. Avances comisin de actividades:
Concursos y Conferencias
1. Student Design Contest
2. Old Guard Oral Presentation Competition
3. Old Guard Web Page Competition
4. Old Guard Poster Competition
5. Cad Design Contest
6. Rapid Design Challenge
7. Student Seminar Leadership
8. T-Shirt Design Competition
9. SDOB Meeting
Bases de los concursos
1. STUDENT DESIGN CONTEST (SDC)
Los estudiantes miembros ASME debern presentar soluciones para problemas de tipo ingenieril mediante sus conocimientos de diseo siendo estos desde las tareas cotidianas en el hogar hasta la exploracin espacial. Cada equipo deber disear, construir y operar un prototipo segn los requerimientos de cada competencia anual.
Este concurso muestra el extraordinario talento entre los distintos estudiantes de ingeniera mecnica fomentndolos a desarrollar ideas innovadoras para una mejor calidad de vida. Cada ao, varios equipos de hasta cuatro integrantes compiten en este concurso que se encuentra dentro del Student Professional Development Conference en cada distrito alrededor del mundo. Los ganadores sern acreedores a premios de hasta 500 USD y un viaje a la final mundial en el International Mechanical Engineering Congress and Exposition (IMECE) donde se podrn codear con los mejores equipos de todo el mundo.
Reglas generales SDC
El concurso est abierto a individualmente o a equipos de dos a cuatro miembros. Ningn equipo puede tener ms de cuatro miembros. Una persona puede participar en un solo equipo. Cada equipo puede tener slo un diseo participante. El nmero de equipos permitidos de cada Seccin Estudiantil puede ser restringido, debido a limitaciones de tamao del lugar, en el SPDC. En el SPDC Per 2012 no estar restringido el nmero de equipos participantes.
Los estudiantes miembros ASME pueden pedir a la Student Design Competition Committee que aclare sus dudas sobre las reglas o procedimientos. Para ello los estudiantes deben ir a las pginas "Members Only" y necesitarn su member ID de ASME para fines de identificacin. Todas las preguntas y sus respuestas asociadas se publicarn en Internet y estar disponible para la revisin de cualquier persona, miembro o no. Por favor revise la pgina de Preguntas y Respuestas antes de publicar una nueva pregunta para asegurarse de que su pregunta no est respondida.
Los ganadores del SPDC local sern de financiados por ASME Internacional para competir en el International Mechanical Engineering Congress and Exposition (IMECE o The Congress) por lo general, celebrada en noviembre de cada ao. (Para el 2012 en Houston, Texas). En la competencia IMECE, el orden en que los equipos van a competir ser determinado por sorteo. Los equipos no finalistas tambin sern elegibles para participar en la competicin final en IMECE cubriendo sus propios gastos.
Con el fin de calificar para la financiacin del viaje, todos los miembros del equipo ganador en el SPDC deben ser miembros que sigan siendo estudiantes o si se gradu, debe de haber actualizado su membreca a Miembro Asociado y estar activo en el momento de la IMECE.
Estudiantes miembros ASME que no tengan una Seccin Estudiantil en su escuela, puede competir como miembros "At Large", pero tienen que ganar en un SPDC local con el fin de ser financiado para asistir a la competencia final.
Premios del SPDC
Los equipos pueden competir en los SPDCs anuales, celebrados en cada distrito de ASME. Los premios al Primer, Segundo y Tercer Lugar se otorgarn de la siguiente manera:
1er Lugar: Los equipos reciben $500 USD y una financiacin de viaje para ir a la final.* (ver restricciones viticos a continuacin)
2do lugar: Los equipos reciben $ 300.
3er Lugar: Los equipos reciben $ 150.
Premios del IMCE
Los equipos que hayan ganado el Primer Lugar en el SPDC estn invitados a participar en el International Mechanical Engineering Congress and Exposition (IMECE) el cual tiene los siguientes premios.
1er Lugar: El premio consiste en $3,000 USD ms $ $1,000 USD otorgados a la Seccin Estudiantil de la institucin del ganadora.
2do Lugar: El premio consiste en $1,000 USD ms $500 USD otorgados a la Seccin Estudiantil de la institucin del ganadora.
3er Lugar: El premio consiste en $500 USD ms $250 USD otorgados a la Seccin Estudiantil de la institucin del ganadora.
Gastos de viaje
(*): Las restricciones de la financiacin del viaje para los estudiantes ganadores en el Student Professional Development Conference(SPDC) del Distrito, para asistir a las finales en el IMECE:
Los equipos de los distritos del Norte de Amrica tienen derecho a una indemnizacin por desplazamiento de hasta $1,200 USD por equipo para un mximo de cuatro (4) miembros del equipo.
Los equipos de los Distritos G, H, I y J son elegibles para un subsidio de transporte de hasta $1,500 por equipo para un mximo de cuatro (4) miembros del equipo.
Todas las contribuciones de viaje se pagarn despus de presentacin de informes de gastos.
Todas las contribuciones de viaje estn sujetas a las restricciones de la poltica de ASME a menos que haya sido notificada oficialmente de otro modo
Relevos de Energa (Energy Relay)
Proveer energa a un mundo de poblacin creciente y expectaciones elevadas es un reto que los ingenieros deben abarcar y resolver. Tantos factores deben considerarse y balancearse: costo, eficiencia, recursos disponibles, impacto ambiental, sustentabilidad y ms. Muchas soluciones potenciales son propuestas y desarrolladas. Mientras los ganadores deben de estar determinados, es seguro asumir que el futuro incluir una gran variedad de soluciones que en conjunto darn energa a nuestro planeta.
Proveer energa de transporte es un gran problema del reto de energa, y es el punto de enfoque de la Competencia de Diseo Estudiantil (Student Design Competition) 2012. Ingenieros practicantes en las reas de transportacin estn desarrollando una variedad de opciones tecnolgicas y buscan un integrar estas tecnologas. Debes hacer lo mismo para esta competencia descrita debajo.
Propuesta de proyecto: Disea cuatro dispositivos de propulsin propia que en conjunto pueden completar una carrera de relevos en el menor tiempo posible. Cada dispositivo debe contener una fuente de energa a bordo y desencadenar el movimiento del siguiente dispositivo. Los dispositivos competirn en una pista como la mostrada abajo. Se darn bonos a los dispositivos con diferentes fuentes de energa y por iniciar los dispositivos subsecuentes.
Directrices del Proyecto:
1. La Pista ser un trayecto recto como se muestra en la figura 1. Las superficies no sern definidas y pueden incluir piso firme, alfombra y/o cualquier cosa que pueda ser encontrada en el lugar.
2. Antes de cada carrera de prueba, un dispositivo ser colocado con su frontera delantera en la lnea de inicio, con los dispositivos subsecuentes colocados en las lneas de transicin 1-3.
3. Los estudiantes iniciarn el primer dispositivo en el relevo activando un interruptor ON/OFF marcado claramente. Subsecuentemente a esto todos los dispositivos deben operar autnomamente.
4. El movimiento del Dispositivo 2-4 en el relevo debe ser iniciado por el dispositivo anterior, despus de haber recorrido su segmento de la pista.
5. Cada uno de los cuatro dispositivos puede ser alimentado por diferentes tipos, una combinacin nica, de fuente(s) de energa. Ntese que dispositivos utilizando combustin, combustibles fsiles, o energa nuclear, y tambin animales vivos estn prohibidos en esta competencia.
6. Cada dispositivo, como sera colocado en la pista, debe caber en una caja de dimensiones internas midiendo 100 mm por 100 mm por 200 mm. Cada dispositivo debe llegar al lugar de la competencia en cajas separadas, satisfaciendo las dimensiones de arriba, provistas por el equipo.
Figura 1: Distribucin de Pista (EL dibujo no est a escala)
Puntuacin:
1. Los equipos tendrn un mximo de 3 minutos para posicionar los dispositivos en la superficie de competencia.
2. Al final de los 3 minutos de los jueces empezaran el tiempo para la corrida, estn los equipos listos o no.
3. Los jueces determinaran la puntuacin basados en las posiciones de los al final de los 120 segundos para la carrera, los equipos deben entonces recoger sus dispositivos.
4. Cada equipo de relevos debe completar dos carreras, una en cada carril. Todos los equipos deben completar su primera carrera antes de que cualquier equipo complete su segunda carrera.
5. Aunque dos equipos competirn al mismo tiempo, la puntuacin se basar solamente en la frmula dada para una Puntuacin Total.
6. Los equipos deben completar ambas carreras con los mismos cuatro dispositivos; los equipos pueden correr los cuatro dispositivos en diferente orden cada carrera.
Frmula de Puntuacin:
Puntuacin de Carrera = Nmero Total de Dispositivos Iniciados x 15 + Max(120s Tiempo de Carrera,0) + (Nmero de dispositivos con deferentes Fuentes de Energa Iniciados) x 50
Donde Tiempo de Carrera es medido en segundos y grabado como el tiempo que pas entre la iniciacin del dispositivo con interruptor y cuando el dispositivo final cruza la lnea de meta. Para recibir una un Tiempo de Carrera de menos de 120 segundos, los cuatro dispositivos deben ser iniciados y el cuarto dispositivo debe cruzar la lnea de meta en menos de 120 segundos.
Puntuacin Total = Suma de las dos Puntuaciones de Carrera.
El dispositivo final debe cruzar la Lnea de meta con la lnea designada para ganar una Puntuacin de Tiempo de Carrera en menos de 120 segundos.
2. OLD GUARD ORAL PRESENTATION COMPETITION
Normas y Procedimientos
Al igual que todos los profesionales, los ingenieros deben tener una capacidad bien desarrollada para sintetizar las cuestiones y comunicarse de manera efectiva a las diversas audiencias. Entre los aspectos ms destacados de la Congreso de Desarrollo Estudiantil Profesional (SPDC) es la competencia de la Old Guard Oral Presentation Competition. Este concurso est diseado para enfatizar el valor de la capacidad de realizar presentaciones orales claras, concisas y eficaces, especialmente relacionadas con una esfera en la que un ingeniero esta, o debera estar involucrados.
Cada estudiante presentar una exposicin presentacin de quince minutos y es seguido por cinco minutos de "Preguntas y Respuestas" (Q&A). Los ganadores del primer lugar de cada una de los SPDC de Distrito estn invitados a competir en la final que se llevar a cabo en el International Mechanical Engineering Congress & Exposition que en su edicin 2012 se llevar a cabo en Houston en el mes de Noviembre.
Cada exposicin en la Oral Competition deber ser presentada en Ingls. El tema de cada presentacin debe abordar un aspecto tcnico, econmico o ambiental de la ingeniera u otro tema de ingeniera bsica, siempre que se refiera a una esfera en la que un ingeniero es, o debera estar involucrados. Una parte importante de la puntuacin total de la competencia se basa en la evaluacin de los jueces, su capacidad relativa para comunicarse oralmente, incluyendo la evidencia de un talento para responder con eficacia en el tiempo de preguntas y respuestas.
Un competidor puede utilizar cualquier recurso disponible, pero debe entender que la presentacin debe ser un esfuerzo individual. Es recomendable el uso de ayudas visuales (PowerPoint, etc.) Si se utilizan clips de video no podrn exceder de un minuto la duracin total (es decir, un mximo de un minuto de cada presentacin los estudiantes pueden utilizar para vdeo). Los clips de pelcula no pueden ir acompaados de ningn sonido grabado. Los buenos modales y la cortesa sugieren se d crdito durante la presentacin de cualquier ayuda del exterior relacionadas con el proyecto informado. Un documento escrito o manuscrito no ser requerido.
Elegibilidad y Requisitos
Para ser elegible a participar, cada concursante debe ser un miembro de los estudiantes que:
Todava no ha recibido un ttulo de ingeniera*.
Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil o Escuela de Ingeniera para participar.
Ser un estudiante miembro ASME con membreca vigente.
(*) Los miembros estudiantes que completen los requisitos para obtener su ttulo de ingeniero o que reciban el grado de ingeniero al final de un perodo, semestre, trimestre o un poco antes del SPDC programado todava pueden participar. Estos miembros estudiantes, sin embargo, no deben haber completado sus requisitos de grado de ingeniero antes del 1 de diciembre del ao anterior al SPDC calendarizado.
Por lo menos dos (2) semanas antes de la fecha del SPDC del Distrito, el Asesor de cada Seccin Estudiantil participante, (o Jefe de Departamento de Ingeniera, si no hay una Seccin Estudiantil) informar al Comit Organizador del evento y al Staff de ASME Internacional acerca de quines sern los participantes que representarn a su Universidad y los ttulos de sus presentaciones. (El Staff de ASME puede ser informado en [email protected]).
Entrada a la Competencia
La Old Guard Oral Presentation Competition se lleva a cabo en el ASME Student Professional Development Conference. Los estudiantes que deseen participar deben:
Visitar el sitio web del SPDC local.
Completar el formulario de registro.
Los estudiantes que participen en el Old Guard Oral Presentation Competition no pueden participar en el Old Guard Technical Poster Competition. Por otro lado, no hay ninguna restriccin para participar en la Old Guard Technical Web Page Competition.
Desarrollo de la Competencia
Cada presentacin en el Old Guard Oral Presentation Competition se har por un competidor. Cualquier pregunta relacionada con el procedimiento deber ser resuelta por el Comit Organizador o el Lder de Distrito antes de iniciar la sesin.
El Presidente de la Seccin Estudiantil anfitriona normalmente preside durante la competencia y se asegura de que no el evento se apegue al horario establecido.
La duracin de la presentacin es de quince (15) minutos ms cinco minutos (5) para Q&A, inmediatamente despus. Cualquier tiempo restante o superior a los quince minutos se suma o se resta de la discusin de cinco minutos.
Las preguntas pueden ser formuladas por cualquier participante de la competencia, excepto los de la propia institucin educativa del participante en el momento. Cada persona que plantee una pregunta a un expositor debe identificarse a s mismo y a la escuela de donde procede y luego entonces proceder con la pregunta. La Seccin Estudiantil anfitriona nombrar a dos cronometradores. Los cronometradores debern ser estudiantes no-competidores. Ellos sern presentados por su nombre y su universidad al comienzo de cada sesin e instruidos para medir el tiempo de la siguiente manera:
Al final de doce minutos, el primer cronometrador dar la seal al expositor de quedan tres minutos para finalizar su presentacin. Despus de que el expositor asiente con la cabeza para reconocer la seal, el cronometrador se sentar.
Al final de catorce minutos, el segundo cronometrador dar la seal al expositor de que queda un minuto restante. Despus de que el orador reconozca la seal, el cronometrador se sentar.
Al cabo de quince minutos, los dos marcadores de tiempo se levantar juntos y permanecern de pie hasta que el orador concluya la presentacin.
Ambos relojes se detendrn al final de cinco minutos de terminar el perodo de discusin
Evaluacin y Criterios de Puntuacin
Cada competidor debe ser juzgado por los mismos individuos a lo largo de la sesin, preferiblemente miembros ASME de juicio maduro, que hayan sido seleccionados, junto con uno o dos jueces auxiliares. Las secciones estudiantiles locales de ASME y los dirigentes distritales estarn encantados de colaborar en la bsqueda de los jueces. Como alternativa, algunos distritos usan un miembro del cuerpo docente y un estudiante de cada escuela participante como jueces, con la aclaracin de que ellos no evaluarn a los expositores de su propia escuela.
Las presentaciones sern evaluadas en cuatro categoras:
Contenido
Organizacin
Ejecucin y eficacia
Discusin
Contenido
Hasta qu punto es el tema de inters para un pblico tcnico? Se dio crdito a la fuente del material o a la contribucin de otros? Qu tanto conocimiento del tema fue expuesto? Es un trabajo independiente y original? Es el tema tcnico o de carcter general?
Organizacin
Hay algn nuevo enfoque para el tema? Hay suficientes antecedentes proporcionados a fin de introducir a la audiencia con el tema? Los puntos fueron desarrollados en una secuencia lgica y continua? Hay una conclusin definitiva? y Fue basada adecuadamente sobre los hechos o datos que se presentaron?
Exposicin y Eficacia
Fueron las palabras claramente pronunciadas? Fue el volumen adecuado para ser escuchado por todos? Utiliz el vocabulario en Ingls suficiente y apropiadamente? Tuvo una adecuada presencia personal? Hizo gestos distractores? Fue la forma de exposicin (conversacin, de memoria, lectura de un manuscrito) satisfactoria? Se utilizaron ayudas visuales, y que tan efectivas fueron? Realiz la presentacin en el plazo de 15 minutos permitidos?
Discusin
La presentacin evoc preguntas espontneas del pblico? Las preguntas indican la necesidad de esclarecimiento de los puntos presentados, o fueron simplemente del tipo que buscan informacin adicional? Con qu facilidad y con qu confianza en s mismo, el expositor respondi a las preguntas? Las respuestas demuestran conocimiento de la materia ms all de lo divulgado en la presentacin original?
Los jueces han de utilizar la hoja de registro proporcionada como base para juzgar en todos los Student Professional Development Conference. La Hoja de Evaluacin se ha desarrollado para la comodidad de los jueces en la evaluacin de la presentacin oral en la competencia. La hoja de puntuacin deben ser enviadas a los jueces antes de la competencia. Las hojas de puntuacin no se deben dar a los presentadores. Los jueces deben ser informados de que deben ponerse de acuerdo para colaborar a travs de la competencia completa, ya sea uno o dos das.
Los jueces deben ser alentados a llenar la Hoja de realimentacin (ver Apndice B) en la presentacin de cada estudiante, la cual se les dar a los participantes al concluir sus presentaciones. La hoja de realimentacin se ha desarrollado para la conveniencia del juez para ayudarlo a l / ella en este proceso.
Premios y Reconocimientos de Distrito
Cada miembro estudiantil que participe en el concurso del Distrito recibir una membreca ASME como Miembro, as como las felicitaciones de la Old Guard.
Los jueces de la competencia de cada Distrito seleccionarn a los ganadores del primer, segundo, tercero y cuarto lugar sobre la base de los criterios especificados en la hoja de puntuacin de la competencia. Un ganador del quinto lugar podr ser seleccionado a discrecin de los jueces. Un premio adicional estar disponible para el "Mejor Contenido Tcnico." Este premio se puede dar a uno de los cuatro ganadores o cualquier otro participante.
Premiacin SPDC
Premiacin de la Sociedad (Finales IMECE)
Primer Lugar
$500 USD
Primer Lugar
$2,000 USD
Segundo Lugar
$150 USD
Segundo Lugar
$1,500 USD
Tercer Lugar
$100 USD
Tercer Lugar
$1,000 USD
Cuarto Lugar
$50 USD
Cuarto Lugar
$500 USD
Quinto Lugar
$25 USD
Mejor Contenido Tcnico
$50 USD
Finales de la competencia
Cada Distrito ASME tiene derecho a seleccionar un (1) finalista del Oral Presentation Competition en su SPDC para representar a su Distrito en la final del Old Guard Oral Presentation Competition. La final tendr lugar en el International Mechanical Engineering Congress & Exposition (IMECE) en noviembre, que en el 2012 se llevar a cabo en la ciudad de Houston, Texas.
No hay cambios sustanciales de la presentacin en el SPDC del Distrito que se hagan para la final en el IMECE. Cualquier modificacin sustancial del ttulo o la modificacin sustancial de la presentacin realizada en el SPDC del Distrito resultarn en la descalificacin y puede resultar en la prdida de reembolso del viaje.
La competencia final en el IMECE ser juzgada por un panel de voluntarios dentro de la comunidad ASME, en base a los mismos criterios que los eventos del distrito. Los cuatro primeros presentadores entre los finalistas son elegibles para los premios de la Sociedad. Los ganadores tambin se reconocen en los eventos de la Sociedad y aparece en varias publicaciones de ASME y sitios web.
Consultar fuente original:
http://www.asme.org/events/competitions/old-guard-competitions/old-guard-prize---oral-presentation-competition
3. OLD GUARD TECHNICAL WEB PAGE COMPETITION
Propsito
El Old Guard Technical Web Page Competition est destinado a fomentar la entrega de las presentaciones visuales utilizando la tecnologa de pginas web.
Tema
Esfera Tcnica Superior de Ingeniera: El tema debe estar relacionado con algn tema de ingeniera, siempre y cuando se refiere a un mbito tcnico en el que un ingeniero es, o debera estar involucrado. Este evento se realizar durante el Student Professional Development Conference de cada Distrito.
Unidades de ASME Internacional: Divisiones Tcnicas y Grupos, Institutos y las Juntas pueden patrocinar y llevar a cabo competencias tcnicas de su propia web y se encargar de "Campeonato por tema. Las unidades pueden especificar el tema de sus propias competiciones - especficamente a las actividades propias abierto tema tcnico, o bien, de un inters general y el valor de ASME.
Presentacin de la Pgina Web
La pgina web debe estar preparada para que pueda ser fcilmente entendida en ausencia del autor. Mientras que la construccin de la pgina web debe ser un esfuerzo individual. La prctica tica exige que se d crdito cualquier ayuda externa en relacin con el proyecto informado.
Reglas
Cmo participar en un concurso de la pgina web:
La pgina web debe estar contenida dentro de 100 megabytes (MB) y se debe guardar en una memoria flash (USB). Sin ningn tipo de compresin utilizado.
La pgina web debe ser operable en un equipo compatible con IBM, el sistema operativo MAC no ser proporcionado.
Sern proporcionados una computadora tipo torre, porttil o Tablet PC.
Al abrir la unidad flash, debe haber un archivo titulado "Start Web Page" Debe haber vnculos en el archivo "StartWeb Page" que llevarn al usuario a otros archivos.
La pgina web debe funcionar de forma autnoma sin la ayuda de los programas secundarios: es decir, Flash, Quicktime, Shockwave, etc, que habra que aadir en la computadora para ver la pgina web. Estos estn prohibidos.
No debe haber archivos auto-extrables ejecutables en la pgina web.
No debe haber audio en la pgina web.
Cada pgina web concursante debe tener un solo autor. Sin embargo, las polticas de tica requieren de otorgar crdito a cualquier ayuda de otros estudiantes o asesores. El nombre y afiliacin del autor, y los reconocimientos, debern estar en un lugar prominente en el archivo Start Web Page.
Plataforma
Basada en el Sistema Operativo Microsoft Windows.
Un ordenador de mesa o porttil con un procesador Pentium II o superior.
La pgina web no debe accederse a travs de Internet, sino que debe estar en una Memoria Flash (Con lmite de 100 MB el archivo completo).
Elegibilidad
Cada competidor debe ser un Estudiantes Miembro ASME, que:
No haya recibido el ttulo de ingeniero. Miembros estudiantes que completen los requisitos para obtener su ttulo de ingeniero, o que en realidad recibieron ese grado al final de un perodo, semestre o trimestre, un poco antes del SPDC previsto, todava pueden participar. Estos miembros estudiantes, sin embargo, no deben haber completado sus requisitos de grado antes del 1 de diciembre del ao anterior al SPDC calendarizado.
Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil para que participe.
Sea Miembro ASME estudiante con membreca vigente. (Para tener la membreca vigente, un estudiante miembro nuevo debe haber presentado una solicitud y pagar la cuota requerida antes del 15 de marzo, el mismo se aplica para un renovador).
Entrada a la competencia
La Old Guard Technical Web Page Competition se llevar a cabo en el Student Professional Development Conference de su Distrito. Un estudiante que desee participar deber:
Visitar la pgina web del Student Professional Development Conference de su Distrito.
Completar el formulario de registro para el SPDC.
Participar en la Old Guard Technical Web Page Competition no excluye que al autor de entrar en cualquier otro concurso de la Old Guard. Cada registro puede tener un solo autor indicado en la pgina web. No debe haber ms de dos registros de participantes en el Technical Web Page Competition por cada Seccin Estudiantil.
Evaluacin
Las pginas web sern evaluadas por el contenido y la capacidad de representar el tema tcnico o especfico y no en el lenguaje de programacin. En este sentido, "los participantes son alentados a hacer uso de programas como el expreso de Microsoft Front Page u otro tipo de programas para disear su propia pgina web. En general, es similar al Old Guard Technical Poster Competition. Las pginas web sern juzgadas por al menos tres miembros ASME. Una hoja de resultados se presenta en elApndice A.
Para evaluar se deben seguir las siguientes pautas bsicas:
La pgina web debe estar preparada para que sea fcil de entender, en ausencia del autor.
Ni el autor ni cualquier otra persona puede estar presente durante el juicio.
Los criterios de seleccin se basan nicamente en el contenido de la pgina web, no en ningn tipo de codificacin.
Cada competencia local ha de ser juzgada por al menos tres ingenieros, preferentemente miembros de ASME.
La Seccin Estudiantil anfitriona del SPDC es responsable de seleccionar a los jueces.
Premios
La Old Guard dar un premio al Primer Lugar de $200 USD para esta competencia en el SPDC.
Consulta la fuente original:
http://www.asme.org/events/competitions/old-guard-competitions/old-guard-technical-web-page-competition
4. OLD GUARD TECHNICAL POSTER COMPETITION
Normas y Procedimientos
Los ingenieros, como todos los profesionales, deben poseer una capacidad bien desarrollada para comunicarse. Este concurso de carteles tcnicos, que tiene lugar en los SPDCs locales de cada Distrito, est diseado para enfatizar la capacidad de ofrecer una presentacin visual. El tema debe estar relacionado con alguna rea en el campo de la ingeniera mecnica.
Administracin
La Old Guard - Technical Poster Competition se ha desarrollado y ha sido revisado por el Student Sections Committee. El Comit de la Old Guard es el patrocinador de la competencia y debe aprobar todas las revisiones.
Competidores
Para ser elegible para participar, el competidor debe ser un estudiante miembro ASME que cumpla los criterios establecidos para el Old Guard - Oral Presentation Competition:
Todava no ha recibido un ttulo de ingeniera*.
Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil o Escuela de Ingeniera para participar.
Ser un estudiante miembro ASME con membreca vigente.
(*) Los miembros estudiantes que completen los requisitos para obtener su ttulo de ingeniero o que reciban el grado de ingeniero al final de un perodo, semestre, trimestre o un poco antes del SPDC programado todava pueden participar. Estos miembros estudiantes, sin embargo, no deben haber completado sus requisitos de grado de ingeniero antes del 1 de diciembre del ao anterior al SPDC calendarizado.
Los estudiantes que participen en el Technical Poster Competition no podrn participar en el Oral Presentation Competition. Por otro lado, no hay ninguna restriccin para participar en el Old Guard Technical Web Page Competition.
Entrada a la Competencia
Los estudiantes que deseen participar deben completar el formulario de inscripcin correspondiente y enviarlo a los organizadores del SPDC.
Visita el sitio web del ASME Student Professional Development Conference (SPDC) de tu Distrito.
El participante del cartel deber estar presente en el SPDC, donde se presenta su cartel.
Presentacin del Cartel
El incumplimiento de las reglas siguientes, descalificar al cartel:
Cada cartel no puede ser mayor de 48 pulgadas (122 cm) por 36 pulgadas (91.4 cm), desplegadas.
Los carteles pueden ser preparados usando papel tamao A4, A5 8 "por 11".
El cartel debe ser capaz de permanecer de pie libremente en una mesa de apoyo por medio de una o ms juntas con bisagras vertical que separe el cartel en varios paneles, o por soportes fsicos conectados a la parte posterior del cartel que no son visibles desde el frente del cartel.
A excepcin de los sujetadores (como chinchetas) todo el material del cartel debe estar al ras con el tablero, que no sobresalgan ms de 1/8 de pulgada (3,2 mm). Los carteles pueden ser preparadas en tamao A4, A5 8 "por 11".
No debe haber dispositivos mecnicos o elctricos conectados al cartel.
No deben colocarse materiales delante, encima, debajo o al lado del poster.
Toda la informacin del cartel debe ser accesible sin tener que mover o dar vuelta la pgina.
Cada cartel participante debe tener el nombre de un solo autor impreso en el cartel. Sin embargo, las polticas de tica requieren de crditos (reconocimientos) a figurar en el cartel para la asistencia de otros estudiantes o asesores.
El nombre y afiliacin del autor debe estar en un lugar prominente.
Evaluacin
El cartel debe estar preparado para que sea fcil de entender, en ausencia del autor.
Ni el autor ni cualquier otra persona puede estar presente durante el juicio.
Los criterios de evaluacin se basan exclusivamente en el contenido de la parte frontal del cartel.
Cada competencia local ha de ser juzgado por al menos tres ingenieros, preferentemente miembros de ASME.
Seccin Estudiantil anfitriona del SPDC es responsable de seleccionar a los jueces.
Premios
El Comit de la ASME Old Guard proporcionar un primer premio de $200 USD para el concurso en el SPDC.
La Old Guard pagar por una renovacin de membreca para el ganador del Primer Lugar del concurso, previa solicitud.
Consultar fuente original:
http://www.asme.org/events/competitions/old-guard-competitions/old-guard-technical-poster-competition
5. CAD DESIGN COMPETITION
Los softwares de diseo tridimensional son una importante herramienta en la ingeniera. El CAD Design Competition propone un reto de diseo donde se pondr a prueba la habilidad de los competidores en el manejo de dichos programas en un lmite de tiempo propuesto durante el SPDC Per 2012.
Bases
Cada participante es libre de utilizar el software CAD de su conveniencia, pero es indispensable que cuente con su propia laptop y dicho software instalado
Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil o Escuela de Ingeniera para participar.
Cada participante es libre de utilizar las normas ISO (Sistema Europeo) O ANSI (sistema Americano) para el diseo tridimensional segn su conveniencia, la competencia local ha de ser juzgado por al menos tres ingenieros de la especialidad y calificaran la forma como se logr desarrollar el diseo tridimensional.
El dimensionado de la pieza mecnica a disear ser proporcionado por el comit organizador. El participante no portara aparatos electrnicos ni estar conectado al servicio de internet.
Los estudiantes que participen en el Old Guard Oral Presentation Competition, Old Guard Technical Poster Competition no pueden participar en el Cad Design Competition. Por otro lado, no hay ninguna restriccin para participar en la Old Guard Technical Web Page Competition.
No es necesario que el participante sea un estudiante miembro ASME con membreca vigente.
6. RAPID DESIGN CHALLENGE
Propsito
La innovacin es ampliamente considerada por la industria como el pilar de la competitividad, por lo tanto, la capacidad de generar y presentar soluciones creativas a los problemas del mundo real es una habilidad valiosa. El Rapid Design Challenge (RDC) proporciona a los estudiantes de ingeniera la oportunidad de centrarse en el diseo conceptual, la base del proceso de diseo. Los participantes se enfrentarn a un problema real, centrado en la industria, un desafo de diseo y la tarea de generar rpidamente soluciones creativas, valorando su viabilidad y la seleccin de los conceptos ms prometedores.
Adems, el Rapid Design Challenge ofrece a los participantes la oportunidad de practicar "habilidades blandas", incluyendo el trabajo en equipo, gestin del trabajo y la comunicacin efectiva sobre temas tcnicos.
Descripcin
Los participantes del Rapid Design Challenge se organizarn en grupos y trabajaron sobre un desafo de diseo del mundo real. Los equipos tendrn un tiempo limitado para desarrollar una solucin conceptual para el desafo y luego presentar su solucin de una audiencia de participantes del SPDC.
Formato
1. El Rapid Design Challenge celebrar en el ASME Student Professional Development Conference (SPDC). Todos los asistentes al SPDC registrados son elegibles para participar.
2. Los participantes sern organizados en equipos por la Seccin Estudiantil anfitriona del SPDC.
3. Los equipos estarn provistos de un desafo centrado en la industria.
4. Tras el anuncio del desafo, los equipos se les dar de tres a cinco horas "perodo de trabajo libre" para desarrollar una solucin conceptual. La duracin exacta del perodo de trabajo libre ser definida por el anfitrin del SPDC.
5. El anfitrin del SPDC proporcionar un espacio de trabajo para la duracin del perodo de trabajo libre. Los equipos participantes pueden programar su trabajo a cualquier hora (s) y cualquier otra ubicacin (s) durante el perodo de trabajo libre.
6. Los equipos participantes pueden utilizar todos los recursos accesibles para ellos durante el perodo de trabajo libre.
7. A la conclusin del perodo de trabajo libre, todos los equipos se reportarn en el lugar de presentacin RDC (a determinar por los anfitriones SPDC) as como la entrega de cualquier material de presentacin.
8. Cada equipo tendr 10 minutos para la prepararse, hacer la presentacin y responder preguntas de la audiencia y jueces. La creatividad en la presentacin del concepto, y la participacin del pblico educado, es muy valiosa.
9. En el desarrollo de sus presentaciones, los equipos debern considerar los siguientes criterios:
Diseo adecuado.
La solucin que propone, satisface las necesidades del cliente? Es congruente con los objetivos de diseo?
Mrito Tcnico.
La solucin que propone ejemplifica la ingeniera innovadora y creativa? Se basa en principios tcnicos?
Es factible el diseo? Cul es la evidencia de la viabilidad conceptual del diseo?
Presentacin de entrega y la eficacia.
Es la presentacin atractiva y convincente para la audiencia?
10. El siguiente equipo ser proporcionado para las presentaciones, sin embargo, su compatibilidad con cualquier otro material proporcionado por el competidor o el equipo no se podr garantizar:
a) Un ordenador porttil con la ltima versin de Microsoft Windows con Microsoft PowerPoint.
b) Un proyector multimedia compatible con el ordenador porttil que se suministre.
c) Un sistema de sonido compatible con el ordenador porttil que se suministre.
Evaluacin
Las presentaciones del Rapid Design Challenge sern evaluadas por la audiencia.
Entrada al Reto
La admisin al reto ser de acuerdo a un orden que permita la interrelacin de miembros de secciones estudiantiles distintas y con un nmero mximo de equipos participantes que definir el anfitrin del SPDC.
10.2. Comisin de logstica
Inauguracin
Capacidad: 972 butacas, platea 96, mezzanine 276.
Sonido: 01 consola de 18 canales.
Iluminacin: Lmpara entre 1000wy 650w.
Camerinos: 4 camerinos mltiples y 4 camerinos personales; ambos con todos los servicios.
Servicios Especiales: 02 boleteras, rampa para impedidos fsicos y cafetera.
Old Guard Presentation Copetition
Capacidad para 250 personas
02 Proyectores
Laptops con internet (Va WIFI)
01 Camerinos para expositores
Sonido: 06 Parlante
Feria laboral
Croquis del Coliseo
10.3. Comisin de marketing:
Sub Comisin de Afiches
Sub Comisin de WebSite: www.asmeperu.org/spdc
Sub Comisin de Redes Sociales
Sub Comisin de Audiovisuales
10.4. Comisin de Relaciones Externas
EMPRESA
NOMBRE
CARGO
ABB
AlexisRavello Joo
Gerente de RRHH
AJINOMOTO
Oscar Walters
Gerente de RRHH
Albis S.A.
Ketty Castro Olaechea
Analista de Reclutamiento y Seleccin
[email protected] [email protected]
ALCATEL
Clarissie Raquel Tuesta Rios
Gerente de RRHH
ALGODONERA BUENA VISTA
Alfre Dvila
Gerente de RRHH
ALGODONERA PERUANA S.A.
Elizabeth vasquez
Gerente de RRHH
ALIANZA METALURGICA
ALICORP
Connie Kato Kobashigawa
Recursos Humanos
[email protected]; [email protected]
Allus Peru
Mariluz Samaniego Vsquez
Analista de Seleccin
[email protected]; [email protected]
AMANCO DEL PERU
Carlos Ordoez Delgado
Analista de Recursos Humanos
[email protected]; [email protected]
Americatel Peru
Jackelyn Herrera
Gerente de RRHH
Antamina
Eduardo Luis Melgarejo Elescano
Gerente de RRHH
Anypsa
ARTESCO
Luiza Sotomarino
Gerente de RRHH
Atento Peru S.A.
KATIA ALEJANDRA GONZALES VILLAR
PRACTICANTE DE SELECCIN Y CAPACITACIN
[email protected]; [email protected]
Banco Central de Reserva del Peru
Teresa Sandoval
Gerente de RRHH
Banco de Credito BCP
Diana Amaya Portocarrero
Gestin y Desarrollo Humano
Bolsa de Valores de Lima
Antonella Bonta
Gerente de RRHH
BOSCH
Urzula Leza Meta
Representante de RR.HH
[email protected] ; Teresa.sandoval-ext @bshg.com
BPZ exploracion y produccion
Leda Alessandra Mannarelli Guevara,
Coordinadora de RR.HH.
BRAILARD S.A.
Sica Lopez
Representante de RR.HH
BUCY RUS
Luis Calmet
Supervisor de Gestin de Personas & Administracin
Buenaventura
Saul Leyva Silva
Administrador Laboral Minera la Zanja
Bureau Veritas Peru
Miguel Lagos Muoz
Encargado de Recursos Humanos
Calidda - Gas Natural
Alejandra Celis Noriega
Analista de RRHH
Capitale Consultores
JessicaHerrera Espinoza
Gerente de Consultora
Cardif Per Seguros
Fiorela Castro Valle
Jefa de Recursos Humanos
CCR
Susana Sander Meja
Jefe de Recursos Humanos
Celima - Trebol
Cemento Andino
Victor Cisneros
Ingeniero.
Cementos Lima
Javier Costa
jefe de capacitacion
CENCOSUD
Alan Oliveros
Analista de RRHH
CENTRIA
Elizabeth Snchez Rodrguez
Jefe de Desarrollo y Seleccin
Cermica San Lorenzo
Viviana jaramillo
Analista de seleccin de desarrollo
Cerro Verde
Cesel Ingenieros
Melina Yuncar
CHINALCO
Patricia Dunalco
Representante de RR.HH
Ca. Peruana de Radiodifusin - Amrica TV
SILVANA JIMENEZ
SECRETARIA
10.5. Comisin de economa
EGRESOS
TOTAL POR GASTOS DE ORGANIZACIN
S/. 14,457.51
TOTAL POR MATERIAL DE ENTREGA
S/. 15,347.00
TOTAL POR PUBLICIDAD
S/. 13,410.00
TOTAL POR SERVICIOS PROFESIONALES
S/. 26,870.00
TOTAL POR EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA
S/. 76,340.00
TOTAL DE EGRESOS
S/. 146,424.51
CONCEPTO
ACTIVIDAD/
DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
COSTOTOTAL
Premiacin a los ganadoresde los concursos
entrega de premios
S/. 8,281.25
Traslado dentro de Lima
transporte(buses, taxis)durante el evento
S/. 300.00
Transporte
contacto de empresas
100
S/. 1.00
S/. 100.00
Secretaria
4 meses
1
S/. 800.00
S/. 3,200.00
Llamadas telefonicas
rpc
contacto de empresas(por 4 meses)
1
S/. 156.00
S/. 156.00
nextel
contacto de empresas(por 4 meses)
1
S/. 296.76
S/. 296.76
rpm
contacto de empresas(por 4 meses)
1
S/. 180.00
S/. 180.00
Vestimenta Organizadores
Almuerzo
organizadores
150
S/. 6.00
S/. 900.00
Cena
organizadores
150
S/. 4.00
S/. 600.00
Papel membretado
formalidades
200
S/. 0.30
S/. 60.00
Sobre membretado
formalidades
200
S/. 0.80
S/. 160.00
Invitaciones
formalidades
100
S/. 1.00
S/. 100.00
Hojas Bond A4
para oficina
1000
S/. 0.03
S/. 30.00
Sellos
formalidades
3
S/. 3.00
S/. 9.00
Archivadores
para escritorio
6
S/. 3.00
S/. 18.00
Tampones
para escritorio
3
S/. 5.00
S/. 15.00
Perforador
para escritorio
2
S/. 6.00
S/. 12.00
Plumones
para escritorio y ponencias
33
S/. 1.00
S/. 33.00
Resaltadores
para escritorio
3
S/. 1.50
S/. 4.50
Cinta de embalaje
como adhesivo
2
S/. 1.00
S/. 2.00
bufet de inaguracion y clausura
bufet de ponentes y organizadores
TOTAL POR GASTOS DE ORGANIZACIN
S/. 14,457.51
Cantidad de asistentes
400
Cantidad de ponentes
11
CONCEPTO
ACTIVIDAD/DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
COSTOTOTAL
Credenciales de los asistentes(Fotocheck)
identificacin
400
S/. 2.00
S/. 800.00
Certificado de participantes
certificacin
400
S/. 1.00
S/. 400.00
Certificados del concurso de proyectos
certificacin
100
S/. 3.00
S/. 300.00
Certificados de colaboradores
certificacin
20
S/. 1.00
S/. 20.00
Certificados de organizadores
certificacin
50
S/. 1.00
S/. 50.00
Certificados de ponentes
certificacin
11
S/. 3.00
S/. 33.00
Block de notas
carpeta de tabajo
400
S/. 0.50
S/. 200.00
Boletin general
promocin del evento
400
S/. 1.50
S/. 600.00
Lapicero SPDC 2012 PERU
carpeta de trabajo
400
S/. 0.50
S/. 200.00
HOJAS (2 PERS)
800
S/. 0.03
S/. 24.00
folderes
carpeta de trabajo
400
S/. 1.00
S/. 400.00
Llaveros artesanales
recuerdo
400
S/. 0.80
S/. 320.00
maletas/ Maletines
recuerdo
400
S/. 20.00
S/. 8,000.00
Sticker SPDC 2012 PERU
400
S/. 0.50
S/. 200.00
Guia de Infromacion turistica
400
S/. -
DVD del evento
400
S/. 1.50
S/. 600.00
Almuerzos
400
S/. 6.00
S/. 2,400.00
Coffe Breaks
400
S/. 2.00
S/. 800.00
Subvenir(Auspicio)
400
S/. -
Presente a las empresas
TOTAL POR MATERIAL DE ENTREGA
S/. 15,347.00
CONCEPTO
ACTIVIDAD/DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
COSTOTOTAL
Viaje para publicidad
promocion del evento
3
S/. 1,500.00
S/. 4,500.00
Tarjetas SPDC
promocion del evento
10
S/. 55.00
S/. 550.00
Afiches(Posters)
promocion del evento
500
S/. 4.00
S/. 2,000.00
Afiches A3(couche mate)
promocion del evento(en millares)
2
S/. 600.00
S/. 1,200.00
Tripticos
promocion del evento(en millares)
20
S/. 118.00
S/. 2,360.00
gigantografias
promocion del evento
6
S/. 100.00
S/. 600.00
gigantografias A0
promocion del evento
10
S/. 20.00
S/. 200.00
medios de comunicacin
publicidad nacional
1
S/. 2,000.00
S/. 2,000.00
TOTAL POR PUBLICIDAD
S/. 13,410.00
Cantidad de ponentes asme
11
CONCEPTO
ACTIVIDAD/DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
COSTOTOTAL
Pago a jurado de proyectos
evaluar proyectos/presentes
Pago a ponentes internacioneales
ponencias
S/. -
Pasajes
Pasajes internacionales
Estadia de Ponentes Internacional
*Por confirmar(contingente)
S/. 22,000.00
Comida
desayuno, almuerzo y cena de los ponentes
44
S/. 30.00
S/. 1,320.00
Traslados
S/. 1,000.00
Presentes
Protocolo
11
S/. 50.00
S/. 550.00
Otros gastos
50
S/. 40.00
S/. 2,000.00
TOTAL POR SERVICIOS PROFESIONALES
S/. 26,870.00
CONCEPTO
ACTIVIDAD/DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
COSTOTOTAL
Sala de convencion(TEATRO DE LA UNI)
Inauguracin y clausura
S/. -
Sala de ponencias(Auditorios)
conferencias
S/. -
Sala de computo
inscripciones
S/. -
Sala de exposicion de proyectos
proyectistas
S/. -
FERIA LABORAL(stands)
*Estimada (falta cotizar)
56
S/. -
S/. 50,000.00
Ophera
Fiesta de Confernidad
S/. -
S/. -
Escaner
control de asistencia e inscripcion
4
S/. 335.00
S/. 1,340.00
Ambientacin de Locales
alquiler de muebles, amplificadores de sonido,mirofonos, proyectores, laptoscomputadoras, internet, conexiones y otros
S/. 10,000.00
*Contingente
Alquiler de toldos, asientos,etc paraeventos sin local
S/. 15,000.00
TOTAL POR EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA
S/. 76,340.00
ACTIVIDADMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSetiembre
NSemana1234123412341234123412341234
1Convocatoria de personal
2Elaboracion de plan SPDC
3Elaboracin de Informes
4Presentacin Informes
5Reunin Autoridad Universitaria (Decano)
6Reunin Autoridad Universitaria (Rector)
7Reunin con ASME Profesional
8Evaluacion de progresos
9Gestionar capacitaciones
10Evaluacion y aprobacin de presupuesto
11Gestionar cuenta en bancos
12Gestionar local fsico ASME
13Gestionar certificados
14Eventos externos e Internos
15Cierre cuentas e Informe final SPDC
16Marketing (Control)
17Gestionar estado de comunicacin con empresas
18Buscar Proveedores
19Gestion de cotizacin final de elementos presupuestados
20Invitar Jueces para los concursos
21Premiacin
22Reunin ASME con invitados internacionales, rector y otras autoridades. (Hotel )
23Control de culminacin medios audivisuales (Marketing)
24Control de empresas invitadas (RREE)
25Control y Aprobacin de ambientes solicitados (Logstica)
26Control de Inscripciones y Asistentes
27Generacin boletas y facturas a nombre de la UNI
28Firmar contrato con proveedores
29Esboso y mapeo del evento. Ultimas pautas
30Control de Proveedores (Economa)
Columna1ACTIVIDADSem1Sem2Sem3Sem4Sem5Sem6Sem7Sem8Sem9Sem10Sem11Sem12Sem13Sem14Sem15Sem16Sem17Sem18Sem19Sem20Sem21Sem22Sem23Sem24Sem25Sem26Sem27Sem28
NSemana24-feb04-mar11-mar18-mar25-mar01-abr08-abr15-abr22-abr29-abr06-may13-may20-may27-may03-jun10-jun17-jun24-jun01-jul08-jul15-jul22-jul29-jul05-ago12-ago19-ago26-ago02-sep
1Convocatoria de personal.
2Elaboracin de plan de trabajo.
3Planteamiento de Bases.
4Solicitud a Ingenieros para proyectos.
5Apoyo estudiantil en proyectos.
6Supervisin de concursos.
7Archivar informacin de concursos.
8Premiacin de ganadores.
9Exposicin de concursos.
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