SOYBİS - Joinup.eu · terim ki, SYDGM çağın gerektirdiği bilgi teknolojilerini kullanan ve bu tek- ... istatistiki bilgi için alt yapı oluşturulmuştur, 9. SYDGM, ülkemizin

SOYBİSSOSYAL YARDIM

BİLGİ SİSTEMİ

Ağustos - 2009

3 Sosyal Yardım Bilgi Sistemi Strateji Geliştirme Müdürlüğü

SOSYAL YARDIM BİLGİ SİSTEMİ PROJE EKİBİ

Proje Koordinatörü:

Cemalettin ÇOĞURCU Strateji Geliştirme Müdürü

Proje Yöneticileri:

Umut İsmail YEŞİLIRMAK Yönetim Bilgi Sistemleri Birimi SorumlusuSosyal Yardım Uzman YardımcısıSamet GÜNEŞ Stratejik Planlama Birimi Sorumlusu / Sosyal Yardım Uzmanı

Proje Ekibi:

Şebnem AVŞAR KURNAZ Ar-Ge Birimi Sorumlusu / Sosyal Yardım UzmanıAhmet Fatih ORTAKAYA Performans ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Birimi Sorumlusu / Sosyal Yardım UzmanıErsin BİÇER Sosyal Yardım UzmanıDr. Nevzat FIRAT KUNDURACI Sosyal Yardım Uzmanı

Proje Yazılım Ekibi:

Abdullah BALYAPAN Bilgisayar Mühendisi / Proje Teknik LideriBekir Sıtkı SAZ Sosyal Yardım Uzman Yardımcısı / Bilgisayar MühendisiAli Sait DEMİRÖZ Bilgisayar MühendisiVolkan YURTOĞLU ÇözümleyiciVolkan USLUÇözümleyici


ÖNSÖZ

“Kimsesizlerin kimsesi olma” hedefiyle yola çıkan Hükümetimiz, yoksullukla mücadele-de son yıllarda “sosyal yardımları” etkili bir sosyal politika aracı olarak kullanmaktadır.

Ülkemizde sosyal yardım hizmetleri en yay-gın şekilde Sosyal Yardımlaşma ve Dayanış-ma Genel Müdürlüğü (SYDGM) tarafından yürütülmektedir. SYDGM, Sosyal Yardım-laşma ve Dayanışma Vakıfları vasıtasıyla yasanın hedef kitlesinde bulunan, sosyal güvencesi bulunmayan fakir ve muhtaç vatandaşların temel ihtiyaçlarının karşılan-masına yönelik doğrudan yardımlar ile ça-

lışabilir durumda bulunan vatandaşlarımızın üretken hale getirilmesine yönelik olarak proje destekleri vermektedir.

Bilindiği üzere sosyal yardımlar, insani ve bir o kadar da vicdani hususiyet-ler arz eden önemli bir hizmet alanıdır. Bu nedenle yürütülen hizmetlerin insan odaklı, hızlı, kaliteli ve mümkün olduğunca vatandaşlarımıza en ya-kın noktada sunulması elzemdir.

Bu zaruretler, sosyal yardım hizmetlerinin sunumunda bilgi iletişim tekno-lojilerinin kullanılmasını gerektirmektedir. Memnuniyetle ifade etmek is-terim ki, SYDGM çağın gerektirdiği bilgi teknolojilerini kullanan ve bu tek-nolojileri sosyal faydaya dönüştüren genç ve dinamik bir personel yapısına sahiptir. Bu genç ve dinamik yapının tamamen öz kaynaklarla ve insanüstü bir çalışma ile e-Devlet uygulamalarında rekor olarak ifade edilebilecek 6 aylık bir sürede hayata geçirdiği “Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS)” sosyal yardım hizmetlerinin sunumunda yeni bir çığır açmıştır.

6Sosyal Yardım Bilgi Sistemi Strateji Geliştirme Müdürlüğü

Sosyal yardımların verilmesinde ihtiyaç duyulan muhtaçlık tespiti ve mü-kerrer yardımların engellenmesine yönelik kurumlararası veri paylaşımı sadece TC Kimlik Numarası ile saniyelerle ifade edilen bir zaman diliminde yapılmaya başlanmıştır. Gereksiz yazışmalar ortadan kaldırılmış, SYD Va-kıflarının iş yükü azaltılarak sosyal incelemeye daha fazla zaman ayrılmaya başlanmış ve bürokratik süreçler elemine edilerek aylık ortalama 1 milyon evrak ortadan kaldırılmıştır. Sosyal yardımların gerçek ihtiyaç sahiplerine ve daha geniş bir kitleye ulaşması sağlanarak kamu kaynaklarının etkin kullanılmasına katkıda bulunulmuştur.

SOYBİS Projesinin hayata geçirilmesi çalışmalarında emeği geçen herkese takdir ve tebriklerimi sunar; SOYBİS vasıtasıyla başlatılan “Tek Tuşta Hiz-met Döneminin” SYD Vakfı çalışanlarına, vatandaşlarımıza ve ülkemize ha-yırlı olmasını temenni ederim.

Hayati YAZICI Devlet BAKANI


SUNUŞ

Sağlıklı bir toplumsal yapının, toplumsal re-fah ve huzurun sağlanmasında büyük rolü olan yoksullukla mücadele, oldukça önem-li ve hassas bir alandır. Bu denli önemli ve hassas bir alanda ülkenin önde gelen bir ku-rumu olmak ise, SYDGM’nin yürüttüğü faa-liyetlerin değerini ve doğurduğu sonuçların tüm toplumdaki etkisini daha çok artırmak-ta, aynı zamanda faaliyetlerimize olan ka-muoyu ilgisinin de sürekli ve canlı kalmasını sağlamaktadır. Kuşkusuz bu kamuoyu ilgisi hâlihazırda yürüttüğümüz faaliyetlerin her geçen gün daha iyiye götürülmesi ve etkin kılınması için motive edici olmaktadır.

Bu motivasyon, 19. yüzyılda insanlığın sahip olduğu toplam bilgi birikimin-den daha fazlasının bir günde transfer edildiği günümüz dünyasında, deği-şim ve dönüşüme ayak uydurulması ve “Bilgi Çağı”nın gereklerinin yerine getirilmesi konusunda bizleri zorlamaktadır.

Hiç şüphe yok ki, söz konusu dönüşüme ayak uydurmanın ve gerek SYDV çalışanlarının gerekse sosyal yardım yararlanıcılarının gereksiz iş yüklerin-den, yazışmalardan, bürokrasiden ve zaman kayıplarından kurtarılmasının en dikkate değer yolu, “e-Devlet” uygulamalarına öncelik verilmesi ve mümkün olan en kısa sürede elektronik hizmetlerin hayata geçirilmesidir.

Bu bilinçten hareketle, SYDGM Genel Müdürü olarak göreve başladıktan sonra bahsi geçen değişim sürecinde yeni projeler geliştirebilecek daha da önemlisi ekip çalışması ile bunları hayata geçirebilecek bir birime ihtiyaç olduğu kanaatine vardık ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü bünyesinde yeni bir yapılanmaya giderek çalışma arkadaşlarımızla vizyonumuzu paylaştık.


Gelinen noktada bu vizyonun ürünü olan “Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS)” ortaya çıkmıştır. Bütünleşik Sosyal Yardım Hizmetleri Projesinin alt yapısı oluşturularak TÜBİTAK’a yeni bir açılım sağlayacak ve sosyal yar-dım alanında hizmet sunan kurumlar arasındaki online veri paylaşımının temelini teşkil edecek olan SOYBİS ile ülkemizin sosyal politika uygulama-larında yeni bir dönem başlatılmıştır.

SOYBİS Projesinin temeli esas itibarıyla ocak 2009’da Kimlik Paylaşım Sistemi’nin SYD Vakıflarının kullanımına sunulması ile atılmıştır. Başlangıç-ta sadece sosyal yardım başvurusu yapan vatandaşlarımızın Nüfus Kayıt Örneklerinin alınmasına yönelik açılan sistem, şubat 2009’dan itibaren il-gili kurumların da entegre edilmesi ile birlikte sosyal yardım başvurusu yapan vatandaşlarımızın muhtaçlıklarını ve kişisel verilerini merkezi veri tabanlarından temin/tespit etme ve mükerrer yardımların önlenmesine yönelik olarak kurumlararası (online) veri paylaşımını sağlama amaçları-na hizmet eden ve SYDGM tarafından 6 aylık çalışma ile hayata geçirilen bir e-Devlet uygulaması haline gelmiştir. Hâlihazırda sistem aktif du-rumda olup 8 ayrı kurumdan 22 ayrı sorgulama saniyelerle ifade edilen kısa bir süre içinde yapılabilmektedir.

Mesai mefhumu tanımaksızın amatör bir ruhla profesyonel bir çalışma neticesinde SOYBİS’in hayata geçirilmesi ile birlikte, sosyal yardım başvu-rusu yapan vatandaşlarımızın muhtaçlık sorgulaması merkezi veri taban-ları kullanılmak suretiyle bizzat SYDV’ler tarafından yapılmaya başlanmış; bireyler muhtaçlıklarını ispatlama külfetinden kurtarılmış; sosyal yardım başvurusu yapan vatandaşların tek tek kamu kurumlarını dolaşarak du-rumları ile ilgili evrak toplamasının önüne geçilmiş; sadece Nüfus Cüzdan-larını ibraz etmek suretiyle yardıma müstahak olup olmadığı belirlenmeye başlanmış; yardıma erişim süreci kısaltılmış; yardımlardan mükerrer ya-rarlanmanın önüne geçilmiş; SYD Vakıflarında ve ilgili kamu kurumlarında oluşan iş yükü azaltılmış, aylık ortalama; 1 milyon evrak ortadan kaldırıl-mış, 2 milyon TL’nin vatandaşlarımızın cebinde kalması sağlanmış ve 251 ağacın kesilmesi engellenmiştir.


Esas itibarıyla SOYBİS’in önemi, muhtaçlık tespiti ve mükerrer yardımların engellenmesi gibi kompleks sorunların basit bir e-Devlet uygulaması ile aşılmasında yatmaktadır. Zira, SOYBİS SYD Vakfı çalışanlarımız tarafından da hatırı sayılacak bir kabul görmüştür. Bu durum sistemin kullanım ista-tistiklerinde de kendini göstermektedir. Temmuz 2009 itibarıyla 2.393 SYD Vakfı çalışanı tarafından kullanılan sistemde 570 bin kişinin sorgulaması yapılmıştır.

Özetle insan odaklı bir anlayışla kamudan kamuya ve vatandaşa sunulan hizmetlerin hızlandırılması ve kalitesinin artırılması vizyonuyla tamamen öz kaynaklarla (personel, bilgi, donanım vs.) hayata geçirilen SOYBİS ile muhtaçlık tespitinde ve mükerrer yardımların engellenmesinde “Tek Tuş-ta Hizmet Dönemine” geçilmiş ve ülkemizin e-devlet uygulamaları vasıta-sıyla yürüttüğü e-dönüşüm sürecine katkıda bulunulmuştur.

SOYBİS Projesinin hayata geçirilmesi çalışmalarında bizlerden desteğini esirgemeyen başta Sayın Bakanımız ve Fon Kurulu üyeleri olmak üzere, biz-lere online bilgi sağlayan kamu kurumlarının değerli yöneticilerine şükran-larımı sunar ve birlikte çalışabilirlik örneği olarak gördüğümüz SOYBİS’in, SYD Vakfı çalışanlarına, vatandaşlarımıza ve ülkemize hayırlı olmasını te-menni ederim.

Aziz YILDIRIM Genel Müdür


SOSYAL YARDIM BİLGİ SİSTEMİ

(SOYBİS)

“Tek Adımda Hizmetten Tek Tuşta Hizmet Dönemine Geçiş”

Sosyal yardımların sunumunda ihtiyaç duyulan muhtaçlık tespitinde ve sosyal yardımlardan mükerrer yararlanmanın engellenmesinde “Tek Tuş-ta Hizmet” dönemi başlamıştır. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğünce 6 aylık yoğun bir çalışma sonucunda geliştirilen “Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS)” ile sosyal yardım hizmetlerinin yürütülme-sinde yeni bir çığır açılmıştır.

Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS) nedir?

Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS), sosyal yardım başvurusu yapan va-tandaşlarımızın muhtaçlıklarını ve kişisel verilerini merkezi veri tabanla-rından temin/tespit etme ve mükerrer yardımların önlenmesine yönelik olarak kurumlar arası (online) veri paylaşımını sağlama amacıyla SYDGM tarafından 6 aylık çalışma ile hayata geçirilmiş bir e-Devlet uygulamasıdır.


Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS)’nde hangi hizmetler sunulmaktadır?

Sosyal Yardım Bilgi Sistemi vasıtasıyla sosyal yardım başvurusu yapan va-tandaşlarımızın online olarak TC Kimlik Numaraları vasıtasıyla:

İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü MER-•NİS veritabanından adres bilgileri, nüfus-aile-kişi kayıt örnekleri ve olay bilgileri,İŞKUR veri tabanından kişinin • İŞKUR’a kaydının olup olmadığı, İşsiz-lik Sigortası, Kısa Çalışma Ödeneği ve İş Kaybı Tazminatı alıp alma-dığına ilişkin bilgileri,Vakıflar Genel Müdürlüğü veri tabanından kişinin • Muhtaç Aylığı alıp almadığına ilişkin bilgileri, Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü ve-•ritabanından kişinin Evde Bakım Aylığı alıp almadığına ilişkin bilgi-leri, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Genel Müdürlüğü veri tabanla-•rından kişinin Şartlı Nakit Transferi, Gelir Getirici Proje ve Diğer Yardımlardan yararlanıp yararlanmadığına ilişkin bilgileri,Sosyal Güvenlik Kurumu veritabanından kişinin• Sosyal Güvencesi-nin olup olmadığı, sağlık hizmetlerinden yararlanıp yararlanmadığı ve 2022 sayılı Kanuna göre Maaş (yardım) alıp almadığına ilişkin bilgileri,Gelir İdaresi Başkanlığı veri tabanından kişinin• Vergi Mükellefiyeti ve üzerine kayıtlı aracı olup olmadığına ilişkin bilgileri,Tarım ve Köyişleri Bakanlığı Çiftçi Kayıt Sisteminden de kişinin • Arazi Varlığı, Ekili Arazi Varlığı, Tarımsal Desteklerden yararlanıp yarar-lanmadığı ve büyükbaş/küçükbaş hayvan sayısına ilişkin verileri temin edilmektedir.

Hâlihazırda sistem aktif durumda olup 8 başlık altında 22 ayrı sorgulama saniyelerle ifade edilen kısa bir süre içinde yapılabilmektedir.




Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS) ile elde edilen kazanımlar nelerdir?

Sosyal Yardım Bilgi Sisteminin hizmete sunulmasıyla birlikte:

Yardım başvurusu yapan vatandaşlarımızın muhtaçlıkları merkezi veri 1. tabanları kullanılmak suretiyle bizzat devlet tarafından yapılmaya baş-lanmış; bireyler muhtaçlıklarını ispatlama külfetinden kurtarılmıştır,Yardım başvurusu yapan vatandaşların tek tek kamu kurumlarını do-2. laşarak durumları ile ilgili evrak toplamasının önüne geçilmiş; sadece Nüfus Cüzdanlarını ibraz etmek suretiyle yardıma müstahak olup ol-madığı belirlenmeye başlanmıştır,Yoksul vatandaşlarımızın 3. yardıma erişim süreci kısaltılmıştır,Kamu kurumları tarafından 4. mükerrer yardım verilmesi engellenmiş; sosyal yardımların gerçek ihtiyaç sahiplerine ve daha geniş bir kitleye ulaşması sağlanmıştır,Yardım başvurusu yapan vatandaşlarımızın durumları ile ilgili belge ta-5. lebinde bulundukları kamu kurumlarında oluşan iş yükü azaltılmıştır,SYD Vakıflarında yaşanan yoğunluk giderilerek, Vakıf çalışanlarının 6. sosyal inceleme (hane ziyareti) yapmaları için ayırdıkları zaman artı-rılmıştır,Kamu kurumları arasında mükerrer yardımların engellenmesine yöne-7. lik yapılan yazışmalar ortadan kaldırılarak bürokrasi en aza indirilmiş ve kamu kaynaklarının etkin kullanılmasına katkıda bulunulmuştur,Etkin sosyal yardım politikaları geliştirilmesine yönelik gereken sağlıklı 8. istatistiki bilgi için alt yapı oluşturulmuştur,SYDGM9. , ülkemizin e-devlet uygulamaları vasıtasıyla yürüttüğü e-dönüşüm sürecine, SOYBİS ile katkıda bulunmuştur.


Sosyal Yardım Bilgi Sisteminden önce süreç nasıl işliyordu?

Sosyal Yardım Bilgi Sisteminin ortaya çıkardığı katma değeri anlayabilmek için SOYBİS öncesi duruma bakmakta fayda bulunmaktadır. SOYBİS sistemi kullanılmaya başlanmadan önce, sosyal yardım başvurusu yapan kişilerin muhtaçlığının belgelenmesi için vatandaşların söz konusu kamu kurumla-rını ya tek tek dolaşması ya da Tek Adımda Hizmet Ofislerini kullanması gerekiyordu. Ayrıca sosyal yardımlardan mükerrer yararlanmanın engel-lenmesi için kurumlar arası yazışmaların yapılması gerekiyordu. Vatandaş-ların kamu kurumlarını tek tek dolaşarak evrak toplaması için en azından 3-5 gün zaman harcaması ve ulaşım masraflarına katlanması; Tek Adımda Hizmet Ofislerinde işlemlerin tekemmül etmesi için ise en azından 15-20 gün süreye ihtiyaç duyulmaktaydı. SOYBİS’in hayata geçirilmesi ile birlikte aylık olarak yaklaşık 1 Milyon evrak ortadan kaldırılmış, 2 Milyon TL yol parası vatandaşın cebinde kalmış ve en önemlisi ortalama başvuru süresi 3 ile 15 günden birkaç dakikaya indirilmiştir.


Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS) hayata geçirilmeden önce muhtaçlık tespitinde hangi evraklar talep edilmekteydi?

SYD Vakıfları arasında farklılıklar görülmekle birlikte, SOYBİS hizmete açıl-madan önce sosyal yardım başvurusunda bulunan vatandaşlarımızdan yardımın türüne göre aşağıda sayılan belgeler talep edilmekteydi. SOYBİS ile birlikte kişinin sadece TC Kimlik numarasını ibraz etmesi yeterli hale gelmiştir.

Aile Kayıt Örneği,•Nüfus Aile Kayıt Örneği,•Öğrenci Belgesi,•Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,•Adres Bilgileri,•Araç Sahipliği Durumuna İlişkin Belge,•Vergi Mükellefiyetine ilişkin Belge,•Arazi Varlığına İlişkin Belge,•Tarımsal Desteklere ilişkin Belge,•Sosyal Güvenlik Durumuna ilişkin Belge,•2022 Maaşına ilişkin Belge,•Küçükbaş/ Büyükbaş hayvan sahipliğine ilişkin belge,•SHÇEK’den yardım alınıp alınmadığına ilişkin belge,•Vakıflar Genel Müdürlüğü’nden yardım alınıp alınmadığına ilişkin belge,•Gayrimenkul Sahipliğine İlişkin Belge,•İşsizlik Ödeneği alınıp alınmadığına ilişkin belge,•Yardımın niteliğine ilişkin uygun görülen diğer belgeler.•


Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS) ne kadar sürede hayata geçirilmiştir?

SOYBİS Projesinin temeli esas itibarıyla ocak 2009’da Kimlik Paylaşım Sistemi’nin SYD Vakıflarının kullanımına sunulması ile atılmıştır. Başlan-gıçta sadece Nüfus Kayıt Örneği alınmasına yönelik açılan sistem şubat 2009’dan itibaren ilgili kurumların da entegre edilmesi ile birlikte Sosyal Yardım Bilgi Sistemine dönüşmüştür. Özetle 6 aylık yoğun bir çalışma ne-ticesinde sistem hayata geçirilmiştir.

Sosyal Yardım Bilgi Sistemi hangi yoğunlukta kullanılmaktadır?

SOYBİS, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarınca aktif ve yoğun olarak kullanılmaktadır. Ülke Genelinde 81 il ve 892 ilçe olmak üzere 973 SYDV’de 2.393 kullanıcı sistemi aktif olarak kullanmaktadır. Sistemin açıl-dığı şubat 2009’dan bu yana aylık ortalama 250.000 sorgulama yapılmak-tadır. Toplu yardım dönemlerinde sorgu sayısı 750.000’e çıkmaktadır.

Sosyal Y

Sosyal Ykişisel vdurum vveri güve

S

S

t

Vs

Gşe

Yardm Bilgi S

ardm Bilgi Sverilerinin ilgvatandaşlarmenliğinin sağ

Sosyal yardiçeren dilekç

Uygulamay

Sistemden htabannda ka

Bütün sorgubarkotlarla k

Vakflarla Gesöz konusu u

Genel Müdşifrelenmektengellenmek

Sistemi’nde

Sistemi (SOYgili kamu kumzn kişisel lanmas için:

m başvurusçe alnmakta

kullanan tüm

hangi tarihte ayt altna al

lar sorgununkayt altna a

enel Müdürluygulamaya

dürlüğümüz te ve bu sayktedir.

vatanda lar

BİS), esas itiurumlarndanverilerinin g:

su yapan vatdr,

m son kullan

ve hangi bilnmaktadr,

n kim tarafnlnmaktadr,

üğümüz arasVakflarda b

üzerinden yede söz ko

mzn ki ise

baryla sosyan temin edigüvenliğinin

tandaşlardan

clarn birey

lgilerle hang

ndan ne zam

snda oluştuulunan bilgis

sağlanan vonusu veriler

el verilerinin

al yardm bailmesi esasnsağlanmas

n ilgili sorgu

sel kullanc

i kullanc ta

an ve hangi

rulan VPN (Ssayarlar dşn

veri akş urin üçüncü ş

güvenli i na

aşvurusu yapna dayanmaihtiyacn do

ulamalarn y

ad ve şifrele

rafndan sor

bilgilerle so

Sanal Özel Anda erişim ya

uluslar arasşahslar tara

asl sa lanma

pan vatandaşaktadr. Kuşkoğurmaktad

yaplabilmesi

eri bulunmak

rgulama yap

rgulandğn

Ağ) omurga saplamamakt

standartlafndan elde

aktadr?

şlarmzn kusuz bu r. Kişisel

için rza

ktadr,

ldğ veri

gösteren

sayesinde tadr,

ara göre edilmesi


Sosyal Yardım Bilgi Sistemi’nde vatandaşlarımızın kişisel verilerinin güvenliği nasıl sağlanmaktadır?

Sosyal Yardım Bilgi Sistemi (SOYBİS), esas itibarıyla sosyal yardım başvu-rusu yapan vatandaşlarımızın kişisel verilerinin ilgili kamu kurumlarından temin edilmesi esasına dayanmaktadır. Kuşkusuz bu durum vatandaşları-mızın kişisel verilerinin güvenliğinin sağlanması ihtiyacını doğurmaktadır. Kişisel veri güvenliğinin sağlanması için:

Sosyal yardım başvurusu yapan vatandaşlardan ilgili sorgulamaların •yapılabilmesi için rıza içeren dilekçe alınmaktadır,

Uygulamayı kullanan tüm son kullanıcıların bireysel kullanıcı adı ve şif-•releri bulunmaktadır,

Sistemden hangi tarihte ve hangi bilgilerle hangi kullanıcı tarafından •sorgulama yapıldığı veri tabanında kayıt altına alınmaktadır,

Bütün sorgular sorgunun kim tarafından ne zaman ve hangi bilgilerle •sorgulandığını gösteren barkotlarla kayıt altına alınmaktadır,

Vakıflarla Genel Müdürlüğümüz arasında oluşturulan VPN (Sanal Özel •Ağ) omurga sayesinde söz konusu uygulamaya Vakıflarda bulunan bil-gisayarlar dışında erişim yapılamamaktadır,

Genel Müdürlüğümüz üzerinden sağlanan veri akışı uluslar arası stan-•dartlara göre şifrelenmekte ve bu sayede söz konusu verilerin üçüncü şahıslar tarafından elde edilmesi engellenmektedir.


…………… SOSYAL YARDIMLA MA VE DAYANI MA VAKFI BA KANLI INA

Vakfnza sosyal yardm almak için ba vurmu olup; ki isel bilgilerimin ve muhtaçl mn tespiti için a a da maddeler halinde saylan sorgulamalarn Vakfnzca yaplmasna ve elde edilen bilgilerin yalnzca yardm ba vurumun de erlendirilmesi sürecinde kullanlmasna;

A. çi leri Bakanl Nüfus ve Vatanda lk leri Genel Müdürlü ü 1. Nüfus Aile Kayt Örne i, 2. Aile Kayt Örne i, 3. Ki i Kayt Örne i, 4. Olay Bilgileri, 5. Adres Bilgileri,

B. KUR Genel Müdürlü ü 6. kur Kayd, 7. sizlik Sigortas Ödene i, 8. Ksa Çal ma Ödene i, 9. Kayb Tazminat,

C. Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlü ü 10. Evde Bakm Ayl , 11. Ayni-Nakdi Yardm,

D. Vakflar Genel Müdürlü ü 12. Muhtaç Ayl , 13. Kuru gda yardm,

E. Gelir daresi Ba kanl 14. Vergi Mükellefiyeti, 15. Araç Sahipli i,

F. Tapu Kadastro Genel Müdürlü ü 16. Gayrimenkul sahipli i,

G. Sosyal Yardmla ma ve Dayan ma Genel Müdürlü ü, 17. artl Nakit Transferi Bilgileri, 18. Gelir Getirici Proje Bilgileri, 19. Sosyal Yardm Bilgileri (YBB)

H. Tarm ve Köyi leri Bakanl , 20. Çiftçi Kayt Sistemi Sorgulamalar

. Sosyal Güvenlik Kurumu Ba kanl

21. Sosyal Güvenlik Bilgileri, 22. Sa lk Müstahaklk Bilgileri, 23. 2022 Maa Bilgileri,

Z N VER YORUM (Ad-Soyad-Tarih- mza)

Z N VERM YORUM (Ad-Soyad-Tarih- mza)


Sosyal Yardım Bilgi Sistemi’nde yeni hizmetler de sunulacak mıdır?

Sosyoekonomik ve kişisel özellikleri (eğitim, kültür ve maddi) bakımından toplumun en dezavantajlı kesiminde yer alan sosyal yardım yararlanıcıla-rına yönelik sunulan hizmetleri insan odaklı ve hızlı hale getirmeye yöne-lik olarak hayata geçirilen ve E-devlet uygulamaları arasında rekor olarak ifade edilebilecek kısa bir sürede hizmete açılan SOYBİS’te önümüzdeki günlerde gayrimenkul, yeşil kart ve burs(kredi) sorgulama bölümlerine de yer verilecektir. Mevduat bilgilerinin SOYBİS’te gösterilmesine yönelik ça-lışmalar da sürdürülmektedir.

SOYBİS özel sektöre ihale edilseydi kamuya maliyeti ne olurdu?

Tamamen öz kaynaklar kullanılarak 6 aylık bir çalışma ile hayata geçiri-len SOYBİS projesi, özel sektöre ihale edilmiş olsaydı en iyi ihtimalle 1 yıl-lık çalışma ve 1.3 milyon TL kaynak kullanılarak gerçekleştirilebilirdi. Zira firmanın SYDGM’nin yürüttüğü iş ve işlemleri öğrenmesi, ihtiyaç analizi yapması, ilgili kurumların teknik kapasitelerini incelemesi en az 6 aylık bir süreyi gerektirecektir. Aşağıdaki tabloda yazılım, donanım ve personel gi-derlerine ilişkin özel bir firmanın yaklaşık maliyet hesabı verilmiştir.

Adedi Brüt Maaş Süre Toplam Maliyet

Proje Yöneticisi 1 6.500,00 TL 12 78.000,00 TL

Proje Asistanı 1 6.000,00 TL 12 72.000,00 TL

Proje Danışmanı 2 6.000,00 TL 12 144.000,00 TL

Bilgisayar Mühendisi 5 5.000,00 TL 12 300.000,00 TL

DONANIMDONANIMGİDER

ARA TOPLAM 594.000,00 TL

DİSK ÜNİTESİ 83.600,00 TL ŞİRKET KARI (%50) 297.000,00 TL

SUNUCU 60.800,00 TL DONANIM 224.400,00 TL

YAZILIM LİSANSLARI

50.000,00 TL DİĞER 30.000,00 TL

DONANIM DİĞER 30.000,00 TL ARA TOPLAM 1.145.400,00 TL

DONANIM TOPLAM GİDER

224.400,00 TL KDV (%18) 206.172,00 TL

TOPLAM 1.351.572,00 TL


SOYBİS’in ortaya çıkardığı katma değer ne kadardır? (Mayıs-Haziran-Temmuz 2009)

Belgeler

BelgeMaliyeti

BelgeEd

inme

SüresiKe

ndi

TekAd

mHizm

etOfisleri

Krtasiye

Kend

iKrtasiye

BelgeEd

inme

SüresiTekAd

mHizm

etOfisleri

VarsaUlam

Masraf

ehir

çiVa

rsaUlam

Masraf

ehir

Köy

Vakf

Person

elinin

Harcad

Süre

Olayl N

üfus Kayt Örneğ i

2,50 TL

11

1,70 TL

SSK KENDİ

0,00 TL

00:05:00

BAĞK

UR KEN

Dİ0,00 TL

00:05:00

EM-SAN KEN

Dİ0,00 TL

00:05:00

2022 KEN

Dİ0,00 TL

00:05:00

SSK EŞİ

0,00 TL

00:05:00

BAĞK

UR EŞİ

0,00 TL

00:05:00

EM-SAN EŞİ

0,00 TL

00:05:00

2022 EŞİ

0,00 TL

00:05:00

SYDG

M YAR

DIMLARI KEN

Dİ0,00 TL

00:05:00

SYDG

M YAR

DIMLARI EŞİ

0,00 TL

00:05:00

İŞKU

R0,00 TL

11,70 TL

VAKIFLAR GEN

EL M

ÜDÜR

LÜĞÜ

0,00 TL

11,70 TL

SHÇE

K0,00 TL

11,70 TL

MALİYE BA

KANL

IĞI A

RAÇ VE VER

Gİ0,00 TL

11,70 TL

İKAM

ETGA

H İLM

UHAB

ERİ

2,50 TL

11

0,00 TL

TARIM BAK

ANLIĞ

I1,70 TL

TAPU

1,70 TL

BİR KİŞİ TOP

LAM M

ALİYET:

5,00 TL

53

920

13,60 TL

5,00 TL

00:50:00

Yararla

nc says

Or

talama1saat

50.0

00 ü

stü ke

nt66

9410

3.34

7.05

0,00 TL

2.00

8.23

013

.388

.200

669.41

050

.000

üstü

kr

172.21

886

1.09

0,00 TL

516.65

43.44

4.36

086

1.09

0,00 TL

172.21

850

.000

alt

kent

118.02

859

0.14

0,00 TL

590.14

01.06

2.25

21.60

5.18

0,80 TL

118.02

850

.000

alt

kr15

0.56

575

2.82

5,00 TL

752.82

51.35

5.08

52.04

7.68

4,00 TL

752.82

5,00 TL

150.56

5

5.55

1.10

5,00

TL1.34

2.96

5GÜ

N2.52

4.88

42.41

7.33

716

.832

.560

GÜN

3.65

2.86

4,80

TL1.61

3.91

5,00

TL13

8.77

7GÜ

N

1.23

6

AAÇ

TASA

RRUF

U(1

AAÇ

TAN

ORTA

LAMA4.00

0SA

YFAKA

ITÜR

ETLM

EKTEDR.)

MAY

IS,H

AZRA

N,TEMMUZ

2009

TOPLAM

MAL

YETKIRT

ASYE

MAY

IS,H

AZRA

N,TEMMUZ

2009

4.94

2.22

1

1

TOPLAM

MAL

YETTL

MAY

IS,H

AZRA

N,TEMMUZ

2009

10.817

.884

,80TL

SOYB

SKA

TMADE

ERHE

SAP

TABLOS

U

TOPLAM

5,00 TL

1,70 TL

1 1

5 GÜ

N20 GÜN

1


Sosyal Yardım Bilgi Sistemi Nasıl Kullanılmaktadır?

Nasıl anlaşılmalıdır?

Sosyal Yardım Bilgi Sistemine her kullanıcı kendisi için özel olarak oluş-turulmuş şifre ve kullanıcı adıyla girmektedir. Söz konusu giriş ekranında hizmetin hangi server’dan sunulduğu ve aktif kullanıcı sayısı bilgileri de bulunmaktadır.

Sosyal Y

Sosyal Yagirmektebilgileri d

Yardm Bilgi S

ardm Bilgi Sedir. Söz konde bulunmak

Sistemi Nas

istemine hernusu giriş ekrktadr.

l Kullanlma

r kullanc kerannda hizm

ktadr? Nas

endisi için özemetin hangi se

l anla lmal

el olarak oluerver’dan su

dr?

şturulmuş şiunulduğu ve a

fre ve kullanaktif kullanc

nc adyla c says


Sosyal Y

Sosyal Yagirmektebilgileri d

Yardm Bilgi S

ardm Bilgi Sedir. Söz konde bulunmak

Sistemi Nas

istemine hernusu giriş ekrktadr.

l Kullanlma

r kullanc kerannda hizm

ktadr? Nas

endisi için özemetin hangi se

l anla lmal

el olarak oluerver’dan su

dr?

şturulmuş şiunulduğu ve a

fre ve kullanaktif kullanc

nc adyla c says








T.C

. BA

BA

KA

NL

IK

SOSY

AL

YA

RD

IML

AM

A v

e D

AY

AN

IM

A G

EN

EL

MÜ

DÜ

RL

ÜÜ

(ST

RA

TE

J G

EL

TR

ME

MÜ

DÜ

RL

ÜÜ

)

SOSY

AL

YA

RD

IM B

LG S

STEM

NE

(SO

YB

S) L

KN

TA

BLO

Sunu

lan

Hiz

met

in A

d

Hiz

met

in

Sunu

mun

da

Kul

lan

lan

Web

U

ygul

amas

Web

Uyg

ulam

as H

izm

ete

Aç

lmad

an Ö

nce

sten

en

Evra

klar

Web

Uyg

ulam

as

Hiz

met

e A

çlm

adan

Ö

nce

lem

Sür

esi

Web

Uyg

ulam

as

çin

Ver

i Çek

ilen

Kur

umla

r ve

Sor

gula

ma

Tür

leri

Web

U

ygul

amasnn

H

izm

ete

Aç

lmasn

dan

Sonr

a le

m

Süre

si

Web

Uyg

ulam

as

Hiz

met

e A

çldk

tan

sonr

a ta

lep

edile

n be

lge

Web

U

ygul

amasnn

K

ulla

nm

Ora

n

ve S

orgu

lam

a Sa

ys

Sosy

al Y

ard

m

Bavu

rula

rn

n A

lnm

as v

e

Muh

taçlk

Te

spiti

Sosy

al

Yar

dm

Bilg

i Si

stem

i (S

OY

BS)

1-A

ile K

ayt

Örn

ei,

2-N

üfus

Aile

Kayt

Örn

ei,

3-Ö

renc

i Bel

gesi

, 4-

Nüf

us C

üzda

n F

otok

opis

i,5-

Adr

es B

ilgile

ri,

6-A

raç

Sahi

pli

i Dur

umun

a li

kin

Bel

ge,

7-V

ergi

Mük

elle

fiyet

ine

iliki

n B

elge

, 8-

Ara

zi V

arln

a li

kin

Bel

ge,

9-Ta

rmsa

l Des

tekl

ere

iliki

n B

elge

, 10

-Sos

yal G

üven

lik

Dur

umun

a ili

kin

Bel

ge,

11-2

022

Maa

na

iliki

n B

elge

, 12

-Küç

ükba

/ Büy

ükba

ha

yvan

sahi

pli

ine

iliki

n be

lge,

13

-SH

ÇEK

'den

yar

dm

alnp

aln

madn

a ili

kin

belg

e,

14- V

akfl

ar G

enel

M

üdür

lüü'

nden

yar

dm

alnp

aln

madn

a ili

kin

belg

e,

15-G

ayrim

enkü

l Sah

ipli

ine

liki

n B

elge

, 16

-si

zlik

Öde

nei a

lnp

aln

madn

a ili

kin

belg

e,

17-Y

ard

mn

nite

liin

e ili

kin

uygu

n gö

rüle

n di

er b

elge

ler.

Kur

umla

rn te

k te

k do

lalm

as h

alin

de

3-5

gün;

Te

k A

dm

da H

izm

et

Ofis

lerin

in

kulla

nlm

as

duru

mun

da

15-2

0 gü

n

A.

çile

ri B

akan

l N

üfus

ve

Vat

anda

lk

leri

Gen

el M

üdür

lüü

1. N

üfus

Aile

Kayt

Örn

ei,

2. A

ile K

ayt

Örn

ei,

3. K

ii K

ayt

Örn

ei,

4. O

lay

Bilg

ileri,

5.

Adr

es B

ilgile

ri,

B.

KU

R G

enel

Müd

ürlü

ü 6.

ku

r Kay

d,

7.

sizl

ik S

igor

tas

Öde

nei,

8. Ks

a Ç

al

ma

Öde

nei,

9.

Kay

b T

azm

inat,

C. S

osya

l Hiz

met

ler

ve Ç

ocuk

Esi

rgem

e K

urum

u G

enel

Müd

ürlü

ü 10

. Evd

e B

akm

Ayl,

11. A

yni-N

akdi

Yar

dm

, D

. Vakfl

ar G

enel

Müd

ürlü

ü 12

. Muh

taç

Ayl,

13. K

uru

gda

yar

dm,

E.

Gel

ir d

ares

i Ba

kanl

14. V

ergi

Mük

elle

fiyet

i, 15

. Ara

ç Sa

hipl

ii,

F. S

osya

l Yar

dm

lam

a ve

Day

anm

a G

enel

Müd

ürlü

ü,

16.

artl

Nak

it Tr

ansf

eri B

ilgile

ri,

17. G

elir

Get

irici

Pro

je B

ilgile

ri,

18. S

osya

l Yar

dm

Bilg

ileri

(YB

B)

G. T

arm

ve

Köy

ile

ri B

akan

l,

19. Ç

iftçi

Kayt

Sist

emi S

orgu

lam

alar,

H. S

osya

l Güv

enlik

Kur

umu

Ba

kanl

20. S

osya

l Güv

enlik

Bilg

ileri,

21

. Sa

lk M

üsta

haklk

Bilg

ileri,

22

. 202

2 M

aa B

ilgile

ri,

. Tap

u K

adas

tro

Gen

el M

üdür

lüü

(çalm

alar

sürü

yor)

23

. Gay

rimen

kul s

ahip

lii,

Sorg

ulam

a sü

resi

en

fazl

a 7

sani

ye

Dile

kçen

in

imza

lanm

as v

e ba

vuru

do

syasnn

ol

utu

rulm

as

en fa

zla

1-2

Dak

ika

Nüf

us C

üzda

n

(TC

Kim

lik

Num

aras)

Ülk

e G

enel

inde

81

il v

e 89

2 ilç

e ol

mak

üze

re 9

73

SYD

V'd

e 2.

393

kulla

nc

sist

emi

aktif

ola

rak

kulla

nmak

tad

r. A

ylk

orta

lam

a 25

0.00

0 so

rgul

ama

yap

lmak

tad

r. To

plu

yardm

dö

nem

lerin

de

sorg

u sa

ys

75

0.00

0'e

çkm

akta

dr.


SOYBİS - Joinup.eu · terim ki, SYDGM çağın gerektirdiği bilgi teknolojilerini kullanan ve bu tek- ... istatistiki bilgi için alt yapı oluşturulmuştur, 9. SYDGM, ülkemizin

Documents