Sosialisasi Re-Building Batalyon I - ITB

April 21, 20231

Widya Castrena Dharma Siddha

SosialisasiRe-Building

Batalyon I - ITB

JakartaOctober 3, 2003

Susilo SiswoutomoPriyo SoemarnoIndradjaja Dalel

April 21, 20232


Kronologi Pertemuan

• Pertemuan Corps DHN45 (Jkt) 1 Aug

• Review dengan team kecil (Jkt) 19 Aug

• Koordinasi data Alumni (Jkt) 21 Aug

• Review dengan Steering Committee (Jkt) 21 Aug

• Review dengan Tutuka Adji (Jkt) 27 Aug

• Pemaparan usulan program ke Corps di Bandung 3 Sept

• Rapat dengan Steering Commitee (Jkt) 8 Sept

• Conference Call Bandung (Jkt-Bdg) 19 Sept

• SPC - Bandung 28 Sept

• Sosialisasi program (Jkt) 3 Oct

April 21, 20233


Overview

Tujuan:• Mendapat pengesahan usulan program Re-building Yon - I ITB dari Corps Menwa ITB

• Menjaring masukan dari Corps agar program yang direncanakan dapat disetujui dan dilaksanakan secara baik

Issue:• Jumlah Anggota aktif Yon I yang sangat terbatas

• Komitment alumni untuk terjun secara langsung melaksanakan program

• Pengumpulan Dana

• Kesediaan ITB untuk menerima dan merestui bantuan Alumni Menwa Yon I

Timing:• Sidang Pleno Corps dan pemaparan program - Bandung Sept 28

• Penjelasan/Sosialisasi program Corps di Jakarta Oct. 3

• Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan ITB Oct. 14

• Seleksi dan penentuan Team Lead dan Rakor Oct. 14

• Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian Corps Oct 25

April 21, 20234


Kebijakan ITB

• Kebijakan ITB dalam Kemahasiswaan, yaitu menginginkan kegiatan mahasiswa yang memenuhi kriteria sbb:

– Melibatkan mahasiswa sebanyak mungkin

– Melibatkan antar Departemen atau unit Kegiatan mahasiswa

– Mendukung kebijakan umum ITB antara lain dengan menyediakan kesempatan seluas-luasnya pada civitas academica untuk menjadi individu yang:

• berintegritas

• terpercaya

• memiliki kemampuan berusaha

• berkomunikasi

• bekerja sama

• dan berkompetisi dengan baik

• ITB dapat membiayai Program-program yang justifiable

April 21, 20235


Kendala dan Strategy Pendekatan

Kelompok Kendala/Tantangan Strategy

Anggota Aktif1. Anggota aktif hanya empat orang2. Dana kegiatan dari ITB minim3. Waktu yang sangat sedikit4. Level komitmen dari anggota aktif

1. Memilih program yang bisa dijalankandengan anggota minimum

2. Pada tahap awal, anngota sebagaipendamping atau support

Calon Anggota1. Dikejar DO2. Ada yang kecewa terhadap Yon I3. Kurang menarik dan berbau militer4. Belum bisa melihat kegunaan

1. Dibuat program yang menarik2. Memasukkan unsur fun dan kekinian3. Promosi yang tepat

Peran Alumni1. Penyaluran niat dan enersi alumni2. Pemanfaatan waktu yang tepat3. Menggalang dana dari alumni4. Merealisasikan ide alumni5. Membantu alumni yang membutuhkan

1. Menjaring alumni yang betul betul bisamembantu

2. Distribusi peran/tanggung jawab yangtepat untuk alumni berperan

3. Memanfaatkan suasana nostalgia

Kebijakan ITB1. Harus melibatkan sebanyak mungkin

mahasiswa, UKM dan mendukungkebijakan umum ITB

2. Harus justified kalau ingin dibiayai

1. Program harus dibicarakan dengan ITBdan harus direstui

2. Corps lebih proaktif untuk meyakinkanITB

3. Membantu ITB menjadi nara sumberutama untuk Hankam

Penggalangan Dana1. Jumlah alumni dan besar iuran bulanan

yang tepat2. Pengelolaan dan disbursement dana3. Fungsi Yayasan

1. Iuran perbulan harus tidak memberatkanalumni dan berdasar sukarela

2. Kegiatan alumni yang murni karenanostalgia dibiayai secara patungan

3. Dana dari sumber lain, sifatnyakomplementer

4. Dana iuran harus cukup untuk membiayaibiaya operational persemester

April 21, 20236


Pengelompokan Program

• Program Singkat (Crash Programs) dengan target waktu 1 tahun:– Crash Program dengan fokus membantu Yon I untuk tetap exist dan bangkit

kembali dengan menarik minat mahasiswa untuk menjadi anggota

– ROTC sebagai payung Menwa

– Redesign Yon I

• Program Jangka Panjang:– Pemberdayaan/acara Alumni terdiri antara lain:

• Pendataan Alumni

• Temu Akbar Alumni (Hanata)

• Program Outbound/Refreshing

• Program Pengabdian Masyarakat

– Pendidikan dan Pelatihan

– Pilot project ROTC di ITB serta usaha membantu ITB menjalin kerjasama dengan Mabes TNI/BPPT

– Penggalangan dan Pengelolaan Dana

– Restrukturisasi Organisasi Corps, dan Yayasan

April 21, 20237


Alur Re-Building YON I

Yon I:tangguh

+ITBsbg

NarasumberMabes

ROTC - Payung Menwa

Penggalangan Dana

Crash ProgramsBea Siswa

Rekruitment

AcaraUKM

Posko

Promosi

Kerjasama ITB - Mabes TNI

Strategy #1Anngota/

Calon

Strategy #3Alumni

Strategy #4ITB

Strategy #5Dana

Strategy #2ROTC

IntegratedStrategy

Yon I:• Bangkit

+ROTC:•Disahkan

Lanjutan

Pendidikan/Pelatihan

Organisasi/Yayasan

Acara Alumni

RedesignYon I

April 21, 20238


Level Keterlibatan Alumni (Min. 1 th)

• Crash Program• Pelatihan• Dana

• Acara Alumni• ROTC • Kerjsama

Keterlibatan awal Alumni sangat diperlukan untuk semua jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.

Heavy Light

Heavy Heavy

April 21, 20239


Crash Programs (1 Tahun)

Program Penjelasan Target/Criteria Waktu Dana

Bea Siswa

Sifatnya membantuanggota

Untuk anggota aktifdan Calon

Rp. 300 rb/semester

Dimulai dng 10 orang Criteria ditentukan

bersama IP > 2.25 Tahap awal per

semester

Mulai semester ganjil2003

Dikelola oleh LPKMITB

Tahap awal untuk 10atau 12 oranganggota

Dari Yayasan dansumbangan alumni

Acara bersamaYon I denganHimpunan

Program yangdiusulkan oleh Yon Idengan partisipasiUKM lain

Min 2, max 6 teamgabungan Yon I danHimpunan

Topik yangpopuler/trendy

Dilaksanakan padasaat menjelangliburan semester

Setahun sekali mulaisemester genap 2004

Bantuan biaya 500rb/team

3 juta/thn untuk 6team

Penambahanfasilitas Posko

Menambah fasilitastoilet di Posko

Menyediakan tambahaninventaris Posko

Dilaksanakan sendirioleh Yon I

Proposal bersama KaCorps

Tahun 2003 Dari Yayasan dansumbangan awalalumni

Peninjauanobyek/fasilitas/industri militer

Memperkenalkanobyek2 kemiliterankepada calon anggota

Tour ke Pindad atau keDodik Batujajar

Tour ke lokasipeluncuran roket

Satu kali setahun Awal semester genap Biaya untuk sewa bus

dan konsumsi

Rekruitment

Menjaring anggota barudengan promosi yangbagus

Dimulai denganpromosi yang bagus

Mahasiswa baru/lama Prestasi bagus

Persiapan promosiOkt-Desember

Target Rekruitmensemester genap 2004

Corps

Redesign YonI

Mengkaji format baru Menyusun proses

Paradigma baru Kurikulum, materi

latihan dlsb.

Target Penyelesaian 2bulan

Corps

April 21, 202310


ROTC

• Tujuan:– Melobi pihak pihak yang terkait e.g. Hankam, Mabes TNI, BIN dlsb. agar program

Menwa menjadi ROTC

– Mengusahakan ITB menjadi salah satu universitas yang menjadi pilot proyek untuk program ROTC

– Menyusun strategi dan implementasi untuk minimal pengesahan ROTC ditingkat DepHAN, Diknas, dengan pilot proyek minimal 4 Perguruan Tinggi termasuk ITB

• Susunan anggota Team:– Budiono K,

– Djoni Saleh,

– Tjipto Sukardono

– Tino Ardhyanto,

– Indradjati Sidi,

– Rifki Muhida, Nugraha Adimartapradja dll.

• Target:– Dalam waktu satu tahun akan terlihat apakah program ROTC bisa diterima atau tidak

– ROTC akan diusulkan masuk dalam program Forum Corps Resimen Mahasiswa yang diketuai oleh Tjipto Sukardono

April 21, 202311


Pemberdayaan Alumni

Program Penjelasan Target/Criteria Jadwalpelaksanaan

KebutuhanDana

Temu AkbarAlumni

Acara semua alumniuntuk bertemu

Hari Raya, Natal danTahun baru

Sifatnya bernostalgia

Setahun sekali Diharapkan 50-60%

partisipasi alumni Yon I sbg support

Bulan January

Berdasarkan iuranspontan, khususuntuk acaraHanata

Anggota Yon Ifree

ProgramOutboundAlumni

Program Alumni untukmembangkitkan nostalgia+ refreshing alumnisambil melibatkananggota aktif

Bagi alumni yang bisaerpartisipasi

Anggota aktif diberikesempatan untuk ikut

Menembak, lintas alam

Setahun sekali,bulan Juni-Juli

Waktu Alumni cuti

Sda

RakorTeam/Corps

Secara reguler diadakanpertemuan Corps I untukmembahas masalah

Terutama untuk steeringCommittee, Core Team, YonI, Ka Harian Corps

Dilaksanakan duakali per semester

Tempat di ITB

Masing2 alumni ITB menyediakan

tempat

ProgramPengabdianMasyarakatdan Alumni

Berujut karya bakti Corpsbagi masyarakat ataudaerah terpencil yangmemerlukan bantuan

Memungkinkan kontakantar alumni untukkesempatan berusaha,kerja dlsb.

Perlu kerja sama denganpihak lain

Membuka kesempatan antarAlumni Yon I untuk dapatmenyediakan kesempatankerja dan usaha bagi alumniyang memerlukan

Disesuaikan denganjadwal kegiatan lain

On going

Pihak yangterlibat

PengumpulanData Alumni

Inventarisasi alumni untukpemberdayaan optimal

Target 10-20% dari alumniyang tercatat

Dikelola oleh sekretariat

Target data awal,September

Untuk set up database dlsb.

Sekretariat

April 21, 202312


Pendidikan/Pelatihan

Program Penjelasan Target/Criteria KemungkinanTopik

Dana

LTC LintasDisiplin

Based on hands onexperience

Topik aktualdibawakan oleh yangmengalami

Menekankan padawhat's realy going on inthe real world

Setahun sekali Anggota aktif

diperkenalkan padatantangan riel

Lunch talk. Pembawa Alumni

yang berhasil atausedang pegang role

1. Sukses bekerja diPerusahaan Jepang

2. Tantangan sarjanabaru?

3. Kerja di PerusahaanMNC

4. Dlsb.

Dari fee yangdibayar oleh pesertaumum

Perlu kerja samadengan eventorganizer, tetapi YonI yangmengorganisir

Seminar +PameranIndustri Militer

Seminar atau pameranindustri militer

Kerja sama denganHankam

Semua anggota, mhsdan civitas ITB

Umum Rutin setahun sekali Topik berganti

Seminar Bela Negara Pameran industry sjt System persenjataan Singapore, kecil tapi

kuat

Bekerja samadenganHankam/BPPT

Dapat menghasilkandana lebih

StudiumGenerale

Kuliah Umum yangdiberikan oleh Alumnitentang persiapanmenjadi sarjana ITByang unggul

Untuk mahasiswa ITB Paling tidak 2 kali

setahun Dilaksanakan di ITB

Topik ditentukanbersama ITB+alumni

Menekankan padanilai plus dari aktivitasYon I

Biaya logistik bisaditanggung olehmasing masingalumni

Talk show olehAlumni Yon I

Acara pendidikankhusus kepada anggotaYon I dan siapa sajayang berminat

Skala audiens yanglebih kecil

Melibatkan anggotaYon I, sebagaikoordinator

Sponsor adalahAlumni

Dilakukan spontan

Menjadi enterpreuneryang berhasil

Pengalaman Budionodari Menwa-Komisaris Gatra

Sda.

April 21, 202313


Kerjasama ITB - Mabes TNI/DepHAN

• Tujuan:– Menyiapkan pihak pihak yang terkait agar terbentuk kerjasama yang saling membutuhkan

antara ITB dengan Mabes TNI/DepHAN maupun BPPT

– Menyiapkan ITB menjadi salah satu pilot project untuk program ROTC

• Beberapa bentuk kerjasama:– Pelaksanaan Seminar dan pameran industri kemiliteran (topik berganti tiap tahun) termasuk

seminar Bela Negara

– Penyediaan lapangan Kerja Praktek dan Kuliah Kerja untuk mahasiswa (AD, AL, AU, Pol)

– Penyediaan biaya dan fasilitas untuk tugas akhir mahasiswa ITB mengenai industri militer

– ITB menjadi partner utama untuk kegiatan riset maupun study2 untuk Mabes dan BPPT

– ITB menjadi nara sumber dan kiblat baik Umum dan Universitas dalam bidang teknologi kemiliteran:

• System Persenjataan e.g. perangkat keras, perangkat lunak

• Maintenance semua peralatan militer

• Modifikasi serta design alat baru

• System and controls

• IT for military dlsb.

April 21, 202314


Pengumpulan Dana

Iuran

Sumbangan

Seminar

Unit Usaha

Pameran

ITBRp.250 Ribu/semester

Yon I

Ka Harian

Dana

• Rekening Corps• Dikelola Team Dana• Pengawasan Alumni• Proper reporting

April 21, 202315


Penyesuaian Organisasi Corps/Yon I/Yayasan

• Restrukturisasi Corps:– Legalisasi Corps sebagai wadah tunggal

– Penyiapan dan penyempurnaan AD/ART serta pengurus

– System Pemilihan Pengurus

– Perubahan kurikulum dan pembinaan anggota

– Reposisi tugas dan tanggung jawab Yon I, Alumni, Corps, ITB dlsb.

• Reposisi Yayasan:– Penyempurnaan AD/ART. Legalisasi Yayasan

– Pendifinisian lingkup tanggung jawab dan peran Yayasan terhadap Corps

– System pemilihan pengurus dlsb.

• Redesign Yon I (masuk dalam Crash Program):– Mengkaji format Yon I yang akan dituju (termasuk mengkaji ulang semua kondisi yang

ada termasuk visi, misi dlsb)

– Menyiapkan dan mengusulkan strategi dan format implementasi

– Menyiapkan proses dan tahapan yang harus dilalui sejak dari kurikulum, promosi, rekruitmen, pelatihan/pendidikan dasar, pembinaan anggota, penjenjangan karir dlsb.

April 21, 202316


Kebutuhan Dana dan Sumber Pemasukan

A. Perkiraan Dana Awal yang diperlukan/tahun, 2 semesterI. Crash Program Biaya Keterangan

1. Bea Siswa 300 rb/orang/semester - 10 orang2. Biaya Promosi -

3. Penambahan Fasilitas Posko - Tambahan fasilitas toilet dan peralatan lain4. Pengenalan obyek + industri - Biaya bus dan snack untuk tour5. Biaya Rekruitmen - Dikoordinir oleh Ka Harian Corps dan Yon I6. Biaya lain (operasi) -

Total biaya -

II. Dana Crash Program1. Dana Yayasan 10,000,000

2. Sumbangan awal anggota 10,000,000 Budiono, Djoni, Priyo, Indradjaja, Susilo a' 2 jutaTotal Dana 20,000,000

B. Perkiraan pemasukan Dana Jangka Panjang, Tahun 20041. Dana Yayasan 6,000,000 Setelah dikurangi 10 juta untuk crash program2. Iuran anggota alumni 30,000,000 Rp. 25,000/alumni/bln. 100 orang alumni3. Sumbangan tidak mengikat 2,000,000 Sumbangan 4. Saldo kegiatan, Hanata dlsb. 5,000,000 Diasumsikan ada sisa dana penyelenggaraan5. Biaya dari ITB 500,000 Bantuan biaya operasi bisa lebih kalau justified

Total pemasukan 43,500,000

Note: - Untuk mencapai target impas untuk menunjang kegiatan Yon I seperti diatas, diperlukan 60 orangalumni membayar iuran Rp. 25000/ per bulan

April 21, 202317


Key Success Factors

• Jenis kegiatan dan program harus yang disetujui oleh semua pihak e.g. Alumni, ITB dan Yon I

• Tersedianya dana untuk pelaksanaan kegiatan

• Pemilihan Jadwal kegiatan yang tepat baik untuk anggota maupun untuk alumni

• Komitmen dan tanggung jawab yang tepat dari anggota aktif yang berperan

• Komitmen Alumni untuk menyediakan waktu, dana untuk menjadi pelaksana

• Team pelaksana yang solid, rencana kerja yang jelas untuk setiap kegiatan

• Support dari Mabes TNI, Diknas dan BPPT

April 21, 202318


Struktur Pelaksanaan

Yon I

Beasiswa

ITB

Koord. PelaksanaIftikar+Tutuka Adji+Krishna

Onang

SteeringCommittee

Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungan Jawab

UKMTemuAkbar

Data LTCHankam/

Mabes

Posko RekruitPengabdianMasyarakat Outbound

Seminar/Exhibisi

SG/TS Dana

Team Program:Susilo S/Indradjaja/Priyo S

Evy A

Alumni

Crash Program

Org ROTC

Jangka Panjang

Pembina

RedesignYon I

April 21, 202319


Usulan Team Task ForceTask Force Lingkup Tugas Calon Anggota

1. ITB Mengkoordinir pelaksanaan Crash

program

T Adji, Sutanto, Kunjaya, D Darwanto, GatotHp, Suryadi Siregar, S Warpani dll.

2. Temu Akbar Alumni Merencanakan dan melaksanakan

pertemuan Akbar Alumni

Djanaka, Prabowo Edhie, Ganda L;Nursyamsu, Irawan Purwo, Rastihatdll.

3. Data dan System Informasi Membuat data base alumni serta

mengelola system informasi Corps

Syafril H, Sakti Tamat, Harry Kusna, TJuhatta, Solehudin S, Dadan UD dll

4. Dana Menggali, menggalang dan mengelola

dana dari alumni untuk kegiatan Cors

Onang M, Irawaty, Ambar T, EddySyahbandi, Hasan Softendy, Sonny D dll

5. ROTC Menyusun kerangka dasar ROTC Mengusahakan agar ROTC menjadi

program resmi di Indonesia

Tjipto S, Budiono K, A.B. Saleh, Tino A,Rifki M, Indradjati S, Nugraha A dll

6. Team Pelatihan/LTC Menyusun program pelatihan terpadu Merencanakan/melaksanakan seminar

dan pameran industri militer

Hermanto K, Hermansyah, Evy A, Pandji H,Munawar A, dll.

7. Outbound/Refreshing Alumni Menyusun dan melaksanakan program

outbound alumni misal menembakdlsb.

Eddy Kristiono, B Samudra, Teddy K, KoniNE, Aden O, Dani S, Bimo H, Harry T,Herman S, dll

8. Pengabdian Masyarakat Menyusun dan mengkoordinir karya

bakti Corps untuk membantumasyarakat yang membutuhkan

Ongku H, Zakir GF, Eddy ZG, Hendro M,Herman W, Purnomo R, A. Sodik, Hendi H,Yunus St, Hardjono S, N Kardjono. dll

9. Perubahan Organisasi/Yayasan Mengevaluasi dan meyusun bentuk

Organisasi Corps Menyusun AD/ART Corps dll.

Samsi Kunarta, Wimoko G, Abadi P,Gunardi SF, Wangki S, Adhi W, G Permana

10. Redesign Yon I Mengkaji format Yon I masa depan Menyesuaikan visi/misi dan strategi

implementasi

Tjipto Sukardono, Krishna Suryanto, DanYon, Yose W, Martono, Oetomo, Irawan SB,Hendry N, McIzra, Rio A, Nugroho, dll

April 21, 202320


Contoh: Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab

NamaTeam : Team Outbound AlumniTujuan: What is the team supposed to accomplish? Mempersiapkan dan melaksanakan acara outdoors Alumni secara berkala Target pelaksanaan sekali setahun dengan mengundang alumni yang berminat Biaya yang diperlukan berasal dari sumbangan alumni yang berpartisipasi dalam acara tersebutDeliverables: What are the specific output of the team? Mempersiapkan jenis acara yang akan dilaksanakan termasuk tempat, biaya dan logistiknya. Menentukan jadwal pelaksanaan Mempersiapkan strategi pengumpulan dana bersama Team Dana untuk pelaksanaan acara tersebut Membentuk Team dan organisasi pelaksana Mencari sponsor. Menjalin kerja sama dengan pihak lain yang diperlukan misal: dengan Kodam untuk acara menembak dlsb.Komposisi Team: Specify any members to be represented in the team. Ketua Team Outbound: dipilih dari Calon yang ada Anggota (Baru calon): Eddy Crhistiono, Bambang Samudra, Teddy Kardin, Koni Nusetyo, Aden Ottoloewa, Dani Sudradjat,

Bimo Hermastho, Harry TrihardjonoCritical success factors: What are those things that must go right to enable the team's objectives to be met? How to removeimplementation barriers? Organisasi yang solid dan tersedianya waktu alumni Waktu yang tepat baik bagi alumni maupun Yon IWaktu yang diperlukan: Team Lead: 3-4 jam per minggu untuk perencanaan dan pelaksanaan. Member : 3-4 jam per minggu; untuk pelaksanaanBandung, September 28, 2003

Team Lead : Sponsor: :

April 21, 202321


Program: Oct

Develop Plan

Team

Nov Dec Jan

Pengumpulan Dana

Persiapan

Evaluasi

Promosi

Target: - Bea Siswa - Rekruitment - Hanata - Rakor Team

Team ITB: Beaiswa dll

Team Temu Akbar

Team Dana

Team Data Alumni

Team ROTC

Team Pendidikan/LTC

Team Outbound

Team Pengabdian

TeamOrganisasi

Team Redesign Yon I Evaluasi

Beasiswa+Posko

Bentuk Team

Persiapan

Database

Bentuk Team

Catatan

• Temu Akbar bulan Januari

Team Lead Syafril H

Iuran mulai masuk Oktober

Koordinator: pak Tutuka A

Execution

Schedule Pelaksanaan

Sosialisasi

New Corps established

Rekruitment

Maintenance

Persiapan

Design

Design

Rencana Kerja

Penyusunan Program

April 21, 202322


Forward Plan

• Sidang Pleno Corps dan pemaparan program - Bandung Sept 28

• Penjelasan draft program keanggota Corps di Jakarta Oct. 3

• Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan ITB Oct. 8

• Seleksi Team Lead + Sponsor + Penyempurnaan Charter Oct. 14

• Pertemuan bersama semua Team Oct 24

• Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian Corps Oct 24

Sosialisasi Re-Building Batalyon I - ITB

Documents