Sosialisasi kerja akhir tahun Kabinet KM ITB 2012-2013 Kementerian hubungan antar lembaga

SOSIALISASI KERJA AKHIR TAHUN KABINET KM ITB 2012-2013KEMENTERIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

B Y N A K A M E S W A R A

P E R E N C A N A A N W I L A Y A H D A N K O T A

1 5 4 0 9 0 4 5

2 5 M A R 2 0 1 2

B A S E M E N T C C B A R AT

ARAHAN KEMENTERIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

1. Membantu memfasilitasi dan menstimulus lembaga untuk mengembangkan potensinya.

2. Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (fungsi dinamisas kampus).

3. Membangun budaya apresiasi untuk meningkatkan rasa kepemilikan akan KM ITB.

4. Mencukupi kebutuhan perangkat dan staf kementerian dan mengembangkan potensinya.

STRUKTUR KEMENTERIANMenteri

Byna Kameswara

Wakil MenteriKurnia Chris

Pradana

Sekretaris Jendral

Lionita Irianti

Sekretaris Vania Florensia

MSDMDanisa

Zulhendri

Deputi RelasiAditya Gianto

Deputi Apresiasi

Melda Magiafitri

Deputi KomunikasiPranidhana Mahardhika

PROGRAM KERJA

1. Ganesha Merangkai Titik Temu

2. Forum Silahturahmi Bulanan

3. Ngobrol-ngobrol Himpunan

4. Apresiasi KM ITB

5. Parade Wisuda ITB

6. MSDM

GANESHA MERANGKAI TITIK TEMU

Deskripsi

Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)”

Kerberjalanan

• Terlaksana 28 Okt 2012;

• Panitia terdiri dari staff kementerian dan hasil closrec (angkatan 2011 &2012);

• Adanya kunjungan GMTT (koordinasi dgn menteri unit);

• Koordinasi dengan setiap kemenkoan;

• Jumlah lembaga yang hadir lebih dari 75 lembaga.

Evaluasi

SDM dan waktu persiapan

DOKUMENTASI

FORUM SILAHTURAHMI BULANANDeskripsi

Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)”

Kerberjalanan

• terlaksana 3 Okt 2012; tuan rumah AMISCA, IMMG, dan 8eh; jumlah lembaga yang hadir = 36 lembaga.

• Terlaksana dgn tuan rumah HMF, MBWG, GEA, dgn jumlah lembaga yg hadir 38 lembaga

• Terlaksana dgn tuan rumah HMP, TERRA, HMM, dgn jumlah yang lembaga yg hadir 50 lembaga

• Terlaksana tgl 6 maret dgn tuan rumah NYMPHAEA dan APRES! Dgn jumlah lembaga yg hadir 45 lembaga

Evaluasi

Pemerataan pembagian tanggunjawab staff yg kurang dalam pelaksanaan proker ; kurang berkoordinasi dgn acara2 di luar kementerian, namun di forsibul terakhir masa kampus merasa makna silahturahmi lebih terasa

DOKUMENTASI

NGOBROL-NGOBROL HIMPUNAN

Deskripsi

Membantu Memfasilitasi dan Menstimulus Lembaga untuk mengembangkan potensinya

Kerberjalanan

• semua lembaga sudah pernah di kunjungi; dgn 2 kali periode di awal dan di akhir kepengurusan

Evaluasi

Agenda kabinet dan himpunan/studio yang dinamis mempengaruhi penjadwalan kunjungan.

DOKUMENTASI

APRESIASI KM ITB

Deskripsi

Membangun Budaya apresiasi untuk meningkatkan rasa kepemilikan akan KM ITB

Kerberjalanan

• Sudah terlaksana selama kepengurusan 2012/2013.

Evaluasi

Agenda kabinet dan himpunan/studio yang dinamis mempengaruhi penjadwalan kunjungan.

DOKUMENTASI

PARADE WISUDA ITB

Deskripsi

Menjawab arahan “Membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal maupun kultural (Fungsi Dinamisas Kampus)”

Kerberjalanan

• Terlaksana di bulan Juli (ketua: Tito Nugroho GL’10) dan Oktober 2012 (ketua: Fauzan Wassil AR’10);

• Wisuda April 2013 dalam progress (ketua: Pradipto FI’11)

Evaluasi

Selalu pembahasan yang sama dan setiap forum wisuda, kebanyakan mengenai jalur wisuda.

DOKUMENTASI

MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA

Deskripsi

Mencukupi kebutuhan perangkat dan staf kementerian dan mengembangkan potensinya.

Kerberjalanan

• Staffing sudah terlaksana;

• Jumlah anggota kementerian 30 orang.

Evaluasi

Kementerian ini berbeda dgn kementerian unit yg berbasis minat.

EVALUASI UMUM KEMENTERIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

Sistem SDM yang ada belum bisa mendukung keberjalanan program kerja secara optimal.

2012 yang ada belum terberdayakan secara keseluruhan.

Kementrian kurang terikat secara internal.

“Langkah awal sebuah kerja sama adalah langkah yang yang paling mudah, yaitu hanya dengan saling mengenal dan saling menyapa”

(Byna Kameswara)

B Y N A K A M E S W A R A

P E R E N C A N A A N W I L A Y A H D A N K O T A

1 5 4 0 9 0 4 5

TERIMA KASIH