GURU BESAR PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN KOKURIKULUM S/U KEMASUKAN DAN PENDAFTARAN GURU 1.0 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN KEMASUKAN MURID 1.1 OBJEKTIF 1.1.1 Mengurus dan merancang proses pengesahan kemasukan dan pendaftaran murid berjalan dengan lancar. 1.1.2 Memastikan kemasukan dan pendaftaran murid baru mengikut syarat dan proseduryangditetapkan. 1.1.3 Memastikan kemasukan dan pendaftaran murid direkodkan dalam SMM/BMM. 1.2 CARTA ORGANISASI GURU KELAS PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN PETANG
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
GURU BESAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
S/U KEMASUKAN DAN PENDAFTARAN
GURU
1.0 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN KEMASUKAN MURID
1.1 OBJEKTIF1.1.1 Mengurus dan merancang proses pengesahan kemasukan dan pendaftaran
murid berjalan dengan lancar.1.1.2 Memastikan kemasukan dan pendaftaran murid baru mengikut syarat dan
proseduryangditetapkan.1.1.3 Memastikan kemasukan dan pendaftaran murid direkodkan dalam SMM/BMM.
1.2 CARTA ORGANISASI
GURU KELAS
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN PETANG
1.3 SENARAI TUGAS
1.3.1 Menyelia perjalanan urusan pendaftaran murid baru, pertukaran jurusan,
pertukaran sekolah dan rekod-rekod murid.
1.3.2 Merancang dan melaksanakan Minggu Suaikenal/ Orientasi untuk murid-murid
baru.
1.3.3 Bekerjasama dengan guru kelas semasa pendaftaran murid baru dijalankan
1.3.4 Memastikan kad 001/ SMM/ BMM, buku kemajuan murid, buku kesihatan,
laporan disiplin dan Buku Daftar Kemasukan sentiasa dikemaskini dan terkawal.
1.3.5 Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru kelas yang
terlibat dengan proses pendaftaran murid baru.
1.3.6 Memastikan setiap murid mempunyai fail peribadi masing-masing mengikut
kelas.
1.3.7 Menyemak dan memastikan data peribadi murid yang baru mendaftar dengan
lengkap oleh guru kelas berkenaan.
1.3.8 Memastikan murid-murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan
butiran mengenai diri murid diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan.
1.4 PROSES KERJA
1.4.1 PROSES KERJA KEMASUKAN MURID BARU
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Besar 1. Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripada JPN / Pejabat Pelajaran Daerah.
2. Melantik PK HEM atau PK Petang dan Penyelaras semua kelas untuk menguruskan pendaftaran masuk pada tarikh yang ditetapkan.
3. Menyediakan borang-borang pendaftaran masukGuru Besar/PK (HEM)
4. Menempatkan murid ke dalam kelas. Menguruskan permohonan pertukaran.
5. Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftaran dan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa pendaftaran:5.1 Borang Maklumat Murid (BMM) / SMM5.2 Salinan Sijil Lahir5.3 Senarai buku teks5.4 Gambar murid5.5 Pakej Bayaran Tambahan / Bayaran PIBG dan lain-lain.
PK(HEM)/PRA 6. Menampal Senarai Nama Murid Tahun 1di Papan Kenyataan dan depan pintu Kelas yang berkenaan.
Guru Kelas 7. Mendaftar kemasukan murid sebelum hari persekolahan bermula. Dokumen seperti pada perkara 5 diterima daripada murid. Maklumkan kepada ibu bapa tentang keperluan lain.
8. Mengutip bayaran tertentu disertakan dengan resitGuru Besar/PK (HEM)
9. Memantau perjalanan pendaftaran supaya berjalan lancar
Guru Kelas 10. Menyerahkan kutipan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk tindakan lanjut.
Guru Kelas 11. Merekod kemasukan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
1.4 Carta Aliran Kerja 1.4.1 Carta Aliran Kemasukan Murid Baru
Mula
Terima surat kemasukan murid daripada JPN/PPD
Melantik guru mengurus pendaftaran masuk
Menguruskan pendaftaran pada hari pertama persekolahan
Agih murid mengikut kelas
Tentukan Guru Kelas dan adakan taklimat Pendaftaran.
Senarai nama murid baru Tahun 1 ditampal di papan notis dan bilik darjah
Mendaftar kemasukan murid baru. Pastikan semua dokumen diterima dan ibu bapa dimaklumkan tentang keperluan sekolah
Mengutip bayaran tambahan dan bayaran tertentu seperti PIBG, dan lain-lain.
Menyediakan jadual kedatangan
Menyerahkan bayaran kepada KPT/Bendahari PIBG
Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid
Tamat
1.5 SENARAI SEMAK
Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan
1. Menerima surat kemasukan/senarai keseluruhan nama murid daripada JPN/ PPD
2. Menerima dan menyemak Surat Tawaran serta maklumat/keperluan semasa pendaftaran
3. Salinan Sijil Lahir
4. Agihan murid mengikut keputusan peperiksaan(kecuali murid Tahun 1)
5. Senarai Nama Murid Tahun 1ditampal pada Papan Kenyataan dan Bilik Darjah
6. Pendaftaran murid dan menerima dokumen dan bayaran:6.1 Borang Maklumat Murid / SMM
6.2 Salinan Sijil Lahir
6.3 Gambar
6.4 Keperluan lain
7. Mengutip Bayaran Tambahan/ Bayaran Lain: seperti PIBG dan lain-lain
8. Resit Bayaran
9. Kutipan diserahkan kepada KPT/Bendahari PIBG
10. Rekodkan nama murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid
1.6 Borang Digunakan
2.0 Urusan Pertukaran Masuk Murid
i. Borang Maklumat Murid/ SMMii. Resit Bayaran
2.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Besar 1. Menerima surat kelulusan pertukaran masuk daripada Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
Guru Besar/PK (HEM)
2. Menerima murid dan Menyemak dokumen/maklumat berikut:2.1 Salinan Sijil Lahir 2.2 Kad Laporan 2.3 Bayaran Tambahan (resit bayaran dari sekolah asal) jika perlu2.4 Kad 001M / Rekod Kesihatan Murid (RKM)2.5 Salinan cetakan / disket maklumat BMM/SMM
3. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut pencapaian.
Guru Kelas 4 Mendaftar nama murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan dan mendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 3 di atas. Isikan butiran ibu bapa/ penjaga dan nombor telefon dalam Jadual Kedatangan.
5. Kutip sumbangan PIBGdan lain-lain
GT/KPT/BendahariPIBG/Koperasi
6. Serahkan kutipan kepada KPT/Bendahari PIBG
7. Menyerahkan buku teks
Guru Kelas/ Penolong Kanan KK
8. Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum di sekolah asal dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Guru Besar/PK(HEM)/ Pem. Tadbir Rendah
9. Menyerahkan nama kepada PTR untuk direkod ke dalam Buku Pendaftar Masuk Murid
10. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
2.2 Carta Aliran
Mula
Terima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN
Terima murid dan semak dokumen yang perlu
Tempatkan murid ke dalam kelas
Daftarkan nama murid ke dalam Jadual Kedatangan dengan mengisi butiran peribadi
Kutip bayaran-bayaran yang perlu
Serahkan bayaran kepada KPT/Bendahari PIBG
Serahkan buku teks (jika perlu).
Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum
Rekodkan nama murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid
Failkan surat kelulusan daripda PPD/JPN
Tamat
2.3 Senarai Semak
Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan
1. Menerima surat kelulusan perpindahan murid daripada Pejabat Pelajaran Daerah/JPN
2. Menerima murid dan Menyemak dokumen/ maklumat berikut:2.1 Salinan Sijil Lahir
2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)/ Kad 001M
2.3 Kelayakan Buku Teks
2.4 Bayaran Takaful/MSSM, dll jika perlu
3. Tempatkan murid mengikut pencapaian murid
4. Daftarkan nama murid dalam Buku Register dan butir peribadi
5. Kutipan yuran/bayaran
6. Serahkan kutipan kepada KPT/PIBG7. Serahan buku teks, jika layak
8. Maklumat kegiatan kokurikulum murid
9. Rekodkan nama murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid
10. Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk Murid
2.4 Borang Digunakan
2.0 Urusan Pertukaran Keluar Murid
i. Borang Maklumat Muridiii. Resit Bayaran
2.1 Objektif 2.1.1 Menguruskan pertukaran murid dalam negeri dan antara negeri secara
berkesan.
2.1.2 Memastikan urusan pertukaran murid mengikut prosedur yang
ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia .
2.1.3 Menyempurnakan kehendak pelanggan sekolah iaitu ibu bapa dan
Masyarakat.
2.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PERTUKARAN MURID
2.3 SENARAI TUGAS
PENGERUSI:
GURU BESAR
AJK:
GURU KELAS
AJK: GURU BIMBINGAN
AJK:GURU
DISIPLIN
TIMBALAN PENGERUSI:
PK HEM
SETIAUSAHA:
PENYELARAS KELAS
AJK:SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
2.3.1 Mengurus pertukaran murid dalam dan antara negeri .
2.3.2 Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan .
2.3.3 Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu bapa atau penjaga yang sah, setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna .
2.3.4 Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua bayaran, buku teks, buku PSS dan urusan-urusan lain yang berkaitan dengan guru.
2.3.5 Mengemaskini fail / rekod murid yang bertukar ke sekolah lain .
2. Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan
Penolong Kanan (HEM)
3. Menyemak Borang Permohonan Pertukaran Keluar dengan memastikan semua maklumat lengkap.
Guru Besar 4. Menyokong dan menandatangani Permohonan Pertukaran Keluar.
Pembantu Tadbir 5. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
6. Menghantar Borang Permohonan Pertukaran Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
7. Menerima surat kelulusan pertukaran keluar oleh PPD/JPN
PK(HEM)/Guru Kelas/ Guru Disiplin
8. Menyediakan dokumen murid yang bertukar:8.1 Sijil Berhenti Sekolah8.2 Kad Laporan Murid8.3 Kad 001M8.4 SMM / BMM8.5 Laporan Disiplin8.6 Rekod Kesihatan Murid
PK(P)/Guru mata pelajaran
9. Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru:
9.1 PLBS - BM dan BI9.2 PEKA Sains9.3 PAFA9.4 Borang perpindahan pusat peperiksaan (jika perlu)
Pen Kanan (HEM)/ Guru Kelas
10. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika berkenaan).
11. Memaklumkan kepada Guru Kelas untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid dan Jadual Kedatangan.
Pembantu Tadbir 12. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Pertukaran Keluar.
2.4. 2 Proses Pertukaran Murid Antara Negeri
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir 1. Menerima Borang Permohonan Pertukaran
2. Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan
Penolong Kanan (HEM)
3. Menyemak Borang Permohonan Pertukaran Keluar dengan memastikan semua butiran lengkap.
Guru Besar 4. Mengesahkan Permohonan Pertukaran Keluar daripada murid dengan menyokong dan ditandatangani.
Pembantu Tadbir 5. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
6. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
7. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
PK(HEM)/Kaunselor/Guru Kelas
8. Menyediakan dokumen murid yang berpindah:8.1 Kad Laporan Murid8.2 Kad 001M8.3 Laporan Disiplin8.4 SMM / BMM8.5 Rekod Kesihatan Murid
PK(P)/Guru mata pelajaran
9. Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru:
9.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI9.2 PEKA Sains9.3 PAFA
Pen Kanan (HEM)/ Guru Kelas / Guru SPBT
10. Memastikan Buku Teks dipulangkan oleh murid kepada sekolah serta menandatangani Borang SPBTG.
11. Menyerahkan nama kepada Pembantu Tadbir untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
Pembantu Tadbir 12. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
2.5 Carta Aliran Pertukaran
2.5.1 Pertukaran Murid Dalam Negeri
Mula
Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.
Menerima Borang Permohonan Perpindahan untuk disokong dan ditandatangani
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN
Masuk Semula
Tidak
Lulus
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
Menyediakan dokumen murid: BMM/SMM Kad Laporan Murid, Kad 001M Laporan Disiplin
Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru -ULBS- BM dan BI, PEKA Sains dan PAFAHantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika ada). Menjelaskan semua hutang.
Rekodkan nama dalam Buku Pendaftaran
Failkan surat kelulusan pindah
Tamat
2.5.2 Pertukaran Murid Antara Negeri
Mula
Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.
Menerima Borang Permohonan Perpindahan untuk disokong dan ditandatangani
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN
Masuk Semula
Tidak
Lulus
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
Menyediakan dokumen murid: BMM/SMM Kad Laporan Murid, Kad 001M Laporan Disiplin, RKM
Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru -ULBS- BM dan BI, PEKA Sains dan PAFAMurid memulangkan semua Buku TeksMenjelaskan semua hutang
Rekodkan nama dalam Buku Pendaftaran
Failkan surat kelulusan pindah
Tamat
2.5 Senarai Semak2.5.1 Pertukaran Murid Dalam Negeri
Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan
1. Semak semua butiran penting Borang Permohonan Pindah Keluar (4 salinan)
2. Komen, sokongan dan tandatangan Guru Besar
3. Surat iringan disediakan oleh PTR
4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN ( 3 salinan )
5. Surat Kelulusan Pindah Keluar daripada JPB/JPN
6. Menyediakan dokumen murid yang berpindah:6.1 Kad Laporan Murid
6.2 Kad 001M
6.3 Laporan Disiplin
6.4 SMM / BMM
6.5 Rekod Kesihatan Murid
7. Menyediakan laporan penilaian seperti berikut 7.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI
7.2 PEKA Sains
7.3 PAFA
8. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika ada).
9. Rekodkan nama murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid
10. Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk Murid
2.6 NORMA KERJA
2.6.1 Pertukaran Murid Dalam Negeri
Bil. Proses Kerja Masa
1.Menyerahkan dan menerima Borang Permohonan Pertukaran
5 minit
2. Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan 15 minit3. Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar
dengan memastikan semua butiran dilengkapi.5 minit
4. Mengesahkan Permohonan Perpindahan Keluar daripada murid dengan menyokong dan ditandatangani.
5 minit
5. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
5 minit
6. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
1 hari
7. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
1 – 5 hari bekerja
8. Menyediakan dokumen murid yang berpindah:8.1 Kad Laporan Murid8.2 Kad 001M8.3 SMM / BMM8.4 Laporan Disiplin8.5 Rekod Kesihatan Murid
1-3 hari bekerja
9. Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru:
9.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI9.2 PEKA Sains9.3 PAFA
1 – 3 hari
10. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika berkenaan).
1 hari
11. Memaklumkan kepada guru tingkatan untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
5 minit
12. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
5 minit
2.6.2 Pertukaran Murid Antara Negeri
Bil. Proses Kerja Masa1. Menerima Borang Permohonan Pertukaran 5 minit2. Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan 15 minit3. Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar
dengan memastikan semua butiran dilengkapi.5 minit
4. Mengesahkan Permohonan Perpindahan Keluar daripada murid dengan menyokong dan ditandatangani.
5 minit
5. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
5 minit
6. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
1 hari
7. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
1 – 5 hari
8. Menyediakan dokumen murid yang berpindah:8.1 Kad Laporan Murid8.2 Kad 001M8.3 Laporan Disiplin8.4 SMM / BMM8.5 Rekod Kesihatan Murid
1-3 hari
9. Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru:
9.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI9.2 PEKA Sains9.3 PAFA
1 – 3 hari
10. Memastikan Buku Teks dipulangkan oleh murid kepada sekolah serta menandatangani Borang SPBTG.
1 hari
11. Menyerahkan nama kepada Pembantu Tadbir untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
5 minit
12. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
5 minit
2. 8 LAMPIRAN
2.8.1 Borang Pertukaran MuridJADUAL KETIGA
(Subperaturan 7 91))
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN(PENERIMAAN MASUK MURID KE SEKOLAH PENYIMPANAN
DAFTAR DAN SYARAT BAGI PENGEKALAN MURID BELAJAR DI SEKOLAH ) 1998
PERMOHONAN UNTUK BERTUKAR SEKOLAH OLEH MURID WARGANEGARA
Rujukan Sekolah Bil ( ) dlm.
Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak
Nama dan Alamat Sekolah _________________________________________________________________________
BUTIR-BUTIR TENTANG PERTUKARAN SEKOLAH
1. Nama Murid : _________________________________________________________________________________
2. Jantina : _____________________ Bangsa : __________________ Tarikh lahir : ___________________
3. No. Kad Pengenalan/Sijil lahir : ___________________ Tarikh Pendaftaran ( sekolah sekarang ) : ____________
4. Nama biasiswa : _________________________ Jumlah biasiswa : RM _____________________
5. Tahun terakhir / tingkatan tertinggi : ______________________________
6. Jika sekolah menengah, aliran (nyatakan) : ______________________________
(1) KH Pilihan (Tingkatan 1-3) : _______________________________
( 2 ) Mata Pelajaran elektif (Tingkatan 4 & 5)
a) ______________________ b) ________________________ c) ______________________ d) ________________________
7. *Kelulusan UPSR : ___________________________
PMR : ___________________________
SPM : ___________________________
* Sila lampirkan sesalinan keputusan peperiksaan yang telah disahkan.
8. Nama ibu / bapa / penjaga : ____________________________________________________________
13. Tarikh pertukaran yang dikehendaki : ________________________________
Sila sertakan sesalinan dokumen berikut yang telah disahkan dengan borang ini :
(i) Salinan Surat Beranak(ii) Surat nikah/perakuan pendaftaran perkahwinan ibu bapa(iii) Perintah mahkamah tentang hak jagaan, jika ibu bapa bercerai / berpisah atau(iv) Surat daftar anak angkat mengikut seksyen 25 Akta Pengangkatan 1952
Tandatangan ibu / bapa / penjaga : ________________________________
Nama ibu / bapa / penjaga : ______________________________________________________________________