DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DANPERTAMBANGAN KABUPATEN BANYUWANGIJl. Jenderal A. Yani No. 96 Banyuwangi Telp. 0333-412100 Fax. 0333-412110
Http:/www.banyuwangikab.go.id E-mail : [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(S.O P.)PERSYARATAN PERIZINAN USAHA
PERTAMBANGAN MINERAL BUKAN LOGAMDAN/ATAU BATUAN
Edisi Juli 2014
DINAS PERINDUSTRIANPERDAGANGAN DAN
PERTAMBANGAN KABUPATENBANYUWANGI
Nomor : 01/SOP/429.108/2014
Tanggal : 16 Juli 2014
STANDAR OPERASIONALPROSEDUR (SOP)
PERSYARATAN PERIZINANUSAHA PERTAMBANGAN
MINERAL BUKAN LOGAM DANBATUAN
Revisi : 0
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERSYARATAN IZIN USAHA PERTAMBANGAN
MINERAL BUKAN LOGAM DAN BATUAN
PADA
DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DAN PERTAMBANGANKABUPATEN BANYUWANGI
Banyuwangi, 16 Juli 2014
KEPALA DINAS PERINDUSTRIANPERDAGANGAN DAN PERTAMBANGAN
KABUPATEN BANYUWANGI
Ir. HARY CAHYO PURNOMO, M.Si.Pembina Utama Muda
NIP. 19610109 199103 1 005
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulilah, senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat, dan karunianya semata Pokja Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) telah selesai menyusun SOP Pemberian Wilayah Izin Usaha Pertambangan dan Rekomendasi Teknis Penerbitan Izin Usaha )Pertambangan )Mineral )Bukan )Logam )dan )Batuan, )dengan )tidak menutup )kemungkinan )masih )adanya )beberapa )revisi )penyempurnaan sesuai dengan perkembangan masyarakat maupun perkembangan regulasi.
Kami )menyampaikan )penghargaan )yang )sebesar-besarnya )kepada kepada )Kepala )Bidang )Pertambangan )selaku )Project )Leader )dari )Proyek Perubahan )instansional )pada )Dinas )Perindustrian )Perdagangan )dan Pertambangan yang telah segenap menginisiasi dan meimipin proyek ini sehingga SOP ini bisa dapat diselesaikan sesuai target waktu yang telah ditetapkan. )Tentu )saya )juga )mengucapkan )terimakasih )kepada )segenap anggota )Pokja, )maupun )pihak-pihak )yang )telah )membantu )dalam peyusunan SOP ini. Semoga tetap kompak dan tulus ikhlas apabila nantinya diperlukan tenaga dan Pikiranya untuk penyempurnaan yang akan datang.
Dengan )telah )ditetapkannya )Standar )Operasional )Prosedur )ini diharapkan )akan )menjadi )acuan )oleh )staf )pelaksana )dan )pejabat )untuk memberikan )pelayanan )permohonan )izin )usaha )Pertambangan )oleh masyarakat )sehingga )dapat )tercapainya )transparasi, )akuntabilitasi, )dan sinkronisasi serta dapat meningkatkan kinerja pelayanan public pada Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi.
Besar )harapan )kami )dengan )telah )ditetapkannya )SOP )ini )dapat mendukung, mendorong dan dapat meningkatkan pelayanan perizinan/ pelayanan )publik, )sehingga )dimasa-masa )yang )akan )datang )dapat )lebih professional, efektif dan efesien.
Akhirnya guna menyempurnakan segala kekuranagan, kami mengharapkan dan menerima kritik, saran serta masukan yang membangun, )sehingga )tujuan )pelayanan )public )yang )prima )dapat )kita wujudkan bersama.
Banyuwangi, 16 Juli 2014
KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DAN PERTAMBANGAN KABUPATEN BANYUWANGI Ir. HARY CAHYO PURNOMO, M.Si. Pembina Utama Muda NIP. 19610109 199103 1 005
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN
A.)LATAR BELAKANG B.)RUANG LINGKUP C. VISI D. MISI E.)Motto dan Komitmen F.)Tujuan G.)Manfaat
BAB II PELAYANAN IZIN USAHA PERTAMBANGAN
A.)Dasar Hukum B.)Jangka waktu pelayanan C. Persyaratan pelayanan D. Biaya / restribusi E.)Tinjau Lokasi
BAB III LOKASI DAN PROSEDUR PELAYANAN
A.)LOKASI PELAYANAN B.)PROSEDUR PELAYANAN C. Makna dan Simbul SOP
BAB IV PENUTUP LAMPIRAN- LAMPIRAN
Lampiran I SOP )Pemberian )Wilayah )Izin )Usaha )Pertambangan (WIUP)
Lampiran II )SOP )Pemberian )Rekomendasi )Teknis )Penerbitan )Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
Lampiran III )SOP )Pemberian )Rekomendasi )Teknis )Penerbitan )Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi
- 1-
BAB I
PENDAHULUAN
A.)LATAR BELAKANG
Di dalam organisasi publiK / pemerintah visi utama yang diemban adalah tercapinya kesejahteraan masyrakat melalui pemberian pelayanan yang )prima )kepada )masyrakat )sebagai )pemangku )kepentingan, )baik pelayanan )yang )diberikan )secara )langsung )maupun )pelayanan )yang dinikmati )masyrakat )secara )tidak )langsung. )Namun )demikian )citra pelayanan masih belum memberikan kepuasan.
Kondisi )demikian )tidak )dapat )dibiarkan )terus )berlangsung, )oleh karena itu upaya Pemerintah untuk mereformasi system penyelenggaran Pemerintahan )terus )dilakukan )melalui )berbagai )macam )kebijakan )yang mendorong ke arah perbaikan.
Pemerintahan )telah )mencanangkan )penerapan )prinsip-prinsip )tata penyelenggaran )pemerintah )yang )baik )(good )governance) )sejak )tahun 1998. )Salah )satu )prinsip )tersebut )adalah )penerapan )transparansi )dan akuntabilitasi )kegiatan )penyelenggaraan )pemerintahan. )Perwujudan )dari transparansi )dan )akuntabilitas )dimaksud )antara )lain )adalah )penyusunan pelayanan standar bagi setiap jenis pelayanan publik. Proses penyusunan pelayanan )standar )agar )lebih )mudah, )haruslah )diketahui )secara )pasti prosedur itu dari setiap jenis pelayanan publik. Melalui prosedur yang jelas akan lebih mudah diketahui berapa biaya yang diperlukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, siapa saja yang terlibat, peralatan apa saja yang diperlukan, dan persyaratan apa saja yang harus dipenuhi oleh pengguna jasa pelayanan.
Prosedur )tersebut )harus )distandarkan )agar )pelayanan )yang )di hasilkan sesuai dengan yang diharapkan. Pembakuan prosedur dimaksud lebih )dikenal )dengan )Standar )Operasional )Prosedur )(SOP) )yang )secara sederhana dapat diartikan sebagai pedoman atau petunjuk prosedural bagi
- 2-
seluruh individu yang ada dalam unit pelayanan dalam proses pemberian pelayanan )kepada )masyarakat )atau )pelanggan )yang )ditetapkan )secara tertulis. )Dengan )demikian )SOP )akan )bermanfaat )sebagai )pedoman )bagi setiap )pegawai )atau )pejabat )dalam )memberikan )pelayanan )rutin, membantu )penelusuran )terhadap )kesalahan-kesalahan )prosedur )dalam memberikan pelayanan, menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai )macam )situasi, )mambantu )informasi )yang )diperlukan, )sekaligus dapat memberikan informasi bagi pelayanan dan maningkatkan efesiensi dan efektifitas dalam pengelolaan pelayanan.
Berdasarkan )Peraturan )Daerah )Kabupaten )Banyuwangi )Nomor )6 tahun 2011 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi dan Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 10 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas, )Fungsi )dan )Tata )Kerja )Dinas )Perindustrian, )Perdagangan )dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi, )dengan tugas poko yakni Membantu )bupati )melaksanakan )kewenangan )Pemerintah )Kabupaten Banyuwangi di bidang perindustrian, perdagangan dan pertambangan.
Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, Dinas
Perindustrian, Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi
mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Merumusan kebijakan teknis di bidang perindustrian, perdagangandan pertambangan.
2. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang perindustrian, perdagangan dan pertambangan.
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perindustrian,perdagangan dan pertambangan Pelaksanaan tugas lain yang
diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Struktur )organisasi )Dinas )Perindustrian )Perdagangan )dan )Pertambangan Kabupaten Banyuwangi adalah sebagaiman bagan di bawah ini:
- 3-
Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi
Guna melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut diatas perlu di ciptakan sebuah system yang memungkinkan dan dapat menjadi jembatan dalam )mensinergikan )tugas )dan )fungsi )pokok )serta )kewenangan )yang
KEPALA DINAS
BIDANG PERINDUSTRIAN
1.Seksi Industri,
Logam, Mesin, Elektronika, Tekstil dan Aneka
2.Seksi Industri
Kimia, Agro dan Hasil Hutan
BIDANG PERTAMBANGAN
1.Seksi
Pertambangan Umum dan Energi
2.Seksi
Pengolahan Air Dalam Tanah
SEKRETARIS
BIDANG PERDAGANGAN
1.Seksi
Perdagangan Dalam Negeri
2.Seksi
Perdagangan Luar Negeri
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
Sub Bag Penyusunan
Program
Sub Bag Keuangan
dan Perlengkapan
Sub Bag Adm Umum dan
Kepegawaian
BIDANG STANDARISASI DAN
PERLINDUNGAN KONSUMEN
1.Seksi Standarisasi dan HAKI
2.Seksi
Perlindungan Konsumen dan Kemetrologian
UPTD
- 4-
dijalankan di lingkungan Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi.
Selanjutnya untuk menciptakan tertib administrasi dan meningkatkan kinerja dalam memberika pelayanan kepada masyrakat, maka diperlukan sebuah pedoman kerja yang dapat dijadikan acuan bagi semua jajaran staf dan pejabat Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi.
Sebagaimana )Peraturan )Menteri )Pendayagunaan )Aparatur )Negara dan )Reformasi )Birokrasi )Nomor )35 )Tahun )2012 )tentang )Pedoman Penyusunan )Standar )Operasional )Prosedur )Administrasi )Pemerintahan, Secara eksplisit dinyatakan bahawa SOP adlah pedoman yang menunjukkan apa yang harus dilakukan, kapan hal tersebut harus dilakukan, dan siapa melakukan, )sehingga )dalam )pelaksanaan )tugas )tidak )ada )keterlambatan, tidak ada saling menunggu, tidak ada tumpang tindih, tidak ada saling serobot, dan sebagainya.
Diharapkan dengan adanya SOP ini akan tercipta standarisasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari segenap jajaran staf )dan )pejabat )dilingkungan )Dinas )Perindustrian )Perdagangan )dan Pertambangan )Kabupaten )Banyuwangi )di )dalam )memberikan )pelayanan kepada masyarakat.
B.)Ruang Lingkup
Ruang Lingkup penyusunan Standar Operasional (SOP) ini adalah pelayanan )Pemberian )Wilayah )Izin )Usaha )Pertambangan )Mineral Bukan )Logam )dan )Batuan, )Pemberian )Rekomendasi )Teknis Penerbitan )Izin )Usaha )Pertambangan ) )Ekasplorasi )Mineral )Bukan Logam dan Batuan dan Pemberian Rekomendasi Teknis Penerbitan Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Mineral Bukan Logam dan )Batuan. )SOP )ini )bersifat )internal )maupun )eksternal )dan
- 5-
penyelenggaraan administrasinya pada Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi
C. VISI
Visi )merupakan )arah )pandangan )kedepan )ke )arah )kemana )Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi )harus )dibawa )dan )diarahkan )sesuai )dengan )tuntutan masyarakat )dan )tujuan )otonomi )daerah )yaitu )harus )melayani masyarakat secara maksimal, efektif, berdaya guna, tranparan dan akuntabel.
Visi Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi adalah Terwujudnya sektor perindustrian, perdagangan dan pertambangan yang mandiri, berdaya saing dan berwawasan )lingkungan )dengan )bertumpu )pada )pendayagunaan potensi daerah sebagai penggerak perekonomian menuju masyarakat yang sejahteraan
D. MISI
1. Membangun kemandirian melalui peningkatan dan pengembangan kualitas sumber daya manusia pengelola usaha di sektor perindustrian, perdagangan dan pertambangan.
2. Meningkatkan daya saing melalui peningkatan kualitas produksi, standarisasi, teknologi, sarana dan prasarana usaha, manajemen, fasilitasi permodalan, promosi dan pemasaran serta kerjasama kemitraan sektor perindustrian, perdagangan dan pertambangan.
3. Memperluas pemanfaatan sumber daya lokal dan pendayagunaan )kekuatan )potensi-potensi )wilayah )di )sektor perindustrian, perdagangan dan pertambangan.
- 6-
4. )Meningkatkan iklim usaha yang kondusif untuk kegiatan usaha di sektor )perindustrian, )perdagangan )dan )pertambangan )untuk memperlancar pergerakan perekonomian masyarakat dalam rangka peningkatan kesejahteraan.
5. )Meningkatkan )pembinaan )dan )pengembangan )pasar, )distribusi, promosi, peningkatan penggunaan produksi dalam negeri, pengembangan usaha, pengawasan barang beredar dan perlindungan konsumen.
6. )Melaksanakan pembinaan penyuluhan, dan pengawasan terhadap usaha pertambangan dan energi yang berwawasan lingkungan.
7. )Melaksanakan penataan kawasan pertambangan, penyiapan sistem informasi geografis (SIG), dan meningkatkan nilai tambah produk pertambangan.
E.)TUJUAN
Tujuan disusunya SOP ini adalah sebagai berikut;
1. Sebagai pedoman dan penyelenggaraan pelayanan persyaratan perizinan usaha pertambangan;
2. Sebagai acuan bagi aparat Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi dalam melaksanakan dan mensinergikan )tugas )dan )fungsi )pokok )dalam )penyelenggaran pelayanan persyaratan perizinan;
3. Tercapainya system yang terindefikasi, disusun dan dirumuskan berdasarkan proses perizinan yang prima.
4. Meningkatkan kualitas kinerja dan akuntabilitasi.
- 7-
F.)MANFAAT
Dengan disusunnya SOP ini diharapkan dapat diambil manfaatnya antara lain;
1. Menjamin )proses )pelayanan )pemberian )rekomendasi )teknis penerbitan IUP berlangsung sesuai dengan ketentuan
2. Sebagai )standarisasi )cara )yang )dilakukan )pegawai )dalam menyelesaikan tugas-tugasnya;
3. Menghindari ketikjelasan prosedur pelayanan;
4. Terjaminya seluruh prosedur pelayanan melalui prosedur yang meliputi alur persyaratan, kelengkapan, output, yang dihasilkan dalam waktu yang tepat;
5. Membantu )pegawai )agar )lebih )mandiri )dan )tidak )tergantung pada intervensi manajemen sehingga mengefektif dan mngefesienkan tugas pimpinan dalam proses kerja sehari-hari
6. Memudahkan penelusuran berbagai tindak )penyimpangan dan ketidak sesuain dalam pelaksanaan tugas;
7. Menjamin )tersedianya )data )untuk )penyempurnaan )proses pemberian rekomendasi teknis penerbitan IUP
8. Membantu )dan )memudahkan )pegawai )dalam )memperbaiki, mengevaluasi dan menignkatkan kinerja;
9. Meningkatkan efesiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas;
10. Meningkatkan kualitas pelayanan ;
11.Menignkatkan kualitas kinerja pelayanan;
12.Memastikan )pelaksanaan )tugas )berlangsung )dalam )berbagai situasi;
- 8-
13.Memberikan jalan bagi implementasi pemerintahan yang beersih (clean government) yang pada akhirnya juga akan mamberikan jalan bagi terwujudnya good government pada Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi
14.Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas pelayanan
- 9-
BAB II
PELAYANAN PERSYARATAN IZIN USAHA PERTAMBANGAN
A.)Dasar Hukum
Dasar hukum persyaratan Perizinan usaha pertambangan
1. Undang-Undang )Nomor )5 )Tahun )1990 )tentang )Konservasi Sumber )Daya )Alam )Hayati )dan )Ekosistemnya )(Lembaran Negara Tahun 1990 Nomor 49 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3419);
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan )Daerah ) )(Lembaran )Negara )Tahun )2004 Nomor )125, )Tambahan )Lembaran )Negara )Nomor )4437) sebagaimana telah diubah dua kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Tahun 2008 )Nomor )59, )Tambahan )Lembaran )Negara )Nomor 4844);
3.)Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4725);
4. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 tentang Pertambangan )Mineral )dan )Batubara )(Lembaran )Negara Republik )Indonesia )Tahun )2009 )Nomor )4, )Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4959);
5.)Undang-Undang )Nomor )28 )Tahun )2009 )tentang )Pajak Daerah dan Retribusi Daerah (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 130, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5049);
6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup (Lembaran
- 10-
Negara )Tahun )2009 )Nomor )140 ), )Tambahan )Lembaran Negara Nomor 5059);
7.)Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia )Tahun )2011 )Nomor )22, )Tambahan )Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);
8.)Peraturan )Pemerintah )Nomor )19 )Tahun )1973 )tentang Pengaturan )dan )Pengawasan )Keselamatan )Kerja )di )bidang Pertambangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1973 )Nomor )25, )Tambahan )Lembaran )Negara )Republik Indonesia Nomor 3003);
9.)Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 1999 tentang Analisis Mengenai )Dampak )Lingkungan )Hidup )(Lembaran )Negara Tahun 1999 Nomor 59 tambahan Lembaran Negara Nomor 3838);
10.Peraturan )Pemerintah )Nomor )38 )Tahun )2007 )tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737);
11.Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2010 Tentang Tata Cara )Perubahan )Peruntukan )dan )Fungsi )Kawasan )Hutan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5097);
12. Peraturan )Pemerintah )Nomor )22 )Tahun )2010 )tentang Wilayah Pertambangan (Lembaran Negara Republik Indonesia )Tahun )2010 )Nomor )28, )Tambahan )Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5110);
- 11-
13.Peraturan )Pemerintah )Nomor )23 )Tahun )2010 )tentang Pelaksanaan )Kegiatan )Usaha )Pertambangan )Mineral )dan Batubara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 29, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5111);
14. Peraturan )Pemerintah )Nomor )24 )Tahun )2010 )tentang Penggunaan )Kawasan )Hutan )(Lembaran )Negara )Republik Indonesia )Tahun )2010 )Nomor )30, )Tambahan )Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5112);
15.Peraturan )Pemerintah )Nomor )55 )Tahun )2010 )tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaranan Pengelolaan Usaha Pertambangan Mineral dan Batuan (Lembaran Negara Republik )Indonesia )Tahun )2010 )Nomor )85, )Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5142);
16. Peraturan )Pemerintah )Nomor )78 )Tahun )2010 )tentang Reklamasi )dan )Pascatambang )(Lembaran )Negara )Republik Indonesia )Tahun )2010 )Nomor )138, )Tambahan )Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5172);
17.Peraturan )Menteri )Dalam )Negeri )Nomor )53 )Tahun )2011 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;
18.Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 1453 K/29/MEM/2000 tentang Pedoman Teknis Penyelenggaran Tugas Pemerintahan di Bidang Pertambangan Umum;
19.Keputusan Direktur Jenderal Pertambangan Umum Nomor: 275.K/2019/ DDJP/1995 tentang Tata Cara dan Persyaratan Usaha Jasa Pertambangan di Bidang Pertambangan Umum;
20.Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 28 Tahun 2003 tentang Pertambangan Bahan Galian;
- 12-
21.Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 3 Tahun 2009 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi (Lembaran Daerah Tahun 2010 Nomor 1/E);
22.Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 4 Tahun 2011 tentang Penerapan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan )Hidup, )Upaya )Pengelolaan )Lingkungan )Hidup dan )Upaya )Pemantauan )Lingkungan )Hidup )Bagi )Kegiatan dan/atau Usaha di Kabupaten Banyuwangi (Lembaran Daerah Tahun 2011 Nomor 2/E);
23.Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 6 Tahun 2011 )tentang )Organisasi )Perangkat )Daerah )Kabupaten Banyuwangi (Lembaran Daerah Tahun 2011 Nomor 1/D);
24.Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 48 Tahun 2011 tentang Rincian )Tugas, )Fungsi )dan )Tata )Kerja )Dinas )Perindustrian, Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi.
25.Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 26 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan )Kegiatan )Usaha )Pertambangan )Mineral )Bukan Logam dan/atau Batuan di Kabupaten Banyuwangi;
B.)JANGKA WAKTU PELAYANAN
1. Jangka )waktu )pelayanan )untuk )penerbitan )SK )Pemberian Wilayah )Izin )Usaha )Pertambangan )(WIUP) )Mineral )Bukan Logam dan Batuan adalah 5 (lima) hari kerja, mulai saaat berkas permohonan dengan persyaratan yang lengkap;
2. Jangka waktu pelayanan penerbitan SK Pemberian Rekomendasi )Teknis )Penerbitan )Izin )Usaha )Pertambangan (IUP) Eksplorasi Mineral Bukan Logam dan Batuan adalah 6 (enam) hari kerja, mulai saaat berkas permohonan dengan persyaratan yang lengkap;
- 13-
3. Jangka waktu pelayanan penerbitan SK Pemberian Rekomendasi )Teknis )Penerbitan )Izin )Usaha )Pertambangan (IUP) )Operasi )Produksi )Mineral )Bukan )Logam )dan )Batuan adalah 7 (tujuh) hari kerja, mulai saaat berkas permohonan dengan persyaratan yang lengkap;
4. Apa )bila )masih )ada )kekurangan )/ )tidak )lengkap )berkas dikembalikan kepada pemohon;
5. Petugas pelaksana memeriksa kelengkapan persyaratan berkas permohonan.
C. PERSYARATAN PELAYANAN
NO. )JENIS URAIAN persyaratan 1. Wilayah Izin Usaha
Pertambangan (WIUP) 1. Surat permohonan; 2. Peta Wilayah 3. Daftar Koordinat eografis
Lintang dan Bujur 4. Advice Planning
2. Rekomendasi Teknis Penerbitan IUP Eksplorasi
1. Surat Pengantar BPPT 2. Surat permohonan; 3. Akte pendirian badan
usaha/koperasi )yang )bergerak di bidang usaha pertambangan yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.
4. Kartu )tanda )penduduk )untuk orang perseorangan.
5. Nomor pokok wajib pajak. 6. Surat keterangan domisili. 7. Daftar riwayat hidup dan surat
pernyataan tenaga ahli pertambangan dan/atau geologi )yang )berpengalaman paling sedikit 3 (tiga) tahun.
8. Peta )WIUP )yang )dilengkapi dengan batas koordinat
- 14-
geografis )yang )berlaku )secara nasional.
9. Pernyataan untuk mematuhi ketentuan peraturan perundang-perundangan di bidang perlindungan dan pengelolaan lingkungan hidup.
10.Bukti Penyetoran Uang Jaminan Kesungguhan dari bank yang ditunjuk.
11. Bukti pembayaran biaya pencadangan wilayah dan pembayaran )pencetakan )peta WIUP )mineral )bukan )logam atau )batuan )atas )permohonan wilayah
3. Rekomendasi Teknis Penerbitan )IUP )Operasi Produksi
1. Surat Pengantar BPPT 2. Surat Permohonan 3.)Akte Pendirian badan
usaha/koperasi yang bergerak di bidang usaha pertambangan yang )telah )di )sahkan ) )oleh pejabat yang berwenang;
4. Kartu )tanda )penduduk )untuk orang perseorangan;
5.)Nomor pokok wajib pajak; 6. Surat keterangan domisili; 7.)Peta )wilayah )yang )dilengkapi
dengan koordinat geografis lintang dan bujur sesuai dengan ketentuan system geografis yang berlaku secara nasional;
8.)Laporan lengkap eksplorasi; 9.)Laporan study kelayakan; 10. Rencana reklamasi dan
pascatambang; 11. Rencana )kerja )dan )anggaran
biaya; 12. Rencana )pembangunan )sarana
dan prasarana penunjang kegiatan;
13.)Pernyataan )bahwa )tersedianya tenaga ahli pertambangan
- 15-
dan/atau geologi yang berpengalaman paling sedikit 3 (tiga) tahun;
14. Pernyataan )kesanggupan )untuk mematuhi )ketentuan )peraturan perundang-undangan )di )bidan perlindungan dan pengelolahan lingkungan hidup;
15.)Persetujuan dokumen lingkungan hidup sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
16. Laporan keuangan tahun terakhir yang telah di audit oleh akuntan publik; dan
17.)Bukti pembayaran iuran tetap 3 (tiga) tahun [dalam hal ini Bukti setor PBB]
D. BIAYA / RETRIBUSI
Retribusi Daerah yang dikenakan adalah Biaya Biaya Penggantian Cetak Peta untuk wilayah Izin Usaha Pertambangan sesuai Perda Kabupaten Banyuwangi Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Retribusi Jasa Umum Sebesar Rp. 150.000 per lembar.
E. TINJAU LOKASI / SURVEY LAPANGAN
Pelayanan untuk penerbitan SK Pemberian Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) Mineral Bukan Logam dan Batuan dan Pelayanan )penerbitan )SK )Pemberian )Rekomendasi )Teknis Penerbitan )Izin )Usaha )Pertambangan )(IUP) )Operasi )Produksi Mineral Bukan Logam dan Batuan memerlukan tinjau lokasi atau survey lapangan oleh Tim Teknis yang dikoordinir oleh Kepala Seksi yang membidangi Pertambangan Mineral, sebagai salah satu prosedur yang harus dilaksanakan .
Adapun keanggotaan Tim Teknis sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut ;
- 16-
No )Jabatan Kedinasan Jabatan Dalam Tim 1. Kepala Seksi Pertambangan
Umum dan Energi Ketua tim
2. Kepala )Seksi )Pengelolaan Dalam Tanah
Sekretaris
3. Staf Anggota tetap 4. Staf Anggota tetap 5. Staf Anggota tetap 6. INSTANSI Teknis Terkait Anggota tidak tetap untuk
Rekomtek Penerbitan IUP Operasi Produksi
- 17-
BAB III
LOKASI DAN PROSEDUR PELAYANAN
A.)LOKASI PELAYANAN
Lokasi pelayanan persyaratan perizinan usaha pertambangan )yang )meliputi )Pemberian )Wilayah )Izin )Usaha Pertambangan (WIUP), Pemberian Rekomendasi Teknis Penerbitan )Izin )Usaha )Pertambangan )(IUP) )Eksplorasi )dan Pemberian Rekomendasi Teknis Penerbitan Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi, penyelenggaraan administrasinya )dilakukan )di )Kantor )Dinas )Perindustrian Perdagangan )dan )Pertambangan )Kabupaten )Banyuwangi, )JL. Jenderal A. Yani No. 96 Banyuwangi, Telpon: 0333 412100 dan Fax. 0333-412110, email: disperindagtam.banyuwangikab.go.id. )Untuk )tinjau )lapangan sesuai dengan lokasi permohonan.
B.)PROSEDUR PELAYANAN
Prosedur Pelayanan sebagaimana di atur dalam Lampiran I s.d. III Surat Keputusan Kepala Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi ini.
C. MAKNA DAN SIMBOL SOP
No. SIMBOL ARTI KETERANGAN
1. Awal Proses
2. Kembali ke Awal Proses
3.
Proses
MULAI
- 18-
4. Dokumen/berkas
5. Multi dokumen
6. Pengambilan Keputusan, Ya atau Tidak
7. Arsip Akses cepat
8. Penyimpanan data/arsip
9. Halaman berakhir dan berlanjut ke halaman berikut
10. Garis Alur Proses
11. Akhir proses
SELESAI
1
- 19-
BAB IV
PENUTUP
Alhamdulilah segala puji syukur kita pada )Allah SWT atas segala rahmat, taufik dan Hidayahnya, bahwa standar operasional dan prosedur Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi dapat selesai dengan baik, karena akan menjadi acuan dan pedoman )proses )pelayanan )prizinan )prima )kepada )masyarakat )yang diberikan oleh aparatur Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi.
Maksud )dan )tujuan )standar )operasional )dan )prosedur )ini )adalah sinergitas dan upaya menyelaraskan pelayanan perizinan dengan visi pada Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi, oleh karena itu maka pada tahun 2014 ini Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi mempersiapkan dan melaksanakan perubahan dan paradigm pelayanan perizinan terkait dengan prosedur, dan mekanisme perizinan yang mudah dan sederhana, cepat, dan menjunjung tinggi profesionalitas yang dimuat dalam SOP ini.
SOP ini merupakan implementasi dari proyek perubahan pada area pelayanan public di Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten )Banyuwangi )dan )dapat )diakses )melalui )website )resmi Pemerintah Kabupaten Banyuwangi : www.banyuwangikab.go.id subdomain: www.disperindagtam.banyuwangikab.go.id
Atas selesainya penyusunya SOP ini. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tekah membantu dari awal sampai akhir dan semoga dapat bermanfaat bagi peningkatan kualitas pelayanan.
- 20-
Demikian )semoga )Allah )SWT )selalu )meridhoi )dan )senantiasa menberikan petunjuk dan bimbingannya kepada kita semua.
Banyuwangi, 16 Juli 2014
KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DAN PERTAMBANGAN KABUPATEN BANYUWANGI ttd Ir. HARY CAHYO PURNOMO, M.Si. Pembina Utama Muda NIP. 19610109 199103 1 005
LAMPIRAN-LAMPIRAN
- 21-
- 1-
Lampiran I - PELAYANAN PEMBUATAN SK WILAYAH IZIN USAHA PERTAMBANGAN (WIUP) MINERAL BUKAN LOGAM DAN BATUAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DAN
PERTAMBANGAN BIDANG PERTAMBANGAN
Nomor SOP : A01/SOP.01/429.108/2014 Tgl Pembuatan : A16 Juli 2014 Tgl Revisi : A- Tgl Pengesahan : A16 Juli 2014 Disahkan Oleh
: AKepala Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan
Nama SOP : APelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) MIneral Bukan Logam dan Batuan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 2. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 3. Peraturan Pemerintah Nomor23 Tahun 2010 4. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 5. Peraturan Pemerintah Nomor78 Tahun 2010 6. Peraturan Menteri ESDM nomor 12 Tahun 2011 7. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 26 Tahun 2012
1.Pendidikan Minimal S1 Teknik Geologi/Teknik Pertambangan/Teknik Sipil 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi 4. Memahami Konsep Dasar Pelayanan 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin 6. Memahami tatalaksana Administrasi Perkantoran 7. Memahami Konsep Dasar Sistem operasi Komputer 8. Menguasai Software GIS
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan 1. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi MIneral Bukan Logam
Batuan 2. SOP Pelayanan Pembuatan SK Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Mineral Bukan
Logam dan Batuan
1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. ATK 4. Alat Komunikasi 5. PS dan Peta Rupa Bumi 6. Buku Agenda 7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin 2. Pengadministrasian Surat Permohonan tidak tertib yang mengakibatkan informasi tidak bisa
dilanjutkan tepat waktu 3. Diperlukan Koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk proses
penyelesaian izin Pertambangan 4. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua pejabat terkait ada
ditempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan terpenuhi.
- 2-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Menerima suratpermohonan besertakelengkapanpersyaratan, mencatatdi agenda suratmasuk, memberilembar disposisi danmenyediakan ke Kadis
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiBuku Agenda
10 Menit 1.2.
3.
Nomor AgendaTercatat dalamBuku AgendaLembar Disposisi
2 Memberikan arahandisposisi kepada KabidPertambangan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
3 Meneruskan DisposisiKadis kepada KabidPertambangan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
4. Menerima danmengagendakandisposisi suratpermohonan danmenyampaikannyakepada KabidPertambangan
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiBuku Agenda
10 Menit 1. Disposisi Tercatatdalam BukuAgenda
5 Menerima, menelaahdisposisi Kadis danmempelajaripermohonan sertamemberikan arahandisposisi ke Kasiterkait untuk ditindaklanjuti
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
MULAI
1
- 3-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
6 Menerima danmenelaah disposisikabid, membaca danmempelajari,melakukan cheklistberkas persyaratandan mendisposisi stafuntuk menyiapkansurat menerima ataumenolak permohonanWIUP kepada Kadis
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklist
30 Menit 1.
2.
Disposisi padalembar disposisiChecklist berkaspersyaratan
7 Menyiapkan draft suratbalasan untukmenerima ataumenolak permohonanWIUP sesuai disposisiKasi
1.2.3.4.5.6.7.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklistKomputer/LaptopPrinterATK
30 Menit 1. Draft surat balasan
8 Menelaah, verifikasidan memberikan parafkoordinasi
1.2.3.4.5
Draft Surat BalasanSurat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklist
10 Menit 1. Paraf pada Draftsurat balasan
9 Melakukan verifikasidan atas nama Kadismenandatangani suratjawaban menerimaatau menolakpermohonan WIUP,jika diterima akanditeruskan untukdiproses lebih lanjutdan jika ditolak berkasakan dikembalikankepada pemohon
1.2.3.4.5.
Draft Surat BalasanSurat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklist
10 Menit 1. Surat balasanPermohonan
1
Tidak
2.a 2.b
Ya
- 4-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
10 Menyampaikan suratpenolakan sekaligusmengembalikan berkaspermohonan kepadapemohon danmengarsipkan suratpenolakan
1.
2.3.4.
Surat BalasanPenolakanPermohonanSurat PermohonanBerkas PersyaratanOdner
1 hari 1.2.
Data SuratTanda kirim atauterima surat
11 Memberi arahantindaklanjut hasilevaluasi berkaspermohonan yangditerima danmemerintahkan TimTeknis untukmelakukan survey ataupemeriksaan lapangan
1.
2.3.
Surat BalasanMenerimaPermohonanSurat PermohonanBerkas Persyaratan
1 hari 1. Surat Perintah
12 Melakukan koordinasidan pelaksanaansurvey lapangan danpemetaan lokasi izinserta membuat BAP
1.
2.3.4.5.6.7.8.9.
Surat BalasanMenerimaPermohonanSurat PermohonanBerkas PersyaratanPeta DasarGPSATKKomputer/LaptopPrinter A3Kendaraan 4WD
2 hari 1. BAP
13 Menerima danmenelaah hasil BAPserta memberikandisposisi /arahanpenyusunan SK WIUPbeserta peta WIUP-nya
1.2.
3.4.
BAPSurat BalasanMenerimaPermohonanSurat PermohonanBerkas Persyaratan
30 menit 1. Disposisi
2.a 2.b
3
- 5-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 Menerima danmenindaklanjutidisposisi/arahan dariKabid, menyusun draftSK dan membuat PetaWIUP, paraf koordinasiverifikasi oleh Kasi
1.2.
3.4.
BAP disposisiSurat BalasanMenerimaPermohonanSurat PermohonanBerkas Persyaratan
2 hari 12.
3.
Draft SK diparafDraft Peta WIUPdiparafDraft Nota Dinasdiparaf
15 Menelaah aspek legal,melakukan koordinasidan koreksi untukperbaikan, menyiapkanDraft SK dan PetaWIUP, melakukanverifikasi, parafkoordinasi oleh Kabid
1.2.3.4.5.
6.7.
Draft SKDraft Peta WIUPDraft Nota DinasBAP disposisiSurat BalasanMenerimaPermohonanSurat PermohonanBerkas Persyaratan
1 hari 12.3.
Nota DinasDraft SK diparafDraft Peta WIUPdiparaf
16 Menelaah danmemberi parafkoordinasi
1.2.3.
Nota DinasDraft SK diparafDraft Peta WIUPdiparaf
10 menit 1. Paraf koordinasi
17 Memberi persetujuandan menandatanganiDraft SK dan PetaWIUP
1.2.3.
Nota DinasDraft SK diparafDraft Peta WIUPdiparaf
15 menit 1.
2.
Dokumen SKWIUPDokumen PetaWIUP
18 Koordinasi PemberianNomor dan tanggal SKdan Peta WIUP
1.2.
3.
Dokumen SK WIUPDokumen PetaWIUPBuku Agenda
30 menit 1. Dokumen SKWIUPPeta WIUPbernomor danbertanggal
3
4
- 6-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
19 Menggandakan SKdan Peta Lampirannyadan memberi stempel
1.2.
3.4.5.
Dokumen SK WIUPDokumen PetaWIUPMesin PhotocopyStempelStaples
30 menit 1. SK WIUP denganPeta WIUP
20 Koordinasi/korespondensi kepadaPemohon untukmembayar retribusibiaya pencadanganwilayah dan cetak petaWIUP
1. Alat komunikasi/korespondensi
10 menit 1. Informasi kepadaPemohon
21 Menerima buktipembayaran retribusibiaya pencadanganwilayah dan cetak petaWIUP, sertamenyerahkan SKbeserta lampirannyakepada Pemohon
1.
2.3.4..
Bukti setor retribusidaerahSK WIUPPeta WIUPMap
15 menit 1.2.
Data SuratTanda PenyerahanSK dan Peta WIUP
22 Pengarsipan dokumenperizinan
1. Odner 5 menit 1. Arsip
4
SELESAI
- 1-
Lampiran II - PELAYANAN PEMBERIAN REKOMENDASI TEKNIS PENERBITAN IZIN USAHA PERTAMBANGAN EKSPLORASI MINERAL BUKAN LOGAM DAN BATUAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN DAN
PERTAMBANGAN BIDANG PERTAMBANGAN
Nomor SOP : A01/SOP.02/429.108/2014 Tgl Pembuatan : A16 Juli 2014 Tgl Revisi : A- Tgl Pengesahan : A16 Juli 2014 Disahkan Oleh
: AKepala Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan
Nama SOP : APelayanan Pemberian Rekomendasi Teknis Penerbitan Izin Usaha Pertambangan Eksplorasi MIneral Bukan Logam dan Batuan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1.Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 2.Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 3.Peraturan Pemerintah Nomor23 Tahun 2010 4.Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 5.Peraturan Pemerintah Nomor78 Tahun 2010 6.Peraturan Menteri ESDM nomor 12 Tahun 2011 7.Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 26 Tahun 2012
1. Pendidikan Minimal S1 Teknik Geologi/Teknik Pertambangan/Teknik Sipil 2. Menguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku 3. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi 4. Memahami Konsep Dasar Pelayanan 5. Memahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin 6. Memahami tatalaksana Administrasi Perkantoran 7. Memahami Konsep Dasar Sistem operasi Komputer 8. Menguasai Software GIS
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan 1.SOP Izin Usaha Pertambangan (IUP) pada Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten
Banyuwangi 2.SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) Mineral Bukan
Logam dan Batuan pada Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan Kabupaten Banyuwangi
1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. ATK 4. Alat Komunikasi 5. PS dan Peta Rupa Bumi 6. Buku Agenda 7. Nota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1.Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin 2.Pengadministrasian Surat Permohonan tidak tertib yang mengakibatkan informasi tidak bisa
dilanjutkan tepat waktu 3.Diperlukan Koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk proses
penyelesaian izin Pertambangan 4.Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua pejabat terkait
ada ditempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan terpenuhi.
- 2-
No Uraian ProsedurPelaksana
BPPTMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Menerima suratpermohonan besertakelengkapanpersyaratan, mencatatdi agenda surat masuk,memberi lembardisposisi danmenyediakan ke Kadis
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiBuku Agenda
10 Menit 1.2.
3.
Nomor AgendaTercatat dalamBuku AgendaLembar Disposisi
2 Memberikan arahandisposisi kepada KabidPertambangan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
3 Meneruskan DisposisiKadis kepada KabidPertambangan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
4. Menerima danmengagendakandisposisi suratpermohonan danmenyampaikannyakepada KabidPertambangan
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiBuku Agenda
10 Menit 1. Disposisi Tercatatdalam BukuAgenda
5 Menerima, menelaahdisposisi Kadis danmempelajaripermohonan sertamemberikan arahandisposisi ke Kasi terkaituntuk di tindaklanjuti
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
MULAI
1
- 3-
No Uraian ProsedurPelaksana
BPPTMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
6 Menerima danmenelaah disposisikabid, membaca,mempelajari, danmendisposisi staf untukmelakukan cheklistberkas persyaratan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1. Disposisi padalembar disposisi
7 Melakukan Checklistberkas persyaratan,korespondensi ke BPPTuntuk melengkapiberkas karena berkastidak lengkap. (dalamwaktu 24 Jam sejakkorespondensi dokumenbelum diterima, makadinyatakan tidaklengkap)
1.2.3.4.5.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklistAlat Komunikasi/Korespondensi
1 Jam 1
2..
Checklist berkaspersyaratanLembar KonfirmasiBerita Per Telpon
8 Membuat Draft SuratPengembalian berkas
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklist
10 Menit 1. Draft suratpengembalianberkas
9 Melakukan verifikasidan atas nama Kabiddan Kadismenandatangani suratpengembalian berkas
1.
2.3.4.5.
Draft SuratPengembalianBerkasSurat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklist
10 Menit 1. Suratpengembalianberkas
10 Mengagendakan surat,memberi nomor, tanggaldan stempel; mengirimSurat Pengembalianberkas
1. Surat pengembalianberkas
30 Menit 1. Data Surat
1
Tidak Lengkap
2
- 4-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
11 Melakukan pengkajianawal substansi berkaspermohonan
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanDisposisiChecklist
30 menit 1. Kajian awalpermohonan
12 Membuat draft suratundangan presentasikepada Pemohon
1.2.3.45.6.7.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanDisposisiChecklistKomputer/LaptopPrinterATK
10 menit 1. Draft SuratUndangan
13 Memeriksa draft suratdan paraf koordinasi
1. Draft SuratUndangan
10 menit 1. Draft SuratUndangan
14 Melakukan verifikasidan paraf koordinasi
1. Draft SuratUndangan
10 menit 1. Dokumen SuratUndangan
15 Melakukan verifikasidan atas nama Kadismenandatangani draftsurat Undangan
16 Mengagendakan surat,memberi nomor, tanggaldan stempel
1.
2.
Dokumen SuratUndanganBuku Agenda
10 Menit 1. Surat Undangan
17 Mengirim suratundangan ke Pemohon
1.2.
Surat UndanganPerangko
1 hari 1. Tanda kirim/terima surat
2
3
- 5-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
18 Persiapan RapatPresentasi dan evaluasiPermohonan
1.2.3.45.6.7.8.9.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanRuang RapatMamiriLaptopPrinterATKInfocusLembar Evaluasi
2 Jam 1. Kesiapan rapat
19 Rapat presentasi danevaluasi terhadaprencana eksplorasi sertaverifikasi dan penilaiankompetensi tenaga ahli
1.2.3.45.6.7.8.9.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanRuang RapatMamiriLaptopPrinterATKInfocusForm Evaluasi
2 Jam 1.2.
3.
Lembar EvaluasiBerita Acara hasilEvaluasi (BAHE)Daftar Hadir
PemohonmenghadirkanTenaga AhliGeologi/Pertambangan
20 Menyusun Nota Dinasdan draft suratrekomendasi
1.2.3.4..
BAHEKomputer/LaptopPrinterATK
2 hari 1.2.
Nota DinasDraft SuratRekomendasi
21 Verifikasi BAHE dandraft surat rekomendasiserta memberi parafkoordinasi
1.2.
BAHEDraft SuratRekomendasi
10 menit 1. Draft SuratRekomendasitelah diparaf
22 Menelaah danmenandatangan NotaDinas, memberi parafkoordinasi/persetujuandraft surat rekomendasi
1.2.3.
BAHEDraft Nota DinasDraft SuratRekomendasi
20 menit 1.2.
Nota DinasDraft SuratRekomendasitelah diparaf
23 Memberi persetujuandan menandatanganiDraft SuratRekomendasi
1.2.
Nota DinasDraft SuratRekomendasi
15 menit 1. Dokumen SuratRekomendasi
4
3
- 6-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
24 Koordinasi PemberianNomor , tanggal danStempel SuratRekomendasi
1.
2.
Dokumen SuratRekomendasiBuku Agenda
30 menit 1. SuratRekomendasi
25 Mengirimkan suratrekomendasi
1.2.
Surat RekomendasiMap
30 menit 1.2.
Data SuratTanda Penyerahan/pengiriman Surat
26 Pengarsipan dokumenperizinan
1. Odner 5 menit 1. Arsip
SELESAI
4
- 1-
Lampiran III - PELAYANAN PEMBERIAN REKOMENDASI TEKNIS PENERBITAN IZIN USAHA PERTAMBANGAN OPERASI PRODUKSI MINERAL BUKAN LOGAM DAN BATUAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUWANGI DINAS PERINDUSTRIAN PERDAGANGAN
DAN PERTAMBANGAN BIDANG PERTAMBANGAN
Nomor SOP : A01/SOP.03/429.108/2014 Tgl Pembuatan : A16 Juli 2014 Tgl Revisi : A- Tgl Pengesahan : A16 Juli 2014 Disahkan Oleh
: AKepala Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pertambangan
Nama SOP : APelayanan Pemberian Rekomendasi Teknis Penerbitan Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Mineral Bukan Logam dan Batuan
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 8. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 9. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2010 10.GPeraturan Pemerintah Nomor23 Tahun 2010 11.GPeraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 12.GPeraturan Pemerintah Nomor78 Tahun 2010 13.GPeraturan Menteri ESDM nomor 12 Tahun 2011 14.GPeraturan Bupati Banyuwangi Nomor 26 Tahun 2012
9. Pendidikan Minimal S1 Teknik Geologi/Teknik Pertambangan/Teknik Sipil 10.GMenguasai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku 11.GMemahami Tugas Pokok dan Fungsi 12.GMemahami Konsep Dasar Pelayanan 13.GMemahami Konsep Dasar Proses Pemberian Izin 14.GMemahami tatalaksana Administrasi Perkantoran 15.GMemahami Konsep Dasar Sistem operasi Komputer 16.GMenguasai Software GIS
Keterkaitan Peralatan/Kelengkapan 3. SOP Izin Usaha Pertambangan (IUP) pada Badan Pelayanan Perizinan Terpadu
Kabupaten Banyuwangi 4. SOP Pelayanan Pembuatan SK Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP) Mineral
Bukan Logam dan Batuan 5. SOP Pelayanan Pemberian rekomendasi Teknis Penerbitan Izin Usaha Pertambangan
(IUP) Eksplorasi Mineral Bukan Logam dan Batuan
8. Komputer/Laptop 9. Printer 10.GATK 11.GAlat Komunikasi 12. PS dan Peta Rupa Bumi 13.GBuku Agenda 14.GNota Dinas dan Lembar Disposisi
Peringatan Pencatatan dan Pendataan 5. Permohonan yang tidak lengkap dapat menghambat proses penyelesaian izin 6. Pengadministrasian Surat Permohonan tidak tertib yang mengakibatkan informasi
tidak bisa dilanjutkan tepat waktu 7. Diperlukan Koordinasi dengan pihak perusahaan terkait kelengkapan bahan untuk
proses penyelesaian izin Pertambangan 8. Standar Operasional Prosedur yang disusun diberlakukan pada kondisi semua pejabat
terkait ada ditempat dan semua persyaratan kelengkapan permohonan terpenuhi.
- 2-
No Uraian ProsedurPelaksana
BPPTMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Menerima suratpermohonan besertakelengkapanpersyaratan, mencatatdi agenda surat masuk,memberi lembardisposisi danmenyediakan ke Kadis
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiBuku Agenda
10 Menit 1.2.
3.
Nomor AgendaTercatat dalamBuku AgendaLembar Disposisi
2 Memberikan arahandisposisi kepada KabidPertambangan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
3 Meneruskan DisposisiKadis kepada KabidPertambangan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
4. Menerima danmengagendakandisposisi suratpermohonan danmenyampaikannyakepada KabidPertambangan
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiBuku Agenda
10 Menit 1. Disposisi Tercatatdalam BukuAgenda
5 Menerima, menelaahdisposisi Kadis danmempelajaripermohonan sertamemberikan arahandisposisi ke Kasi terkaituntuk di tindaklanjuti
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1 Disposisi padalembar disposisi
MULAI
1
- 3-
No Uraian ProsedurPelaksana
BPPTMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
6 Menerima danmenelaah disposisikabid, membaca,mempelajari, danmendisposisi staf untukmelakukan cheklistberkas persyaratan
1.2.3.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisi
10 Menit 1. Disposisi padalembar disposisi
7 Melakukan Checklistberkas persyaratan,korespondensi ke BPPTuntuk melengkapiberkas karena berkastidak lengkap. (dalamwaktu 24 Jam sejakkorespondensi dokumenbelum diterima, makadinyatakan tidaklengkap)
1.2.3.4.5.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklistAlat Komunikasi/Korespondensi
1 Jam 1
2..
Checklist berkaspersyaratanLembar KonfirmasiBerita Per Telpon
8 Membuat Draft SuratPengembalian berkas
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklist
10 Menit 1. Draft suratpengembalianberkas
9 Melakukan verifikasidan atas nama Kabiddan Kadismenandatangani suratpengembalian berkas
1.
2.3.4.5.
Draft SuratPengembalianBerkasSurat PermohonanBerkas PersyaratanLembar disposisiChecklist
10 Menit 1. Suratpengembalianberkas
10 Mengagendakan surat,memberi nomor, tanggaldan stempel; mengirimSurat Pengembalianberkas
1. Surat pengembalianberkas
30 Menit 1. Data Surat
1
Tidak Lengkap
2
- 4-
No Uraian ProsedurPelaksana Pemohon/
BPPT
Mutu BakuKet.
Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknisStaf
bidangStafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
11 Melakukan pengkajianawal substansi berkaspermohonan
1.2.3.4.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanDisposisiChecklist
30 menit 1. Kajian awalpermohonan
12 Membuat draft suratundangan presentasikepada Pemohon
1.2.3.45.6.7.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanDisposisiChecklistKomputer/LaptopPrinterATK
10 menit 1. Draft SuratUndangan
13 Memeriksa draft suratdan paraf koordinasi
1. Draft SuratUndangan
10 menit 1. Draft SuratUndangan
14 Melakukan verifikasidan paraf koordinasi
1. Draft SuratUndangan
10 menit 1. Draft SuratUndangan diparaf
15 Melakukan verifikasidan atas nama Kadismenandatangani draftsurat Undangan
1. Draft SuratUndangan
10 menit 1. Surat Undangan
16 Mengagendakan surat,memberi nomor, tanggaldan stempel
1.
2.
Dokumen SuratUndanganBuku Agenda
10 Menit 1. Surat Undangan
17 Mengirim suratundangan ke Pemohon
1.2.
Surat UndanganPerangko
1 hari 1. Tanda kirim/terima surat
2
3
- 5-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
18 Persiapan RapatPresentasi dan evaluasiPermohonan
1.2.3.45.6.7.8.9.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanRuang RapatMamiriLaptopPrinterATKInfocusLembar Evaluasi
2 Jam 1. Kesiapan rapat
19 Rapat presentasi danevaluasi terhadap hasilkegiatan eksplorasiserta persyaratan lain
1.2.3.45.6.7.8.9.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanRuang RapatMamiriLaptopPrinterATKInfocusForm Evaluasi
2 Jam 1.2.
Lembar EvaluasiDaftar Hadir
PemohonmenghadirkanTenaga AhliGeologi/Pertambangan
20 Peninjauan Lapangan 1.2.3.4.5.
Surat PermohonanBerkas PersyaratanForm EvaluasiKendaraan 4WDPakaian Lapangan
2 hari 1.2.
3.
Lembar EvaluasiBerita Acara hasilEvaluasi (BAHE)Daftar Hadir
PemohonmenghadirkanTenaga AhliGeologi/Pertambangan
20 Menyusun Nota Dinasdan draft suratrekomendasi
1.2.3.4..
BAHEKomputer/LaptopPrinterATK
2 hari 1.2.
Nota DinasDraft SuratRekomendasi
21 Verifikasi BAHE dandraft surat rekomendasiserta memberi parafkoordinasi
1.2.
BAHEDraft SuratRekomendasi
10 menit 1. Draft SuratRekomendasitelah diparaf
22 Menelaah danmenandatangani NotaDinas, memberi parafkoordinasi/persetujuandraft surat rekomendasi
1.2.3.
BAHEDraft Nota DinasDraft SuratRekomendasi
20 menit 1.2.
Nota DinasDraft SuratRekomendasitelah diparaf
3
4
- 6-
No Uraian ProsedurPelaksana
PemohonMutu Baku
Ket. Kadis Sekdis Kabid. Kasi TimTeknis
Stafbidang
StafTU Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
23 Memberi persetujuandan menandatanganiDraft SuratRekomendasi
1.2.
Nota DinasDraft SuratRekomendasi
15 menit 1. Dokumen SuratRekomendasi
24 Koordinasi PemberianNomor , tanggal danStempel SuratRekomendasi
1.
2.
Dokumen SuratRekomendasiBuku Agenda
20 menit 1. SuratRekomendasi
25 Mengirimkan suratrekomendasi
1.2.
Surat RekomendasiMap
30 menit 1.2.
Data SuratTanda Penyerahan/pengiriman Surat
26 Pengarsipan dokumenperizinan
1. Odner 5 menit 1. Arsip
SELESAI
4