PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGAH Jln. Prof. Moh. Yamin No. 01 Palu 94117 Telp : (0451) 425053-424784-454866 Fax : (0451) 454866-424784 Email : [email protected]Website : www.pt-palu.go.id. Nomor Dokumen W21.U/ 1 /APM-DP/SOP/TURT/2016 Tanggal Pembuatan 03 Pebruari 2016 Tanggal Revisi 20 Februari 2018 Revisi Ke 3 Tanggal Efektif 1 Maret 2018 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1|1 Dasar Hukum : Kualifikasi : 1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) 3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik 4. Peraturan MENPAN Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas 5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/ 2007 6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan 8. Peraturan Sekretaris MARI No.002 Tahun 2012 tentang Pedoman SOP dilingkungan MARI dan Badan Peradilan dibawahnya. 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma III (D3) 3. SLTA dan Sederajat Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Surat Keluar - SOP Surat Masuk Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, Mesin Fotokopi, Jaringan Internet, ATK , Buku Register Agenda Surat Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : - Jika SOP tidak dilaksanakan maka pendistribusian surat masuk terhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku 1. Buku agenda surat 2. Lembar pengantar surat 3. Perekaman/input data ke komputer No. KEGIATAN P E L A K S A N A MUTU BAKU Staf Kasubag TU&RT KPT/ WKPT Pan/ Sek Wapan/ Kabag Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima surat masuk - Surat masuk - Alat tulis - Buku agenda surat masuk - Komputer 10 menit TTersedianya surat masuk 2 Mengagendakan surat dan Mengisi lembar disposisi - Surat masuk - Alat tulis - Buku agenda surat masuk - Lembar disposisi - Komputer 10 menit Tercatatnya surat masuk dalam agenda surat 3 Memeriksa kelengkapan surat masuk - Surat masuk - Alat tulis - Buku agenda surat masuk - Lembar disposisi 5 menit Terkoreksinya kelengkapan surat masuk 4 Menerima dan memberikan disposisi surat - Surat masuk - Alat tulis - Buku ekpedisi surat masuk - Lembar disposisi - Komputer 30 menit Terdisposisinya surat masuk
18
Embed
SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK SOP Surat Keluar - SOP Surat Masuk Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, Mesin Fotokopi, Jaringan Internet,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENATAUSAHAAN SURAT MASUK
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilNegara (ASN)
3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentangPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik
4. Peraturan MENPAN Nomor 22 Tahun 2008 tentangPedoman Umum Tata Naskah Dinas
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahanatas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/ 2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata KerjaKepaniteraan dan Kesekretariatan
8. Peraturan Sekretaris MARI No.002 Tahun 2012 tentangPedoman SOP dilingkungan MARI dan Badan Peradilandibawahnya.
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Surat Keluar- SOP Surat Masuk Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan
Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , Buku RegisterAgenda Surat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP tidak dilaksanakan maka pendistribusian surat masukterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku
1. Buku agenda surat2. Lembar pengantar surat3. Perekaman/input data ke komputer
No.KEGIATAN
P E L A K S A N A MUTU BAKU
Staf KasubagTU&RT
KPT/WKPT
Pan/Sek
Wapan/Kabag
Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima surat masuk- Surat masuk- Alat tulis- Buku agenda
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENATAUSAHAAN SURAT KELUAR
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilNegara (ASN)
3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentangPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik
4. Peraturan MENPAN Nomor 22 Tahun 2008 tentangPedoman Umum Tata Naskah Dinas
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahanatas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/ 2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata KerjaKepaniteraan dan Kesekretariatan
8. Peraturan Sekretaris MARI No.002 Tahun 2012 tentangPedoman SOP dilingkungan MARI dan Badan Peradilandibawahnya.
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Surat Masuk- SOP Surat Masuk Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan
Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , buku registeragenda surat/berkas perkara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pendistribusian surat keluar danputusan perkara terhambat; dan pelaksana SOP akan diberikansanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturanlainnya yang berlaku
1. Buku agenda surat/berkas perkara2. Lembar pengantar surat3. Perekaman/input data ke komputer
No.
KEGIATAN
P E L A K S A N A MUTU BAKUBagian-Bagian Staf
KasubagTU&RT
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Membuat surat keluar danmelengkapi data dukung
- Surat masuk- Lembar disposisi- Alat tulis- Komputer
2 jam Tersedianya suratkeluar
2
Menerima surat keluar danmengagendakan serta mencapsurat keluar
- Surat keluar- Buku agenda surat
keluar- Alat tulis- Stempel kantor- Komputer
5 menit Tersedianya suratkeluar yang lengkap
3 Memeriksa kelengkapan suratkeluar
- Surat keluar- Alat tulis- Buku agenda surat
keluar
5 menit Terkoreksinya suratkeluar
4
Meneruskan danmendistribusikan surat keluarsesuai tujuan surat.
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilNegara (ASN)
3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentang PedomanPenyusunan Standar Pelayanan Publik
4. Peraturan MENPAN Nomor 22 Tahun 2008 tentangPedoman Umum Tata Naskah Dinas
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahanatas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/ 2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata KerjaKepaniteraan dan Kesekretariatan
8. Peraturan Sekretaris MARI No.002 Tahun 2012 tentangPedoman SOP dilingkungan MARI dan Badan Peradilandibawahnya.
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Penatausahaan Surat Masuk- SOP Pengarsipan
Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , buku registeragenda surat/berkas perkara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP tidak dilaksanakan maka pendistribusian surat masukterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku
1. Buku agenda surat/berkas perkara2. Lembar pengantar surat3. Perekaman/input data ke komputer
NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU
Staf KasubbagTU&RT
Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima surat masuk - Surat masuk- Disposisi surat- ATK
5 menit Tersedianya suratmasuk
2 Meneliti dan menerus-kan suratmasuk
- Disposisi surat- Buku ekspedisi surat- ATK- Komputer
5 menit Terdistribusinyasurat masuk
3 Menerima dan memeriksa suratserta kelengkapan surat
- Surat masuk- Disposisi surat masuk
10 menit Terkoreksinyakelengkapan suratmasuk
4 Menindaklanjuti surat masuksesuai disposisi
- Surat masuk- Disposisi surat masuk- Data dukung yang
dibutuhkan- Komputer
1 jam Terlasananyadisposisi surat
5 Mengangendakan surat masuk - Surat masuk- Disposisi surat masuk- Buku agenda surat
masuk- Komputer
5 menit Tercatatnya suratmasuk
6 Mengarsipkan surat masukmenurut klasifikasi surat
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN)3. Peraturan MENPAN Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas4. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahan
atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/ 20075. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan6. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan7. Peraturan Sekretaris MARI No.002 Tahun 2012 tentang
Pedoman SOP dilingkungan MARI dan Badan Peradilandibawahnya.
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Penatausahaan Surat Keluar- SOP Pengarsipan
Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, Fotokopi,Jaringan Internet, ATK , Buku Agenda Surat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pengelolaan surat masukterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku
1. Buku agenda surat/berkas perkara2. Lembar pengantar surat3. Perekaman/input data ke komputer
NO AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU
KasubbagTU & RT Staf Kabag.
Um & KeuSekreta
risPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima dan memeriksa suratmasuk
- Surat masuk- ATK 5 menit Tersedianya
surat masuk
2 Membuat dan menyerah-kankonsep surat keluar
- Surat masuk- Data dukung yg
diperlukan- Komputer- ATK
30 menit Terkonsepnyasurat keluar
3Mengetik konsep surat keluarsesuai dengan tata naskahdinas
- Surat masuk- Referensi
penunjang- Komputer- ATK
1 jam Terketiknyakonsep surat
4 Menerima dan mengoreksikonsep surat keluar
- Konsep suratkeluar danlampiran- ATK
20 menit Terkoreksinyakonsep surat
5 Memeriksa dan menanda-tangani konsep surat
- Konsep suratkeluar danlampiran- ATK
10 menit Tersedianyasurat keluar
6 Mengagendakan dan mengirimsurat.
- Surat keluardan lampiran- Buku agenda
surat keluar- ATK- Komputer
5 menit Terkirimnyasurat keluar
7
Mengarsipkan surat keluarmenurut klasifikasi surat
- Surat keluardan lampiran- File box arsip- Lemari arsip
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP KEPROTOKOLAN
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 2
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentangPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik
4. SK KMA RI nomor 145/KMA/SK/VIII/2007 tentangPedoman Pelaksanaan Pengawasan Pengadilan
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Kesekretariatan Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , Handy Talky, bukuregister agenda surat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP tidak dilaksanakan maka kegiatan pimpinanterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksisesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturanlainnya yang berlaku
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP KEHUMASAN
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilNegara (ASN)
3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentangPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik
4. SK KMA RI nomor 145/KMA/SK/VIII/2007 tentangPedoman Pelaksanaan Pengawasan Pengadilan
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Kesekretariatan Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , Handy Talky, bukuregister agenda surat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
- Jika SOP tidak dilaksanakan maka kegiatan pimpinanterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku
Jika SOP tidak dilaksanakan maka Apel dan Upacara Benderaakan terhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksisesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnyayang berlaku
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 2
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
3. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentangPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik
4. SK KMA RI nomor 145/KMA/SK/VIII/2007 tentangPedoman Pelaksanaan Pengawasan Pengadilan
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Kesekretariatan Buku kendali barang persediaan, daftar inventaris,PC, ATK.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka barang cetakan danpenggandaan akan terhambat; dan pelaksana SOP akandiberikan sanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 danperaturan lainnya yang berlaku
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara
2. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
3. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
4. Peraturan Pemerintah No. 27 tahun 2014 tentangPengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Pemeliharaan Kendaraan Dinas- SOP Bidang Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan
Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK .
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pembayaran pajakkendaraan bermotor akan terhambat; dan pelaksana SOP akandiberikan sanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 danperaturan lainnya yang berlaku
1. Buku agenda pemeliharaan BMN2. Perekaman/input data ke komputer
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PEMBUATAN ALAT PUBLIKASI
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara
2. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
3. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
4. Permenpan nomor Per/20/M.Pan/04/2006 tentangPedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Bidang Teknis dan Kepaniteraan- SOP Kesekretariatan
Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , buku registeragenda surat/berkas perkara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka alat publikasi, informasi tidakada; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuai denganPP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
1. Buku persediaan barang2. Perekaman/input data ke komputer
No AktivitasPELAKSANA Mutu Baku
Staf Kasub Tata Usaha &Rumah Tangga
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu
Output
1. Menginventarisir kegiatan yang akandilakukan
Instruksipanitiakegiatan
1hari
Daftar inventarisasibarang/kegiatanyangakandipiublikasikan
2. Berkoordinasi dengan panitiapenyelenggara kegiatan dalammenentukan alat publikasi
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PEMBUATAN DAFTAR BARANG RUANGAN
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
3. Peraturan Pemerintah No. 27 tahun 2014 tentangPengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/ 2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Bidang Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan
Mesin Telp., Fax, PC, Printer, Scanner, MesinFotokopi, Jaringan Internet, ATK , buku registeragenda surat/berkas perkara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka daftar barang ruangan tidakada; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuai denganPP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yang berlaku
1. Buku inventaris barang2. Perekaman/input data ke komputer
No AktivitasPELAKSANA Mutu Baku
Staf/Operator Kasub Tata Usaha& Rumah Tangga
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu
Output
1. Menginventarisir barang-barang diruangan
Buku catatan,Daftar BarangSIMAK BMN 5
hari
Catataninventarisasi barang
2. Melaporkan hasil inventarisasi kepetugas SIMAK BMN untukdisingkronisasikan
Catataninventarisasibarang
Data digital hasilinventarisasi barang
3.Pembuatan daftar barang ruangan danlabel barang Hasil
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENGAMANAN GEDUNG KANTOR DAN RUMAH DINAS KETUA
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1| 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
3. Peraturan Pemerintah No. 27 tahun 2014 tentangPengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/ 2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara
5. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
6. SK KMA No.1-144/KMA/SK/I/2011 tentang PedomanPelayanan Informasi di Pengadilan
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Kesekretariatan Komputer, Mesin Telp., Fax, PC, Handy talky
Peringatan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka akan menggangukeamanan operasional kantor; dan pelaksana SOP akandiberikan sanksi sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 danperaturan lainnya yang berlaku
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PENEMPATAN RUMAH DINAS
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
3. Peraturan Pemerintah No. 31 tahun 2005 tentangRumah Negara
4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara
5. Peraturan Menteri Keuangan No.138/PMK.06/2010tentang Pengelolaan BMN berupa Rumah Negara
6. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Bagian Kepegawaian dan TI- SOP Bagian Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan
Mesin Telp., Fax, PC, ATK, SK Mutasi.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemanfaatan rumah dinasterhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksi sesuaidengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnya yangberlaku
Catatan Lakgas dalam bezzetting pegawai
No AktivitasPELAKSANA Mutu Baku
Staf KasubTU & RT
KabagUmum
dan KeuSekretari
s KPTPersyaratan/
PerlengkapanWaktu
Output
1.
Calon Penghuni mengajukansurat permohonan penghunianrumah dinas kepada KPT melaluiSub Bagian Tata Usaha danRumah Tangga
- Draft suratpermohonan 1
jam
Suratpermohonan
2. Mendisposisi surat- lembar
disposisi 1jam
Surat yangtelahdidisposisi
3. Menginventarisir permohonanpenghunian rumah dinas masukdan rumah dinas yang kosong
- daftar invent.Rumdin
- Daftarpermohonanpenghunian
1jam
Terperiksanyainventarisasicalonpenghuni danrumah dinas
4. Membuatkan SK penghunianrumah dinas berdasarkan urutanpermohonan
- Komputer
1hari
Draft SK
5. Memaraf dan menandatanganiSK penghunian rumah dinas
Tdk
ya
Tdk
ya
Tdk
ya
tdk
ya
Draft SK1
jam
Draft SKterparaf
6.
Memberi nomor SK danmemperbanyak SK untukdisampaikan kepada penghunibaru dan tujuan tembusannyaserta arsip
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tengah
SOP PEMAKAIAN KENDARAAN DINAS
Dilarang Mengandakan/Mencopy Dokumen ini tanpa persetujuan manajeman TAPM PT-SULAWESI TENGAH 1 | 1
Dasar Hukum : Kualifikasi :
1. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 tentang PeradilanUmum
2. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (ASN)
3. Peraturan Pemerintah No. 31 tahun 2005 tentangRumah Negara
4. Peraturan Menteri Keuangan No.181/PMK.06/2016tentang Penatausahaan Barang Milik Negara
5. Peraturan Menteri Keuangan No.138/PMK.06/2010tentang Pengelolaan BMN berupa Rumah Negara
6. SK KMA RI nomor 137/KMA/SK/X/2012 tentangPerubahan atas SK KMA RI nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
7. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan
1. Strata Satu (S1)2. Diploma III (D3)3. SLTA dan Sederajat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- SOP Bagian Kepegawaian dan TI- SOP Bagian Keuangan dan Pelaporan- SOP Kesekretariatan
Mesin Telp., Fax, PC, ATK, SIP Kendaraan.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka penggunaan kendaraandinas terhambat; dan pelaksana SOP akan diberikan sanksisesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 dan peraturan lainnyayang berlaku
Catatan penggunaan Barang Milik Negara (BMN)
No AktivitasPELAKSANA Mutu Baku
Staf KasubTU & RT
KabagUmum
dan KeuSekretari
s KPTPersyaratan/
PerlengkapanWaktu
Output
1.
Memperoleh salinan Surat IzinPenggunaan (SIP) KendaraanDinas dan Konsep BA. SerahTerima dari Bagian Keuangandan Pelaporan
- SIPKendaraanDinas 1
jam
TersedianyaSIPKendaraanDinas
2.Meneliti kondisi dan kelengkapankendaraan dinas sesuai dataSurat Izin Penggunaan (SIP)Kendaraan Dinas .
- SIP- STNK- Data
kendaraan
1hari
Terdatanyakondisikendaraandinas
3. Melaporkan pimpinan tentangkondisi kendaraan dinas yangakan diserahkan
- SIP- Laporan
kondisi BMN- Komputer
1hari
Tersedianyadata kondisikendaraandinas
4.Menandatangani Berita AcaraSerah Terima PenggunaanKendaraan Dinas bersamapemegang SIP
- SIP- BAST- Komputer 1
jam
TersedianyaBA. SerahTerima Kend.Dinas
5.Menyerahkan kendaraan dinasbeserta kelengkapannya kepadapemegang SIP serta menerang-kan hak dan kewajibanpemegang kendaraan dinas.
- Kend. Dinas- SIP- BAST- STNK
1jam
Tersedianyakendaraandinas sesuaiSIP.
6. Mengarsipkan dan mendokumen-tasikan penyerahan penggunaankendaraan dinas.