PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR OLEH : SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2012
PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR
OLEH :SEKRETARIS
DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMURTAHUN 2012
1. PENGERTIAN SOP-AP ?
2. APAKAH SOP- AP ITU PENTING ?
3. DASAR PENYUSUNAN ?
4. BAGAIMANA BENTUK SOP-AP ?
5. TARGET DINKES PROV JATIM ?
6. KOMITMEN/TINDAK LANJUT ?
PENGERTIAN SOP – ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
o STANDARD OPERATING PROCEDUR (SOP) ADALAH
SERANGKAIAN INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN
MENGENAI BERBAGAI PROSES PEYELENGGARAAN
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, BAGAIMANA DAN KAPAN
HARUS DILAKUKAN, DIMANA DAN OLEH SIAPA DILAKUKAN.
o PENYUSUNAN SOP-AP HARUS MELIBATKAN PETUGAS YANG
MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEHARI-HARI
MANFAAT1. Sebagai Standarisasi cara pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian pegawai dalam
melaksanakan tugasnya
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas
4. Membantu Pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung Pimpinan
5. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas
6. Menciptakan ukuran standar kinerja pegawai
7. Menjamin konsistensi Pelayanan kepada masyarakat
8. Memberikan informasi mengenai beban tugas pegawai
9. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas
10. Membantu penelusuran terhadap kesalahan prosedural
DASAR PENYUSUNAN
1. Perda No 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
2. Pergub No 79 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Kesehatan Prov Jatim
3. Pergub No.89 Tahun 2011 tentang Uraian Jabatan Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
4. PerMENPAN Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
DINKES PROV JATIM
DASAR PENYUSUNAN
1. Pergub No 118 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
2. PerMENPAN Nomor:PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
3. SK Kepala Dinas Kesehatan provinsi Jawa Timur No...... Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi UPT(tdk semua UPT)
4. Draft susunan uraian jabatan Unit Pelaksana tehnis
UPT DINKES PROV JATIM
CONTOH SOP-AP SUB BAG TU DINKES PROV JATIM
Nama Jabatan : Petugas Humas & Protokol Identifikasi SOP-AP : 1. Pemuatan iklan/berita di media 2. Penyusunan Bahan berita/Iklan 3. Pelaksanaan Pers Gathering 4. Pelayanan Permintaan Informasi 5. Pelaksanaan Upacara 6. Pelayanan Tamu 7. Pelaksanaan Kegiatan Ceremonial (Pelantikan, Sertijab dll) Contoh SOP:
IDENTITAS SOP-AP
DINAS KESEHATAN
PROVINSI JAWA TIMUR
NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TANGGAL REVISI
TANGGAL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH SEKRETARIS
Dr. Endang Damayanti
NIP. 19591008 198903 2 003
SEKRETARIAT NAMA SOP PELAYANAN KERJASAMA PEMUATAN IKLAN/BERITA DI
MEDIA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 UU No 14 tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami proses pengadaan iklan di media
2 UU No 40 Tahun 2009 tentang Pers 2. Memahami proses kerjasama dengan media
3 Pergub No 79 Tahun 2008 tentang uraian tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinkes Prov Jatim
3. Mengetahui cara berkomunikasi dengan Media/wartawan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Pencairan SPJ Iklan/Berita di Media 1. DIPA
2 SOP Pembuatan Materi Iklan/Berita (Press Release) 2. Sarana Komunikasi (Telp, Fax)
3. Peralatan Kerja
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan benar maka pemasangan iklan/berita di media tidak terkendali
Agenda Surat masuk
NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KET
Staf TU KADIS KASUBBAG TU
Staf Humas
Kelengkapan
Waktu Output
1 Memasukkan surat penawaran
2. Menerima surat penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita
Surat Penawaran kerjasa
5 menit Tanda Terima Srt Penawaran Kerjasama
3. Menyediakan surat Surat Penawaran & Lembar Disposisi
1-2 Hari Disposisi dari Kepala Dinas
4 Menyediakan persetujuan/penolakan surat Penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita
5. Menindaklanjuti penawaran kerjasama pada media dan menentukan nilainya
Disposisi dari kepala Dinas
1 Hari Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut
6. Penyiapan Materi Iklan/Berita yang akan ditayangkan
Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut
1 Hari Materi iklan/Berita
6. Pembuatan surat pesanan pemasangan Iklan/Berita
Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut
1 Hari Surat Pesanan
Menyerahkan bahan berita/iklan
7. Pemasangan iklan/berita di Media Surat Pesanan 1 Hari Pemuatan iklan/Berita di Media
PROSEDUR
start
ya
Selesai
TARGET
TAHUN 2012 DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR HARUS MEMPUNYAI SOP - ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
KOMITMEN TINDAK LANJUT PERTEMUAN
SEMUA SEKSI, SUB BAG DAN UPTMENYUSUN SOP- ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
Dengan difasilitasi oleh Tim Asistensi dari Biro Organisasi dan Sub Bag Tata Usaha Dinkes Prov
Jatim