Standard Operating Procedure Permohonan Dana iM4U Outreach Centre Berikut merupakan (SOP) iM4U Outreach Centre bagi sebarang permohonan dana yang di kemukakan kepada pihak kami: Semasa Permohonan dibuat: I. Borang Permohonan Dana Perlaksanaan Projek iM4U Outreach Centre. II. Kertas Kerja Program yang merangkumi : - Latar Belakang Program - Tentatif program secara terperinci - Belanjawan program secara terperinci - Kelulusan untuk menjalankan program dari pihak Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP) / Student Affairs Department III. Salinan penyata akaun penerima bayaran (Institusi, Jabatan Bendahari, Persatuan atau Kelab dalam Institusi), atau boleh dilampirkan juga surat pengesahan yang mengatakan akaun tersebut adalah akaun yang betul, bagi mengelakkan sebarang permasalahan ketika proses penyediaan cek dan deposit di lakukan. IV. Senarai nama sukarelawan yang terlibat bagi setiap program, ini bertujuan untuk memudahkan pihak kami dalam proses penyediaan sijil untuk setiap sukarelawan yang terlibat. Perkara berikut perlu disertakan dalam senarai sukarelawan; nama penuh, no. kad pengenalan, no. telefon, dan emel. V. Laporan program mesti dihantar (emel, pos atau faks) kepada pihak iM4U dalam 10 hari bekerja selepas program dijalankan. Pihak yang gagal menghantar laporan lengkap program, pihak iM4U tidak akan menyerahkan cek sehingga laporan diterima. Tempoh sah laku cek adalah 6 bulan, pihak iM4U tidak akan mengeluarkan semula cek yang telah lupus jika pihak pemohon gagal mengambil cek tersebut dengan pihak iM4U dalam tempoh 6 bulan. Sila pastikan laporan lengkap program dihantar bersama salinan resit perbelanjaan dan gambar aktiviti. VI. Bagi pihak pemohon yang menghantar pemohonan dan laporan melalui emel diminta mengisi ruang “subject” dengan format yang ditentukan seperti dibawah: Pemohonan: Program GotongRoyong Mahabbah *Nama Penuh Program Laporan: Program GotongRoyong Mahabbah *Nama Penuh Program
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Standard Operating Procedure Permohonan Dana iM4U Outreach Centre Berikut merupakan (SOP) iM4U Outreach Centre bagi sebarang permohonan dana yang di kemukakan kepada pihak kami: Semasa Permohonan dibuat: I. Borang Permohonan Dana Perlaksanaan Projek iM4U Outreach Centre.
II. Kertas Kerja Program yang merangkumi :
- Latar Belakang Program - Tentatif program secara terperinci - Belanjawan program secara terperinci - Kelulusan untuk menjalankan program dari pihak Jabatan Hal Ehwal
Pelajar (HEP) / Student Affairs Department
III. Salinan penyata akaun penerima bayaran (Institusi, Jabatan Bendahari, Persatuan atau Kelab dalam Institusi), atau boleh dilampirkan juga surat pengesahan yang mengatakan akaun tersebut adalah akaun yang betul, bagi mengelakkan sebarang permasalahan ketika proses penyediaan cek dan deposit di lakukan.
IV. Senarai nama sukarelawan yang terlibat bagi setiap program, ini bertujuan
untuk memudahkan pihak kami dalam proses penyediaan sijil untuk setiap sukarelawan yang terlibat. Perkara berikut perlu disertakan dalam senarai sukarelawan; nama penuh, no. kad pengenalan, no. telefon, dan emel.
V. Laporan program mesti dihantar (emel, pos atau faks) kepada pihak iM4U
dalam 10 hari bekerja selepas program dijalankan. Pihak yang gagal menghantar laporan lengkap program, pihak iM4U tidak akan menyerahkan cek sehingga laporan diterima. Tempoh sah laku cek adalah 6 bulan, pihak iM4U tidak akan mengeluarkan semula cek yang telah lupus jika pihak pemohon gagal mengambil cek tersebut dengan pihak iM4U dalam tempoh 6 bulan.
Sila pastikan laporan lengkap program dihantar bersama salinan resit perbelanjaan dan gambar aktiviti.
VI. Bagi pihak pemohon yang menghantar pemohonan dan laporan melalui emel
diminta mengisi ruang “subject” dengan format yang ditentukan seperti dibawah:
Pemohonan: Program Gotong-‐Royong Mahabbah *Nama Penuh Program Laporan: Program Gotong-‐Royong Mahabbah *Nama Penuh Program
Sila pastikan nama Laporan yang dihantar adalah sama dengan nama Permohonan yang telah diluluskan.
VII. Pihak pemohon diminta menghantar kertas kerja dan laporan dalam format PDF dan pemohon diminta menggunakan emel yang sama secara berterusan semasa berkomunikasi dengan pihak iM4U.
VIII. Permohonan lengkap serta laporan selepas program perlu dihantar ke emel
Kegagalan pihak Tuan/Puan dalam memenuhi SOP permohonan dana ini akan menyebabkan permohonan anda ditolak. Permohonan yang dilakukan HENDAKLAH dihantar kepada pihak iM4U sekurang-‐kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh perlaksanaan program.
Tarikh Permohonan:
Bahagian AMaklumat Permohonan:
Nama Institusi:
Alamat:
Kategori Permohonan: Pembangunan Belia
Khidmat Masyarakat
Keusahawan Sosial
Sukan
Seni, Kebudayaan & Inovasi
Kerohanian* Sila tandakan (x) pada kotak yang berkaitan
Pegawai yang bertanggungjawab terhadap permohonan: * Pegawai Hal Ehwal Pelajar bagi Institusi Pengajian / Pegawai Rakan Muda / Pegawai Kem PLKN
Nama
No K/P
Jawatan
No Tel
No Fax
Emel
Nama Akaun Pembayar
No Akaun
Bank Akaun
Cawangan Bank* Sila sertakan surat pengesahan maklumat akaun yang disahkan oleh Bendahari
Pengurus Projek: (Pelajar/Pensyarah)
Nama
No K/P
Jawatan
No Tel
No Fax
Emel
BORANG PERMOHONAN DANA PERLAKSANAAN PROJEK iM4U OUTREACH CENTRE
Bahagian B
Maklumat Projek
Nama Projek
Tarikh Perlaksanaan Projek
Lokasi Projek
Jumlah Sukarelawan Terlibat
Kumpulan Sasaran
Maklumat Kos Projek
Jumlah Peruntukan/ Dana Dipohon (RM)
(+) Sumbangan dari organisasi lain (jika ada) (RM)
Jumlah kos keseluruhan (RM)* Sila nyatakan anggaran kos terperinci bersama kertas kerja projek
Bahagian C
Segala maklumat diperakui benar dan disahkan oleh:* Pegawai Hal Ehwal Pelajar bagi Institusi Pengajian / Pegawai Rakan Muda / Pegawai Kem PLKNTandatangan :
Nama :Jawatan : Cop Jabatan :
* Sila sertakan kertas kerja lengkap bersama permohonan dengan butiran seperti dibawah:
1. Penerangan projek (Sila nyatakan juga tugas/tanggungjawab sukarelawan dan mekanisme perlaksanaan aktiviti) 2. Objektif projek (Sila nyatakan impak projek ini terhadap kumpulan sasaran & sukarelawan) 3. Jadual projek