1 INSTITUTO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA Anderson Neves Pantolfo Daniel Leite Bittencourt Felipe Meireles de Paula Maroni Augusto Gonçalves Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves Thayana Lisboa Nunes Pinto SOLUÇÃO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA SOLAR FOTOVOLTAICA PARA POUSADA Belo Horizonte 2016
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
INSTITUTO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA
Anderson Neves Pantolfo
Daniel Leite Bittencourt
Felipe Meireles de Paula
Maroni Augusto Gonçalves
Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves
Thayana Lisboa Nunes Pinto
SOLUÇÃO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA SOLAR
FOTOVOLTAICA PARA POUSADA
Belo Horizonte
2016
2
Anderson Neves Pantolfo
Daniel Leite Bittencourt
Felipe Meireles de Paula
Maroni Augusto Gonçalves
Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves
Thayana Lisboa Nunes Pinto
SOLUÇÃO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA SOLAR FOTOVOLTAICA PARA POUSADA
Trabalho de conclusão de aperfeiçoamento apresentado ao Curso de Gestão de Projetos do Instituto de Educação Tecnológica, turmas nº 155 e 25, como requisito parcial à obtenção do título de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos e MBA em Gestão de Projetos, respectivamente.
Orientador: Ítalo Coutinho, MSc.
Belo Horizonte
2016
3
AUTORIZAÇÃO DE PUBLICAÇÃO
Autorizamos a publicação de nosso trabalho na internet, jornais e revistas técnicas do IETEC.
Não autorizamos a publicação ou divulgação do nosso trabalho
Belo Horizonte, ______ / ____________ / _________
CURSO: Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos – Turma 155 MBA em Gestão de Projetos – Turma 25
SEMESTRE / ANO: 2º / 2015
TÍTULO DO TRABALHO: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Tecnólogo em Redes de Computadores pela Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte e estudante do MBA em Gestão de Projetos pelo IETEC. Possui experiência de mais de 6 anos na área de TI como Analista de Suporte. Trabalha como Administrador de Redes no Tribunal de Justiça de Minas Gerais. E-mail: [email protected]
Daniel Leite Bittencourt
Graduado em Engenharia Civil pela Universidade Federal de Ouro Preto, com Pós-graduação em Gestão Empresarial pela Fundação Getúlio Vargas. Experiência profissional desenvolvida nas áreas de Projetos, Planejamento, Orçamentos e Obras, em empresas de segmentos industriais (Mineração, Ferrovia) e Serviços (Obras e Construção Civil). Atuação em projetos diversos envolvendo obras em segmentos tais como: Ferrovia, Indústria (Siderurgia/Mineração), Comércio/Hotelaria, Residencial, Telecomunicações. E-mail: [email protected]
Felipe Meireles de Paula
Engenheiro Civil graduado pelas Faculdades Integradas Pitágoras - FIP MOC. Pós-Graduado em Engenharia Logística e estudante de MBA em Gestão de Projetos pelo IETEC. Atuação em diversos setores da engenharia, dando ênfase as atuações como projetista arquitetônico e estrutural na Construtora Esquadro, Gestor logístico da AP&L e Engenheiro Civil responsável técnico da Construtora Vanguarda. Atualmente trabalha como consultor Umov.me e gestor de projetos pessoais (MaisBarato MOC e GoloG). E-mail: [email protected]
5
Maroni Augusto Gonçalves
Graduado em Física Licenciatura Plena pela Universidade Federal do Maranhão – UFMA. Analista de Sistemas graduado pela Fundação Mineira de Educação e Cultura - FUMEC. Aperfeiçoamento em Gestão e Tecnologia da Informação e pós-graduando em MBA – Gestão de Projetos pelo Instituto de Educação Tecnológica – IETEC. Atuou como Gerente de TI na Tamasa Engenharia por 12 anos, como Coordenador Técnico no SENAC-MA e Instrutor Autônomo de TI em diversos centros de treinamento em São Luís (MA) e em Belo Horizonte (MG). E-mail: [email protected]
Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves
Graduada em Engenharia Ambiental pela Fundação Mineira de Educação e Cultura – FUMEC, pós-graduanda em Gestão de Projetos pelo Instituto de Educação Tecnológica – IETEC. Iniciou sua carreira profissional como estagiária e posteriormente como consultora associada da empresa Recta Ratio Engenharia LTDA. Atuou no licenciamento de minerações de ferro na elaboração de EIA/RIMA, RCA e PCA, processos de outorgas para o uso da água, aplicação de questionários de percepção ambiental. Domínio na elaboração de plantas e mapas temáticos produzidos pelo software Arcgis 10.1. E-mail: [email protected]
Thayana Lisboa Nunes Pinto
Graduada em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), pós-graduanda em Gestão de Projetos pelo Instituto de Educação Tecnológica – IETEC. Iniciou-se em Projetos atuando em Empresa Júnior de Consultoria, seguindo as boas práticas do PMI. Experiência profissional em projetos, logística, gestão econômica, qualidade e processos nas empresas MRV Engenharia, VLI – Logística Integrada, VALE – Mineração e Unitech Engenheiros e Consultores. E-mail: [email protected]
O objetivo do projeto é a conversão da energia solar em energia elétrica, utilizando
células fotovoltaicas, para a pousada Lagoa, localizada às margens da Lagoa da
Pampulha, em Belo Horizonte (MG), a fim de suprir parte da demanda de energia
necessária para o seu funcionamento. O prazo de implantação da solução é de 7
meses, contado a partir de 19 de Abril de 2016, com previsão de término para 28 de
Outubro de 2016, com custo estimado em R$ 123.562,60.
O gerente de projeto poderá realizar compras até o limite de R$ 1 mil sem precisar
consultar a área de suprimentos. A comunicação direta com o cliente fica restrita ao
gerente de projeto para negociações, alterações de escopo e aceites das entregas
ao cliente.
Como premissas, destacamos o acesso total às contas de energia dos últimos 12
meses, a permissão de visitas técnicas para a equipe de projeto previamente
agendadas e o fornecimento de energia elétrica e água para as necessidades da
obra e da equipe.
Quanto às restrições, destacamos que o prazo máximo da conclusão do projeto é de
8 meses, o orçamento máximo para conclusão do projeto é de R$ 130.000,00 e que
o espaço físico disponível para instalação do sistema é de 50m2.
7
SUMÁRIO
1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO ....................................................................... 8
1.1 CICLO DE VIDA DO PROJETO ....................................................................................................................... 8 1.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ................................................................................................. 9 2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO............................................................................... 11
2.1 TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .............................................................................................. 11 2.2 MATRIZ DE STAKEHOLDERS ....................................................................................................................... 12 2.3 PLANO DE GESTÃO DO ESCOPO ................................................................................................................. 16 2.4 DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO .................................................................................................. 18 2.5 EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO ............................................................................................. 20 2.6 DICIONÁRIO DA EAP .................................................................................................................................. 21 2.7 REQUISITOS DO PROJETO ......................................................................................................................... 27 3 GERENCIAMENTO DO PRAZO DO PROJETO .................................................................................. 30
3.1 INTRODUÇÃO AO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PRAZO ......................................................................... 30 3.2 CRONOGRAMA DO PROJETO ...................................................................................................................... 34 4 GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO .................................................................................. 35
4.1 INTRODUÇÃO AO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO ......................................................................... 35 4.2 BASE DAS ESTIMATIVAS DE CUSTO ............................................................................................................ 39 4.3 ESTRUTURA DE CUSTO DO PROJETO ......................................................................................................... 40 4.4 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO DO PROJETO E CURVA “S” DE CUSTO DO PROJETO .............................. 41 4.5 CUSTO ESTIMADO DAS ATIVIDADES ........................................................................................................... 41 5 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO ........................................................................ 42
5.1 POLÍTICA DA QUALIDADE........................................................................................................................... 43 5.2 QUADRO DA QUALIDADE PLANEJADA ......................................................................................................... 43 6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO .................................................... 44
6.1 ORGANOGRAMA DO PROJETO .................................................................................................................... 46 6.2 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ............................................................................................................... 47 6.3 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES ................................................................................................................. 48 7 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO ............................................................ 49
7.1 INTRODUÇÃO AO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES ........................................................ 49 7.2 PARTES INTERESSADAS (REVISÃO) ........................................................................................................... 50 7.3 GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ........................................................................................ 50 7.4 MAPA DE COMUNICAÇÕES ......................................................................................................................... 52 8 GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO ................................................................................. 56
8.1 REGISTRO DOS RISCOS .............................................................................................................................. 59 8.2 CLASSIFICAÇÃO GERAL DOS RISCOS ......................................................................................................... 59 8.3 LISTA DE RISCOS QUANTIFICADOS PRIORITÁRIOS ..................................................................................... 59 8.4 PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS ............................................................................................................ 59 9 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO .................................................................... 60
9.1 MAPA DE AQUISIÇÕES ................................................................................................................................ 62 9.2 ENCERRAMENTO DE CONTRATOS .............................................................................................................. 63 10 ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICO-FINANCEIRA ........................................................... 64
10.1 PREMISSAS ................................................................................................................................................ 64 10.2 FLUXO DE CAIXA ......................................................................................................................................... 64 10.3 CÁLCULO DOS PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO ............................................................................................. 65 ANEXOS .............................................................................................................................................................. 72
8
1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
O plano de integração do projeto abrange os processos necessários para garantir
que os vários componentes do projeto estejam inter-relacionados e sejam
coordenados de forma apropriada, com a finalidade de atingir todas as necessidades
e as expectativas do cliente e dos stakeholders (partes interessadas).
Todas as gerências do plano serão desenvolvidas levando em consideração os
fatores ambientais da empresa.
O gerenciamento da integração do projeto será realizado pelo gerente de projeto,
garantindo as entregas conforme o escopo e os requisitos do projeto, com a maior
qualidade possível, objetivando aproveitar ao máximo os recursos disponíveis e
minimizar o prazo, o custo, os riscos e os seus impactos diretos.
1.1 Ciclo de Vida do Projeto
Conforme arquivo anexado Ciclo de vida do projeto.xlsx.
Ciclo de vida do projeto.xlsx
9
1.2 Plano de Gerenciamento do Projeto
No início do projeto será realizada uma reunião com o cliente e com os stakeholders
para avaliar as necessidades do cliente, definir o escopo e para realizar o
levantamento dos requisitos que servirão de base para a elaboração da EAP
(estrutura analítica do projeto) e do cronograma com os recursos envolvidos.
O cronograma do projeto será atualizado com base nas informações das reuniões
semanais da equipe do projeto. Poderão ser adotadas as técnicas de paralelismo e
compressão para comprimir prazos e gerenciar o caminho crítico, a fim de otimizar o
prazo. O MS-Project será a ferramenta utilizada para realizar o acompanhamento do
cronograma do projeto.
Semelhantemente, o orçamento do projeto será continuamente avaliado e atualizado
com base nas informações das reuniões semanais utilizando a ferramenta Excel.
Serão realizadas reuniões periódicas com as partes interessadas para
acompanhamento formal do andamento do projeto, lideradas pelo gerente de
projeto. Quando necessário, os membros da equipe do projeto também participarão
destas reuniões. Os responsáveis pela geração da documentação bem como a
divulgação da mesma junto às partes interessadas serão os respectivos
responsáveis onde a atividade referenciada será executada.
A gestão dos riscos será baseada na EAP e definida no mapeamento dos riscos.
Quando novos riscos não previstos acontecerem, os mesmos serão catalogados,
classificados e gerarão novos planos de respostas.
Todas as mudanças deverão ser registradas, comunicadas e incorporadas aos
documentos do projeto assim que comunicadas formalmente pelo gerente de
Projeto.
No final do projeto o gerente do projeto fará uma reunião de encerramento, visando
formalizar o encerramento do projeto, o termo de aceite do cliente bem como
10
documentar os aspectos mais relevantes, sejam negativos ou positivos,
incorporando-os ao relatório de lições aprendidas, a fim de facilitar o gerenciamento
de projetos semelhantes, no futuro.
11
2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
2.1 TAP – Termo de Abertura do Projeto
Conforme arquivo anexado TAP – Revisão 08.xlsx.
TAP - Revisão 08.xlsx
Cliente
Local de execução do Projeto
Nome do Projeto
Responsável pelo Proj. no Cliente
Gerente do Projeto (GP)
Premissas
Restrições
Aprovação(ões)
Thayana Lisboa Nunes Pinto
Av. Otacílio Negrão de Lima, 14.950 - Jardim Atlântico - Belo Horizonte (MG) - 31365-450
O objetivo do projeto é a solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para a
pousada, a fim de suprir parte da demanda de energia necessária para o funcionamento da
mesma. O prazo de implantação da solução é de 7 meses, com custo estimado em R$
123.562,60.Resumo das Condições do Projeto
Principais Marcos e Objetivos
1 - Definição da solução técnica.
2 - Aprovação da Concessionária.
3 - Definição dos fornecedores.
4 - Compra dos equipamentos e materiais.
5 - Contratação dos terceiros.
6 - Entrega do sistema fotovoltaico.
7 - Teste Operacional
Termo de Abertura do Projeto - INS-P01
O Projeto consiste na instalação de um sistema fotovoltaico gerador de energia elétrica para
a Pousada Lagoa, localizada na às margens da Lagoa da Pampulham, em Belo Horizonte
(MG).Descrição do Projeto
Débora Silva Data 19 de Abril de 2016
- Prazo máximo de conclusão do projeto: 8 meses
- Orçamento máximo para conclusão do projeto: R$ 130.000,00
- Espaço físico disponível para instalação do sistema; 50m²
O gerente de projeto poderá realizar compras até o limite de R$ 1 mil sem precisar consultar
a área de suprimentos. Todas as compras, acima desse valor, realizadas para o projeto
devem ser autorizadas pelo gerente de projeto em conjunto com a área de suprimentos. A
comunicação direta com o cliente fica restrita ao gerente de projeto para negociações,
alterações de escopo e aceites das entregas pelo cliente.
- Acesso total às contas de energia dos últimos 12 meses
Responsabilidades e Autoridade
do Gerente do Projeto
- Fornecimento de energia elétrica e água para as necessidades da obra e da equipe
- Permissão de visitas técnicas para a equipe de projeto previamente agendadas
Pousada Lagoa - Pampulha
Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Fase do Projeto LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICAPOTENCIAL DE
CONFLITO
Verificação da
Ponderação
0,25 0,25 Bom
Alto
Méd
io
Baix
o
No
Mesm
o P
aís
No
mesm
o E
sta
do
15
Conforme arquivo anexado Relação das partes interessadas – Revisão 05.xlsx.
Relação das partes interessadas - Revisão 05.xls
16
2.3 Plano de gestão do escopo
O gerenciamento do escopo do projeto será realizado com base em dois
documentos específicos: declaração do escopo para o escopo funcional do projeto e
pela EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e os seus respectivos dicionários.
O projeto de solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para a pousada
obedecerá ao escopo definido pelo cliente, pelo gerente de projeto e pelos
stakeholders. Ficam responsáveis pela aprovação do escopo o gerente de projeto e
o representante do cliente.
Todas as mudanças solicitadas serão analisadas e submetidas ao CCM (Comitê de
Controle de Mudanças) que será composto pelo gerente de projetos, por um
representante do cliente, e por um representante técnico do projeto. Cabe ao comitê
avaliar a real necessidade da mudança, os seus impactos no projeto e realizar sua
aprovação ou não, com base na tabela de prioridade das mudanças, indicada
abaixo:
TABELA DAS PRIORIDADES DAS MUDANÇAS DE ESCOPO E RESPOSTAS
Prioridade Descrição da Requisição
0 Ação imediata por parte do gerente de projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, pelo alto impacto no projeto e demais áreas sobre as quais o gerente de projeto não tem autonomia.
1
Ação imediata por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizações financeiras que extrapolam a autoridade do gerente de projetos.
2 Requer um planejamento da ação através de terceiros ou de equipes com disponibilidade. Estas mudanças não têm impacto significativo nos custos e nos prazos do projeto.
3 Não requerem nenhuma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes, apesar de influenciarem no sucesso do projeto.
17
Todas as mudanças solicitadas serão tratadas e gerenciadas conforme fluxo a
seguir. As mudanças serão documentadas e apresentadas às partes interessadas
através de um formulário próprio cuja responsabilidade será do gerente do projeto.
O plano de gerenciamento de escopo será atualizado semanalmente.
Fluxograma de atendimento às mudanças:
Conforme arquivo anexado Fluxograma de Atendimento às Mudanças – Revisão 03.xlsx.
Fluxograma de Atendimento as Mudanças - Revisão 03.xlsx
Empresa Contratada Insolium Consultoria Energética.
Objetivo do Projeto Apresentar uma solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para a pousada.
Justificativa
Apesar da alta oferta da energia solar no Brasil a maioria das empresas não aproveita esta alternativa energética, sem conhecimento adequado e sem visão do valor econômico que esta solução pode proporcionar ao seu negócio e ao meio ambiente.
Prazo para o projeto 7 meses.
Orçamento R$ 123.562,60.
Produtos do Projeto
● Projeto do sistema de energia solar fotovoltaica ● Instalação da solução de fornecimento de energia solar ● Documentação completa do projeto e do sistema
instalado, composta por: relatórios parciais, relatório final, atas de reunião, solicitação de mudanças, cronograma, orçamentos e especificação técnica do sistema.
Subprodutos do Projeto
● Publicidade da pousada, através da divulgação de empresas clientes e parceiras da Insolium Consultoria Energética em cursos e palestras
● Empregos diretos para a instalação do sistema ● Divulgação da Insolium Consultoria Energética e da
solução de geração de energia junto aos empresários do ramo hoteleiro.
Critério para aceite das entregas
● Plano de gerenciamento do projeto validado pelo cliente
● Definição da solução técnica validada pelo cliente ● A documentação formal do projeto (atas de reuniões,
solicitação de mudanças, relatórios, contratos, orçamentos, entre outros) deve ser validada e assinada pelo cliente
● Recebimento e conferência visual de todos os equipamentos, materiais e do sistema instalado
19
● Acompanhamento e validação do teste operacional do sistema pelo responsável técnico de engenharia elétrica.
Exclusões do projeto
O projeto NÃO fará as seguintes entregas: ● Produtos fora do escopo ● Mudanças sem aprovação do CCM (Comitê de Controle de Mudanças) ● O monitor e computador para monitoramento do sistema ● Treinamentos, orientações e suporte na operação do sistema após entrega do
projeto.
Premissas
● Acesso total às contas de energia dos últimos 12 meses ● Permissão de visitas técnicas para a equipe de projeto previamente agendada ● O proprietário fornecerá acesso ao local, incluindo os quadros de distribuição de
energia ● O proprietário fornecerá as plantas das construções existentes ● Todos os quadros de distribuição de energia deverão estar acessíveis e em
bom estado de funcionamento ● O processo de instalação ocorrerá durante o horário comercial, salvo acordo
entre as partes ● O cliente fornecerá água e energia elétrica durante a instalação e disponibilizará
uma área para a montagem dos equipamentos que se fizerem necessários em solo
● O cliente deverá estar em conformidade com as normas da concessionária da energia antes da instalação do sistema.
Restrições
● Prazo máximo de conclusão do projeto: 8 meses ● Orçamento máximo para conclusão do projeto: R$ 130.000,00 ● O espaço físico disponível para a instalação do sistema é de 50,00m².
20
2.5 EAP - Estrutura Analítica do Projeto
Conforme arquivo anexado EAP – Revisão 05.JPG.
21
2.6 Dicionário da EAP
Empresa / Órgão / Setor/ Programa: Pousada Lagoa
Nome do projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Gerente de projeto: Thayana Lisboa
Elaborado por: Daniel Leite Bittencourt (Analista Técnico Civil) e Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves (Analista Técnica Elétrica)
Versão: 10
Aprovado por: Thayana Lisboa
Assinatura: Data de aprovação: 28/04/2016
Nº EAP PACOTE DE TRABALHO
DESCRIÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
1.1 Gerenciamento de projetos
___ ___
1.1.1 Planejamento
Reunião de Kick-Off com a equipe INSOLIUM e algumas partes interessadas para apresentar o plano do projeto.
Será elaborada uma ata de reunião que deverá ser catalogada no registro de documentações do projeto.
1.1.1.1 TAP
Elaboração e aprovação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) pelo gerente de projeto e pelo cliente.
O documento deverá ser catalogado no registro de documentações do projeto.
1.1.1.2 Plano de Gerenciamento do Projeto
Documentos que apresentam, de forma completa e organizada, toda a concepção, fundamentação, planejamento e os meios de acompanhamento e avaliação do projeto.
As informações devem ser catalogadas no registro de documentações do projeto.
1.1.2 Monitoramento Reuniões semanais, todas as sextas-feiras e
As informações devem ser catalogadas no
22
e controle elaboração de relatórios de progresso por parte das equipes técnicas, para acompanhar o desenvolvimento do projeto e andamento das atividades.
registro de documentações do projeto.
1.1.3 Financeiro Reunião para acompanhar os gastos do projeto.
As informações devem ser catalogadas no registro de documentações do projeto.
1.2 Análise da necessidade do cliente
___ ___
1.2.1 Solicitação do Cliente
Visita técnica ao local, pela equipe técnica da INSOLIUM, para avaliar o pedido do cliente bem como avaliar o local de implantação do projeto.
Os dados levantados após a visita técnica serão utilizados para identificar o melhor sistema a ser empregado na propriedade do cliente e devem ser catalogados no registro de documentações do projeto.
1.2.2 Definição da solução técnica
Escolher o sistema que mais se adequa às necessidades do cliente e que seja possível à instalação em sua propriedade.
A equipe técnica da INSOLIUM avaliará o melhor sistema de geração de energia através de células fotovoltaicas apresentando-o ao cliente.
1.2.3 Assinatura do contrato
Será apresentado ao cliente o melhor sistema de obtenção de energia elétrica através de células fotovoltaicas com os respectivos preços de equipamentos, instalação e mudanças que se fizerem necessárias, na propriedade, para instalação do sistema.
O cliente firmará o compromisso com a INSOLIUM através da assinatura do contrato em duas vias, uma para o cliente e a outra para a empresa.
23
1.3
Procedimentos da concessionária local
___ ___
1.3.1 Solicitação de acesso
Será apresentado, à concessionária local, os documentos para implantação do sistema fotovoltaico. Dentre eles estão o formulário de acesso, ART (anotação de responsabilidade técnica) de um engenheiro eletricista ou de energia, o diagrama unifilar básico e o memorial descritivo do projeto.
A concessionária local emitirá um parecer de acesso que deverá ser catalogado no registro de documentações do projeto.
1.3.2 Aprovação da concessionária de energia
Com o parecer técnico em mãos, a instalação dos equipamentos fica autorizada e quando terminada é solicitada a vistoria da concessionária de energia, que tem o prazo máximo de 30 dias para ser feita. Após a vistoria, a concessionária de energia tem um prazo máximo de 15 dias para emitir o relatório da vistoria. Se tudo estiver de acordo, é solicitado à concessionária de energia a aprovação do ponto de conexão, no qual a concessionária de energia tem um prazo máximo de 7 dias para fazer.
A concessionária local emitirá o relatório de vistoria que será catalogado no registro de documentações do projeto.
1.4
Aquisição de equipamentos, materiais e serviços
___ ___
24
1.4.1 Orçamentação
Levantamento de custos dos materiais, equipamentos complementares e serviços que serão necessários para a implementação do projeto.
Todos os documentos e cotações de preços realizados para a implantação do projeto devem ser analisados e aprovados pelo gerente de projeto. Os documentos devem ser catalogados no registro de documentações do projeto.
1.4.2 Definição de fornecedores
De posse de todas as cotações e levantamento de gastos, serão definidos os fornecedores de materiais e serviços.
Com as cotações de materiais e serviços, e os respectivos pareceres técnicos, o gerente de projetos aprovará os fornecedores de materiais e serviços.
1.4.3 Compra
Obtenção dos equipamentos complementares necessários para a instalação do projeto.
O gerente de projetos realizará as compras através da assinatura de contratos ou autorização de compras. Os documentos devem ser catalogados no registro de documentações do projeto.
1.4.4 Contratação de terceiros
Será contratado um profissional qualificado para realizar a instalação do sistema e um ajudante. Além de uma equipe (pedreiro, eletricista, serralheiro) para os serviços de adequação local.
O gerente de projetos realizará a contratação dos serviços terceirizados por meio de contratos em duas vias com os respectivos fornecedores de serviços. Os documentos devem ser catalogados no registro de documentações do projeto.
1.5 Implantação do sistema fotovoltaico
___ ___
1.5.1 Montagem A montagem do projeto Todos os serviços serão
25
engloba a instalação das placas fotovoltaicas e os equipamentos complementares, além das adequações na rede elétrica e pequenas obras civis.
fiscalizados pela equipe técnica da INSOLIUM e serão aprovados pelos responsáveis, liberando o pagamento para os fornecedores de serviços.
1.5.2 Teste operacional
Consiste em uma operação assistida pela equipe técnica da INSOLIUM por um período de uma semana para a realização dos testes e adequações que se fizerem necessárias no sistema.
Após uma semana de operação assistida pela equipe da INSOLIUM, na qual o equipamento deverá funcionar perfeitamente e atingir os níveis esperados de geração de energia.
1.6 Encerramento ___ ___
1.6.1 Close Out Meeting
Reunião de fechamento do projeto com o cliente e com a equipe da INSOLIUM.
Serão elaboradas atas de reunião, que deverão ser catalogadas no registro de documentações do projeto.
1.6.2 Termo de Aceite
Confirmação das entregas e aceite formal do cliente.
Será assinado o termo de aceite e o documento deverá ser catalogado no registro de documentações do projeto.
1.6.3 Lições Aprendidas
Elaboração de um relatório apresentando os principais problemas e dificuldades encontradas ao longo do projeto, as ações tomadas, a verificação de sua eficácia e registro dos aspectos negativos e positivos.
O documento deverá ser catalogado no registro de documentações do projeto.
26
Conforme arquivo anexado Dicionário da EAP – Revisão 10.docx.
Dicionário da EAP - Revisão 10.docx
27
2.7 Requisitos do Projeto
MATRIZ DE RASTREABILIDADE DE REQUISITOS
Informações dos Requisitos Rastreamento
ID Requisito Prioridade Categoria Manifestado na EAP/WBS nº
Fonte Verificação Validação
1 Documentação do projeto completa Alta Técnico 1.1.1 Plano de
Gerenciamento do Projeto
Análise da documentação
Assinatura do GP e do cliente
2 Reuniões com a equipe do projeto e com
cliente Média Qualidade 1.1.2
Monitoramento e controle
Ata das reuniões Assinatura do
GP e do cliente
3 Local adequado para instalação do
sistema Média Técnico 1.2.1
Solicitação do Cliente
Conferência visual
Aprovação do cliente
4
Definição do sistema adequado a ser utilizado na Pousada de forma a suprir
no mínimo 20% da energia elétrica consumida de acordo com histórico de
consumo analisado.
Alta Técnico 1.2.2 Definição da
solução técnica
Análise das possíveis soluções técnicas
Assinatura do contrato com o
cliente
5 Elaboração do manual com quesitos de
qualidade Alta Qualidade 1.2.3
Assinatura do contrato
Análise do manual
Assinatura do contrato com o
cliente
28
6 Aceitação da proposta pelo cliente Alta Técnico 1.2.3 Assinatura do
contrato Aceite do cliente
Assinatura do contrato com o
cliente
7 Atendimento dos requisitos
especificados na Norma ABNT NBR 16149/2013
Alta Técnico 1.3.1 Solicitação de
acesso Comparação com a norma
Aprovação técnica do GP
8
Entrega de documentação para Concessionária de energia elétrica
(formulário de acesso, ART (anotação de responsabilidade técnica) de um
Engenheiro Eletricista ou de Energia, o diagrama unifilar básico e o memorial
descritivo do projeto)
Média Técnico 1.3.1 Solicitação de
acesso Análise da
documentação
Aprovação da concessionária
de energia elétrica
9 Aprovação da instalação pelos órgãos
fiscalizadores Alta Técnico 1.3.2
Aprovação da concessionária de
energia
Documento de aprovação dos
órgãos fiscalizadores
Aprovação da concessionária
de energia elétrica
10
Contratação de fornecedores e terceiros que atendam as especificações e índices
de qualidade estabelecidos pela INSOLIUM.
Média Funcional 1.4.2 Definição de fornecedores
Análise dos fornecedores e
as suas respectivas capacidades
técnicas
Aprovação do orçamento
29
11
Equipamentos e materiais dentro das especificações técnicas definidas no Manual de Quesitos de Qualidade especificado pela INSOLIUM com entregas que atendam os prazos
estabelecidos no Projeto.
Média Qualidade 1.4.3 Compra
Análise dos equipamentos e
materiais conforme
especificações técnicas
Aprovação do orçamento
12
Todos os funcionários próprios e terceirizados deverão estar em
conformidade com as leis trabalhistas, respeitando as cláusulas enumeradas no
contrato de trabalho, bem como as normas de segurança da INSOLIUM.
Média Funcional 1.4.4 Contratação de
terceiros
Análise da documentação
trabalhista
Relatório dos terceiros
contratados
13 Montagem e testes feitos de acordo com
as exigências normativas. Alta Qualidade 1.5.2 Teste operacional
Testes operacionais
Validação do sistema
Conforme arquivo anexado Matriz de Requisitos – Revisão 05.xlsx.
Matriz de Requisitos - Revisão 05.xlsx
30
3 GERENCIAMENTO DO PRAZO DO PROJETO
3.1 Introdução ao plano de gerenciamento do prazo
O plano de gerenciamento do prazo será baseado no documento plano do tempo, no
fluxograma do processo de solicitação de alteração do prazo e na tabela das
prioridades das mudanças de prazo e respostas, conforme apresentado a seguir:
Documento: PLANO DO TEMPO
Formulário: Plano de Gerenciamento do Tempo
Revisão Nº:
03
Data Revisão:
24 / mar / 2016
Pág.:
1
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto:
Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e Término:
19 / Abril / 2016 28 / Outubro / 2016
Descrição do(s) documento(s) que será(ao) utilizado(s) para acompanhamento do Tempo
Cronograma do projeto
Descrição como serão feitos o controle e o registro de mudanças no Tempo
O gerente de projeto promoverá, com a equipe de projeto, a elaboração do cronograma do projeto a partir das necessidades do cliente em conformidade com a EAP do projeto. O gerente de projeto analisará o cronograma e estabelecerá as ações necessárias de prevenção ou recuperação de atrasos, as quais devem ser registradas durante as reuniões de acompanhamento, que serão realizadas semanalmente.
Poderão ser adotadas as técnicas de Crashing (compressão) e/ou Fast-Tracking (paralelismo) para comprimir prazos.
31
Responsável pela administração do Plano do Tempo
Frequência de atualização do Plano do Tempo
Renata Junqueira Meireles Coutinho Gonçalves
Semanal
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano do Tempo
Será utilizado o software MS Project como ferramenta auxiliar para elaboração do
cronograma.
Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento do Tempo – Revisão
03.docx.
Plano de Gerenciamento do Tempo - Revisão 03.doc
32
Fluxograma do processo da solicitação de alteração de prazo
Conforme arquivo anexado no item 2.3.
33
Tabela das prioridades das mudanças de prazo e respostas
TABELA DAS PRIORIDADES DAS MUDANÇAS DE PRAZO E RESPOSTAS
Prioridade Descrição da Requisição
0 Ação imediata por parte do gerente de projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, pelo alto impacto no projeto e demais áreas sobre as quais o gerente de projeto não tem autonomia.
1
Ação imediata por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizações financeiras que extrapolam a autoridade do gerente de projeto.
2 Requer um planejamento da ação através de terceiros ou de equipes com disponibilidade. Estas mudanças não têm impacto significativo nos custos e nos prazos do projeto.
3 Não requerem nenhuma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes, apesar de influenciarem no sucesso do projeto.
34
3.2 Cronograma do projeto
O cronograma do projeto traz todas as atividades sequenciadas com as datas de
início e término, interligadas entre si, com calendário ajustado e com o caminho
crítico. Os recursos, bem como os custos estão sendo controlados fora do
cronograma, através de planilhas em Excel.
O cronograma do projeto é apresentado conforme arquivo anexado Cronograma -
Solução para Pousada – Revisão 02.mpp e apresentado no anexo I - Cronograma.
Para abrir o cronograma é necessário ter o MS-Project instalado na versão 2010 ou
superior.
Cronograma - Solução para Pousada - Revisão 02.mpp
35
4 GERENCIAMENTO DE CUSTO DO PROJETO
4.1 Introdução ao plano de gerenciamento de custo
O plano de gerenciamento de custo engloba todas as despesas com os recursos
humanos, serviços terceirizados, equipamentos, materiais e os custos fixos
necessários para a realização do projeto.
As estimativas de custos foram feitas através da opinião especializada, guiada por
informações históricas de projetos anteriores, pesquisa de mercado e entidades
ligadas ao negócio do projeto.
O orçamento do projeto foi desenvolvido através da ferramenta Excel pelo método
de estimativas “Bottom-up”, ou seja, será estimado considerando-se o custo
individual de cada atividade, obtendo-se assim o custo de cada pacote de trabalho
que serão então sumarizados para obter a estimativa total do projeto.
O orçamento será avaliado e atualizado nas reuniões semanais, às sextas-feiras,
realizadas para controle e acompanhamento do projeto pelo cronograma, com toda
a equipe de projeto.
O gerente de projeto promoverá a análise das informações referentes aos avanços
físicos e financeiros, analisando se os recursos alocados pela equipe de projeto são
suficientes para atendimento dos prazos e custos. Caso haja necessidade,
negociará com os responsáveis fazendo a mobilização ou desmobilização de
recursos.
Será definida uma reserva gerencial referente a 5% do orçamento previsto. As
reservas gerenciais subdividem-se em reservas de contingência (destinadas
exclusivamente ao processo de gerenciamento de risco) e outras reservas (reservas
destinadas a outros eventos que não são contemplados como risco do projeto), que,
juntamente com o orçamento do projeto, compõem o custo final do empreendimento.
36
O gerente de projeto terá autonomia sobre a reserva de contingência, porém, para a
utilização da reserva gerencial será necessário a comunicação e a aprovação do
cliente.
O plano de gerenciamento do custo será baseado no fluxograma do processo de
solicitação de alteração do custo e na tabela das prioridades das mudanças de custo
e respostas, conforme apresentado a seguir:
37
Fluxograma do processo da solicitação de alteração do custo
Conforme arquivo anexado no item 2.3.
38
Tabela das prioridades das mudanças de custo e respostas
TABELA DAS PRIORIDADES DAS MUDANÇAS DE CUSTO E RESPOSTAS
Prioridade Descrição da Requisição
0 Ação imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, pelo alto impacto no projeto e demais áreas sobre as quais o gerente de projeto não tem autonomia.
1
Ação imediata por parte do gerente de projeto, independente das reuniões de controle previstas, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizações financeiras que extrapolam a autoridade do gerente de projeto.
2 Requer um planejamento da ação através de terceiros ou de equipes com disponibilidade. Estas mudanças não têm impacto significativo nos custos e nos prazos do projeto.
3 Não requerem nenhuma ação imediata por não serem impactantes ou urgentes, apesar de influenciarem no sucesso do projeto.
39
4.2 Base das estimativas de custo
A estimativa do custo foi iniciada com base na EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e
no cronograma, através de análise das atividades previstas, suas respectivas
durações e recursos necessários. Especificamente no caso dos recursos humanos,
foi considerado o custo de homem-hora, estimados a partir de cada atividade a ser
executada através de opiniões de especialistas e dos membros da equipe com
experiência em projetos.
Em relação aos recursos materiais, equipamentos e serviços terceirizados, o
levantamento e a tomada de preços serão feitos através de consulta aos principais
fornecedores. Feito isto, será elaborado o orçamento e preenchida uma planilha de
preço unitário, na qual serão avaliados os cenários financeiros do projeto.
40
4.3 Estrutura de custo do projeto
Para o detalhamento dos custos do projeto, veja o arquivo anexado Custos –
Revisão 7.xlsx abaixo. Os custos são apresentados detalhadamente no anexo II.
Custos - Revisão
07.xlsx
Tabela com os custos estimados para as fases do projeto:
EDT Nome da tarefa Custo total
1 Solução de Fornecimento de Energia Solar Fotovoltaica para Pousada
123.562,60
1.1 Gerenciamento de projetos 21.506,24
1.1.1 Planejamento 2.371,68
1.1.1.1 TAP 878,40
1.1.1.2 Plano de gerenciamento do projeto 1.493,28
1.1.2 Monitoramento e controle 12.283,16
1.1.3 Financeiro 6.851,40
1.2 Análise da necessidade do cliente 3.074,40
1.2.1 Solicitação do cliente 878,40
1.2.2 Definição da solução técnica 1.317,60
1.2.3 Assinatura do contrato 878,40
1.3 Procedimentos da concessionária local 6.233,02
1.3.1 Solicitação de acesso 1.054,08
1.3.2 Aprovação da concessionária de energia 5.178,94
1.4 Aquisição de equipamentos, materiais e serviços 83.839,33
1.4.1 Orçamentação 7.254,38
1.4.2 Definição de fornecedores 7.254,19
1.4.3 Compra 59.076,57
1.4.4 Contratação de terceiros 10.254,19
1.5 Implantação do sistema fotovoltaico 6.410,86
1.5.1 Montagem 3.393,51
1.5.2 Teste operacional 3.017,35
1.6 Encerramento 2.498,75
1.6.1 Close Out Meeting 832,91
1.6.2 Termo de Aceite 332,92
1.6.3 Lições Aprendidas 1.332,92
41
4.4 Cronograma de desembolso do projeto e curva “S” de custo do projeto
4.5 Custo estimado das atividades
Para os custos das atividades do projeto, ver o arquivo Cronograma - Solução para
Pousada – Revisão 02.mpp em anexo. Os custos das atividades são apresentados
no final do anexo II.
Cronograma - Solução para Pousada - Revisão 02.mpp
-
10.000,00
20.000,00
30.000,00
40.000,00
50.000,00
60.000,00
70.000,00
80.000,00
90.000,00
100.000,00
110.000,00
120.000,00
130.000,00
Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
Curva S
Custo Mensal Acumulado
42
5 GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO
O Plano de Gerenciamento da Qualidade do projeto visa garantir que as entregas
finais e parciais estejam adequadas aos requisitos do projeto e à política da
qualidade da Insolium, bem como os processos e atividades desenvolvidas para
atingimento do objetivo final.
Para acompanhamento e controle da qualidade do projeto serão seguidos os
procedimentos operacionais da Insolium e as boas práticas de execução técnica e
gerencial de projetos de implantação de placas fotovoltaicas. Os dados históricos da
empresa e as melhores práticas, nacionais e internacionais, serão utilizadas como
parâmetro e diretriz na execução do projeto. As reuniões periódicas contarão com
registros em Ata, que terão validade formal no que se refere ao desenvolvimento e
condução do projeto, bem como tomadas de decisão e alterações necessárias no
seu decorrer.
Para tratativa de desvios e solução de problemas serão adotadas as seguintes
ferramentas: técnica dos 5 Porquês, Planos de Ação (PA 3 Gerações), Diagrama de
Ishikawa (Espinha de Peixe), Pesquisa de Satisfação, Checklist de tarefas e de itens
técnicos do sistema. A escolha da ferramenta será feita através da avaliação de
aplicabilidade da mesma ao problema/desvio em questão, sempre prezando pela
eficácia das ações.
As auditorias e inspeções da qualidade serão realizadas periodicamente, ao longo
do projeto, sempre que as entregas parciais – e final – forem feitas. Tais auditorias
serão realizadas por especialistas técnicos da Insolium, e o laudo final será
disponibilizado nos relatórios parciais – e final – de acompanhamento e
encerramento do projeto.
43
5.1 Política da Qualidade
Fornecer soluções de energia solar para os seus clientes, prezando pela qualidade
total das entregas, cumprimento dos prazos e respeito às pessoas e ao meio
ambiente. É compromisso da Insolium a excelência e o comprometimento com o
cliente e todas as partes interessadas dos projetos que assumir.
5.2 Quadro da qualidade planejada
O plano da qualidade é apresentado no arquivo anexado Plano de Qualidade –
Revisão 08.xlsx e apresentando no anexo III.
Plano de Qualidade - Revisão 08.xlsx
44
6 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO
O plano de gerenciamento dos recursos humanos contempla os processos que
organizam e gerenciam a equipe do projeto. Nele serão identificados e
documentados os papéis, responsabilidades e a relação hierárquica de cada
membro da equipe.
Documento: PLANO DE RH
Formulário: Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto
Revisão Nº:
04
Data Revisão:
21 / jan / 2016
Pág.:
2
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto:
Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e Término:
19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Documento utilizado para acompanhamento do Plano de RH
Matriz RACI
Descrição como serão feitos o controle e o registro de mudanças dos membros do projeto
O gerenciamento da equipe do projeto será realizado semanalmente nas reuniões de acompanhamento, pelo Gerente de Projeto. Na ocasião, ele deverá acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecendo feedbacks, resolvendo questões e gerenciando mudanças para otimização do desempenho do projeto.
Horários de Trabalho
9:00 as 17:00hs
Plano de Recrutamento
Na etapa de implantação do projeto a equipe técnica terceirizada será recrutada através de indicações e passará por uma análise de currículo, entrevistas e
45
avaliação dos conhecimentos técnicos.
Plano de Treinamento
Os treinamentos necessários serão demandados pelo Analista Técnico responsável pela área.
Processo de premiação/reconhecimento pelo atingimento das metas:
5% dos lucros líquidos de cada projeto realizado dentro dos prazos e dos custos previstos serão distribuídos a todos os envolvidos no projeto no último mês do corrente ano.
Responsável pela administração do Plano de RH
Frequência de atualização do Plano de RH
Maroni Augusto Gonçalves Semanal
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano do RH
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento de Recursos Humanos, que não se encontram no plano de gerenciamento, serão tratados nas reuniões semanais da equipe do projeto.
Elaboração
Data Nome / Assinatura
29/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves
Aprovação
Data Nome / Assinatura
29/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos – Revisão 04.docx.
Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos - Revisão 04.docx
46
6.1 Organograma do projeto
Gerente do Projeto
Thayana Lisboa Nunes
Analista Técnico Elétrica
Renata Junqueira
Eletricista
Ajudante de Eletricista
Instalador
Analista Técnico Mecânica
Felipe Meireles de Paula
Serralheiros
(2)
Analista Técnico Civil
Daniel Leite Bittencourt
Pedreiro
Ajudante de Predreiro
Analista Financeiro
Anderson Neves Pantolfo
Estagiário
Analista de Aquisições
Maroni Augusto
Auxiliar Administrativo
47
Conforme arquivo anexado Organograma da Insolium – Revisão 04.xlsx.
Organograma da Insolium - Revisão 04.xlsx
6.2 Matriz de responsabilidades
A matriz de responsabilidades é representada pela matriz RACI, anexada no arquivo
Matriz de Responsabilidades RACI – Revisão 01.xlsx. A matriz de
responsabilidade é apresentada no anexo IV.
Matriz de Responsabilidades RACI - Revisão 01.xlsx
A matriz de competência é fundamental para garantir a qualidade do projeto uma
vez que é definido as especificidades de cada profissional envolvido, seja ele próprio
ou terceiro.
A matriz de competência é apresentada anexada no arquivo Matriz de
Competências – Revisão 02.xlsx e apresentada no anexo V.
Matriz de Competências - Revisão 02.xlsx
48
6.3 Papéis e responsabilidades
STAKEHOLDERS FUNÇÃO
Gerente de projeto
Será o responsável por gerenciar o projeto, responderá por todas as questões envolvidas e necessárias para o desenvolvimento e conclusão do mesmo dentro do prazo, custo e qualidade acordados. Responsável por aprovar possíveis mudanças que possam ocorrer durante o projeto.
Analista Técnico Elétrica
Será responsável pela avaliação da necessidade do cliente, definição do sistema fotovoltaico e a elaboração do projeto técnico, conforme as exigências da concessionária de energia elétrica local quando necessário. É de sua responsabilidade também a instalação, testes e adequações do sistema para a entrega final ao cliente.
Analista Técnico Mecânica
Responsável pelo levantamento de matérias, fiscalização do serviço terceirizado e montagem do suporte das placas fotovoltaicas no rooftop.
Analista Técnico Civil
Responsável por toda obra civil que for necessária para implantação do sistema, levantamento de materiais e fiscalização do serviço terceirizado.
Analista Financeiro
Responsável pela parte financeira do projeto, levantamento de custo, elaboração do orçamento e dos relatórios financeiros mensais.
Analista de Aquisições
Será responsável por toda a aquisição que o projeto demandar, tanto na compra de materiais e equipamentos, quanto na contratação de serviços de terceiros.
49
7 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
7.1 Introdução ao plano de gerenciamento das comunicações
O plano de gerenciamento das comunicações descreve como as comunicações
serão planejadas, monitoradas e controladas, orientando toda a equipe do projeto
em relação ao ciclo de vida das informações usadas no mesmo. O gerente de
projeto será o responsável por manter essas informações atualizadas.
Serão feitas reuniões periódicas com as partes interessadas para acompanhamento
formal do andamento do projeto. As reuniões com as partes interessadas serão
acompanhadas pelo gerente de projeto e por um representante da parte interessada
em questão, e, quando necessário, os colaboradores da equipe do projeto também
participarão das mesmas.
50
7.2 Partes interessadas (revisão)
As partes interessadas já estão descritas no item 2.2 – Matriz de stakeholders.
7.3 Gerenciamento das partes interessadas
Área: PARTES INTERESSADAS
Documento: Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas
Revisão Nº:
03
Data Revisão:
28 / Abr / 16
Pág.:
2
Nome do Projeto: Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Cliente: Pousada Lagoa
Patrocinador do Projeto: Pousada Lagoa
Gerente do Projeto: Thayana Lisboa Nunes Pinto
Previsão de Início e Término:
19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Documento utilizado para acompanhamento das partes interessadas
Ata de reunião.
Descrição como serão feitos o controle e o registro de mudanças nas Partes Interessadas
O gerente de projeto promoverá com a equipe de projeto a elaboração do cronograma das reuniões do projeto.
Semanalmente o cronograma do projeto será controlado e atualizado pelo gerente de projeto, conforme as reuniões de acompanhamento do projeto com a equipe.
O gerente de projeto analisará as solicitações de mudanças feitas pelas partes interessadas. Para toda mudança deve ser elaborado um Plano de Ação, o qual irá descrever detalhadamente os impactos gerados e os resultados esperados. Depois de alcançado o resultado, o documento deverá ser catalogado no registro de documentações do projeto.
51
Responsável pela administração das
partes interessadas
Frequência de atualização do plano de partes interessadas
Thayana Lisboa Nunes Pinto Semanal
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento das Partes Interessadas
O software MS-Project será a ferramenta utilizada para a elaboração e o acompanhamento do cronograma do projeto onde serão lançadas as reuniões.
O software Word será a ferramenta utilizada para a elaboração das atas de reuniões.
Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves / Felipe Meireles de Paula
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
Conforme arquivo anexado Plano de gerenciamento das partes interessadas –
Revisão 03.docx.
Plano de gerenciamento das partes interessadas - Revisão 03.docx
Termo de abertura Gerente do Projeto Stakeholders Início do projeto Papel / DVD Documento de texto – PDF
Dados do projeto Gerente do Projeto Stakeholders Início do projeto Papel / DVD Documento de texto – PDF
Plano de gerenciamento
Gerente do Projeto Stakeholders Sempre que necessário DVD Documento de texto – PDF
Estrutura analítica do projeto
Responsável pelo escopo
Cliente Início do projeto DVD WBS
Orçamento do projeto Responsável por custo
Cliente / Equipe de Projeto
Início do projeto DVD Planilha de cálculo – Excel
Fluxo de caixa do projeto
Responsável por custo
Cliente
Reunião de acompanhamento do projeto
DVD Planilha de cálculo – Excel
Matriz de responsabilidade
Responsável pelos recursos humanos do projeto associado ao gerente do projeto
Cliente
Início do projeto e atualizado sempre que necessário
DVD Documento de texto – PDF
Lista de riscos
Responsável pelo gerenciamento de Risco
Stakeholders
Início do projeto e atualizado sempre que necessário
DVD Documento de texto – PDF
Plano de gerenciamento da qualidade
Responsável pelo gerenciamento da qualidade
Cliente
Início do projeto e atualizado sempre que necessário
DVD Documento de texto – PDF
53
Apresentação do projeto
Responsável pelo gerenciamento da comunicação associado ao gerente do projeto
Stakeholders Sempre que necessário DVD Apresentação PowerPoint
Calendário do projeto
Responsável pelo gerenciamento da comunicação associado ao gerente do projeto
Stakeholders Mensalmente DVD Documento de texto – PDF
Plano de gerenciamento da comunicação
Responsável pelo gerenciamento da comunicação
Cliente
Início do projeto e atualizado sempre que necessário
DVD Documento de texto – PDF
Ata de reunião Gerente do Projeto Cliente Semanalmente DVD Documento de texto – PDF
REUNIÃO CONVOCADOR PARTICIPANTES PERIODICIDADE LOCAL DURAÇÃO
Reunião de Status do Projeto
Gerente do Projeto
Equipe do Projeto Semanal Escritório da
Pousada 2 h
Conforme arquivo anexado Mapa de Comunicações – Revisão 02.xlsx.
Mapa de Comunicações - Revisão 02.xlsx
54
Ata de Reunião
Documento:
RELATÓRIOS GERENCIAIS Formulário:
ATA DE REUNIÃO
No da Ata:
01
Revisão Nº:
02
Data Revisão:
28 / Abr / 2016
Pág.:
1
Nome do Projeto:
Cliente:
Patrocinador do Projeto:
Gerente do Projeto:
Previsão de Início e Término:
Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Pousada Lagoa
Pousada Lagoa
Thayana Lisboa Nunes Pinto
19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Objetivo da Reunião:
Coordenadora:
Local:
Acompanhar o andamento do projeto
Thayana Lisboa Nunes Pinto
Escritório da Pousada
Data: __/____/__
H.Inicio: _____:___
H.Fim: ______:____
Item Ações/Providências Responsável Data
Nome dos Participantes Empresa/Área Assinatura
Observações
Elaboração
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Maroni Augusto Gonçalves / Felipe Meireles de Paula
55
Aprovação
Data Nome / Assinatura
28/04/2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
Conforme arquivo anexado Ata de Reunião – Revisão 02.docx.
Ata de Reunião - Revisão 02.docx
56
8 GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO
O plano de gerenciamento de riscos tem como objetivo principal garantir que os riscos do projeto sejam mapeados adequadamente, mitigando, desta forma, as consequências desses riscos no projeto. O levantamento dos riscos será realizado durante reuniões com o gerente de projeto, equipe do projeto e stakeholders. Os riscos identificados serão agrupados por categoria, representados na Estrutura Analítica de Riscos (EAR), e documentados no Plano de Resposta aos Riscos. A EAR do projeto identificará, de forma organizada, as categorias para a classificação de cada risco identificado.
Área:
RISCOS
Documento:
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
Revisão Nº: 05 Data Revisão:
13 / Fev / 16
Pág.: 1
Nome do Projeto:
Cliente:
Patrocinador do Projeto:
Gerente do Projeto:
Previsão de Início e Término:
Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Pousada Lagoa
Pousada Lagoa
Thayana Lisboa Nunes Pinto
19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Documento(s) utilizado(s) para acompanhamento da gestão de riscos
Gestão de riscos
Ata de reunião
Descrição como será feito o controle de mudanças da gestão de riscos
57
O gerente de projeto promoverá com a equipe de projeto a elaboração da matriz de riscos do projeto.
Semanalmente a matriz de riscos do projeto será controlada e atualizada pelo gerente de projeto, conforme as reuniões de acompanhamento do projeto com a equipe.
O gerente de projeto analisará as solicitações de mudanças feitas pelas partes interessadas. Para toda mudança deve ser elaborado um Plano de Ação, o qual descreverá, detalhadamente, os impactos gerados e os resultados esperados. Depois de alcançado o resultado, o documento deverá ser catalogado no registro de documentações do projeto.
Responsável pela administração do plano
de riscos
Frequência de atualização do
plano de riscos
Daniel Leite Bittencourt Semanal
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento do Plano de Riscos
O software Excel será a ferramenta utilizada para a elaboração e controle da
gestão de riscos.
Elaboração
Data Nome / Assinatura
13 / fev / 2016 Anderson Neves Pantolfo
Felipe Meireles de Paula
Maroni Augusto Gonçalves
Aprovação
Data Nome / Assinatura
13 / fev / 2016 Thayana Lisboa Nunes Pinto
58
Conforme arquivo anexado Plano de Gerenciamento de Riscos – Revisão
05.docx.
Plano de Gerenciamento dos Riscos - Revisão 05.docx
59
8.1 Registro dos riscos
O registro dos riscos é apresentando conforme o arquivo anexo Gestão de Riscos –
Revisão 15.xlsx. e apresentado no anexo VI.
Gestão de Riscos – Revisão 15.xlsx
8.2 Classificação geral dos riscos
A classificação geral dos riscos é apresentada no arquivo anexado do item 8.1.
8.3 Lista de riscos quantificados prioritários
A lista de riscos quantificados prioritários é apresentada no arquivo anexado do item
8.1.
8.4 Plano de resposta aos riscos
O plano de resposta aos riscos é apresentado no arquivo anexado do item 8.1.
60
9 GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO
Área:
AQUISIÇÕES
Documento:
PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
Revisão Nº: 03 Data Revisão:
16 / Fev / 16
Pág.: 1
Nome do Projeto:
Cliente:
Patrocinador do Projeto:
Gerente do Projeto:
Previsão de Início e Término:
Solução de fornecimento de energia solar fotovoltaica para pousada
Pousada Lagoa
Pousada Lagoa
Thayana Lisboa Nunes Pinto
19 / abril / 2016 28 / outubro / 2016
Documento(s) utilizado(s) para acompanhamento do gerenciamento de aquisições
Mapa de Aquisições
Ata de reunião
Descrição como será feito o controle de mudanças do gerenciamento de
aquisições
61
O gerente de projeto promoverá, com a equipe de projeto, a elaboração das aquisições do projeto que estejam diretamente relacionadas ao escopo do projeto.
Semanalmente as aquisições do projeto serão controladas e atualizadas pelo gerente de projeto e pelo analista de aquisições, conforme as reuniões de acompanhamento do projeto com a equipe.
A autonomia sobre o contrato é de exclusiva competência do gerente de projeto e do analista de aquisições, que assinarão todos os contratos previstos nos orçamentos.
O gerente de projeto analisará as solicitações de mudanças feitas pelas partes interessadas. Para toda mudança deve ser elaborado um Plano de Ação, o qual descreverá, detalhadamente, os impactos gerados e os resultados esperados. Depois de alcançado o resultado, o documento deverá ser catalogado no registro de documentações do projeto.
Responsável pela administração do
gerenciamento de aquisições
Frequência de atualização do
gerenciamento de aquisições
Maroni Augusto Gonçalves Semanal
Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento de Aquisições
O software Excel será a ferramenta utilizada para a elaboração e controle das
1 Plano de Gerenciamento do Projeto Organizacionais Internos Definição do escopo. Prazo, Custo e Qualidade 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Redefinir o escopo. Imediata
2 TAP GerencialA definição da solução técnica possui valores
muito acima do esperado para o cliente.Custo Desistência do projeto devido a altos custos. 1 5 Médio Gerente de Projeto Melhorar
Elaborar projeto dentro do
orçamento disponibilizado pelo
cliente.
Imediata
3 TAP Organizacionais Internos Prazo superior ao esperado pelo cliente. Prazo & QualidadeDesistência do projeto devido ao prazo de
execução extrapolar o esperado pelo cliente.3 3 Médio Gerente de Projeto Melhorar
Adequar o projeto ao prazo
estipulado pelo cliente ou
renegociar este prazo.
Imediata
4 TAP AmbientaisNão há espaço físico disponível para
implantação da solução proposta.Custo e Qualidade
Necessidade de soluções complementares
para implantação do projeto, causando
aumento de custos.
2 4 Médio Gerente de Projeto EvitarAvaliar e definir local para
implantação do projeto.Imediata
5 Monitoramento e controle Gerencial
Extrapolar prazos estabelecidos
comprometendo o custo do projeto
executado.
Prazo & CustoAumento nos custos do projeto e
consequente insatisfação do cliente.4 5 Alto Gerente de Projeto Evitar
Controle rígido de prazos pré-
acordados.Contínua
6 Monitoramento e controle QualidadeComprometimento da qualidade do projeto
devido a atrasos nas entregas.Prazo & Qualidade
Atraso no cronograma, aumento de custos e
necessidade de renegociação com o cliente.3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar
Monitoramento ativo da
atividades, controlando prazos
e qualidade de serviço
executados.
Contínua
7 Orçamentação RequisitosDefinição inadequada dos materiais e
serviços.Custo & Qualidade
Perda da qualidade e alteração das
características originais do projeto.3 4 Médio
Analista de
AquisiçõesMitigar
Avaliar a definição dos
materiais e serviços.05/08/2016
8 Orçamentação Comunicação
Informação insuficiente, incompleta ou
errada quanto às necessidades e
características dos materiais e serviços.
Custo & QualidadePerda da qualidade e alteração das
características originais do projeto.4 4 Alto
Analista de
AquisiçõesEvitar
Avaliar a definição dos
materiais e serviços e melhorar
a comunicação entre as partes
interessadas.
05/08/2016
9 Orçamentação Econômicos Inflação dos preços dos materiais e serviços. Custo
Aumento do custo do projeto e mais tempo
gasto na orçamentação e negociação com
novos fornecedores.
3 3 MédioAnalista de
AquisiçõesMitigar
Buscar novos fornecedores
para melhoria dos preços e
aumentar o prazo de
pagamento .
05/08/2016
10 Orçamentação Fornecedores Fechamento da empresa do fornecedor. Prazo & CustoAumento do prazo gasto na orçamentação e
negociação com novos fornecedores.1 4 Médio
Analista de
AquisiçõesMelhorar
Buscar novos fornecedores que
atendam às condições do
orçamento.
05/08/2016
11 Orçamentação Organizacionais InternosFalta de controle adequado dos envios de
coleta de preços.Custo & Qualidade
Aumento do custo, perda da qualidade e do
controle gerencial do projeto.1 3 Baixo
Analista de
AquisiçõesMelhorar
Acompanhar e auditar o
controle no envio da coleta de
preços.
05/08/2016
12 Definição de fornecedores Requisitos
Aceitação de uma coleta de preço que
apresente materiais ou serviços que não
atendam aos requisitos.
QualidadePerda da qualidade e alteração das
características originais do projeto.2 3 Médio
Analista de
AquisiçõesMitigar
Avaliar, com mais rigor, os
requisitos dos materiais e
serviços da coleta.
17/08/2016
13 Definição de fornecedores Econômicos Aumento de impostos. Custo Aumento do custo dos materiais e serviços. 1 4 MédioAnalista de
AquisiçõesMitigar
Renegociar o preço final com
fornecedores.17/08/2016
14 Definição de fornecedores Fornecedores Demora na resposta das coletas. Prazo & QualidadeAtraso na definição das compras e atraso no
prazo das atividades .3 4 Médio
Analista de
AquisiçõesEvitar
Acompanhar o processo de
recebimento das coletas
diariamente.
10/08/2016
15 Definição de fornecedores Organizacionais Internos
Falta de controle adequado no recebimento
das coleta de preços e planilhamento dos
preços.
Custo & QualidadeAumento do custo, perda da qualidade e do
controle gerencial do projeto.1 3 Baixo
Analista de
AquisiçõesMelhorar
Melhorar o controle no
recebimento da coleta de
preços e no planilhamento dos
preços.
10/08/2016
16 Definição de fornecedores TecnologiaMau funcionamento dos equipamentos de
TI.Prazo, Custo e Qualidade
Atraso no projeto, aumento do custo e
retrabalho do processo de recebimento das
coletas e planilhamento dos preços.
1 5 MédioAnalista de
AquisiçõesEvitar
Alugar equipamentos reservas
de TI a fim de evitar a
interrupção do trabalho.
10/08/2016
Matriz de Riscos
102
17 Compra AquisiçõesCompra de equipamentos ou materiais que
não atendam aos requisitos.Qualidade
Perda da qualidade e alteração das
características originais do projeto.2 3 Médio
Analista de
AquisiçõesTransferir
Devolução dos equipamentos e
materiais.22/08/2016
18 Compra Tecnologia Interrupção do serviço de internet. Prazo & QualidadeAtraso no envio das ordens de compra e do
processo de compra em si.1 3 Baixo
Analista de
AquisiçõesMitigar
Compartilhar a internet via
celular para envio das ordens
de compra.
22/08/2016
19 Compra FornecedoresAtraso no envio dos equipamentos e
materiais solicitados.Prazo & Qualidade Atraso no projeto. 3 4 Médio
Analista de
AquisiçõesEvitar
Acompanhar o processo de
recebimento dos equipamentos
e materiais diariamente.
24/08/2016
20 Compra RequisitosAceitação de equipamentos ou materiais que
não atendam aos requisitos solicitados.Qualidade
Perda da qualidade e alteração das
características originais do projeto.2 5 Médio
Analista de
AquisiçõesEvitar
Conferir a entrega e
providenciar a devolução caso
os equipamentos e materiais
não atendam aos requisitos
básicos.
24/08/2016
21 Compra AmbientaisArmazenamento dos equipamentos e
materiais fora da legislação ambiental.Qualidade
Danos ao meio ambiente e multa por
infração à legislação.2 3 Médio
Analista de
AquisiçõesEvitar
Conferir o local e o
armazenamento dos
equipamentos e materiais
conforme legislação ambiental.
24/08/2016
22 Financeiro Econômicos Aumento dos custos fixos. Custo Aumento dos gastos fixos da empresa. 3 3 Médio Analista Financeiro Mitigar
Adequar o orçamento para
minimizar aumentos no
projeto.
Imediato
23 Financeiro Organizacionais InternosNão realizar os relatórios de controle mensal
de custos.Custo & Qualidade
Descontrole das informações financeiras da
empresa.1 2 Baixo Analista Financeiro Evitar
Realizar relatórios de controle
mensal.Imediato
24 Financeiro Gerencial Erro no relatório mensal de custos. Custo & QualidadeInformações erradas, podem levar a tomar
25 Financeiro GerencialRelatório mensal de custos com valores
acima do esperado.Prazo & Custo Descontrole nas compras e nos gastos. 3 5 Alto Analista Financeiro Evitar
Necessidade de reunião
imediata para novo
direcionamento em relação aos
gastos do projeto.
Imediato
26 Financeiro Econômicos Inflação dos preços dos materiais e serviços. CustoAumento dos gastos com materiais e
serviços do projeto.4 4 Alto Analista Financeiro Mitigar
Adequar orçamento para
minimizar aumentos no
projeto.
Imediato
27 Financeiro Econômicos Aumento de impostos. CustoAumento dos gastos com impostos do
projeto.3 5 Alto Analista Financeiro Mitigar
Adequar orçamento para
minimizar aumentos no
projeto.
Imediato
28 Solicitação do Cliente AmbientaisO cliente solicita um projeto que vai contra
as leis ambientais vigentes.Prazo, Custo e Qualidade
O projeto pode parar devido a falta de
liberações governamentais.1 5 Médio Gerente do Projeto Mitigar
Mostrar ao cliente tipos de
projetos que não impactam
com o meio ambiente.
19/04/2016
29 Solicitação do Cliente EconômicosO cliente solicita um projeto que ficará com
o custo muito alto.Custo Desistência do projeto devido a altos custos. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
Sempre procurar apresentar
uma solução que atenda as
necessidades do cliente com
baixo custo.
20/04/2016
30 Solicitação do Cliente Organizacionais Internos
A equipe programada para a visita técnica
não consegue visitar o cliente conforme
agendado.
Prazo, Custo e QualidadeDesistência do projeto por falta de
comprometimento da equipe.2 5 Médio Gerente do Projeto Evitar
A equipe deve se empenhar
para conseguir cumprir os
compromissos agendados.
20/04/2016
31 Solicitação do Cliente TreinamentoA equipe que for visitar o cliente deve ter
expertise do projeto.Qualidade
Desistência do projeto por falta de
conhecimento técnico da equipe que visitou
o cliente.
1 5 Médio Gerente do Projeto Evitar
Sempre ter equipe com
conhecimento técnico nas
visitas aos clientes.
20/04/2016
32 Solicitação do Cliente Comunicação
A equipe que realizou a visita no cliente não
conseguiu levantar todos os dados
necessários para a realização do projeto.
Prazo, Custo e QualidadeNecessidade de retorno ao cliente para novo
levantamento de dados.3 3 Médio Gerente do Projeto Mitigar
Criar check-list das visitas para
evitar retrabalhos.20/04/2016
103
33 Definição da solução técnica Organizacionais InternosA definição da solução técnica não é possível
de ser implantada no cliente.Prazo & Qualidade Não aceitação do projeto. 1 5 Médio Gerente do Projeto Mitigar
Equipe técnica preparada para
apresentar soluções
adequadas.
25/04/2016
34 Definição da solução técnica EconômicosA definição da solução técnica possui valores
muito acima do esperado para o cliente.Custo Não aceitação do projeto. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
Sempre apresentar um
orçamento condizente ao que o
cliente espera.
25/04/2016
35 Definição da solução técnica GerencialProposta apresentada ao cliente sem a
reunião de verificação da equipe técnica.Prazo, Custo e Qualidade
Proposta com valores ou equipamentos
errados.3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
Sempre realizar reuniões para
entrega de propostas.26/04/2016
36 Definição da solução técnica Qualidade Perder o prazo de entrega da proposta. Prazo, Custo e Qualidade Não aceitação do projeto. 4 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
Sempre entregar propostas
dentro dos prazos
estabelecidos.
26/04/2016
37 Assinatura do contrato Legais Desistência na assinatura do contrato. Prazo & Custo Não assinatura do contrato. 3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
Sempre apresentar o contrato
condizente ao que o cliente
espera.
38 Solicitação de acesso Requisitos Bloqueio do acesso. Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Gerente do Projeto EvitarComunicar o cliente
antecipadamente.
39Aprovação da concessionária de
energiaLegais Não aprovação pela concessionária. Prazo & Custo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente do projeto Evitar
Elaborar o projeto condizente
com as normas.
40 Contratação de terceiros Fornecedores Falta de MDO especializada. Prazo & QualidadePossibilidade de atraso e qualidade inferior
na entrega do serviço.3 5 Alto Gerente do Projeto Evitar
Realizar pesquisa de
fornecedores com a devida
antecedência, prevendo a
demora na contratação.
41 Contratação de terceiros Econômicos Valores acima do orçamento. Custo Estouro de orçamento. 2 5 MédioAnalista de
AquisiçõesEvitar
Realizar pesquisa de
fornecedores com a devida
antecedência, prevendo a
necessidade de se procurar
mais opções dentro do
orçamento.
42 Contratação de terceiros FornecedoresIndisponibilidade de atendimento nas datas
desejadas.Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio
Analista de
AquisiçõesEvitar
Estabelecer em contrato o
período de disponibilidade
necessária para o projeto.
43 Contratação de terceiros Requisitos Conflito com valores e requisitos da E3R. Prazo & QualidadeAtraso no projeto, comprometimento da
qualidade e idoneidade do projeto.1 5 Médio
Analista de
AquisiçõesEvitar
Estabelecer em contrato os
requisitos da E3R, bem como a
aderência aos valores da
empresa, como condição
exclusiva para a contratação do
serviço, sob pena de multa e
cancelamento do contrato.
44 Montagem Ambientais Ocorrência de chuvas além do esperado. Prazo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
Definir cronograma conforme
expectativa de chuvas para a
localidade/época.
45 Montagem FornecedoresAtraso no envio dos equipamentos e
materiais solicitados.Prazo & Qualidade Atraso no projeto. 3 4 Médio
Analista de
AquisiçõesEvitar
Acompanhar o processo de
recebimento dos equipamentos
e materiais diariamente.
24/08/2016
46 Montagem Mão de Obra Indisponibilidade da equipe de montagem. Prazo Atraso no projeto. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar
Estabelecer em contrato o
período de disponibilidade
necessária para o projeto.
47 Montagem QualidadeAvaria de equipamentos ou peças durante a
montagem.Prazo & Custo Atraso no projeto. 2 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
Montagem supervisionada por
especialista técnico e validada
pelo engenheiro responsável
pela obra.
48 Teste operacional Acidente Curto Circuito por erro de montagem. Prazo, Custo e Qualidade Atraso no projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
Montagem supervisionada por
especialista técnico e validada
pelo engenheiro responsável
pela obra
49 Teste operacional Qualidade Falha do sistema fotovoltaico. Prazo, Custo e Qualidade Atraso no projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
Montagem supervisionada por
especialista técnico e validada
pelo engenheiro responsável
pela obra.
50 Close Out Meeting Comunicação Ruídos de comunicação. Qualidade Não aceitação do projeto. 1 3 Baixo Gerente de Projeto MitigarSempre realizar, conferir e
assinar as atas de reunião.
51 Close Out Meeting Organizacionais Internos Conflitos internos. Custo Estouro de orçamento. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar
52 Close Out Meeting Organizacionais Externos Conflitos externos. Custo Não aceitação do projeto. 3 5 Alto Gerente de Projeto Evitar Apresentação do contrato.
53 Termo de Aceite Organizacionais Externos Não confirmação das entregas e aceite final. Custo Não aprovação do projeto. 1 5 Médio Gerente de Projeto Evitar Apresentação do contrato.
54 Lições Aprendidas Organizacionais Internos Má elaboração do relatório. Qualidade Problemas em projetos posteriores. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar Conferir os relatórios.
55 Lições Aprendidas Comunicação Ruídos de comunicação. Qualidade Problemas em projetos posteriores. 2 3 Médio Gerente de Projeto Evitar Conferir os relatórios.
104
AMEAÇAS
RISCOS CONSIDERADOS
Riscos Externos Previsíveis
Riscos Humanos
Riscos Técnicos
Ambientais
Aquisições
Legais
Econômicos
Organizacionais
Mão de Obra
Treinamento
Gerencial
Comunicação
Organizacionais
Requisitos
Energia
Tecnologia
Acidente
Qualidade
OPORTUNIDADES
FINANCEIRO
PROJETO
Políticos
EXPERTISE
Fornecedores
105
Anexo VII – Mapa de Aquisições
Item DESCRIÇÃO UNIDADE Qtde Valor Unitário Valor total % do Total Data compra Data da Entrega Data do Pagamento Item CríticoItem não
CríticoRisco da Falta Contingenciamento da falta
UN 7 1050 1225,00 1,71%
1 Equipamento de informática - laptop Unid. 7 1050 1.225,00 1,71% 13/04/2016 15/04/2016 Todo dia 15 X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
UN 334 9521,96 56269,10 78,69%
1 Painel fotovoltaico Canadian 250 Wp Unid. 30 1.199,00 35.970,00 50,31% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
2 Medidor Bidirecional p/ CEMIG Trifásico 120a 380v Unid. 1 400,00 400,00 0,56% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
3 Sistema de Proteção (TPS) - String Box Unid. 1 1.890,00 1.890,00 2,64% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
4 Inversor de Frequência ABB TRIO-7.5-TL-OUTD-EMEA Unid. 1 5.300,00 5.300,00 7,41% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
5 Conectores MC4 Unid. 60 4,75 285,00 0,40% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
6 Kit Elétrico VB 1 500,00 500,00 0,70% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
7 Cabo fotovoltaico (Verm,Preto,Verde) 70m cada m 210 28,21 5.924,10 8,29% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
8 Estrutura metálica Unid. 30 200 6000 8,39% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
UN 33 532,9 769,00 1,08%
1 Cimento Unid. 10 19,9 199,00 0,28% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
2 Areia m3 1 110 110,00 0,15% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
3 Lixa parede Unid. 20 3 60,00 0,08% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
4 Massa Corrida Unid. 1 150 150,00 0,21% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
5 Tinta - 18 litros Unid. 1 250 250,00 0,35% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender o prazo
Mapa de AquisiçõesAnálise da compraDescrição dos itens
Material de Construção
Equipamento de TI
Mat. Elétrico
106
UN 1953,96 5193 1.400,00 1,96%
1 Instalador Diária 2 250,00 500,00 0,70% 30/08/2016 14/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
2 Pedreiro Diária 4 50,00 200,00 0,28% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
3 Ajudante de Pedreiro Diária 4 30,00 120,00 0,17% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional
4 Eletricista Diária 4 70,00 280,00 0,39% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
5 Ajudante de Eletricista Diária 4 35,00 140,00 0,20% 30/08/2016 13/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional
6 Pintor Diária 2 50,00 100,00 0,14% 30/08/2016 20/09/2016 A vista X Baixo Buscar no mercado outro profissional
7 Ajudante de Pintor Diária 2 30,00 60,00 0,08% 30/08/2016 20/09/2016 A vista X Alto Buscar no mercado outro profissional
UN 965,98 2339 11.840,02 16,56%
1 Material de Escritório mês 1,19 150 178,50 0,25% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
2 Material de Limpeza mês 1,19 50,00 59,50 0,08% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
3 Material de Primeiros Socorros mês 1,19 50 59,50 0,08% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
4 Material de Manutenção das Instalações mês 1,19 150 178,50 0,25% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X BaixoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
5 Equipamentos de Proteção Individual (Horizontal) cj 1,36 50 68,00 0,10% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
6 Equipamentos de Proteção Individual (Vertical) cj 1,36 50 68,00 0,10% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
7 Ferramentas Leves Verba 0,51 100 51,00 0,07% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
8 Andaimes cj 0,17 210 35,70 0,05% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
9 Roupas un 7,65 40 306,00 0,43% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X MédioBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
10 Calçados un 1,36 10 13,60 0,02% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X MédioBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
11 Escada mês 0,17 150 25,50 0,04% 24/08/2016 08/09/2016 30 dias X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
12 Locomoção (Táxis, ônibus) un 99,96 12 1.199,52 1,68% Mensal Dia 05 de cada mês A vista X Médio Util izar outros meios de locomoção
13 Transporte de Pessoal - Automóvel un 2,38 900 2.142,00 3,00% Mensal Dia 05 de cada mês 30 dias X Médio Util izar outros meios de locomoção
Diversos
Mão de Obra Terceirizada
107
14 Refeições un 174,93 20 3.498,60 4,89% Diário Diário A vista X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
15 Lanches un 174,93 10 1.749,30 2,45% Diário Diário A vista X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
16 Refeições Terceirizados un 5,44 20 108,80 0,15% Diário Diário A vista X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
17 Combustível Verba 357 2 714,00 1,00% Mensal Mensal A vista X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
18 Transporte de Equipamentos Pesados t.km 100 3 300,00 0,42% 24/08/2016 08/09/2016 A vista X AltoBuscar no mercado outro fornecedor
que consiga atender.
19 Locomoção (Táxis, ônibus) un 32 12 384,00 0,54% Diário Diário A vista X Médio Utilizar outros meios de locomoção
20 Transporte de Pessoal Verba 2 350 700,00 0,98% Diário Diário 30 dias X Médio Utilizar outros meios de locomoção
Total 71.503,12 100,00%
108
Anexo VIII – Fotos da Visita Técnica ao Cliente
Foto 1 – Frente da pousada Foto 2 – Detalhe da frente da pousada
109
Foto 3 – Piscina da pousada Foto 4 – Lateral esquerda da pousada