www.solucionesdigitalpen.es CAPTURA AUTOMÁTICA DE DATOS MANUSCRITOS DIGITAL PEN&PAPER
Jul 09, 2015
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CAPTURA AUTOMÁTICA DE DATOS
MANUSCRITOSDIGITAL PEN&PAPER
Tecnología que captura los datos escritos en un formulario con un bolígrafo y un papel.
La tecnología más moderna con los medios de siempre.
• Digital Pen (Bolígrafo Digital)
• Digital Paper (Papel Digital)
Captura Automática de Datos Manuscritos.
Bolígrafo Digital - como cualquier otro “bolígrafo” común.
Dispositivo inteligente.
Captura, almacena y envía encriptado lo escrito.
Convierte la tinta en datos digitales de forma simple, inmediata y segura.
Microcámara digital, microprocesador, memoria y comunicación inalámbrica vía bluetooth.
Nuevo Formulario.
El bolígrafo se posiciona
y sabe que va a capturar
un nuevo formulario de
datos
Envío de datos
El bolígrafo se posiciona
y almacena o envía los
datos manuscritos
En apariencia es como cualquier otro papel impreso, SIN diferencia
en términos de tipo y calidad.
Cuenta con un patrón de puntos impreso de fondo casi
imperceptibles.
Esos puntos convierten al papel en un medio legible digitalmente
por la micro-cámara del Bolígrafo.
Numerosos y pequeños puntos
dispuestos como un patrón inteligente
para ser leído por el bolígrafo digital.
El patrón especifica la posición exacta
de los trazos escritos.
El patrón aplicado a un formulario tiene identidad unívoca.
El bolígrafo “sabe” en que parte y en que patrón está
escribiendo.
• Intuitivo: limitada o nula formación de los usuarios.
• Todo el mundo puedemanejar un bolígrafo.
• Sin necesidad de cambiarrutinas de trabajo o lasformas actuales deprocesos.
• Permite la captura digitalde texto e ilustraciones.
• Ahorro de costes.
• Integración total.
Trabaja como de costumbre
• Se acorta el tiempo de días a minutos o segundos.
• Respuesta inmediata a los clientes y socios comerciales.
• La eliminación o la automatización de los pasos de procesamiento conllevan un importante ahorro de costes.
• Bajo coste de inversión, rápida implementación y fácil escalabilidad y flexibilidad.
Eficaz y Eficiente
Vía Dispositivo móvil
Vía USB
Envío de datos
Captura de datos
El bolígrafo guarda el trazo gracias a la trama de puntos impresos en el
papel.
Trabajando con una PDA podemos incluir una foto
al formulario o posicionarlo con GPS
Todos los datos se guardan encriptados y se envían encriptados al
servidor
Salida de datos
Texto digitalizado gracias al OCR MyScriptObjects
Archivo estándar tipo .xml para ser integrado
en cualquier BBDD
Archivo estándar tipo .pdf para gestión
documental
Automatización de entrada datos
manuscritos en base a herramientas sencillas como el papel y tinta
Inserción croquis/dibujos
Lectura código barras
Inclusión de fotos en informes *
Inclusión posición GPS en informes *
Autenticación de documentos (certificado
digital/timestamp)
Recogida firmasPermite dejar copia in
situ al personal afectado
Almacenamiento documentos originales (gestor documental)
Herramientas de control usuarios
* Envío de datos a través de dispositivo
móvil
Sencillez de uso:
Papel y Boli
No modifica flujos de trabajo actuales
Exige formación mínima
Permite un despliegue rápido
Dispositivo RobustoPermite el uso del
papel autocopiativo(imprenta)
Permite delimitar responsabilidades
legales
Solución ampliamente
aceptada sindicatos
Integración con cualquier sistema de gestión ERP, CRM,…
Entrada y salida datos formato estándar (.xml,
.pdf, excel, texto plano…)
Compatible con cualquier base de datos comercial
Reduce sobre todo los costes de transacciones entre la empresa y
sus clientes.
• DP&P tiene un despliegue fácil y rápido para los usuarios. Acortando el
training, ahorrando costes de formación.
Las mayoría de los usuarios ven mas eficiente el uso del bolígrafo y
el papel, por ser seguro y cómodo a la hora de rellenar datos.
Ofrece en un tamaño compacto usabilidad y resistencia, el Digital Pen aporta una mayor movilidad, haciendo de esta elección la mas
adecuada para usuarios en campo.
DP&P esta diseñado para proporcionar un flujo automático de datos ,en los servidores de la empresa para un proceso inmediato
y almacenamiento.
Los datos capturados por el Digital Pen son inmediatamente transferidos al sistema de la empresa, eliminando la entrada
manual de datos e incluso el escaneado.
Cada formulario transmitido contiene una información para su seguimiento (trazabilidad) ,ya que cada bolígrafo digital esta identificado con un UNICO
número de serie. Además, los datos son trasmitidos desde el bolígrafo digital por un canal seguro al servidor para su inmediato proceso de explotación.
• Automatización de documentos manuscritos, transbordo, almacén, gestión devoluciones,…
TRANPORTE Y LOGÍSTICA
• Digitalización de informes médicos en tiempo real y sin esfuerzo.
SALUD
• Gestión y control de documentos en papel.
• Alivio de carga administrativa.
• Mejora trámites ciudadanos.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
• Procesos de control, calidad, gestión de documentos, fuerzas de ventas, servicios de seguridad, mantenimiento…
INDUSTRIA Y SERVICIOS
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