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SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA 2011-497

“ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD PARA LA FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA”

MEDELLÍN, AGOSTO DE 2011

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN .............................................................................................................................. 6

GENERALIDADES ............................................................................................................................ 7

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.................................................................................................... 8

CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES ....................................................................... 9

1.1 INSTRUCCIONES PRELIMINARES ......................................................................................... 9

1.2 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES................................. 9

1.3 MANUAL DE CONTRATACIÓN ........................................................................................... 10

1.4 LEGISLACIÓN APLICABLE ................................................................................................... 10

1.5 OBJETO DE LA SOLICITUD ................................................................................................. 10

1.6 ALCANCE DE LA SOLICITUD ............................................................................................... 10

1.7 LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ................................................................. 11

1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ................................................................. 11

1.9 ANTICIPO.......................................................................................................................... 11

1.10 FORMA DE PAGO .............................................................................................................. 12

1.11 PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ............................................................ 13

1.12 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN13

1.13 VISITA OBLIGATORIA ........................................................................................................ 13

1.14 CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA Y APERTURA DE OFERTAS ............................................ 13

1.15 VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES DE LAS PROPUESTAS ....................................... 14

1.16 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS .................................................................................. 14

1.17 TRASLADO INFORME DE EVALUACIÓN .............................................................................. 14

1.18 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO ................................................................................... 14

CAPÍTULO 2 - PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA ......................................................... 15

2.1 RESERVA EN DOCUMENTOS ............................................................................................. 15

2.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 16

2.3 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA .................................................................. 16

2.4 CORRESPONDENCIA ......................................................................................................... 16

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2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................................. 17

CAPÍTULO 3 - REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .............................................................................. 18

3.1 REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN ..................................................................... 18

3.2 ADMISIÓN DE OFERTAS (VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES) ................................ 18

3.2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ................................................................................ 19

3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ................................................................................... 20

3.2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA .................................................................. 21

3.3 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ............................................................................. 22

3.4 TASAS Y CONTRIBUCIONES ............................................................................................... 23

3.5 SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES ..................................................... 23

3.6 CORRECCIONES, ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LA PROPUESTA ........................... 23

3.7 RETIRO DE LA PROPUESTA ................................................................................................ 23

3.8 APERTURA DE PROPUESTAS ............................................................................................. 23

3.9 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS ...................................................................... 24

3.10 CLAUSULA DE RESERVA .................................................................................................... 25

3.11 AJUSTE ECONÓMICO ........................................................................................................ 25

CAPÍTULO 4 - EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ..................... 26

4.1 EVALUACIÓN JURÍDICA ..................................................................................................... 26

4.2 EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA .............................................................................. 26

4.2.1 PRECIO ......................................................................................................................... 26

4.2.2 DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA ......................................................................................... 27

4.3 PROPONENTES ELEGIBLES ................................................................................................ 27

4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE ............................................................................................... 27

4.5 TERMINACIÓN DEL PROCESO DE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA ..................................... 28

CAPITULO 5 - ESPECIFICACIONES O CONDICIONES TÉCNICAS ....................................................... 29

5.1 GENERALIDADES Y CARACTERÍSTICAS ............................................................................... 29

5.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Y DOCUMENTACIÓN .................................................................. 70

5.3 CALIDAD DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO A INTERVENIR EN LAS OBRAS ............. 70

5.4 ASPECTOS SOBRE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO .............................................. 71

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5.5 OTROS REQUERIMIENTOS ................................................................................................ 72

5.6 PERIODO DE ESTABILIDAD ................................................................................................ 72

5.7 GARANTÍAS ...................................................................................................................... 72

5.8 MANTENIMIENTO ............................................................................................................ 74

5.9 CAPACITACIÓN ................................................................................................................. 76

5.10 PRUEBAS LOCALES ............................................................................................................ 77

CAPÍTULO 6 - CONDICIONES DEL CONTRATO ................................................................................ 78

6.1 OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................................... 78

6.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL .............................................................................. 78

6.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO ........................................................................................ 78

6.4 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .................................................. 79

6.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................................... 79

6.6 AJUSTE DE PRECIOS .......................................................................................................... 83

6.7 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA ................................................. 83

6.8 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO ............................................................................. 85

6.9 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO ......................................................................... 85

6.10 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................... 86

6.11 SANCIÓN PENAL PECUNIARIA ........................................................................................... 86

CAPÍTULO 7 - CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................... 87

7.1 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ......................... 87

7.2 INDEMNIDAD ................................................................................................................... 87

7.3 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS .......................................................................................... 87

7.4 PROGRAMA DE TRABAJO .................................................................................................. 87

7.5 CRONOGRAMA ................................................................................................................. 88

7.6 CANTIDADES DE EQUIPOS Y ELEMENTOS .......................................................................... 88

7.7 ACTAS .............................................................................................................................. 89

7.8 ACTA DE RECIBO FINAL ..................................................................................................... 89

7.9 TRABAJOS EXTRAS O ADICIONALES ................................................................................... 89

7.10 CAMBIOS DE ELEMENTOS, EQUIPOS O DISEÑOS ............................................................... 90

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7.11 SUBCONTRATOS ............................................................................................................... 90

7.12 INTERVENTORÍA ............................................................................................................... 91

7.13 MATERIALES Y EQUIPOS ................................................................................................... 92

7.14 PLANOS Y DOCUMENTOS ................................................................................................. 93

7.15 PATENTES Y LICENCIAS ..................................................................................................... 94

7.16 MARCACIÓN ..................................................................................................................... 94

7.17 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD .................................................................................... 94

7.18 TRABAJADORES DEL PROYECTO Y DISTINTIVO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA ............. 95

7.19 RESPONSABILIDAD POR DAÑOS Y PERJUICIOS .................................................................. 95

7.20 COORDINACIÓN CON LOS FABRICANTES ........................................................................... 96

7.21 ENTREGA Y RECIBO DEL PROYECTO .................................................................................. 96

7.22 VIGILANCIA Y CUIDADO .................................................................................................... 97

7.23 SITUACIONES IMPREVISTAS Y CASOS DE EMERGENCIA ..................................................... 97

7.24 DAÑOS O RETARDOS DEBIDOS A FUERZA MAYOR ............................................................. 97

7.25 GESTIÓN DE LA CALIDAD .................................................................................................. 98

CAPÍTULO 8 - ANEXOS .................................................................................................................. 99

ANEXO No. 1 ...............................................................................................................................100

ANEXO No. 2 ...............................................................................................................................102

ANEXO No. 3 ...............................................................................................................................103

ANEXO No. 4 ...............................................................................................................................104

ANEXO No. 5 ...............................................................................................................................105

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PRESENTACIÓN Los términos y condiciones de la presente contratación han sido elaborados siguiendo los postulados señalados por los principios de la función pública. Los proponentes deberán seguir en la elaboración de sus propuestas la metodología señalada en los términos y condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una selección objetiva. Es importante señalar a los proponentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los CONTRATISTAS se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos. Por lo anterior, se recomienda a los convocados a participar en esta contratación, leer detenidamente los términos y condiciones de la misma y seguir las instrucciones aquí consagradas.

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GENERALIDADES

• LA EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA, en adelante para todos los efectos de este documento se denominará la ESU.

• El oferente debe examinar los presentes términos y condiciones, los cuales se constituyen obligatorios tanto para el proceso de aceptación de oferta como para la suscripción del contrato.

• El presente documento contiene las condiciones legales, financieras y técnicas para la presentación de la respectiva propuesta.

• Corresponde a todo oferente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, asumiendo todos los gastos, costos y riesgos que ello implique.

• La propuesta deberá ceñirse a cada uno de los aspectos consagrados en estos términos y condiciones, para poder ser tenida en cuenta.

• Las expresiones proponente u oferente usadas en estos términos y condiciones tienen el mismo significado.

• La ESU, comprometida con los programas que se impulsan desde la Alcaldía de Medellín, para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

• En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones contenidas en estos términos y condiciones y del contrato que se llegare a suscribir, el oferente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES FECHA OBSERVACIONES

Publicación de Términos y Condiciones 3 de agosto de 2011 (Durante 5 Días Hábiles)

Página web de la ESU www.metroseguridad.gov.co, www.esu.com.co

Visita Obligatoria 5 de agosto de 2011 a las 10.00 AM (El segundo día hábil siguiente a la publicación de las

Condiciones de Contratación)

LUGAR: Carrera 50 No. 12 Sur - 149, Fabrica de Licores de Antioquia, Medellín.

Solicitud de observaciones y aclaraciones a los Términos y Condiciones

Hasta el 5 de agosto de 2011 (Hasta el segundo día hábil siguiente a la publicación de las

Condiciones de Contratación)

Únicamente en el correo electrónico [email protected]

Respuesta a las Observaciones y modificaciones a las Condiciones de Contratación

Hasta el 9 de agosto de 2011 (Hasta los 2 días hábiles siguientes a la terminación del

periodo de observaciones, prorrogables)


Cierre del Proceso y Apertura de Propuestas

10 de agosto de 2011 Entre las 10:00 y las 11:00 horas

(5 días hábiles a partir de la publicación de la Invitación, prorrogables)

LUGAR: Calle 16 No. 41 – 210, Edificio la Compañía, Oficina 106, Medellín.

Evaluación de las Propuestas Dentro de los 3 días hábiles siguientes

al cierre


Traslado Informe de Evaluación y presentación de observaciones

(Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la publicación del informe de

evaluación)


MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA Cualquier modificación a las fechas contenidas en el Cronograma de actividades será publicada a través de los medios de comunicación y publicidad establecidos para el presente proceso.

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CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES 1.1 INSTRUCCIONES PRELIMINARES LA EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA, en adelante ESU en desarrollo del Convenio Interadministrativo 2011 BB 33 0154 suscrito con la Gobernación de Antioquia – Fabrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, está interesada en recibir propuestas para la “ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD PARA LA FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA”, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en estos términos y condiciones. Antes de presentar su propuesta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con la ESU. Debe además examinar cuidadosamente los términos y condiciones, las normas que regulan la contratación con la ESU, y todos los aspectos que pueden influir en la presentación de la propuesta. En el presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros, legales, contractuales, entre otros, que el proponente debe tener en cuenta para elaborar la propuesta de la realización del proyecto que trata esta Solicitud Pública de Oferta. 1.2 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos y condiciones y todos los documentos de la Solicitud Pública de Oferta, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados del Acuerdo 26 de 2008 proferido por la Junta Directiva de la ESU, y sus normas complementarias, la Ley 489 de 1998 y sus normas reglamentarias, y al régimen de las empresas industriales y comerciales del estado vigente. Todos los documentos de la Solicitud Pública de Oferta se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos términos y condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la ESU no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Solicitud Pública de Oferta, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de reclamaciones.

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1.3 MANUAL DE CONTRATACIÓN El proponente manifiesta que adquiere pleno conocimiento y claridad de que el Reglamento de Contratación contempla las reglas a las cuales se compromete en ejercicio de su libre y propia autonomía de la voluntad, acogiéndose de manera libre a las consecuencias que se deriven de las mismas. 1.4 LEGISLACIÓN APLICABLE Los proponentes estarán sometidos a todas las leyes colombianas, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, entre otros la ESU no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana. En lo pertinente, se dará aplicación a las disposiciones de las Leyes 190 de 1995, 489 de 1998, 80 de 1993 y 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios. Las principales normas que rigen la presente contratación son:

• El Acuerdo 26 de 2008 y las normas que lo modifiquen.

• Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo.

En general, las normas legales aplicables durante el proceso precontractual y de ejecución del contrato serán las estipuladas en los términos y condiciones, en el reglamento de contratación de la ESU y las propias vigentes en Colombia sobre la materia. 1.5 OBJETO DE LA SOLICITUD “ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD PARA LA FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA”, de conformidad con las cantidades de equipos, elementos y especificaciones establecidas en estos términos y condiciones. 1.6 ALCANCE DE LA SOLICITUD Incluye el suministro y puesta en funcionamiento de equipos e infraestructura para implementar un sistema de CCTV en las instalaciones de la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, incluyendo elementos activos de red, respaldo eléctrico e infraestructura eléctrica. Los trabajos se realizarán con base en lo acordado con la FLA para adelantar la implementación del Sistema Integrado de Seguridad.

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Comprende todo lo concerniente al diseño, la implementación, adecuación, dotación y puesta en funcionamiento de los sistemas citados en el objeto, todo de acuerdo con las especificaciones y condiciones técnicas, descritas en el CAPITULO 5 de estos Términos y condiciones. 1.7 LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto está ubicado en la Ciudad de Medellín. 1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS El plazo para la ejecución de las obras objeto de la presente Solicitud Pública de Oferta es de Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha en que se expida la orden de iniciación por parte de la ESU una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, y la cual se hará constar en un acta suscrita por las partes y en los tiempos establecidos contractualmente. En todo caso, la orden de iniciación se dará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de aprobación de la garantía única de cumplimiento, por parte de la Secretaría General de la ESU. El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por las partes, previa verificación por parte del interventor del cumplimiento del objeto contractual. 1.9 ANTICIPO Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, la ESU concederá al Contratista un anticipo equivalente al TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total de la oferta corregida, el cual será amortizado mediante deducciones del mismo porcentaje de cada acta de pago parcial, hasta completar el cien por ciento (100%) de esta suma. Plan de Inversión del Anticipo: Para el desembolso del anticipo el contratista deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser aprobado por el Interventor. Destinación de los dineros entregados en Anticipo: Los fondos de la cuenta del anticipo no podrán ser utilizados para ningún gasto de legalización del contrato, por esta razón el Plan de Inversión del Anticipo no puede incluir gastos de legalización. Los fondos de la cuenta del anticipo sólo podrán ser utilizados para gastos propios del contrato, de conformidad con el plan de inversión del anticipo aprobado por LA ESU. Los gastos deberán estar soportados con las facturas correspondientes. Por ningún motivo se aceptarán órdenes de compra

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o cotizaciones para justificar el anticipo. Entrega del Anticipo: El valor del anticipo será pagado dentro de los ocho (8) días calendarios siguientes a la fecha en que se radique en el Centro de Información Documental – CID de LA ESU, la orden de pago debidamente diligenciada y soportada. La constitución y aprobación de la garantía que ampara la correcta inversión y el buen manejo del anticipo, y su Plan de Inversión aprobado, son requisitos indispensables previos para la entrega del mismo. Manejo del Anticipo: El CONTRATISTA se obliga a realizar la apertura de una cuenta de ahorros a su nombre para el manejo exclusivo de dicho anticipo. Rendimientos del Anticipo: Los rendimientos que llegaren a producir los recursos así entregados, serán consignados en la cuenta que indique la Tesorería de LA ESU, en el momento de la liquidación del contrato, acompañado de copias de los extractos bancarios, previa verificación, seguimiento y control de estos rendimientos. En el caso de constituirse una fiducia, las comisiones serán a cargo del CONTRATISTA. La iniciación del contrato o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hayan supeditadas, en ningún caso, a la entrega del anticipo. 1.10 FORMA DE PAGO LA ESU cancelará el valor del contrato mediante pagos parciales discriminados así:

• Un 40% con la suscripción del acta de entrega de los equipos.

• Un 40% una vez el Contratista haya ejecutado el 80% de las obras objeto del contrato.

• Un 20% con la entrega a satisfacción de las actividades, previo certificado expedido por el Interventor del Contrato.

Del valor de cada acta de pago se descontará la suma correspondiente al porcentaje de amortización del anticipo. Con la presentación de la factura o documento equivalente deberán anexarse los soportes que aseguren que el bien fue recibido a entera satisfacción por el interventor. La LA ESU realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente oportunamente. LA ESU cancelará las facturas a los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de radicación de cada una de las facturas en las oficinas de LA ESU.

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1.11 PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES Los términos y condiciones de contratación se podrán consultar en la página Web www.metroseguridad.gov.co y www.esu.com.co a partir de la fecha establecida en el cronograma de actividades. 1.12 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Los interesados podrán solicitar aclaraciones únicamente vía e-mail al correo electrónico [email protected] de conformidad con lo establecido en el Cronograma de Actividades. En caso que las aclaraciones solicitadas impliquen la modificación de las condiciones de contratación, LA ESU publicará adendas antes del vencimiento del plazo inicial para la recepción de ofertas y la prorrogará si lo considera necesario. La adenda será publicada de conformidad con las formas de publicidad establecidas para el presente proceso, a partir de su publicación se entenderá conocidas por los interesados, en virtud del principio de economía, que rige los procedimientos contractuales. La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y condiciones de contratación. 1.13 VISITA OBLIGATORIA Antes del cierre de la presente Solicitud Pública de Oferta, LA ESU realizará una visita al sitio de los trabajos de carácter obligatoria para los futuros proponentes. Las propuestas que sean presentadas por proponentes que no hayan asistido a esta visita no serán tenidas en cuenta. Es del caso advertir, que las explicaciones y orientaciones que se den en razón a la visita de la obra, respecto de las condiciones más relevantes del proyecto, se entenderán conocidas por todos los futuros proponentes. Todos los costos ocasionados con motivo de la visita son por cuenta del proponente y éste asumirá todos los riesgos por pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados y propiedades y en ningún caso LA ESU asumirá responsabilidad por estos aspectos. 1.14 CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas deberán ser entregadas en el Centro de Información Documental - CID de LA ESU ubicado en la Calle 16 # 41-210, Oficina 106 Edificio la Compañía, en la ciudad de Medellín, en el lugar y hora de cierre de la Solicitud Pública de Oferta de acuerdo al cronograma de actividades.

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No se recibirán ofertas después de la hora de cierre establecida, y en caso que por error se recibieren, se rechazarán las que queden radicadas extemporáneamente. LA ESU no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el oferente, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente en la fecha y hora estipuladas y, en todo caso las ofertas que se encuentren en tales condiciones no serán objeto de evaluación. Cuando LA ESU lo estime conveniente de oficio o a solicitud de los interesados, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las ofertas, antes de su vencimiento. Esta prórroga será comunicada vía correo electrónico. 1.15 VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES DE LAS PROPUESTAS La verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas se hará dentro del plazo establecido para la evaluación. 1.16 CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS La calificación de las propuestas se realizará dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades. Dentro de dicho plazo, y con el fin de facilitar el análisis y comparación de las mismas, LA ESU podrá solicitar a los oferentes, las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. Serán objeto de calificación las ofertas que se hayan catalogado como HABILITADAS. 1.17 TRASLADO INFORME DE EVALUACIÓN Con el fin de que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, el Informe de Evaluación permanecerá disponible en la página web, según el término establecido en el cronograma de actividades. En ejercicio de esta facultad, el oferente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su oferta. 1.18 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO El oferente se obliga para con LA ESU a manejar y utilizar de manera confidencial cualquier información escrita, gráfica, oral o por cualquier otro medio apto para su transmisión, que le sea entregada o a la que tenga acceso en desarrollo de esta solicitud pública o durante o posterior a la ejecución del contrato, garantizando por todos los medios a su alcance que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas respetarán la obligación de guardar secreto y la confidencialidad sobre toda la información administrativa, técnica o de cualquier índole recibida u obtenida.

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CAPÍTULO 2 - PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA Los documentos que hacen parte de los términos y condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta, y éste podrá solicitar las aclaraciones o presentar los comentarios y observaciones que considere necesarios sobre los términos y condiciones, al correo electrónico [email protected], con antelación mínima de dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para el cierre de la Solicitud Pública de Oferta. Las modificaciones o adiciones a los términos y condiciones, que surjan como resultado de la respuesta a las observaciones formuladas, o de oficio por la ESU, serán informadas mediante adendas numeradas secuencialmente, las cuales serán enviadas por correo electrónico . 2.1 RESERVA EN DOCUMENTOS El proponente deberá indicar que información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la norma jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta el proponente conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma; excepto los documentos que de acuerdo con la ley tengan carácter de reserva o confidencialidad. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de LA ESU, y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución Política y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales que correspondan. Igualmente, las partes se obligan a que la información que se suministre entre ellas durante este proceso de adjudicación y en el desarrollo del contrato, que esté marcada como confidencial, será manejada como tal y sólo podrá ser utilizada para los fines de este proyecto. La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información dará lugar a que se cause el derecho de reclamar indemnización por la parte perjudicada. En consecuencia, no podrán entregar, comunicar, copiar o dejar conocer de extraños o de personas no autorizadas por la otra parte, la información a que se refiere esta previsión. No se considerará violación de la confidencialidad cuando la información deba ser entregada por orden de autoridad competente o cuando sea de conocimiento público. Ninguna de las partes adquiere derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por la otra. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las

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recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los participantes ni a otra persona no participante hasta tanto no culmine el proceso evaluativo. Todo intento de un proponente para enterarse indebidamente de las evaluaciones, o para influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la evaluación y adjudicación por parte de LA ESU, dará lugar al rechazo de la oferta de ese proponente. 2.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en idioma castellano. Por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a que aluden estos Términos y condiciones, emitidos en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en una versión traducida al castellano, a excepción de las hojas de datos o catálogos de hardware y/o software los cuales serán aceptados en Ingles. 2.3 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente. LA ESU, en ningún caso, será responsable de los mismos. 2.4 CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Solicitud Pública de Oferta, deberá ser entregada directamente en el Centro de Información Documental de LA ESU ubicado en la Calle 16 41 210, del edificio La Compañía, Oficina 106 Medellín teléfono 4443448, fax 4443438. Adicionalmente, con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes, se podrá utilizar la dirección e-mail: [email protected] . Por su parte, LA ESU dirigirá las comunicaciones pertinentes a la dirección que haya informado el oferente, a las cuentas de correo que éste declare. Cualquier comunicación referente a la presente contratación deberá venir debidamente identificada con el nombre del interesado, el objeto de la misma, así como la dirección comercial, electrónica y teléfono. En todo caso, LA ESU no asumirá responsabilidad alguna por la correspondencia incorrectamente dirigida o por las fallas que pueda presentar el medio electrónico utilizado, por lo que será necesario que el participante entregue la correspondencia que surja con motivo de este proceso contractual en el Centro de Información Documental de LA ESU.

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2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en original y dos (2) copias. El original deberá incluir un medio magnético (CD o DVD) con todos los anexos diligenciados que hacen parte de la Solicitud Pública de Oferta y que se encuentran al final de este documento. El original y las copias se deben presentar en sobres cerrados y separados, rotulados respectivamente como “original” o “copia”, e indicando el número y el objeto de la Solicitud Pública de Oferta, así como el nombre y la dirección del proponente. LA ESU no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación. Todos los documentos exigidos deberán incluirse en el original y en la copia de la propuesta.

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CAPÍTULO 3 - REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Los oferentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en los términos y condiciones de contratación: Individualmente a. Como persona jurídica nacional o extranjera, que se encuentre debidamente constituida previamente a la fecha de apertura del proceso. b. Como persona natural nacional o extranjera. 3.1 REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN En cualquiera de las modalidades de presentación, los oferentes deberán dar cumplimiento a los siguientes requisitos: a. Tener capacidad jurídica para la presentación de la Oferta. b. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en

las leyes de Colombia. d. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la

Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato.

LA ESU se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la oferta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario. 3.2 ADMISIÓN DE OFERTAS (VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES) LA ESU verificará los requisitos habilitantes de cada oferta presentada, de acuerdo con la Ley y las exigencias establecidas en los términos y condiciones de contratación, con el fin de establecer las ofertas que posteriormente serán objeto de calificación.

Los oferentes deberán presentar con la oferta cada uno de los documentos que a continuación se relacionan, con el fin cumplir con los requisitos de ser admitidos y poder continuar en el proceso de evaluación y selección del Contratista.

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3.2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del proponente, su estudio y evaluación por parte de LA ESU, se solicita al proponente que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relaciona en este numeral. Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada en los términos y condiciones, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta.

a) Índice o Tabla de Contenido, especificando los números de página donde se encuentran la información y los documentos requeridos en los términos y condiciones.

b) Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado en estos términos y condiciones, firmada por el proponente, si es persona natural, o por el representante legal si es persona jurídica y abonada por un Ingeniero electricista o electrónico.

c) Certificado de inscripción ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. d) Copia de la cédula de ciudadanía, si el proponente es persona natural. e) Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal, si el proponente es persona

jurídica, expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción o por autoridad competente para ello, expedido con una anterioridad no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta Solicitud Pública de Oferta.

f) Copia del Certificado del Registro Único de Proponentes, expedido en la Cámara de Comercio, en el que conste la inscripción, calificación y clasificación del proponente en la actividad, especialidad y grupos exigidos, expedido con una anterioridad no superior a dos (2) meses a la fecha de cierre de esta Solicitud Pública de Oferta.

g) Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado, y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente.

h) Garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo establecido en estos términos y condiciones.

i) Documento que acredite la autorización de la Junta Directiva o Junta de Socios al Gerente o representante legal, cuando el valor de la oferta supere las autorizaciones que éste tiene, según los estatutos de la sociedad.

j) En cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 del 2002, Ley 797 de 2003, y el Decreto 510 de 2003, las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados, al Sistema de Seguridad Social Integral y a las entidades que administran recursos de naturaleza parafiscal, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 203 del Código de Comercio, en concordancia con los artículos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la certificación deberá estar suscrita por quien figure nombrado como Revisor Fiscal, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.

k) Anexo No. 5: Experiencia del Proponente l) Anexo No. 2: Precios y Cantidades. Al diligenciar este anexo, el proponente no podrá

adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems de obra en su descripción, unidades o cantidades, ni dejar de consignar el precio unitario de uno o varios ítems, pues de lo

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contrario, la propuesta será rechazada. El Proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por defecto, y en caso de no hacerlo, LA ESU efectuará dicho ajuste. Los precios unitarios que aparecen en este anexo serán los que prevalezcan en caso de consignarse diferentes valores en la propuesta.

m) Carta de la casa fabricante de los equipos del sistema de video vigilancia y sistema de integración, en la cual lo acredita como distribuidor autorizado e integrador de los sistemas ofrecidos. En caso de no estar certificado, debe anexar carta de compromiso firmada por el Representante Legal donde se compromete a certificarse en caso de ser seleccionado en un plazo inferior a un (1) mes.

3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Los oferentes anexarán un máximo de CUATRO (4) certificados de contratos terminados, suspendidos, en ejecución o en proceso de liquidación, cuya acta de inicio haya sido suscrita por el oferente en el sector público o privado, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, durante los últimos CUATRO (4) años anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación, y que hayan tenido un objeto similar al del presente proceso de contratación. Para la evaluación el proponente deberá acreditar la siguiente información en cada certificación:

• Nombre de la entidad contratante, dirección completa y teléfono.

• Objeto

• Fecha de inicio del contrato.

• Fecha de terminación.

• Valor del contrato.

• Dependencia que pueda ratificar esta información. EL CONTRATISTA debe elaborar un cuadro resumen que contenga cada uno de los contratos ejecutados y valores de los mismos en Salarios Mínimos Legales Vigentes del año de la suscripción del contrato. Estos contratos deben ser los mismos que estén comprendidos en las certificaciones que se deben adjuntar. (ANEXO N° 5). EXPERIENCIA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INTEGRACIÓN El proponente debe demostrar que ha ejecutado al menos un (1) proyecto cuyo objeto haya sido el suministro y puesta en marcha de un sistema de seguridad integrado bajo una plataforma de integración comercial y que al menos contemple la integración de dos subsistemas de seguridad adicionales al subsistema de CCTV.

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EXPERIENCIA EN MONTAJE DE SISTEMAS DE CCTV El proponente debe demostrar que ha ejecutado proyectos cuyo objeto haya sido la instalación o ampliación de sistemas de CCTV y que sumados, demuestren que ha instalado más de 34 cámaras móviles y 172 cámaras fijas. EXPERIENCIA EN INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE RESPALDO ELÉCTRICO UPS. El proponente debe demostrar que ha instalado más de 16 sistemas de respaldo eléctrico por UPS. VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Este numeral no asignará puntaje y será factor habilitante de la propuesta y por tanto eliminatorio en caso de “No cumplimiento del total de especificaciones técnicas mínimas requeridas”. Si el proponente cumple todas las especificaciones técnicas, se calificará como habilitado para continuar en el proceso de evaluación. En caso contrario se descalificará y no será tenido en cuenta para continuar en este proceso. Una vez realizado el Análisis de Cumplimiento de las especificaciones técnicas, se procederá a evaluar y a calificar las propuestas habilitadas considerando como factor de evaluación únicamente el precio y la certificación como distribuidor autorizado e integrador de los sistemas ofrecidos. 3.2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Se deberá anexar garantía de seriedad de la propuesta con el respectivo comprobante de pago, a favor de la “EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA -LA ESU-“con NIT. 890.984.761-8, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos:

• Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada.

• Vigencia: dos (2) meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso contractual.

• Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; Cuando la oferta se presente por un oferente plural bajo la figura de consorcio o unión temporal, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del oferente plural; esto es, a nombre de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el oferente plural.

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Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

• Asegurado y beneficiario: la Empresa para la Seguridad Urbana -LA ESU-. LA ESU hará efectiva la totalidad de la garantía, en los siguientes casos:

• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los términos y condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

• La falta de otorgamiento por parte del adjudicatario, de la garantía de cumplimiento exigida por la Entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

• El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las ofertas.

En estos casos, el valor asegurado quedará a favor de LA ESU. La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes. La garantía de seriedad le será devuelta al oferente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. 3.3 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS Al preparar su propuesta el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, el valor que ocasione la constitución de garantías, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley. Los gastos legales del contrato, tales como el valor de las primas por la constitución de garantías, los impuestos que se causen, estarán a cargo de EL CONTRATISTA favorecido con la aceptación de la propuesta. LA ESU deducirá del valor del contrato, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar en el momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

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3.4 TASAS Y CONTRIBUCIONES Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. Para efectos de la retención en la fuente por renta, LA ESU procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente, y en caso de que no haya lugar a ello, el proponente deberá indicar la norma que lo excluye o le otorga la exención. 3.5 SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES Todos los empleados y trabajadores del CONTRATISTA deben estar afiliados por parte de éste al régimen contributivo de seguridad social integral (salud, fondo de pensiones, riesgos profesionales, en los niveles de riesgo correspondiente a la labor desempeñada). El Interventor velará por el cumplimiento de esta obligación legal. 3.6 CORRECCIONES, ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LA PROPUESTA Toda corrección, aclaración o cambio que se desee realizar a una propuesta ya presentada, deberá efectuarse antes de la fecha de cierre de la Solicitud Pública de Oferta, mediante documento escrito y debidamente firmado por el proponente y formará parte de la propuesta inicial. En todo caso, no será permitido modificar o adicionar cualquier oferta después de que la Solicitud Pública de Oferta se haya cerrado. 3.7 RETIRO DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre de la Solicitud Pública de Oferta deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que suscribió la carta de presentación, y ésta le será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las ofertas, de lo cual se dejará constancia firmada por el funcionario responsable en LA ESU y por el solicitante. 3.8 APERTURA DE PROPUESTAS En la fecha y hora señaladas para el cierre de la Solicitud Pública de Oferta, en acto público que se efectuará en la Secretaría General de LA ESU o en lugar definido previamente por ese despacho,

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en presencia de quienes concurran al evento se abrirán las ofertas y se leerán los términos básicos de cada una de las propuestas recibidas. De dicho acto se levantará un acta que contendrá como mínimo, los siguientes datos: número de la Solicitud Pública de Oferta, objeto, fecha y hora de cierre, listado de proponentes, número de folios de cada oferta, compañía aseguradora, número, valor y vigencia de la póliza de seriedad, y valor de las propuestas, documento que suscribirán quienes hayan asistido a la sesión de apertura y un funcionario de la dependencia delegado para el manejo del proceso de contratación. 3.9 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS La omisión de los documentos necesarios para la comparación de una oferta con las demás impedirá tenerla en cuenta para la evaluación y posterior adjudicación del contrato. Sin perjuicio de la aplicación de los demás requisitos habilitantes que se desprendan de los términos y condiciones de esta convocatoria, LA ESU podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los siguientes casos: a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Leyes colombianas. b) Cuando el proponente no acredite las calidades de participación establecidas en el Capítulo 2

de estos términos y condiciones y cuando no anexe la documentación señalada en este capítulo.

c) Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al establecido en estos términos y condiciones.

d) Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).

e) Cuando se adicione o se suprima algún ítem de obra, o se modifique o altere su descripción, unidades o cantidades, o cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios ítems en el Anexo No. 3 “Precios y Cantidades de Obra”.

f) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

g) Por no considerar las modificaciones a los términos y condiciones que mediante adendas haya hecho LA ESU.

h) Cuando un oferente presente varias ofertas, directamente o por interpuesta persona, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, como es el caso, entre otros, de dos o más personas jurídicas que tienen el mismo representante legal; o de una persona natural que a su vez es parte de la administración o dirección de una persona jurídica.

i) Cuando la propuesta esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado o no incluye algún documento que, de acuerdo con estos términos y condiciones, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas.

j) Cuando la carta de presentación no esté suscrita por el representante legal o el apoderado debidamente constituido para tal efecto, según el caso, por considerarse como no presentada

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la oferta. k) Cuando el proponente presente documentos o información inexacta o cuando el proponente

haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato.

l) Cuando el proponente una vez requerido por la Entidad, no allegue las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por ésta; cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento, o cuando allegue la respuesta a los requerimientos por fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo evaluar con precisión los términos de la oferta.

m) Cuando el proponente no cumpla con todas las especificaciones técnicas exigidas por LA ESU en estos términos y condiciones.

n) Cuando el proponente presente una propuesta alternativa inferior a las especificaciones técnicas descritas en estos términos y condiciones.

o) Cuando el proponente no certifique la experiencia solicitada en el Capitulo 4 de estos términos y condiciones.

p) Cuando el proponente no presente certificación expedida por la casa fabricante de los equipos como distribuidor autorizado e integrador de los sistemas ofrecidos (sistema de integración y sistema de CCTV) o cuando no se adjunte carta de compromiso firmada por el Representante Legal, donde se compromete a certificarse en caso de ser seleccionado en un plazo inferior a un (1) mes.

3.10 CLAUSULA DE RESERVA LA ESU se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta, o de aceptarla; asimismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de Solicitud Pública de Oferta, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los participantes. Además, si se presentare una única oferta, LA ESU podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Entidad. En este caso si LA ESU considera que puede obtener mejores condiciones comerciales podrá realizar negociación directa. 3.11 AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos los estudios y análisis pertinentes, la LA ESU decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, introducir modificaciones diferentes a las económicas, o hacerla más desfavorable.

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CAPÍTULO 4 - EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 4.1 EVALUACIÓN JURÍDICA Después de la apertura de las propuestas, LA ESU realizará el análisis jurídico de las mismas, con el fin de determinar cuáles se encuentran ajustadas a la Ley y a los requisitos de los términos y condiciones, solicitando las aclaraciones que considere pertinentes, las cuales serán resueltas por el proponente en el término concedido por LA ESU para ello, de lo contrario, dicha información se tendrá por no presentada y la propuesta será rechazada. 4.2 EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA Posteriormente, efectuará la evaluación técnica y económica, y se conformará una lista de proponentes elegibles de acuerdo con los puntajes obtenidos por cada uno en los criterios de evaluación establecidos en este capítulo, otorgando el primer lugar a aquel que haya obtenido la mayor cantidad de puntos, y sucesivamente a los demás, en forma descendente. Para la evaluación de las propuestas se harán las correcciones aritméticas a que haya lugar, en las cuales se considerará el resultado exacto de la multiplicación de la cantidad de obra indicada en el anexo de cantidades de obra por el precio unitario en pesos colombianos de cada ítem de obra especificado. Para la evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes factores: LA ESU evaluará y calificará las propuestas con los siguientes porcentajes de evaluación:

Factor Puntaje

Precio 900

Distribución autorizada 100 PUNTAJE TOTAL = La sumatoria de todos los factores calificados, es decir, un máximo de mil (1000) puntos.

4.2.1 PRECIO Puntaje máximo 900/1000 A las propuestas que resulten habilitadas luego de la evaluación jurídica se les evaluará y calificará el valor total de la propuesta.

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Se asignará el máximo puntaje determinado para éste factor, al proponente que presente el menor precio, y el resto se calificará con un puntaje proporcional mediante la siguiente fórmula: Pep = (Pmin / Poc) * 1000 Donde: Pep = Puntaje evaluación precio del proponente. Poc = Precio del proponente a calificar. Pmin = Precio mínimo entre todos los proponentes Los precios se ofrecerán y presentarán sin cifras decimales (aproximados al peso) y serán fijos no reajustables. El proponente deberá ponderar su estructura de precios teniendo en cuenta las variaciones que puedan presentarse desde la presentación de la propuesta hasta la terminación del objeto contratado. Anexo No. 2 Este anexo se debe Diligenciar completamente. 4.2.2 DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA Puntaje máximo 100/1000 Se asignarán 100 puntos a cada proponente que anexe Carta de casa fabricante de los equipos del sistema de video vigilancia y sistema de integración, en la cual lo acredita como distribuidor autorizado e integrador de los sistemas ofrecidos. Se aclara que no se otorgará puntaje al proponente que anexe carta de compromiso. 4.3 PROPONENTES ELEGIBLES Agotado el análisis comparativo de las ofertas, se establecerá un orden de elegibilidad de la siguiente manera:

• Se considerarán elegibles aquellos proponentes que hayan obtenido un puntaje acumulado mínimo de ochocientos (800) puntos en la calificación de los diferentes criterios de evaluación de las propuestas.

• Se conformará una lista de proponentes elegibles, ordenada en función del puntaje total, asignando el primer lugar al proponente que haya obtenido el máximo puntaje, y así sucesivamente.

4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE La ESU seleccionará la propuesta que obtenga el puntaje más alto. En el evento en que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, la ESU seleccionará al proveedor cuya propuesta sea la

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de mejor precio. Si persiste el empate se hará mediante un sorteo, donde participaran los proponentes que se encuentren empatados. 4.5 TERMINACIÓN DEL PROCESO DE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA La ESU podrá desestimar por inconveniente la(s) propuesta(s) o terminar en cualquier momento el proceso de la Solicitud Pública de Oferta, en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste a los términos y condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista.

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CAPITULO 5 - ESPECIFICACIONES O CONDICIONES TÉCNICAS La ESU no admitirá ni evaluará propuestas alternativas a las descritas en estos términos y condiciones. 5.1 GENERALIDADES Y CARACTERÍSTICAS SUB-SISTEMA DE CCTV Con el fin de tener un control visual de la Fábrica se tendrá un Circuito Cerrado de Televisión IP, cuya señal se llevará al Cuarto de Control en donde se colocará el equipo de control, grabación y visualización de todas las cámaras. El sistema deberá estar totalmente protegido contra interferencias de tipo eléctrico ya sea de orígenes atmosféricos o producidos por otras instalaciones eléctricas dentro de la edificación. La operación del sistema deberá ser lo más sencilla posible para permitir una rápida acción por parte del personal de seguridad en caso de contingencia. El sistema estará en capacidad de generar alarmas por detección de movimiento, este tipo de acción deberá ser programable. Se deberá tener en cuenta una topología de grabación distribuida, lo cual significa que deberá determinarse la ubicación de arreglos de discos duros en varios cuartos técnicos de sistemas con el fin de no congestionar los nodos de la red con la transmisión del video para grabación. 30 de las cámaras están determinadas como cámaras para protección del perímetro, las cuales, mediante análisis inteligente del video, deberán indicarle al operador que se está produciendo una novedad (de acuerdo con los parámetros que más adelante se establecen) y poner en pantalla el evento y al mismo tiempo aumentar velocidad y calidad en la grabación por el tiempo en que el evento persista. El instalador del sistema eléctrico deberá suministrar la alimentación para cada una de las cámaras fijas, será un punto de corriente regulada de 24 VAC a cero metros de cada dispositivo de video, para los domos PTZ será un punto a 120 VAC a cero metros del dispositivo de video PTZ, según la ubicación mostrada en los planos. La alimentación del sub-sistema de CCTV debe tomarse de la red de emergencia (UPS) dedicada al sistema de seguridad. Todos los elementos del sistema estarán fabricados de acuerdo con las normas UL.

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Cámaras tipo domo móviles exteriores

El domo protector debe ser plástico, oscuro, debe ser resistente a las condiciones ambientales exteriores y garantizar su buen funcionamiento bajo estas condiciones, debe ser de alta resolución 540 TVL día noche con CCD Exview de ¼ adicionalmente debe cumplir con las siguientes características:

• Resolución análoga Horizontal: 540 TVL (NTSC).

• Máxima Resolución Digital 704 x 480 (4CIF)

• Sensibilidad: Modo Color (30 IRE): F1.6, 1/60 (1/50) shutter, max AGC

• SensUp Off: 0.6 lux SensUp On: 0.003 lux

• Modo Noche (30 IRE): F1.6, 1/60 (1/50) shutter, max AGC


• Velocidad de Obturación Electrónica (AES): 1 a 1/10,000.

• Lentes: 3.4 mm to 122.4 mm, (F1.6 to F4.5).

• Zoom Óptico: 36X. • Zoom Digital: 12X.

• Salida de Video: 1.0Vp-p +/- 0.1Vp-p, 75 ohms.

• Relación Señal a Ruido: Mayor que 50 dB.

• Alimentación eléctrica 120 VAC

• Pre-posición de velocidad: Pan: 360/s Tilt: 210/s

• Rango del Pan: 360 continuos

• Angulo Tilt: 18 por encima (para las cámaras exteriores)

• Temperatura de operación: -40 a 50C

• Humedad: 0% a 100% relativa con condensación • Transmisión de video con calidad DVD 4CIF a 30 IPS via TCP/IP

• Dual Streams

• Soportar grabación directa a disco duro.

• La burbuja debe estar hecha de policarbonato y resistir un impacto directo equivalente a 10 lb.

• Certificado IP66

• Montaje tipo mástil

• Menú de configuración en pantalla en idioma español.

• entradas de alarma y 4 salidas de contacto seco.

• Seguimiento automático de objetos. • Detección automática de movimiento.

• Estabilización automática de imagen.

Cámaras tipo domo móviles interiores

El domo protector debe ser plástico, oscuro, debe ser resistente a las condiciones ambientales interiores y garantizar su buen funcionamiento bajo estas condiciones, debe ser de alta resolución 540 TVL día noche con CCD Exview de ¼ .

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Se debe incluir la fuente de poder adecuada de acuerdo con las características eléctricas del domo Adicionalmente, debe cumplir con las siguientes características:

• Resolución análoga Horizontal: 540 TVL (NTSC).


• Sensibilidad: Modo Color (30 IRE): F1.6, 1/60 (1/50) shutter, max AGC


• Modo Noche (30 IRE): F1.6, 1/60 (1/50) shutter, max AGC


• Velocidad de Obturación Electrónica (AES): 1 a 1/10,000.

• Lentes: 3.4 mm to 122.4 mm, (F1.6 to F4.5).

• Zoom Óptico: 36X.

• Zoom Digital: 12X.


• Relación Señal a Ruido: Mayor que 50 dB.

• Alimentación eléctrica 21 - 30 VAC

• Pre-posicion de velocidad: Pan: 360/s Tilt: 210/s

• Rango del Pan: 360 continuos

• Angulo Tilt: 18 por encima (para las cámaras exteriores)

• Temperatura de operación: -40 a 40C

• Humedad: 0% a 90% relativa sin condensación

• Transmisión de video con calidad DVD 4CIF a 30 IPS via TCP/IP

• Dual Streams


• La burbuja debe estar hecha de policarbonato y resistir un impacto directo equivalente a 10 lb.

• Certificado IP54

• Montaje tipo colgante de techo

• Menú de configuración en pantalla en idioma español.

• entradas de alarma y 4 salidas de contacto seco.

• Seguimiento automático de objetos.

• Detección automática de movimiento.

• Estabilización automática de imagen. Fijas exteriores

Las cámaras deben ser de alta resolución 540 TVL día noche con CCD de 1/3 adicionalmente deberán suministrarse con el montaje adecuado para pared, el montaje debe evitar que se tenga acceso a los cables desde el exterior. Deberán estar provistas de un protector housing construido totalmente en aluminio y a prueba de agua y debe estar provisto de vidrios antiempañantes y poseerá los elementos

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necesarios para garantizar la correcta visibilidad de la cámara en operación a niveles de –10° a 50° Centígrados. Debe incluir un lente autoiris con corrección IR de entre 5-50mm Las cámaras deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Sensor de imagen tipo: CCD

• Formato: 1/3 "

• Resolución análoga 540 líneas de TV


• Rango Dinámico (WDR)

• Compensación Backligth

• Relación S/N: > 50 dB


• Alimentación: 24 VAC / 12 VAC • Nivel de Iluminación Mínimo: B/W : 0.0038 Luxes

• Color : 0.024 Luxes

• Temperatura de operación: - 10 °C a + 40 °C.

• PoE: IEEE 802.3af compliant via RJ-45 conector


• Dual Streams



• Capacidad de análisis de contenido de video integrado. Fijas exteriores Infrarrojas IP

Las cámaras para el control perimetral deben ser cámaras de imágenes por infrarrojos con un único sensor especialmente diseñada para aplicaciones de vigilancia de día/noche, debe incorporar un lente varifocal de 5- 50 mm y los iluminadores infrarrojos en una misma estructura, el montaje debe evitar que se tenga acceso a los cables desde el exterior. El iluminador embebido en la cámara debe tener la tecnología para eliminar los primeros planos con manchas blancas y los fondos con poca iluminación para mejorar la imagen en total oscuridad. Las cámaras deben cumplir con los siguientes requisitos:


• Formato: 1/3 "

• Resolution Alta Day/Night CCD color 540 TVL BW 540 TVL




• Fotocelda: Automática, sensibilidad ajustable

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• Alimentación: 24 VAC / 12 VAC

• Lente embebido varifocal auto iris 5-50 mm con corrección IR

• Nivel de Iluminación Mínimo: 0.0 Luxes Noche 0.02 Luxes a F1.4 Día

• LED: Black Diamond High-fidelity Infrared, intensidad adjustable.

• Wavelength: 850 nm

• Rango de detección a 0 Lux 100 metros

• Temperatura de operación: - 10 °C a + 50 °C.

• Transmisión de video con calidad DVD 4CIF a 30 IPS via TCP/IP Adaptador para montaje en pared

• Platina metálica para facilitar la instalación de la cámara en la pared

• Construcción en aluminio

• Capacidad de carga máxima de 35Kg

• Pintura durable a la intemperie Adaptador para montaje en poste

• Platina metálica negra para facilitar la instalación de la cámara en postes

• Construcción en aluminio

• Capacidad de carga máxima de 90Kg

• Pintura durable a la intemperie Cámaras IP color interiores

Las cámaras deben ser de alta resolución a color con CCD de 1/3, deben incluir fuente de poder de 24 VAC y mínimo 40VA, lente varifocal integrado de 2,6 a 12 mm, adicionalmente deberán suministrarse con el montaje adecuado para pared.


• Formato: 1/3 "


• Compensación Backlight



• Alimentación: 24 VAC / 12 VAC

• Nivel de Iluminación Mínimo: Color : 0.3 Lux

• Temperatura de operación: 0 °C a + 40 °C.

• PoE: IEEE 802.3af compliant via RJ-45


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• Triple “Stream” de video H.264/Mpeg 4/Jpeg



• Capacidad de Análisis de contenido de video integrado. Cámaras fijas tipo domo interiores

Las cámaras deben ser de alta resolución color con CCD de 1/3, lente varifocal integrado de 3,7 a 12 mm, adicionalmente deberán suministrarse con el montaje adecuado para techo, el montaje debe evitar que se tenga acceso a los cables desde el exterior.


• Formato: 1/3 "


• Compensación Backlight


• Alimentación: 24 VAC/12 VAC/POE

• Nivel de Iluminación Mínimo: Color : 0.23 Lux

• Temperatura de operación: 0°C a + 40 °C.

• PoE: IEEE 802.3af compliant via RJ-45 Transmisión de video con calidad DVD 4CIF a 30 IPS via TCP/IP

• Triple “Stream” de video H.264/Mpeg 4/Jpeg



• Capacidad de análisis de contenido de video integrado. Software de manejo de imágenes por red

Debe ser un software de última generación, amigable que use mapas gráficos y una estructura convencional tipo “árbol” que permita un uso intuitivo por parte del operador de video. El software debe operar de manera tal que permita un manejo del video en tiempo real, donde se puedan crear varios tipos de alarma (por detección de movimiento en el video, pérdida del video, contraste excesivo, alarmas externas), temporizadores, como mínimo. El sistema debe estar en permanente escaneo de la red para detectar nuevos dispositivos de video ingresados a ella y saber el estado de los demás.

• Sistema de manejo de matriz virtual

• Licencia para manejo ilimitado de cámaras

• Posibilidad de ver video en vivo y grabado. • Soporte para monitores análogos o VGA.

• Interface intuitiva basada en mapas

• Manejo de alarmas y relevos.

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• Rondas de guardia automáticas

• Marca de agua para garantizar la autenticidad del video

• Ventanas visuales definidas por el usuario

• Función de zoom electrónico incorporada.

• Permite la visualización de varias fuentes de video simultáneamente

• Editor incorporado para los mapas del sitio

• Símbolos definidos por el usuario con funciones programadas.

• Programación de trabajos automáticos de acuerdo a horario establecido.

• Planes de acción para el manejo de las alarmas.

• Grabación de acuerdo a horarios o por disparo de alarma.

• Reproducción sincronizada de múltiples cámaras.

• Licencia para herramienta de exportación para PC.

• Licencia de búsqueda forense.

• Licenciamiento para 5 Clientes. Teclado de control

Teclado para controlar cámaras móviles e interactuar con el software de manejo de video, debe incluir la fuente de poder y cable de conexión RS232 para el puerto serial del servidor del sistema de video.

• Teclas programables a voluntad

• Teclas y display retroiluminados

• Diseño resistente a derrames de líquidos

• Palanca de control de tres ejes para las cámaras con movimiento

• Licencia para integración al sistema

• Fuente de alimentación

Sistema de administración de grabaciones

Este software deberá proveer una solución de grabaciones de video distribuidas a través de la red, con el fin de eliminar la necesidad de usar NVR´s dedicados. Deberá soportar grabación directa de las señales de video que llegan por la red a unidades de disco iSCSI, que estarán distribuidas en varios nodos de la red. Con este software se pretende reducir los costos de administración del sistema, al eliminar la necesidad de administración de los NVR y además, reducir el impacto del consumo de ancho de banda en la red, al usar puntos de grabación distribuidos. La interface de este software debe permitir una rápida y flexible búsqueda de eventos grabados, por medio de su base de datos y también por el análisis de “metadata” (metadatos), la cual es una forma de datos incorporados en el video tales como información de POS/ATM, alarmas y análisis inteligente de

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contenido. Los metadatos son almacenados a la par del video y mejoran la eficiencia de búsquedas de video grabado. Características mínimas del sistema:

• Mostrar la información general del estado del sistema: tiempo de actividad, velocidad en bits/segundo, tiempos de grabación.

• Proporcionar información sobre el estado de las grabaciones y su almacenamiento.

• Visualización en directo y previsualización de grabación de cualquiera de las cámaras seleccionadas.

• Permitir la configuración de cada uno de los dispositivos iSCSI en la red.

• Permitir la configuración de parámetros de grabación: horarios, flujo de datos, imágenes por segundo, flujos de video y privilegios de usuarios.

• Permitir la configuración del parámetro del balance de carga por arreglo de disco.

• Plan automático para recuperación de imágenes en caso de falla de la unidad iSCSI.

• Posibilidad de seleccionar la grabación de cualquier cámara en cualquiera de los arreglos iSCSI.

• El software deberá correr como un servicio de Windows 2000 Professional, XP professional, XP professional x64, 2000 Server, 2003 Sever.

• Compatible con Internet Explorer de Microsoft.

• Cada cámara o señal de video deberá poderse proteger por contraseña con diferentes niveles de acceso.

• Múltiples niveles de acceso a las funciones administrativas.

• Debe incluir las licencias o módulos necesarios para manejar un mínimo de 112 cámaras, pero deberá poderse expandir a 2048.

Monitores y codificadores digitales

La visualización se realizara en monitores de 42 pulgadas desde codificadores IP controlados directamente desde el software de gestión de video IP. Los codificadores deben tener las siguientes características:

• Tensión de entrada De 12 a 24 VCC

• Consumo de energía Aprox. 7 VA

• Vídeo 1 salida

• conector BNC

• impedancia 75 ohmios

• señal Compuesta analógica, 1 Vpp, NTSC o PAL

• VGA 1 salida • conector Sub-D de 15 patillas

• señal 1 Vpp, RGB analógico

• señal de entrada de línea 9 kilohmios (típica), 5,5 Vpp (máx.)

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• señal de la salida de línea 16 ohmios (mín.), 3 Vpp (máx.)

• Estándares MPEG-4, MPEG-2 Velocidades de datos Hasta 6 Mbps por flujo de vídeo

• Resolución Horizontal x vertical PAL/NTSC 4CIF 704 x 576/480 píxeles

• Ethernet 10/100 Base-T, detección automática, dúplex completo/semi-dúplex, RJ45

• Protocolos RTP, Telnet, UDP, TCP, IP, HTTP, HTTPS, DHCP,

• Temperatura de funcionamiento de 0 °C a +50 °C (de+32 °F a +122 °F)

• Humedad relativa Del 20 al 80% de humedad atmosférica, sin condensación

• LCD Matriz de Panel Activo TFT LCD

• Tamaño de Pantalla (H x V) 930.3 x 523 mm (36.6 x 20.6 in.)

• Resolución 1920 x 1080 pixels

• Relación de aspecto 16:9

• Colores de Pantalla 8-bit interface; 16.7 millones de colores

• Tiempo de Respuesta < 8 ms (G to G)

• Luminancia 500 cd/m2, anti-reflejo, recubrimiento duro, tratamiento (3H)

• Razón de Contraste (CR) 800:1

• Angulo de Visión 178° horizontal, 178° vertical

• Dos entradas de Video: 1.0 Vp-p (0.5–1.5 Vp-p), cambio automático de 75Ω desequilibrado

• S-Video 0.7 Vp-p (Y-signal), 0.3 Vp-p (C-signal), 75Ω termination

• Componente Y, Pb, Pr, Sonido L/R

• Entradas Digitales DVI D y HDMI

• Entrada Análoga RGB

• Material de Gabinete: ABS

• Temperatura de Operación 10°C to 40°C (50°F to 104°F)

• Humedad Max. 90%, no-condensada Análisis de contenido de video en el borde.

El análisis de contenido de video es una aplicación que deberá efectuarse en algunas cámaras fijas, evitando de esta manera la congestión de la red y la necesidad de una plataforma aparte en la red para esta aplicación que use otro hardware adicional. La aplicación debe adaptarse a las condiciones ambientales y debe poder ser configurada de forma individual para cada cámara según las características y las necesidades de cada una de las escenas monitoreadas por las cámaras. Debe cumplir con las siguientes tareas:

• Detectar objetos que entran, salen o simplemente se encuentran en un área (campo de detección)

• Detectar personas merodeando en un área relacionada con un radio y un tiempo

• Detectar objetos inactivos en un margen de tiempo configurable

• Detectar objetos sustraídos en un margen de tiempo configurable

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• Detectar trayectorias/rutas de objetos, objetos que pasan por la escena y que aparecen con líneas de seguimiento

• Detectar cruces de líneas múltiples desde una hasta tres líneas combinadas en una fila lógica

• Detectar propiedades de cambios de condición, como tamaño, velocidad, dirección y relación de aspecto en un margen de tiempo específico (por ejemplo, un objeto que se cae).

• Detectar objetos que se mueven en contra del flujo de otros objetos.

• Administrador de secuencia de tareas de alarma en modo experto para la combinación lógica de tareas.

Arreglos de discos duros iSCSI

Deben estar diseñados para grabación de alta velocidad, alta eficiencia en la reproducción del video, confiabilidad sin interrupciones y alta capacidad de trabajo. Deben estar configurados en RAID-5 con discos duros SATA-II. Deben estar hechos para trabajo continuo y todas sus bahías de discos, fuentes de alimentación y módulos de ventilación, deben ser extraíbles en caliente. En el evento de fallo, las unidades iSCSI deberán poder iniciar una alarma sonora con el fin de notificar al usuario, además, su estatus será permanentemente informado a los administradores del sistema via e-mail, SNMP, MSN Messenger, ICQ, SMS, dependiendo de la infraestructura disponible y de las preferencias del administrador. Características:

• Sistema de protección Raid-5 preconfigurado

• Almacenamiento compartido a través de Ethernet

• 12 bahías para discos SATA-II de 3Gbps, extraíbles en caliente.

• Fuentes de poder redundantes, extraíbles en caliente y conectividad de red de alta velocidad.

• Dos puertos Ethernet de Gigabit

• Diseño modular para servicio simple

• Chasis de alta densidad montable en rack, 2RU

• Debe tener un total de 12 discos duros para 12 TB. Estación de manejo de cámaras

PC para el operador de video con las siguientes características mínimas:

• CORE i7 (2.66 GHz, 8 MB cache, 1333 MHz memory, 4.8 GT/s QPI, Quad-Core, HT, Turbo)

• Gb RAM

• Tarjeta de video NVIDIA Quadro FX 3800 PCIe 1.0 GB

• Adaptador de red 10/100/1000

• Disco duro 500 Gb

• Windows SEVEN

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• Unidad DVD con escritura

• El chasis debe tener tecnología de enfriamiento líquido.

• Al menos un puerto PCI Express disponible.

• Teclado a prueba de agua.

• Monitor 19” LED HDMI

• Servidor de video

• Especificaciones mínimas:

• Procesador Intel Quad core Xeon, 2,66 Ghz, 4Mb L2 Cache

• Gb ram fully buffered

• Montaje en rack, 2RU

• Fuente de poder redundante

• Dos adaptadores de bus SCSI simples para almacenamiento externo

• Disco duro extraíble en caliente de 75 Gb

• Tarjeta de red doble, velocidad Gigabit

• Windows 2003 Server R2 Stdr edition

Cámaras IP de especificaciones sencillas

Cámaras IP Wi-Fi con web Server que permitan ser conectadas por medio de los “access point” inalámbricos a la red de datos de la Fábrica de Licores de Antioquia y puedan ser vistas a través del explorador de Internet. Estas cámaras no estarán integradas al sistema.

• CMOS 1/4” resolución VGA

• 0.75 lux de iluminación mínima en la escena @ F1.0

• Lente varifocal entre 2,8 y 12mm

• Soporte de audio doble vía

• Formatos de compresión JPEG y MPEG2

• Interfaz inalámbrica IEEE 802.11g

• Conector RJ45 para Ethernet 100 base TX

• Soporte para montaje universal. Barreras infrarrojas para exteriores

Detectores fotoeléctricos lineales de largo alcance para ser usado en exteriores, sobre muros.

• Campo de detección formado por cuatro haces

• Incluye transmisor y receptor

• Alcance mínimo para exteriores de 110 mts.

• Circuito electrónico de discriminación ambiental

• Led visible desde el exterior para señalar condición de alarma

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Sistema Integrador y Centro de Control

El software de integración debe ser modular y la implantación de los programas de supervisión y control de operación debe realizarse mediante lenguaje de alto nivel. El acceso a la información propia del sistema, tal como la programación de límites de alarma, condiciones de emergencia, tiempo de control, etc. debe tener varios niveles de seguridad, de tal forma que el acceso se pueda hacer jerarquizado a personal autorizado restringiendo funcionalidades al personal con menor jerarquía. La programación de las condiciones de alarma y operación deberá ser lo más sencilla posible haciendo uso de interfaces "amigables" utilizando menús y despliegues de tipo gráfico. Como mínimo debe cumplir con las siguientes condiciones:

• El sistema debe ser de arquitectura abierta, capaz de soportar los estándares de la industria como OPC, auto CAD, HTML, ASPX, y MS-SQL sin requerir sistemas de cómputo propietarios.

• Tiene que soportar una estructura cliente servidor.

• La conexión de los subsistemas debe realizarse por medio de una interfase estándar OPC (Software) que puede estar corriendo en cualquier equipo conectado a la red aprovechando la estructura cliente servidor.

• La interfase de usuario debe ser basada en HTML permitiendo la adaptación fácil a los requerimientos por medio de un editor de HTML.

• Debe soportar el uso de cuatro monitores por cliente, permitiendo el despliegue de información individualizada en cada uno de ellos.

• Tendrá una estructura modular permitiendo que se ajuste perfectamente a los requerimientos del proyecto y permitiendo la adopción de más características a futuro.

• Permitirá la localización de alarmas en planos tipo CAD que podrán ser exportados al sistema como archivos DWF, será posible organizar los planos en sub-áreas para facilitar la localización de eventos y permitirá el uso del zoom y pan como se realiza en el software de CAD.

• Sobre el plano será posible desplegar cámaras en vivo, desplegar video grabado, observar estados de dispositivos y realizar todas las interacciones posibles con los dispositivos desplegados en los planos.

• Deberá permitir el despliegue automático de planos, video o cualquier tipo de documento o software de terceros al realizarse un cambio de estado o al suceder algún tipo de alarma.

• Deberá contener un módulo que permita el despliegue automático de información que sea específica al evento que está ocurriendo, tales como un procedimiento específico que el operador deba realizar al activarse una alarma, o asignar un botón de control ante un evento, etc.

• El sistema desplegara el video en vivo de la o las cámaras asociadas a una condición de alarma o cambio de estado. Deberá tener la capacidad de visualizar la misma cantidad de cámaras que fueron consideradas en el subsistema de CCTV.

• Se deberá poder programar el sistema para que los comandos específicos de video sean automatizados de tal manera que se puedan activar de acuerdo con un horario preestablecido.

• Se debe poder integrar completamente con el software de grabación de imágenes-

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• Matriz digital de video con posibilidad de desplegar hasta 16 cámaras simultáneamente en una sola pantalla.

• Programación de tures virtuales de cámaras

• Deberá soportar la conexión directa del teclado de control para las cámaras.

• Debe tener la posibilidad de integrar un sistema de detección de alarmas de intrusión.

• Cuando se activa una alarma, el sistema deberá poder permitir la visualización de la descripción de la alarma, la fecha, la hora, la ubicación, la dirección lógica del panal o detector, nombre del operador que está atendiendo el evento, otros campos configurables.

• Deberá poder manejar e integrarse con los controladores del sistema de control de acceso.

• Debe tener la posibilidad de poder soportar tour de guardas: Usando las lectoras que existan en el control de acceso, se deberá poder hacer un seguimiento a la marcación de tarjetas designadas como guardas y cualquier alteración en la secuencia o tiempo de marcado, causará una alarma en el sistema.

• Debe tener la posibilidad de generación de chequeo aleatoria: las personas que estén entrando o saliendo del edificio podrán ser detenidas por el sistema de forma aleatoria para requerírseles un chequeo más profundo.

• Debe tener la posibilidad de manejo de visitantes: los visitantes podrán ser registrados y controlados de manera independiente a la base de datos principal del sistema.

• Deberá permitir el manejo de al menos 1000 visitantes simultáneamente.

• Deberá por controlar como mínimo inicial de 64 puertas y se podrá expandir hasta mínimo 600 puertas.

• Deberá permitir el manejo inicial mínimo de 2000 usuarios permanentes en la base de datos y poder crecer hasta mínimo 200.000

• Licencia para dos operadores incluida

• Licenciamiento básico para Seguridad, Automatización, Control de Acceso, Video para las 105 camaras.

NOTA: Los demás elementos tales como, Consola de operación, Interfase con el sistema de incendio del CCTV, deberán ser calculados por el proponente de acuerdo con las especificaciones y cantidades de cada solución ofrecida. Lo anterior se decide, dado que de acuerdo a las cantidades y tipos de equipos instalados en el centro de control, se obliga a tener unas características específicas diferentes para cada solución.

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Sub-Sistema Eléctrico

Las especificaciones Técnicas de cada uno de los alimentadores de cámaras son las siguientes: Tablero CTS3 Circuito 17R – TMB CTS3 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: PVC/ABS Caída de tensión (CT) máxima del circuito: 1,9%

Segmento Segmento Segmento VA Segmento Segmento Total

No. Conductor [m] Carga [A] %CT %CT

1 12 44 50 1,67 0,84 0,84

2 12 44 50 1,25 0,63 1,47

3 12 21 50 0,83 0,2 1,67

4 12 49 50 0,42 0,23 1,9

Circuito 18R – TMB CTS3 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: PVC/ABS Caída de tensión máxima del circuito: 1,97%



1 12 65 50 1,67 1,24 1,24

2 12 26 50 1,25 0,37 1,61

3 12 26 50 0,83 0,25 1,86

4 12 24 50 0,42 0,11 1,97

43




1 12 14 50 1,67 0,27 0,27

2 12 14 50 1,25 0,2 0,47

3 12 12 50 0,83 0,11 0,58

4 12 12 50 0,42 0,06 0,64

Tablero CTS5 Circuito 6R – TMB CTS5 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: PVC/ABS Caída de tensión máxima del circuito: 0,86%



1 12 36 100 1,25 0,52 0,52

2 12 70 50 0,42 0,34 0,86

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1 12 62 50 0,83 0,59 0,59

2 12 37 50 0,42 0,18 0,77

Circuito 8R – TMB CTS5 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: EMT Caída de tensión máxima del circuito: 3,09%



1 12 48 50 2,92 1,61 1,61

2 12 18 50 2,5 0,52 2,13

3 12 23 50 2,08 0,55 2,68

4 12 13 150 1,67 0,25 2,93

5 12 34 50 0,42 0,16 3,09

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1 10 86 50 3,75 2,23 2,23

2 10 14 50 3,33 0,32 2,55

3 10 19 50 2,92 0,38 2,93

4 10 21 50 2,5 0,36 3,29

5 10 19 100 2,08 0,27 3,56

6 10 18 50 1,25 0,16 3,72

7 10 8 50 0,83 0,05 3,77

8 10 10 50 0,42 0,03 3,8




1 10 100 100 2,08 1,44 1,44

2 12 43 50 1,25 0,62 2,06

3 12 22 50 0,83 0,21 2,27

4 12 34 50 0,42 0,16 2,43

46




1 12 73 50 2,08 1,75 1,75

2 12 14 50 1,67 0,27 2,02

3 12 13 50 1,25 0,19 2,21

4 12 15 50 0,83 0,14 2,35

5 12 16 50 0,42 0,08 2,43




1 12 31 50 2,5 0,89 0,89

2 12 13 50 2,08 0,31 1,2

3 12 12 50 1,67 0,23 1,43

4 12 13 50 1,25 0,19 1,62

5 12 13 50 0,83 0,12 1,74

6 12 10 50 0,42 0,05 1,79

47




1 12 20 100 1,67 0,38 0,38

2 12 45 50 0,83 0,43 0,81

3 12 14 50 0,42 0,07 0,88

Tablero CTS7 Circuito 15R – TMB CTS7 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: EMT Caída de tensión máxima del circuito: 0,94%



1 12 43 50 0,83 0,41 0,41

2 12 110 50 0,42 0,53 0,94

48




1 12 77 100 1,25 1,11 1,11

2 12 35 50 0,42 0,17 1,28




1 12 11 50 0,83 0,11 0,11

2 12 45 50 0,42 0,22 0,33

49

Tablero CTS8 Circuito 3R – TMB CTS8 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: PVC/ABS Caída de tensión máxima del circuito: 2%



1 10 45 50 2,08 0,65 0,65

2 10 20 50 1,67 0,23 0,88

3 10 56 50 1,25 0,48 1,36

4 10 109 50 0,83 0,63 1,99

5 10 5 50 0,42 0,01 2




1 12 41 50 0,83 0,39 0,39

2 12 35 50 0,42 0,17 0,56

50




1 10 73 100 2,08 1,05 1,05

2 10 55 50 1,25 0,48 1,53

3 10 59 50 0,83 0,34 1,87

4 10 26 50 0,42 0,07 1,94




1 12 16 50 1,25 0,23 0,23

2 12 47 50 0,83 0,45 0,68

3 12 90 50 0,42 0,43 1,11

51




1 12 20 100 1,67 0,38 0,38

2 12 26 50 0,83 0,25 0,63

3 12 10 50 0,42 0,05 0,68




1 12 60 100 1,25 0,86 0,86

2 12 20 50 0,42 0,1 0,96

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Tablero CTS-ADM Circuito 23R – TMB-ADM Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: EMT Caída de tensión máxima del circuito: 2,07%



1 12 23 50 2,5 0,66 0,66

2 12 21 50 2,08 0,5 1,16

3 12 12 50 1,67 0,23 1,39

4 12 14 50 1,25 0,2 1,59

5 12 39 50 0,83 0,37 1,96

6 12 24 50 0,42 0,11 2,07

Circuito 24R – TMB-ADM Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: EMT Caída de tensión máxima del circuito: 0,34%



1 12 25 50 0,83 0,24 0,24

2 12 21 50 0,42 0,1 0,34

53




1 12 22 50 1,25 0,32 0,32

2 12 20 50 0,83 0,19 0,51

3 12 23 50 0,42 0,11 0,62




1 12 35 50 1,25 0,5 0,5

2 12 14 50 0,83 0,13 0,63

3 12 43 50 0,42 0,21 0,84

54

Tablero PROY1 Circuito 1R – TMB-PROY1 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: EMT Caída de tensión máxima del circuito: 1,1%



1 12 42 50 1,25 0,6 0,6

2 12 17 50 0,83 0,16 0,76

3 12 72 50 0,42 0,34 1,1

Circuito 2R – TMB-PROY1 Tensión: 120 Tipo de alimentación: 1-PH, 3-W Factor de potencia: 1 Temperatura de aislamiento: 90°C/194°F Conductor: Cobre Conductores por fase: 1 Conduit: EMT Caída de tensión máxima del circuito: 0,73%



1 12 25 50 1,25 0,36 0,36

2 12 25 50 0,83 0,24 0,6

3 12 28 50 0,42 0,13 0,73

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Puesta a Tierra

Todos los tableros disponen de barraje de puesta a tierra. Se utilizarán éstos barrajes y las puesta a tierra de donde se originan para alimentar el SIS. El cuarto central donde se concentrará toda la información del sistema, deberá contar con una puesta a tierra adicional conectada al barraje de tierras del tablero que la alimenta, esto con el fin de mejorar la referencia y las condiciones de protección de los equipos al interior del cuarto. Estudios realizados para determinar la característica de la puesta a tierra Los cálculos y el diseño de la malla de puesta a tierra fueron realizados con el software denominado MATIER I

Se aplicó el método de WENNER para la medición de la resistividad (ρ), el cual usa cuatro electrodos igualmente espaciados. El equipo empleado para la medición fue el telurómetro digital T-4V de la marca CIRCUTOR, normas IEC 1010 / IEC 1557 / CTE 0413, con certificado de calibración No. CM-11908-0604 del Laboratorio EATIC de las Empresas Públicas de Medellín. La tabla y el gráfico de las medidas de resistividad para diferentes direcciones es la siguiente:

Tabla 1. Medidas de resistividad

SEPARACIÓN [m] RUTA 1 RUTA 2 RUTA 3 PROMEDIO1 47.69 61.65 80.80 63.382 40.50 63.17 56.54 53.404 59.44 113.07 72.99 81.836 66.35 123.58 44.79 78.248 62.48 100.63 39.26 67.46

10 59.44 76.72 38.70 58.29

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Gráfica 1. Curvas de resistividad

Se utilizó una transformación de BOX-COX para obtener un valor de resistividad con probabilidad de 70% de no ser superada, debido a que no fue posible obtener un modelo de dos capas confiable de acuerdo con los datos obtenidos en las mediciones de resistividad. El valor de resistividad del terreno tomado como suelo homogéneo es de:

ρ = 75.47 Ω.m La malla de puesta a tierra, consistirá en un triángulo en cable de cobre No 1/0 AWG de 3m de lado con varillas de cobre de 2.4 x 5/8” en las esquinas

Gráfica 2. Puesta a tierra cuarto de control

Esta puesta a tierra deberá mejorarse aplicando tratamiento químico con bentonita alrededor de varillas y conductores.

0

20

40

60

80

100

120

140

1 2 3 4 5 6 7 8

RES

ISTI

VID

AD

[Ω

.m]

SEPARACIÓN ENTRE ELECTRODOS [m]

GRAFICO DE RESISTIVIDADES

RUTA 1

RUTA 2

RUTA 3

PROMEDIO

BOX-COX

57

El valor calculado de la malla de puesta a tierra es de 4.051 Ω., en el anexo A se presenta el resultado de la simulación.

Instalación Deberá realizarse en cable de cobre No. 1/0 AWG desnudo. Se debe colocar la malla a una profundidad de 50 cm, medidos a partir de la superficie del suelo (tierra física). El recorrido entre la puesta a tierra y el tablero del CTS3, podrá realizarse por encima o por debajo del nivel del piso. La conexión por encima del nivel del piso requerirá proteger el cable con tubería metálica galvanizada. Todas las uniones de la malla se deben realizar con soldadura exotérmica o un conector certificado. La malla de puesta a tierra deberá instalarse en la zona verde cercana al cuarto de control.

Gráfica 3. Ubicación de puesta a tierra de cuarto de control

La bentonita deberá aplicarse a razón de un bulto de 25 kg por varilla o por cada 7 m de cable, deberá mezclarse además con yeso, a razón de 4 unidades de bentonita por una de yeso. La mezcla con agua podrá realizarse antes o después de aplicarse la bentonita a la malla de puesta a tierra, de tal manera que la solución final quede al 200%. La profundidad de la excavación para la aplicación del tratamiento alrededor de las varillas deberá ser de por lo menos 1.2m. Se debe construir mínimo una caja tipo distribución de 30 x 30 cm2 cuya tapa debe ser removible, para efectos de medida e inspección de la malla del gabinete eléctrico.

58

De la malla de puesta a tierra, deberá sacarse una derivación que irá conectada al barraje de puesta a tierra del tablero principal del cuarto de control, esta derivación se realizará en el mismo calibre de la malla y empleando soldadura exotérmica en el extremo de la malla y conector de cobre estañado en la unión al tablero.

Gráfica 4. Conexión de la puesta tierra al tablero del CTS3

La malla de puesta a tierra construida, se debe someter a revisión por parte del interventor de la obra, se debe también medir su resistencia (sin tenerla unida con el tablero) después de cubierta y posteriormente ponerla en servicio. Simulación de puesta a tierra de bajantes

PROGRAMA MATIER1 GMO-IEI-UdeA-1987

ANÁLISIS DE MALLA DE TIERRA ELECTRODO DE PUESTA A TIERRA FLA

1) CARACTERÍSTICAS DEL SUELO: CAPA SUPERFICIAL: RESISTIVIDAD = 75.47[Ohm-m] ESPESOR = 100.00[m] CAPA PROFUNDA : RESISTIVIDAD = 75.47[Ohm-m] 2) CARACTERÍSTICAS DE LA MALLA : PROFUNDIDAD = 0.50[m] DIÁMETRO DE LOS CONDUCTORES =0.009[m] No. DE VARILLAS = 3 DIÁMETRO DE LAS VARILLAS =0.016[m]

GEOMETRÍA DE LA MALLA

SEGMENTOS VERTICALES

LONG XO ZO 2.4000 0.0000 0.0000 2.4000 0.0000 3.0000 2.4000 3.0000 3.0000

59

SEGMENTOS EN DIRECCIÓN X XO ZO XF ZF

0.0000 3.0000 3.0000 3.0000 SEGMENTOS EN DIRECCIÓN Z

XO ZO XF ZF 0.0000 0.0000 0.0000 3.0000

SEGMENTOS EN ANGULO XO ZO XF ZF

0.0000 0.0000 3.0000 3.0000

RESISTENCIA A TIERRA: 8.661[Ohm]

Simulación de puesta a tierra de bajantes

PROGRAMA MATIER1 GMO-IEI-UdeA-1987 ANÁLISIS DE MALLA DE TIERRA ELECTRODO DE PUESTA A TIERRA FLA

1) CARACTERÍSTICAS DEL SUELO : CAPA SUPERFICIAL: RESISTIVIDAD = 45.28[Ohm-m] ESPESOR = 100.00[m] CAPA PROFUNDA : RESISTIVIDAD = 45.28[Ohm-m] 2) CARACTERÍSTICAS DE LA MALLA : PROFUNDIDAD = 0.50[m] DIÁMETRO DE LOS CONDUCTORES =0.150[m] No. DE VARILLAS = 3 DIÁMETRO DE LAS VARILLAS =0.150[m]

GEOMETRÍA DE LA MALLA

SEGMENTOS VERTICALES

LONG XO ZO 2.4000 0.0000 0.0000 2.4000 0.0000 3.0000 2.4000 3.0000 3.0000

SEGMENTOS EN DIRECCIÓN X XO ZO XF ZF

0.0000 3.0000 3.0000 3.0000 SEGMENTOS EN DIRECCIÓN Z

XO ZO XF ZF 0.0000 0.0000 0.0000 3.0000

SEGMENTOS EN ANGULO XO ZO XF ZF

0.0000 0.0000 3.0000 3.0000

RESISTENCIA A TIERRA: 4.051[Ohm]

60

Protección contra rayos

Es necesario instalar protecciones contra las sobretensiones (supresores clase A y B) que puedan ocurrir, debido a descargas atmosféricas en los alrededores de las edificaciones o sobre el sistema de apantallamiento externo de las estructuras. Esto con el fin de proteger los equipos sensibles y así lograr una protección integral (según IEEE C62.41). El supresor o los supresores clase B se deben instalar inmediatamente antes de ingresar a los tableros de distribución que alimentan cargas sensibles de las UPS’ grandes (en caso tal de que no posean protección contra sobretensiones transitorias) y los supresores clase A, se deben colocar como protecciones individuales de las UPS’s pequeñas. El DPS clase B trifásico debe contar con las siguientes características:

• 120/208V AC, trifásico en Y, 220V AC, trifásico delta

• Modos de protección L-N/L-L/N-G

• Frecuencia de operación: 60Hz

• Tensión nominal: 120V

• Tensión L-N máxima: 150V

• Tensión L-L máxima: 270V

• Máxima corriente transitoria: 80kA

• Máxima energía transitoria por fase: 3450J El DPS clase B trifásico debe contar con las siguientes características:

• 120/240V AC, monofásico

• Modos de protección L-N/N-G


• Tensión nominal: 120V


• Máxima corriente transitoria: 80kA

• Máxima energía transitoria por fase: 950J El DPS clase A debe contar con las siguientes características:

• 20 A, 125V AC

• Modos de protección L-N/L-G/N-G



• Máxima corriente transitoria: 24kA/12kA/12kA • Máxima energía transitoria por fase: 320J

Todos los supresores de sobretensión deben tener conexión a tierra.

61

Instalaciones Energía Regulada UPS´S

Se diseñó la red eléctrica para el SIS, de conformidad con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) y el Código Eléctrico Colombiano (NTC 2050). El diseño se realizó con caídas de tensión al final de los circuitos inferiores al 4%. Para el cuarto de control, deberá instalarse una malla de puesta a tierra en forma de triángulo de 3m de lado, en cable de cobre desnudo No. 1/0 AWG y varillas de cobre de 2.4m x 5/8” en las esquinas. Tanto a cables como a varillas se les deberá aplicar tratamiento químico con bentonita. A la malla de puesta a tierra del cuarto de control deberá conectarse el barraje de tierras del tablero que lo alimenta, empleando para la derivación cable de cobre No. 1/0 AWG, para las uniones deberá emplearse soldadura exotérmica en el extremo de la malla de puesta a tierra y conector de cobre estañado en el tablero. Es necesario instalar protecciones contra las sobretensiones (supresores clase A y B, Plano E 04)) que puedan ocurrir, debido a descargas atmosféricas en los alrededores de las edificaciones o sobre el sistema de apantallamiento externo de las estructuras. Esto con el fin de proteger los equipos sensibles y así lograr una protección integral (según IEEE C62.41). Todas las instalaciones (redes eléctricas, malla de puesta a tierra, UPS’s), se deben someter a revisión por parte del interventor, la malla de puesta a tierra una vez construida, se debe también medir su resistencia (sin tenerla conectada al sistema) después de cubierta y posteriormente ponerla en servicio. Todos los elementos empleados en la instalación eléctrica deberán tener certificado RETIE. Algunas de las UPS’s actuales con las que cuenta la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, y que eventualmente servirían de respaldo para el sistema de seguridad no proporcionan la confiabilidad y estabilidad que requiere dicho sistema. Esto es debido en parte a que son equipos con una eficiencia baja (de acuerdo a medidas puntuales realizadas con pinza amperimétrica a la entrada y salida de las UPS’s, se encontraron eficiencias de entre el 50 y 66%) en comparación con lo que pueden ofrecer UPS’s existentes en el mercado. Por otro lado, son equipos que se encuentran obsoletos, y en caso de sufrir alguna avería o requerir reemplazo de baterías, sus repuestos ya se encuentran descontinuados. Es necesario, instalar, probar y poner en funcionamiento Ocho (8) UPS’s que se relacionan al final del documento, incluyendo la desconexión y retiro de las existentes y conservando sus acometidas y protecciones. De acuerdo a los cálculos, para la alimentación del CCTV se requiere el suministro e instalación de las siguientes UPS´S:

• Trifásicas: Tres (3) UPS´S de 20 KVA, (configuradas en dos Módulos de 10 KVA, con uno en Stand By), una (1) UPS de 10 KVA (Stand Alone), una (1) UPS de 50 KVA (5 Módulos de 10 KVA)

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• Monofásicas: Dos (2) UPS´S de 1.5 KVA y una (1) UPS de 10 KVA. Ubicación:

CUARTO TÉCNICO UBICACIÓN CAPACIDAD

Cuarto de UPS y tableros de Distribución

Bloque Administrativo Primer piso, costado Norte

Se instalará una UPS Modular de 50 KVA, trifásica en reemplazo de una UPS de 30 KVA


Bloque de Fermentación, Segundo piso


CTS 3 Bloque de Gestión Humana y Mantenimiento de Planta



Oficinas Practicantes, piso 2 Envasadora



Oficinas Zona de Envases Se instalará una UPS Stand alone de 10 KVA, trifásica en reemplazo de una UPS de 5 KVA

CTS 4 Taller automotriz (identificada en el plano E01 como PROY 1)

Se Instalará una UPS monofásica, on line, de 1.5 KVA

Cuarto de Control de Cámaras

Bloque de Gestión Humana y Mtto de Planta

Se Instalará una UPS monofásica, on line, de 10 KVA

Portería 1 Distribución de cupos (identificada en el plano E01 como PROY 2)

Se Instalará una UPS monofásica, on line, de 1.5 KVA

Tabla 1 (capacidad y ubicación de las UPS´s actuales y proyectadas) Se conservarán las siguientes UPS´s:

CUARTO TÉCNICO UBICACIÓN CAPACIDAD

CTS 8 Zona Gimnasio 6 KVA

CTS 9 Bodega 1 de Añejamiento 3 KVA

CTS 10 Portería N°2 2 KVA

Tabla 2(capacidad y ubicación de las UPS´s a conservar) De acuerdo a la potencia proyectada del CCTV, se calcularon los futuros porcentajes de carga de las UPS’s, encontrándose los siguientes resultados (ver planos adjuntos):

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UBICACIÓN % DE CARGA ACTUAL

CARGA FUTURA [KVA]

CARGA TOTAL FUTURA* [KVA]

% DE CARGA FUTURO

Bloque Administrativo Primer piso, costado Norte

56.4 10.85 27.76 55.52

Bloque de Fermentación, Segundo piso 19.3 3.15 6.05 40.33

Oficinas Practicantes, piso 2 Envasadora 16.5 3.8 6.27 41.80

Bloque de Gestión Humana y Mantenimiento de Planta

18.7 4 6.8 45.33

Oficinas Zona de Envases 5.6 4.3 4.58 45.80

Tabla 3. Porcentajes de carga futuros de las UPS’s trifásicas *Este valor corresponde a la suma de la carga actual mas la carga futura.

UBICACIÓN CARGA ACTUAL [VA]

CARGA FUTURA [VA]

CARGA TOTAL FUTURA* [VA]

% DE CARGA FUTURO

CTS8 48 450 498 8.3

CTS9 24 550 574 19.13

CTS10 25 650 675 33.75

Tabla 4. Porcentajes de carga futuros de las UPS’s monofásicas existentes Las UPS´S trifásicas a suministrar, deben cumplir con las siguientes especificaciones Técnicas.

CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIÓN

Capacidad 1UPS de 10 KVA Stand alone, 3 UPS de 20 KVA (2 Modulo de 10 KVA C/U)) y 1 UPS de 50 KVA (5 Módulos de 10 KVA C/U) Trifásicas. Las UPS de 20 y 50 KVA tendrán arquitectura paralelo redundante y técnica modular de intercambio seguro.

Tipo de UPS: True On line, doble conversión, Arquitectura Paralelo Descentralizada (DPA) ,PWM , Modular (Montaje en Rack), controlado por tres microprocesadores (rectificador-inversor-Switch Estático)

Tecnología: Rectificador/Cargador: IGBT Inversor : PWM IGBT

Control: Microprocesado

Eficiencia (Doble Conversión) Hasta 96%

Tipo de Construcción de Gabinete y Grado de Protección

NEMA 1A, 11, IP-20 / 24 Según especificaciones, Acceso Frontal Aislamiento Galvánico en By-Pass, Entrada de rectificador y Salida de Inversor: Mediante transformador tipo seco con descargadores de sobre tensión transitoria en el secundario con protección K – 13 en gabinete autosoportado.

Accesibilidad Acceso frontal para Servicio y mantenimiento

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Ventilación Forzada, Redundante N+1

Certificaciones, Estándares y/o Normas Internacionales

ISO 9001:2000. EN 62040-1-1:2003 / EN 60950-1:2001/A11:2004 / EN 50091-2:1995 / EN61000-3-2:2000 / EN6100-3-3:1995/A1:2001 / EN61000-6-2:2001 / EN61000-6-4:2001 / EN 62040-3:2001 / IEC 62040 -3 / EN 50091 -1 / EN 50091 -3 / IEC 20C14 / IEC 801-2 / UL1778 / TÜV / IEC 60146/1/1 / IEC 60146/1/3 / IEC 60146/1/2

Certificados UL listed según UL standard 1778 Certificado CSA

Dimensiones Quien suministre la UPS deberá entregar las dimensiones del equipo.

ENTRADA AC al sistema

Entrada Independiente para rectificadores y By-pass (Dual Input)

SI

Voltaje trifásico, 3 Hilos+N+T, 60 Hz. 3x208/120V+N +T

Cantidad de hilos 5 (Tres fases, neutro y tierra)

Rango de voltaje de entrada Para Cargas <100% (-23%, +15%), <80% (-30%, +15%), <60% (-40%, +15%)

Frecuencia 60 Hz

Configuración del banco de baterías Dispositivo de Carga Automática, Programable de 0-100 hrs, Limitadores de Corriente de Carga y Alarmas disponibles

Rango de frecuencia de entrada Nominal +/- 5%

Factor de potencia 0.8 - 1 (Regulado Electrónicamente)

Arranque suave adjustable (Walk in) 20 segundos para alcanzar la máxima corriente de entrada de plena capacidad Ajustable en campo 5 a 20 S.

Protección contra sobretensiones Deberá soportar sobretensiones de entrada sin daño, según criterio listado en IEC 1000-4-5

SALIDA AC del sistema

Voltaje trifásico, 3 Hilos+N+T, 60 Hz. 3x208/120VAC+N +T

Cantidad de hilos 5 (Tres fases, neutro y tierra)

Regulación de Voltaje de Salida +/- 1 % Bajo Cualquier Cambio de Carga, Dentro del Voltaje de CD de Entrada del Inversor

Distorsión armónica de salida <3% Máximo Para Cargas Lineales, <5% Máximo Para Cargas No Lineales

Frecuencia de salida 60 Hz

Regulación de frecuencia +/- 0.1%

Inversor Tecnología de IGBT`s (Transistores de Potencia de Alta Densidad) Del Tipo Modulación por Ancho de Pulso PWM, Señal de Salida Senoidal

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Factor de Cresta 3 : 1

Rango del factor de potencia de la carga

Capacidad de sobrecarga 150% por 1min., 125% por 10min., 1000% por 100 ms.

Desequilibrio de carga permisible 100% (Cada una de las 3 fases se regula independiente)

Rango de sincronismo con la línea de bypass Desde 0.7 en atraso hasta 0.95 en adelanto sin pérdida de capacidad

BYPASS

Tipo Trifásico con SCR´s de estado sólido de encendido rápido ó mejor tecnología

Operación Con retransferencia automática

Bypass de mantenimiento interno De operación manual, con sistema de bloqueo

BATERÍAS

Tipo de baterías Selladas, de válvula regulada, libres de mantenimiento y alojadas al exterior de la UPS en gabinete externo.

Referencia 21 minutos de autonomía. Las baterías deberán estar alojadas en gabinete externo a la UPS.

CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES

Ruido audible 65 dB medido a 1 m del equipo bajo cualquier condición de operación normal

Humedad relativa De 0 a 95% sin condensación

Temperatura ambiente de operación -15 °C a + 65 °C Con ventilación forzada y según gabinete

OTRAS CARACTERÍSTICAS Unidad de Monitoreo y control Display LCD gráfico para indicar el estado de la Unidad;

controlado por micro-procesador, amigable al usuario. Diagrama unifilar del UPS mediante display gráfico.

Función de medida de parámetros Voltaje de baterías Corriente de carga/descarga de las baterías Voltaje de entrada AC línea-línea Corriente AC de entrada por cada fase Frecuencia de entrada Voltaje AC de salida (L-L y L-N) Corriente AC de salida por cada fase Frecuencia de salida Potencia aparente Potencia activa Tiempo restante para operación en baterías

Alarmas e indicadores disponibles -Potencia de entrada fuera de tolerancia

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- Problema en el cargador de baterías - Falla en la prueba de baterías - Advertencia por batería baja - Apagado por batería baja - Sobrevoltaje en bus DC - Apagado por sobrecarga. - Error de lógica de control - Falla crítica en el suministro de potencia a la lógica - Carga transferida debido a protección interna - Apagado externo (EPO remoto activado) - Falla de ventiladores -Inminente apagado por sobretemperatura - Apagado por Sobretemperatura - Frecuencia de bypass fuera de rango - Carga transferida a bypass - Excesivos intentos de re-transferencia - Falla de switch estático - Salida de UPS no sincronizada con bypass - Bajo voltaje de salida - Sobrevoltaje de salida - Sobre corriente de salida - Salida del sistema sobrecargado - Carga transferida a bypass por sobrecarga

Alarma audible disponible y señal de alerta generada cada vez que una condición de alarma se produzca.

SI SI

COMUNICACIONES

Display Con LCD touch screen, Diagrama Mímico gráfico, Control Puerto de Comunicación (Puerto Inteligente) Serial RS 232 / RS 485, RJ 45

Puerto de Alarmas y Señalización (Contactos Secos) Relevadores de contacto seco / Estados de Alarma (756 últimos eventos)

Microprocesadores de Control Independientes 3 (Rectificador/Cargador, Inversor, Interruptor estático)

Protocolo de comunicación 10 Base T Ethernet, Modbus, SNMP

Software de monitoreo El software de monitoreo debe realizar las siguientes funciones: · Enviar mensajes vía red o SMS. Soportar reinicio automático. · Monitorear parámetros de la UPS · Soportar protocolos SNMP,10 Base T, Ethernet, Modbus, . Encendidos y apagados programados, Apagado de Emergencia Remoto (EPO) · Acciones y eventos definidos por el Usuario.

Tabla 5. Especificaciones Técnicas de las UPS trifásicas a suministrar.

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Los Módulos deben ser independientes con intercambio seguro que incluyen completamente el hardware y software del UPS para eliminar todas las partes comunes que sean puntos de fallo potenciales. Cada módulo debe incluir la CPU, el panel de control, la electrónica de potencia y el bypass estático. Las baterías se deben configurar separadamente para cada módulo. Montaje en Rack. Las UPS´S monofásicas a suministrar deben cumplir con las siguientes especificaciones Técnicas.

CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIÓN Capacidades 1.5 y 10 KVA. Monofásica, On line

Autonomía Full carga 21 Minutos

ENTRADA

Voltaje 208/120 VAC, +/-20%

Frecuencia 60 Hz +/-10%

SALIDA

Voltaje 240/120 VAC, +/- 1%

Frecuencia 60 Hz, +/-1%

Tipo de onda Senosoidal

Factor de cresta 3 a 1 Sobrecarga 150% 10 segundos

COMUNICACIONES

Tipo de Comunicación SNMP, Software de Monitoreo y Shutdown.

Rango de temperatura 0 a 40°C.

Humedad Relativa: 0 al95 % sin condensación.

Ruido: 60 Db a 1 mt.

Protecciones: Sobrevoltaje, Infravoltaje, sobrecarga, sobretemperatura.

Salida True-Online doble conversión con acondicionamiento de potencia.

Onda 100% Sinusoidal con una distorsión menor al 2%.

Tecnología de semiconductores IGBT´s.

By pass automático. Circuito cargador regulado con protección automática contra sobrecarga ó sobredescarga de las baterías.

Display LCD que informe todas las condiciones del sistema. Baterías, By pass, Red, sobrecargas, fallas del sistema.

Protección contra transientes, filtros MOV, RFI

Alarmas audibles por cualquier falla ó condición anormal.

Diseño robusto del cargador, que permita autonomías de 8 horas ó más.

Certificaciones NTC (Norma Técnica Colombiana) 3383, RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas), Sistema de Calidad ISO 9001, 2000.

Debe cumplir Con UL1778, NEC-NFPA-70, FCC Parte 15, clase A, IEC 146, IEC 62040, NEMA PE-1, ANSI C62.41 1980, IEEE 587 1980.

Tabla 6. Especificaciones Técnicas de las UPS monofásicas a suministrar

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Los Módulos deben ser independientes con intercambio seguro que incluyen completamente el hardware y software del UPS para eliminar todas las partes comunes que sean puntos de fallo potenciales. Cada módulo debe incluir la CPU, el panel de control, la electrónica de potencia y el bypass estático. Las Especificaciones Técnicas deberán estar respaldadas por catálogos originales del cada UPS.

Alimentadores y Protecciones

Las siguientes descripciones, se basan en los planos de diagramas unifilares de la red de energía regulada anexo, para las UPS Trifásicas. Las UPS actuales del Bloque Administrativo, Fermentación-Destilación, Oficinas de Envasadora y Bodega de Envases, derivan sus acometidas desde tablero general de protecciones ubicado en la terraza del pasillo hacia Fermentación. UPS de 50 Kva. Para el Bloque Administrativo La protección de 225A ubicada en el tablero T71 TTALDE y la acometida general existente en calibre 4N°4/0 + 1N°2 hasta el tablero TD-T7-11, utilizadas para proteger y alimentar las UPS actuales de 24 (fuera de servicio) y 30 KVA, se utilizarán para proteger y alimentar solamente la UPS nueva de 50 KVA, expandible, la cual se instalará en el mismo lugar donde se encuentra la actual UPS de 30 KVA (primer piso del Bloque Administrativo). Igualmente, se conservará la protección de 175 A ubicada en el tablero TD-T7-11 y el tramo de acometida en calibre 6N°4+1N°4+1N°6 existente desde ésta protección hasta el tablero CD-T7-11-1 para alimentar una futura UPS en el Centro de Cómputo. UPS de 20 Kva. Para el Bloque de Fermentación-Destilación-Laboratorio Para ésta UPS, se utilizará el interruptor de 100 amperios ubicado en el tablero T71 TTALDE y la acometida existente en calibre 4N°4+1N°6 desde éste tablero hasta el tablero CD-T7-13 para la UPS a reemplazar de 15 KVA UPS de 20 Kva. Para Oficinas de Envasadora y Planta de Envasado Para ésta UPS, se utilizará el interruptor de 100 amperios ubicado en el tablero T71 TTALDE y la acometida existente en calibre 4N°4+1N°6 hacia el tablero CD-T7-12 para la alimentación de la UPS a reemplazar de 15 KVA . UPS de 20 Kva. Para El Bloque de Gestión Humana-Mantenimiento. Para ésta UPS, se utilizará el interruptor de 3X60 amperios y se conservará la acometida existente en calibre 3N°1/0+1N°6+1N°4 hacia el tablero CD-T101 para la alimentación de la UPS a reemplazar de 15 KVA.

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UPS de 10 Kva. Para las Bodegas de Envase Se utilizará la acometida existente en calibre 4N°2+1N°8 desde el tablero T71 TTALDE hacia el tablero CD-T7-14, para la alimentación de la UPS proyectada de 10 KVA. UPS de 10 KVA Monofásica para el cuarto de control Se alimentará desde el cuarto de donde se ubicará la UPS de 20 KVA correspondiente al Bloque de Gestión Humana-Mantenimiento, en calibre 4Nº6 AWG, protegido por un Interruptor de 2x60 Amperios. NOTA: Todos los montajes e instalaciones eléctricas a ejecutar, deben cumplir con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE).

Características Suiches y Access Point Marca Cisco

Suiche para CORE Suiche 45 port 10/100/1000 base – T Multi-speed gigabit Ethernet (WS-X4548-Gb–RJ45v Power over Ethernet) para poner en la bahia 6 del Cisco Catalyst 4510R Switch Chassis with PoE. Suiche para CTS Cisco Switch Catalyst 3560G series PoE-48 Access Points Configuración: Los Access Points ofertados deben cumplir con las siguientes especificaciones mínimas

• Standard IEEE 802.11g y IEEE 802.11b.

• Interface 100Base-Tx Fast Ethernet autosensing con capacidad Power over Ethernet o inline power.

• Alcance transmisión y recepción mínima de 30 metros.

• DHCP (cliente y relay).

• Soporte de Wi-Fi Multimedia (subconjunto de 802.11e) para permitir la priorización de paquetes de voz en la red inalámbrica.

• Soporte de múltiples SSIDs.

• El access point ofertado debe funcionar con un equipo controlador centralizado, así mismo la oferta debe contemplar el anterior dispositivo.

Seguridad:

• Soporte de estándares de encripción avanzada (AES) asistida por hardware para no degradar el desempeño del dispositivo.

• Encripción WEP 64/128 bits.

• Soporte de los estándares WPA y WPA2 (802.11i).

• Autenticación 802.1x

• Filtrado de direcciones MAC.

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• Capacidad de realizar la re-autenticación cuando un usuario haga roaming de un Access Point a otro, y esta pueda llevarse a cabo sin involucrar el servidor de autenticación; uno de los Access Points de la red puede hacer las funciones de re-autenticación de los usuarios de la red inalámbrica reduciendo el tiempo de roaming y evitando retardos o pérdida de información para aplicaciones sensibles como la voz.

Gestión:

• Protocolo SNMP v1/2.

• Visualización de estadísticas y logs.

• Administración vía, ssh, telnet, Web.

• Led indicador de funcionamiento. El proponente debe incluir Soporte técnico SMARTNET o SMARTCARE en la modalidad 5x8x4 durante dos años para los suiches y Access Point CISCO. Garantía extendida ó reemplazo avanzado de partes, debe contratarse directamente con el fabricante por dos años para cada uno de los equipos solicitados las cuales deberán estar incluidas en el proyecto. 5.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Y DOCUMENTACIÓN El Proponente debe incluir en su propuesta la información técnica de los equipos y paquetes de software ofrecidos con el fin de que el personal de la ESU tenga herramientas para evaluar técnicamente los sistemas ofrecidos. La información técnica debe estar constituida por catálogos, folletos, manuales, diagramas de conexión, etc., en donde se encuentren claramente señaladas cada una de las características técnicas solicitadas o las que el proponente considere que hace falta para que el sistema sea utilizado de forma óptima. El proponente puede entregar aquellos documentos que a su juicio ayuden a una mejor evaluación de la propuesta y que corroboren el cumplimiento de lo especificado y ofrecido. 5.3 CALIDAD DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO A INTERVENIR EN LAS OBRAS La responsabilidad de la dirección del proyecto deberá estar a cargo de un Ingeniero Electrónico, Electricista o afín, para tal efecto el proponente debe anexar matrícula profesional y el certificado de vigencia de la misma. Deberá acreditar una experiencia mínima en la dirección de proyectos afines con el objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas, por un mínimo de 5 proyectos en los últimos 3 años, a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud de oferta, para tal efecto deberá anexar hoja de vida del respectivo profesional. Deberá estar facultado para tomar decisiones oportunas e inmediatas que permitan dar soluciones diligentes a nivel técnico administrativo durante la ejecución del proyecto. Será el encargado de brindar la información

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requerida por la interventoría de la ESU, vigilará la ejecución del proyecto y atenderá todos los requerimientos realizados por el interventor. En caso de que el CONTRATISTA requiera cambiar el director de proyecto, deberá acreditar un perfil igual o superior al previamente aprobado por LA ESU. El personal técnico debe acreditar la experiencia en el manejo de los equipos a instalar, debe certificar las capacitaciones recibidas para la instalación y mantenimiento de sistemas de CCTV. Para tal efecto el CONTRATISTA debe anexar las hojas de vida y los certificados de capacitación. Si el domicilio del CONTRATISTA es diferente al sitio del proyecto o a la sede de la entidad contratante, este asumirá por su cuenta y riesgo los gastos de desplazamientos suyos y del personal vinculado entre la sede del proyecto y el sitio sede del proponente. 5.4 ASPECTOS SOBRE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO La instalación debe realizarse cumpliendo con las normas de seguridad industrial, utilizando la señalización adecuada para laborar en lugares públicos. Todos los elementos de la propuesta deberán ser instalados, probados y puestos a punto. La instalación debe incluir todas las obras necesarias para dejar los equipos funcionando a entera satisfacción de LA ESU. En el momento de realizar obras civiles el CONTRATISTA debe garantizar la mínima interferencia de polvo, escombros y otros materiales que afecten los equipos. Los escombros se deberán retirar en el menor tiempo posible para no afectar la movilidad vehicular o peatonal y no interferir en la estética de los inmuebles. Las obras civiles necesarias para la instalación de los equipos deben restablecer las características de acabados de la infraestructura de los espacios públicos que se afecten. El proponente deberá tener en cuenta para la instalación y puesta en servicio los siguientes aspectos:

• Es obligación del proponente revisar todos los diseños requeridos al igual que constatar todas las cantidades necesarias establecidas en estos términos y condiciones, de manera tal que se garantice la instalación y el correcto funcionamiento de todos los equipos a instalar, incluyendo en la propuesta todos los elementos necesarios que cumplan las características mecánicas, electrónicas, eléctricas, de recurso humano y herramientas, civiles y estéticas requeridas para llevar a cabo el objeto del contrato, respetando las normas y estándares que para tal efecto hayan dispuesto los organismos competentes.

• Todos los equipos deben quedar instalados, configurados y trabajando correctamente en los lugares establecidos del sistema.

• El proponente deberá tomar las debidas precauciones para que sus empleados o

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subcontratistas no ocasionen daños a los inmuebles, muebles y elementos del sistema. En caso de que llegare a ocurrir daño, deberá repararlo a la mayor brevedad asumiendo todos los gastos que estas reparaciones demanden.

• Si al momento de efectuarse la entrega de los equipos objeto de la contratación éstos han sido descontinuados, el CONTRATISTA se compromete a entregar el equipo que lo reemplace, siempre y cuando corresponda a uno de iguales o superiores características, sin costo adicional para LA ESU.

• La puesta en servicio debe ser programada con anterioridad, se debe incluir un derrotero de pruebas y se debe realizar en presencia de la interventoría de LA ESU.

5.5 OTROS REQUERIMIENTOS El proponente tendrá en cuenta para presentar su oferta las siguientes condiciones:

• Equipos o elementos complementarios para la instalación y correcto funcionamiento. • Ingeniero de soporte: Durante todo el tiempo de ejecución del contrato y hasta el acta de

recibo final para la liquidación del contrato, el CONTRATISTA deberá disponer de un ingeniero que tenga los conocimientos suficientes para brindar soporte a las inquietudes a nivel técnico que se tengan. LA ESU podrá solicitar el cambio de esta persona, si este no cumple adecuadamente sus funciones. Se debe anexar hoja de vida y certificados donde se demuestre que tiene experiencia en la instalación de sistemas de CCTV y telecomunicaciones, relacionadas con el objeto del contrato.

• Equipos de prueba, herramientas y repuestos necesarios para asegurar el correcto

funcionamiento, mantenimiento, control, activación y operación de la solución obtenida, sin que esto involucre un costo adicional para LA ESU.

• Los tecnólogos y técnicos deben demostrar tener experiencia en la instalación de sistemas de CCTV y deben tener certificaciones de trabajo en alturas.

5.6 PERIODO DE ESTABILIDAD Los equipos instalados deberán cumplir con un período de estabilidad de un (1) mes, período en el cual no deben fallar por causas imputables a los equipos. Si alguno de estos falla, deberá ser reparado y comenzará nuevamente el período de estabilidad del sistema. El tiempo de la garantía de cada sistema comenzará a correr una vez cumplido el período de estabilidad. 5.7 GARANTÍAS Se debe ofrecer garantía para todos y cada uno de los dispositivos, elementos y/o software que se

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oferten. Es requisito contractual otorgar una garantía de mínimo dos (2) años contados a partir de la finalización del periodo de estabilidad, por defectos de fabricación y funcionamiento. Si el tiempo de duración de la garantía dada por el fabricante es inferior al mínimo solicitado en los presentes términos, la garantía correrá por cuenta y riesgo del CONTRATISTA sin incurrir en costos para la ESU. Las partes que deban ser reemplazadas en los mantenimientos preventivos y/o correctivos realizados durante el término de duración de la garantía, todo suministro de equipos o repuestos estará garantizado por parte del CONTRATISTA sin cobro para la ESU. El CONTRATISTA deberá tener las existencias de repuestos suficientes para garantizar la oportuna continuidad del funcionamiento y servicio de los equipos en las condiciones citadas en los términos de referencia para cubrir los mantenimientos correctivos y preventivos. El CONTRATISTA quedará obligado a cambiar aquellos elementos y/o equipos que presenten defectos de diseño y fabricación. En lo referente a la operación de los equipos, la ESU podrá disponer y utilizar todos los periféricos, entradas y salidas de los equipos que estén disponibles, sin que esto afecte la garantía de los equipos del contrato. El proponente debe tener instalada una mesa de ayuda con el software necesario que permita administrar y controlar eficientemente, la solución de los requerimientos de soporte técnico que realice LA ESU. El proponente debe suministrar en la propuesta las funciones de la mesa de ayuda que posee, para la prestación del servicio de soporte técnico. LA ESU realizará una verificación de cumplimiento de las funciones de la mesa de ayuda suministradas en la respectiva propuesta. Este software debe permitir trazabilidad de los soportes realizados, generación de alarmas, reportes de estado, informes de gestión, etc. El proponente deberá cumplir con los siguientes acuerdos de niveles de servicio (ANS) después de reportada la falla:

TIPO DE FALLA

DESCRIPCIÓN TIEMPO DE PRESENCIA EN EL SITIO

TIEMPO DE REPARACIÓN

Emergencia Fallas que implican la suspensión total del servicio

Menos de 2 horas Menos de 8 horas

Alta Fallas que implican la suspensión del servicio de un sector o grupo


Media Fallas que implican la suspensión del servicio de un dispositivo de monitoreo


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Baja

Degradación de la gestión del sistema de tal forma que se pierda las facilidades de monitoreo u operación


Una vez cumplidos los tiempos establecidos en la tabla anterior, el proveedor y LA ESU suscribirán un acta en la cual se hará constar que el procedimiento se efectuó según lo acordado. Si se presenta otro tipo de falla el proveedor debe reportar al personal de LA ESU con el fin de coordinar las acciones necesarias para darle solución al problema. En caso de no cumplir con los tiempos de respuesta de los niveles de servicio, se notificará a la Secretaria General de LA ESU para su conocimiento y acciones respectivas. El proponente deberá anexar a la propuesta los procedimientos de mantenimiento correctivo y preventivo para cada uno de los equipos. El CONTRATISTA debe proveer comunicación hacia su mesa de ayuda a través de fax, correo electrónico, celular y teléfono. El soporte técnico deberá realizarse las 24 horas del día, los 7 días de la semana, según la urgencia y necesidad requeridas. El proponente deberá entregar un reporte mensual de todas las interacciones, así como una tipificación de los problemas y eventos atendidos, así como los niveles de desempeño en la atención y resolución de fallas y problemas. Toda la organización administrativa para atender el periodo de garantías podrá ser objetada por LA ESU. El documento debe incluir el personal técnico del cual se dispondrá en Medellín para atender los requerimientos. 5.8 MANTENIMIENTO El CONTRATISTA deberá garantizar los equipos por el tiempo estipulado en la garantía y reparará o reemplazará sin costo alguno para LA ESU cualquier parte que se encuentre defectuosa o que falle por mal funcionamiento del sistema durante el tiempo especificado. El mantenimiento objeto de la garantía se debe realizar donde se encuentre el componente instalado y en los tiempos previamente establecidos. Es decir, los técnicos se desplazarán al sitio en donde se encuentre el equipo que presenta problemas donde inicialmente se intentará su reparación; la solución no deberá tardar más de los tiempos establecidos en la tabla de acuerdo de niveles de servicio (ANS).

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En caso de no dar solución en el plazo indicado, EL CONTRATISTA deberá retirar el equipo no sin antes instalar un equipo soporte de igual o superior capacidad y calidad. Para el retiro del equipo se deberá suscribir previamente el acta donde conste tal hecho, aprobada por LA ESU. Todo equipo que sea necesario retirar para efectos de garantía, no se podrá desmontar sin que se cuente con un equipo de reemplazo temporal. El CONTRATISTA deberá garantizar la continuidad de operación del equipo en el sistema de video de LA ESU con un equipo soporte. El equipo soporte debe ser un dispositivo de iguales o superiores características técnicas. La instalación y todo riesgo al que pueda estar expuesto el equipo, correrá por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, por lo tanto es responsabilidad del CONTRATISTA asegurar el equipo contra todo riesgo sin que LA ESU incurra en costo alguno. La solución al daño de un equipo no podrá exceder los tiempos establecidos en la tabla de niveles de servicio. Para casos puntuales en los que el daño del equipo sea diferente a las causas mencionadas en la tabla de ANS, el proveedor acordará con LA ESU el tiempo para darle solución a la falla. En cualquiera de los casos, este tiempo no podrá exceder los treinta y cinco días (35) días calendario, en cuyo caso el equipo debe ser reemplazado por uno nuevo de iguales o superiores características. Igualmente si persisten daños por más de una ocasión, el equipo debe ser reemplazado en su totalidad, sin perjudicar la operatividad del sistema. Cuando un equipo presenta fallas por tres veces consecutivas, el contratista se obliga a cambiarlo por uno nuevo de iguales o superiores características. El CONTRATISTA para todo trámite de garantía que se realice con los equipos, debe entregar los informes y documentos exigidos por LA ESU, entre los que están informes del fabricante, conceptos técnicos y otros. Dentro del término de la garantía de los bienes, se debe realizar cuatro (4) visitas de mantenimiento preventivo, equivalente a una visita de mantenimiento preventivo cada seis (6) meses, sin costo alguno para LA ESU y o el usuario de los equipos. El mantenimiento constará de limpieza interna y externa y calibración de los dispositivos que así lo permitan y cambio de las piezas que estén presentando problemas. Estos mantenimientos se realizarán bajo la aprobación y supervisión de LA ESU. El ofrecimiento para mantenimiento preventivo y correctivo a través de un tercero, deberá estar debidamente certificado por el fabricante, debiéndose anexar a la propuesta tal certificación. Las partes que sean reemplazadas en los mantenimientos preventivos y correctivos realizados durante el término de duración de la garantía, deben estar homologadas por el fabricante del equipo. El CONTRATISTA quedará obligado a cambiar aquellos elementos y/o equipos que presenten defectos de diseño, fabricación o que no soporten las condiciones ambientales especificadas,

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dentro del periodo de garantía y además asegurará la provisión de repuestos durante un periodo de tres (3) años, posteriores al término de la garantía. OBSERVACIÓN: Todos los costos por concepto de mano de obra, equipos o materiales requeridos para la garantía y/o mantenimiento del CCTV durante el término solicitado por LA ESU, serán por cuenta del contratista, sin excepción alguna. 5.9 CAPACITACIÓN El proponente se compromete a capacitar a todo el personal que opera, supervisa, administra, soporta y gerencia los sistemas designados por LA ESU y LA FLA. Se capacitaran en aspectos relacionados con la operación, manejo, programación y mantenimiento de los equipos en el hardware, software y elementos objeto de esta contratación. El entrenamiento será teórico y práctico. Los cursos de capacitación se realizarán en los sitios definidos por LA ESU o en los lugares aprobados por el interventor. Todos los cursos deben ser dictados en idioma español. El tiempo del entrenamiento debe considerarse por fuera del plazo de entrega del sistema. El oferente deberá contemplar los cursos de capacitación que considere necesarios para poder garantizar que LA ESU efectúe la correcta instalación en caso de requerirse en un futuro, el mantenimiento adecuado y la correcta operación de los equipos suministrados. Al terminar el curso los participantes deberán estar en capacidad de reconocer cada uno de los componentes ofrecidos, instalarlos, configurarlos, operarlos en sus diferentes modos, conocer su funcionamiento operativo y estarán en condiciones de identificar las fallas y llevar a cabo los correctivos necesarios para ponerlos en operación segura nuevamente. En general serán personas con el suficiente criterio técnico y práctico para administrar, operar y mantener los equipos adquiridos. Los participantes obtendrán una certificación debidamente respaldada por el departamento de capacitación del fabricante de la asistencia al curso o los cursos dictados. En la certificación deberá aparecer explícitamente el nombre de la capacitación recibida y la intensidad horaria alcanzada. El número de personas a recibir el entrenamiento será determinado por LA ESU con quince (15) días de anterioridad a la realización de los cursos previstos. Con quince días (15) de anterioridad a la iniciación del curso de capacitación, el CONTRATISTA entregará la información técnica pertinente, necesaria para el desarrollo adecuado del curso, la cual será utilizada para las labores de mantenimiento y operación del sistema. Se debe entregar a cada persona la documentación pertinente para la capacitación, dicha información debe incluir como mínimo lo siguiente:

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• Instrucciones de montaje, instalación, puesta en servicio, programación, mantenimiento, operación y administración de los sistemas instalados.

• Manual de capacitación, con información completa sobre el sistema instalado. En todo caso, LA ESU se reserva el derecho de interrumpir la capacitación cuando a su juicio consideren que no está cumpliendo con el programa a los objetivos del mismo, o que su calidad es deficiente. El CONTRATISTA se compromete a dar solución inmediata al reclamo. LA ESU se compromete a utilizar la información únicamente para su beneficio en cuanto respecta a la operación y mantenimiento de los equipos suministrados. Igualmente se compromete a no reproducir ni entregar tal información a terceros que pudiesen hacer un mal uso de la misma en perjuicio del propietario intelectual. LA ESU se reserva el derecho a tomar o no la capacitación ofrecida, pero es requisito proponerla. Se solicita al CONTRATISTA impartir la capacitación en dos grupos de hasta 8 personas de la siguiente manera: CAPACITACIÓN A LOS OPERADORES (GRUPO 1): Debe consistir en la operación, supervisión, manejo y programación de los equipos instalados, debe estar dirigida a los operadores del sistema, con la finalidad de que optimicen las labores y conozcan las diferentes funcionalidades de los equipos para la optimización en la operación del sistema. La duración mínima de este curso es de cuarenta (40) horas, de las cuales el 60% deben ser prácticas. La capacitación debe incluir los manuales de capacitación. 5.10 PRUEBAS LOCALES Para efectos de aceptación de los bienes y servicios que conforman los sistemas adquiridos, LA ESU exige la realización de una serie de pruebas que permita verificar las características del sistema en general y su correcto funcionamiento.

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CAPÍTULO 6 - CONDICIONES DEL CONTRATO 6.1 OBJETO DEL CONTRATO El CONTRATISTA se obliga a ejecutar para LA ESU, ciñéndose a todos los documentos que forman parte del contrato, la “ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD PARA LA FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA”, de conformidad con las cantidades de obra y especificaciones técnicas establecidas en estos términos y condiciones, la propuesta elegida y adendas si las hubiere. 6.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL El CONTRATISTA se obliga para con LA ESU a desarrollar el proyecto indicado en estos Términos y condiciones. El alcance del contrato comprende todo lo concerniente al suministro y puesta en funcionamiento de equipos e infraestructura para implementar un sistema de CCTV en las instalaciones de la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia, incluyendo elementos activos de red, respaldo eléctrico e infraestructura eléctrica. Los trabajos se realizarán con base en lo acordado con la FLA para adelantar la primera fase del Sistema Integrado de Seguridad. Comprende todo lo concerniente al diseño, la implementación, adecuación, dotación y puesta en funcionamiento de los sistemas citados en el objeto, todo de acuerdo con las especificaciones y condiciones técnicas, descritas en el CAPITULO 5 de estos Términos y condiciones. EL CONTRATISTA deberá administrar y dirigir el desarrollo del mismo bajo su responsabilidad administrativa y técnica, para lo cual suministrará los medios, materiales, equipos y personal necesarios por los precios cotizados. Para tal efecto tendrá en cuenta las cantidades de obra; estas cantidades son aproximadas y están calculadas para la presente Solicitud Pública de Ofertas, por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra y sus variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de esta contratación y el CONTRATISTA las asume como parte integral del proyecto el cual está obligado a desarrollar en su totalidad. Los elementos de infraestructura física, civil, cableado y accesorios deben ser de óptima calidad y acorde los sitios de instalación con el fin de que las instalaciones sean óptimas y no presenten inconvenientes. Debe incluir todos los elementos necesarios para la perfecta instalación y funcionamiento. 6.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte del contrato los siguientes documentos, y a él se consideran incorporados:

• Los estudios previos realizados por la FLA.

• El contrato interadministrativo para este proyecto suscrito por la GOBERNACIÓN DE

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ANTIOQUIA y LA ESU.

• Los términos y condiciones y sus anexos que sirvieron de base para elaboración de la propuesta, con sus adendas si las hubiere.

• Las especificaciones técnicas, suministradas por LA ESU acorde las especificaciones solicitadas por la GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA.

• La propuesta presentada por el CONTRATISTA y aceptada por LA ESU.

• Todos los documentos que se generen para el perfeccionamiento y ejecución del contrato y todos los que se generen durante su ejecución.

6.4 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Comunicada la decisión de adjudicación, LA ESU dispondrá hasta de cinco (5) días hábiles para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien deberá presentarse a suscribirlo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Si el oferente seleccionado no lo suscribe dentro de este término, quedará a favor de LA ESU, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por dicha garantía. En este evento, LA ESU, podrá seleccionar dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad establecido, siempre y cuando la oferta le sea igualmente favorable. El proponente favorecido con la adjudicación, previo los procedimientos legales, tiene un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para perfeccionar y legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos:

• GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, con el correspondiente recibo o constancia de pago. El CONTRATISTA responderá por cualquier defecto, en problemas relativos al reconocimiento de fechas, en caso de no ser amparados por la aseguradora.

• PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIÓN, ajustado al tiempo real de ejecución de las obras.

• PLAN DE CALIDAD PARA EL PROYECTO.

• CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN 6.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se compromete a:

• Hacer entrega de los bienes mencionados en el objeto y alcance de la contratación y los descritos en la propuesta comercial presentada, debidamente integrados y acompañados de los respectivos documentos y paz y salvos de nacionalización si a ello hubiere lugar.

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• Realizar todos los análisis y diseños requeridos al igual que constatar todas las cantidades necesarias mediante verificación a las instalaciones donde operará el proyecto, con el fin de que la propuesta garantice el suministro completo y correcto funcionamiento del sistema.

• El equipo deberá contar con certificaciones de fabricante en soluciones CCTV Controles de Acceso, y Plataforma de Integración, para lo cual se deberán presentar las certificaciones respectivas.

• EL CONTRATISTA podrá utilizar personal vinculado directamente al fabricante respectivo como apoyo en la instalación de los sistemas, situación que no lo exime de presentar personal propio certificado.

• Debe cumplir con todas las especificaciones que se detallen en el estudio previo y en los diseños del sistema de seguridad electrónica y el diseño de redes eléctricas que la FLA contrató para este caso.

• Entregar a todo el personal que labora bajo su control todos los equipos de seguridad industrial que sean necesarios y de acuerdo a las normas vigentes, así como verificar que sean utilizados en todo momento.

• Todo el personal que en función del contrato deba realizar trabajos de alto riesgo y tiene que estar certificado por la entidad competente del caso. Los certificados deben ser escritos, estar vigentes y definir niveles y competencias.

• La tecnología que ofrezca el contratista debe ser de última generación y escalable. El contratista deberá garantizar que no se requerirán grandes cambios en posteriores ampliaciones y aclarar las limitaciones del equipo ofrecido.

• El contratista debe tomar las medidas de carácter técnico encaminado a proteger los equipos y a los operadores del sistema de CCTV.

• El manejo de toda la información suministrada dentro del presente proceso se considera confidencial, de manera que planos, manuales técnicos y cualquier otro tipo de información estarán limitados únicamente al contratista. Copia de estas a otras personas o entidades deberá ser autorizado por la FLA y la LA ESU. El oferente seleccionado se obliga a suscribir acuerdo de confidencialidad con LA ESU.

• El contratista deberá retirar todos los escombros, desechos, partes eléctricas y materiales sobrantes de la instalación, asumiendo todos los costos asociados incluyendo los de aseo y acarreo, para dejar cada área intervenida en condiciones iguales o mejores a las encontradas. Es responsabilidad del contratista documentar y registrar las condiciones de sitio previas a la intervención de sus trabajos.

• Hasta la finalización de los trabajos, el contratista es responsable de vigilar y supervisar los materiales, equipos y herramientas utilizadas durante los procesos de instalación. Ni la FLA ni la ESU asumirán ningún costo asociado a pérdidas o robo de los mismos.

• Es requerido que el contratista incluya dentro de su oferta la rotulación, marcación e identificación de todos los componentes que componen su solución.

• Las canalizaciones, ducterías, canaletas y bandejas existentes pueden ser utilizadas en su medida, previa coordinación y autorización del personal técnico de la FLA y la ESU, en caso contrario estarán a cargo del oferente, por lo cual, en la visita técnica posterior a la firma del contrato, se deberá verificar en detalle todas las condiciones respectivas.

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• La Funcionalidad de los sistemas de detección, supresión de incendio, evacuación y los planes asociados a los mismos deberán permanecer inalterados durante y después de la ejecución de este proyecto.

• El software y hardware deben ser robustos y escalables de manera que puedan adaptarse a futuras ampliaciones y adaptarse a la implementación de nuevas funcionalidades que pueda requerir La FLA.

• El sistema deberá estar en capacidad de funcionar de manera continua durante las 24 horas del día, todos los días del año sin limitaciones funcionales.

• El monitoreo y control se hará localmente. El video, control y transmisión de alarmas debe ser en tiempo real, no se permitirá retardo en la transmisión o recepción de las mencionadas señales.

• La visualización de los sistemas de CCTV deberá poder realizarse a más de treinta (30) cuadros por segundo y sin retardos.

• El contratista debe tomar las medidas de carácter técnico encaminadas a proteger los equipos y a los operadores del sistema de CCTV, evitando de esta manera daños en la salud de las personas o en los equipos utilizados, además utilizará los tipos de tomas (Tierra lógica y Tierra de protección) y verificará su valor Óhmico.

• El contratista está en la obligación de incluir en su propuesta la totalidad de los equipos que sean necesarios y que permitan la correcta utilización, procesamiento y almacenamiento de la información de las cámaras para su uso inmediato o posterior, mediante el uso del sistema de grabación a instalar.

• El hecho de que se detecten errores u omisiones en estas especificaciones no liberan al adjudicatario del contrato de ejecutar los trabajos satisfactoriamente en las fechas estipuladas para su ejecución.

• Equipos encontrados defectuosos, con funcionalidad parcial, o en mal estado, serán rechazados debiendo ser reemplazados por el contratista, el que asumirá todos los costos involucrados.

• Los valores cotizados por el contratista deben incluir todos los cargos por uso de equipo y herramientas, tales como andamios, elevadores, equipos de seguridad.

• El trabajo ejecutado debe ser aprobado por el representante técnico de la FABRICA DE LICORES DE ANTIOQUIA, cualquier trabajo que represente mala calidad deberá ser retirado inmediatamente.

• El contratista debe asegurar que durante la ejecución de sus trabajos no ocasionen daños a la propiedad e instalaciones de La FLA. El costo de cualquier reparación locativa deberá ser asumido por el contratista.

• El trabajo de montaje deberá ser ejecutado en coordinación y bajo las instrucciones del representante técnico de la fábrica. Trabajos que creen ruido y perturbación en áreas de oficina, o que generen condiciones ambientales o de higiene contrarias a las requeridas en las áreas de producción, deberán realizarse en horarios especiales. Ni la FLA ni la ESU asumirán costos asociados a trabajos en horas extras, festivas o nocturnas.

• El contratista deberá requerir inspección oportuna al representante técnico de la ESU, del estado de los trabajos en áreas o espacios que quedaran no asequibles una vez terminados.

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• Es requerido que todos los elementos que conforman la solución funcionen correctamente (100% de operación) bajo las condiciones geográficas y meteorológicas de la ciudad de Medellín, algunas de ellas se detallan a continuación: altura sobre el nivel del mar 1.600 mts. temperatura promedio 28°c, temperatura máxima 35°c, temperatura mínima 17°c.

• El contratista deberá verificar además si las condiciones particulares y los ambientes de las áreas de producción de la fábrica generan condiciones tales que se requieran equipos o encapsulamientos especiales.

• Es requerido que la solución ofertada este estrictamente compuesta por tecnología de última generación, la cual garantice un horizonte de futuro desarrollo o Roadmap de por lo menos cinco (5) años a partir de su puesta en funcionamiento.

• Es requerido que el contratista contemple dentro de los costos de la solución los aspectos logísticos como traslado de equipos, manejo de seguros y el ingreso de todos los componentes requeridos para su solución a las instalaciones destinadas para este proyecto.

• Es requerido que todo daño causado a la infraestructura y/o plataforma tecnológica de LA FABRICA DE LICORES DE ANTIOQUIA, a causa de la implementación de la solución ofertada sea reparado y solucionado por el contratista, asumiendo los costos a que se vea involucrado.

• Equipos que requieran la instalación de transformadores Clase 2, o 3, de conexión en toma eléctrica deberán ser asegurados mecánicamente para evitar desconexiones involuntarias.

• Protección de sobre corrientes. Dispositivos de protección de sobre corriente con capacidad de interrumpir la corriente máxima de corto circuito a la cual puede estar sometida, deberán ser provistos para cada conductor no aterrizado.

• Protección de picos de voltaje. Dispositivos de protección de picos de voltaje deberán ser incorporados a todos los circuitos de alimentación de equipos cuya operación este basada en microprocesadores.

• Debe asegurarse el suministro de potencia eléctrica en caso de fallos de suministro comercial o cuando existan caídas de voltaje tales que no se pueda garantizar la funcionalidad de los equipos y sistemas instalados. La entrada del sistema secundario deberá realizarse automáticamente y sin causar la perdida de señales o transmisión de alarmas.

• La capacidad del sistema de respaldo de energía deberá ser de mínimo 20 minutos bajo la carga máxima.

• La UPS deberá poseer un circuito de bypass que le permita ser desconectada de entradas y salidas, manteniendo la continuidad del suministro de potencia normal.

• Las baterías de almacenamiento deberán ser dispuestas de manera que los gases generados por las mismas no afecten ningún equipo.

• El contratista deberá suministrar la mano de obra necesaria para la realización del objeto contractual.

• El contratista deberá emplear personal idóneo y calificado para el desarrollo del objeto contractual y supervisarlo de manera directa y oportuna.

• Preferiblemente todos los equipos en cuarto de control serán de instalación en rack. La arquitectura del sistema debe ser de tipo modular y ser flexible para una expansión futura sin cambios sustantivos. Estos gabinetes serán de configuración estándar de 19”y 2.10 metros de altura, diseñados con circulación de aire interna una vez sean cerradas las puertas de acceso.

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• Para el cableado de cada uno de los dispositivos, se deben seguir las recomendaciones del fabricante de equipo respecto a la especificación y tipo de cable a utilizar.

• Todo cableado deberá ser dimensionado de acuerdo a los requerimientos eléctricos y distancias asociadas de acuerdo a las normas aplicables.

• Empalmes y uniones de cables solo podrán ser realizadas en puntos donde sea posible realizar una fácil inspección, utilizando conectores mecánicos diseñados para tal propósito.

• No se permite el tendido de cables fuera de ductería.

• En cualquier caso, se deberá guardar la adecuada apariencia estética y funcional en la instalación de cualquier equipo, elemento o componente de la red. En este sentido, todos los cables de la red lógica deberán instalarse debidamente ordenados y asegurados a bandejas, canaletas, bastidores y demás elementos de conducción, mediante la utilización de elementos de fácil manipulación y que no deterioren los cables, cumpliendo los estándares de cableado estructurado, incluidos cumplimiento de radios de curvatura, marcación y certificación.

• Exceptuando recorridos en tubería metálica, el cable asociado a los sistemas de seguridad deberá estar separado en más de 5 centímetros de cables de suministro eléctrico o iluminación.

• Todos los circuitos deberán ser identificados en los paneles y en las cajas utilizadas para conectar los equipos, las marcas no deberán ser visibles al público.

• Todos los equipos utilizados así como los contenedores metálicos deberán estar técnicamente aterrizados y protegidos contra descargas y sobrecargas de cualquier tipo.

• La información de “Resistencia de Tierra” y los niveles de voltaje referenciados a tierra y Neutro, deberán estar disponibles y verificarse todas las veces que sea necesario durante el proceso de montaje y/o mantenimiento. Los datos serán registrados en las planillas que para este fin serán elaboradas en cada uno de los mantenimientos preventivos posteriores.

• Todos los equipos que hagan parte del sistema deberán incluir un sistema de protección individual contra sobrecargas, transciendes, espurios y picos de voltaje, no obstante las protecciones generales del sistema que el contratista deberá instalar.

• Suministrar el espacio adecuado para guardar los equipos e implementos necesarios para el desarrollo del contrato, instalación y puesta en funcionamiento.

• Todas las demás que se especifiquen en el diseño del sistema de seguridad electrónica.

6.6 AJUSTE DE PRECIOS Los precios unitarios del contrato que se celebre serán a precios unitarios fijos no reajustables. 6.7 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA constituirá a favor de LA ESU una garantía única a favor de entidades estatales que ampare el cumplimiento de las obligaciones contractuales, otorgada por una compañía de seguros autorizada para operar en Colombia por la Superintendencia Financiera y preferiblemente con poderes decisorios en la Ciudad de Medellín, tomada por el oferente a su costa y en favor de

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LA ESU. La garantía deberá detallar: objeto, número del contrato, vigencia, cuantía y firmas del tomador y de la aseguradora que la expide, así como acompañarse del respectivo comprobante de pago del valor de la prima y de los demás anexos o cláusulas generales que hagan parte de la garantía. La garantía deberá ser aceptable para LA ESU en su procedencia, contenido y forma. LA ESU se reserva el derecho de rechazar la Garantía Única si ésta es expedida por una entidad que a criterio de LA ESU no constituya una seguridad al cumplimiento de las obligaciones que se garantizan. Así mismo, LA ESU se reserva el derecho de revelar los motivos por los cuales la póliza no es aceptada. Las garantías deberán estar vigentes durante todo el término del contrato, tal como se explica más adelante. Cuando haya modificación del plazo o del valor del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar las garantías del contrato para conservar el monto porcentual y las vigencias; también lo hará cuando se haga efectiva total o parcialmente la garantía por cualquiera de los riesgos que ampara. LA ESU aprobará la Garantía con observancia de lo dispuesto en el Acuerdo 26 de 2008 de la Junta de Directiva, y cubrirá especialmente los siguientes amparos:

• Cumplimiento: Por el 10% del valor del mismo, con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más como mínimo.

• Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Por medio de este riesgo, la ESU se precave contra el evento de que un servicio no reúna las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato. Se otorgará en una cuantía mínima del diez por ciento (10%) del valor del contrato. La vigencia deberá cubrir como mínimo la duración del contrato y cuatro (4) meses.

• Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal.: Por el 10% del valor del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

• Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el equivalente al ciento por ciento (100%) de la suma anticipada, con una vigencia igual al plazo total del contrato y seis (6) meses más.

• Calidad del Servicio: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia del plazo del contrato y el tiempo de garantía presentado en la propuesta. Cubrirá la atención oportuna de los requerimientos de garantía en los tiempos y términos establecidos en los términos y condiciones.

• Suministro de repuestos y actualización de tecnología: Por el 10% del valor de los equipos y con una vigencia por el plazo del contrato y la garantía transferida por el fabricante.”

• Responsabilidad civil extracontractual: La Compañía aseguradora con sujeción a las condiciones generales y particulares de la Póliza se obliga a pagar la muerte, lesión o menoscabo de la salud de las personas, los daños materiales, la destrucción o deterioro de

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las cosas o de los animales (daños materiales) los perjuicios económicos, morales, patrimoniales, extrapatrimoniales y consecuenciales que el asegurado cause u ocasione a terceros y por los que este deba responder, por actos, hechos y omisiones no dolosos como consecuencia de siniestros ocurridos durante la vigencia de la póliza, derivados de la actividad del asegurado. Adicionalmente a la indemnización a que haya lugar, la Compañía Aseguradora reconocerá y pagará al asegurado todos los gastos que se generen por concepto de gastos de defensa del asegurado. Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses más. En ningún caso, el monto asegurado podrá ser inferior a doscientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (200) SMLMV. El asegurado será la Empresa para la Seguridad Urbana -LA ESU- y el contratista, y serán beneficiarios tanto la Empresa para la Seguridad Urbana -LA ESU- como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad extracontractual del contratista o sus subcontratistas.

6.8 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO El contrato a realizarse es intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita de la ESU. 6.9 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión. Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al CONTRATISTA o a LA ESU que impidan totalmente el trabajo u obligue a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al CONTRATISTA o a LA ESU, u otros similares. La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el CONTRATISTA, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra LA ESU por no haberlas constituido o mantenido vigentes. Las suspensiones debidas a lluvias, derrumbes en vías de acceso, demoras del CONTRATISTA en la adquisición de equipos y elementos, daños en los mismos, o huelgas del personal por el

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incumplimiento del CONTRATISTA, de sus obligaciones o convenios laborales, o de su falta de cooperación para atender peticiones justas de sus trabajadores, o cualquier otra suspensión ordenada por la Interventoría por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no darán lugar a indemnización ni ampliación del plazo estipulado. 6.10 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre el CONTRATISTA y LA ESU, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo. Dentro de este plazo, las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedará constancia en el acta de liquidación, de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993. Si es del caso, para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la vigencia de las garantías constituidas, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. Si el CONTRATISTA no concurre a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, LA ESU lo liquidará unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de los cuatro (4) meses previstos para la liquidación bilateral, según el Artículo 44, Literal d) de la Ley 446 de 1998, que modificó el Artículo 136 del Código Contencioso Administrativo. 6.11 SANCIÓN PENAL PECUNIARIA De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a la ESU en calidad de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a la ESU. El valor de la cláusula penal pecuniaria se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA, si la hay, y/o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato. Si lo anterior no fuere posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por la ESU, habrá lugar a la devolución de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados al CONTRATISTA por este concepto, serán reajustados en un porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

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CAPÍTULO 7 - CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 7.1 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto que le sirve de base y a las instrucciones que imparta LA ESU para el cabal desarrollo de los trabajos. Durante la ejecución de los trabajos y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el CONTRATISTA será responsable de las fallas que se adviertan, conforme a las reglas aplicables derivadas de la legislación colombiana y de las cláusulas pactadas en el contrato y todos sus adendas y documentos anexos e incorporados. 7.2 INDEMNIDAD El CONTRATISTA mantendrá indemne a LA ESU por razón de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del CONTRATISTA, de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros. El CONTRATISTA mantendrá indemne a LA ESU contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por culpa o negligencia o por el simple ejercicio de actividades peligrosas del CONTRATISTA. Se consideran como hechos imputables al CONTRATISTA todas las acciones u omisiones de su personal y de sus CONTRATISTAS y proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseños, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales o aquellos del giro ordinario de las actividades peligrosas. 7.3 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS El CONTRATISTA deberá iniciar los trabajos con el acta de iniciación suscrita conjuntamente con el Interventor, la cual se elaborará una vez aprobada la garantía única de cumplimiento por parte de la Secretaría General de LA ESU. 7.4 PROGRAMA DE TRABAJO Es la representación gráfica (diagrama de barras) de la forma en que el CONTRATISTA ejecutará los diseños y trabajos objeto de la presente Solicitud Pública de Oferta, teniendo en cuenta las actividades para la adquisición de los equipos de tal manera que el avance físico de los trabajos

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tenga un desarrollo armónico y homogéneo, en concordancia con el plazo establecido en los términos y condiciones. En dicho programa se indicará claramente el orden de los trabajos y el valor de las inversiones periódicas dentro de la unidad de tiempo seleccionada, y se identificarán todas las actividades (ítems) que integran el proyecto, y la interdependencia que existe entre ellas. Adicionalmente, deberá incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisición de materiales o equipos que sean críticos para el desarrollo de los trabajos, así como también el período de implementación de los sistemas. 7.5 CRONOGRAMA

El CONTRATISTA seleccionado debe presentar un cronograma definitivo en diagrama de Gantt, donde detalle los componentes y actividades para cumplir el objeto contractual, con el tiempo de inicio, tiempo de finalización, horarios de trabajo, de personal, herramientas (técnicas y de seguridad) para cada actividad. Este cronograma es requisito para iniciar las actividades, el interventor podrá solicitar aclaraciones y podrá solicitar su modificación. La obtención de permisos, autorizaciones, licencias estarán bajo la responsabilidad del CONTRATISTA. El tiempo que su obtención requiera deberá considerarse dentro de la programación. Las demoras en la obtención de estos permisos no serán causa válida para justificar atrasos o incumplimientos. Durante la ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá entregar la programación del trabajo semanal detallando los sitios donde se trabajará, toda la programación será previamente aprobada por la interventoría en los respectivos comités de obra. La aprobación por la interventoría de LA ESU al programa de trabajo no exonera a El CONTRATISTA del cumplimiento de las obligaciones contraídas de acuerdo con el contrato. En consecuencia deberá entregar los trabajos oportunamente y en forma satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un número mayor o un tipo diferente de equipos a los programados, lo mismo que el personal adicional que tenga necesidad de reprogramar en algunas o todas sus actividades, sin ningún costo para LA ESU. 7.6 CANTIDADES DE EQUIPOS Y ELEMENTOS Las cantidades de equipos y elementos son los que se presentan en el anexo de cotización, éstas son aproximadas y están calculadas con base en el estudio del Proyecto; por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución del Proyecto, pero tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato que se derive de esta Solicitud Pública de Oferta. El CONTRATISTA está obligado a realizar la totalidad del Proyecto, independientemente de las mayores cantidades que rlten durante la ejecución del mismo, a los mismos precios de la oferta,

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salvo que se presenten circunstancias imprevisibles demostradas que afecten el equilibrio económico del contrato. El contratista debe entregar los diseños en planos de los elementos y obras a realizar requeridos por la interventoría. Adicionalmente, debe entregar los APU de los ítems del contrato si la Interventoría los requiere. La interventoría podrá objetar estos diseños y solicitar cambios. 7.7 ACTAS El CONTRATISTA y la Interventoría deberán elaborar las actas respectivas para los pagos del contrato. El valor del acta será la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas y aprobadas por el Interventor, por los precios unitarios estipulados en el Anexo No. 2 de la propuesta, o si es del caso, por los precios unitarios acordados para nuevos ítems (obra extra) que resulten durante el desarrollo del contrato. Las actas de obra tendrán carácter provisional en lo que se refiere a las cantidades y calidad de la obra. El Interventor podrá, en actas posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción, a efectos de que LA ESU se abstenga de pagarlos al CONTRATISTA o realice los descuentos correspondientes, hasta que les dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del interventor que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, podrá considerarse como constitutiva de aprobación de algún trabajo u obra. Las cantidades que se pagarán son las instaladas, no se reconocerá el valor del material sobrante y no utilizado en la obra. 7.8 ACTA DE RECIBO FINAL El Interventor expedirá acta de recibo final de obra, en la que consta el recibo a satisfacción de la totalidad del Proyecto. 7.9 TRABAJOS EXTRAS O ADICIONALES Se entiende por trabajo extra o complementario lo que no está incluido en las especificaciones técnicas del capítulo 5 de los términos y condiciones, ni en los anexos de cantidades de equipos o elementos de la propuesta; lo que no puede clasificarse por su naturaleza, entre lo previsto en estos términos y condiciones; el que sí pueda serlo, aunque no esté determinado en forma expresa en tales documentos, será trabajo adicional. Los trabajos extras se liquidarán a los precios unitarios que se convengan entre LA ESU y EL CONTRATISTA, para lo cual se tendrán en cuenta los precios reales del mercado para materiales,

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transporte, equipos y mano de obra. LA ESU podrá ordenar la ejecución de los trabajos extras o complementarios, y el CONTRATISTA estará obligado a ejecutarlos y a suministrar los materiales necesarios, siempre que los mismos hagan parte inseparable de la obra contratada o sean necesarios para ejecutarla o para realizar la puesta a punto, para lo cual se suscribirá una Cláusula Adicional al contrato. Los trabajos adicionales se pagarán a los correspondientes precios unitarios establecidos en el contrato. 7.10 CAMBIOS DE ELEMENTOS, EQUIPOS O DISEÑOS Se podrán ordenar cambios de elementos, equipos o diseños durante la ejecución del contrato en las siguientes circunstancias:

• Para compensar ítem deficitados por ítem en superávit.

• Para realizar alguna obra necesaria y omitida, por ítem en superávit.

• Para mejorar alguna especificación.

• En otros eventos que a juicio de LA ESU, se mejore la calidad del Proyecto. LA ESU podrá ordenar los cambios necesarios en las especificaciones. Si el CONTRATISTA considera conveniente variar las especificaciones, deberá someter las variaciones a consideración de la Interventoría, con la debida justificación; si éstas no se aprueban, deberá sujetarse a las especificaciones acordadas originalmente, por lo tanto, cualquier trabajo que el CONTRATISTA ejecute antes de conocer la decisión del Interventor, será de su total responsabilidad, quedando a su costa todas las reparaciones y modificaciones a que haya lugar. 7.11 SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá subcontratar la totalidad del contrato, y aquellos subcontratos que tuviere que celebrar para la correcta ejecución de los trabajos, el CONTRATISTA será el único responsable de la celebración de los mismos, todo lo cual se realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que LA ESU adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. En todo caso la o las empresas subcontratistas, como las condiciones de los subcontratos serán visados previamente por la interventoría para garantizar su idoneidad, capacidad y calidad.

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7.12 INTERVENTORÍA LA ESU ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos objeto del contrato a través de la Gerencia de Tecnología e Infraestructura, quien tendrá como función verificar el cumplimiento general de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA. El Interventor ejercerá un control integral sobre el desarrollo del proyecto, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al CONTRATISTA la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. El Interventor, velará porque se cumplan las disposiciones ambientales vigentes, en caso de ser necesario. Así mismo, el Interventor está autorizado para ordenar al CONTRATISTA la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El CONTRATISTA deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para LA ESU. LA ESU podrá en cualquier momento, entre otras, ordenar la suspensión de la obra o la terminación del contrato, si por parte del CONTRATISTA existe un incumplimiento sistemático de las instrucciones impartidas por el Interventor, sin que el CONTRATISTA tenga derecho a reclamos, indemnizaciones o ampliación del plazo. Con ocasión de estas situaciones y según sus efectos se harán efectivas las penas y las reclamaciones de indemnización que correspondan, como también, se harán efectivas las garantías correspondientes conforme a las reglas pactadas en el contrato o señaladas en estos términos y condiciones. Las principales funciones y atribuciones del Interventor son:

a) Colaborar con el CONTRATISTA para el éxito de los trabajos. b) Exigir el cumplimiento de las especificaciones y del contrato en todas sus partes. c) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios en las

especificaciones, y someterlos a consideración del Municipio. d) Verificar los cómputos de cantidades de obra y aprobar las actas de pago que prepara el

CONTRATISTA. e) Exigir al CONTRATISTA el empleo de personal técnico capacitado y debidamente

matriculado, de acuerdo con la ley, y solicitar el despido o retiro del proyecto del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de LA ESU.

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f) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. g) Vigilar que el CONTRATISTA cumpla las disposiciones que sean necesarias y, en general,

todas las atribuciones que se consideren como potestativas del Interventor. h) Tramitar y diligenciar la aplicación de multas al CONTRATISTA, cuando a ello haya lugar. i) Informar a la Compañía de Seguros sobre las llamadas de atención e incumplimientos del

CONTRATISTA. j) Cumplir y hacer cumplir los requisitos exigidos en los términos y condiciones y en las

normas que regulan el contrato. k) Revisar y aprobar el programa de trabajo del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por LA ESU, sin embargo, ello no aminora en ningún grado la responsabilidad del CONTRATISTA, ni su autoridad en la dirección de la obra. 7.13 MATERIALES Y EQUIPOS El CONTRATISTA se compromete a suministrar oportunamente todos los equipos que se requieran para la ejecución del Proyecto, y a mantener permanentemente una cantidad suficiente de materiales requeridos que garantice el avance normal del mismo, para evitar la escasez de materiales. Los materiales y demás elementos que el CONTRATISTA emplee en la ejecución de las obras que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se destinen, y deben tener un sitio adecuado para su almacenamiento, con el fin de evitar su contaminación. En general, todos los materiales deben cumplir con las Normas Técnicas Colombianas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC) o su equivalente. LA ESU podrá rechazar los materiales o elementos si no los encuentra conformes a lo establecido en las normas. El material rechazado se retirará del lugar, reemplazándolo con material aprobado, y la ejecución de la obra defectuosa se corregirá satisfactoriamente, todo esto sin que haya lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado o por defectos de construcción, deberá ser reparada o respuesta por el CONTRATISTA a su costo y en el plazo establecido para la entrega definitiva del Proyecto o antes si de su reparación o reposición pende la continuidad y cumplimiento del proyecto, conforme a las instrucciones del interventor. En caso de que la Interventoría requiera la verificación de las especificaciones técnicas de los materiales, de acuerdo con las normas, el CONTRATISTA está obligado a realizar a su costo los ensayos necesarios, y ello no representará ningún costo adicional para LA ESU.

La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es del CONTRATISTA y por consiguiente éste no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega de la obra por causa del suministro deficiente o inoportuno de los materiales.

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El CONTRATISTA tendrá a su cargo todos los riesgos de equipos y/o materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo. Todos los materiales y equipos estarán sujetos a inspección y pruebas por parte de LA ESU, en cualquier momento anterior a la aceptación final. La aceptación o el rechazo de materiales será hecho tan pronto como sea posible después de la inspección, pero la inspección y aceptación del material no exonerará al CONTRATISTA de su responsabilidad por materiales que no cumplieren con los requisitos de estos documentos, o en cuanto a defectos u otras fallas que pudieran ser descubiertas posteriormente, ni se impondrá a LA ESU responsabilidad alguna en este sentido. El CONTRATISTA deberá ejecutar, sobre los equipos, las pruebas de fábrica que sean exigidas en estos documentos, notificando previamente a LA ESU, al menos con cinco (5) días de anticipación, sobre su intención de ejecutar cualquier prueba de fábrica, el tipo y propósito de la misma. En caso de que cualquier material resultare defectuoso por mala calidad de la materia prima o mano de obra, o no se cumpliere con los requisitos de estos documentos, LA ESU tendrá derecho a rechazarlo o a exigir su corrección. Los materiales rechazados deberán ser retirados o corregidos inmediatamente por cuenta del CONTRATISTA, a la notificación por parte del Interventor, y no podrán ser presentados nuevamente para recibo, a menos que se haya subsanado el motivo del rechazo o ejecutado su corrección. 7.14 PLANOS Y DOCUMENTOS Una vez finalizada la instalación y puesta a punto de los equipos para proceder con la cancelación del último pago por parte de LA ESU al CONTRATISTA, es requisito que con anterioridad el CONTRATISTA entregue a LA ESU los siguientes documentos y planos del proyecto ejecutado:

• Debe suministrar en original y copia, planos tipo AS BUILT por cada cámara y elementos de la red instalados que describan con exactitud la configuración definitiva de las redes, datos y potencia de los sistemas, ubicación física, obras civiles y marcación de cableado y equipos.

• Manuales de instalación, Manuales de funcionamiento y operación, Manuales del Usuario,

manuales técnicos. Manuales de servicios, con planos de mantenimiento y diagramas generales de cada uno de los equipos.

• Todos los equipos, programas y Software deben tener y poseer sus licencias respectivas y

estas deben ser entregadas a LA ESU antes de la liquidación del respectivo contrato. Todos los planos y diagramas deben ser entregados en forma legible, en medio digital y en medio físico.

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7.15 PATENTES Y LICENCIAS El CONTRATISTA amparará y dejará a salvo a LA ESU de cualquier responsabilidad que se le pudiese exigir por causas de inventos, marcas, modelos o diseños de artículos utilizados por el CONTRATISTA para ejecutar el contrato. Así mismo, el CONTRATISTA deberá adquirir y suministrar todas las licencias requeridas para el correcto funcionamiento y operación de los equipos y/o licencias o permisos requeridos que regulan la materia conforme las leyes de la República de Colombia. Todos los equipos, programas y Software deben tener y poseer sus licencias respectivas y éstas deben ser entregadas a LA ESU con la entrega del Proyecto. 7.16 MARCACIÓN Todos los equipos y cableado en general deben ir debidamente marcados, de manera que permitan una fácil localización e identificación, tanto en el sitio de instalación, como en planos. Esta marcación debe corresponder a la información consignada en los planos y diagramas a ser suministrados por el CONTRATISTA luego de ejecutado el proyecto, debe ser adhesiva de alta resistividad a ambientes adversos y protegida de tal manera que no se borre la información, la marcación se debe realizar de manera impresa. Se deben marcar todos los cables que interconecten equipos, tanto en las entradas como las salidas de video y/o datos respectivamente. La nomenclatura será convenida con la interventoría de LA ESU y se levantará un manual de la misma conforme a las instrucciones del interventor. 7.17 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Todos los equipos, conectores, cables y elementos suministrados, deberán ser de alta calidad, nuevos, no remanufacturados, ni reconstruidos y según las normas de la industria contemporánea en cuanto a la accesibilidad para efectuar pruebas y reemplazar componentes. El proponente deberá certificar que los equipos cumplen las normas de seguridad, comportamiento y calidad vigentes en el país de origen y en el territorio colombiano. Los componentes o juego de componentes serán de probada calidad, incorporarán las nuevas tecnologías electrónicas y estarán marcados claramente en forma tal que pueda encontrarse fácilmente la referencia del circuito y su descripción en el manual de instrucciones correspondiente. Los equipos deberán permitir ser programados y manejados localmente mediante teclados o programación de Software desde una terminal de servicio.

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Para el caso de fallas en circuitos y programas, en los equipos se deberá tener la facilidad de efectuar la corrección por medio de cambios de tarjetas o modificaciones en módulos de programa, respectivamente. Si al momento de efectuarse la entrega de los equipos objeto de la contratación éstos han sido descontinuados, el contratista se compromete a entregar el equipo que lo reemplace, siempre y cuando corresponda a uno de iguales o superiores características, sin costo adicional para LA ESU. 7.18 TRABAJADORES DEL PROYECTO Y DISTINTIVO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA Todos los trabajadores serán de libre contratación y retiro por parte del CONTRATISTA, por lo tanto corre a cargo del CONTRATISTA el pago de los salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho, de acuerdo con los precios cotizados. El CONTRATISTA se obliga a mantener el orden y a emplear personal idóneo con el fin de que las obras se ejecuten en forma técnica y eficiente y se terminen dentro del plazo acordado. El CONTRATISTA dará estricto cumplimiento al código sustantivo del trabajo y normas que lo complementan. LA ESU podrá solicitar al CONTRATISTA el retiro de cualquier trabajador de las obras sin que por ello LA ESU adquiera obligación alguna con el trabajador o con el CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá dotar al personal que labora de algún distintivo o uniforme que lo identifique ante LA ESU, previo acuerdo con la Interventoría antes del inicio de la obra. 7.19 RESPONSABILIDAD POR DAÑOS Y PERJUICIOS El CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren a LA ESU o a terceros, y que afecten de cualquier modo personas o propiedades durante la ejecución de la obra, por causa u omisión suya o con ocasión de las actividades peligrosas que adelante, por defectos o vicios de la obra o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras o por la maquinaria o equipo a su servicio, en los términos de las normas legales que fijan esa responsabilidad. Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del CONTRATISTA todos los costos provenientes de la debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados en las obras o en los equipos a él encomendados, y de los perjuicios que se ocasionen. El CONTRATISTA está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos. EL CONTRATISTA está obligado al cuidado necesario en los procesos de instalación en desarrollo del Proyecto, cuidando la infraestructura existente sin impactar el aspecto estético del edificio. En caso de que llegare a ocurrir daño alguno, el CONTRATISTA deberá repararlos a la mayor brevedad asumiendo todos los gastos que estas reparaciones demanden.

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El cableado y accesorios de montaje, deberán ser instalados (previo acuerdo con el interventor) y debidamente conducidos por las estructuras de la zona dependiendo del sitio de paso y estética del recorrido. La instalación debe realizarse de tal forma que cumpla con las normas de seguridad industrial con los equipos y elementos complementarios que se requieran para efectuar las labores encomendadas de una manera efectiva y segura El proponente deberá tener en cuenta para la instalación y puesta en servicio los siguientes aspectos:

• Es obligación del proponente revisar todos los diseños requeridos al igual que constatar todas las cantidades necesarias establecidas en estos términos y condiciones, de manera tal que se garantice la instalación y el correcto funcionamiento de todos los sistemas contratados.

• Todos los equipos deben quedar instalados, configurados y trabajando correctamente en la sede del contrato.

7.20 COORDINACIÓN CON LOS FABRICANTES El CONTRATISTA será responsable de la total coordinación entre los diferentes fabricantes o propietarios de patentes que se utilicen durante la ejecución de la obra, y LA ESU limitará sus relaciones y coordinación únicamente con el CONTRATISTA, sin perjuicio de intervenir o hacer requerimientos especiales en este sentido, a juicio de la interventoría, caso en el cual no se exime de esta obligación al contratista. 7.21 ENTREGA Y RECIBO DEL PROYECTO El CONTRATISTA informará, con diez (10) días de anticipación, la fecha en que se propone hacer entrega total del Proyecto. Una vez recibido LA ESU dará la aprobación o hará las observaciones necesarias para que el CONTRATISTA lo termine a satisfacción. Así mismo, el CONTRATISTA se obliga a ejecutar las pruebas finales que sean necesarias según el tipo de obra. A más tardar el último día del plazo, el CONTRATISTA deberá tener debidamente terminadas y aprobadas las obras para entregarlas a LA ESU por conducto de los funcionarios que se comisionen para tal fin. Si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este numeral. Las entregas parciales no implican el recibo definitivo de parte ni mucho menos de toda la obra. Es requisito para el recibo de la obra a satisfacción, tener el sitio totalmente limpio de basuras y escombros y en las condiciones de aseo necesarias para su ocupación y operación por parte del personal destinado para ello.

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7.22 VIGILANCIA Y CUIDADO El CONTRATISTA proveerá, por su cuenta, el personal de vigilancia necesario para proteger las personas, sus propiedades y las propiedades de terceros, hasta la entrega total del Proyecto. Para ello, deberá informarse sobre las normas legales existentes y obtener todos los permisos y licencias necesarias y someterlos a la aprobación de LA ESU, en caso de ser necesario. 7.23 SITUACIONES IMPREVISTAS Y CASOS DE EMERGENCIA Si durante el curso de los trabajos, LA ESU o el CONTRATISTA descubrieren en el lugar o sitio donde se construye la obra, condiciones especiales substancialmente distintas a las previstas en las especificaciones, circunstancias desconocidas de naturaleza especial, que difieran substancialmente de aquellas inherentes a las obras del carácter de las que proveen los planos y las especificaciones, el CONTRATISTA se abstendrá de alterar tales condiciones o circunstancias sin que antes LA ESU tome la decisión correspondiente. Si ésta resuelve que aquellas son esencialmente diferentes a las previstas, se procederá a ordenar los cambios en los planos o en las especificaciones, previo convenio de los ajustes, tanto de costo como de plazo o de uno de éstos. Si se presenta un caso de emergencia no previsto, el cual pueda poner en peligro la seguridad de la obra, de las personas o de las propiedades vecinas, el CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas que el caso requiera, sin solicitar autorización previa de ESU pero deberá notificar por escrito a ésta dentro de un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas después de la ocurrencia del hecho, suministrando un estimativo de los pagos adicionales o de ampliación en el plazo de ejecución de las obras. Si el CONTRATISTA reclama compensación por el trabajo de emergencia, LA ESU, con la información suministrada por él, estudiará la causa de la emergencia, para autorizar, si fuere del caso, la extensión del plazo y el pago a que hubiere lugar. Para la comprobación de los gastos en que pueda incurrir por la atención de un caso de emergencia, el CONTRATISTA deberá llevar la relación detallada y comprobada de los costos de jornales, materiales, etc., ocasionados por tal motivo. Esta relación deberá ser enviada a LA ESU dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su ocurrencia. 7.24 DAÑOS O RETARDOS DEBIDOS A FUERZA MAYOR El CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de las obras durante el desarrollo del proyecto, cuando se concluya por parte de LA ESU que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las reconstrucciones o reparaciones de las obras afectadas serán por cuenta de LA ESU, siempre que el CONTRATISTA haya dado aviso a la Interventoría y a LA ESU

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sobre la ocurrencia de tales hechos, y que la evaluación de los mismos, las causas que los motivaron y la diligencia con que el CONTRATISTA actuó ante ellos se haya hecho constar, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el interventor y el CONTRATISTA las cuales requerirán el concepto favorable de la Secretaria General de LA ESU. Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor deberán ser consignadas en acta. El caso fortuito o la fuerza mayor constituirán causal de suspensión parcial o total del contrato y/o terminación del mismo, conforme a las reglas establecidas en los términos y condiciones. 7.25 GESTIÓN DE LA CALIDAD El CONTRATISTA deberá formular, implantar, mantener y documentar un sistema de gestión de la calidad para las actividades del proyecto, aceptable para LA ESU, y que cubra todos los procesos establecidos en el objeto contractual, con el fin de asegurar y garantizar la efectiva, correcta y técnica ejecución y verificación de los trabajos. La responsabilidad de la gestión de calidad dentro de los términos del contrato corresponde única y exclusivamente al CONTRATISTA, y cualquier supervisión, revisión, comprobación, inspección o auditoría que realice LA ESU, tendrá el propósito de evaluar dicha gestión en la ejecución del contrato, por lo tanto, no exime al CONTRATISTA de su obligación de mantener su sistema de gestión de calidad en el desarrollo del mismo. El CONTRATISTA no tendrá derecho a pago por separado por concepto de la formulación, implantación, mantenimiento, documentación y auditoría del sistema de gestión de la calidad, o por las evaluaciones que deba realizar para verificar la ejecución del trabajo objeto del contrato, ya que estos costos se entienden incluidos dentro de los costos indirectos de cada uno de los precios unitarios del contrato y, por lo tanto, se considera que su incidencia ha sido considerada en la formulación de dichos precios. LA ESU se reserva el derecho de realizar auditorías, para verificar el cumplimiento del Plan de Calidad establecido por el CONTRATISTA para la ejecución del proyecto.

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CAPÍTULO 8 - ANEXOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO Diligencie cuidadosamente cada anexo por componente; cualquier error u omisión sustancial conducirá a la descalificación de su oferta; si es subsanable, LA ESU procederá a su corrección, aplicando el procedimiento descrito en los términos y condiciones y en la ley. Los anexos se diligenciarán a máquina de escribir o procesador de texto y sin enmendaduras, debidamente foliados. El proponente indicará los precios a los cuales realizará las obras, de acuerdo con lo expresado en el anexo de presentación de propuestas. Los precios y valores totales deben escribirse a máquina de escribir o procesador de texto o a tinta en forma legible sin enmendaduras ni tachaduras; igualmente el representante legal deberá firmar cada una de las hojas de la propuesta. LA ESU podrá en cualquier momento durante la evaluación de las propuestas requerir del proponente los análisis de precios que considere necesarios para las evaluaciones.

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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membrete)

Medellín, ___ de __________ de 2011 Señores: EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA URBANO -LA ESU- Calle 16 No. 41-210 Oficina 106 Medellín Medellín

Objeto: ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD PARA LA FÁBRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA

El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante legal de _________________ de acuerdo con los términos y condiciones de la Solicitud Pública de Oferta cuyo objeto es “ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD PARA LA FABRICA DE LICORES Y ALCOHOLES DE ANTIOQUIA”, presento la siguiente oferta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra oferta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que:

1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegase a celebrarse sólo a mí me compromete, o a la

sociedad que legalmente represento (en caso de persona jurídica). 3. Conozco y comprendo las obligaciones que se derivan del Acuerdo 26 de 2008 Reglamento

de Contratación de LA ESU. 4. Conozco la información general y específica y demás documentos de la contratación y

acepto los requisitos en ellos contenidos. 5. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el

plazo señalado en las condiciones de la Invitación. 6. Yo, o la sociedad que legalmente represento (en caso de persona jurídica) no se encuentra

incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen.

7. Los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la Selección y el contrato.

8. Autorizo expresamente a LA ESU para verificar toda la información incluida en la propuesta.

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9. Ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos.

10. Me comprometo a ejecutar el objeto del contrato en el plazo establecido por la Empresa para la Seguridad Urbana -ESU-.

La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con esta contratación es ______________________________. Me comprometo a informar a la EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA -ESU- todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta contratación y hasta su liquidación final.

Atentamente,

Nombre del Representante Legal____________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ Dirección de correo _______________________________________ Dirección electrónica _______________________________________ Telefax _______________________________________ Ciudad _______________________________________

___________________________________________________ (Firma del Representante Legal)

102

ANEXO No. 2

PRECIOS Y CANTIDADES DE OBRA


103

ANEXO No. 3

PLAN DE CONTROL DE CALIDAD


ANEXO No. 4

PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIÓN


ANEXO No. 5

RELACIÓN DE CONTRATOS (Experiencia del Proponente)


SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA 2011-497 … · Fabrica de Licores de Antioquia, Medellín. ... a la publicación del informe de evaluación) Página web de la ESU ,

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