Página 1 de 17 SOLICITUD DE PROPUESTAS – RFP MANTENIMEINTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS PROFUNDOS, PERFORACION DE POZOS PROFUNDOS , ESTUDIOS GEOELECTRICOS, ESTUDIOS HIDRIOGEOLÓGICOS, PROSPECCION DE AGUAS SUBTERRANEAS, PROGRAMAS DE MANEJO Y UNO DEL AGUA (PAUEA), SOLICITUD DE CONCESIONES DE AGUAS SUBTERRANEAS, DATA LOGGERS PARA POZOS PROFUNDOS, MEDIDORES PARA POZOS PROFUNDOS SEDES COMPENSAR CCF CADENA DE ABASTECIMIENTO COMPENSAR CCF Línea Mantenimiento de Equipos BOGOTA D.C. 9 DE FEBRERO DE 2017
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SOLICITUD DE PROPUESTAS – RFP MANTENIMEINTO Y ... · propuestas para contratar: mantenimiento y rehabilitaciÓn de pozos profundos, perforacion de pozos profundos , estudios geoelectricos,
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17. Condiciones técnicas de la oferta ............................................................................................. 12
18. Forma de Pago:.............................................................................................................................. 12
19. Plazo de Ejecución: ...................................................................................................................... 12
20. Capítulo Financiero (Costos de la Propuesta) ...................................................................... 13
21. Condiciones del Contrato : ........................................................................................................ 13
22. Invalidez de Información Previa .............................................................................................. 16
23. FORMULARIO N° 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ........................................ 17
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1. Convocatoria
LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR, está interesado en evaluar
propuestas para contratar: MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS
PROFUNDOS, PERFORACION DE POZOS PROFUNDOS , ESTUDIOS
GEOELECTRICOS, ESTUDIOS HIDRIOGEOLÓGICOS, PROSPECCION DE
AGUAS SUBTERRANEAS, PROGRAMAS DE MANEJO Y UNO DEL AGUA
(PAUEA), SOLICITUD DE CONCESIONES DE AGUAS SUBTERRANEAS, DATA
LOGGERS PARA POZOS PROFUNDOS, MEDIDORES PARA POZOS
PROFUNDOS SEDES COMPENSAR CCF, De conformidad con los requisitos, términos
y condiciones de esta solicitud de propuesta (RFP).
2. Acuerdo de confidencialidad.
Por la naturaleza de la información que se le entregará y que manejará EL PROPONENTE,
este proceso implica un acuerdo de confidencialidad de la información que COMPENSAR
le suministre para la ejecución del objeto contratado.
Los proponentes se abstendrán de divulgar cualquier información que conozcan con ocasión
de la presente invitación, por lo tanto, tomarán todas las medidas necesarias para que la
información no llegue a terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para
algún objeto diferente al señalado en los términos de referencia. Este documento y toda la
información que se suministre al PROPONENTE durante todo el proceso de selección o lo
aquí expuesto es de uso exclusivo para COMPENSAR, por lo tanto, los proponentes se
comprometen a no usar, ni ceder nada de lo aquí descrito, ni suministrarlo a otra persona
natural o jurídica, bajo la pena de quedar descalificados.
Con la presentación de la propuesta se entiende que los proponentes aceptan la obligación de
confidencialidad.
El Acuerdo de Confidencialidad. Es el documento prerrequisito para la participación en este
proceso, sin la suscripción de dicho acuerdo el PROPONENTE deberá abstenerse de
participar y proceder a la devolución inmediata del presente documento y sus anexos a
COMPENSAR.
Si el PROPONENTE tiene acuerdo previo de confidencialidad suscrito con COMPENSAR,
las partes entienden que el presente proceso se encuentra cobijado en dicho acuerdo. De no
ser así el PROPONENTE deberá abstenerse de participar y proceder a la devolución
inmediata del presente documento y sus anexos a COMPENSAR
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3. Condiciones generales.
La presente invitación tiene por objeto obtener propuestas para los servicios solicitados, para
realizar el debido análisis y comparación que permita a COMPENSAR conducir a una
posterior negociación y contratación, sin embargo, no compromete a COMPENSAR para
contratar parcial o totalmente y bajo cualquier circunstancia COMPENSAR se reserva el
derecho de finalizar o anular el proceso, así como de incluir o excluir invitados durante el
mismo de considerarlo pertinente.
COMPENSAR se reserva el derecho de modificar o retirar este RFP, en su totalidad o en
parte, en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, lo cual se informará en
debida forma.
4. Requisitos para participar.
El PROPONENTE que desee presentar su oferta debe cumplir con los siguientes requisitos:
La oferta debe ser presentada por el representante legal o persona legalmente autorizada para
el efecto o por mandatario específica y debidamente facultado para ello, para lo cual deberá
entregar carta de presentación de la oferta debidamente firmada.
Ser persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal conformada en debida forma. El
objeto social de las personas jurídicas nacionales o extranjeras debe permitir la realización
del objeto a contratar y suscribir contrato por la duración definida y un (1) año más.
Cuando se trate de personas extranjeras acreditar la existencia de sucursal debidamente
constituida en Colombia con inscripción en el registro correspondiente en el país en donde
tiene su domicilio principal, así como los documentos que acrediten su existencia y su
representación legal, cuando a esto último hubiere lugar.
El PROPONENTE deberá afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la
suscripción de la carta de presentación de la oferta, que ni él ni a quien representa se halla
incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones para
contratar con CCF COMPENSAR, previstas en la normatividad vigente.
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5. Período de validez de la oferta.
La validez de su oferta deberá tener un periodo mínimo de noventa (90) días. En el evento
de guardar silencio sobre el particular se entiende que la validez de la oferta es por dicho
término.
6. Costos de la propuesta.
Los gastos incurridos en la preparación de propuestas en respuesta a esta solicitud, son
responsabilidad exclusiva del PROPONENTE.
7. Estructura de la propuesta.
Esta sección contiene instrucciones relativas a la propuesta que se presentará.
La propuesta se constituye por tres capítulos que se describen a continuación, los cuales se
deberán desarrollar de manera íntegra por el PROPONENTE quien además debe presentar
los documentos e información requerida en el mismo orden en que se enlistan debidamente
diferenciados y relacionados en un índice de contenido.
✓ Capitulo Administrativo.
Corresponde a información y documentos de índole financiero, legal y administrativo que
identifican el PROPONENTE.
✓ Capitulo Técnico.
Corresponde a la propuesta técnica del PROPONENTE en la cual se deben especificar todos
los requerimientos exigidos en los presentes RFP desarrollando de manera pormenorizada
cada uno de ellos.
✓ Capítulo Económico (costos de la propuesta)
Corresponde a: La propuesta económica del PROPONENTE en la cual se debe especificar
todas las consideraciones que se deban tener en cuenta en relación con el costo de los bienes
o servicios ofertados. Los valores deberán ser presentados en pesos colombianos (COP) y
deberá ser discriminado el valor del IVA, así como relacionar el porcentaje de descuentos
financieros o comerciales.
Serán de la exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al
indicar los costos o valores unitarios y totales en su oferta, debiendo asumir los mayores
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costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. CCF COMPENSAR no
reconocerá ningún valor adicional por conceptos no incluidos en la oferta.
8. Presentación de la propuesta.
La oferta deberá ser presentada en un original y copia escrita y un CD de igual contenido, en la oficina de la Cadena de Abastecimiento ubicada en la sede de Av. 68
N° 49 a 47 sede Empresarial tercer piso torre C, no se aceptaran propuestas envidas por correo. La oferta entregada deberá cumplir las siguientes especificaciones:
Forma de entrega:
✓ Un copia en medio magnético (cd) no re-escribible con toda la información
administrativa y financiera, escaneada en formato PDF.
✓ Un documento debidamente legajado y foliado que contenga la oferta económica y
tecnica debidamente firmada por el representante legal y una copia en medio magnético
(cd) no re-escribible con la misma información en un sobre lacrado.
No se aceptarán ofertas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación
presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras.
Si algún PROPONENTE considera que debe destacar algunos detalles o información
relevante para la evaluación de la oferta, debe hacerlo expresamente.
No se aceptarán ofertas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con
posterioridad a la fecha y hora límite de presentación de las ofertas.
Cuando se exija suministro de información o documentos, estos deberán ser suministrados
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud.
La oferta deberá llevar la firma de la persona que actúe como representante legal o apoderado.
Si CCF COMPENSAR lo estima conveniente, como resultado de las solicitudes de
aclaración o de oficio, podrá modificar los presentes términos, mediante adendo, que se
enviará a las personas invitadas a presentar ofertas.
La presente invitación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma no
implican la realización de una oferta para contratar ni crean la obligación de aceptar
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cualquiera de las ofertas presentadas o asumir cualquier otra obligación. La presente
invitación es una mera invitación a ofrecer.
No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta una vez presentada.
Las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar en el país sucursal domiciliado en
Colombia debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato así como para
representarlas judicial y extrajudicialmente; o tener establecida o establecer sucursal en
Colombia, en los casos de ley.
La oferta deberá presentarse en español. Sin embargo, si algunos de los documentos incluidos
corresponden a publicaciones o manuales técnicos que no se editan en español, podrán estos
presentarse en inglés.
En caso de consorcio o unión temporal cada una de las personas jurídicas que integren el
contrato de colaboración deberá tener capacidad legal para presentar la propuesta y cumplir
cada uno de los requisitos legales para participar en el proceso de selección. Se debe
especificar la participación, aportes y responsabilidad de cada uno de los miembros del
consorcio o unión temporal.
La propuesta deberá contener la totalidad los siguientes ítems y documentos, para que el
PROPONENTE pueda ser habilitado en el proceso de selección:
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
ITEM Secciones y/o documentos a incluir
1
Carta formal firmada por el representante legal de la sociedad o su Apoderado, presentando la
propuesta, de acuerdo con los niveles de aprobación según lo estipulado en Cámara y Comercio
El PROPONENTE deberá afirmar bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción
de la carta de presentación de la oferta, que ni él ni a quien representa se halla incurso en
ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones para contratar con
CCF COMPENSAR, previstas en la normatividad vigente.
2 Relación de Experiencia
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El PROPONENTE deberá presentar información sobre su experiencia, idoneidad y contratos
similares al objeto de esta solicitud de propuestas, relacionando:
✓ Certificaciones de experiencia en labores similares hasta por el 100% de la propuesta o
certificaciones.
COMPENSAR CCF entrará en contacto con uno o más clientes relacionados, que se consideren de
mayor relevancia, con el fin de verificar las referencias y establecer la trayectoria de la empresa y la
calidad del servicio ofrecido.
3 Certificado de Existencia y Representación Legal con una expedición no mayor a un (1) mes a la
presentación de la propuesta, cuando el PROPONENTE sea persona jurídica.
4
Certificado, extracto o copia del acta de asamblea, junta de socios y/o junta o consejo directivo, en
donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la sociedad en caso de
adjudicación del contrato y presentación de la propuesta, de ser necesario, según sus estatutos.
5 Copia de los balance general y estados de perdidas y ganancias con corte a 31 de diciembre de 2016,
debidamente certificados y firmados
6
Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal,
donde conste que se encuentra al día en el pago de los sistemas de salud y pensiones de todos sus
trabajadores y en el pago de los aportes parafiscales por concepto de nómina durante los últimos seis
(6) meses, cuando el PROPONENTE tenga personal a cargo o sea persona jurídica.
7 Copia del RUT
8 Copia de la certificación de producto o sistemas de calidad si se encuentra certificado
9 Certificado de valores agregados ofrecidos (Complementos al proyecto sin costo a Compensar).
10 Acuerdo de confidencialidad
11 Documentación técnica que sustente el capítulo 17 del presente documento
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9. Aclaraciones y/o Modificaciones.
El PROPONENTE, podrá solicitar información aclaratoria relacionada con el
contenido de este documento y deberá hacerlo por medio de correo electrónico al ing