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SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A
CONSULTORIA
Proceso de adquisición Contratación Menor N° 19-2019 Servicio de
cableado de proyectores de techo PRONicaragua
Managua, 06 de noviembre del 2019
SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
Señores Oferentes
Su Atención.
Estimados Señores: Por este medio, la Unidad de Adquisiciones de
la Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua),
financiado con fondos propios de la institución, requiere la
contratación de Servicio de cableado de proyectores de techo
PRONicaragua, por lo que les invita a presentar cotización de
acuerdo con el siguiente detalle:
Lote
No.
Descripción del bien o servicio Plazo de entrega Cantidad
Total
1
Servicio de cableado de proyectores de techo
PRONicaragua
Menor o igual a 7 días hábiles a partir de
la contratación
3
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los servicios requeridos con sus
especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes: Lote 1:
Servicio de cableado de proyectores de techo PRONicaragua
REQUERIDAS
Especificaciones técnicas DETALLE
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Servicio de cableado de proyectores de techo
PRONicaragua
Recableado VGA – HDMI para proyectores instalados en salas de
reunión.
Proyectores aéreos (3)
Extracción de cables: VGA – HDMI.
Reinstalación de cables: VGA – HDMI.
Suministro de:
Materiales varios de instalación:
Placa para adaptadores: 1 VGA y 1 HDMI
3 Cables VGA, HD15 – HD15 / MM*
3 Cables HDMI, Tipo A – 19 pines, v2.0 / MM*
Mano de obra desmontaje y montaje de accesorios.
(*): La extensión (largo) de los cables VGA y HDMI, se definirá
al momento de la visita técnica.
Garantía
Periodo de garantía: al menos 1 mes de garantía en
funcionamiento a partir de la instalación.
Observaciones aplicables al Lote solicitado:
Se requiere visita a las oficinas de PRONicaragua, para la
valoración técnica y facilitar la presentación
de oferta para la instalación de las placas de los conectores
VGA – HDMI (al menos en una sala se
deberá considerar la posibilidad de instalarlos
superficialmente).
Las actividades del retiro y reinstalación del cableado se
realizarán en horario laboral, en las oficinas de
PRONicaragua en un plazo no mayor de 7 días hábiles después de
recibida la orden de servicio.
El costo de la garantía deberá estar incluido en el precio
cotizado.
En caso de incumplimiento de los tiempos o especificaciones
técnicas solicitadas y ofertadas una vez
adjudicado, el proveedor quedará automáticamente descalificado
para participar en futuros procesos con
PRONicaragua.
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INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1) El oferente deberá remitir su cotización de manera total del
lote incluido en ésta solicitud de cotización.
2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades
diferentes a las especificadas como necesarias.
3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La
cotización deberá ser presentada al contratante a más tardar el día
miércoles 13 de noviembre de 2019 hasta las 05:00 p.m., pudiendo
ser remitida al correo electrónico:
[email protected] o ser entregada físicamente en
las oficinas de PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km
6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua,
Nicaragua.
4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo
establecido en la invitación será recibida.
5) Contenido de la Oferta: Su oferta debe venir acompañada de
los siguientes documentos:
1. Sección II.-Formulario de Oferta (incluido en esta solicitud
de Oferta) 2. Sección II-Formulario de Oferta económica (incluido
en esta solicitud de Oferta) 3. Sección II- Formulario de
Especificaciones Técnicas (incluido en esta solicitud de Oferta) 4.
Sección II- Formulario de Plazo de entregas (incluido en esta
solicitud de Oferta) 5. Declaración de Idoneidad (incluido en esta
solicitud de Oferta) 6. Declaración de descalificación por
incumplimiento (incluido en esta solicitud de Oferta) 7.
Declaración de Mantenimiento de la Oferta (incluido en esta
solicitud de Oferta) 8. Fotocopia de Cédula RUC actualizada y
vigente 9. Fotocopia de Cédula de Identidad (Persona natural o
Representante Legal) 10. Certificación de registro de proveedores
del Estado vigente 11. Solvencia fiscal, solvencia municipal,
actualizada y vigente
6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30
días calendarios a partir de la fecha de entrega
de la misma.
7) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá
expresarse en córdobas o en dólares e incluir el Impuesto al Valor
Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás
costos vinculados para prestar los servicios o bienes de acuerdo a
los requerimientos establecidos. Para efectos de evaluación, el
monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será
convertido a córdobas utilizando el tipo de cambio oficial
establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha
definida como límite para la entrega de las cotizaciones.
8) Forma de Pago: Cien por ciento (100%) contra entrega del bien
o servicio cotizado. Será realizado mediante cheque, en córdobas
utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco
Central de Nicaragua para la fecha de elaboración del cheque o en
dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se
completará en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de
recibido los bienes o servicios conforme las especificaciones
técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las
oficinas de PRONicaragua.
mailto:[email protected]
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La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto
total adjudicado, sin incluir el IVA, al o los proveedores
adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO
RETENCIONES, al momento de presentar sus facturas.
9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios:
Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones sobre la
solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a
PRONicaragua a más tardar dos (2) días calendarios antes de que
venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará
respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un
(1) día calendario antes de que venza el plazo para la presentación
de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a:
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)
Unidad de Adquisiciones
Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to
piso. Managua, Nicaragua.
Teléfono: (505) 2252-7690
Correo electrónico: [email protected]
10) Correcciones a la Solicitud de Cotización: PRONicaragua, por
intermedio de la Unidad de Adquisiciones, y en el plazo indicado en
el numeral 9, podrá efectuar modificaciones a la Solicitud de
Cotización, de oficio o a petición de cualquier proveedor
participante, con el objeto de precisar o aclarar sus
disposiciones. Para tales efectos, la Unidad de Adquisiciones
deberá elaborar su acta correspondiente y notificarla a los
proveedores participantes a través de los medios establecidos en la
Invitación a Cotizar. La corrección de la Solicitud de Cotización
corresponde a una modificación simple, cuando la misma no modifica
el objeto de la contratación, ni constituye una variación
fundamental en la concepción original de este, conservándose el
plazo original acordado para la fecha de presentación y apertura.
La corrección de la Solicitud de Cotización constituye una
modificación sustancial, cuando introduzca una alteración
importante considerada trascendente o esencial en la concepción
original del objeto de la contratación. En este caso, el plazo de
presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por un
cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido.
11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los
Bienes o servicios para el(los) Lote(s)
solicitado(s) deberá ser en las oficinas de PRONicaragua
ubicadas en el Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio COBIRSA II, 4to
Piso, con atención a Roberto Largaespada, Responsable de Tecnología
e informática, al teléfono 2252-7690 o al correo
[email protected]/ [email protected]
Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento
superior al antes establecido serán rechazadas.
mailto:[email protected]:[email protected]
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12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en
determinar si las cotizaciones: i) cumplen sustancialmente con
todos los requisitos y documentos descritos en la solicitud de
cotización; ii) cumplen con las especificaciones técnicas
solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total
cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que
hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los
requisitos técnicos y documentos solicitados. Se procederá a
recomendar la adjudicación a aquella (s) cotización(es) que
resultare la mejor oferta.
13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra o de servicio
al oferente cuya cotización haya sido
evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de
la solicitud de cotización. PRONicaragua se reserva el derecho de
rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su
totalidad o en parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar
adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de
bienes.
14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del
proveedor adjudicado podrá ser reportado a la Dirección de
Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley
737 y su reglamento correspondiente.
15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán
presentar dicha declaración según documento anexo, tanto para
persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y
sellada por el representante legal y/o persona natural en su
caso.
16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido
publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas
de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua
procederá a evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la
adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no fue
publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas
de publicación, y se recibe una o dos ofertas, la adjudicación sólo
se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se
realizó la convocatoria correspondiente y no hay al menos tres
fuentes de suministro fiables.
17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta
mantener esta oferta por el tiempo
indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será
declarado inelegible por la DGCE de acuerdo al artículo 101 de la
Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación
con PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir de
la fecha de presentación de oferta, si violamos nuestra(s)
obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:
(a) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de
la oferta especificado por nosotros
en el Formulario de Oferta; o (b) Si después de haber sido
notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período
de
validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el
Contrato u aceptar la Orden de Compra o de Servicio, si es
requerido.
18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de
la adjudicación: Al momento de adjudicar el
contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se
reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del bien
o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los
porcentajes indicados a
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continuación: (20%) para cada lote, y no altere los precios
unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el
documento de solicitud de cotización.
19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El
término “servicio” incluye mercaderías, materias primas,
maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos”
incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones,
puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.
20) Garantías: (No aplica). El Proveedor Adjudicado certificará
que los servicios o bienes Ofertados son
nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el
Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los servicios o bienes
estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o
fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y
especificaciones de la Oferta.
En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta
certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a
la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo.
El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios,
un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor
de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las
Especificaciones Técnicas.
Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,
Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)
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SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA [Esta sección debe ser llenada
por el PROVEEDOR]
Fecha: ____________________________
Invitación a Cotizar No. Señores Unidad de Adquisiciones
Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones
(PRONicaragua)
Estimados señores: Luego de haber examinado los documentos de
invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar
los bienes o servicios “xxxxx”, de conformidad con dichos
documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta en
palabras y números]. I. OFERTA ECONOMICA
[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]
Lote Descripción País de origen de los Servicios
Cantidad Precio Unitario1 Precio Total
1 [Describir el Lote]
2 [Describir el Lote]
TOTAL OFERTA SERVICIO
OTROS COSTOS (Detallar)
TOTAL OFERTA
1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra
información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen
impuestos o no).
II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos
comprometemos a entregar los bienes o servicios con las
especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de
los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las
Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s).
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LOTE 1: _____________________ [Completar un cuadro para cada
lote]
REQUERIDAS OFERTADAS
ESPECIFICACIONES DETALLAR
... ...
Garantía En años
OTROS:
III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos
comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al
siguiente plan de entregas: [El número de filas dependerá del
número de lotes a cotizar]
Lote Descripción Días calendario
1 [Describir el Lote]
2 [Describir el Lote]
n [Describir el Lote]
IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado
y aceptamos todas las Instrucciones a los Oferentes, indicadas en
esta solicitud de cotización. Aceptamos la forma de pago
correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 (treinta) días
calendario. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,
Nombre de la empresa: ______________________________ Nombre y cargo
de la persona que firma la oferta: __________________________
Dirección de la empresa: _____________________________________
Teléfono: ____________________________________ E-mail:
_____________________________________
__________________________________________________________________
[firma] [en calidad de Representante Legal, representante
autorizado, o persona natural en su caso] Fechado el:
___________________________ Sello de la empresa o proveedor
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SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O
CONTRATO
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DECLARACION DE IDONEIDAD
Managua, xx de xx del año 20xx
Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de
Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones Ref. Contratación
Menor No. “Yo, [Nombre de la Persona Natural/Representante Legal],
declaro que a la fecha de presentación de esta oferta no estoy
afecto a impedimento alguno para participar en el procedimiento de
contratación ni para contratar con el Estado, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 17 y 18 de la Ley 737, Ley de
Contrataciones Administrativas del Sector Púbico; que conozco,
acepto y me someto a los requerimientos de la Solicitud de
Cotización enviada por PRONicaragua, que soy responsable de la
veracidad de los documentos e información que se presenta para
efectos del procedimiento de selección y que conozco las sanciones
contenidas en la Ley 737”.
Firma del Dueño o Representante Legal y Número de Cédula
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DECLARACIÓN DE DESCALIFICACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
Ref. Contratación Menor No.
Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de
Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones
El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en
cualquier procedimiento de licitación
realizado por el Comprador por un período de un (01) año
contados a partir de la fecha de firma de
esta declaración, si incurro en incumplimiento fundamental del
Contrato u orden de compra o de
servicio, conforme las causales aplicables al Proveedor que se
establecen en el inciso (17) Declaración
de Mantenimiento de Oferta, de la carta de invitación. Entiendo
que esta Declaración de
descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador
manifieste por escrito el
cumplimiento del contrato arriba referido.
Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se
indican]
En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que
firma esta Declaración]
Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta
declaración]
Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra
o de servicio por y en nombre de: [nombre completo del
Proveedor]
Fechada el _______ de _______ de 20_______ [indicar la fecha de
la firma]
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DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Fecha: _________ 20___
Ref. Contratación Menor No.
A: UNIDAD DE ADQUISICIONES
PRONICARAGUA
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t
a s deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento
de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles
para participar en cualquier licitación de contrato con el
Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s)
obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: a. Retiráremos
nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta
especificado por nosotros
en el Formulario de Oferta; o b. Si después de haber sido
notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo
de
validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el
Contrato u aceptar la Orden de Compra o de servicio, si es
requerido.
Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta
expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero
de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su
comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han
transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra
Oferta.
Nombre: ___________________
Firma: ________________________________
Cargo: ________________________
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:
_________________.
Fechada el xx de xx de 20xx