Lex2 Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Version 1.3
Lex2Användningsfall Specifikation: AF_1050
Skapa handlingskortVersion 1.3
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
RevisionshistorikDatum Version Beskrivning Författare
2011-12-29 0.1 Första utkast Robert Wigstrand2012-02-14 0.2 Andra utkast Thomas Klevebro2012-02-22 0.3 AF-genomgång Thomas Klevebro2012-02-24 0.4 AF-genomgång Thomas Klevebro2012-02-24 1.0 AF-genomgång Thomas Klevebro2012-05-04 1.1 Tagit bort hantering av kopplade
parametrar då dessa ska hanteras i egna boxar i Lex2
Johan Wretborn
2012-05-31 1.2 Justerat för automatisk flödning. Automatisk flödning visas som information i skapadialogen
Johan Wretborn
2012-07-04 1.3 Korrigering efter kundtest Johan Wretborn
InnehållsförteckningAnvändningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort 4
1. Inledning 41.1 Handling i allmänhet 41.2 Handling i Lex 4
1.2.1 Handlingskort 51.2.2 Arbetsmaterial 51.2.3 Registrerad handling 51.2.4 Automatisk flödning 5
2. Användningsfall 62.1 1050-1 Skapa handlingskort för arbetsmaterial på ÄSO 6
2.1.1 Förutsättning (pre-condition) 62.1.2 Huvudflöde 62.1.3 Alternativt flöde 62.1.4 Resultat 62.1.5 Alternativt flöde 62.1.6 Alternativt flöde 72.1.7 Resultat 7
2.2 1050-2 Skapa fristående arbetsmaterial 82.2.1 Förutsättning 82.2.2 Huvudflöde 82.2.3 Alternativt flöde 82.2.4 Resultat 82.2.5 Alternativt flöde 92.2.6 Alternativt flöde 92.2.7 Resultat 9
2.3 1050-3 Skapa handlingskort för inkommen/upprättad handling på ÄSO 10
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 2(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2.3.1 Förutsättning 102.3.2 Huvudflöde 102.3.3 Alternativt flöde 102.3.4 Resultat 102.3.5 Alternativt flöde 112.3.6 Alternativt flöde 112.3.7 Resultat 11
2.4 1050-4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling 122.4.1 Förutsättning 122.4.2 Huvudflöde 122.4.3 Alternativt flöde 122.4.4 Resultat 132.4.5 Alternativt flöde 132.4.6 Alternativt flöde 132.4.7 Resultat 13
2.5 Kopplade användningsfall 13
3. Gränssnittsbeskrivningar 143.1 Dialog – Ny handling på ÄSO 14
3.1.1 Bild för huvudflöden 143.1.2 Bild för alternativa flöden 15
3.2 Dialog – Ny fristående handling 163.2.1 Bild för huvudflöden 163.2.2 Bild för alternativa flöden 17
3.3 Bekräftelsedialog ny handling på ÄSO 183.3.1 Bild för huvudflöden 183.3.2 Bild för alternativa flöden 18
3.4 Bekräftelsedialog för ny fristående handling 193.4.1 Bild för huvudflöden 193.4.2 Bild för alternativa flöden 20
4. Felhantering 20
5. Speciella krav 20
6. Loggning 216.1 Skapa arbetsmaterial på ÄSO 216.2 Skapa fristående arbetsmaterial 216.3 Skapa inkommen/upprättad handling på ÄSO 226.4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling 22
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 3(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort
1. InledningDetta användningsfall beskriver hur ett handlingskort skapas i Lex. Detaljer om hantering i respektive ”box” finns i relaterade användningsfall.1.1 Handling i allmänhetHandling är ett centralt begrepp vid handläggning på svenska myndigheter. I tryckfrihetsförordningens 2 kapitel 3 § definieras handling så här:
”Med handling förstås framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel.”1.2 Handling i LexLex är ett stöd för myndigheten när det gäller hanteringen av handlingar. Uppgifter om handlingar som bevaras på myndigheten finns i Lex.
Ett syfte med hanteringen av handlingar i Lex är att uppfylla 5 kap. 2 § i Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) genom att för varje handling ange:
när handlingen inkom eller upprättades diarienummer eller annan beteckning i förekommande fall vem som är avsändare eller mottagare, samt en kort beskrivning av vad handlingen rör
Handling är ett av Lex centrala begrepp, en av de s.k. informationstyperna. De övriga informationstyperna är Ärende, Sammanträde och Objekt. Informationstyperna förkortas i användningsfallens texter med ÄHSO.
En handling kan vara kopplad till ett ärende, ett objekt och/eller till ett eller flera sammanträden.En handling kan vara kopplad till andra handlingar.En handling kan vara fristående, dvs ej kopplad till ÄSO.
En handling tillhör alltid ett diarium.En handling kan vara kopplad till en fil eller inte vara kopplad till en fil.
Det vanligaste är att användaren skapar arbetsmaterialet på ett ärende eller ett sammanträde men det går även att skapa ett fristående arbetsmaterial, dvs en handling som inte är kopplad till något ÄSO utan bara är kopplad till ett diarium.
De uppgifter som användaren anger är: registreringsdatum, inkommen datum och avsändarens datum, handlingstyp, beskrivning, eventuell avsändare eller mottagare och eventuell handläggare samt uppgifter om eventuell sekretess och PuL.
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 4(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
1.2.1 HandlingskortAlla handlingar i Lex beskrivs i ett handlingskort, som består av ett huvud där centrala uppgifter om handlingen visas, samt ett antal ”boxar” som visar olika uppgifter som handlingen är kopplad till.Uppgifter som visas i ”boxar” kan vara:
ärenden handlingar objekt sammanträden personer (användare och deltagare) anteckningar bevakningar beslut parametrar versioner
En handling kan sekretessbeläggas.En handling ska vara sökbar.En handling kan publiceras.
En handling kan vara: arbetsmaterial registrerad1.2.2 Arbetsmaterial
Arbetsmaterial kan ändras medan registrerade handlingar inte kan ändras.Arbetsmaterial kan tas bort.Arbetsmaterial kan ha flera versioner av den fil, som är kopplad till handlingen.När ett arbetsmaterial, som har flera versioner, registreras, är det den högsta versionen som ligger kvar, övriga versioner raderas.
En handling kan expedieras, dvs skickas ut från myndigheten. När ett arbetsmaterial expedieras blir det samtidigt registrerat.
När ett arbetsmaterial registreras blir det en upprättad handling.
1.2.3 Registrerad handlingEn registrerad handling kan vara:
inkommen upprättad
Registrerade handlingar kan ändras i registervården.Registrerade handlingar kan gallras.Registrerade handlingar kan avställas.Registrerade handlingar har en version.
1.2.4 Automatisk flödningOm användaren har Automatisk flödning påslagen så visas detta som en statusrad i dialogen Skapa ärende.
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 5(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 6(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2. Användningsfall 2.1 1050-1 Skapa handlingskort för arbetsmaterial på ÄSO
2.1.1 Förutsättning (pre-condition)Användaren har öppnat ett ÄSO, som användaren har skrivrätt på, antingen via flöde eller skrivrätt på aktuellt diarium.
2.1.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren:
väljer ”Ny handling” i ”menyn Handling”, eller klickar på knappen ”Lägg till” i boxen Handlingar
Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-01 Välj ”Ny handling”/”Lägg till” Fliken ”Ny handling” öppnasAF1050-1-02 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-1-03 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-1-04 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-1-05 Ange ev handläggare Fältet uppdaterasAF1050-1-06 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.
En kvittensbild visas på den skapade handlingen.
AF1050-1-07 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
2.1.3 Alternativt flödeAnvändaren anger värden i fler fält och sparar handlingskortet.
Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-06 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-1-07 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-1-08 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-1-09 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1170 Hantera deltagare
AF1050-1-10 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.
AF1050-1-11 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
2.1.4 ResultatSkapa arbetsmaterial resulterar i ett handlingskort, som kan förändras eller tas bort. En handling är arbetsmaterial tills den registreras.
2.1.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflöde 2.1.2
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 7(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-06 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte
i databasen
2.1.6 Alternativt flödeAnvändaren avbryter alternativt flöde 2.1.3
Steg Aktivitet HändelseAF1050-1-06 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-1-07 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-1-08 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-1-09 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1170 Hantera deltagare
AF1050-1-10 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte i databasen
2.1.7 ResultatHandlingen skapas inte i databasen.
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 8(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2.2 1050-2 Skapa fristående arbetsmaterial
2.2.1 FörutsättningAnvändaren har skrivrätt på minst ett diarium.
2.2.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren väljer ”Ny handling” i ”menyn Handling”
Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-01 Välj ”Ny handling” i ”menyn
Handling”Fliken Ny handling öppnas
AF1050-2-02 Ändra ev diarium Fältet uppdaterasAF1050-2-03 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-2-04 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-2-05 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-2-06 Ange ev handläggare Fältet uppdateras
AF1201 hantera handläggareAF1050-2-07 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.
En kvittensbild visas på den skapade handlingen
AF1050-2-08 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
2.2.3 Alternativt flödeAnvändaren anger uppgifter i fler fält och sparar handlingen.Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-07 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-2-08 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-2-09 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-2-10 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1170 Hantera deltagare
AF1050-2-11 Klicka på knappen Spara Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.
AF1050-2-12 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
2.2.4 ResultatSkapa arbetsmaterial resulterar i ett fristående handlingskort, som kan förändras eller tas bort. En handling är arbetsmaterial tills den registreras.
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 9(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2.2.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflödet 2.2.2Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-08 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte
i databasen
2.2.6 Alternativt flödeAnvändaren avbryter alternativt flöde 2.2.3Steg Aktivitet HändelseAF1050-2-07 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-2-08 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-2-09 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-2-10 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1170 Hantera deltagare
AF1050-2-11 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte i databasen
2.2.7 ResultatHandlingen skapas inte i databasen.
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 10(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2.3 1050-3 Skapa handlingskort för inkommen/upprättad handling på ÄSO
2.3.1 FörutsättningAnvändaren har öppnat ett ÄSO, som användaren har skrivrätt på, antingen via flöde eller skrivrätt på aktuellt diarium.
2.3.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren klickar på knappen ”Lägg till” i boxen Handlingar
Steg Aktivitet HändelseAF1050-3-01 Välj ”Lägg till” Fliken Ny handling öppnasAF1050-3-02 Välj Inkommen eller upprättad i
kategoriFältet uppdateras
AF1050-3-03 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-3-04 Ändra ev inkom/upprättat-
datumFältet uppdateras
AF1050-3-05 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-3-06 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-3-07 Ange ev handläggare Fältet uppdateras
AF1201 hantera handläggareAF1050-3-08 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-3-09 Användaren ändrar eventuellt
registreringsdatumFältet uppdateras
AF1050-3-10 Användaren klickar på ”Ja” Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.
AF1050-3-11 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
2.3.3 Alternativt flödeAnvändaren anger värden i fler fält och registrerar handlingskortet.Steg Aktivitet HändelseAF1050-3-08 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-3-09 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-3-10 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-3-11 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1050-3-12 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-3-13 Användaren ändrar eventuellt
registreringsdatumFältet uppdateras
AF1050-3-14 Användaren klickar på ”Ja” Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.
AF1050-3-15 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 11(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2.3.4 ResultatSkapa handlingskort för inkommen/upprättad handling resulterar i ett handlingskort, som är registrerat.
2.3.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflöde 2.3.2Steg Aktivitet HändelseAF1050-3-08 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte
i databasen
2.3.6 Alternativt flödeAnvändaren avbryter alternativt flöde 2.3.3Steg Aktivitet HändelseAF1050-3-08 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-3-09 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-3-10 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-3-11 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1050-3-13 Klicka på knappen Avbryt Fliken stängs. Handlingen skapas inte
i databasen
2.3.7 ResultatHandlingen skapas inte i databasen.
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 12(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2.4 1050-4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling
2.4.1 FörutsättningAnvändaren har skrivrätt på minst ett diarium.
2.4.2 HuvudflödeAnvändaren anger huvuduppgifter och sparar handlingskortet.Användningsfallet startas genom att användaren:
väljer ”Ny handling” i ”menyn Handling”, eller
Steg Aktivitet HändelseAF1050-4-01 Välj ”Ny handling” i ”menyn
Handling”Fliken Ny handling öppnas
AF1050-4-02 Ändra ev diarium Fältet uppdaterasAF1050-4-03 Välj Inkommen eller upprättad i
kategoriFältet uppdateras
AF1050-4-04 Ange handlingstyp Fältet uppdaterasAF1050-4-05 Ändra ev inkom/upprättat-
datumFältet uppdateras
AF1050-4-06 Ange beskrivning Fältet uppdaterasAF1050-4-07 Ange handlingsdatum Fältet uppdaterasAF1050-4-08 Ange ev handläggare Fältet uppdateras
AF1201 hantera handläggareAF1050-4-09 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-4-10 Användaren ändrar eventuellt
registreringsdatumFältet uppdateras
AF1050-4-11 Användaren klickar på ”Ja” Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.
AF1050-4-12 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
2.4.3 Alternativt flödeAnvändaren anger uppgifter i fler fält och sparar handlingen.Steg Aktivitet HändelseAF1050-4-09 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-4-10 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-4-11 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-4-12 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1170 Hantera deltagare
AF1050-4-13 Klicka på knappen Registrera Dialogen Registrera handling visasAF1050-4-14 Användaren ändrar eventuellt
registreringsdatumFältet uppdateras
AF1050-4-15 Användaren klickar på ”Ja” Handlingen skapas i databasen.En kvittensbild visas på den skapade handlingen.
AF1050-4-16 Klicka på knappen Stäng Kvittensbilden stängs
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 13(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
2.4.4 ResultatSkapa handlingskort för fristående inkommen/upprättad handling resulterar i ett handlingskort, som är registrerat.
2.4.5 Alternativt flödeAnvändaren avbryter huvudflödet 2.4.2Steg Aktivitet HändelseAF1050-4-09 Klicka på knappen Avbryt Fliken Ny handlings stängs.
Handlingen skapas inte i databasen
2.4.6 Alternativt flödeAnvändaren avbryter alternativt flöde 2.4.3Steg Aktivitet HändelseAF1050-4-11 Klicka på knappen för att visa
fler fältDialogen Skapa handling expanderar
AF1050-4-12 Ange ev sekretess Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-4-13 Ange ev PuL Fälten uppdaterasAF1070 Sekretess och PuL
AF1050-4-14 Ange ev mottagare Fältet uppdaterasAF1170 Hantera deltagare
AF1050-4-15 Klicka på knappen Avbryt Fliken Ny handlings stängs. Handlingen skapas inte i databasen
2.4.7 ResultatHandlingen skapas inte i databasen.
2.5 Kopplade användningsfall
Nr AnvändningsfallAF1052 Skapa fulltextAF1021 Handlägga handlingAF1170 Hantera deltagareAF1070 Sekretess och PuLAF1040 Registrera handlingAF1201 Hantera handläggare
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 14(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
3. Gränssnittsbeskrivningar3.1 Dialog – Ny handling på ÄSO
3.1.1 Bild för huvudflöden
Fält: Obligatoriska fält anges med (*)
Rubrik Syfte/typ av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Beteckning Visas Beteckning för ÄSO
Respektive kopplingstabell
Systemet
Diarium Visas Diarium för ÄSO Dok_Uppgift/Diarie_ID
Systemet
Kategori Flerval Arbetsmaterial (förvalt)InkommenUpprättad
Dok_Uppgift/Ursprung
Systemet/Användaren
Handlingstyp (*)
Sökfält Handlingstyp i klartext för de till ÄSO-typen kopplade handlingstyperna
Dok_Uppgift/DokTyp_ID
Systemet/Användaren
Beskrivning (*)
Textfält Ev standardbeskriv-ning från handlingstypen
Dok_Uppgift/Beskrivning
Systemet/Användaren
Handlings-datum
Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/DokDatum
Systemet/Användaren
Skapat (*) Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/Beskrivning
Systemet/Användaren
Handläggare Sökfält Dok_Koppling/ID
Systemet/Användaren
Avsändare/mottagare
Sökfält ”Deltagare” Dok_AvsMottag
Systemet/Användaren
Deltagare på ÄSO
Snabbval Deltagare på ÄSO visas i en lista och kan väljas till handlingen.
Dok_AvsMottag
Användaren
Knappar:Funktion HändelseÖppna Knappen är aktiv om det finns en eller flera dokumentmallar
kopplade till den valda handlingstypen. Word öppnas med den ifyllda dokumentmallen.
”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta fil”Stavningskontr En stavningskontroll utförs på fältet beskrivning
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 15(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
oll”Spara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Fler fält” Dialogen expanderar och visar fler fält
3.1.2 Bild för alternativa flöden
Rubrik Syfte/typ av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Sekretess (Ja)/nej Nej Dok_SekretessOm = Ja
Systemet/AnvändarenAF1070 Sekretess och PuL
PuL (Ja)/nej Nej Dok_Uppgift/DokTyp_ID
Systemet/AnvändarenAF1070 Sekretess och PuL
Knappar:
Funktion HändelseÖppna Knappen är aktiv om det finns en eller flera dokumentmallar
kopplade till den valda handlingstypen. Word öppnas med den ifyllda dokumentmallen.
”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta filSpara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Färre fält” Den expanderade dialogen stängs
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 16(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
3.2 Dialog – Ny fristående handling
3.2.1 Bild för huvudflöden
Fält: Obligatoriska fält anges med (*)
Rubrik Syfte/typ av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Diarium (*) Flerval Diarier som användaren är kopplad till
Dok_Uppgift/Diarie_ID
Systemet/Användaren
Kategori Flerval Inkommen (förvalt)UpprättadArbetsmaterial
Dok_Uppgift/Ursprung
Systemet/Användaren
Inkom Datum Tidsstämpel(endast för inkommen)
Dok_Uppgift/DokInkom
Systemet/Användaren
Registrerad/upprättad
Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/Registrerat
Systemet/Användaren
Handlings-datum
Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/DokDatum
Systemet/Användaren
Handlingstyp (*)
Sökfält Handlingstyp i klartext för de till ÄSO-typen kopplade handlingstyperna
Dok_Uppgift/DokTyp_ID
Systemet/Användaren
Beskrivning (*)
Textfält Ev standardbeskriv-ning från handlingstypen
Dok_Uppgift/Beskrivning
Systemet/Användaren
Skapat Datum Tidsstämpel Dok_Uppgift/Beskrivning
Systemet
Handläggare Sökfält Systemet/Användaren
Avsändare/mottagare
Sökfält ”Deltagare” Dok_AvsMottag
Användaren
Deltagare på ÄSO
Snabbval Deltagare på ÄSO visas i en lista och kan väljas till handlingen.
Dok_AvsMottag
Användaren
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 17(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
Knappar:Funktion HändelseÖppna Knappen är aktiv om det finns en eller flera dokumentmallar
kopplade till den valda handlingstypen. Word öppnas med den valda dokumentmallen.
”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta fil”Stavningskontroll”
En stavningskontroll utförs på fältet beskrivning
Spara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Fler fält” Dialogen expanderar och visar fler fält
3.2.2 Bild för alternativa flöden
Fält: Obligatoriska fält anges med (*)Rubrik Syfte/typ
av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Koppla ärende
Sökfält Ärendetyper kopplade till aktuellt diarium
Arende_Dok Användaren
Koppla objekt
Sökfält Objekttyper kopplade till aktuellt diarium
Objekt_Dok Användaren
Sekretess (Ja)/nej Nej Dok_SekretessOm = Ja
Systemet/AnvändarenAF1070 Sekretess och PuL
PuL (Ja)/nej Nej Dok_Uppgift/DokTyp_ID
Systemet/AnvändarenAF1070 Sekretess och PuL
Knappar:Funktion HändelseÖppna Knappen är aktiv om det finns en eller flera dokumentmallar
kopplade till den valda handlingstypen. Word öppnas med den ifyllda dokumentmallen.
”Import” Öppnar en bläddringsdialog mot nätverket för att hämta filSpara Skapar handlingen i databasen som ett arbetsmaterialRegistrera Skapar handlingen i databasen som en registrerad handlingAvbryt Dialogen stängs, ingenting sparas”Färre fält” Den expanderade dialogen stängs
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 18(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
3.3 Bekräftelsedialog ny handling på ÄSO
3.3.1 Bild för huvudflöden
Rubrik Syfte/typ av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Diarium Visas Diarium i klartext - SystemetBeteckning Visas Beteckning på
kopplad ÄSO- Systemet
Handlings-nummer
Visas Dok_Uppgift/”handlingsnummer”
- Systemet
Ärendebilaga Visas Arende_Dok/ab_NrEndast för handling kopplad till Ä
- Systemet
Kategori Visas Dok_Uppgift/Ursprung (?)
- Systemet
Handlingstyp Visas Dok_Uppgift/DokTyp_ID
- Systemet
Beskrivning Visas Dok_Uppgift/Beskrivning
- Systemet
Handlings-datum
Visas Dok_Uppgift/DokDatum
- Systemet
Skapat Visas Dok_Uppgift/Beskrivning
- Systemet
Handläggare Visas Dok_Koppling/ID
- Systemet
Avsändare/mottagare
Visas Dok_AvsMottag - Systemet
Knappar:Funktion HändelseÖppna Handlingskortet öppnasStäng Dialogen stängs
3.3.2 Bild för alternativa flöden
Rubrik Syfte/typ av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Sekretess Visas Sekretess-uppgifter
- SystemetAF1070
PuL Visas Uppgifter om PuL
- SystemetAF1070
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 19(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
Knappar:Funktion HändelseÖppna Handlingskortet öppnasStäng Dialogen stängs
3.4 Bekräftelsedialog för ny fristående handling
3.4.1 Bild för huvudflöden
Rubrik Syfte/typ av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Diarium Visas Diarium i klartext - SystemetHandlings-nummer
Visas Dok_Uppgift/”handlingsnummer”
- Systemet
Kategori Visas Dok_Uppgift/Ursprung
- Systemet
Inkom Visas Dok_Uppgift/DokInkom
- Systemet
Registrerad/upprättad
Visas Dok_Uppgift/Registrerat
- Systemet
Handlings-datum
Visas Dok_Uppgift/DokDatum
- Systemet
Handlingstyp Visas Dok_Uppgift/DokTyp_ID
- Systemet
Beskrivning Visas Dok_Uppgift/Beskrivning
- Systemet
Skapat Visas Dok_Uppgift/Beskrivning
- Systemet
Handläggare Visas Dok_Koppling/ID - SystemetAvsändare/mottagare
Visas Dok_AvsMottag - Systemet
Knappar:Funktion HändelseÖppna Handlingskortet öppnasStäng Dialogen stängs
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 20(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
3.4.2 Bild för alternativa flöden
Fält: Obligatoriska fält anges med (*)Rubrik Syfte/typ
av kontroll
Initieras med Spara till Fylls i/Ändras av
Sekretess (Ja)/nej Nej Dok_SekretessOm = Ja
Systemet/AnvändarenAF1070
PuL (Ja)/nej Nej Dok_Uppgift/DokTyp_ID
Systemet/AnvändarenAF1070
Knappar:Funktion HändelseÖppna Handlingskortet öppnasStäng Dialogen stängs
4. FelhanteringOm inte obligatoriska fält är ifyllda går det inte att spara handlingen.Vid försök att spara ska användaren få återkoppling på vilka fält som saknar värde eller har felaktigt värde, samt vad som är fel på resp. fält.
5. Speciella kravInga speciella krav.
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 21(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
6. Loggning6.1 Skapa arbetsmaterial på ÄSO
Händelse/Rubrik
ID Beteckning Av vem När Värde (nytt)
Ny handling/Handlingstyp
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokTyp_IDAES_DokTyper/Beteckning
Ny handling/Beskrivning
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/Beskrivning
Ny handling/Handlingsdatum
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokDatum
Ny handling/Handlings-nummer
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/”handlingsnummer”OBS! Endast om global parameter SKHN = arbetsmaterial
6.2 Skapa fristående arbetsmaterial
Händelse/Rubrik
ID Beteckning Av vem När Värde (nytt)
Ny handling/Handlingstyp
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokTyp_IDAES_DokTyper/Beteckning
Ny handling/Beskrivning
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/Beskrivning
Ny handling/Handlingsdatum
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokDatum
Ny handling/Handlings-nummer
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/”handlingsnummer”OBS! Endast om global parameter SKHN = arbetsmaterial
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 22(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
6.3 Skapa inkommen/upprättad handling på ÄSO
Händelse/Rubrik
ID Beteckning Av vem När Värde (nytt)
Ny handling/Handlingstyp
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokTyp_IDAES_DokTyper/Beteckning
Ny handling/Beskrivning
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/Beskrivning
Ny handling/Handlingsdatum
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokDatum
Ny handling/Registrerad
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/Registrerat
Ny handling/Inkommen/Upprättad
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/”Inkommen/Upprätad”
Ny handling/Handlings-nummer
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/”handlingsnummer”
Ny handling/Ärendebilaga
Dok_ID Beteckning ÄSO Dok_Uppgift/SkapadAv Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/Dok_IDArende_Dok/ab_NrOBS! Endast för Ä
6.4 Skapa fristående inkommen/upprättad handling
Händelse/Rubrik
ID Beteckning Av vem När Värde (nytt)
Ny handling/Handlingstyp
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv
Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokTyp_IDAES_DokTyper/Beteckning
Ny handling/Beskrivning
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv
Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/Beskrivning
Ny handling/Handlingsdatum
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv
Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/DokDatum
Ny Dok_ID Diarienamn Dok_Uppgift/ Dok_Uppgift/ Dok_Uppgift/
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 23(24)
Lex2 Version: 1.3Användningsfall Specifikation: AF_1050 Skapa handlingskort Datum: 2012-07-04AF_1050 Skapa handlingskort 1_3.docx
handling/Registrerad
AES_Diarier/Beteckning
SkapadAv SkapadDatum Registrerat
Ny handling/Inkommen/Upprättad
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv
Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/”Inkom/Upprättad”
Ny handling/Handlings-nummer
Dok_ID DiarienamnAES_Diarier/Beteckning
Dok_Uppgift/SkapadAv
Dok_Uppgift/SkapadDatum
Dok_Uppgift/”handlingsnummer”
Konfidentiell ÓÓSolarplexus IT-strategi, 2023
Sida 24(24)