Stránka 1, © Vema, a. s. Informační podpora řízení lidských zdrojů Jaroslav Šmarda
Stránka 1, © Vema, a. s.
Informační podpora řízení lidských zdrojů
Jaroslav Šmarda
Stránka 2, © Vema, a. s.
Přední dodavatel informačních systémů pro oblastřízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v ČR i SR, patříme do skupiny Solitea
Od r. 1990 vývoj aplikací zejména v oblasti HR
Zákazníci: MFČR, GFŘ, Kancelář prezidenta, Úřad vlády, průmysl, velké nemocnice,
kraje, města, školy… Celkem 7 249 zákazníků HR (644 354 výplat měsíčně),
700 zákazníků ekonomických aplikací Cloudová řešení od r. 2005, 1 057 zákazníků, 2 000 uživ. http://www.vema.cz
Vema, a. s.
Stránka 3, © Vema, a. s.
Personální informační systémy (HRIS)
Funkce a uživatelská rozhraní HRIS Human Resources Information Systém
Aplikační architektura HRIS Jádro HRIS Personální řízení Řízení talentu
Moderní technologie HRIS
Stránka 4, © Vema, a. s.
Řízení lidských zdrojů
Stránka 5, © Vema, a. s.
Integrovaný podnikový informační systém ERP – podnikový informační systém
HRIS – informační systém pro podporu řízení lidských zdrojů Lidské zdroje - Human Resources Management
nejdůležitější aktivum v podniku náklady na lidské zdroje
Lidský kapitál - Human Capital Management investice do lidského kapitálu
HRIS - součást Podnikového informačního systému
Stránka 6, © Vema, a. s.
Definice informačního systému
Stránka 7, © Vema, a. s.
Definice HRIS
Stránka 8, © Vema, a. s.
Funkce HRIS
Stránka 9, © Vema, a. s.
Uživatelé HRIS
Stránka 10, © Vema, a. s.
Rozhraní – odborní personální referenti
Stránka 11, © Vema, a. s.
Rozhraní – manažeři, zaměstnanci
Stránka 12, © Vema, a. s.
Rozhraní – personální přehledy
Stránka 13, © Vema, a. s.
Objektový model HR
Objekty, atributy, vztahy Základní objekty:
Pracovník Organizační jednotka Kompetence (KSAOC) Pracovní místo Pracovní pozice Plán odměňování Lokalita
Stránka 14, © Vema, a. s.
Objektový model HR – časová dimenze
Časová dimenze atributů a metod periodické zpracování (měsíčně) atributy s datem účinnosti
s časovým intervalem od..do
Stránka 15, © Vema, a. s.
Objektový model HR
BLOOM, Naomi. Objects To The Left Of Us, Objects To The Right Of Us. http://infullbloom.us/3396/objects-to-the-left-of-us-objects-to-the-right-of-us/
BLOOM, Naomi. The Future Of HRM Software: Effective Dating. http://infullbloom.us/1055/the-future-of-hrm-software-effective-dating/
Stránka 16, © Vema, a. s.
Aplikační architektura HRIS
Stránka 17, © Vema, a. s.
Organizační struktura
Stránka 18, © Vema, a. s.
Role: Personalistka, vedoucí
Funkce: Personální evidence Pracovní smlouvy Evidence hodnocení Znalosti
Jazykové Lékařské prohlídky Personální statistiky
Personalistika
Stránka 19, © Vema, a. s.
Personalistika
Stránka 20, © Vema, a. s.
Personalistika
Stránka 21, © Vema, a. s.
Role: Mzdová účetní, hlavní mzdová účetní, referent PAM
Funkce: Evidence a zpracování údajů - základní mzdy, příplatků a
odměňování zaměstnanců Výpočet a zúčtování mezd, příplatků a odměn zaměstnanců Tvorba výstupů pro účetnictví a pro externí subjekty
Zpracování mezd
Stránka 22, © Vema, a. s.
Zpracování mezd
Stránka 23, © Vema, a. s.
Zpracování mezd
Stránka 24, © Vema, a. s.
Zpracování mezd – časová dimenze
Stránka 25, © Vema, a. s.
Zpracování mezd
Stránka 26, © Vema, a. s.
Komunikace s ČSSZ: ELD
Stránka 27, © Vema, a. s.
Komunikace s ČSSZ: ELD
Stránka 28, © Vema, a. s.
Komunikace s ČSSZ: ELD
ELDPSTAV: 1 – připraveno k podání – bílá 2 – Na cestě – modrozelená 3 – ELDP s chybou – červená 4 – Opakovat podání – žlutá 5 – Podáno – zelená
Stránka 29, © Vema, a. s.
Datový model: Vema
Uživatelé Vema Organizační jednotky Vema Systemizovaná místa Vema
LDAP Uživatelé LDAP Nespárovaní uživatelé LDAP Skupiny LDAP Organizační jednotky LDAP Skupiny uživatelů LDAP Nespárované organizační jednotky LDAP Rozdílový soubor LDAP Výsledek poslední synchronizace
Identity management – synchronizace s LDAP
Stránka 30, © Vema, a. s.
Aplikační architektura HRIS
Stránka 31, © Vema, a. s.
Role: Zaměstnanec Vedoucí Docházkový vedoucí Správce
Funkce: Konfigurace terminálů Import údajů z terminálů Evidence docházky Export do PAM
Evidence a zpracování docházky
Stránka 32, © Vema, a. s.
Evidence a zpracování docházky
Stránka 33, © Vema, a. s.
Evidence a zpracování docházky
Stránka 34, © Vema, a. s.
Role Zaměstnanec Vedoucí Personalista Asistentka
Funkce Plánování a schvalování dovolené Žádanky o nástup dovolené Předběžné čerpání Přehled dovolené
Plánování dovolené
Stránka 35, © Vema, a. s.
Plánování dovolené
Stránka 36, © Vema, a. s.
Plánování dovolené
Stránka 37, © Vema, a. s.
Funkce: Evidence vozidel
Platnost, kniha jízd, řidiči Tuzemské a zahraniční pracovní cesty
Nástup, záloha, vyúčtování, rekapitulace
Pracovní cesty
Stránka 38, © Vema, a. s.
Pracovní cesty
Stránka 39, © Vema, a. s.
Pracovní cesty
Stránka 40, © Vema, a. s.
Stravovací karty Příjem stravenek na sklad Výdej stravenek Nárok na stravenky
Stravné
Stránka 41, © Vema, a. s.
Stravné
Stránka 42, © Vema, a. s.
Evidence čerpání prostředků přidělených zaměstnancům jako forma nepeněžního odměňování
Zaměstnanecké výhody
Stránka 43, © Vema, a. s.
Zaměstnanecké výhody
Stránka 44, © Vema, a. s.
Aplikační architektura HRIS
Stránka 45, © Vema, a. s.
Management kompetencí – základ personálního řízení
BLOOM, Naomi. KSAOC-Centric Strategic HRM. http://infullbloom.us/621/more-of-naomis-killer-scenarios-strategic-hrm-is-what-matters/
Jádrem řízení lidí je řízení jejich KSAOC Knowledge
Skill Ability and/or Other Characteristic
Stránka 46, © Vema, a. s.
Kompetence jsou znalosti, dovednosti, schopnosti a návyky chování nebo
myšlení, které mohou jasně a spolehlivě odlišit vynikajícího pracovníka
od průměrného v dané pozici. Kompetence
specifické „pozorovatelné chování”, které vynikající pracovníci projevují častěji, ve více situacích a
s lepšími výsledky než průměrní pracovníci.
Management kompetencí
Stránka 47, © Vema, a. s.
Management kompetencí
Stránka 48, © Vema, a. s.
Výběrová řízení
Role: Personalista Vedoucí Komisař
Funkce: Zajištění lidských zdrojů Registr uchazečů Organizace výběrových řízení Vazba na sociální sítě (např. Linkedin)
Stránka 49, © Vema, a. s.
Výběrová řízení
Stránka 50, © Vema, a. s.
Řízení výkonnosti
Periodické hodnocení výkonnosti Sebehodnocení a manažerské hodnocení Nástroje pro autorizaci a reporting Podpora pro coaching zaměstnanců
Stránka 51, © Vema, a. s.
Řízení výkonnosti – podle cílů
Cíle organizace Cíle oddělení Cíle zaměstnanců Zaměstnanecké úkoly, aktivity, události pro
jednoho zaměstnance
Stránka 52, © Vema, a. s.
Podle kompetenčního modelu Měřitelné ukazatele, zejména klíčové kompetence Měsíční, čtvrtletní, roční
Hodnocení
Stránka 53, © Vema, a. s.
Měsíční hodnocení
Podklad pro měsíční odměny Jen hodnotitel Kritéria se generují automaticky podle nastavení
Stránka 54, © Vema, a. s.
Stránka 55, © Vema, a. s.
Stránka 56, © Vema, a. s.
Vzdělávání
Požadavky na vzdělávání Vzdělávací programy, kurzy Obsahy kurzů, ceny kurzů, evidence plateb Evidence účasti Kredity, skóre, ukončení kurzů Certifikace Hodnocení vzdělávání
Stránka 57, © Vema, a. s.
Katalog vzdělávacích akcí podle kompetenčního modelu Požadavky na vzdělání
u jednotlivých systemizovaných míst Výsledkem plán vzdělávání
seznam typů vzdělávacích akcí, kterých se daný pracovník má zúčastnit
Vzdělávání
Stránka 58, © Vema, a. s.
Vzdělávání
Stránka 59, © Vema, a. s.
Vzdělávání – vzdělávací akce
Stránka 60, © Vema, a. s.
Vzdělávání - samostudium
Stránka 61, © Vema, a. s.
Vzdělávání - hodnocení vzdělávacích akcí
Stránka 62, © Vema, a. s.
Plánování vývoje organizace
Jaké lidi budeme potřebovat v budoucnosti Nikoliv příprava konkrétních lidí na konkrétní
místa Spíše jaké kompetence budou potřebovat
Stránka 63, © Vema, a. s.
Technologie HRIS - SMACT
Social - sociální sítě Mobile - chytré mobily a tablety Analytics - analytika a metriky Cloud - cloudová řešení Thing - internet věcí
MENNO VAN DOORN. Get Smart, Get SMACT. In: Sogetilabs: Vision Inspiration Navigation Trends [online]. Paříž: SogetiLabs, 2016 [cit. 2016-09-22]. Dostupné z: http://labs.sogeti.com/things/get-smart-get-smact-2/
Stránka 64, © Vema, a. s.
BYOD Základem je cloudové řešení PIS
Mobilní řešení HRIS
Stránka 65, © Vema, a. s.
Mobilní výplatní lístek Vema
Stránka 66, © Vema, a. s.
Mobilní výplatní lístek Vema
Stránka 67, © Vema, a. s.
Dotazy
www.vema.cz
Děkuji za pozornost!
Největší dodavatel cloudových řešení HRIS v ČR a SR