COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO UNIVERSIDAD VERACRUZANA Equipo: Solano Malfavón Carlos Raúl Espinoza Torres Rolando León Aguilar Silvia Angelica Experiencia Educativa: Soluciones Integrales de Organización Catedrático: Dr. Carlos Arturo Torres Gastelú Licenciatura: Sistemas Computacionales Administrativos Investigación: Comparacion entre ERP´s Libres y Propietarios
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Equipo: Solano Malfavón Carlos Raúl
Espinoza Torres Rolando
León Aguilar Silvia Angelica
Experiencia Educativa: Soluciones Integrales de Organización
Dependiendo la plataforma que estemos utilizando es como ejecutaremos el
instalador de Open Bravo
Si se está usando Windows, haga doble clic en él. Si se está usando Linux, hágalo ejecutable y ejecútelo
Aparecerá el siguiente asistente
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
Lea y acepte la Licencia Pública de Openbravo antes de seguir con el proceso de instalación.
Al hacer clic en el botón «Forward» está aceptando los términos y condiciones de la licencia.
Indique el directorio en el que Openbravo ERP se va a instalar.
Luego de hacer clic en el botón «Forward» seleccione también el directorio para los adjuntos.
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
Luego escoja el tipo de instalación:
Una instalación Completa(«Complete») incluye la base de datos y la aplicación.
Una instalación Distribuida(«Distributed») permite seleccionar sólo uno de los componentes.
La instalación Completa ofrece dos modos:
Estándar(«Standard»): La base de datos se crea y la aplicación se instala. Esta es la instalación más rápida y es recomendada para empezar con Openbravo ERP.
Desarrollo(«Development»): La base de datos se crea, la aplicación se compila y los archivos generados se instalan. Esta instalación es más lenta pero es recomendada para desarrolladores.
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
Brinde el directorio en el que el Java Development Kit (JDK) está instalado.
Si el JDK ha sido instalado de forma correcta, el directorio de instalación debería ser reconocido automáticamente.
Brinde la ruta completa del binario de Apache Ant.
Si Apache Ant ha sido instalado de forma correcta, la ruta del binario debería ser reconocida automáticamente.
Brinde la ruta completa de los binarios de la base de datos.
Estos binarios son psql, vacuumbd y pg_restore en PostgreSQL, e imp, sqlplus en el caso de Oracle.
Brinde los parámetros de la base de datos que permiten al instalador conectarse a la base de datos. Su base de datos debe estar siendo ejecutada durante este paso, ya que las credenciales de la base de datos se verifican. Los siguientes parámetros son requeridos:
Servidor de base de datos(«Database host»): La dirección IP o el nombre del servidor en el que el servicio de la base de datos se está ejecutando.
Puerto de base de datos(«Database port»): El puerto en el que la base de datos está escuchando (De forma predeterminada, 5432 en PostgreSQL y 1521 en Oracle).
Luego de hacer clic en el botón Forward', si está usando una base de datos Oracle, SID (Oracle System Identifier) y TNS (Transparent Network Substrate) son requeridos.
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
En la siguiente ventana, si está usando una base de datos PostgreSQL.
Escriba dos veces la contraseña para el usuario administrador postgres. Si está usando una base de datos Oracle escriba dos veces la contraseña para el usuario system. En realidad, Openbravo ERP requiere privilegios de administrador para crear elementos de la base de datos.
Si está usando PostgreSQL:
Especifique el nombre de la base de datos que mantendrá el modelo de datos de Openbravo ERP. Luego escriba el nombre de usuario y contraseña de la base de datos que contendrá los objetos de la base de datos de Openbravo ERP.
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
Dele un nombre de contexto a su aplicación.
Esto será usado para acceder a Openbravo ERP a través de Tomcat: http://<dirección_ip>:<puerto>/<nombre_de_contexto>
Luego, seleccione los formatos de hora y fecha preferidos:
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
Finalmente, escoja entre tener los datos de demostración (BigBazaar) o no:
Haga clic en «Forward» dos veces para continuar con la instalación de Openbravo ERP.
Este proceso puede durar entre 10 y 30 minutos para el modo Estándar y entre 30 y 90 minutos para el modo Desarrollo, dependiendo de las capacidades de procesamiento de la máquina en la que Openbravo ERP se está instalando.
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
Esta es la primera ejecución de Open Bravo
Escribe Open Bravo como usernam y passwor
d
Listo. Ya tienes instalado Open Bravo en tu PC
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
SOFTWARE ERP DE SAP
UNA FUNDACIÓN PARA EJECUTAR SU ESTRATEGIA DE NEGOCIOS Una base sólida es necesaria para competir y ganar en el mercado mundial. La aplicación SAP ERP soporta las funciones esenciales de sus procesos de negocio y las operaciones de manera eficiente y se adaptan a las necesidades específicas de su industria.
SAP ERP, una aplicación incluida en SAP Business Suite de software, ofrece estas soluciones:
SAP ERP Finanzas SAP ERP Gestión de Capital Humano Operaciones de SAP ERP Servicios de SAP ERP Corporativo
Para los clientes actuales, mejora de paquetes SAP ahora ofrecen el beneficio de la mejora y ampliación de su software de SAP ERP sin el costo de mejoras importantes . Por ejemplo, puede aprovechar SAP Master Data Governance - emitido a través de un paquete de mejoras SAP - para ayudar a los gobiernos de introducción de datos financieros utilizados en la consolidación y el gráfico de funcionamiento de las cuentas. Toque en el interactiva ERP Comunidad SAP para mantenerse al día con las últimas mejoras de SAP ERP y otros temas clave.
SAP ERP redefine la planificación de recursos empresariales , la entrega de acceso basado en roles a los datos cruciales, aplicaciones y herramientas analíticas. Con SAP ERP, de manera eficiente puede hacer frente a los retos empresariales en las siguientes áreas:
Usuario final la prestación de servicios - Asegúrese de que sus empleados pueden acceder fácilmente a los datos críticos, aplicaciones y herramientas analíticas que necesitan para llevar a cabo todas sus funciones de trabajo eficiente y eficaz - mientras que apoya un modelo de servicios compartidos de recursos humanos, finanzas, y otras claves procesos.SAP ERP ofrece acceso basado en rol y autoservicios. Además, las aplicaciones móviles de SAP permiten a los empleados sobre el terreno para un reporte en tiempo y fuera de los gastos.
SAP ERP Financials - Velar por el cumplimiento y la previsibilidad del rendimiento del negocio - así que su organización puede obtener una visión más profunda financiera en la empresa y reforzar el control de las finanzas. SAP ERP Financials y automatiza la gestión de la contabilidad financiera y de gestión de la cadena de suministro financiero. La solución
también proporciona soporte riguroso para la gobernabilidad mandatos corporativos tales como Basilea II y Sarbanes-Oxley.
SAP ERP Human Capital Management - Optimizar los procesos de recursos humanos con una integrada y global de gestión del capital humano, completo (HCM) solución. SAP ERP HCM ofrece esta solución para las organizaciones de todos los tamaños y en todas las industrias.Usted puede maximizar el potencial de su fuerza de trabajo, mientras que el apoyo a la innovación, el crecimiento y la flexibilidad. La solución SAP ERP HCM automatiza la gestión del talento, los procesos básicos de recursos humanos, y el despliegue de la fuerza laboral - que permite una mayor eficiencia y un mejor cumplimiento con el cambio de las regulaciones locales y globales.
SAP ERP Operaciones - Administrar a extremo de contratación finaliza el negocio de la logística y los procesos de los ciclos económicos completos - de auto-servicio de pedidos hasta la facturación y el pago flexibles - la optimización del flujo de materiales. SAP ERP Operaciones también ayuda y el proceso de manufactura discreta gestión del ciclo de vida completo de desarrollo de producto y fabricación. La solución automatiza el proceso de fabricación y reduce los costos mediante el control y la adaptación del proceso de fabricación en tiempo real - y aumenta la satisfacción del cliente mediante la entrega de productos de mayor calidad.
SAP ERP Corporate Services - Ayuda a las organizaciones gestionar la mayoría de sus funciones empresariales intensivos costo mediante el apoyo y la racionalización de los procesos administrativos en las áreas de bienes raíces, activos de la empresa; carteras de proyectos, viajes corporativos, el medio ambiente, la salud y el cumplimiento de la seguridad, calidad, y el comercio mundial los servicios. SAP ERP Corporate Services es una solución completa e integrada que maximiza la transparencia y el control, reduciendo al mismo tiempo el medio ambiente y los riesgos financieros y mejorar la seguridad de los empleados.
Gestión del rendimiento - Soporte del ciclo de vida completo de gestión del rendimiento, ofreciendo en tiempo real, las medidas y métricas personalizadas para mejorar el conocimiento del negocio y la toma de decisiones. SAP ERP soporta análisis financiero ,análisis de operaciones y análisis de mano de obra , así como financieros y legales de presentación de informes consolidados, la planificación, presupuestación y previsiones, la estrategia de gestión y cuadros de mando y de gestión de riesgos.
SAP ERP ofrece un conjunto de características ingualables:
Mejorar la alineación de estrategias y operaciones o Monta tu empresa, de conformidad con la estrategia y los planes, el
acceso a la información correcta en tiempo real para identificar las primeras preocupaciones.
o Aprovechar las oportunidades de manera proactiva. o Lograr objetivos de la empresa mediante la alineación de fuerza de trabajo
y objetivos de la organización. o Encuentra las mejores personas y aprovechar su talento en el trabajo
adecuado en el momento adecuado. Mejorar la productividad y la visión
o Aproveche los servicios de auto-análisis y en toda la organización. o Mejorar la eficiencia operativa y la productividad dentro y fuera de su
empresa. Reducir costos a través de una mayor flexibilidad
o Utilice los servicios de arquitectura empresarial para mejorar la estandarización de procesos, la eficiencia y la adaptabilidad.
o Ampliar las transacciones, la información y funciones de colaboración con una amplia comunidad de negocios.
Apoyo a las necesidades cambiantes de la industria o Disfruta de la última apertura de la plataforma SAP NetWeaver, la
tecnología basada en Web para integrar sus procesos de extremo a extremo sin problemas.
Reducir el riesgo o Resolver problemas complejos de negocios de hoy con SAP, su socio de
confianza para el crecimiento a largo plazo, con 30 años de experiencia trabajando con las organizaciones de todos los tamaños en más países que cualquier otro proveedor.
o Ingreso de clase mundial de SAP red de colaboradores, especialmente cualificado para apoyar las mejores prácticas empresariales en más de 25 industrias.
Mejorar la gestión financiera y gobierno corporativo o Obtener visibilidad profunda en su organización con la funcionalidad de
contabilidad financiera y de gestión en combinación con análisis de negocios.
o Aumentar la rentabilidad, mejorar el control financiero, y gestionar el riesgo.
Optimizar el gasto en TI o Integrar y optimizar los procesos empresariales. o Elimina los costes de alta integración y la necesidad de comprar software
de terceros. o Implementar otras aplicaciones de SAP Business Suite incremental para
mejorar el flujo de efectivo y reducir el endeudamiento costoso. Aumento más alto retorno de la inversión más rápido
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
o Instalación de SAP ERP utilizando técnicas de rápida aplicación que cuestan menos de la mitad de lo que cuestan los enfoques tradicionales.
o Aproveche la preselección por defecto y las versiones disponibles en envases previos para industrias específicas.
Conservar de mejor desempeño o Guarde sus mejores a través de carrera claramente definidas y planes de
desarrollo. o rendimiento de los empleados Vincular a los programas de compensación
como los planes de retribución variable y los incentivos a largo plazo. Proporcionar un acceso inmediato a información empresarial
o Dar a los empleados nuevas formas de acceder a la información de la empresa necesarios para sus actividades diarias.
FRACASO DE IMPLANTACIÓN DE ERP
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
El tema va de una gran empresa que contrata a una gran consultora de renombre para implantar el rey de reyes en el mundo de los ERPs propietarios: SAP.
Cualquiera diría que el éxito de esta implantación estaba asegurado teniendo en cuenta las premisas desde las que partían. Al final, han terminado en tribunales y el Juez ha dado la razón al Cliente.
A pesar de no conocer en absoluto la problemática concreta de este caso, ni siquiera empresa y consultora cuyos nombres no se mencionan, voy a atreverme a hacer de pitonisa e intentar adivinar qué pasó. Si alquien me ofreciera apostar algo, quizás no pondría mi mano porque sólo tengo dos pero una buena cena en un buen restaurante sí que me jugaba a que acierto al menos 8 de las 10 razones que voy a poner aquí para que esto acabase como el rosario de la aurora.
1. El cliente de entrada ya soltó un pastón antes de empezar, con lo cual espera que absolutamente todo lo que necesita esté como él quiere que esté, no como otro supuso que debería estar.
2. Puesto que es una gran empresa, supongamos que son muchos usuarios a formar, muchos procesos a definir, mucha gente opinando sobre cómo debe funcionar algo nuevo que no conocen. Los consultores, en vez de frenar las “quejas” y los “como que esto no lo hace” de los usuarios se dedican como locos a realizar tomas de requerimientos de funcionalidad faltante, que se convierten en desarrollos no previstos inicialmente y por tanto no presupuestados de antemano.
3. Los consultores “no conocen” la empresa. Los usuarios no conocen el alcance
ni la funcionalidad de la herramienta. Los jefes de proyecto de ambos lados, no se dedican a formarse mutuamente sino que entran al trapo con la implantación.
4. Hay usuarios poco habituados a cambiar su forma de trabajar y la imposición
de un ERP les parece un “rollo”. ¿Para qué cambiar lo que ya estaba haciendo de alguna forma? ¿Quéeeee? ¿Que algo que con mi excel hacía en 5 minutos ahora tardaré 20 en hacerlo? La utilización de un ERP les descuadra su forma de trabajo habitual pero no se dan cuenta de que posiblemente tarden 20 en configurarlo pero una vez hecho, seguramente a la larga no tardarán 5 minutos, tardarán 30 segundos.
5. Volviendo a los desarrollos a medida, se presupuestan mal. La cosa se
complica. Las entregas no son en fechas y cuando se instalan no hacen lo que el usuario creía que había pedido y encima dan errores por todas partes. Cuando al final ven que medio funciona, resulta que se ha roto algo que antes funcionaba y ahora hay que arreglar de nuevo lo que ya estaba hecho. La
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
consultora en ningún caso va a regalar estas horas. Las cobra. Más costes ocultos.
6. Y volviendo de nuevo a los desarrollos, cuando el usuario ve lo que le han
programado que esta vez sí funciona se le ocurren otras 10 mejoras que es “imprescindible” que estén porque si no, no pueden arrancar. Cosa que normalmente salvo en contadas ocasiones no es cierta. SIEMPRE se puede arrancar a no ser que uno necesite perentoriamente el módulo de proyectos y la herramienta sea exclusivamente de contabilidad por ejemplo.
7. Es una gran empresa por lo que tenían datos anteriormente en otros
sistemas. No quieren tener históricos en otro lado por lo que posiblemente hubo que migrar “todo”. Claro, los datos antiguos están en una estructura de datos que no tiene absolutamente nada que ver con la nueva. El volumen de datos es inmenso y es complicado tener en cuenta toda la casuistica. Cuando migraron por primera vez al entorno de pruebas, había direcciones de un cliente en otro y la numeración de facturas se había desmontado por completo… hay que rehacer los procesos de migración. Más costes ocultos.
8. Puesto que la empresa Cliente es enorme, hace falta un batallón de
consultores. No es mejor tener 2 buenos que lo hagan bien, que va… si son 10 irá mejor. Pero 10 consultores senior es un pastón, no obstante, te los ponemos. Pero no… resulta que no te van a enviar a 10 de los 20 consultores senior que tienen por lo que te mandan 1 senior y 9 junior que se van formando según avanzan los meses en el Cliente. Los chavales ponen ganas pero es que algunos no se enteran de nada, lo cual en ningún caso es responsabilidad suya sino de quien les ha enviado allí sin estar formados suficientemente.
9. Los usuarios están cada mes más quemados con la situación de que aquello
no tira ni con un motor turbo y la distancia entre consultores y usuarios es cada vez mayor. El ambiente se hace rancio y trabajar allí es desmotivador y cada vez más complicado. La gente se va y la consultora los sustituye con más gente que se incorpora a un proyecto que no conocen, que está medias y ya viciado. Se tienen que formar y esto es tiempo. Y aquí más costes ocultos porque lo que iba a acabar en ocho meses, ya llevan año y medio y seguimos igual.
10. En este caso NO FALLA la herramienta. Cualquiera dirá que SAP es de lo
mejor, o al menos, es lo más caro que hay y la herramienta a nivel mundial que posiblemente tenga más casos de éxito documentado.
Entonces… ¿qué falló? ¿La consultora o el cliente? Pues los dos. Cada uno en la parte que le toca. Una implantación debe ser una simbiosis de las 3 partes. Si falla
COMPARACION DE ERP SW LIBRE Y SW PROPIETARIO SIO
una sóla, se llegará a implantar, pero si fallan dos… fracaso seguro. Aunque sea SAP.
1. El cliente: Primero… conoce la herramienta antes de liarte a pedir cambios que luego no te servirán. No me cansaré de repetirlo. Nadie dice que no hagan falta adaptaciones o desarrollos a medida. Seguro que en función del tamaño de la empresa serán necesarios, pero espérate a conocer la herramienta en su totalidad para pedirlos.
2. Los consultores: En estos casos de consultoras grandes, hacen lo que les dicen y ejecutan lo que tienen aleccionado y no lo que creen que deberían hacer, o sea que no digo nada.
3. La herramienta: Elige una que cubra la mayor parte de tus necesidades. Si tu sector es muy específico y existe un vertical adecuado, quizás sea ese y no una herramienta generalista lo que necesites.