SOFTWARE: BASE DEL DESARROLLO INFORMATIVO UACJ Jesús Lau, Ph.D. [email protected]UACJ Juárez, MEXICO Patrocinio de Macrotec y Colegio de Bibliotecarios de Chile, AG VI Conferencia Internacional de Bibliotecología: “Libros y bibliotecarios de cara al próximo milenio”, Santiago, Chile - Octubre 27-29, 1999
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SOFTWARE: BASE DEL DESARROLLO INFORMATIVO UACJ Jesús Lau, Ph.D. [email protected] UACJ Juárez, MEXICO Patrocinio de Macrotec y Colegio de Bibliotecarios de.
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• Medios: impresos vs. electrónicos• Adquisición: propiedad vs. provisión de acceso remoto• Organización: compartida vs. individual• Distribución de servicios: a través de redes vs. en
biblioteca• Servicios para: biblioteca vs. usuario final• Estructura organizacional: vertical vs. horizontal /
plana
VENTAJAS DE SOFTWARE INTEGRAL VENTAJAS DE SOFTWARE INTEGRAL
• Permite reubicar personal en servicios
• Calidad de servicios aumenta
• Personal puede realizar tareas más intelectuales
• Optimiza aprovechamiento de recursos
• Facilita cooperación interbibliotecaria
• Permite mejorar toma de decisiones
SOFTWARE: TENDENCIASSOFTWARE: TENDENCIAS
• Interactuación con otros sistemas (Norma Z39.50)
• Arquitectura cliente - servidor
• Interfases gráficas para los usuarios
• Multilingües
• Buen desempeño en WWW
PLANEACIÓN DE COMPRAPLANEACIÓN DE COMPRA
• Identificar crecimiento próximos 5 años• Considerar presupuesto para cómputo• Personal de cómputo con que cuenta o contará• Estabilidad política/admva. de la institución matriz• Transportabilidad de su sistema actual• Cultura informática del personal y de los usuarios• Conectividad de su infraestructura de cómputo• Dedicar tiempo para la selección
PRINCIPALES FUNCIONES A EVALUARPRINCIPALES FUNCIONES A EVALUAR
106 Recuperación y acceso
37 Control de autoridades
36 Mensajes y ayudas
29 Archivo bibliográfico
24 Compatibilidad
24 Estadísticas
19 Archivo de información y referencias
17 Características del sistema
49 Otras (6 funciones)
341 TOTAL
INSTROSPECCIÓN ADMINISTRATIVAINSTROSPECCIÓN ADMINISTRATIVA
Crecimiento y presupuesto futuroAnálisis administrativoInformación sobre licitaciónTérminos de compraDatos acerca del proveedorInformación técnica de sistemas
EVALUACIÓN DEL PROVEEDOREVALUACIÓN DEL PROVEEDOR
HistorialEstabilidad financieraPlanes y proyectosReputación en cuanto a servicioRepresentante localConocimiento de la cultura local
SOLICITUD DE LICITACIÓN SOLICITUD DE LICITACIÓN
Misión de la biblioteca o bibliotecario Estadísticas de servicios y colecciones Crecimiento esperado en estos dos rubros Estado de automatización de sus funciones Inventario de equipo computacional y de
telecomunicaciones Experiencia del personal en manejo de
"software" integral
LICITACIÓN LICITACIÓN
Forma de negociar precio
Presentación oral/demostración
Revisar contrato a firmar
Requisitos de servicio y ubicación de representante en el país
Tipo ideal de empresa que debe ser el proveedor
Forma y tiempos de pagos
TÉRMINOS DE COMPRA TÉRMINOS DE COMPRA
Derecho de inspección del "software”
Reemplazo de módulos defectuosos
Prueba del sistema
Garantía del producto
Terminación del contrato
Solución de controversias
Cancelación por falta de fondos
Personal asignado al proyecto
Suficiente documentación del programa
Propiedad de manuales y propuestas de venta
Fijación de precios e incrementos futuros
CIERRE DE CONTRATO CIERRE DE CONTRATO
Descripción de la organización
Programa: implementación y conversión de datos
Personal que trabajará en la venta del programa
Descripción de la experiencia de la firma
Ventajas con respecto a otros proveedores
Muestra del contrato que usa normalmente
Referencias de clientes principales
Lista de precios, total y por módulos
Incluir copia de manuales, folletería, etc.
Plan de reconversión, en caso de requerirlo
INFORMACIÓN ADICIONALINFORMACIÓN ADICIONAL
Disponibilidad de plataformas computacionales
Identificar mejor plataforma para la biblioteca
Especificaciones del equipo que debe tener la institución
Sistemas operativos usados
Tipo de lenguaje primario empleado
Manejador de base de datos, si acaso usa alguno no propio
Entrenamiento que proporciona para cada módulo, etc.
Describir cualquier gasto adicional que pretenda cobrar
• Identificación del modelo educativo: visión 2020
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
• Software: base de evolución info. UACJ• Selección de software: un proceso complejo• Adquirir un programa integral es costoso• Debe planearse la implementación• Bibliotecas UACJ: desaarrollo rápida• Buscan excelencia en servicios• Liderazgo en varios rubros informativos• Fruto de trabajo en equipo