Soft Xpansion International · 2017-05-22 · Согласование договоров (универсальной процесс) Протоколы, приказы и распоряжения

Решение на платформе AlfrescoСистема SX-Business

Soft Xpansion International

Soft Xpansion International 2

ECM-система

Общий документооборот, административные

процессы

Архивы

Автоматизация процессов

Автоматизация HR-процедур

Автоматизациязаявлений и услуг

Автоматизация ІТ-услуг

ECM система:Управление содержанием и процессами


ECM-системаВходящие

Исходящие

Внутренние

Нормативно-правовые

Организация совещаний Кадровый

документооборот

Календарь событий

Универсальный процесс согласования

(конструктор)

Договоры

Общий документооборот и административные процессы

Приказы, распоряжения

Протоколы

Поручения


ECM-система

Архив нормативно-справочной документации

Архив судебных дел, юридических документов

Архив обработанных входящих / исходящих

документов

Архив рекомендаций внутреннего аудита

Архив скан-копий бухгалтерских документов

Приказы, распоряженияПриказы,

распоряжения

Документы с описанием

политик, процедур, положений

Учебная документация, в т.ч. медийный

контент

Архивы


ECM-системаСогласование графика отпусков

Заявление на справку с места

работы

Увольнение сотрудников, обходной лист

Заявление на поиск персонала

Обучение

Заявление на перевод сотрудника внутри

организации

Заявление на разработку электронного

курса

Заявление на тренинг /

электронный курс

Заявление на проведение опроса /

тестирования

Автоматизация HR-процедур


ECM-системаЗаказ автомобиля

Заказ переговорной

Заказ канцтоваровЗаказ уборки помещения

Заказ на сканирование документов

Перевыпускдоверенностей

Автоматизация заявлений и услуг


ECM система

HelpDesk, ServiceDesk (ITIL)

Предоставление доступа к информационному ресурсу

Заявка на оборудование

Автоматизация ІТ-услуг

SX-DMS современные решения на базе Alfresco Community Edition

• Собственная отечественная разработка компании Soft XpansionUkraine

• Система электронного документооборота отвечает всем последним требованиям электронного документооборота

• Версии для государственного сектора (SX-Government) и коммерческих предприятий и организаций (SX-Business)

• Обеспечивает надежное, прозрачное, контролируемое и управляемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива, ведение кадров и кадровой документации и прочее

• Поддержка интерфейса на украинском, английском и русском языках


Alfresco – этосовременная платформа класса ECM (Enterprise Content Management)

Платформа относится к классу Enterprise Content Management Systems (ECM) Systems, позволяет решать классические задачи управления контентом, автоматизация бизнес-процессов и документооборота

Кроме классического функционала ECM-систем, платформа содержит также возможности Web Content Management, что позволяет использовать ее для построения порталов общего назначения, проектного управления и совместной работы

Компания Soft Xpansion Ukraine использует открытую версию платформы – Alfresco Community Edition


Преимущества платформы Alfresco


Бесплатный стек серверных продуктов (операционная система, база данных, сервер приложений, средства разработки)

Полноценный «тонкий клиент» с возможностью организации безопасного доступа к системе по защищенным протоколам передачи данных (HTTPS), а также «внешним» пользователям

Использование открытых технологий и стандартов, на основе полностью открытого кода

Сравнительно низкие требования к аппаратным ресурсам

Предварительный просмотр документов, загруженных в карточку

SX-Business:Автоматизация базовых процессов

Входящие документы

Исходящие документы

Внутренние документы

Поручения

Согласование договоров (универсальной процесс)

Протоколы, приказы и распоряжения

Функционал «Кадры»


SX-Business:Интерфейс, безопасность, интеграция


Полнофункциональный web-интерфейс (тонкий клиент)

Адаптивный дизайн под мобильные устройства

Права доступа, ролевая модель

Возможность использования ЭЦП для точной идентификации документа и подтверждение его целостности

Широкие возможности полноценной интеграции с внешними системы

Функционал Бизнес-Администратора

Конструктор маршрутов согласования (параллельное и последовательное)

SX-Business:Общий интерфейс


SX-Business:Заполнение справочников


SX-Business:Входящий документ - Общая информация


SX-Business:Входящий документ - Исполнение


SX-Business:Исходящий документ - Общая информация


SX-Business:Исходящий документ - Согласование


SX-Business:Внутренний документ - Общая информация


SX-Business:Внутренний документ - Исполнение


SX-Business:Протокол - Общая информация


SX-Business:Поручение - Просмотр


SX-Business:Сервисные функции и настройки


Система справочников и организационная структура

Система контроля за выполнением поручений, резолюций и задач

Подсистема поиска документов по всем атрибутам и по содержимому документа (полнотекстовый поиск)

Сканирование документ с карточки документа, использовать потоковое либо не потоковое сканирование

Функционал замещения сотрудника

Функционал «Руководитель-Помощник»

Функционал выполнения поручений, который включает автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей

SX-Business:Кадры – Список сотрудников


SX-Business:Кадры – Редактирование карточки


SX-Business:Кадры – Редактирование карточки


SX-Business:Резолюция - Создание


SX-Business:Задача - Создание


SX-Business:Контроль выполнения


SX-Business:Поиск документов – По атрибутам


SX-Business:Поиск документов – Результаты


SX-Business:Сервисные функции и настройки


Возможность создавать собственные отчеты в Системе

Возможность создавать собственные процессы с помощью конструктора бизнес-процессов

Возможность автоматического информирования пользователей системы с помощью СМС и / или сообщений на электронную почту

Календарь событий с резервацией ресурсов

Предварительный просмотр документов в Системе без установки ПО

SX-Business:Календарь – Запланированные события


SX-Business:Календарь – Создание события


SX-Business:Предварительный просмотр документов


Контакти

Soft Xpansion InternationalЧехия:Soft Xpansion Professional Services+ 420 234 280 [email protected] www.sx-ps.comwww.sx-dms.com

Украина:Soft Xpansion Ukraine+380 43 250 71 40+380 50 211 29 19 (менеджер по развитию партнерской сети)[email protected]


Soft Xpansion International · 2017-05-22 · Согласование договоров (универсальной процесс) Протоколы, приказы и распоряжения

Documents