-
BAB I MANAJEMEN PROYEK
1.Jelaskan secara singkat arti dari proyek!
Kata proyek berasal dari bahasa latin projectum dari kata kerja
proicere yang artinya "untuk membuang
sesuatu ke depan" . Kata awalnya berasal dari kata pro-, yang
menunjukkan sesuatu yang mendahului tindakan
dari bagian berikutnya dari suatu kata dalam suatu waktu
(paralel dengan bahasa Yunani ) dan kata iacere yang artinya
"melemparkan". Sehingga kata "proyek" sebenarnya berarti "sesuatu
yang datang sebelum apa
pun yang terjadi". sehingga Proyek didefinisikan sebagai usaha
sementara,temporer, dan bukan permanen,
yang memiliki sasaran khusus dengan waktu pelaksanaan yang tegas
untuk mencapai tujuan tertentu.
2.Apakah manajemen proyek itu ?
suatu kegiatan untuk melakukan serangkaian aktivitas yang
melibatkan potensi sumber daya dalam batasan
waktu dan tempat agar tercapai sasaran yang optimal
3.Untuk mensukseskan sebuah proyek, maka skope (lingkup)
pekerjaan, waktu danbiaya harus
dipertimbangkan dan sorang manajer harus menyeimbangkan
ketigahal tersebut. Jelaskan apa
maksudnya? :
skope:proyek apa yang akan dilakukan /dikerjakan
waktu:berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
proyek tersebut
biaya:berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk proyek tersebut
sampai selesai
4. Jelaskan apa maksudnya pernyataan berikut ini;
- A project has a unique purpose.
Sebuah proyek memiliki satu tujuan tunggal tertentu agar dalam
pelaksanaannya terfokus dan perencanannya
akan lebih mudah sampai hal terdetail;
- A project is temporary.
Sebuah proyek Terbatas oleh waktu yang telah
ditentukan/direncanakan sebelumnya, target waktu disesuaikan
dengan modal awal, berapa sumber daya manusia yang
dimiliki,jumlah alat2 penunang beserta kondisinya,
termasuk di dalamnya jenis proyek apa yang hendak dijalani
- A project requires resources, often from various area.
Sebuah proyek Membutuhkan sumberdaya baik manusia(pelaku proyek)
maupun hal penunjang lainnya seperti
instrumen,modal awal,dll ;
- A project should have a primary sponsor or customer.
Sebuah proyek harus memiliki sponsor atau pelanggan tetap, dalam
pelaksanaan proyek, sirkulasi uang harus
dari sumber yang jelas dengan jumlah yang logis sesuai proyek
yang dilaksanakan
- A project involves uncertainty
Dalam pelaksanaan proyek terkadang mengalami troublesehingga
mengakibatkan sebuah ketidakpastian
seperti : selesainya proyek di luar target , adanya perubahan
anggaran karena hal tertentu(contoh:biaya harus
ditambah karena penambahan karyawan, ada alat2 yg rusak,dsb),
hasil akhir tidak sesuai harapan,dll
5. Apa peranan seorang manajer di dalam suatu proyek ? Jawab :
Menyiapkan dan menggerakkan semua rencana proyek dalam batasan
biaya, waktu, dan fungsi.
Menjadi penguasa pusat untuk teknik dan keputusan manajemen
dalam proyek.
Bertanggung jawab untuk hasil akhir yang baik dalam proyek dalam
batasan biaya, waktu, dan fungsi.
Memiliki pengaruh setara dengan Manajer dalam merencanakan
kegunaan dan alokasi sumber daya.
Menjadi pemimpin yang melaporkan proyek ke manajemen yang lebih
tinggi.
6. Apa saja dan jelas factor vital kesuksesan di dalam sebuah
organisasi atau perusahaan?
Terdapat 3 faktor vital kesuksesan sebuah perusahaan/organisasi
:
Kemampuan dasar pengusaha, menemukan atau berinovasi dan
kemampuan menjual.
Kemampuan dasar pengusaha, bisa diperoleh/dipelajari, tapi lebih
sering adalah sifat bawaan, termasuk
kesadaran akan situasi dan kemampuan nyata untuk membuat
keputusan lebih tepat daripada salah.
Perlakuan terhadap manusia (karyawan).
Perlakuan terhadap manusia selalu menjadi penting, tapi
peningkatannya dikenali seperti pada saat ini, ketika
orang menjadi lebih sadar akan berbagai kemungkinan dalam hidup,
baik dari sifat dasar material dan
pandangan akan kepuasan terhadap pekerjaan. Subyek bisa diraih,
tapi sekali lagi keinginan untuk mengerti
manusia adalah bagian esensial tentang kesuksesan dalam bidang
ini.
-
Pengetahuan manajemen teknik
Dalam mempelajari teknik manajemen proyek, sangat penting untuk
mengenali poin-poin kunci yang meliputi
kesuksesan proyek. Manajemen yang intuitif tidak bisa bertahan
terhadap tekanan dan meningkatnya situasi
kompleks, disiplin operasi dan asisten untuk alat-alat, seperti
komputer, harus mengarahkan ke manager
modern di semua tingkatan manajemen.
7. Apa saja Aktivitas manajemen yang harus disiapkan dalam
sebauh proyek ? - Proposal writing.
- Project planning and scheduling.
- Project costing.
- Project monitoring and reviews.
- Personnel selection and evaluation.
- Report writing and presentations
8. Apakah yang dimaksud enagn resiko? Apa saja jenis resiko
tersebut!
Risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi
akibat sebuah proses yang
sedang berlangsung atau kejadian yang akan datang, atau risiko
dapat diartikan sebagai suatu keadaan
ketidakpastian, di mana jika terjadi suatu keadaan yang tidak
dikehendaki dapat menimbulkan suatu kerugian.
Jenis resiko
Resiko teknologi
Resiko manusia
Resiko organisasi
Resiko estimasi
Resiko bersyarat
9. Bagaimana menganalisis resiko suatu proyek ? >Menilai
probabilitas dan keseriusan dari setiap risiko.
>Probabilitas mungkin sangat rendah, rendah, sedang, tinggi
atau sangat tinggi.
>Efek risiko yang ditimbulkan mungkin berskala besar, serius,
dapat ditoleransi atau tidak signifikan.
dari langkah di atas lalu dibuat tabel anilisis resiko,
probablilitas dan efek yang ditimbulkan
contoh: resiko(Masalah keuangan organisasi memaksa penurunan
anggaran
proyek)>>>probabilitas(rendah)>>>efek(berskala
besar)
10. Ada berapa tipe kebijakan mengatasi resiko ? jelaskan!
(Setyaningsih) Jawab :
Pertimbangkan setiap risiko dan kembangkan strategi untuk
mengelola risiko tersebut. 1. Strategi
Penghindaran
Peluang risiko yang muncul akan berkuramg
2. Strategi Minimisasi
Dampak dari risiko pada proyek atau produk akan berkurang
3. Rencana kontingensi
Jika risiko muncul, rencana kontinjensi merupakan rencana untuk
menangani risiko
11. Beri beberapa contoh bagaimana strategi manajemen resiko
?
-
12. Bagaimana memonitor resiko ?
pemantauan Resiko pertama Menilai setiap risiko yang
teridentifikasi secara teratur untuk memutuskan apakah
itu lebih atau masih kuran, kedu menilai apakah dampak risiko
telah berubah. ketiga, etiap risiko utama harus
dibahas pada pertemuan kemajuan manajemen.
13. Apa saja jenis indicator resiko?
Jawab : Jenis indikator resiko
Tipe resiko Potensial indikator
Teknologi *Keterlambatan pengiriman perangkat keras atau
perangkat lunak
pendukung, banyak laporan masalah teknologi
Orang *Memiliki moral yang tidak baik, hubungan yang buruk
antara anggota tim,
ketersediaan lapangan kerja
Organisasi *Gosip organisasi, kurangnya tindakan oleh manajemen
senior
Peralatan *Keengganan oleh anggota tim untuk menggunakan alat,
keluhan tentang
CASE tools, menuntut untuk workstation bertenaga tinggi
Persyaratan *Banyak persyaratan yang mengubah permintaan ,
keluhan pelanggan .
Estimasi *Kegagalan untuk memenuhi jadwal yang telah disepakati,
kegagalan untuk menghapus laporan yang cacat
(rusak)
14. Point apa saja yang terpenting di dalam menentukan/
merencanakan suahproyek? jelaskan!
Poin-poin penting dalam mendirikan suatu proyek
Tujuan Proyek
Dalam mendirikan suatu proyek, harus didefinisikan dan
diidentifikasi dengan baik. Ini merupakan tugas dari
seorang Manager Proyek, meliputi:
-
1. memastikan bahwa seorang manager mengerti proyek yang akan
dimanagemen. Dimulai dengan menggunakan Teknik Kunci 1:
mengidentifikasi tugas, (identifikasi tipe dari sistem yang akan
dikemukakan)
2. membuat rencana kerja sedetail mungkin 3. dilanjutkan dengan
The Projrct Identification Triangle
1. Identifikasi siapa, apa, kapan, bagaimana, dimana dan kenapa
dari proyek tersebut
Tingkat Kegiatan Proyek
Tingkat kegiatan suatu proyek meliputi:
1. Tahap konsep 2. Tahap mendefinisikan proyek 3. Tahap desain
dan pengembangan 4. Tahap produksi 5. Tahap penggunaan lahan
Laporan Evaluasi
Merupakan laporan dari suatu garis produksi. Berikut adalah
contoh dari kerangka laporan evaluasi
Deskripsi umum Pemasaran Pengembangan dan produksi
BAB II ORGANISASI
1. Apa yang disebut dengan organisasi ?
Jawaban :
Organisasi merupakan proses setelah perencanaan. Organisasi
berkaitan dengan :
1. Aktivitas yang berkenaan dalam penyelesaian tujuan yang telah
direncanakan.
2. Mengelompokkan aktivitas ke dalam kerangka kerja yang
baik
3. Menempatkan aktivitas pada posisi atau orang yang tepat
2. Apa fungsi bagan/ chart organsisi di dalam sebuah perusahaan
?
chart adalah cara tradisional untuk menggambarkan struktur
organisasi. elain itu chart akan membantu kita
untuk mengerti akan suatu bentuk organisasi, hubungan didalam
organisasi tersebut dan komponenn didalam
organisasi . chart juga akan membantu menyelesaikan suatu tujuan
dari organisasi.
3. Apa yang dimaksud dengan Authority?
Authority merupakan pemilik dari suatu organisasi. Bisa juga
dikatakan sebagai
suatu pedoman untuk melakukan sesuatu. Tentunya masih dalam
ruang lingkup
organisasi
4. Apa yang dimaksud dengan Power ?
Power adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu.
5. Apa yang dimaksud dengan Accountability?
Jawaban :Accountability (Pertanggung-jawaban) Merupakan
pertanggung jawaban terhadap apa yang dikerjakaannya kepada
atasan.
Laporan kepada atasan mengenai apa yang telah ia kerjakan,
bagaimana
hasil kinerja dan produknya. Manajer tidak dapat mengurangi
atau
menyerah terimakan responsibility-nya kepada orang lain, begitu
pula
terhadap pertanggung jawaban (accountability)
-
6. Apa yang dimaksud dengan Responbility?
Adalah kewajiban untuk melakukan sesuatu. Responsibility
berkaitan erat dengan power dan authority. Dalam
organisasi, responsibility merupakan suatu kewajiban untuk
melaksanakan kinerja organisasi.
7. Bagaimana Hubungan antara Authority, Power, Accountability
dan Responbility ?
Kewenangan, Kemampuan, Pertangung-jawaban, dan Kewajiban harus
berjalan berbarengan, dan saling terkait
serta harus dimiliki oleh seluruh pelaku organisasi. Kewenangan
berasal dari pemimpin yang akan mengatur
bawahannya, dan faktor power diperlukan untuk meyakinkan bawahan
mau melaksanakan apa yang ditugaskan
padanya. Setelah memperoleh perintah, tiap orang berkewajiban
untuk melaksanakan tugas sebaik mungkin
dan mempertanggung jawabkan hasil tugas yang telah mereka
selesaikan.
4 hal ini harus berjalan berbarengan. Tidak mungkin organisasi
berjalan baik, ketika pemimpin memberikan
suatu arahan, namun ia tidak mempunyai power untuk meyakinkan
anak buahnya. Hal ini akan membuat
responbility bawahan dan anggota lainnya sangat kecil, sehingga
mereka enggan menjalankan tugas, dan tak
ada hasil kegiatan yang dapat dipertanggung-jawabkan.
Pemimpin harus mampu memberikan perintah dan mengatur anggota,
serta meyakinkan para anggota untuk
mau melakukan tugas. Ketika anggota mau melaksanakan tugas,
berarti responsibility mulai tumbuh dan hasil
yang maksimal akan dihasilkan untuk pertanggung-jawaban dengan
hasil yang juga baik.
8. Bagaimana rancangan struktur organisasi dibuat? Cara umum
untuk merancang struktur organisasi yaitu menggunakan sebuah
penggambaran suatu chart
organisasi, seperti bagan struktur penempatan aktivitas sesuai
kemampuan orang yang tepat untuk mengisinya.
Dari grafik chart atau bagan organisasi itu didefinisikan
hubungan dalam organisasi. Tanpa chart, orang akan
beranggapan bahwa organisasi hanya sebatas kumpulan beberapa
orang/kegiatan.
9. Seberapa penting obyek (tujuan) organsasi ditentukan ?
Pentingnya Objek Organisasi meliputi hal berikut :
Objek melayani sebagai titik referensi untuk usaha-usaha
organisasi. Objek perlu dikoordinasikan usaha. Untuk koordinasi
langkah pertama adalah mendapatkan objek organsasi yang ingin
dicapai.
Objek organisasi merupakan akhir terhadap semua kegiatan
organisasi yang dilangsungkan.
Objek adalah syarat mutlak untuk menentukan kebijakan, prosedur,
metode, strategi, dan peraturan yang efektif.
Objek organisasi mendefinisikan tujuan organisasi; mereka
bergerak ke depan
10. Apa yangdisebut dengan Manajemen dengan Obyek (MBO) ?
Sebuah metode penerapan objek yang dapat digabung pada seluruh
tingkat organisasi adalah managemen
dengan objek (MBO). MBO meliputi penyusunan objek spesifik
organisasi untuk periode waktu yang akan
datang. Objek untuk masing-masing posisi dirancang untuk
menambah setiap yang lain baik secara vertical
dalam hierarki dan secara horizontal dan lateral menyilang
putaran organisasi. Dengan objek yang konkret dan
dapat digabung, posisi seluruh organisasi dapat lebih baik
memberikan kontribusi terhadap seluruh objek.
Keterbatasan MBO
Karena MBO memfokuskan pada hasil akhir, hal ini akan memelihara
sikap didalam setiap aksinya untuk
membantu melakukan objek. Jika poin ini diadopsi, keputusan yang
tidak diharapkan mungkin bisa
membuat kejahatan organisasi.
11. Bagaimana menilai suatu perkembangan organisasi baik atau
tidak ? jelaskan
Jawaban :
Terdapat delapan Indikator Organisasi dalam menilai perkembangan
organisasi apakah baik atau tidak, yaitu:
a. Visi dan Rencana
Strategis
-
Tujuan dan arah
organisasi yang jelas merupakan pertanda efektivitas organisasi.
Maka suatu organisasi harus mampu
merumuskan tujuan dan arah organisasinya. Hal ini bertujuan agar
anggotanya mampu berkembang sejalan
dengan arah dan tujuan organisasi tersebut. Ini merupakan dasar
dalam mendirikan suatu organisasi.
b. Kepemimpinan
Kualitas kepemimpinan lebih dilihat secara situasional daripada
sosoknya. Pemimpin yang baik adalah
pemimpin yang bisa membina anggotanya dengan baik dalam usaha
mencapai tujuan organisasi dan
karismatik. Jika
seorang pemimpin sudah bisa mendapatkan kepercayaan dari
anggotanya maka organisasi yang
dia pimpin akan berjalan harmonis.
c. Manajemen
Organisasi Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan
organisasi, organisasi dihadapkan pada masalah
yang lebih besar. Jika manajemen organisasi dapat menyeimbangkan
keadaan maka organisasi itu akan mampu
bertahan. Semua tergantung dari SDM yang ada.
d. Sumber Daya
Manusia, SDM yang baik dapat dicari dan dibentuk dari:
Rekrutmen SDM sesuai dengan job description
Pelatihan SDM
Manajemen yang bagus
e. Pengembangan
Sumber Daya Organisasi yang baik akan mempunyai acara khusus
untuk pengembangan sumber daya yang
mereka miliki agar optimal. Sumber daya yang optimal akan
membuat organisasi menjadi mandiri.
f. Manajemen Keuangan
Organisasi harus mempunyai sistem akuntansi yang baik. Sistem
tersebut harus membuat organisasi dapat
mengelola laporan keuangan secara berkala dan mampu mengadaptasi
format-format laporan sebagai respon
atas beragamnya permintaan para donor dalam hal format dan
durasinya. Manjemen keuangan sangat
diperlukan agar organisasi itu dapat bertahan dan berkembang
dalam menghadapi tantangan jaman.
g. Struktur
Kemitraan/Jaringan Ke Luar
Tidak ada organisasi yang dapat beroperasi secara efektif dalam
isolasi. Efektivitas organisasi meningkat jika
organisasi mampu menjalin hubungan yang menguntungkan dengan
pihak luar. Rencana strategis seharusnya
merefleksikan hubungan kemitraan.
h. Kapasitas Program
Program dan proyek-proyek organisasi menunjukkan tingkat dimana
organisasi berhasil menempatkan misi
formal organisasi ke dalam kegiatan mereka. Keberhasilan
organisasi dalam mengelola program dan proyek
menjadi patokan efektivitas organisasi itu.
BAB III PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Apa yang disebut dengan perencanaan di dalam sebuah
perusahaan ?
perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi,
membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan
mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan
merupakan proses terpenting dari semua
fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi
lainpengorganisasian, pengarahan, dan
pengontrolantak akan dapat berjalan.
2. Apa kegunaan dan manfaat dari perencanaan ?
Manfaat dari Perencanaan adalah
-Pengarah Organisasi
-Minimalisasi Ketidakpastian
-Minimalisasi inefisiensi sumber daya
-Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas
3. Jelaskan persyaratan apa saja yang diperlukan untuk
menentukan perencanaanyang baik !
Persyaratan perencanaan:
-Faktual & realistis
-
-Logis & Rasional
-Fleksibel
-Komitmen
-Komprehensif atau menyeluruh
4. Apa hubungannya anatar perencanaan dengan tujuan?
5. Apa kekuatan dan kelemahan Manajemen dengan Obyek ( MBO)
?
-
6. Di dalam menghadapi berbagai persoalan perusahaan bagaimana
langkah yang harus diambil untuk
memecahkan persoalan tersebut ? jelaskan !
JAWAB
-. Kenalilah persoalannya secara umum (Ini merupakan langkah
awal dalam penyelesaian persoalan. Dengan
mengenali persoalan secara umum maka akan lebih memudahkan untuk
mengambil langkah-langkah
selanjutnya)
-. Tentukan fakta-fakta penting yang berkaitan dengan persoalan
tersebut (salah poin penting dimana ketika
menemui masalah maka harus menganalisa dengan baik-baik dan
dicari akar permasalahannya)
-. Identifikasi persoalan utama (masalah yang timbul utama harus
didahulukan terlebih dahulu untuk
diselesaikan baru masalah yang lainnya diselesaikan)
-. Identifikasi persoalan yang terkait (dari sekian banyak
masalah yang timbul, dicari permasalahan yang terkait
kemudian dihubungkan sehingga dapat dicari solusinya)
-. Cari penyebab persoalan tersebut (dicari apa sebab dan akibat
dari timbulnya masalah itu)
-. Pertimbangkan berbagai kemungkinan jalan keluar dari problem
itu. (Apabila sudah diketahui penyebab dari
persoalan tersebut, maka harus dipertimbangkan berbagai
kemungkinan jalan keluar dalam menghadapi
masalah itu.)
-. Pilih jalan keluar yang paling memungkinkan (Sebelum
menyelesaikan masalah, harus dipilih jalan keluar
yang terbaik diantara pilihan jalan keluar yang ada)
-. Laksanakan cara penyelesaiannya (Setelah dipilih jalan keluar
yang paling memungkinkan, selanjutnya
adalah melaksanakan cara penyelesaian tersebut)
-. Periksa apakah cara itu tepat (Setelah cara penyelesaian
dilaksanakan, langkah terakhir adalah memeriksa
apakah cara itu tepat atau tidak. Apabila tidak tepat, maka bisa
dilakukan cara penyelasaian dengan jalan yang
lain)
7. Apa saja pedoman untuk menagmbil keputusan dari berbagai
masalah perusahaan ?
beberapa pedoman untuk mengambil keputusan:
1. tentukan dari persoalan yang sudah kita kenali, jangan
mencampuradukan fakta dan opini
2. identifikasi berdasarkan fakta, di bidang manakah persoalan
tadi. jika bukan dibidang yang kita kenali,
-
gunakanlah logika dan intuisi.
3. hindari keputusan-keputusan yang dapat mengubah drastis
susunan keorganisasian kita.
4. ambil resiko yang sedang-sedang saja
5. keputusan-keputusan patut diuji-cobadulu untuk mengurangi
risiko
6. jangaan menggunakan cara-cara yang belum pernah di cobaatau
hanya mencoba-coba, karena dapat
menyebabkan malapetaka.
7. gunakanlah wewenang anda dalam menerapkan hasil keputusan
8. Masalah yang mendapat perhatian utama para manajer adalah
rendahnya kinerja.Kinerja Organisasi adalah ukuran keberhasilan
seorang manajer. Gaya Manajer dalam memecahkan masalah
dibagi menjadi 3. Apa saja gaya tersebut? Jelaskan!
jawab :
- Problem avoider
Mengabaikan informasi yang mungkin memberi tanda adanya masalah.
banyak yang bertindak tidak aktif dan
cenderung menghindari masalah
- Problem Solvers
Mencoba memecahkan masalah setelah masalah itu timbul. Manajer
bereaksi dalam menghadapi permasalahan
yang terjadi
- Problem seekers
Proaktif dalam mengantisipasi permasalahn sehingga dimungkinkan
langkah-langkah prefentif
9. Apa perbedaan antara gejala, penyebab dan akar penyebab
masalah ? jelaskan dan beri
contoh! jawab :
Gejala : suatu keadaan yang menjadi tanda-tanda jika akan
terjadi sesuatu
Penyebab : suatu keadaan/peristiwa yang
menimbulkan/mengakibatkan suatu kejadian terjadi
Akar penyebab : hal yang mendasar yang mengakibatkan suatu
peristiwa terjadi
Contoh 1:
Gejala : perusahaan gulung tikar
Penyebab : kegiatan produksi menurun
Akar penyebab : meningkatnya harga bahan pokok
Contoh 2:
Gejala : banjir di kota-kota besar
Penyebab : kurangnya saluran air, tersumbatnya aliran air
Akar penyebab : banyak warga yang membuang sampah di sungai
10. Gambarkan secara skematis bagaimana proses pengambilan
keputusan yang baik !
-
BAB IV MOTIVASI
1.Apa yang disebut dengan motivasi ?
JAWAB:
Motivasi adalah suatu dorongan atau kehendak yang menyebabkan
seseorang melakukan perbuatan untuk
mencapai tujuan tertentu.
2. Hal hal apa saya yang membuat orang termotivasi untuk
melakukan sesuatu !
JAWAB:
Menurut Herzberg faktor -faktor yang mempengaruhu motivasi
seseorang dibagi menjadi dua unsur yaitu
sevagai berikut:
A. Instrinsik
1. Harga diri
2. Pencapaian
3. Pengetahuan
4. Kontribusi
5. Kegiatan yang bermanfaat
B. Ekstrinsik
1. Penghasilan
2. Status
3. Kondisi pekerjaan
4. Pujian
5. Promosi
6. Waktu Luang
-
3. Bagaimana mengidentifikasi motivasi seseorang ?
cara untuk mengidentifikasi motivasi seseorang dapat dilkukan
dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan
berikut ini:
-seberapa jauh usaha org tersebut?
-seberapa baik performa kerjanya?
-apakah tujuannya telah jelas dan dapat diterima?
-apakah sumber daya yg dibutuhkan telah tersedia?
-apakah orang tersebut memiliki kemampuan untuk melakukan
pekerjaan tsb?
-apakah org tersebut telah cukup terlatih?
-apa hasil yang dinilai oleh org tsb?
-apa hasil/keluaran yg akan diterima orang tsb?
-apa timbal balik yang ditawarkan?
-apa upah yang akan diberikan?
-seberapa jauh dia terlihat puas dengan pekerjaannya?
-apa tindakan spesifik yang dapat diambil untuk menciptakan
kondisi yang dapat meningkatkan motivasi?
4. Apa saja jenis motivasi ?
Ada beberapa jenis-jenis motivasi, yaitu:
1. Motivasi bagi sensing type (S) 2. Motivasi bagi intuitive
type (I) 3. Motivasi bagi thinking type (T) 4. Motivasi bagi
feeling type (F) 5. Motivasi bagi judging type (J) 6. Motivasi bagi
perceptive type (P) 7. Motivasi bagi extraverted type (E) 8.
Motivasi bagi introvert type (N)
Dari tipe di atas, dapat dikenali kepribadian menggunakan
Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) menjadi 16
tipe kepribadian, yaitu:
ESTJ-overseer ESFJ-supporter ISTJ-examiner ISFJ-defender
ESTP-persuader ESFP-entertainer ISTP-crafsman ISFP-artist
ENTJ-chief ENTP-originator INTJ-strategist INTP-engineer
ENFJ-mentor ENFP-advocate INFJ-confidant INFP-dreamer
5. Hal-hal apa saja untuk membangkitkan motivasi pada
masing-masing jenis motivasi di atas ? yang mereka butuhkan untuk
membangkitkan motivasi yaitu :
1. type ESTP : tantangan dan kegembiraan. mereka suka
"memadamkan api dan mengerahkan pasukan".
banyak aksi dan petualangan. jangan beri tahu mereka, mereka
suka untuk ditanya/diminta.
-
2. type ISTP : keseragaman, kemampuan, dan teknik dikuasai.
tantangan dan kebebasan untuk bekerja secara
mandiri. mendukung untuk gagaan dan kontribusi yang unik.
perasaan untuk membawa sesuatu yang baru dan
penting.
3. type ESFP : tantangan, kegembiraan, dan kesempatan untuk
menjadi pahlawan. menghargai kemampuan
mereka, bakat mereka, dan pendekatan mereka terhadap masalah dan
kebutuhan dari organisasi. timbal balik
yang positif dan penghargaan.
4. type ISFP : tantangan dan variasi. mereka mencari penyebab
yang penting. kebebasan untuk
menggabungkan dan internalisasi musik, ritme, warna, dan tekstur
ke dalam kehidupan mereka.
5. type ESTJ : kemungkinan meramalkan dan perintah. patokan dan
ukuran untuk kesuksesan. katakan pada
mereka apa yang dibutuhkan untuk dilakukan, mereka akan
melakukannya.
6. type ISTJ :organisasi dan struktur untuk bekerja. proyek
untuk diselesaikan dan tugas untuk diselesaikan.
kesempatan untuk mengatur dan menjaga data atau material.
kepahaman tentang oeran mereka.
7. type ENFJ : kesempatan untuk berinteraksi tatap muka seperti
dalam hubungan dengan masyarakat,
penjualan, pengajaran, dll. keselarasan, mendukung ide.
penghargaan, apresiasi dan sebuah perkara atau
pemimpin untuk bekerja.
8. type INFJ : mendukung ide dan kesempatan untuk menempatkan
mereka dalam pelatihan. keseragaman dan
kebebasan dari rutinitas yang membosankan. penghargaan dan
apresiasi untuk kontribusi unik mereka. sebuah
perkara untuk dikerjakan.
9. type ENFP : dukungan dan apresiasi untuk kontribusi unik
mereka dan kreatifitas mereka. penghargaan
untuk pencapaian dan semangat yang besar. mereka butuh
keselarasan dan kepedulian.
10. type INFP : untuk menangani proyek yang penting dari awal
sampai selesai. mendukung gagasan.
mendorong dan menghargai kontribusi unik mereka. kebebasan dari
struktur dan aturan2.
6. Untuk menghadapi dunia masa mendatang yang penuh
keterbatasan, persaingan,dan pergolakan,
hanya ada satu jawaban bagi generasi mendatang agar dapatsurvive
yaitu mempertebal kepercayaan diri. Apa yang dimaksud dengan
kepercayaan diri ?
Kepercayaan diri atau self-confidence merupakan suatu paduan
sikap dan keyakinan seseorang
dalam menghadapi suatu tugas atau pekerjaan yang berasal dari
dalam diri.Kepercayaan diri
dapat dirasakan dalam bentuk kemantapan hati dan optimisme
menghadapi tugas yang harus dilakukan.
Kepercayaan diri adalah sifat internal pribadi seseorang dan
bersifat sangat relative,baik antara
seorang dengan orang lain ataupun antara seorang tetapi dengan
tugas yang berbeda. Seseorang
mungkin akan mempunyai kepercayaan diri yang besar untuk
melakkukan suatu tugas tertentu tetapi
kepercayaan dirinya akan hilang jika harus mengerjakan pekerjaan
yang lain.
*Kepercayaan diri juga bersifat dinamis. Seseorang mungkin akan
mempunyai kepercayaan diri yang
tinggi untuk melakukan sesuatu pekerjaan tetapi akan berkurang
kepercayaan dirinya seiring
bertambahnya usia atau telah terjadi sesuatu pada dirinyamissal
kecelakaan.***
7. Apa saja factor yang mempengaruhi kepercayaan diri seseorang
?
Lingkungan keluarga
Keadaan lingkungan sangat mempengaruhi pembentukan awal rasa
percaya diri pada seseorang. Rasa percaya
diri merupakan suatu keyakinan seseorang terhadap segala aspek
kelebihan yang ada pada dirinya dan
diwujudkan dalam tingkah laku sehari-hari.
Pendidikan Formal
Sekolah bisa dikatakan sebagai lingkungan kedua bagi anak,
dimana sekolah merupakan lingkungan yang
paling berperan bagi anak setelah lingkungan keluarga dirumah.
Sekolah memberikan ruang untuk
mengekspresikan rasa percaya diri.
Pendidikan non formal
Salah satu modal utama untuk bisa menjadi seseorang dengan
kepribadian yang penuh rasa percaya diri adalah
memiliki kelebihan tertentu yang berarti bagi diri sendiri dan
orang lain.
BAB V MANAJERIAL
1. Bagaimana untuk mengetahui dampak dari kepemimpinan
manajerial terhadapperilaku pekerja ?
-
Untuk mengetahui pengaruh metode kepemimpinan manajerial
terhadap perilaku pekerja, pertama-tama harus
dipelajari perubahan-perubahan yang berbeda pada asumsi-asumsi
di kalangan pekerja. Kedua, perilaku dalam
kepemimpinan manajerial dapat menempatkan diri sebagai pengawas
agar dapat menghadapi setiap perubahan
pada perilaku pekerja dan harus mengkaji ulang untuk menentukan
cara-cara yang harus dilakukan manajemen
untuk menciptakan situasi kerja yang nyaman.
2. Apa yang dimaksud dengan teori X di dalam mengamati perilaku
pekerja ?
JAWAB :
Teori X merupakan teori yang disusun oleh McGregor, dan di
dalamnya menjelaskan beberapa pola tingkah
laku pekerja di perusahaan.
Asumsi-asumsi yang ada dalam teori tersebut adalah :
1. Ratarata manusia memiliki sifat dasar tidak suka bekerja dan
akan mecegahnya sebisa mungkin. 2. Karena sifat manusia yang tidak
suka bekerja, beberapa orang harus dipaksa, diatur, diarahkan, atau
diancam
dengan hukuman agar dapat bekerja sesuai dengan perintah.
3. Beberapa orang lebih memilih untuk diarahkan, berharap tidak
diberi tanggungjawab, memiliki sedikit
ambisi , dan ingin cari aman.
3. Apa yang dimaksud dengan teori Y di dalam mengamati perilaku
pekerja ?
teori Y adalah teori yang mengasumsikan bahwa pekerja itu
menyukai pekerjaan mereka, seorang yang kreatif,
mampu mengemban tanggung jawab, dan bisa mengatur dirinya
sendiri tanpa perlu diarahkan agar berkinerja
dengan baik. Dasar utama teori Y adalah integrasi dan kerjasama.
Dengan integrasi, para karyawan dapat
mencapai tujuan mereka sendiri melalui sumbangannya dalam
pencapaian tujuan organisasi dimana dia
mengikat diri. Angapan-anggapan teori Y adalah:
a.Usaha phisik dan mental yang dilakukan manusia dalam bekerja
adalah kodrat manusia, sama halnya dengan
bermain atau beristrirahat.
b.Rata-rata manusia bersedia belajar, dalam kondisi yang layak ,
tidak hanya menerima tetapi mencari
tanggung jawab.
c.Ada kemampuan yang besar dalam kecerdikan, kreatifitas, dan
daya imajinasi dalam memecahkan masalah-
maslah dalam organisasi yang secara luas tersebar pasa seluruh
karyawan.
d.Pengendalian ekstern dan hukuman bukan satu-satunya untuk
mengerahkan usaha pencapaian tujuan
organisasi. e.keterikatan pada tujuan organisasi adalah fungsi
pengharagaan yang diterima karena prestasinya
dalam pencapaian tujuan tersebut.
e.organisasi seharusnya memberikan kemungkinan orang untuk
mewujudkan potensinya, dan tidak digunakan
sebagian.
4. Langkah apa yang diambil oleh seorang manajer yang
menggunakan konsepteori Y ? Berdasarkan pada teori Y, para manajer
harus menata ulang asumsi, pemikiran, dan metode sehingga
tujuan
pribadi maupun organisasi cocok. Manajemen harus dapat
menghasilkan kebijakan yang menunjukkan
kenyamanan dalam bekerja, perkembangan pribadi dan ekspresi.
Oleh karena itulah teori Y tidak hanya filosofi
baru kepemimpinan yang menghormati sifat alami manusia,tetapi
juga kritikan untuk kebijakan dan tindakan
kepemimpinan tradisional.
5. Apa pula maksudnya dengan konsep Kenyamanan dan
Ketidaknyamanankaryawan di dalam
manajemen ?
Konsep kenyamanan dan ketidaknyamanan adalah salah satu konsep
dalam manajemen yang dikemukakan
oleh Herzberg. Konsep tersebut diperoleh berdasarkan penelitian
yang dilakukan oleh Herzberg kepada
beberapa pekerja. Dan dari penelitian itu didapatkan beberapa
faktor yang menyebabkan pekerja nyaman atau
tidak nyaman dalam bekerja. Kesimpulan dari penelitian tersebut
adalah bahwa nyaman atau tidak nyaman
merupakan dua hal yang terpisah dan tidak saling berkaitan.
6. Bagaimana model motivasi konsep kenyamanan ? Jawaban :
model konsep kenyamanan Hezberg membagi kenyamanan dan ketidak
nyamanan, bahwa nyaman dan tidak
nyaman merupakan hal yang tidak saling terkait, ketidak nyamana
atau faktor Hygiene meliputi keadilan
kebijakan perusahaan,gaji, situasi kerja,hubungan dengan
pengawas pekerjaan, dan hubungan dengan sesama
-
pekerja. kenyamanan atau motivator faktornya meliputi
penghargaan pengakuan jenis pekerjaannya tanggung
jawab tingkat kesulitan
7. Bagaimana model motivasi konsep teori X ?
Angggapan-anggapan dalam teori X disusun oleh McGregor.
asumsi-asumsi tersebut
adalah :
1. Ratarata manusia memiliki sifat dasar tidak suka bekerja dan
akan mecegahnya sebisa mungkin.
2. Karena sifat manusia yang tidak suka bekerja, beberapa orang
harus dipaksa, diatur,
diarahkan, atau diancam dengan hukuman agar dapat bekerja sesuai
dengan
perintah.
3. Beberapa orang lebih memilih untuk diarahkan, berharap tidak
diberi
tanggungjawab, memiliki sedikit ambisi , dan ingin cari
aman.
Teori X menjelaskan beberapa pola tingkah laku pekerja di
perusahaan.
8. Bagaimana model motivasi konsep teori Y ?
Anggapan dasar teori Y adalah : a. Usaha fisik dan mental yang
dilakukan oleh manusia sama halnya bermain
atau istirahat. b. Rata-rata manusia bersedia belajar dalam
kondisi yang layak, tidak hanya menerima tetapi
mencari tanggung jawab. c. Ada kemampuan yang besar dalam
kecedikan, kualitas dan daya imajinasi untuk
memecahkan masalah-masalah organisasi yang secara luas tersebar
pada seluruh pegawai. d. Pengendalian dari
luar hukuman bukan satu-satunya cara untuk mengarahkan
tercapainya tujuan organisasi.
9. Bagaimana model motivasi konsep Vroom ?
Victor Vroom, s, menyatakan bahwa motivasi seseorang sangat
bergantung pada hal-hal yang ia butuhkan
dalam hidup yaitu ketika ia berusaha untuk mewujudkan apa yang
telah menjadi tujuannya.
Tingkat produktifitas dari seseorang bergantung pada tiga daya
dorong utama:
a. tujuan orang tersebut : banyak alasan dan tujuan termasuk
uang membuat seseorang betah bekerja dan
merasa
nyaman.
b. adanya hubungan antara produktifitas dan memperoleh
penghargaan,
c. besarnya kepercayaan pada diri seseorang apakah dia dapat
mempengaruhi hasil produksi : Jika seorang
pekerja merasa bahwa dia hanya empunyai pengaruh yang tidak
begitu besar dalam proses produsi, dia tidaka
akan bekerja terlalu keras
Berdasarkan pada teori Vroom, ketiga factor ini menjelaskan
motivasi seseorang untuk berproduksi pada saat
itu juga. Teori ini disebut model ketidaktentuan motivasi karena
ditekankan pada perbedaan antara seseorang
dan pekerjaannya. Kemudian, tingkat motivasi dari pekerja
ditekankan pada kemauan dalam diri orang itu
sendiri, sebaik
kemauan yang muncul dalam situasi kerja.
BAB VI MOTIVASI DAN KREATIVITAS
1. Apa yang dsebut dengan kreativitas ?
Jawab: Kreativitas adalah sebuah kualitas yang mempunyai banyak
nama atau istilahmeliputi imajinasi, visi,
kecerdasan, penemuan. Kreativitas adalah suatu karuniayang di
berikan kepada seseorang, hal itu yang
menyebabkan mengapa orang normalmungkin perlu untuk
mempelajarinya. Menurut Selo Sumarjan (1983)
mengemukakan bahwa kreativitas adalah kemampuan yang efektif
dalam menciptakan sesuatu yang baru, yang
berbeda dalam bentuk, susunan, gaya, tanpa atau dengan mengubah
fungsi pokok dari sesuatu yang dibuat itu.
Daldjoeni (1977) memberi pengertian tentang kreativitas tidak
hanya kemampuan untuk bersikap kritis pada
diri sendiri, tetapi juga kemampuan untuk menciptakan sesuatu
yang baru dalam hal ini hubungan antara
dirinya dengan lingkungan, baik dalam hal materiil, sosial
maupun psikis. Berdasarkan atas berbagai pendapat
tentang pengertian kreativitas tersebut, maka dapat diambil
kesimpulan bahwa kreativitas adalah kemampuan
-
seseorang untuk menciptakan atau menghasilkan sesuatu yang baru
dan asli, yang sebelumnya belum dikenal
ataupun memecahkan masalah baru yang dihadapi.
2. Apa perbedaan Motivasi Need (keperluan), Want (ingin), dan
Goal (tujuan) ?
perbedaan antara motivasi Need (keperluan), want (keinginan) dan
goal (tujuan)
a. motivasi Need adalah motivasi akan suatu paksaan terhadap
keperluan atau kebutuhan
yang harus dipenuhi atau motivasi akan suatu keperluan yang
memiliki prioritas sangat penting sampai
penting.
b. motivasi want adalah motivasi terhadap suatu keinginan
terhadap sesuatu yang menarik bagi hati atau
dirinya, dan sifatnya dari keinginan itu tidak untuk diharuskan
terwujudkan
c. motivasi goal yaitu sebuah motivasi yang digunakan untuk
memotivasi diri terhadap
suatu tujuan tertentu dengan adanya tujuan (goal) yang jelas dan
memilki kekuatan goal
yang dianggap mulia, maka seseorang akan lebih termotivasi dalam
menjalani kehidupannya.
jadi motivasi need itu motivasi karena suatu keperluan atau
kebutuhan tertentu, sedangkan motivasi want
adalah motivasi karena adanya suatu keinginan yang besar akan
sesuatu, dan motivasi goal itu motivasi kerena
adanya tujuan tertentu yang dianggap besar atau mulia.
3. Jelaskan bagaimana konsep teori motivasi Maslow akan
pemenuhan kebutuhan manusia?
Jawaban:
-Manusia menginginkan keberadaan (mereka selalu ingin, dan
mereka ingin lebih).Tetapi apa yang mereka
inginkan tergantung pada apa yang telah mereka punyai.Setelah
satu kebutuhan tercukupi, yang lain akan
muncul. Proses ini tak adahentinya. Itu berlanjut dari lahir
sampai mati. Oleh karena itu, walaupun
kebutuhantertentu boleh jadi menyenangkan, kebutuhan secara umum
tidak bisa.
-Suatu kebutuhan yang tercukupi bukanlah suatu motivator
perilaku. Hanyakebutuhan yang tak tercukupi saja
yang memotivasi perilaku. Sebagai contoh,kebutuhan kita terhadap
udara. Hal itu mempengaruhi perilaku kita
hanya ketikakita terkena gagguan pernafasan atau saat
berdesakkan yang membuat sesak nafasdengan kata lain
kita dikenai perampasan atas udara. Oleh karena itu,
hanyakeinginan yang belum tercukupi yang menjadikan
individu mengerjakan sesuatu.
-Kebutuhan manusia diurutkan dalam deret tingkatan (suatu
hierarki dari artipenting). Kebutuhan yang
diperlukan secepatnya terletak pada suatu tingkat yanglebih
rendah umumnya, pada tingkat yang lebih tinggi
berikutnya akan muncul danmenuntut kepuasan.
konsep dari teori motivasi Maslow akan pemenuhan kebutuhan
manusia dapat digambarkan dalam piramida
dimana:
--tingkat dasar merupakan kebutuhan fisiologis yang diperlukan
untuk memelihara hidup
--tingkat kedua merupakan kebutuhan keselamatan dimana setiap
orang dalam dirinya menginginkan rasa
aman dan terlindungi
--tingkat ketiga merupakan kebutuhan sosial dimana kebutuhan ini
menjadi motivator perilaku seseorang
dalam bertindak yang penting. Individu ingin terlibat untuk
berhubungan, untuk memperolehpenerimaan dari
rekan, untuk memberi dan menerima persahabatan dan kasih
sayang
--tingkat keempat merupakan kebutuhan penghargaan atau kebutuhan
yang egois,yaitu untuk self esteem dan
esteem of the others. Self esteem meliputi kepercayaan
diri,prestasi, kemampuan/ wewenang, knowlege, rasa
hormat diri, dan untuk kebebasan dan kemerdekaan.
--tingkat puncak merupakan kebutuhan perwujudan diri, ataua
ktualisasi diri. Ini adalah kebutuhan individu
untuk merealisir potensi diri sendiri, untukpemenuhan diri,
dilanjutkan ke pengembangan diri.
4. Apa ciri-ciri seseorang itu adalah kreatif ?
1. Cenderung memiliki rasa ingin tahu yang besar akan sesuatu
hal yang tidak biasa
menurut orang lain, dan merasa tidak puas dengan sesuatu yang
sudah ada saat ini.
2. Cerdas dalam segala aspek kehidupan dan biasanya juga
menyukai suatu tantangan.
3. Mempunyai pemikiran yang dalam dan luas. Mempunyai kesadaran
yang fleksibel
terhadap diri sendiri dan lingkungan, sehingga pemikirannya
tidak konvensional.
4. Suka berbagi atau bertukar pikiran dengan orang lain yang
memiliki pandangan berbeda
-
dengan dirinya.
5. Biasanya mempunyai IQ yang tinggi, mandiri, mempunyai mental
dan fisik yang bagus.
5. Apa saja metode untuk menguji daya kreativitas sesorang?
jelaskan!
Jawaban :
Unusual uses Test, peserta diminta menuliskan enam buah benda
dan menyebutkan salah satu kegunaannya yang tidak lazim.
Concequences Test, peserta diminta untuk menuliskan segala
sesuatu yang mereka pikirkan yang mungkin terjadi jika suatu tempat
dinyatakan berubah total akibat suatu kejadian.
Plot Titles Test, peserta diberikan dua cerita pendek dan
diminta untuk membuat judul yang sesuai dengan isi cerita.
VI-10
Inkblot Test, peserta diminta untuk menginterpretasikan sepuluh
macam titik yg diberikan oleh penguji. Anagram Test, peserta di
beri sebuah kata dan diminta untuk membuat kata baru sebanyak
mungkin dengan
huruf-huruf yang ada pada kata tersebut.
Thematic Apperception Test, peserta diberi sebuah gambar dah
disuruh membuat sebuah cerita dari gambar tersebut.
Word rearrangement Test, peserta di beri beberapa kata yang acak
dan diminta untuk membuat cerita sebanyak mungkin dari kata-kata
tersebut.
6. Sebutkan dan jelaskan tipe-tipe kreativitas sesorang manusia!
ada beberapa tipe- tipe kreativitas seorang manusia yaitu:
1. Innovation
Merupakan jenis kreativitas yang paling sering dijumpai dan
dianggap jenis kreativitas
yang paling bagus, karena menghasilkan sesuatu hal yang baru,
misalnya teori baru,
penemuan baru, dan sebagainya. Impian dan khayalan dari
kreatorlah yang biasanya mendasari tumbuhnya
inovasi baru tersebut dan tentunya harus didasari dengan ilmu
pengetahuan yang menunjang.
2. Synthesis
Melibatkan kemampuan untuk menyerap dan menggunakan ide-ide dari
beberapa
sumber yang bervariasi. Perpaduan dari sumber- sumber tersebut
mungkin akan
menghasilkan sesuatu yang baru tanpa memiliki kesamaan dengan
sumber sebelumnya.
3. Extension
Jenis yang ketiga ini sangat berhubungan dengan innovation dan
synthesis. Yaitu
mengambil suatu inovasi dasar dan meningkatkannya menjadi lebih
bermanfaat dengan
memperluas batasan yang ada.
4. Duplication
Sesuai dengan namanya duplication yaitu menyalin dari sesuatu
yang sudah pernah ada
sebelumnya. Kreator hanya mengambil intisarinya saja kemudian
membuat hal yang
hampir sama dengan yang disalin. Kreativitas tipe ini sebenarnya
bisa juga dikatakan
tidak kreatif jika dilihat dari pengertian kreatif itu
sendiri.
7. Apa bentuk kreativitas yang paling baik diantara tipe
kreativitas yang ada
Tipe kreativitas yang ada dibagi menjadi empat jenis
kreativitas, yaitu :
1. Innovation, adalah tipe yang paling sering dijumpai dan
paling baik karena menghasilkan sesuatu yang baru melalui mimpi dan
khayalan dari kreator serta harus didasari dengan ilmu pengetahuan
yang menunjang.
2. Synthesis, ialah tipe dengan kemampuan menyerap dan
menggunakan ide- ide dari beberapa sumber yang berbeda- beda, namun
hasil penggabungan tersebut tidak menghasilkan kesamaan dengan
sumber sebelumnya.
3. Extension, merupakan tipe yang berhubungan dengan innovation
dan synthesis, yaitu dengan menggunakan inovasi dasar kemudian
meningkatkannya menjadi lebih baik serta bermanfaat dengan
memperluas batasan
yang ada.
4. Duplication, salah satu tipe yang kurang baik karena inovasi
dari tipe ini menyalin dari sumber yang pernah ada dengan mengambil
intisari sumber dan membuat hal yang hampir sama dengan sumber.
-
Dari keempat tipe tersebut, tipe innovation merupakan tipe yang
paling baik. Namun bentuk kreativitas yang
terbaik adalah dengan menggabungkan keempat tipe kreativitas
yang telah ada dan mungkin akan
menghasilkan suatu karya atau penemuan baru yang luar biasa.
8. Sebutkan sepuluh fungsi benda yang ada di dalam kamar saudara
selain fungsi aslinya pada saat
saudara membeli. Misal kursi, fungsi aslinya untuk
duduk,sebutkan sepuluh fungsi lainnya selain untuk
duduk! Saudara bisa pilh benda yang lain.
Karpet : -Tempat tidur
-Sajadah
-Selimut
-Pengganjal pintu
-Bantal
-Pengisap air (lap)
-Alas laptop
-Alas belajar
-Menyembunyikan kotoran
-Alat permainan
10. Bermain screible merupakan salah satu cara untuk melatih
daya kreativitassaudara. Jelaskan
dimana peranan pengembanagn daya kreativitasnya !
Scrabble adalah permainan menentukan kata berdasarkan
huruf-huruf yang sudah ada. Permainan ini membuat
pemain membayangkan kata-kata yang sudah dikenal dalam
pikirannya dengan melihat huruf-huruf yang
sudah ada. Kreatifitas dalam permainan ini terlihat dari
bagaimana pemain menentukan sesuatu berdasarkan
hal-hal yang sudah ada sebagai pendukungnya.
Misal: Seseorang diberi gunting, kertas, dan pena. Dari ketiga
barang ini, apa yang bisa dibuat orang tersebut
menunjukkan kreatifitasnya.
BABVII KEPEMIMPINAN
1. Apa yang disebut dengan kepemimpinan (leadership) ?
Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh
pemimpin kepada pengikutnya dalam
upaya mencapai tujuan organisasi.
2. Kepemimpinan (leadership) memiliki 3 teori kepemimpinan yang
dianut olehkebanyakan
masyarakat. Sebutkan dan jelaskan !
a. Teori Genetik (Genetic Theory).
Penjelasan kepemimpinan yang paling lama adalah teori
kepemimpinan genetic dengan ungkapan yang sangat populer waktu itu
yakni a leader is born, not made. Seorang dilahirkan dengan membawa
sifat-sifat kepemimpinan dan tidak perlu belajar lagi. Sifat-sifat
utama seorang pemimpin diperoleh secara genetik dari
orang tuanya.
b. Teori Sifat (Trait Theory).
Sesuai dengan namanya, maka teori ini mengemukakan bahwa
efektivitas kepemimpinan sangat tergantung
pada kehebatan karakter pemimpin. Trait atau sifat-sifat yang
dimiliki antara lain kepribadian, keunggulan fisik dan kemampuan
social. Penganut teori ini yakin dengan memiliki keunggulan
karakter di atas, maka
seseorang akan memiliki kualitas kepemimpinan yang baik dan
dapat menjadi pemimpin yang efektif. Karakter
yang harus dimiliki oleh seseorang menurut Judith R. Gordon
mencakup kemampuan yang istimewa dalam (1)
Kemampuan Intelektual (2) Kematangan Pribadi (3) Pendidikan (4)
Status Sosial dan Ekonomi (5) Human Relations (6) Motivasi
Intrinsik dan (7) Dorongan untuk maju (achievement drive). c. Teori
Perilaku (The Behavioral Theory).
Mengacu pada keterbatasan peramalan efektivitas kepemimpinan
melalui teori trait, para peneliti pada era Perang Dunia ke II
sampai era di awal tahun 1950-an mulai mengembangkan pemikiran
untuk meneliti
-
behavior atau perilaku seorang pemimpin sebagai cara untuk
meningkatkan efektivitas kepemimpinan. Fokus pembahasan teori
kepemimpinan pada periode ini beralih dari siapa yang memiliki
kemampuan memimpin ke
bagaimana perilaku seseorang untuk memimpin secara efektif.
3. Bagaimana Keith Davis mengidentifikasi karakter seorang
pemimpin yang baik?, jelaskan!
Professor Keith Davis mengemukakan empat karakter seorang
pemimpin yang efektif,
yaitu:
intelligence (kecerdasan)
setidaknya seorang pemimpin harus memiliki kecerdasan yang lebih
dibanding
bawahannya. Walaupun hal ini tidak mutlak.
kedewasaan dan sifat sosial yang tinggi
seorang pemimpin harus mempunyai sikap yang dewasa dan juga
harus bisa
membuat seseorang bisa bersikap dewasa. Dan mempunyai sifat
sosial (jaringan)
yang luas.
mempunyai motivasi dan memandu prestasi.
Minimal seorang memimpin harus mempunyai motivasi yang bagus dan
juga bisa
memotivasi bawahannya. Dan juga harus bisa memandu prestasi agar
bawahannya
bisa mengalami peningkatan dari waktu ke waktu.
Relationship
Seorang manager harus mempunyai hubungan baik dengan sesama.
Baik dengan
pihak eksternal maupun internal, dalam hal ini, misalnya,
bawahannya. Sehingga
bisa bekerja sama dengan baik, untuk minciptakan tujuan yang
diinginkan.
4. Bagaimana Chris Widener mengidentifikasi karakter seorang
pemimpin yang efektif ? jelaskan :
1. INTEGRITAS
Integritas adalah melakukan sesuatu sesuai dengan apa yang
dikatakan. Integritas
membuat seorang pemimpin dapat dipercaya. Integritas membuat
orang lain mengandalkannya. Integritas adalah penepatan
janji-janji
yang telah diucapkan.
2. OPTIMISME
Takkan ada orang yang mau mengikuti bila memandang suram
masa depan. Umumnya seseorang hanya mau mengikuti seseorang yang
bisa
melihat masa depan dan memberitahukan pada mereka bahwa di depan
sana
terbentang tempat yang lebih baik, dan mereka dapat mencapai
tempat
itu.
3. MENYUKAI PERUBAHAN
Pemimpin adalah mereka yang melihat adanya kebutuhan akan
perubahan,
bahkan mereka bersedia untuk memicu perubahan itu. Sedangkan
pengikut
lebih suka untuk tinggal di tempat mereka sendiri. Pemimpin
melihat
adanya kebaikan di balik perubahan dan mengkomunikasikannya
dengan
para pengikut mereka.
4. BERANI MENGHADAPI RESIKO
-
Ketika kita mencoba sesuatu yang baru, kita harus berani
mengambil resiko.
Keberanian untuk mengambil resiko adalah bagian dari pertumbuhan
yang
teramat penting. Kebanyak orang menghindari resiko. Para
pemimpin menghitung
resiko dan keuntungan yang ada di balik resiko. Mereka
mengkomunikasikannya
pada pengikut mereka dan melangkah pada hari esok yang lebih
baik.
5. ULET
Para pemimpin harus mempunyai sikap yang ulet, tidak mudah
menyerah dalam
kegagalan. Dan juga harus bisa memotivasi bawahannya untuk tetap
ulet, tangguh
dan berdaya tahan jika menghadapi kegagalan.
6. KATALISTIS
Seorang pemimpin adalah seseorang yang secara luar biasa
mampu
menggerakkan orang lain untuk melangkah. Mereka bisa mengajak
orang
lain keluar dari zone kenyamanan dan bergerak menuju tujuan
mereka.
Mereka mampu membangkitkan gairah, antusiasme, dan tindakan dari
para
pengikutnya.
7. BERDEDIKASI
Para pengikut menginginkan seseorang yang lebih mencurahkan
perhatian
dan komit ketimbang diri mereka sendiri. Pengikut akan
mengikuti
pemimpin yang senantiasa bekerja dan berdedikasi karena
mereka
melihat betapa pentingnya pencapaian tugas-tugas dan tujuan.
5. Sebutkan model kepemimpinan yang ada di masyarakat !
(a) Model Watak Kepemimpinan (Traits Model of Leadership)
Pada umumnya studi-studi kepemimpinan pada tahap awal mencoba
menelititentang watak individu yang
melekat pada diri para pemimpin
(b) Model Kepemimpinan Situasional (Model of Situasional
Leadership)
Model kepemimpinan situasional merupakan pengembangan model
watakkepemimpinan dengan fokus utama
faktor situasi sebagai variabel penentukemampuan
kepemimpinan.
(c) Model Pemimpin yang Efektif (Model of Effective Leaders)
Model kajian kepemimpinan ini memberikan informasi tentang
tipe-tipe tingkahlaku (types ofbehaviours) para
pemimpin yang efektif
(d) Model Kepemimpinan Kontingensi (Contingency Model)
Studi kepemimpinan jenis ini memfokuskan perhatiannya pada
kecocokanantara karakteristikwatak pribadi
pemimpin, tingkah lakunya dan variabel-variabel situasional.
6. Sebutkan pula gaya-gaya kepemimpinan yang ada di berbagai
Negara ! Gaya kepemimpinan:
(a) Otokratis
Gaya kepemimpinan otokratis ini cenderung memaksa dan sepihak.
Kendali bawahan berada penuh pada satu
tangan. Tidak ada bantahan, usulan, atau masukan dari bawahan.
Bawahan harus menurut apa kata atasan. Oleh
kebanyakan pihak, gaya kepemimpinan ini adalah gaya kepemimpinan
model lama.
Otokratis mempunyai ciri-ciri:
- semua kebijakan ditentukan oleh pemimpin.
- teknik-teknik dan aktivitas perusahaan didikte oleh sebuah
otoritas, satudemi satu, sehingga langkah
selanjutnya selalu tidak pasti.
- pemimpin biasanya mendikte tugas pekerjaan tertentu dan
mendikte rekan kerja dari tiap-tiap anggota.
- pemimpin memiliki sifat yang personal (subjective) dalam hal
pujian dan mengkritik kerja dari tiap-tiap anggota. Dan tidak
terlalu aktif dalam hal perkumpulan-perkumpulan (meeting).
(b) demokratis
Gaya kepemimpinan demokratis ini merupakan gaya kepemimpinan
yang dianggap paling tepat untuk
diterapkan dalam organisasi modern. Dalam gaya ini lebih
mengutamakan teamwork dari pada main perintah.
Pemimpin dapat menerima saran dan kritik untuk kemajuan
organisasi. Dan tentunya, musyawarah mufakat
sangat dikedepankan.
-
Gaya demokratis mempunyai ciri-ciri:
- semua kebijakan-kebijakan didiskusikan oleh kelompok yang di
pimpin oleh seorang pemimpin (manager).
- aktivitas-aktivitas perusahan boleh berjalan asalkan masih
dalam batas yang didiskusikan oleh
kelompok tersebut. Dan terdapat penasehat manager yang bertugas
mengakaji perubahan-perubahan
kebijakan yang kemudian ditawarkan kepada pemimpin untuk di
diskusikan dalam meeting selanjutnya.
- Para anggota berhak bekerja sama dengan siapa saja yang mereka
pilih dan tugas divisi diserahkan kepada
kelompok masing-masing.
- pemimpin memiliki sifat yang objective dalam hal pujian dan
mengkritik kerja dari tiap-tiap anggota.
Dan mencoba untuk ikut aktif dalam hal perkumpulan-perkumpulan
(meeting) untuk memberikan semangat
walaupun tidak ikut turun langsung ke lapangan.
(c) Laissez faire;Pada gaya kepemimpinan ini, pemimpin hanyalah
merupakan sebuah simbol.Tidak ada
kontrol sama sekali dari atasan pada bawahan dalam melaksanakan
tugasnya. Dalam hal ini, bawahan bebas
berbuat semaunya tanpa mengindahkan atasan.
Gaya Laissez faire mempunyai ciri-ciri:
- kebebasan penuh dari suatu kelompok atau individu untuk
mengambil kebijakan dengan syarat minimal
adanya partisipasi dari pemimpin.
- partisipasi dari seorang pemimpin sangat sedikit dalam
penentuan-penentuan tugas dan perusahaan.
7. Apa saja peranan kepemimpinan di dalam perusahaan atau
organisasi? (Ahmad Reza)
a. Pathfinding
Pathfinding ini memiliki arti harafiah mencari jalan. Yang
dimaksud disini dengan
mencari jalan adalah setiap pemimpin harus memiliki nilai dan
visi melalui suatu
perencanaan yang strategis. Pemimpin harus memiliki rencana,
rencana itu harus
menunjukkan visinya sebagai seorang pemimpin. Strategis, berarti
rencana itu harus efektif
dan efisien tanpa adanya hal sia-sia.
b. Aligning
Aligning berarti penyelarasan. Penyelarasan terhadap segala
sumber daya
oraganisasi untuk mendukung rencana strategis yang telah
disusun. Memastikan semua
akan berjalan lancar dan baik-baik saja.
c. Empowerment
Empowerment adala pemberdayaan. Pemberdayaan ini meliputi
seluruh sumber
daya yang dimiliki organisasi untuk melaksanakan tugas dan
konsisten agar dapat mencapai
tujuan. Selalu semangat untuk mendayagunakan kemampuan yang
dimiliki dalam diri
sendiri maupun organisasi.
8. Jelaskan apa saja fungsi kepemimpinan !
jawaban :
a. Penentu arah kebijakan
Pemimpin harus dapat menentukan kebijakan sebagai arah gerak
organisasi. Maju mundurnya organisasi
bergantung pada kebijakan seorang pemimpin didalamnya
b. Juru Bicara Organisasi
Apabila terdapat sesuatu yang harus dikomunikasikan diluar
organisasi, pemimpin berfungsi sebagai juru
bicara. Ini artinya pemimpin harus tahu betul terhadap apa yang
dipimpinnya
c. Komunikator
Seorang pemimpin harus dapat mengkomunikasikan segala hal yang
ada di dalam organisasi secara internal.
d. Mediator
Mediasi diperlukan tatkala ada kebuntuan dalam melakukan
kegiatan organisasi. Pemimpin mau tidak mau
menjadi mediator dalam penanganan masalah-masalah organi
e. Integrator
Pemimpin harus mampu menjadi pemersatu dari segala perbedaan.
Tiap-tiap individu berlainan dalam cara
pandang maupun berpikir. Oleh karena itu, untuk menjaga
keharmonisan kehidupan organisasi maka
pemimpinberfungsi sebagai integrator.
f. Motivator
-
Pemimpin yang baik dapat memotivasi anak buahnya agar selalu
semangat dalam mengerjakan tugas. Motivasi
ini penting karena dapat memajukan kinerja organisasi dan
menjaga keadaan psikis dari para bawahan.
9. Bagaimana sebaiknya sifat-sifat yang harus dimiliki oleh
seorang pemimpin yang baik ?
a. Tabligh
Tabligh adalah menyampaikan kebenaran, walaupun itu adalah
pahit. Tidak pernah
menyampaikan hal-hal yang tidak benar dan jujur.
b. Sidiq
Sidiq berarti membenarkan. Pemimpin akan membenarkan hal-hal
yang dianggap
tepat dan akan meluruskan kesalahan-kesalahan yang diperbuat
oleh diri sendiri
maupun para bawahannya.
c. Fatonah
Fatonah artinya cerdas. Cerdas dalam menghadapi situasi apapun
dan selalu
mencari solusi terbaik. Selalu berpikir dan bermanfaat bagi
organisasi
d. Amanah
Amanah berarti dapat dipercaya. Tidak pernah mengkhianati
kepercayaan yang
diberikan kepadanya dan selalu menunaikan janji dan
tugasnya.
e. Ing Ngarso Sung Tulodho
Ini adalah istilah jawa yang berarti dari depan memberi contoh.
Pemimpin yang
baik akan selalu memberi contoh yang baik kepada bawahannya.
f. Ing Madyo Mangun Karso
Ing madyo mangun karso, berarti dari tengah membangkitkan
semangat. Pemimpin
melebur terhadap bawahan dan dapat meningkatkan moril dan
semangat kerja.
g. Tut Wuri Handayani
Tut Wuri Handayani adalah dari belakang memberi dorongan.
Bawahan selalu
didorong agar melakukan hal-hal yang terbaik yang mereka
bisa.
BAB VIII MODAL POKOK dan KRITERIA INVESTASI
1. Apa yangdisebut dengan modal pokok ?
Modal pokok adalah sejumlah dana yg dibutuhkan untuk menjalankan
sebuah usaha untuk mencapai tujuan
tertentu, baik yg berorientasi pada profit maupun non profit.
Modal pokok berasal dari pemilik usaha, pinjaman
bank, maupun pemegang saham.
2. Apa yang disebut dengan opportunity cost ? Jawaban :Biaya
peluang atau biaya kesempatan bahasa Inggris Opportunity Cost)
adalah biaya yang
dikeluarkan ketika memilih suatu kegiatan. Berbeda dengan biaya
sehari-hari biaya peluang muncul dari
kegiatan alternatif yang tidak bisa kita lakukan. Sebagai
contoh, misalkan seseorang memiliki uang Rp
10.000.000.Dengan uang sebesar itu, ia memiliki kesempatan untuk
bertamasya ke Bali atau membeli sebuah
TV. Jika ia memilih untuk membeli TV, ia akan kehilangan
kesempatan untuk menikmati keindahan Bali;
begitu pula sebaliknya, apabila ia memilih untuk bertamasya ke
Bali, ia akan kehilangan kesempatan untuk
menonton TV. "Kesempatan yang hilang" itulah yang disebut
sebagai biaya peluang.
3. Apa yang dimaksud dengan Annual amounts ?, dan bagaimana
menghitungnya ? Annuities adalah jumlah yang didapat atau dibayar
pertahun,
dan didapatkandari rumus:
P = AxPVa dengan PVa = (1-(1+i)^(-n))/i
Keterangan:
A = harga dari pembayaran periodik (tahunan)
PVa = harga saat ini dari annuityi
i = suku bunga dalam desimaln
-
n = tahun
4. Apa saja criteria yang sering digunakan untuk mengevaluasi
suatu proposal investasi usaha ? JAWAB : Beberapa kriteria yang
digunakan untuk mengevaluasi proposal usaha dan
pengeluaran modal adalah membandingkan :
- Present Value Criterion (Patokan harga saat ini)
Metode dengan menjumlahkan Present Value dari semua pengeluaran
dan kredit dimasa depan dengan dasar
economic life dari aset. Jika perbedaan pada pendapatan juga
dimasukkan, present valuenya juga harus
diperhitungkan.
- Rate of return criterion (Patokan persentase dari
Pendapatan)
Salah satu metode untuk mengevaluasi proyek baru atau
membandingkan
dengan aksi alternatif lain adalah dengan menghitung Rate of
return, lalu akan
diputuskan cukup memadai atau tidak. Biasanya tidak ada usaha
yang dibuat dengan
mempertimbangkan interest costs (bunga dari biaya), jadi hasil
yang didapat dianggap
sebagai Unadjusted rate of return
- Payoff Period
Pay off period adalah waktu yang diperlukan sebuah investasi
membayar untuk dirinya sendiri melalui keuntungan bersih
operasional yang akan didapatkan dari instalasinya.
5. Apa yang disebut dengan present value ?
Jawaban:
Present value(harga saat ini). Uang memiliki harga waktu,
pengeluaran di masa depan dan opportunity cost
akan memiliki present value yang berbeda. Timing dari
pengeluaran dan pendapatan bisa menghasilkan
perbedaan harga yang sangat besar dengan beragam alternatif.
Contoh: bunga bank
6. Apa yang disebut dengan Rate of return ? (Atika Silvi)
ROR adalah tingkat pengembalian saham atas investasi yang
dilakukan oleh investor. macam macam ROR
yaitu :
1. Rate of return Average Rate of Return adalah metofe penilaian
investasi yang berusaha menunjukkan ratio
atau perbandingan antara keuntungan neto tahunan terhadap nilai
investasi yang diperlukan untuk memperoleh
laba/keuntungan tersebut baik diperhitungkan dengan nilai
investasi ( initial investment ) atau rata rata investasi ( average
investment ).
2. Internal Rate of Return dalah tingkat diskonto ( discount
rate ) yang menjadikan sama antara present value
dari penerimaan cash dan present value dari nilai investasi
discount rate/tingkat diskonto yang menunjukkan
net present value atau sama besarnya dengan nol.
7. Apa yang disebut dengan payoff period ? (Agung Budi
Prabowo)
BAB IX NETWORK PLANNING
1. List the merits and demerits of PERT and CPM.
PERT
Menggunakan pendekatan berorientasi kejadian atau event-event
Menerima ketidakpastian Menggunakan model probabilitas Didasari
oleh waktu kerja bukan biaya Memukul rata waktu kerja Memiliki tiga
kemungkinan waktu Sesuai untuk pekerjaan yang membutuhkan tingkat
presisi yang tinggi
CPM
-
Menggunakan pendekatan berorientasi pekerjaan Tidak memungkinkan
adanya ketidakpastian Menggunakan model deterministik atau
kepastian Didasari oleh biaya bukan waktu kerja Tidak
mensamaratakan waktu kerja atau tidak memukul rata waktu kerja
Mempunyai hanya satu kemungkinan waktu Sesuai untuk pekerjaan yang
membutuhkan tingkat presisi yang proporsional
2. Explain the steps involved in using PERT and CPM.
(1) The activities of the project are identified along with
their interrelationships and
graphically represented using networks.
(2) The time required for completing each activity is estimated
and noted on the
network.
(3) The minimum time required for completing the entire project
is estimated.
IX-5
(4) The critical activities are identified for the efficient
allocation of resources in order
to complete the project earlier, if necessary.
(5) Closer watch on critical and other activities so as to
complete the project on time.
3. Write a note on errors in project report. Jawaban :
Pada laporan proyek, terdapat catatan kesalahan misalnya catatan
mengenai seluruh kesalahan pekerjaan yang
dibuat setiap pihak di lapangan, catatan tentang setiap
pekerjaan atau material di tempat yang tidak sesuai
dengan gambar atau spesifikasi, beserta tindakan yang diambil,
catatan mengenai kondisi tidak terduga yang
diamati pengawas yang dapat menyebabkan keterlambatan proyek.
Pada penulisan laporan proyek juga dapat
ditemui kesalahan yaitu meliputi kesalahan perhitungan matematis
keuangan, kesalahan pencatatan, kesalahan
dalam interprestasi fakta, kecurangan atau kelalaian dan
kemungkinan kesalahan dalam penerapan standar dan
kebijakan akuntansi, selain itu juga bisa terdapat kesalahan
tata bahasa, pemberian tanda baca, dan ejaan pada
laporan proyek.
4. What do you mean by project appraisal?
means a pre- investment analysis of project to determine whether
the project should be implemented or not.
There are some inherent differences between the terms
Project
Appraisal and Project Valuation although they are often used
interchangeably. Project appraisal refers to an ex-
ante exam ination of a proposal project to determ ine whether
the same should be implemented or not whereas
project evaluation is an ex-post assessment of the impact of an
accomplished project.
5. Explain various types of analysis used in project
appraisal.
-Critical Path Method (CPM): The CPM is a logical mathematical
model of the project
based upon the optimal duration required for each activity and
optimal use of available
limited resources. It is a deterministic model.
-Program Evaluation and Review Technique (PERT): The PERT is
primarily a
scheduling technique. It shows any job or project as a set of
processes of operations
called activities which must take place in a certain sequence.
All activities have to be
compelled in order to accomplish the project. It is a
probabilistic model and introduces
uncertainties in project network.
-Graphical Evaluation and Review Technique (GERT): The GERT is a
more recently
used network. This is superior to CPM and PERT. It allows for
probabilistic events
while all events in CPM and PERT are deterministic. In the
networks representing
research and development project the process is repeated till
the desired out come is
achieved. CPM and PERT cannot be used in such situations. In
GERT network only
-
simulation can be used.
-Line of Balance (LOB): Line of balance uses graphic techniques
to show the progress
achieved on the project with respect to key events.
-Workshop Analysis Scheduling Programme (WASP): This technique
of networking
system was developed by the British Automatic Energy Authority.
However, the most
commonly used techniques are PERT and CPM.
6. Write a note on a. Identification of opportunity b.
Feasibility study.
Jawaban :
a.) Paul Charlap mengemukakan sebuah rumusan tentang
identifikasi peluang usaha yang mencakup empat (4)
unsur yang harus di miliki seorang wirausahawan agar mencapai
sukses dalam pekerjaannya, yaitu :
1. Kerja keras (Work hard) 2. Kerja cerdas (Work smart) 3.
kegairahan (Enthusiasm) 4. Pelayanan (Service).
Persyaratan pokok dalam identifikasi peluang usaha atau
mengenali peluang keberhasilan usaha pada masa
depan ialah berfikir polos, keterbukaan, optimisme, kerja sama,
dan mau mendengarkan orang lain, mengakui
kesalahan, dan percaya pada hari esok akan lebih baik dari hari
kemarin.
b.) Pengertian studi kelayakan bisnis adalah penelitian yang
menyangkut berbagai aspek baik itu dari aspek
hukum, sosial ekonomi dan budaya, aspek pasar dan pemasaran,
aspek teknis dan teknologi sampai dengan
aspek manajemen dan keuangannya, dimana itu semua digunakan
untuk dasar penelitian studi kelayakan dan
hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan apakah suatu proyek
atau bisnis dapat dikerjakan atau ditunda
dan bahkan tidak dijalankan.
Studi kelayakan biasanya digolongkan menjadi dua bagian yang
berdasarkan pada orientasi yang diharapkan
oleh suatu perusahaan yaitu berdasarkan orientasi laba, yang
dimaksud adalah studi yang menitik-beratkan
pada keuntungan yang secara ekonomis, dan orientasi tidak pada
laba (social), yang dimaksud adalah studi
yang menitik-beratkan suatu proyek tersebut bisa dijalankan dan
dilaksanakan tanpa memikirkan nilai atau
keuntungan ekonomis.
Ada lima tujuan, pentingnya melakukan studi kelayakan :
1. Menghindari risiko kerugian
2. Memudahkan perencanaan
3. Memudahkan pelaksanaan pekerjaan
4. Memudahkan pengawasan
5. Memudahkan pengendalian
7. Apa saja keuntungan perencanaan dengan metode PERT?
(1) It determines the expected duration of activities and
consequently of the project
duration.
(2) It incorporates risk analysis in project network.
(3) It determines critical activities in the project.
(4) It determines the most economical scheduled for fixed
project duration.
(5) It enables optimal allocation of limited resources.
8. Apa keterbatasan perencanaan dengan metode PERT?
(1) The time estimates to perform activities constitutes a major
limitation of this
technique.
(2) The probability distribution of total time is assumed to be
normal which in real life
situations may not be true.
(3) The simple PERT technique does not consider the resources
required at various
stages. If a certain resource must be used to perform more than
one activity and at
the same time if it can be used for only one activity at a time
then the network
diagram will become infeasible.
9. Apa saja keuntungan perencanaan dengan metode CPM
-
Keuntungan CPM
- CPM memungkinkan untuk pandangan yang komprehensif dari
keseluruhan proyek. Karena hubungan yang
berurutan dan bersamaan, penjadwalan waktu menjadi sangat
efektif.
- Prinsip manajemen selektif dapat digunakan dalam manajemen
proyek. Dalam analisis jaringan, kegiatan
kritis menjadi item 'A' kegiatan sub-critical item 'B' dan semua
yang lain item 'C'. Memecah proyek menjadi
komponen yang lebih kecil sehingga memungkinkan kontrol yang
lebih baik dan lebih dekat
- Melalui jadwal rencana yang berasal dari CPM, delegasi dapat
secara efektif dipraktekkan.
- Metode ini memaksa pemimpin suatu proyek untuk menganalisis
proyek dan merencanakanya sebelum
proyek itu dimulai.
- Memperlihatkan dengan jelas tali-menali antara
tugas-tugas.
- Menyajikan suatu skema waktu yang lebih realistis.
- Memberikan kesempatan kepada perencana untuk menganalisis
dengan cermat akibat-akibat suatu perubahan
didalam rencana yang terlebih dahulu telah diumumkan.
- Menampilkan bagan dari proses pelaksanaan proyek.
- Memprediksikan jangka waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan proyek.
- Menampilkan suatu kegiatan dari proyek tersebut yang bersifat
kritis dari segi urutan pelaksanaan dan waktu.
10. Apa keterbatasan perencanaan dengan metode CPM ?
1. CPM adalah model penentuan yg berdasarkan pada kepastian
suatu asumsi , namun tidak dapat benar2
terjadi pada kehidupan nyata
2. CPM tidak menggunakan metode analisis statistik dalam
pembuatan estimasi waktu
3. CPM tidak dapat digunakan untuk alat pengontrol karena tiap
perubahan yang ada akan merubah seluruh
jaringan struktur kerja yang ada
11. Apa perbedaan pokok antara PERT dan CPM ?
jawaban : Perbedaan yang terlihat adalah bahwa PERT menggunakan
activity oriented, sedangkan dalam CPM
menggunakan event oriented. Pada activity oriented anak-panah
menunjukkan activity atau pekerjaan dengan
beberapa keterangan aktivitasnya, sedang event oriented pada
peristiwalah yang merupakan pokok perhatian
dari suatu aktivitas.Pada prinsipnya yang menyangkut perbedaan
PERT dan CPM adalah sebagai berikut :
a. PERT digunakan pada perencanaan dan pengendalian proyek yang
belum pernah dikerjakan, sedangkan
CPM digunakan untuk menjadwalkan dan mengendalikan aktivitas
yang sudah pernah dikerjakan sehingga
data, waktu dan biaya setiap unsur kegiatan telah diketahui oleh
evaluator
.b. Pada PERT digunakan tiga jenis waktu pengerjaan yaitu yang
tercepat, terlama serta terlayak, sedangkan
pada CPM hanya memiliki satu jenis informasi waktu pengerjaan
yaitu waktu yang paling tepat dan layak
untuk menyelesaikan suatu proyek.
c. Pada PERT yang ditekankan tepat waktu, sebab dengan
penyingkatan waktu maka biaya proyek turut
mengecil, sedangkan pada CPM menekankan tepat biaya.
d. Dalam PERT anak panah menunjukkan tata urutan (hubungan
presidentil), sedangkan pada CPM tanda
panah adalah kegiatan.
BAB X KEWIRAUSAHAAN
1. Apa yang dimaksud dengan kewirausahaan ?
Kewirausahaan atau lebih dikenal wiraswasta, menurut Dr.
Suparman Sumahamijaya (dalam Membina Sikap
Mental Wiraswasta) arti Wiraswasta terdiri dari
Wira = Utama, gagah, luhur, berani, teladan
Swa = sendiri
Sta = berdiri
Swasta = berdiri di atas kaki sendiri = berdiri atas kemampuan
sendiri
Jadi Wiraswasta adalah sifat-sifat keberanian, keutamaan dan
keteladanan dalam mengambil resiko yang
bersumber pada kemampuan sendiri.
2. Apa yang dimaksud dengan wiraswasta ?
-
-Pengertian wiraswasta secara umum adalah orang yang berani
bersikap, berfikir dan bertindak menurut
kemampuan dan keberanian untuk menciptakan pekerjaan sendiri,
mencari nafkah dan berkarir dengan sikap
mandiri.
-Pengertian wiraswasta menurut KBBI adalah orang yg pandai atau
berbakat mengenali produk baru,
menentukan cara produksi baru, menyusun operasi untuk pengadaan
produk baru, memasarkannya, serta
mengatur permodalan operasinya.
3. Apa saja unsur-unsur yang diperlukan untuk menjadi seorang
wirausaha yang baik ?
1. Unsur pengetahuan
2. Unsur keterampilan
3. Unsur sikap mental
4. Unsur kewaspadaan
4. Hal apa yang mendorong untuk menjadi seorang wirausaha atau
wiraswasta ?
1. Ingin Cepat kaya
2. Tidak Ingin Terikat/ Diatur Orang Lain Dengan usaha sendiri,
kita bebas mengatur kerja kita sendiri dan
tidak menghabiskan sebagian waktu kita untuk mendapat perintah
dan tekanan orang lain.
3. Bisa Mewujudkan Mimpi Dan Kreatifitas Ketika kita sudah
memiliki suatu usaha milik sendiri, maka hasil
yang kita peroleh bisa untuk lebih mengembangkan usaha kita,
dengan memberikan ide-ide yang timbul dari
hasil pemikiran kita sendiri.
4. Keadaan Kepepet/ TerdesakApa yang akan Anda lakukan ketika
tidak ada penghasilan lagi, seperti disaat
terkena PHK.
5. Penghasilan Tidak Terbatas Disaat meFnjadi pengusaha.
6. Memperoleh Kepuasan Dan Kebanggaan TersendiriDengan membuka
usaha sendiri
5. Berikan beberapa contoh usaha yang berupa wiraswasta di
lingkungan saudara ?
Jawab:
Prabik roti, Katering, Restoran, Warung makan, Salon kecantikan,
Butik, Laundry, Penjualan aksesoris,
Percetakan barang promosi (brosur, kalender, paying, dll), Event
Organizer : seminar, training, workshop,
Warnet (Warung Internet), Konsultan bisnis DLL
BAB XI HAKEKAT WIRAUSAHA
1. Bahwasanya Kewirausahaan dapat dilakukan oleh setiap/semua
orang,mengapa demikian ?
pertama, setiap orang memiliki cita-cita untuk meningkatkan
kualitas hidupnya sebagai manusia yang memiliki
intuisi untuk berimajinasi kreatif. kedua, kewirausahaan itu
dapat dipelajari dengan mudah karena
kewirausahaan itu lebih merupakan perilaku daripada gejala
kepribadian seseorang yang pada dasarnya terletak
pada konsep dan teori bukan pada intuisi. ketiga, faktanya yang
sukses berwirausaha itu adalah tetap manusia
biasa. keempat, kiat-kiat sukses pada dasarnya sangat sederhana,
seperti digerakan oleh ide, punya
keberanianmelihat menjadi peluang, dsb. kelima, kewirausahaan
mengarahkan seseorang pada kepemimpinan
yang semua orang itu adalah pemimpin.
2. Apa tujuan dari gerakan kewirausahaan yang sudah dicanangkan
sejak tahun 1995melalui INPRES
No. 4 tahun 1995 dalam bentuk Gerakan NasionalMemasyarakatkan
dan Membudayakan
Kewirausahaan (GNMMK) ?
Menumbuh kembangkan budaya kreatif, inovatif, di masyarakat baik
kalangan dunia usaha, pendidikan
maupun aparatur pemerintah.
-
3. Untuk menjadi seorang wirausaha tidak perlu harus menjadi
orang yang luar biasa,tetapi semua
orang dapat melakukannya. Apa kiat-kiat sukses untuk
menjadiwirausaha yang sukses ?
Kiat-kiat tersebut adalah:
1. Digerakkan oleh ide dan impian
2. Lebih mengandalkan kreativitas
3. Menunjukkan keberanian
4. Percaya pada hoki, tapi lebih percaya pada usaha nyata
5. Melihat masalah sebagai peluang
6. Memilih usaha sesuai hobi dan minat
7. Mulai dengan modal seadanya
8. Senang mencoba hal baru
9. Selalu bangkit dari kegagalan
10. Tak mengandalkan gelar akademis
4. Bagaimana cara berfikir/ bertindak sorang wirausaha yang baik
?, jelaskan!
Karakter-karakter dasar para wirausaha ada tujuh karakter dasar
yang menjadikan
cirri seorang wirausaha, yaitu:
1. Action oriented bukan tipe penunda, wait and see, atau
membiarkan sesuatu
(kesempatan) berlalu begitu saja. Mereka adalah orang yang ingin
segera bertindak,
sekalipun situasinya tidak pasti.
2. Berfikir simple, sekalipun dunia telah berubah sangat
komplek, mereka
selalu belajar dan mencoba menyederhanakan, dan melihat
persoalan dengan jernih dan
menyelesaikan maslah satu demi satu secara bertahap.
3. Mereka selalu mencari peluang-peluang baru, apakah itu
peluang yang
benar-benar baru atau peluang dari usaha yang sama. Untuk
usaha-usaha yang baru mereka
selalu mau belajar untuk hal-hal baru, membentuk jaringan dari
bawah dan menambah
landscape atau scope usahanya.
4. Mengejar peluang dengan disiplin tinggi, seorang wirausaha
buka hanya
awas, memiliki mata yang tajam dalam melihat peluang atau
memiliki penciuman yang
kuat terhadap keberadaan peluang itu, tetapi mereka bergerak
kearah itu. Peluang bukan
hanya dicari, melainkan diciptakan, dibuka, dan diperjelas.
5. Hanya mengambil peluang yang terbaik, berbeda dengan
wirausaha pemula
yang belum terlatih dan masih bingung di dalam mengambil
peluang, maka wirausaha yang
terlatih akan cepat membaca peluang dan hanya akan mengambil
peluang yang terbaik.
6. Fokus pada eksekusi, seorang wirausaha bukanlah orang yang
suka bergelut
dengan pikiran, merenung atau menguji hipotesis, melainkan
seorang yang focus pada
eksekusi.
7. Memfokuskan energy setiap orang pada bisnis yang digeluti,
Seorang
wirausaha tidak bekerja sendiri, dia menggunakan tangan dan
pikiran banyak orang baik
dari dalam maupun dari luar perusahaanya.
5. Apa saja yang bisa diperankan oleh seorang wirausaha dalam
lingkungannya ?
Setiap orang dapat mengambil peran atau karier sebagai wirausaha
dengan menjadi karyawan, intrapreneur,
entrepreneur atau social entrepreneur.
6. Apa yang disebut dengan Karyawan ?
Karyawan adalah saudara bekerja pada orang lain/perusahaan yang
menggaji saudara, bila saudara telah
mencapai karier sebagai professional eksekutif maka saudara
mempunyai peran sebagai pengambil keputusan.
7. Apa yang disebut dengan Intrapreneur?
-
Intrapreneur adalah status saudara adalah karyawan, bekerja pada
orang lain, memiliki atasan, tetapi yang
saudara cari adalah kemerdekaan dan akses terhadap resources dan
saudara memiliki jiwa kewirausahaan.
8. Apa yang disebut dengan Enterpreneur ?
seseorang tidak bekerja pada orang lain, melainkan pada usahanya
sendiri yang dia usahakan/ kembangkan
sendiri. Orang itu adalah pemilik perusahaan yang mengatur hidup
matinya perusahaan. Orang itu bisa
menjalankan sendiri atau menggunakan tenaga professional dengan
menggajinya. Orang tersebut menanggung
resiko tapi juga bisa menikmati keuntungan setelah membayar
semua kewajiban lainnya.
9. Apa yang disebut dengan Social Entrepreneur ?
Social entrepenur adalah pelaku kegiatan social yang berwatak
entrepreuneur, seperti
pada area pendidikan, social, lingkungan hidup, hokum dan
lain-lain. Saudara dapat
mendirikan Lembaga bantuan hokum, LSM, biro-biro pelayanan
kesehatan, dan jasa-jasa
lainnya
BAB XII PENGENDALIAN KEUANGAN
1. Bagi seorang pengusaha/ wirausaha para staf atau karyawan
adalah sebuah investasi, apa maksudnya
? jelaskan !
JAWAB:
Karyawan adalah sebuah investasi bagi perusahaan karena karyawan
dapat diberikan motivasi lebih seperti
menaikkan gaji karyawan agar karyawan lebih produktif dan lebih
profit terhadap perusahaan. Pemberian
pendidikan dan pelatihan bagi karyawan yang membuat lebih mahir
dalam bekerja bisa dikatakan sebagai
investasi.
2. Apa yang dimaksud denagn badan penasehat ?
Badan penasehat adalah individu atau kelompok profesional yang
berasal dari luar perusahaan yang mampu
berkontribusi pada pertumbuhan dan perkembangan bisnis
.
3. Apa tugas badan penasehat ?
- jangan tergesa-gesa dan hati-hati. Yakni dengan tepat kita
menempatkan orang agar kita diuntungkan
adanya tim pembuat keputusan yang tepat.
- Jangan membeiarkan keputusan dari Badan Penasehat bertentangan
dengan nasihat dari profesional. Kita
sebagai penasehat diri kita sendiri harus dapat mengatur
pekerjaan dan kedudukan dari masing-masing orang
agar didapatkan efisiensinya.
- Persiapkan rapat Badan Penasehat, sebagai kelompok pengambil
keputusa dan bukan sebagai kelompok
pertemuan sosial.
- Bersedia membayar Badan Penasehat yang produktif. Sebagai
orang yang bekerja mereka juga mempunyai
biaya atas waktu kerja.
4. Faktor apa saja yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan
saudara ?
-Produktivitas staff
-Biaya bahan mentah
-Biaya Distribusi
-Biaya tenaga kerja
-Masalah internal (korupsi dll)
5. Persoalan-persoalan apa saja yang sering muncul dalam masalah
keuangan ?
JAWAB:
Persoalan yang serimg muncul dalam masalah keuangan adalah
seperti kurangnya pengalaman dan pelatihan
tentang menajemen keuangan serta kebanyakan wirausahawan enggan
untuk mencari bantuan ahli.
6. Bagaiamana menagatasi persoalan nomer 5 tersebut? (Ega
Asti)
-
BAB XIII PENGGUNAAN SUMBER DAYA DAN KEUANGAN
1. Sumber-sumber apa yang dapat dicari untuk merekrut karyawan ?
-Badan-badan tenaga kerja
-Rekomendasi dari majikan sekarang maupun sebelumnya
-Lamaran dari orang yang menaruh minat
-Persatuan dagang
-Semua jenis lembaga pendidikan
-Iklan-iklan dalam surat kabar maupun majalah
2. Berikan beberapa contoh pertanyaan yang cukup penting sewaktu
saudara melakukan wawancara
seorang calon karyawan, yang akan memudahkan saudara dalam
mengevaluasi potensi dari calon
karyawan tersebut?
-Apasajakah investasi yang telah anda lakukan sekarang?
-Diperusahaan mana dulu anda berkerja? Mengapa anda keluar?
3. Apa peran teknologi dalam usaha saudara ?
- Teknologi berperan dalam mengetahui kualitas barang yang
beredar dipasar, juga mempermudah dalam
proses inovasi, produksi, pemasaran maupun distribusi
4. Apa peran supplier/ pensuplai di dalam aktivitas perusahaan
saudara ?
Supplier ataupun Vendor merupakan perusahaan penyuplai produk
ataupun jasa yang berada diluar
organisasi untuk kepentingan perusahan kita.
5. Bila perusahaan saudara memerlukan dana segar dalam bentuk
uang hutang,dimana saja bisa
saudara peroleh?
-Penggadaian
-Bank
-Berbagai CV maupun perusahaan swasta.
-Teman bisnis.
6. Bagaimana mengukur sumberdaya perusahaan saudara ?
jelaskan!
Dengan menggunakan tabel pengukuran harta, contohnya pada tabel
berikut :
-
7. Bagaimaman saudara mengukur imbalan uang atas waktu dan jasa
saudara didalam perusahaan ?
Pengukuran imbalan atas waktu dan jasa saya di dalam perusahaan
yaitu didasarkan pada jumlah jam kerja,
pengalaman, kualifikasi dan tanggungjawab yang diterima :
Jam : berapa jam efektif per hari, minggu, tahun yang anda
berikan untuk bisnis anda? Berapa yang dapat
dinamakan jam kerja normal? Berapa banyak yang termasuk
lembur?
Pengalaman : Manajemen? Luasnya? Industri? Jumlah tahun?
Kualifikasi : Ijazah? Diploma? Lulus Perguruan Tinggi?
Kualifikasi dalam perdagangan? Pelatihan khusus
dibidang manajemen?
Tanggungjawab : Jumlah staf yang dikendalikan? Jumlah penjualan?
Bidang produk? Pertumbuhan bisnis?
8. Bagaimana saudara menetukan imbalan atas investasi saudara di
dalam perusahaan ?
Besarnya imbalan itu tergantung kepadataksiran atas resiko
bisnis, resiko atas industri dan bisnis saya dalam
industri. Untuk investasi yang dinilai tinggi resikonya, ada
yang meminta pengembalian tahunan sebesar
80%, ada lagi yang 60%, bahkan ada juga yang menghendaki 100 %
atau 200%. Taksiran mengenai resiko
untuk bisnis adalah bahwa pada tahap tahap awal permulaan usaha
dan perkembangannya (resiko besar), laba investasi harus kirakira
50%. Sekarang laba sebesar 30% dapat diterima. Dan dengan tumbuhnya
bisnis secara mantap (resiko kecil), laba yang dapat diterima bisa
serendah 20%. Contoh perhitungan :
Dari contoh perhitungan dari imbalan waktu didapat nilai Rp.
22.000.000. Investasi
yang ditanamkan untuk suatu usaha grosir adalah Rp.127.000.000,
apabila pada tahap awal
usaha (resiko besar) maka laba investasi sekitar 30%, yaitu Rp.
38.100.000 per tahun.
Imbalan total anda :
Imbalan waktu Rp. 22.000.000
Imbalan investasi Rp. 38.100.000
Total Rp. 60.100.000
BAB XIV MERENCANAKAN USAHA
1. Bagaimana menyusun perencanaan suatu bisnis ?
Menyusun BP berarti secara singkat merencanakan poin poin
mengenai : 1. Informasi personal
Keberhasilan usaha sebagian tergantung pada kualitas pribadi
entrepreneurnya.
2. Deskripsi dari rencana.
Misalnya pengusaha harus memenuhi syarat syarat hukum untuk
pendirian usaha. 3. Pendekatan pemasaran:
Kita harus menjelaskan marketing approach (produk/ servis,
penetapan harga, lokasi
usaha, pesaing dst.) dan estimasikan hasil usaha kita ( turnover
-nya). Terdapat perbedaan dalam
marketing approach untuk bidang industri, traditional craft /
kerajinan, perdagangan besar, eceran, hotel,
catering dan industri jasa.
4. Investasi dan financing
Gambarkan sejauh mana investasi anda dalam bangunan, renovasi,
mesin dan persediaan barang ,
hutang, dan pengeluaran pengeluaran inisial ( termasuk cost of
living). Jelaskan juga bagaimana anda membiayainya: dari bank, dana
sendiri, kredit pemasok, atau bentuk lain dari kredit. Kadang
kadang ada special grants untuk usaha yang baru berdiri.
5. Anggaran operasinya dan kapasitas pengembaliannya /
penebusannya ( operating budget and redemption