SISTEMA INFORMATIVO DEL TURISMO SISTEMA INFORMATIVO DEL TURISMO WORKSHOP FORMATIVO SMAU SITur: quando l’innovazione diventa sistema territoriale relatore MATTEO CONTI COMUNE DI MILANO DIREZIONE CENTRALE TURISMO, MARKETING TERRITORIALE, IDENTITÀ 21.10.2010, ARENA 3 – PAD. 3 ore 14.00 2006 - 2010
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SISTEMA INFORMATIVO DEL TURISMOSISTEMA INFORMATIVO DEL TURISMO
WORKSHOP FORMATIVO SMAU
SITur: quando l’innovazione diventa sistema territoriale
relatore MATTEO CONTI
COMUNE DI MILANODIREZIONE CENTRALE
TURISMO, MARKETING TERRITORIALE, IDENTITÀ
territoriale
21.10.2010, ARENA 3 – PAD. 3 ore 14.00
2006 - 2010
INDICE
IL SISTEMA INFORMATIVO DEL TURISMO
ore 14.00-14.10 Introduzione: cosa è il SITurpresentazione/navigazione NPT
ore 14.10-14.25 Il modello logico-concettualeEntità e datiAttori coinvolti - Rete utentiAttori coinvolti - Rete utentiFlussi informativi
ore 14.25-14.50 Le funzionalità di ReportisticaEsempi di analisi datiCaso studio: pianificazione di un Grande Evento
1.SISTEMA INFORMATIVO DEL TURISMOLa piattaforma tecnologica piattaforma tecnologica (DB) di raccolta, condivisione e analisi dei dati
2.CALENDARIO GEOREFERENZIATO DEGLI EVENTI (CGE)2.CALENDARIO GEOREFERENZIATO DEGLI EVENTI (CGE)Lo strumento di supporto alla programmazionestrumento di supporto alla programmazione e governance dello SPAZIO (città) e del TEMPO (anno) per gli eventi organizzati dalle amministrazioni e dal privato
3.PORTALI (ISTITUZIONALE E DEL TURISMO)Le interfacceinterfacce di promozione ed erogazione di informazioni e servizi
IL PORTALE DEL TURISMO (NPT) E’ UNO STRUMENTO E’ UNO STRUMENTO DIDI AGGREGAZIONE E PROMOZIONEAGGREGAZIONE E PROMOZIONEDELL’OFFERTA TURISTICA DELLA CITTA’ E E DIDI EROGAZIONE DEI SERVIZI INFORMATIVIEROGAZIONE DEI SERVIZI INFORMATIVI RIVOLTO A CITTADINI E TURISTI
OLTRE 170 UTENTIOLTRE 170 UTENTIOLTRE 170 UTENTIOLTRE 170 UTENTI
SISTEMA DIPROGRAMMAZIONE
DIREZIONI/SERVIZI
1. GRUPPO GESTIONE
COMUNE DI MILANO
4 CLASSI di ATTORI4 CLASSI di ATTORI4 CLASSI di ATTORI4 CLASSI di ATTORI
ASSOCIAZIONI
UNIONE COMM.
OPERATORI
DIREZIONI/SERVIZI
2. SUPP. TECNICO
UTENTI FIN. PO
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MUSEI/TEATRI
….
SISTEMA INTEGRATO: il CGE
IL CALENDARIO GEOREFERENZIATO EVENTI E LUOGHI (CGE) E’ UN SISTEMA E’ UN SISTEMA DIDISUPPORTO ALLA PROGRAMMAZIONESUPPORTO ALLA PROGRAMMAZIONE: DALL’ANALISI DEI BISOGNI, ALLA MAPPATURA E ALL’ANALISI DEI FEEDBACK
ZIO
1. ANALISI DEI BISOGNI1. ANALISI DEI BISOGNI
2. PROGRAMMAZIONE2. PROGRAMMAZIONESECONDO LE VARIABILI:
� SPAZIO� TEMPO
TEMPO
SPAZ
3. DECISIONI3. DECISIONI
4. INIZIATIVE/ATTIVITA’4. INIZIATIVE/ATTIVITA’
5.5. CUSTOMERCUSTOMER
ATTRAVERSO IL SITur I DIVERSI UTENTI HANNO IL VANTAGGIO DI POTER OPERARE SU UN UNICO SISTEMA INTEGRATOUNICO SISTEMA INTEGRATO CHE EROGA LORO SERVIZI A SUPPORTO DELLA GESTIONE DI ATTIVITÀ/EVENTI FACILITANDO LA COMUNICAZIONE E GARANTENDO L’ALLOCAZIONE EFFICIENTE DELLE LOCATION
Il Sistema SITur utilizza i seguenti termini per identificare le tipologie di manifestazioni che gestisce
Gra
nd
i Eve
nti
Gru
pp
i di
Eve
nti
Insieme coerente e coordinato di eventi che hanno un unico principio, fine, tema che li accomuna. Può avere estensione geografica a livello
Insieme di iniziative e/o singoli eventi coerenti e coordinati a livello comunale (es. MiTo, Natale, Carnevale…)
GRANDE EVENTO(es Bella estate, MiTo, Natale, Carnevale…)
Gruppo di Eventi
Gruppo di Eventi
Gruppo di EventiGruppo di
Gru
pp
i di
Eve
nti
Eve
nti
Si considera ogni singola manifestazione, aggregazione, rappresentazione “puntuale”, sia essa a scopo culturale, promozionale, politico, religioso, o altro (es. la mongolfiera al Parco Nord)
avere estensione geografica a livello di zona o essere focalizzato su un settore/servizio (es. il carnevale del settore sport- la rassegna del teatro XY)
I Gruppi sono entità logiche del sistema associabili alle Direzioni dell’Amministrazione o a soggetti esterni che hanno competenze su specifiche aree.Raggruppano gli utenti permettendo loro l’attribuzione di specifici Ruoli:� Responsabile: è responsabile di organizzare e gestire la rete (interna ed esterna) dei soggetti deputati all’inserimento dei contenuti di competenza e gestire il flusso delle entità (schede luogo, evento…) di competenza sul CGE
� Referente: è responsabile dei contenuti e delle informazioni inserite nel sistema rispetto a
es. Gruppo MiTo
Responsabili
sistema rispetto a� Correttezza� Completezza� Veridicità� Aggiornamento
� Lettore: è un utente del sistema di sola lettura, appartenente al Comune con funzioni apicali (es. Direttori/Dirigenti…), che ha la possibilità di utilizzare le funzioni di ricerca e reportistica
Architetture e Architetture e Architetture e Architetture e
monumentimonumentimonumentimonumenti
Abbazie, chiese e basiliche
Grattacieli e architettura moderna
Monumenti
Palazzi, ville, castelli
Porte
Luoghi della culturaLuoghi della culturaLuoghi della culturaLuoghi della cultura
Archivi
Biblioteche di pubblica lettura
Biblioteche specialistiche
Case d'Asta
I Gruppi – un esempio
DC CulturaDC CulturaDC CulturaDC Cultura
Luoghi della culturaLuoghi della culturaLuoghi della culturaLuoghi della cultura Case d'Asta
Fondazioni
Gallerie
Spazi espositivi
Luoghi dello Luoghi dello Luoghi dello Luoghi dello
spettacolospettacolospettacolospettacolo
Cinema
Club musica dal vivo
Teatri e Auditorium
MuseiMuseiMuseiMusei
Archeologici
Arti applicate e design
Arti visive
Case museo
Musica e spettacolo
Scientifici
Storici e religiosi
Altri
CGE – Compiti e flussi informativi
Scheda inviata al WCM del
NPT
Invio a WCMScheda
APPROVATA
Check
azione
Checkapprovazione
da rivedere/ aggiornare
WORKFLOWWORKFLOWWORKFLOWWORKFLOW(workflow attuale, in assenza di processo di programmazione eventi)
Scheda BOZZA
Scheda APPROVABILE
flussi WCM
RETE REFERENTI CGE (o SOGGETTI ESTERNI -es AGENZIA STAMPA)
Compilazione e correzione della scheda, completamento e
invio per validazione
Schede da non pubblicare
(restano su CGE)
SCHEDE CGE•Luoghi•Opere •Personaggi
•Eventi•Gruppi di Eventi•Grandi Eventi
GRUPPO DI GESTIONE CGEPresidio del processo, controllo qualitativo a campione dei dati inseriti nel CGE, reportistica e analisi dati,
gestione utenze e profili, supporto Referenti/Responsabili, gestione luoghi e georeferenziazione
RESPONSABILI DEI GRUPPI CGEVerifica della correttezza, completezza, veridicità della scheda e della successiva approvazione o rinvio al Referente per correzioni-
UTENTI AMMINISTRAZIONEgenera una lista di utenti, comprensiva del relativo ruolo e gruppo di appartenenza che risponde ai filtri impostati. Il dato viene utilizzato nel corso della gestione e del controllo delle utenze
COMPILAZIONE SCHEDE EVENTIper ogni scheda Evento che risponde ai filtri impostati, il sistema genera un report contenente lo stato dei campi compilati. Il report viene utilizzato per monitorare, dal punto di vistata quali/quantitativo, la completezza di popolamento delle schede rispetto alle informazioni attese e di evidenziarne gli aspetti criticiaspetti critici
COMPILAZIONE SCHEDE LUOGHIquesto report ha le stesse caratteristiche precedente con la sola differenza di fornire i risultati sul popolamento delle schede Luogo
AGGIORNAMENTO SCHEDE EVENTO/LUOGOgenera un elenco di dati aggregati, su aggregatori predefiniti (Ente , Gruppo, Categoria, Sottocategoria), risultato dell’elaborazione delle informazioni inserite a sistema, che rispondono ai criteri selezionati. Per ogni aggregatore è visualizzato il relativo contatore di numero di schede. In corrispondenza dell’aggregatore sottocategoria sono posizionati i contatori relativi allo stato delle schede in esame (bozza, approvato, inviato, …).
Il report mostra in funzione degli aggregatori costanti e dei i filtri impostati (periodo) lo stato di aggiornamento degli eventi attivi nel periodo selezionato
Il report mostra in funzione degli aggregatori costanti e dei i filtri impostati (categoria luogo musei) lo stato di aggiornamento dei luoghi
REPORT EVENTIGenera un elenco degli eventi inseriti a sistema in funzione dei filtri applicati per consentirne successive analisi quantitative e qualitative Il report oltre a fornire dati numerici significativi per analisi di accadimento e distribuzione nel tempo e nello spazio, consente diverse possibilità di elaborazione dei dati non previste a sistema utilizzando strumenti di supporto (grafici e tabelle pivot excel).
REPORTISTICA – analisi dati 1/4
� caso di analisi 1: eventi “generici” - trend 01-12 maggio
OCCUPAZIONE LUOGOgenera un elenco di indicatori % suddivisi per categoria eventi, in funzione del periodo di riferimento(*) e degli altri filtri impostati.L’indicatore “netto” esprime in termini percentuali il periodo di occupazione effettiva degli eventi nel luogo; il valore “lordo” include anche l’attività di allestimento/disallestimento degli eventi.
REPORTISTICA – analisi dati 3/4
� caso di analisi 1: Luogo “esclusivo” Palazzo della Ragione – 7 mesi (periodo aprile – ottobre 2010)
� caso di analisi 1: Luogo “multifunzione” Teatro Arcimboldi – 1 anno (periodo ottobre 2009 – 2010
(*) I periodi di riferimento delle ricerche, sono espressi in:� anno: 365 gg� mese: 31 gg� settimana: 7 gg� intervallo: giorni solari dell’intervallo di date
OCCUPAZIONE/DISTRIBUZIONE EVENTIgenera un report composto da un grafico e da una mappa che rappresentano la distribuzione temporale (il grafico) e spaziale (la mappa) degli eventi secondo i filtri impostati.
REPORTISTICA – analisi dati 4/4
�Caso di analisi: eventi aggregati per categoria - periodo settembre-ottobre 2010 - Zona 1
Il grafico rappresenta la distribuzione degli eventi MITO 2009 suddivisi per categoria. Selezionando la categoria Musica sulla mappa viene visualizzata distribuzione sul territorio degli eventi. La numerosità degli eventi che insistono su uno stesso luogo è rappresentata dalla diversa dimensione dei focal-point come indicato nella legenda.
Il grafico rappresenta la distribuzione degli eventi MITO 2010 suddivisi per categoria. Selezionando la categoria Musica sulla mappa viene visualizzata distribuzione sul territorio degli eventi. La numerosità degli eventi che insistono su uno stesso luogo è rappresentata dalla diversa dimensione dei focal-point come indicato nella legenda.
GRAZIE GRAZIE DELL’ATTENZIONEDELL’ATTENZIONECONTATTI:COMUNE DI MILANODC TURISMO, MARKETING TERRITORIALE, IDENTITA’SERVIZIO COORDINAMENTO PROGETTI TRASVERSALIVIA DOGANA, 2 – MILANO