UNIVERSITAS UNIVERSITAS BUDI LUHUR BUDI LUHUR FAKULTAS FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI TEKNOLOGI INFORMASI www.bl.ac.id www.bl.ac.id HAL : HAL : 1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI [email protected] [email protected] [email protected] Deni Mahdiana
UNIVERSITAS UNIVERSITAS BUDI LUHURBUDI LUHUR
FAKULTAS FAKULTAS TEKNOLOGI TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI
www.bl.ac.idwww.bl.ac.id
HAL : HAL : 11
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
[email protected]@[email protected]
Deni Mahdiana
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 22
Buku Referensi
• Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo dkk, Accounting Information Systems, Essential Concepts dan Applications, Fourth Edition, John Wiley and Sons, Inc, 2000
• Marshall B. Romney and Paul John Steinbart, Accounting Information System, 9th Edition, Prentice Hall, 2003
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 33
PENILAIAN
• Absen : 10 % (Minimal 10 x atau 60%)• Tugas : 20 %• Midtest : 30 %• Final : 40 %
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 44
Isi Materi
1. Tinjauan Menyeluruh SIA2. Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis3. Pengantar E-Business4. Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi5. Pengendalian Sistem Informasi Berdasarkan Komputer6. Penipuan dan Pengamanan Komputer7. Audit Sistem Informasi Berbasis Komputer
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 55
SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG TERDIRI DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI TUJUAN.
SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM)
CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK.
SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.
KONSEP DASAR KONSEP DASAR SISTEMSISTEM
CONTOH : SISTEM KOMPUTER SISTEM PEMBELAJARAN
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 66
KARAKTERISTIK SISTEMKARAKTERISTIK SISTEM
• KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS)
• BATAS SISTEM (BOUNDARY)
• LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT)
• PENGHUBUNG (INTERFACE)
• MASUKAN ( INPUT )
• KELUARAN (OUTPUT)
• PENGOLAH (PROCESS)
• SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL)
Sub sistem
Sub sistem Sub
sistem
Sub sistem
Sub sistem
input proses output
Penghubung
boundary
boundary
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 77
KOMPONEN SIA• Orang-orang• Prosedur-prosedur• Data• Software• Infrastruktur Teknologi Informasi
Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi
• Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi
• Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan
• Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 88
INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
TERDIRI DARI
• NERACA• LAPORAN LABA/RUGI• LAPORAN PERUBAHAN MODAL• LAPORAN ARUS KAS
PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI• PIMPINAN PERUSAHAAN
• PEMILIK PERUSAHAAN• PEGAWAI • KREDITUR• INVESTOR / CALON INVESTOR• PEMERINTAH • PENDUDUK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 99
KARAKTERISTIK INFORMASI YANG KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSIAKUNTANSI
RELEVAN
HANDAL
LENGKAP
TEPAT WAKTU
DAPAT DIPAHAMI
DAPAT DIVERIFIKASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1010
DEFINISI AKUNTANSI• AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS)
AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA.
• DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION) AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN
PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI.
• REVISI AICPA AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN
INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN.
• MENURUT KAPLAN & NORTON AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN
DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI.
• AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF
AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1111
TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI
PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI
SENI PROSES AKTIVITAS JASA
SISTEM INFORMASI
DEFINISI AKUNTANSI
MULTIDIMENSI
DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1212
SIKLUS AKUNTANSI
JurnalBukuBesar
NeracaSaldo
Neraca SaldoSetelah
Penyesuaian
BuktiTransaksi
JurnalPenyesuaian
JurnalPenutup
Neraca SaldoSetelah
PenutupanLaporan
Keuangan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1313
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK MENTRANSFORMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK
• MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA• MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUT
SIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN DATA
• PENGUMPULAN DATA• MANIPULASI DATA MELIPUTI
• PENGKLASIFIKASIAN• PENYORTIRAN• PENGHITUNGAN• PENGIKTISARAN
• PENYIAPAN DATA• PENYIAPAN DOKUMEN
• OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH FAKTUR• OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGAN
DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIDEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1414
MENGAPA MEMPELAJARI SIA
• SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.
• Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam Akuntansi– Pemakaian Informasi didalam pengambilan
keputusan– Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA– Pelaporan Informasi Keuangan
• Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1515
FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA
Budaya Organisasi
StrategiOrgansisasi
TeknologiInformasi
SIA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1616
PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN
Secondary Secondary ActivitiesActivities
Primary ActivitiesPrimary Activities
ValuValuee
MICHAEL PORTER’S VALUE CHAIN
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1717
PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE CHAIN
1. Inbound Logistics Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya
2. Operasi (operation)Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
3. Outbound LogisticsAdalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1818
4. Pemasaran dan Penjualan Mengarah pada aktivitas – aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan Organisasi
5. Pelayanan (Service)Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan perawatan
Primary Activity (Lanjutan)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 1919
Support Activities1. Infrastruktur Perusahaan
Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur.
2. Sumber Daya ManusiaMelibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai
3. Teknologi Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa
4. Pembelian (Purchasing)Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2020
CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASI
1. Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien dengan cara– Memperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya
untuk menghasilkan produk atau jasa– Memperbaiki Efisiensi– Memperbaiki Pengambilan Keputusan– Berbagi Pengetahuan.
2. SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi dengan memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai persediaannya.
3. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan Keputusan.
4. SIA dapat memberikan Umpan balik (Feedback) atas hasil dari berbagai tindakan didalam organisasi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2121
KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSIAKUNTANSI
• MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN• BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF STANDAR• MENANGANI DATA YANG RINCI• TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS• MENYEDIAKAN INFORMASI PEMECAHAN MASALAH MINIMAL
SIA BERKONTRIBUSI PADA PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGHASILKAN LAPORAN – LAPORAN STANDAR YANG MENGIKHTISARKAN KONDISI FINASIAL PERUSAHAAN DAN MENYEDIAKAN DATABASE YANG DIGUNAKAN OLEH SUBSISTEM CBIS YANG LAIN
KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIKONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2222
JENIS – JENISJENIS – JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTERKOMPUTER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS)
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
SISTEM INFORMASI PEMASARAN
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS)
SISTEM PAKAR (ES)
OFFICE AUTOMATION (OA)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2323
• Kas : 6.000.000• Piutang : 2.000.000• Perlengkapan Kantor : 3.000.000• Peralatan Kantor : 4.000.000• Pendapatan Bunga : 3.000.000• Tanah : 5.000.000• Hutang Usaha : 5.000.000• Sewa dibayar dimuka : 1.500.000• Modal Maju : 6.000.000• Pendapatan komisi : 11.000.000• Hutang Gaji : 2.000.000 • Biaya Iklan : 1.000.000• Biaya Listrik : 2.500.000• Prive Maju : 2.000.000
Studi Kasus PT. Maju
Diketahui Data – data keuangan PT. Maju Per 31 Desember 2001sebagai Berikut :
Diminta : Buatlah Laporan Keuangan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2424
• Kas : 6.200.000• Piutang Dagang : 2.240.000• Hutang Dagang : 1.800.000• Perlengkapan Kantor : 265.000• Bunga dibayar dimuka : 50.000• Peralatan Kantor : 6.600.000• Hutang Wesel : 3.000.000• Modal PT. Makmur : 10.000.000• Pendapatan Komisi : 5.700.000• Pendapatan Sewa : 180.000• Biaya Perlengkapan : 3.900.000• Biaya Pemeliharaan : 80.000• Biaya Iklan : 395.000• Sewa dibayar dimuka : 900.000• Biaya Telepon : 50.000
Tugas Kasus PT. Makmur
Diketahui Data – data keuangan PT. Makmur Per 31 Desember 2002sebagai Berikut :
Diminta : Buatlah Laporan Keuangan
UNIVERSITAS UNIVERSITAS BUDI LUHURBUDI LUHUR
FAKULTAS FAKULTAS TEKNOLOGI TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI
www.bl.ac.idwww.bl.ac.id
HAL : HAL : 2525
KODE REKENING
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2626
PENGERTIAN KODE
• Kode adalah suatu rerangka (Framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan.
• Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan berikut ini :– Mengidentifikasikan data akuntansi secara unik– Meringkas data– Mengklasifikasikan rekening atau transaksi– Menyampaikan makna tertentu
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2727
Dasar Penyusunan Kode Rekening :
• Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba.
• Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba disusun seperti terdapat dalam Neraca dan Laporan Rugi/Laba
• Tiap kelompok baik Neraca maupun laporan Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer Tertentu.
• Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan baru didalam satu kelompok..
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2828
Metode Pemberian Kode Rekening
Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu :• Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or
alphabetical-sequence code)• Kode Angka Blok (block numerical code)• Kode Angka Kelompok (group numerical code)• Kode Angka Desimal (decimal code)• Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf
(numerical sequence preceded by an alphabetic reference)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 2929
Kode Angka atau Alphabet Urut
• Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan
• Pemberian kode dengan Kode Angka Urut ini memiliki karakteristik sebagai berikut :– Rekening diberi kode dengan angka urut, dari
angka kecil ke angka besar.– Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama.– Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan
mengakibatkan perubahan kode semua rekening yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang mengalami perluasan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3030
Contoh
1. Kas Dan Bank 13. Utang Gaji Dan Upah 2. Piutang 14. Pendapatan Yang Diterima Dimuka 3. Cadangan Kerugian Piutang 15. Utang Obligasi 4. Persediaan Barang Dagang 16. Modal Saham 5. Persekot Biaya 17. Laba Ditahan 6. Tanah 18. Pendapatan Penjualan 7. Gedung 19. Harga Pokok Penjualan 8. Akumulasi Depresiasi Gedung 20. Biaya Administrasi Dan Umum 9. Mesin 21. Biaya Pemasaran 10. Akumulasi Depresiasi Mesin 22. Penghasilan Di Luar Usaha 11. Aktiva Lain-Lain 23. Biaya Di Luar Usaha 12. Utang Dagang 24. Rugi Laba
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3131
Kode Angka Blok• Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku
besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya.
• Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini memiliki karakteristik sebagai berikut :– Rekening diberi kode dengan blok angka yang
berurutan, dari angka kecil ke angka besar– Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama.– Perluasan klasifikasi pada suatu rekening
ditampung dengan menyediakan angka cadangan dalam setiap blok yang diperkirakan akan mengalami perluasan klasifikasi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3232
Rincian susunan dan kode rekening dengan menggunakan Kode Angka Blok
1-24Aktiva Lancar 100-124 Utang Lancar 1 Kas dan Bank 100 Utang Dagang 2 Investasi Sementara 101 Utang Pajak 3 Piutang 102 Utang Gaji dan Upah 4 Cadangan Kerugian Piutang 10 Persediaan Produk Jadi 40-69 Aktiva Tetap Berwujud 130-139 Modal 40 Tanah 130 Modal Saham 41 Gedung 131 Laba Ditahan 42 Akumulasi Depresiasi Gedung
1-12 Aktiva Lancar 140-169 Pendapatan Penjualan 24-39 Investasi Jangka Panjang 170-199 Harga Pokok Penjualan 40-69 Aktiva Tetap Berwujud 200-299 Biaya Produksi 70-79 Aktiva Tidak Berwujud 300-349 Biaya Administrasi dan Umum 80-99 Aktiva Lain-lain 350-399 Biaya Pemasaran
100-124 Utang Lancar 400-449 Penghasilan Di Luar Usaha 125-129 Utang Jangka Panjang 450-499 Biaya Di Luar Usaha 130-139 Modal 500 Rugi-Laba
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3333
Kode Angka Kelompok
• Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua atau lebih sub-codes yang dikombinasikan menjadi satu kode. Kode Angka Kelompok ini mempunyai karakteristik sebagai berikut :– Rekening diberi kode angka atau kombinasi
angka dan huruf– Jumlah angka dan/atau huruf dalam kode
adalah tetap– Posisi angka dan/atau huruf dalam kode
mempunyai arti tertentu– Perluasan klasifikasi dilakukan dengan
memberi cadangan angka dan/atau huruf ke kanan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3434
Contoh
Nomor Untuk Perkiraan-perkiraan 101 s.d 199 Aktiva 201 s.d 299 Kewajiban 301 s.d 399 Modal Pemilik 401 s.d 499 Penjualan atau Pendapatan 501 s.d 599 Harga Pokok Penjualan 601 s.d 699 Beban Usaha 701 s.d 799 Pendapatan dan beban lain-lain
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3535
Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti tersendiriNomor 101 s.d 199 yang masuk golongan aktiva, dapat dibagi sebagai berikut :
Nomor Untuk Perkiraan-perkiraan 101 s.d 119 Aktiva Lancar 121 s.d 129 Investasi Jangka Panjang 131 s.d 139 Aktiva Tetap 141 s.d 149 Aktiva tidak Berwujud
Nomor 101 s.d 119 sebagai perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar dapat pula dibagi sebagai berikut :
Nomor Untuk Perkiraan-perkiraan 101 Kas ditangan 102 Kas diBank 103 Piutang Usaha 104 Perlengkapan
dst.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3636
Kode Angka Desimal• Desimal berarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap
klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi sub-kelompok menjadi maksimum 10 golongan yang lebih kecil dari sub-kelompok tersebut.
• Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. :– Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar.– Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka
yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya.– Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak
lebih dari 10 Pemberian kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di sebelah kanannya.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3737
Persediaan Bahan Baku dibagi maksimum 10 golongan :
1.3.1Bahan Baku Kayu 1.3.2 Bahan Baku Ampas tebu 1.3.3 Bahan Baku Jerami 1.3.9 Bahan Baku Lain-lain
Persediaan Bahan Baku Kayu dibagi maksimum 10 golongan :
1.3.1.1Bahan Baku Serat Panjang Ex Jepang 1.3.1.2 Bahan Baku Serat Panjang Ex USA 1.3.1.3 Bahan Baku Serat Panjang Ex Brasilia 1.3.1.9 Bahan Baku Serat Kayu Lain-lain
1Persediaan 1.1 Persediaan Suku Cadang 1.2 Persediaan Bahan Penolong 1.9 Persediaan Lain-lain
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3838
Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf.
• Metode ini menggunakan kode berupa kombinasi angka dengan huruf. Setiap rekening diberi kode angka yang dimukanya dicantumkan huruf singkatan kelompok rekening tersebut. Misalnya :– AL 101– ATL 112– MO 245
• AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, ATL singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO singkatan dari Modal.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 3939
Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Merancang Kode Rekening
• Dalam merancang rerangka kode rekening, berbagai pertimbangan berikut ini perlu diperhitungkan :– Kerangka harus secara logis memenuhi
kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan.
– Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode.
– Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan.
UNIVERSITAS UNIVERSITAS BUDI LUHURBUDI LUHUR
FAKULTAS FAKULTAS TEKNOLOGI TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI
www.bl.ac.idwww.bl.ac.id
HAL : HAL : 4040
TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4141
3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA
1. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien
2. Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan
3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4242
Subsistem dasar dalam SIA
1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai
2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai
3. The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4343
4. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi
5. The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.
Subsistem dasar dalam SIA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4444
ExpenditureCycle
HumanResources
ProductionCycle
RevenueCycle
FinancingCycle
General Ledger & Reporting System
Subsistem dasar dalam SIA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4545
Siklus Pemrosesan Data
• Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah :1. Input Data2. Penyimpanan Data 3. Pemrosesan Data4. Output Informasi
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4646
• Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang:
1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan3. Para pelaku yang terlibat didalam setiap
kegiatan
Siklus Pemrosesan Data
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4747
Siklus Pemrosesan data: Input Data
• Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer.
• Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen).
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4848
Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber
• Siklus Pendapatan– Menerima Pesanan
Pelanggan– Mengirim Pesanan– Menerima Uang Tunai– Menyimpan tanda
terima tunai– Menyelesaikan
Account Pelanggan
– Pesanan Penjualan
– Bill Of Lading– Lap. Daft pembayaran– Slip penyimpanan
– Memo kredit
Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 4949
Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber
• Siklus Pengeluaran– Permintaan Atas
Barang– Pesanan Atas barang– Penerimaan atas
barang– Pembayaran atas
barang
– Purchase requition
– Purchase Order
– Receiving Report
– Cek
Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5050
Common Source Documents and Functions
HUMAN RESOURCES CYCLE
W4 forms Mengumpulkan data Pegawai
Time cards Catat Jam kerja pegawai.
Job time tickets Catat waktu yg dihabiskanutk pekerjaan tertentu.
Source Document Function
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5151
Common Source Documents and Functions
GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM
Journal voucher Merekam masukan yang Telah diposting kebuku besar.
Source Document Function
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5252
Siklus Pemrosesan data: Data Processing
• Batch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat.
• On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5353
Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan Data
• Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya.
• Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5454
• Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal.
• Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit.
Perekaman Transaksi kedalam Jurnal
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5555
Perekaman Transaksi kedalam Jurnal
• Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi.
• Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5656
Perekaman Data Transaksi kedalam Jurnal
1 Penjualan Kredit2 Penerimaan Kas3 Transaksi Pembelian4 Pengeluaran Kas
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5757
Perekaman Transaksi kedalam Jurnal
Sales Journal
Invoice AccountAccount PostDate Number Debited Number Ref. Amount
Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00
Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00
Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00
TOTAL: 2,400.00
120/502
Page 5
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5858
Posting Transaksi Kedalam Buku Besar
• Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan.
• Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 5959
Post Transactions to Ledgers
• A subsidiary ledger records all the detailed data for any general ledger account that has many individual subaccounts.
• What are some commonly used subsidiary ledgers?– accounts receivable– inventory– accounts payable
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6060
• Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ?– (Perkiraan Control) control account
• Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar pembantu.
Posting Transaksi Kedalam Buku Besar
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6161
Post Transactions to Ledgers
Sales Journal Page 5
Date Invoice Number
Account Debited Account Number
Post Ref.
Amount
Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00
Total
120/502
2,400.00
General Ledger
Account: Accounts Receivable Account Number: 120
Date Description Post Ref. Debit Credit Balance
Dec 1 Sales SJ5 2,400 2,400
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6262
Apakah Chart Of Account ?
• Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah organisasi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6363
Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusan
• Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
• Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :– Laporan Keuangan – Laporan Manajerial
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6464
Laporan Keuangan
• Menyediakan Neraca saldo• Membuat Jurnal Penyesuaian.• Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian.• Menghasilkan Laporan Laba/rugi.• Membuat Jurnal Penutup.• Membuat Neraca.• Menyediakan Laporan Arus kas.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6565
Laporan Manajerial
• SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi.
• 2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting– Laporan Anggaran– Laporan Kinerja
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6666
Managerial Reports
Apakah Anggaran?• Ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan.• Salah satu jenis yang paling umum dan paling
penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6767
Managerial Reports
Apakah Laporan Kinerja?• Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah
sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan pulan penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6868
Magic Co. Monthly Performance Report Budget Actual VarianceSales $32,400 $31,500 ($900)Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000)Gross Margin $20,400 $17,500 ($2,900)Other Expenses 9,000 7,000 2,000Operating Income$11,400 $10,500 ($900)
Laporan Manajerial
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 6969
Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal
• Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :
1 Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.
2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.
3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7070
• Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah :
1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis
2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif.
Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal
UNIVERSITAS UNIVERSITAS BUDI LUHURBUDI LUHUR
FAKULTAS FAKULTAS TEKNOLOGI TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI
www.bl.ac.idwww.bl.ac.id
HAL : HAL : 7171
Introduction to e-Business
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7272
E-business merujuk pada seluruh penggunaan tingkat lanjut dalam Teknologi Informasi, Khususnya Teknologi Jaringan dan Komunikasi, untuk meningkatkan cara organisasi melakukan seluruh proses bisnisnya.
Introduction: E-Business
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7373
Introduction: E-Business
E-business bukan hanya merupakan interaksi eksternal organisasi degan:– Suppliers– Customers– Investors– Creditors– The government– Media
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7474
E-Business Models
• Business to Consumers (B2C): Interactions between individuals and organizations.
• Business to Business (B2B): Interorganizational e-business.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7575
Kategori dari E-Business
Tipe dari E-Business Karakteristik
B2C •Organisasi-individu•Nilai Uang yg dilibatkan lebih kecil•Transaksi satu-waktu atau tdk sering terjadi•Secara Relatif Sederhana
B2BB2GB2E
•Antar - Organisasi•Nilai Uang yang dilibatkan lebih besar•Hubungan yg kuat dan berkelanjutan•Pemberian kredit oleh penjual ke pelanggan•Lebih Komplek
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7676
Pengaruh E-Bussiness atas Proses Bisnis
• Electronic Data Interchange (EDI): protokol standar yang digunakan sejak 1970, untuk secara elektronik mentransfer informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis.
• EDI:– Meningkatkan Tingkat akurasi– Mengurangi Biaya-biaya
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7777
Fasilitator Baru EDI
• Internet meniadakan kebutuhan atas pemakaian jaringan khusus milik pihak ketiga untuk mentransmisikan pesan EDI.
• XML: Extensible Markup Language – standar yang menetapkan isi suatu data dalam webpage.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7878
Fasilitator Baru EDI
• ebXML: – Mendefinisikan standar untuk mengkodekan
dokumen umum perusahaan seperti : faktur Penjualan, Pengiriman pembayaran dan pesanan pembelian.
– Meniadakan kebutuhan atas software khusus untuk menterjemahkan dokumen yang dibuat oleh perusahaan yang berbeda.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 7979
Electronic Data Interchange (EDI) yang Terintegrasi
Suplier
Pelanggan
SIA
Perusahaan
EDIPesanan Pembelian
Pesanan Pelanggan
EDI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8080
E-Business Effects on Value Chain Activities
Value Chain – Primary Activities
E-Business Opportunity
• Inbound logistics • akuisisi produk yang dapat didigitalkan• pengurangan inventory buffers
• Operasi • produksi yang lebih cepat, lebih akurat
• Outbound logistics • Distribusi produk yang dapat didigitalkan• pelacakan status berkelanjutan
• Penjualan dan Pemasaran • peningkatan pelayanan kpd pelanggan• pengurangan biaya iklan• periklanan dgn lebih efektif
• Pelayanan dan dukungan Purnajual • Mengurangi Biaya• Ketersediaan Sevice 24/7
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8181
Pengaruh E-Business Atas aktivitas – aktivitas Value Chain
Value Chain – Support Activities
E-Business Opportunity
• Purchasing• Human Resources• Infrastructure
• Indentifikasi Sumber dan lelang terbalik (Reverse auction)• Pelayanan Mandiri karyawan• EFT, FEDI, other electronic payments
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8282
Arus Informasi dalam E-Commerce
PembeliPenjual
1. Permintaan Keterangan
2. Tanggapan
3. Pesanan
4. Pengakuan (Acknowledgment)
5. Penagihan
6. Data pengiriman Uang (Remittance data)
7. Pembayaran
Explanations:
EDI = Steps 1-6
EFT = Step 7
FEDI = Steps 1-7
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8383
Financial Electronic Data Interchange (FEDI)
Company A’sbank
Company B’sbank
Company A Company B
Data pengiriman Uang & Instruksi
pembayaran
Data pengiriman uang & pembayaran
Data pengiriman uang dan
Informasi tanda penerimaan
uang
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8484
Outbound Logistics
• E-Bussines dapat meninggkatkan efisiensi dan efektivitas Outbound Logistics penjual.– Akses yg tepat waktu dan akurat atas
informasi pengiriman– Mengoptimalkan persediaan.– Untuk barang-barang yang dapat didigitalkan,
fungsi outbound logistics dapat dilaksanakan secara elektronik.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8585
Sales and Marketing
• Perusahaan dapat menciptakan catalog elektronik di website mereka untuk mengotomatisasi input pesanan penjualan.
• Mengurangi Kebutuhan staff secara signifikan.• Meningkatkan Efektifitas Pengiklanan dan
mengurangi biayanya.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8686
Post-Sale Support and Service
• Informasi yang konsisten kepada pelanggan.
• Menyediakan jawaban untuk frequently asked questions (FAQs).
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8787
Faktor – Faktor keberhasilan E-Business
• Tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan.
• Kemampuan untuk menjamin bahwa e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun.– Validity– Integrity– Privacy
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8888
Encryption
• There are two principal types of encryption systems:– Single-key systems: menggunakan kunci yang
sama untuk melakukan enkripsi dan dekripsi pesan.
• Simple, fast, and efficient• Example: the Data Encryption Standard (DES)
algorithm– Public Key Infrastructure (PKI): menggunakan
dua kunci :• Public key is tersedia untuk publik• Private key is tetap rahasia hanya diketahui
oleh pemilik kedua kunci tersebut.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 8989
Advantages & Disadvantages of PKI
Advantages• Kebutuhan kunci
tidak di bagi - bagi• Lebih aman dari
pada single-key systems
Disadvantages• Lebih lambat dari
single-key systems
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9090
Digital Signatures and Digests
• Digital signature: pesan elektronik yang secara unik mengidentifikasi pengirim sebuah pesan.
• Digest: pesan yang digunakan untuk menciptakan tanda tangan digital biasanya adalah ringkasan digital (digital Summary).– Apabila ada perubahan pada character
individual dalam dokumen aslinya, nilai dalam intisari juga akan berubah. Ciri ini merupakan alat untuk memastikan bahwa isi dokumen bisnis tdk diubah atau dirusak pada selama masa pengiriman.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9191
Jenis – Jenis Network
• Dibagi kedalam 2 bagian :1 Local area network (LAN) — Jaringan
komputer dan peralatan lainnya, seperti printer yang lokasinya dekat antara satu dengan yg lainnya (biasanya dalam satu gedung)
2 Wide area network (WAN) — mencakup wilayah geografis yang luas.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9292
Jenis – Jenis Networks
• Apakah Intranet?• The term Intranet refers to internal
networks that connect to the main Internet.
• They can be navigated with the same browser software, but are closed off from the general public.
• Apakah Extranets?
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9393
Types of Networks
• Extranets link the intranets of two or more companies.
• Either the Internet or a VAN can be used to connect the companies forming the extranet.
• Value-added networks (VAN) are more reliable and secure than the Internet, but they are also expensive.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9494
Company A
AISVPN
equipmentISP
Internet
Types of Networks
• Companies build a virtual private network (VPN) to improve reliability and security, while still taking advantage of the Internet.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9595
Communications Channels
• A communications channel is the medium that connects the sender and the receiver.
– standard telephone lines– coaxial cables– fiber optics– microwave systems– communications satellites– cellular radios and telephones
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9696
Communications Channels
Satellite
Microwave stations
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9797
Network Configuration Options
• Local area networks (LANs) can be configured in one of three basic ways:
1 Star configuration2 Ring configuration3 Bus configuration
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9898
Network Configuration Options
• A star configuration is a LAN configured as a star; each device is directly connected to the central server.
• All communications between devices are controlled by and routed through the central server.
• Typically, the server polls each device to see if it wants to send a message.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 9999
Network Configuration Options
The star configuration is the most expensive way to set up a LAN, because it requires the greatest amount of wiring.
Host computeror server
A B C
G F E
DH
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 100100
Network Configuration Options
In a LAN configured as a ring, each node is directly linked to two other nodes
A
H
B
D
C
EGF
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 101101
Network Configuration Options
• In a LAN configured as a bus, each device is connected to the main channel, or bus.
• Communication control is decentralized on bus networks.
A B C
GFE
D
H
Host computeror server
Bus channel
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 102102
Network Configuration Options
• Wide area networks (WANs) can be configured in one of three basic ways:
1 Centralized system2 Decentralized system3 Distributed data processing
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 103103
Network Configuration Options
• In a centralized WAN, all terminals and other devices are connected to a central corporate computer.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 104104
Network Configuration Options
• In a decentralized WAN, each departmental unit has its own computer and LAN.
• Decentralized systems usually are better able to meet individual department and user needs than are centralized
systems.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 105105
Network Configuration Options
A distributed data processing system WAN is essentially a hybrid of the centralized and decentralized approaches
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 106106
Network Configuration Options
• Many WANs, and most LANs, are set up as client/server systems.
• Each desktop computer is referred to as a client.• The client sends requests for data to the servers.• The servers perform preprocessing on the
database and send only the relevant subset of data to the client for local processing.
UNIVERSITAS UNIVERSITAS BUDI LUHURBUDI LUHUR
FAKULTAS FAKULTAS TEKNOLOGI TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI
www.bl.ac.idwww.bl.ac.id
HAL : HAL : 107107
Computer-Based Information
Systems Controls
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 108108
Pendahuluan
• Jason Scott dipekerjakan sebagai Auditor internal oleh Northwest Industries, sebuah perusahaan kehutanan yang memiliki berbagai jenis produk
• Dia ditugaskan untuk mengaudit Springer’s Lumbers & Supply, sebuah toko bahan bangunan milik Northwest di Bozeman, Montana.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 109109
Pendahuluan
• Supervisornya, Maria Pilier, telah meminta Jason untuk melacak contoh transaksi – transaksi pembelian dari permintaan pembelian hingga kepembayaran tunai, untuk memverifikasi bahwa prosedur pengendalian yang sesuai, telah diikuti. Pada tengah hari Jason merasa Frustasi dengan tugas ini.
• Mengapa Jason Frustasi ?– Sistem pembelian tidak didokumentasikan
dengan baik.– Jason kerap menemukan transaksi yang
belum diproses Padahal menurut Ed Yates, Manajer bagian Hutang, seharusnya diproses.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 110110
PendahuluanJason’s frustrations, continued– Beberapa faktur penjualan dari Vendor telah dibayar tanpa
adanya dokumen pendukung, seperti pesanan pembelian dan laporan penerimaan.
– Beberapa permintaan pembelian untuk beberapa jenis barang yang secara pribadi di otorisasi oleh Bill Springer, Wakil presiden bagian pembelian, telah hilang.
– Harga yang dibebankan ke beberapa barang terlalu tinggi.– Springer’s adalah pemasok terbesar di wilayah tersebut dan
hampir dapat dikatakan merupakan usaha monopoly.– Otoritas manajemen dipegang oleh Presiden perusahaan, Joe
Springer, beserta kedua anaknya, yaitu Bill (wakil presiden bag. Pembelian) dan Ted (Controller), serta beberapa saudaranya dan teman mereka yang bekerja di bagian penggajian. Springer memiliki 10 % saham perusahaan.
– Maria yakin Bahwa Ted Springer tampaknya terlibat dalam praktek “creative accounting.” untuk membuat Springer’s menjadi salah satu toko Northwest dengan kinerja terbaik.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 111111
Pendahuluan
• Jason mempertimbangkan isu – isu berikut:
– Haruskan Jason mendeskripsikan transaksi tersebut dalam Laporannya?
– Apakah pelanggaran atas prosedur pengendalian yang sesuai dapat diterima apabila hal tersebut telah diotorisasi oleh pihak management?
– Berdasarkan tugas mengenai prosedur pengendalian yang diberikan ke Jason, apakah dia memiliki tanggung jawab Profesi atau Etika untuk ikut campur dalam hal tersebut ?
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 112112
Ancaman – Ancaman atas SIA
• Kehancuran karena bencana Alam dan Politik?– Kebakaran atau panas berlebih (fire or
excessive heat)– Banjir (floods)– Gempa bumi (earthquakes)– Badai Angin (high winds)– Peperangan (war)
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 113113
Ancaman – Ancaman atas SIA
• Error pada Software dan tidak berfungsinya peralatan?– Kegagalan Hadrware – Kesalahan atau kerusakan pada software– Kegagalan sistem Operasi– Gangguan dan Fluktuasi Listrik– Kesalahan pengiriman data yg tidak terdeteksi
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 114114
Ancaman – Ancaman atas SIA
• Tindakan yang tidak disengaja?– Kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan
manusia– Kesalahan atau penghapusan karena
ketidaktahuan– Hilangnya atau salah letaknya data– Kesalahan pada logika sistem– System yang tidak memenuhi kebutuhan
perusahaan atau tidak mampu menangani tugas yang diberikan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 115115
Ancaman – Ancaman atas SIA
• Tindakan sengaja (Kejahatan Komputer)– Sabotase– Penipuan melalui komputer– Pencurian
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 116116
Mengapa Ancaman – ancaman SIA Meningkat ?
• Peningkatan Jumlah of client/server systems berarti bahwa Informasi yang tersedia untuk Jumlah yang tidak terprediksi bagi para pekerja.
• Karena LANs and client/server systems mendistribusikan data kebanyak pemakai, mereka lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer utama yang terpusat.
• WAN memberikan pelanggan dan Pemasok akses ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasian.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 117117
Mengapa Pengendalian dan Keamanan Komputer Penting
• Sebagai seorang yang mengerti Akuntansi dan Teknologi Informasi Anda harus memahami bagaimana cara melindungi sistem dari ancaman- ancaman yang dihadapi. Sehingga dapat menggunakan Teknologi informasi dalam mencapai tujuan pengendalian Perusahaan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 118118
Tinjauan Menyeluruh Konsep – konsep pengendalian
Apakah Internal Control?Internal Control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang digunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan handal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 119119
Overview of Control Concepts
• What is management control?• Management control encompasses the following three
features:1 It is an integral part of management responsibilities.2 It is designed to reduce errors, irregularities, and achieve
organizational goals.3 It is personnel-oriented and seeks to help employees
attain company goals.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 120120
Internal Control Classifications
• The specific control procedures used in the internal control and management control systems may be classified using the following four internal control classifications:1 Preventive, detective, and corrective controls 2 General and application controls3 Administrative and accounting controls4 Input, processing, and output controls
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 121121
Information Systems Auditand Control Foundation
• The Information Systems Audit and Control Foundation (ISACF) recently developed the Control Objectives for Information and related Technology (COBIT).
• COBIT consolidates standards from 36 different sources into a single framework.
• The framework addresses the issue of control from three vantage points, or dimensions:
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 122122
Information Systems Auditand Control Foundation
1 Information: needs to conform to certain criteria that COBIT refers to as business requirements for information
2 IT resources: people, application systems, technology, facilities, and data
3 IT processes: planning and organization, acquisition and implementation, delivery and support, and monitoring
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 123123
The Control Environment
• The first component of COSO’s internal control model is the control environment.
• The control environment consists of many factors, including the following:1 Commitment to integrity and ethical values2 Management’s philosophy and operating style3 Organizational structure
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 124124
The Control Environment
4 The audit committee of the board of directors
5 Methods of assigning authority and responsibility
6 Human resources policies and practices7 External influences
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 125125
Control Activities
• The second component of COSO’s internal control model is control activities.
• Generally, control procedures fall into one of five categories:1 Proper authorization of transactions and
activities2 Segregation of duties
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 126126
Control Activities
3 Design and use of adequate documents and records
4 Adequate safeguards of assets and records
5 Independent checks on performance
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 127127
Proper Authorization of Transactions and Activities
• Authorization is the empowerment management gives employees to perform activities and make decisions.
• Digital signature or fingerprint is a means of signing a document with a piece of data that cannot be forged.
• Specific authorization is the granting of authorization by management for certain activities or transactions.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 128128
Segregation of Duties
• Good internal control demands that no single employee be given too much responsibility.
• An employee should not be in a position to perpetrate and conceal fraud or unintentional errors.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 129129
Segregation of Duties
Recording FunctionsPreparing source documents
Maintaining journalsPreparing reconciliations
Preparing performance reports
Custodial FunctionsHandling cash
Handling assetsWriting checks
Receiving checks in mail Authorization FunctionsAuthorization of
transactions
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 130130
Segregation of Duties
• If two of these three functions are the responsibility of a single person, problems can arise.
• Segregation of duties prevents employees from falsifying records in order to conceal theft of assets entrusted to them.
• Prevent authorization of a fictitious or inaccurate transaction as a means of concealing asset thefts.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 131131
Segregation of Duties
Segregation of duties prevents an employee from falsifying records to cover up an inaccurate or false transaction that was inappropriately authorized.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 132132
Design and Use of Adequate Documents and Records
• The proper design and use of documents and records helps ensure the accurate and complete recording of all relevant transaction data.
• Documents that initiate a transaction should contain a space for authorization.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 133133
Design and Use of Adequate Documents and Records
• The following procedures safeguard assets from theft, unauthorized use, and vandalism:– effectively supervising and segregating duties– maintaining accurate records of assets, including
information– restricting physical access to cash and paper assets– having restricted storage areas
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 134134
Adequate Safeguards ofAssets and Records
• What can be used to safeguard assets?– cash registers– safes, lockboxes– safety deposit boxes– restricted and fireproof storage areas– controlling the environment– restricted access to computer rooms,
computer files, and information
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 135135
Independent Checkson Performance
Independent checks ensure that transactions are processed accurately are another important control element.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 136136
Independent Checkson Performance
• What are various types of independent checks? – reconciliation of two independently maintained sets of
records– comparison of actual quantities with recorded amounts– double-entry accounting– batch totals
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 137137
Independent Checkson Performance
• Five batch totals are used in computer systems:1 A financial total is the sum of a dollar field.2 A hash total is the sum of a field that would
usually not be added.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 138138
Independent Checkson Performance
3 A record count is the number of documents processed.
4 A line count is the number of lines of data entered.
5 A cross-footing balance test compares the grand total of all the rows with the grand total of all the columns to check that they are equal.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 139139
Learning Objective 5
Evaluate a system of internal accounting control, identify its deficiencies, and prescribe modifications to remedy those deficiencies.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 140140
Risk Assessment
• The third component of COSO’s internal control model is risk assessment.
• Companies must identify the threats they face:– strategic — doing the wrong thing– financial — having financial resources lost, wasted, or
stolen– information — faulty or irrelevant information, or
unreliable systems
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 141141
Risk Assessment
• Companies that implement electronic data interchange (EDI) must identify the threats the system will face, such as:1 Choosing an inappropriate technology2 Unauthorized system access3 Tapping into data transmissions4 Loss of data integrity
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 142142
Risk Assessment
5 Incomplete transactions6 System failures7 Incompatible systems
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 143143
Risk Assessment
Some threats pose a greater risk because the probability of their occurrence is more likely. For example:
• A company is more likely to be the victim of a computer fraud rather than a terrorist attack.
• Risk and exposure must be considered together.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 144144
Learning Objective 6
Conduct a cost-benefit analysis for particular threats, exposures, risks, and controls.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 145145
Estimate Cost and Benefits
• No internal control system can provide foolproof protection against all internal control threats.
• The cost of a foolproof system would be prohibitively high.
• One way to calculate benefits involves calculating expected loss.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 146146
Expected loss = risk × exposure
Estimate Cost and Benefits
• The benefit of a control procedure is the difference between the expected loss with the control procedure(s) and the expected loss without it.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 147147
Information and Communication
• The fourth component of COSO’s internal control model is information and communication.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 148148
Information and Communication
• Accountants must understand the following:1 How transactions are initiated2 How data are captured in machine-readable form or
converted from source documents3 How computer files are accessed and updated4 How data are processed to prepare information5 How information is reported6 How transactions are initiated
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 149149
Information and Communication
• All of these items make it possible for the system to have an audit trail.
• An audit trail exists when individual company transactions can be traced through the system.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 150150
Monitoring Performance
• The fifth component of COSO’s internal control model is monitoring.
• What are the key methods of monitoring performance?– effective supervision– responsibility accounting– internal auditing
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 151151
Case Conclusion
• What happened to Jason’s report?• A high-level internal audit team was dispatched
to Montana.• The team discovered that the problems identified
by Jason occurred almost exclusively in transactions with three large vendors from whom Springer’s had purchased several million dollars of inventory.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 152152
Case Conclusion
• One of the Springers held a significant ownership interest in each of these three companies.
• They also found evidence that several of Springer’s employees were paid for more hours than documented by timekeeping, and that inventories were overstated.
• Northwest settled the case with the Springers.
UNIVERSITAS UNIVERSITAS BUDI LUHURBUDI LUHUR
FAKULTAS FAKULTAS TEKNOLOGI TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI
www.bl.ac.idwww.bl.ac.id
HAL : HAL : 153153
Keamanan dan Pengendalian
Komputer
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 154154
4 Prinsip sistem yang handal
1. Ketersediaan (Availability) 2. Keamanan (Security)3. Dapat dipelihara (Maintainability) 4. Integritas (Integrity).
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 155155
3 Kategori Pengendalian yang berhubungan dengan prinsip keandalan
• Perencanaan Strategis dan penganggaran– Ancaman : SI tidak mendukung strategi bisnis,
kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung.
• Mengembangkan rencana keandalan sistem– Ancaman : Ketidakmampuan untuk memastikan
keandalan sistem• Dokumentasi
– Ancaman : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan perubahan sistem yang tidak efektif.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 156156
Ketersediaan
• Ketersediaan– Meminimalkan waktu kegagalan sistem
• Preventive maintenance– UPS (Uninterruptible Power Suply)– Batas toleransi kesalahan
• Rencana Pemulihan dari Bencana
– Meminimalkan gangguan , kerusakan dan kerugian.
– Memberi cara alternatif memproses informasi untuk sementara waktu
– Meneruskan jalannya operasi normal sesegera mungkin
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 157157
Ketersediaan (Continued)
– Melatih dan memperkenalkan personil dengan operasi perusahaan secara darurat.
– Prioritas proses pemulihan– Jaminan Asuransi– Backup data and File Program
»Pengamanan Elektronis»Konsep Grandfather-father-son»Prosedur pengulangan
– Penugasan Khusus– Fasilitas cadangan komputer dan telekomunikasi– Uji dan Revisi Periodik– Dokumentasi yang lengkap
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 158158
Pemisahan tugas dalam fungsi sistem
• Ancaman dan Resiko– Penipuan Komputer
• Pengendalian dengan cara Otoritas dan tanggung jawab harus dengan jelas dibagi diantara fungsi – fungsi berikut :1. Systems administration2. Network management3. Security management4. Change management5. Users6. Systems analysis7. Programming8. Computer operations9. Information system library10.Data control
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 159159
Pengendalian Atas akses secara Fisik
• Ancaman/Resiko – Kerusakan komputer dan file, akses yang tidak memiliki
otorisasi kedata rahasia– Pengendalian
– Letakan komputer dalam ruang terkunci– Batasi akses ke personil yang memiliki otorisasis saja.– Meminta ID Pegawai– Meminta pengunjung untuk menandatangani daftar tamu
ketika mereka masuk dan meninggkalkan lokasi– Gunakan sistem Alarm– Install Pengunci pada PC dan peralatan Lainnya.– Simpan komponen yang penting jauh dari bahan berbahaya.– Pasang detektor asap dan api serta pemadam api
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 160160
Pengendalian atas akses secara Logis
• Ancaman/Resiko– Akses yang tidak memiliki otorisasi ke software
sistem, program aplikasi serta sumber daya sistem lainnya.
• Pengendalian– passwords– physical possession identification– biometric identification– compatibility tests
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 161161
Perlindungan atas PC dan Jaringan Klien/Server
• Ancaman/Resiko– Kerusakan file komputer dan perlengkapannya,
akses yang tidak memiliki otorisasi ke data rahasia, pemakai yang tidak dikenali sistem pengamanan.
• Pengendalian :– Latih pemakai tentang pengendalian PC.– Batasi data yang disimpan dan didownload.– Kebijakan dan Prosedur yang baik– Buat cadangan hard drive secara teratur.– Enkripsi file atau beri file password.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 162162
Pengendalian Internet dan e-commerce
• Ancaman/resiko– Kerusakan file data dan perlengkapan akses yang tidak
memiliki otorisasi kedata rahasia.• Pengendalian
– Password, Ekripsi, Verifikasi routing, Amplop elektronik, Software pendeteksi virus, Firewall, pembuatan jalur khusus, tolak akses pegawai ke Internet, dan server internet tidak terhubung dengan komputer lainnya diperusahaan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 163163
Keterpeliharaan
• 2 Kategori Keterpeliharaan– Pengembangan proyek dan pengendalian
akuisisi– Perubahan Pengendalian manajemen
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 164164
Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisi
• Termasuk:– Rencana Utama Strategis– Pengendalian Proyek– Jadwal Pemrosesan Data– Pengukuran Kinerja sistem– Peninjauan Pascaimplementasi
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 165165
Perubahan Pengendalian Manajemen
• Termasuk :– Peninjauan secara berkala terhadap semua sistem untuk
mengetahui perubahan yang dibutuhkan.– Semua permintaan diserahkan kepada format yang
baku.– Pencatatan dan peninjauan permintaan perubahan dan
penambahan sistem dari pemakai yang diotorisasi.– Penilaian dampak perubahan yang diinginkan terhadap
tujuan, kebijakan dan standar keandalan sistem. dll.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 166166
Integritas
• Sebuah Organisasi mendesain pengendalian umum untuk memastikan bahwa lingkungan pengendalian berdasarkan komputer dari organisasi yang stabil dan dikelola dengan baik.
• Pengendalian Aplikasi digunakan untuk melindungi, mendeteksi dan mengkoreksi kesalahan dalam transaksi ketika mengalir melalui berbagai tahap program pemrosesan data.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 167167
Integritas : Pengendalian Sumber Data
Termasuk :– Desain Formulir– Pengujian Urutan Formulir– Dokumen Berputar– Pembatalan dan penyimpanan dokumen– Otorisasi dan kumpulan tugas– Visual scanning– Verifikasi digit pemeriksaan – Verifikasi Kunci
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 168168
Itegritas:Rutinitas Validasi Input
Termasuk :
Limit check
Range check
Reasonableness test
Redundant data check
Sequence check
Field check
Sign check
Validity check
Capacity check
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 169169
Integrity: Pengendalian Entry Data On-Line
Sasaran dari pengendalian entri data on-line adalah untuk memastikan integritas data transaksi yang dimasukan dari terminal on-line dan PC dengan mengurangi kesalahan dan penghilangan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 170170
Termasuk :• Field, limit, range, reasonableness, sign, validity, redundant data
checks• User ID numbers• Compatibility tests• Automatic entry of transaction data, where possible• Prompting• Preformatting• Completeness check• Closed-lop verification• Transaction log• Error messages
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 171171
Integritas : Pengendalian pemrosesan dan penyimpanan data
Termasuk : Kebijakan dan Prosedur Fungsi pengendalian Data Prosedur Rekonsiliasi Rekonsiliasi data eksternal Pelaporan penyimpangan Pemeriksaan sirkulasi data Pencocokan data Label file Mekanisme perlindungan penulisan Mekanisme perlindungan database Pengendalian Konversi data Pengamanan data
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 172172
Pengendalian Output• Ancaman/Resiko
– Output komputer yang tidak akurat dan tidak lengkap.• Pengendalian
– Prosedur untuk memastikan bahwa output sistem sesuai dengan tujuan integritas, kebijakan dan standar organisasi
– Peninjauan visual output komputer– Rekonsiliasi jumlah total batch– Distribusi output secara tepat– Otuput rahasia yang dikirim telah dilindungi dari akses
dan modifikasi dari yang tdk memiliki otorisasi, serta kesalahan pengiriman. dll
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 173173
Pengendalian Transmisi Data
• Ancaman/Resiko– Akses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang
ditransmisi atau kesistem itu sendiri, kegagalan sistem dan kesalahan sistem dalam transmisi data.
• Pengendalian– Awasi jaringan untuk mendeteksi poin-poin yang lemah– Backup komponen– Desain jaringan untuk mengatasi pemrosesan puncak– Multijalur komunikasi antara komponen jaringan– Pemeliharan pencegahan– Ekripsi data– Verifikasi Routing – Pemeriksaan kesamaan dan prosedur pengenalan pesan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 174174
Tugas Soal Kasus
Perusahaan anda telah memberi beberapa komputer pribadi. Salah satunya telah diinstall di departemen penyimpanan, yang bertanggung jawab untuk membayar barang dan memelihara catatan penyimpanan. Didalam Audit, anda menemukan bahwa seorang pegawai yang telah terlatih aplikasi komputer, menerima daftar permintaan untuk penyimpanan, meninjaunya untuk melihat kelengkapan dan persetujuannya, membayar barang tersebut, memelihara catatan operasional komputer dan mengotorisasi jumlah total barang dengan menggunakan komputer.
Ketika Anda mendiskusikan dengan manajer departemen
mengenai pengendalian yang dapat diterapkan, anda diberitahukan bahwa komputer pribadi secara eksklusif ke departemen tersebut. Oleh sebab itu, tidak diperlukan jenis-jenis pengendalian seperti yang diterapkan pada sistem komputer yang luas.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
GASAL GASAL 2007/20082007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)(AK069)
HAL : HAL : 175175
Diminta :
• Berikan pendapat anda mengenai pernyataan manajer tersebut dengan membahas secara singkat lima jenis pengendalian yang dapat diterapkan pada aplikasi komputer pribadi tersebut.
Dikumpulkan Minggu Depan !