Slide ceramah perolehan perabot

JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT

PENGGUNAAN & PEROLEHAN PERABOT DI

KEMAS

Oleh: Mohamad Ridzuan Ismail

2

Semua masyarakat di luar bandar dan pinggir bandar adalah pelanggan/kumpulan sasar KEMAS

Program KEMAS ke arah meningkat maju masyarakat dari segi sosioekonomi iaitu melalui: 1. Pendidikan awal kanak-kanak2. Kemahiran Masakan, Jahitan &

Kraftangan3. Kemahiran komputer4. Usahawan (Bantuan Ekonomi Kampung)

3

5. Pendidikan Kesejahteraan Keluarga6. Ilmu 7. Kepimpinan Kampung8. Kemajuan Kampung

Premis KEMAS: 1. Pejabat KEMAS Negeri2. Pejabat KEMAS Daerah3. Pejabat KEMAS Kawasan4. Tabika

4

5. Taska6. Pusat Sumber7. Kelas Jahitan/ Masakan8. Kelas Komputer9. Kelas Bina Insan10. Pusat Kegiatan Masyarakat11. Institut/Pusat Latihan KEMAS

Semua premis di atas memerlukan perabot tertentu.

5

1. Kerusi kanak-kanak (dahulu kayu)2. Meja separuh bulat3. Meja empat segi kanak-kanak

(rectangular)4. Meja trapezium5. Rak buku berlipat – beroda6. Rak peralatan ABM terbuka – beroda7. Bangku guru rendah8. Rak buku berlipat9. Kabinet letak dapur10. Kabinet simpan barang

6

JENIS PERABOT

11. Rak kasut12. Meja guru13. Kerusi guru14. Meja komputer15. Meja pusat sumber16. Meja pejabat17. Meja bilik mesyuarat

7

JENIS PERABOT

Purata peruntukan tahunan disediakan setiap tahun bagi perolehan semua jenis perabot berkenaan: Kelantan: RM700,000.00 Terengganu: RM550,000.00 Pahang: RM800,000.00

Jenis perabot yang disenaraikan adalah berasaskan kayu PKP Bil.4/2005 di mana tidak merangkumi perabot jenis plastik polypropylene PKP Bil.4/2006 dan perabot logam PKP Bil. 4/2007.

8

JENIS PERABOT

Kaedah perolehan terbahagi kepada: Perolehan terus (sebutharga pembekal) Sebutharga (Lampiran Q) Tender (dokumen tender)

1. Perolehan Terusi. Kemukakan tawaran harga dengan segeraii. Harga tertinggi RM50,000.00iii. Follow up

9

TIPS PEROLEHAN

2. Tawaran Sebuthargai. Butiran wajib perlu diisi di Lampiran Q:

a. Alamat dihubungib. No telefonc. Tandatangan, cop & nama pembekald. Hargae. Tempoh penghantaranf. Kemukakan apa yang dikehendaki oleh borang

spesifikasig. Pengalaman & buktih. Sijil, broser/katalog produk

10

TIPS PEROLEHAN

ii. Harga:a. Kos membekal, memasang & penghantaranb. Jangkaan harga pada 90 hari akan datang c. RM50,000 hingga RM200,000

iii. Tempoh penghantaran diingini:a. Situasi tawaran sebutharga awal, pertengahan

atau akhir tahun dibanding dengan keperluan

tahun bekalan & kuantitib. Tempoh penghantaran munasabah (cepat)

11

TIPS PEROLEHAN

3. Tawaran Tenderi. Butiran wajib diisi di dokumen tender:

a. Alamat dihubungib. No telefonc. Tandatangan, cop & nama pembekald. Borang latar belakang Syarikate. Hargaf. Tempoh penghantarang. Isi borang spesifikasih. Pengalaman

12

TIPS PEROLEHAN

ii. Butiran wajib dilampir bersama dokumen

tender, salinan:a. Sijil berdaftar MOFb. Sijil taraf Bumiputerac. SSMd. Penyata bank 3 bulan terkinie. Lembaran akaun beraudit tahun terkini*f. Surat sokongan bank/ sykt kewangan

g. Bukti pengalamanh. Broser/katalog produk/Profail sykti. Sijil pengiktirafan berkaitanj. Salinan kedua dokumen tender

13

TIPS PEROLEHAN

iii. Salinan kedua dokumen tawaran:a. Isi dokumen sama dengan dokumen pertamab. Kedua-dua dokumen di dalam satu sampul

surat c. Semua pengenalan syarikat seperti nama

syarikat, nama pengarah urusan dan alamat

tidak boleh kelihatan pada mana-mana bahagian dokumen.

d. Tandatangan tanpa nama & cop dibenarkan.

14

TIPS PEROLEHAN

iv. Perakuan tender melalui 4 penilaian:a. Penilaian teknikalb. Penilaian harga c. Penilaian & syor Urusetia Perolehand. Perakuan Lembaga Perolehan Tender

v. PERHATIAN: Mana-mana Petender yang telah diperaku sebagai pemenang tender wajib membekal seperti mana yang telah diakui dalam dokumen tender. Jika menolak, tindakan blacklist akan dikenakan.

15

TIPS PEROLEHAN

1. Peluang membekal perabot berasaskan kayu di KEMAS melalui Pejabat KEMAS Negeri Pahang, Terengganu, Kelantan, ILK Kuantan & PLK Terengganu.

2. Peluang membekal perabot melalui tender hendaklah melalui tawaran yang dikeluarkan oleh KEMAS HQ.

16

PELUANG DI KEMAS

TERUS BEROPERASI MENEMPUH PELBAGAI

RINTANGAN PERNIAGAAN SEPERTI KRISIS EKONOMI,

HARGA BHN MENTAH, PERMINTAAN DLL.

17

SYKT PERABOT BERDAYA TAHAN

1. Kenalpasti Pengganti Dan Melatihnya

2. Usahawan Mempunyai Pengetahuan Yang Kukuh Mengenai Bidang Perniagaan, Permintaan Pasaran & Perkiraan Untung-Rugi

3. Usahawan Mempunyai Pengetahuan Asas Mengenai Perkembangan Ekonomi Semasa & Strategi Pemasaran (mengikuti

perkembangan)

18

BERDAYA TAHAN

4. Bijak Mempertimbangkan Pelaburan/ Pelaburan Semula

5. Mengekalkan Sejumlah Wang Simpanan Sebagai Awasan

6. Mempelbagai Hasil Pendapatan e.g Sewaan, dividen & Bonus.

19

BERDAYA TAHAN

7. Memberi Perhatian Utama Kepada Strategi Pemasaran

i. Teroka pasaran Tempatan & Luar Negaraii. Menyediakan Ruang Pameran Perabotiii. Mengguna Teknologi Maklumat Sbg Alat Pemasaraniv. Tingkat Imej & Reputasiv. Pembaharuan Teknologi Pengeluaranvi. Menjual Sendiri Perabot

20

BERDAYA TAHAN

8. Mempelbagai Bidang Perniagaan (Berkaitan)

i. Perkhidmatan Pengangkutanii. Kedai Papan, Batu-Bata, hardwareiii. Baikpulih/ Pembinaaniv. Sewa Premis Perniagaan

21

BERDAYA TAHAN

9. Cadangan strategi meneroka pasaran perabot tempatan dan antarabangsa:

i. Menubuhkan persatuan/koperasi/Cartel perabot bumiputera supaya lebih kuat menghadapi saingan

perniagaan Penyelarasan Menjana idea Bantu membantu (kebajikan) Kesepakatan Sumber penggerak halatuju Mengembeling kepakaran pengurusan Perkongsian pelaburan teknologi tinggi

22

TEROKA PASARAN

ii. Melantik konsultan untuk meneroka pasaran baru. Bayaran asas rendah. Bayaran insentif secara progresif dengan kejayaan

memperolehi tempahan/ pasaran baru.

iii. Mencari rakan perniagaan luar negara (Pengimport) melalui penyertaan pameran

dsb.

iv. Pemasaran perabot melalui direct selling marketing.

23

TEROKA PASARAN

1. Berusaha memperolehi status pengilang/ pembuat perabot bumiputera.

2. Pengiktirafan kualiti pembuatan perabot sebagai alat asas pemasaran.

3. Jangan bergantung kepada tempahan agensi

Kerajaan. Teroka pasaran baru.

4. Mempertingkatkan teknologi pembuatan perabot berasaskan gabungan kayu, besi & plastik

24

RUMUSAN

5. Wujudkan kerjasama di kalangan pembuat

perabot Bumiputera.

25

RUMUSAN

SEKIAN,TERIMA KASIH

26