® Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o. september 2019 Užívateľská príručka Podrobné vysvetlivky pre obidve verzie nájdete priamo v programe. Aktuálne informácie o zmenách v programe si v každej novšej verzii môžete zobraziť po privolaní vysvetliviek stlačením Alt+F1. Nové verzie programov a informácie o zmenách v programe nájdete na stránke www.vsoft.sk
151
Embed
Sklad, predaj tovaru - V-Soft, s.r.o. · Sklad, predaj tovaru ® Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o. september 2019 Užívateľská príručka Podrobné vysvetlivky pre obidve verzie nájdete
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
®Sklad, predaj tovaru
Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
september 2019
Užívateľská príručka
Podrobné vysvetlivky pre obidve verzie nájdete priamo v programe.
Aktuálne informácie o zmenách v programe si v každej novšejverzii môžete zobraziť po privolaní vysvetliviek stlačením Alt+F1.
Nové verzie programov a informácie o zmenách v programenájdete na stránke www.vsoft.sk
3
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Obsah
1. Úvod 8
1.1 Popis programu ................................................................................................................................................................................ 8
1.2 Licenčná zmluva ............................................................................................................................................................................ 10
1.3 Inštalácia programu ..................................................................................................................................................................... 11
1.4 Aktualizácia programu ................................................................................................................................................................ 13
2. Ako začať... 14
3. Ovládanie programu 16
3.1 Použitie klávesnice, myši ........................................................................................................................................................... 16
3.3 Príručky, vysvetlivky k programu ........................................................................................................................................ 21
4.2 Základné údaje ................................................................................................................................................................................ 24
4.3 Firemné údaje ................................................................................................................................................................................. 25
4.4 Voľby .................................................................................................................................................................................................. 26
5.2 Čiarový kód ...................................................................................................................................................................................... 36
5.3 Zoznam kariet ................................................................................................................................................................................. 38
5.4 Popis údajov na karte .................................................................................................................................................................. 38
5.5 Obrázky a iná informácia k tovaru ........................................................................................................................................ 42
5.9 Kopírovanie údajov z karty ...................................................................................................................................................... 43
5.10 Prehľad stavu v iných skladoch .............................................................................................................................................. 43
5.11 Bilancia pohybu na karte ........................................................................................................................................................... 43
6.1 Zadávanie údajov .......................................................................................................................................................................... 45
Použitie snímača čiarového kódu ......................................................................................................................................... 526.3.2
Služby (netovarové položky) ................................................................................................................................................ 536.3.3
Zmena formuláru pre tlač ....................................................................................................................................................... 556.3.8
Zmena typu výdaja, spôsob platby ....................................................................................................................................... 566.3.9
Akcie ........................................................................................................................................................................................... 626.3.19
Údaje v pokladničnom bloku ................................................................................................................................................. 726.4.6
6.5 Ostatné ............................................................................................................................................................................................... 73
Prenos údajov medzi vzdialenými prevádzkami .............................................................................................................. 766.5.7
8.2 Prevod na iný sklad ...................................................................................................................................................................... 79
9.2 Prenos údajov medzi vzdialenými prevádzkami ............................................................................................................ 81
10.2 Výber údajov pre tlač .................................................................................................................................................................. 85
10.8 Tovar - bilancia .............................................................................................................................................................................. 89
10.9 Pohyb zásob .................................................................................................................................................................................... 89
10.10 Skladová karta - opis .................................................................................................................................................................... 89
10.11 Inventúrny zoznam ...................................................................................................................................................................... 90
10.13 Chýbajúci tovar .............................................................................................................................................................................. 91
12.2 Pridanie firmy ................................................................................................................................................................................. 98
12.3 Zoznam firiem ................................................................................................................................................................................. 99
12.4 Oprava údajov adresári ............................................................................................................................................................ 100
12.7 Informácie z Internetu ............................................................................................................................................................. 101
12.10 Doplnkový text k firme ............................................................................................................................................................ 103
12.11 Kód karty zákazníka .................................................................................................................................................................. 103
13.2 Skupiny odberateľov ................................................................................................................................................................ 104
13.6 Cenové kategórie ........................................................................................................................................................................ 105
13.7 Obchodné prirážky .................................................................................................................................................................... 106
13.12 Recyklačné skupiny ................................................................................................................................................................... 109
14. Rôzne 110
14.1 Import / export údajov ............................................................................................................................................................ 110
14.6 Kontrola dodávky tovaru ........................................................................................................................................................ 118
14.7 Nastavenie limitov na karte ................................................................................................................................................... 118
14.8 Výroba ............................................................................................................................................................................................. 119
15. Servis 120
15.1 Zmena skladu ................................................................................................................................................................................ 120
15.2 Kontrola údajov ........................................................................................................................................................................... 120
15.4 Zmena roku ................................................................................................................................................................................... 123
16.2 Archivácia údajov za aktuálny rok ..................................................................................................................................... 125
16.3 Archivácia všetkých údajov (aj minulé roky) ................................................................................................................ 125
16.5 Obnova údajov z archívu ........................................................................................................................................................ 125
17. Formuláre 127
17.1 Názvy formulárov a ich použitie ......................................................................................................................................... 127
17.4 Tlač do PDF, elektronický podpis ....................................................................................................................................... 129
17.5 Tlač formulárov cez MS Word .............................................................................................................................................. 130
17.6 Grafické logo a podklad ........................................................................................................................................................... 131
17.7 Symboly pre údaje vo formulári .......................................................................................................................................... 132
7
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Obsah
17.8 Špeciálne znaky a riadiace príkazy ..................................................................................................................................... 135
17.9 Vlastné doplňujúce údaje ........................................................................................................................................................ 137
17.10 Účtovný predpis na faktúre ................................................................................................................................................... 138
18.2 Vytvorenie účtovných predpisov ........................................................................................................................................ 140
18.3 Firma v účtovnom doklade .................................................................................................................................................... 141
19.2 Oznamy o chybách ..................................................................................................................................................................... 145
19.3 Parametre v súbore sklad.ini ................................................................................................................................................. 145
19.4 Otázky a odpovede .................................................................................................................................................................... 148
Index 151
8
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Úvod
1 Úvod
1.1 Popis programu
Prečítajte si najprv licenčnú zmluvu .
Program má uplatnenie predovšetkým vo veľkoobchodnom predaji, kde sa môže použiť pre vystavovanie
dodacích listov, faktúr a zároveň ako počítačová pokladňa (pre tržby v hotovosti). Formát vystavovaných
dokladov sa dá ľubovoľne zadefinovať. Vydaný tovar sa automaticky odpisuje zo zásob. Program nie je
vhodný pre intenzívny maloobchodný predaj s veľkým počtom vystavených blokov za deň (potraviny a
pod.).
Pri prvom dennom spustení programu sa vykoná automatická archivácia (ak ste si ju nastavili - viď.
Archivácia ).
Informácie nájdete aj na Internetovej stránke http://www.vsoft.sk, kde sú uvedené aktuálne informácie o
· Zoznamy základných údajov, ktoré sa používajú pri zadávaní - napr. adresár firiem, cenové kategórie
(používanie viacerých cenových kategórií pre tovar), služby, zľavy,..
· Zoznam skladov
· Odberateľské skupiny
Uzávierka
· Automatické účtovanie operácií, s prípadným rozúčtovaním podľa účtovnej analytiky pre tovar, a
podľa kategórie (nakupovaný, vlastné výrobky atď.) - tržby za tovar a služby, daň z pridanej
hodnoty k tržbám, úhrady faktúr v hotovosti, príjem a výdaj tovaru (v skladovej cene), výdaj tovaru
do spotreby, presun na iný sklad
· Denné uzávierky pre počítačovú pokladňu.
Rôzne
· Individuálne cenníky
· Preceňovanie tovaru
· Export údajov do CSV, XML, XLS (Excel), ODS (OpenDocument), dBase, a textového formátu
· Obalové konto, tlač etikiet
Archivácia
· Nahranie údajov na USB kľúč, CD a pod.
· Obnova údajov z archívu
Účtovanie
· Automatické účtovanie operácií, s prípadným rozúčtovaním podľa účtovnej analytiky pre tovar, a
podľa kategórie (nakupovaný, vlastné výrobky, prenesenie daňovej povinnosti atď.)
Servis
· Kontroly údajov
· Aktualizácia programu z Internetu
Konfigurácia
· Nastavenie režimu práce, voľba typu písma pre tlač a zobrazovanie, tlačiareň.
10
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Úvod
1.2 Licenčná zmluva
1. Základné ustanovenia
Táto licenčná zmluva je uzatváraná medzi spoločnosťou V-SOFT, s.r.o. IČO: 43842968, so sídlom v
Bratislave ako producentom počítačového programu (ďalej len Dodávateľ) a Vami (fyzickou alebo
právnickou osobou, ďalej len Používateľ). Softvérový produkt zahŕňa počítačový program a "on-line",
alebo elektronickú dokumentáciu (ďalej len Program). Program zahŕňa aj všetky jeho aktualizácie,
prídavné súčasti či iné doplnky, ktoré Dodávateľ môže Používateľovi poskytnúť či inak sprístupniť, a to
za predpokladu, že tieto položky nie sú predmetom samostatnej licenčnej zmluvy. Nainštalovaním
Programu sa zaväzujete dodržiavať podmienky tejto zmluvy. Ak nesúhlasíte s podmienkami tejto zmluvy,
nemáte právo Program používať.
2. Autorské právo
Softvér je chránený autorským právom medzinárodnými zmluvami o autorskom práve a ďalšími zákonmi
a dohodami o duševnom vlastníctve. Všetky vlastnícke a autorské práva k softvéru a akýmkoľvek jeho
kópiám vlastní Dodávateľ.
3. Obmedzenie zodpovednosti a záruky
Dodávateľ poskytuje záruku na to, že v čase dodania je Program v podstatných rysoch funkčný v súlade s
jeho dokumentáciou. Záruka sa nevzťahuje na to, že program nezodpovedá legislatívnym zmenám, ktoré
vstúpili do platnosti po dátume dodania Programu, a na skutočnosť že Program nepracuje na hardvéri a
operačnom systéme, ktorý nebol dostupný v čase dodania Programu. Záruku nie je možné uplatniť, ak sa
Program používa na počítači, kde sú inštalované aplikácie, ktoré bránia korektnému chovaniu Programu,
alebo počítač, či sieťové prostredie nefunguje bez chýb. Program je poskytovaný "tak ako je", bez záruky,
že jeho funkčnosť zodpovedá všetkým predstavám a požiadavkám užívateľa. Dodávateľ nepreberá
žiadnu záruku za škody spôsobené použitím Programu na počítači Používateľa, ani za akékoľvek iné
škody nepriamo spojené s použitím tohto Programu. Dodávateľ a ani ďalší predajcovia tohto Programu
nemajú povinnosť nahradiť Používateľovi, alebo tretej strane akékoľvek nepriame, následné, náhodné,
sankčné ani osobitné škody (najmä stratu obchodných ziskov, stratu obchodných informácií, alebo inú
peňažnú stratu. Zodpovednosť Dodávateľa za škody súvisiace s Programom v žiadnom prípade
nepresiahne sumu, ktorú užívateľ za program skutočne zaplatil.
4. Poskytnutie licencie
V súlade s podmienkami tejto zmluvy Dodávateľ udeľuje Používateľovi neprevoditeľné a nevýhradné
právo na použitie Programu:
a) V prípade verzie pre jedného užívateľa môže Používateľ inštalovať a používať Program na jednom
počítači. Ak je daný počítač neprenosný, môže sa program inštalovať a používať ešte aj na jednom
prenosnom počítači, alebo disku (notebook, USB kľúč a pod.), ktorého výhradným vlastníkom je
Používateľ.
b) V prípade sieťovej verzie môže Používateľ inštalovať Program len na server a používať ho na
hociktorom počítači pripojenom do siete. Ďalšia inštalácia na iné zariadenie nie je povolená.
Získanú licenciu nie je možné previesť na tretiu osobu bez súhlasu Dodávateľa. Program nesmiete
zapožičiavať, prenajímať, robiť ho predmetom záložného či iného vecného práva, či inak umožniť jeho
používanie treťou osobou.
Tento bod zmluvy sa nevzťahuje na software, ktorý je označený ako "skúšobná" verzia.
11
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Úvod
5. Aktualizácie
Používateľ Programu, ktorý ho používa v súlade s touto zmluvou, má nárok na získanie priebežných
bezplatných aj platených aktualizácií Programu, a to za predpokladu, že Dodávateľ zverejnil aktualizáciu
na svojich webových stránkach. Používateľ berie týmto na vedomie, že inštalovanie aktualizácií
Programu je nevyhnutné pre optimálnu činnosť Programu. Dodávateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za
nefunkčnosť Programu v prípade, ak Používateľ riadne neinštaluje dostupné aktualizácie Programu.
Tento bod zmluvy sa nevzťahuje na software, ktorý je označený ako "skúšobná" verzia.
6. Ukončenie platnosti zmluvy
Zmluva zaniká v prípade porušenia akéhokoľvek bodu tejto zmluvy zo strany Používateľa. Po zániku
zmluvy je Používateľ povinný Program odstrániť zo všetkých svojich počítačov, zničiť alebo iným
spôsobom zabezpečiť, aby Program, ktorý sa vzťahuje k tejto licencii, nebolo možné používať.
1.3 Inštalácia programu
Požiadavky na počítač: Microsoft Windows 7 a vyššie, monitor s rozlíšením najmenej 1280x800
Štandardnú verziu programu (pre jedného užívateľa) je možné nainštalovať len na jeden stolový a jeden
prenosný počítač. Ak chcete používať program oddelene na viacerých počítačoch (a to aj v rámci jednej
firmy), musíte si zakúpiť ďalšie licencie na používanie softvéru. Pozrite si Licenčnú zmluvu .
Sieťovú verziu programu je možné používať v rámci jednej siete na ľubovoľnom počte staníc.
Je možné inštalovať program na virtuálny (cloud) server a spúšťať program na ňom. Pri dostatočne
kvalitnom internetovom pripojení to funguje prakticky rovnako ak na lokálnom serveri.
Po spustení inštalačného programu a odsúhlasení zmluvy o používaní programu sa zobrazí dialóg pre
zadanie názvu priečinku na disku, do ktorého bude program nainštalovaný. Ak zvolíte priečinok, v ktorom
už je nainštalovaný program, ponechajú sa všetky údaje bez zmeny (údaje zo staršej verzie sa automaticky
aktualizujú pri prvom spustení programu). Po inštalácii sa na pracovnej ploche zobrazí ikona pre
spustenie programu.
Pri prvom spustení si program vypýta základné údaje (neskôr ich môžete zmeniť aj cez Servis –Nastavenia – Základné údaje):
· Názov firmy - tento názov sa objaví v záhlaví všetkých tlačových zostáv (nie vo formulároch).
· Rok zavedenia - prvá databáza sa vytvorí pre zadaný rok.
· Počet číslic pre tovar (4 až 8). Odporúčaná hodnota je 6.
· z toho počet pre tovarovú skupinu - pod tovarovou skupinou sa rozumie prvá časť čísla a môžebyť na 3 až 5 číslic, ale aspoň o 1 menej ako je celkový počet číslic pre tovar.
· Počet znakov pre typ - môže sa nastaviť v rozmedzí 3 až 19 znakov (štandardne je 13 znakov). Pripoužití dlhého typu sa šírka riadku v tlačovej zostave predĺži na 133 znakov a pri menšom rozlíšeníobrazovky ako 1152x864 sa riadok už nevojde celý na obrazovku.
· Počet číslic pre strediská, účet - treba nastaviť rovnako ako v účtovníctve. Počet číslic pre účet je4 až 6. Štandardne je nastavené 5.
· Počet číslic pre faktúru - max. 9
10
12
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Úvod
· Spôsob zobrazenia meny EUR (znakom €, alebo znakmi EUR). To sa použije všade tam, kdeprogram zobrazuje menu automaticky ($#E, $$&). Symbol € sa dá zadať na klávesnici stlačenímAltGr+E (pravý Alt a E), musí byť však prepnutá na slovenčinu. Oddeľovacie znaky pre tisícky a centynesmú byť rovnaké!. Štandardne sú oddeľovačmi bodka a čiarka, ale môžete použiť napr. medzeru abodku.
Poznámka: Počet číslic pre strediská, účet a faktúru nemá zásadný vplyv na program a môže sa zmeniť aj
počas roku.
V programe si zvoľte funkciu Konfigurácia a nastavte pracovné podmienky pre program - viď. popis
funkcie Konfigurácia. Jedná sa hlavne o nastavenie tlačiarne, písma pre zobrazovanie a tlač.
Sieťová verzia
Po nainštalovaní programu na server, napr. do adresára \\SERVER\C\SKLAD, spustite program, zadajte
základné údaje a ukončite program.
Každý užívateľ musí mať vlastný pracovný priečinok (folder)! Toto nastavenie urobí program wklient.
Nespúšťajte program tak, že sa nastavíte na server a vyvoláte ho.
Na ostatných počítačoch (klient) sa treba na
účtovanie danej firmy „pripojiť“:
cez Prieskumníka (Windows Explorer) vojdite na
serveri do adresára v ktorom je nainštalovaný
program, vyhľadajte program wklient.exe a
spustite ho.
Vyberte zo zoznamu firmu, ktorú chcete mať
sprístupnenú a stlačte Pripoj. Program vytvorí
pre užívateľa na lokálnom disku pracovný
adresár (napr. C:\SKLAD, ale môžete ho zmeniť) a
ikonu pre spustenie programu.
SQL verzia
Program je aj v modifikácii pre Microsoft SQL. Pri prvom spustení treba zadať tieto údaje:
· Názov serveru
· Názov databázy
· Priečinok na serveri
· Užívateľské meno a heslo (ak sa vynechá, použije sa prihlásenie z Windows)
· Jedna databáza. Ak sa zvolí, tak budú všetky sklady vedené ako samostatné tabuľky v rámci
databázy, inak je každý sklad samostatná databáza.
Môže sa používať aj vzdialená databáza na cloudovom serveri, vtedy sa používa Microsoft SQL Azure.
Rýchlosť je ovplyvnená predovšetkým internetovým pripojením.
13
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Úvod
1.4 Aktualizácia programu
Po zvolení Servis – Aktualizácia - Automatické zisťovanie novej verzie bude pri spustení program
kontrolovať, či je k dispozícii nová verzia. Ak áno, zobrazí sa upozornenie. Podmienkou je aktívne
pripojenie k Internetu. Je tiež možné si zobraziť súpis zmien v programe cez Servis – Aktualizácia –
História zmien.
Pred výmenou programu si urobte zálohu údajov a odložte si pôvodný program!
Bežne sa aktualizuje len program a údaje zostávajú bez zmeny, niekedy však môže dôjsť aj ku konverzii
údajov na nový formát. Preto bez archivovania údajov neodporúčam robiť výmenu programu. Najlepšie je
skopírovať celý priečinok s programom aj s údajmi. V prípade problémov, ak sa výmena nepodarí, vráťte
naspäť kópiu priečinku (ak ste si ju neurobili, musíte nainštalovať späť starý program).
Funkciou Aktualizácia programu môžete nainštalovať nový program (Servis - Aktualizácia ...):
· z Internetu
· z USB kľúča, alebo iného vymeniteľného disku
Aktualizovanie cez Internet
Ak zvolíte Servis – Aktualizácia programu – Internet, program stiahne z Internetu aktualizačný program,
ak zistí, že je k dispozícii novšia verzia. Inštalácia sa spustí automaticky. Prakticky stačí len potvrdiť, že
chcete preinštalovať program, súhlasiť s licenčnou zmluvou a ostatné sa urobí automaticky.
V prípade, že dôjde k akémukoľvek prerušeniu, alebo chybe pri inštalácii, zopakujte inštaláciu a po nej
skontrolujte údaje. Ak vplyvom prerušenia došlo k poškodeniu súborov na disku (to sa môže stať len ak
nová verzia robí aj aktualizáciu databázy na novú verziu), je nutné urobiť obnovu celého priečinku s
použitím kópie vytvorenej pred inštaláciou a zopakovať inštaláciu.
Ak nie je na danom počítači pripojenie na Internet, môžete si stiahnuť aktualizačný program na inom
počítači, uložiť ho na USB disk a potom urobiť aktualizáciu z neho.
Upozorňovanie na novú verziu - nastavte si túto voľbu (použite Servis - Aktualizácia programu - F2), akchcete aby program pri spustení zistil, či je novšia verzia k dispozícii. Test sa robí len ak je aktívnepripojenie na Internet.
Po stlačení Alt+U sa vypíše informácia o programe a období, dokedy je možné sťahovať aktualizácie z
Internetu. Pre ďalšie aktualizácie je treba zaplatiť určitý poplatok, informácie nájdete na
Ctrl+B Nastavenie štartovacej pozície - ak chcete vždy zadávať tovar podľa typu, alebo názvu,môžete nastaviť kurzor na pozíciu, ktorú si program trvalo pamätá. Stlačte Ctrl+B a z menuvyberte štartovaciu pozíciu.
Ctrl+G Zobrazenie ponuky tovaru počas zadávania dodacieho listu.
Ctrl+R Zobrazí sa menu s voľbami:
6.3.2 Použitie snímača čiarového kódu
Snímač (pripojený na sériový, alebo USB port) sa aktivuje, ak je kurzor na položke typ na karte, v
dodacom liste, príjemke atď. Stlačením Ctrl+B sa dá v dodacom liste dosiahnuť trvalé počiatočné
nastavenie kurzoru na položku "typ".
Čiarový kód je možné zosnímať aj na pozícii čísla tovaru (ak je čiarový kód tovaru zhodný s jeho číslom).
Je nutné nastavenie špeciálnej voľby "čiarový kód zhodný s číslom tovaru".
Pri zapnutí voľby „Povolený ten istý čiarový kód pre rôzny tovar“ je povolené zadať ten istý čiarový kód
rôznym výrobkom. Pri predaji sa potom po zosnímaní takéhoto kódu zobrazí menu pre výber tovaru.
53
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
Ak je snímač pripojený na USB port, v nastaveniach pri voľbe portu treba zvoliť písmeno K a snímač musí
byť nastavený v režime "International keyboard mode (Alt method)".
Pre predaj, príjem a inventúru je možné použiť aj prenosný snímač. Typ terminálu treba zadať v
nastaveniach pre pokladňu. Stlačením Ctrl+S vo funkcii Skladová karta sa vytvorí zoznam tovaru pre zápis
do terminálu. Načítanie údajov z terminálu sa vykoná po stlačení Ctrl+S vo funkcii Inventúra, resp. v
prázdnej výdajke (dodacom liste, pokladni), alebo príjemke.
Po zosnímaní kódu sa automaticky doplnia údaje pre tovar - číslo, názov, množstvo 1 (vo funkcii
Pokladňa) a kurzor prejde na nový riadok. Ak ho chcete zmeniť, stlačte , kurzor sa nastaví späť na
množstvo. V praxi však môže byť jednoduchšie zosnímať tovar viackrát (pred zápisom sa zadané položky
zlúčia do jednej).
Režim čítania množstva sa dá ovplyvniť parametrom ScanMnoz= v súbore Sklad.ini
0 - po prečítaní sa skočí na ďalší riadok, nekontroluje sa množstvo
1 - po prečítaní zostane kurzor na množstve
2 - ako 1, ale s kontrolu množstva
Program vždy ignoruje snímanie, ak kurzor nie je na položke typ (alebo číslo, alebo kód zákazníka). Ak sa
obsluha nepozerá na obrazovku, môže sa po pípnutí snímača mylne domnievať, že tovar bol prečítaný.
Zabráni sa tomu dvomi spôsobmi:
a) vypne sa pípanie na snímači a nastaví pípnutie v počítači (viď. parameter ScanBeep=).
b) na snímači sa aktivuje "DE Disable Command" (viď. napr. príručku k Metrologic MS951), vtedy bude
zablokované snímanie, ak to program nežiada. V tomto prípade musíte nastaviť aj parameter ScanDE=1 v
súbore Sklad.ini
Snímač je možné použiť aj pri čítaní karty zákazníka. Číslo firmy sa nezadá a na nasledujúcej položke sa
zosníma čiarový kód - viď. obrázok. Program vyhľadá v zozname firiem tú, ktorej patrí zadaný čiarový
kód. Bližšie viď. Adresár firiem.
6.3.3 Služby (netovarové položky)
Služby, ako napr. poplatok za montáž, balné a poštovné, a iné zápisy, ktoré nemajú povahu služby: centové
vyrovnanie, zľava, príplatok, odpočítanie zálohy a pod. sa zadefinujú vo funkcii Číselníky - Služby. V
dodacom liste je možné ich zadať priamo číslom, alebo z menu po stlačení Shift+F1. Čísla služieb sa nesmú
zhodovať s číslom tovaru. Odporúča sa použiť najnižšie čísla, napr.1 až 100. Pri vypĺňaní dodacieho listu
zadajte najprv tovar, potom zľavy a na koniec služby bez dane.
Výber z číselníka služieb počas zadávania dodacieho listu a pod. funguje rovnako ako výber tovaru. Stĺpce
v zozname sa dajú meniť a ako prvý stĺpec je možné nastaviť názov a potom vyhľadávať stláčaním
počiatočných písmen z názvu.
Kvôli kompatibilite so staršou verziou nie je zoznam triedený v prípade, ak poradie stĺpcov začína takto:
číslo,názov,kód,cena...
54
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
Stĺpce pri výbere z číselníka sú voliteľné. Pri prvom načítaní je zoradenie položiek rovnaké ako je zadané
v číselníku. Stlačením F6, resp. Shift+F6 je možné položky v zozname zoradiť. Do pôvodného zoradenia sa
dostanú po opätovnom stlačení Shift+F1.
6.3.4 Zľavy
V programe sú tieto možnosti:
· Položka „zľava“ zadaná v číselníku Služby, použitá na konci dodacieho listu. Zadaná zľava sa uplatní
len na položky, ktoré majú DPH (tzn. nie na služby bez DPH).
· Nastavenie zľavy pred zadaním položky v dodacom liste: po stlačení Ctrl+T sa opýta program na
zľavu v percentách - pre každý ďalej zadávaný tovar sa určí cena o x% nižšia ako je koncová cena na
karte. To platí až do ďalšieho stlačenia Ctrl+T. Percento zľavy je možné vypísať na faktúre symbolom
$#%. Zľava sa uplatní len pre tovar!
· Po stlačení Ctrl+Shift+T na už zadanej jednotkovej cene si program vypýta zľavu a použije ju na danú
cenu.
· Použitie ďalších cien - ak je zákazník zaradený do skupiny, ku ktorej sú priradené iné ceny ako
koncová, t.j. ceny D1..D5. Bližší popis viď. Číselníky - Odberateľské skupiny a Cenové kategórie.
· Zľavy zadané v individuálnom cenníku odberateľa (pozri Individuálny cenník ).
· Zľavy pri použití zákazníckej karty (pozri Zákaznícke karty ).
· Akciové ceny podľa zadefinovaných akcií (pozri Akcie ). Ak je pre odberateľa platná súčasne
akciová aj individuálna cena, použije sa tá, ktorá je nižšia.
· Pri zadávaní celkovej zľavy na konci dokladu sa do výpočtu zľavy nezahrnie tovar, ktorý už bol
predtým zľavnený samostatným zadaním "zľavy na položku". Môžete to zmeniť nastavením
„Povolená viacnásobná zľava“.
· Ak sú zadané zľavy na položky, alebo tovar so zakázanou zľavou a na konci dokladu je aj zľava za
celý predaj, program automaticky usporiada položky: na začiatku bude tovar, na ktorý sa vzťahuje
celková zľava, potom tovar zľavnený samostatne a na koniec tovar, pri ktorom je zľava zakázaná. Vo
výpise je potom jasnejšie, ako sa uplatnila zľava na jednotlivé tovary. Toto funguje len v prípade, že
nie je zapnutá voľba „Povolená viacnásobná zľava“.
Obaly sa ignorujú pri výpočte zľavy.
6.3.5 Číslovanie faktúr
Číslovanie faktúr je automatické a nie je závislé od čísla dodacieho listu. Ak nechcete použiť číslo, ktoré
ponúka program, stlačte pri zápise Shift+F3 namiesto F3. Vtedy sa program opýta na číslo faktúry (nerobí
kontrolu, či dané číslo už existuje) a to použije. Ak zadáte 0, zruší sa priradenie čísla (bude to len dodací
list bez faktúry).
Po stlačení F3 sa priradí k dodaciemu listu automaticky najbližšie vyššie číslo faktúry. Ak sa jedná o
opravu dodacieho listu, pre ktorý už bola tlačená faktúra, použije program pôvodné číslo faktúry (tzn.
nepriradí nové). Ak chcete zmenu, musíte stlačiť Shift+F3.
116
62
62
55
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
Ak viac užívateľov v sieti súčasne stlačí pre zápis faktúry Shift+F3 namiesto F3, môže vzniknúť duplicitné
číslovanie, pretože Shift+F3 je určené na zadanie vlastného čísla faktúry, a to je v danej chvíli na všetkých
počítačoch rovnaké. V takomto prípade dá program otázku, či sa má naozaj použiť zadané číslo. Pri
odpovedi "nie" sa číslo ignoruje a priradí sa automaticky.
Formuláre pre tlač faktúr si navrhuje užívateľ sám - pozrite si štandardne dodávaný formulár 01_dlf01.txt.
Bližšie viď. kapitolu Formuláre. Závisí len od obsahu formuláru, čo všetko sa vytlačí. Môže to byť napr.
faktúra aj s dodacím listom a výdajkou. Jednotlivé formuláre je možné aj reťaziť, tzn. že po dotlačení
jedného sa ponúkne ďalší.
Ak chcete mať len jednotné číslovanie faktúr pre všetky sklady, zapnite voľbu „jedno číslovanie faktúr pre
všetky sklady“.
V prípade faktúr sa predpokladá, že odberateľ je evidovaný v číselníku firiem s potrebnými údajmi pre
faktúru (adresa, DIČ, IČDPH). Nová firma sa dá pridať do adresára aj počas vyplňovania dodacieho listu -
ak sa firma nenachádza v zozname firiem, stlačte F4 a zadajte údaje pre firmu. Ak sa chcete vyhnúť
zapisovaniu firmy do adresára, musíte vo formulári použiť vlastné symboly pre zadanie potrebných
údajov (adresa, DIČ...) - pozrite si kapitolu Formuláre .
Oprava chybného čísla faktúry
Ak zadáte zlé číslo faktúry cez Shift+F3, bude program pre ďalšiu faktúru ponúkať tiež zlé číslo. Opravíte
to tak, že pri otvorení novej faktúry / dodacieho listu (ešte pre zápisom položiek) stlačíte Shift+F3, zadáte
číslo, ktoré chcete aby si program pamätal ako číslo poslednej faktúry a stlačíte F9.
6.3.6 Prečíslovanie dodacieho listu
Vyvolajte si pôvodný dodací list, vráťte sa na jeho číslo s a stlačte F6. Program sa opýta na nové číslo.
Zadajte ho. Ak program pípne, znamená to, že ste zadali číslo, ktoré už existuje. Inak sa nové
číslo hneď objaví na obrazovke.
6.3.7 Opravy dodacieho listu
Klávesom sa vráťte na číslo, zadajte ho, alebo vyberte zo zoznamu po stlačení F1 a stláčajte Enter kým
nebudete vo vnútri dodacieho listu. Potom môžete opraviť ľubovoľnú položku - zapíšu sa len zmeny, t.j.
tovar sa neodpisuje znovu zo zásob.
Spätné opravovanie môže byť zablokované heslom, alebo po vykonaní zaúčtovania údajov - viď.
Uzávierka - Účtovný dátum.
6.3.8 Zmena formuláru pre tlač
Stlačte F8 – program ponúkne zoznam formulárov (s poznámkou z prvého riadku formuláru), z ktorého si
vyberiete. Môžete mať pripravených napr. viacero variant faktúr (s dodacím listom, bez, v cudzom jazyku
a pod.).
132
56
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
6.3.9 Zmena typu výdaja, spôsob platby
Ak chcete zmeniť spôsob platby, môžete napr. presunúť faktúru do pokladne - stlačte F10 a zadajte voľbu
Pokladňa (v tom prípade sa faktúra zruší a bude len pokladničný doklad). Platí to samozrejme aj naopak -
v prípade, že ste zadávali pokladničný blok, môžete z neho urobiť faktúru.
Podobne môžete presunúť dodací list do predfaktúr, objednávok atď. Pri zmene sa robí aj prepočet z cien
bez DPH na ceny s DPH, ak je to nutné.
Pri zmene dodacieho listu na prevod, alebo spotrebu sa predajné ceny nahradia skladovými.
6.3.10 Zrušenie dodacieho listu
Ak chcete vymazať celý dodací list (a tým aj faktúru), vymažte postupne všetky riadky klávesom F7 a
prázdny dodací list zapíšte stlačením F3 (alebo F9). Ak bol zrušený dodací list pre poslednú faktúru,
číslovanie faktúr sa vráti dozadu o jedno číslo.
Pozor na DPH! Nemýľte si zrušenie so stornovaním. Ak bol vystavený a odoslaný daňový doklad, treba
použiť dobropis (stornovanie).
V ponukách a objednávkach je možné hromadne vymazať staré záznamy (najmenej rok staré) po stlačení
Shift+F7 na poradovom čísle.
6.3.11 Platba faktúry v hotovosti
Táto funkcia sa dá zablokovať - viď. voľba "Úhrady faktúr cez pokladňu". Ak stlačíte F5 namiesto F3,
vytlačí sa faktúra a zároveň pokladničný blok. Toto sa dá urobiť aj v prípade už vytlačenej faktúry,
môžete sa do nej vrátiť a stlačiť F5.
Úhrada môže byť aj čiastočná a je tiež možné pri úhrade zadať zápornú sumu, vtedy sa to berie ako storno
úhrady.
Pozor! Úhradu faktúry nie je možné zrušiť, pretože doklad o úhrade je zaregistrovaný na eKase. Môžete to
urobiť len ako storno - vo faktúre stlačiť F5 a zadať zápornú sumu. Potom sa dá faktúra upravovať, ako
keby nebola zaplatená cez eKasu.
Program sleduje celkovú výšku úhrad faktúry (ak boli čiastočné). Pri ďalšej úhrade ponúkne na zaplatenie
len zostávajúcu dlžnú sumu. Týka sa to aj zberných faktúr.
Úhrada zbernej faktúry - postupuje sa rovnako ako pri bežnej faktúre. Treba vojsť do hociktorého
dodacieho listu patriaceho k zbernej faktúre a stlačiť F5.
Úhrada dobropisu - postup je rovnaký ako pri faktúre. Zadáva sa kladná suma, ako je na dobropise, blok
vyjde automaticky so zápornou sumou (vrátenie peňazí).
Kópia úhrady - po stlačení Shift+F10 a voľba „kópia úhrady“ sa zobrazí menu pre výber konkrétnej
platby. Toto je tiež spôsob na zistenie platieb k danej faktúre.
Úhrada faktúry vystavenej mimo programu - dá sa uhradiť aj faktúre, ktorú program neeviduje – vo
funkcii Predaj - Faktúra treba stlačiť Shift+F10 a z menu vybrať Úhrada faktúry.
57
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
6.3.12 Faktúra v cudzej mene
Ak stlačíte Ctrl+D, opýta sa program pred tlačou
faktúry, resp. dodacieho listu na menu a kurz.
Pre zahraničné faktúry je vhodné zvoliť iný formulár pre tlač, s dvojjazyčným popisom základných
údajov (nepoužívajte v ňom symbol pre sumu „slovom“, ak faktúra nie je v slovenčine)
Ak ceny nie sú zadané v cudzej mene, prerátajú sa zadaným kurzom a môžu byť zobrazené aj na tisíciny.
Použitá mena a kurz voči EUR sa dá vytlačiť vo formulári pomocou symbolov $& a $*.
Faktúra môže byť bez DPH, alebo s DPH podľa zadanej voľby.
Ak máte pripojenie na Internet, môžete pri zadávaní kurzu stlačiť F12 - vtedy sa kurz pre danú menu a
dátum faktúry načíta z kurzového lístku ECB. Načítava sa kurz zverejnený deň pred vznikom daňovej
povinnosti.
Opakovaná tlač a zmeny vo faktúre
Program si pamätá údaje len v EUR. Ak boli ceny zadané v cudzej mene a chcete danú faktúru znovu
vytlačiť, stačí do nej len vojsť a stlačiť F3. Program si znovu vypýta označenie meny a kurz (ostatné údaje
nechajte bez zmeny). Program vytlačí faktúru v cudzej mene (prepočíta koruny na cudziu menu).
Ak chcete robiť úpravy v cudzej mene, vojdite do faktúry, stlačte Ctrl+D, zadajte menu a kurz, ostatné
údaje stačí len odklepnúť. Potom sa dá stláčaním Ctrl+Shift+D prepočítať faktúra z eura na cudziu menu a
naopak.
6.3.13 Pohľadávky a úverovanie zákazníka
Ak je spolu s programom Sklad inštalované účtovníctvo, môže Sklad preberať pohľadávky z účtovníctva.
V účtovníctve sa do súboru Fibu.ini vloží parameter Pohladavky= názov súboru, napr.
Pohladavky=D:\Fibu\Pohl.lst
V sklade cez Nastavenia - Voľby - Konštanty, priečinky zadajte tiež do položky Pohľadávky z účtovníctva
ten istý názov. Ak je súbor v priečinku, kde je databáza skladu, stačí zadať len meno (napr. Pohl.lst).
V účtovníctve treba spustiť zostavu Pohľadávky a záväzky, triedenie podľa firiem (X).
V sklade, pri zadávaní dodacieho listu, ak stlačíte Ctrl+F12, zobrazia sa pohľadávky za danú firmu prevzaté
z účtovníctva plus suma ostatných, zatiaľ nezaúčtovaných pohľadávok.
Túto funkciu je možné ešte rozšíriť o úverovanie - v zázname firmy zadajte do poslednej poznámky ku
kontaktnej osobe text U=suma, alebo Uver=suma, napr. U=2500. Tzn. že daná firma môže odoberať tovar
až do celkovej výšky pohľadávky 2500 EUR.
58
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
suma pohľadávok výška úveru max.suma pre novú faktúru
Program otestuje, či suma pohľadávok plus suma na aktuálnom dodacom liste neprevýši hodnotu úveru.
Ak áno, oznámi to pri zapisovaní dodacieho listu (môžete sa to však dozvedieť aj skôr, ak stlačíte
Ctrl+F12). Dodací list/ faktúru je možné zapísať, len ak sa jej suma zníži, alebo ak stlačíte pri varovaní
znovu Ctrl+F12 - tzn. že chcete zápis napriek prekročeniu úveru. Toto je možné viazať na kód - v parametri
Pohladavky= zadajte za menom súboru /číslo, napr.
Pohladavky=POHL.LST/654
V tom prípade si program vypýta daný číselný kód na potvrdeniu zápisu faktúry.
Ak nemá sklad spoločný adresár firiem s účtovníctvom, pridajte v sklade za názov /N, napr. Pohl.lst/N
(funguje to len za predpokladu, že skrátené názvy firiem v obidvoch programoch sú rovnaké).
6.3.14 Faktúra vystavená po prijatí zálohy
Ak chcete cez program tlačiť aj daňový doklad k prijatej zálohovej platbe, zaveďte si v číselníku Služby
položku s názvom napr. Prijatá zálohová platba s kódom 1 (2), pre účtovanie zvoľte napr. kategóriu 9.
Účtovné predpisy potom nastavíte v kategórii 9 (treba stláčať PageDown), napr.
FA $$C prijatá záloha 37801 $$F 38401
FA $$C DPH 37801 $$F 34360
Faktúru po prijatí platby vystavíte zadaním položky Prijatá zálohová platba. Ďalej sa spracováva ako
bežná faktúra.
6.3.15 Odpočítanie zálohy
V číselníku Služby je položka „odpočítanie zálohy“ označená kódom Z. Ak je v texte položky uvedená
sadzba, napr. "odpočet zálohy DPH 20%", urobí sa rozpis zálohovej platby na faktúre s použitím danej
sadzby. Ak sadzba v texte nie je daná, použije sa aktuálna.
6.3.16 Centové vyrovnanie
Pre faktúry sa robí automaticky, ak si zapnete voľbu "zaokrúhľovať faktúry na platné mince".
Ak nemáte zapnutú voľbu „centové vyrovnanie bez DPH“ snaží sa program dosiahnuť zaokrúhlenú sumu
najprv zmenou sumy bez DPH, a jedine ak to nie je možné, použije vyrovnanie ako sumu bez DPH. Výška
zaokrúhlenia je daná v číselníku Sadzby DPH, zaokrúhľovanie.
Výška zaokrúhlenia je daná v číselníku Sadzby DPH, zaokrúhľovanie, ale akceptuje sa len ak nie je viac ako
5 centov.
59
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
Ak chcete zaokrúhľovať „ručne“, môžete použiť špeciálnu položku z číselníka Služby, ktorá je v stĺpci kód
označená písmenom H. Ak túto položku uvediete na konci faktúry (dodacieho listu), program
automaticky určí centové vyrovnanie.
Pozor! Ak urobíte spätne zmeny vo faktúre, musíte zadať znovu túto položku.
Riadok s centovým vyrovnaním sa vypíše na faktúre, ak máte zapnutú voľbu „vypisovať text
‘zaokrúhlenie’”.
Pre vlastný výpis treba použiť vo formulári symbolu $>.
6.3.17 Prenesenie daňovej povinnosti
V zmysle §69 ods.12 f) g) zákona o DPH sa niektoré tovary fakturujú bez dane, ak je odberateľom
slovenský plátca DPH.
Je potrebné vykonať tieto kroky:
1. Treba zapnúť voľbu "Predaj bez DPH pre vybraný tovar (prenesenie DPH)!, aby bolo možné označovať
tovaru, na ktorý sa nemá uplatniť DPH.
V prípade pokladne treba zapnúť "Povolené prenesenie DPH".
2. Položka Doplnkový kód na karte tovaru sa zmení na Kód SCS. Do nej treba na všetkých kartách tovaru,
ktorého sa to týka, zapísať kód z colného sadzobníka, platný pre daný tovar (momentálne tie, čo patria
do skupín 10,12,72,7301,7308,7314).
3. Upraviť formulár faktúry (dobropisu a pod.) podľa doleuvedených pokynov. V prípade pokladne aj
súbor pre definíciu pokladničného bloku (01_ftl01.txt a pod.).
Odberateľ musí byť slovenský platiteľ DPH. Program automaticky rozpoznáva tovar s prenesením DPH.
Položky s prenesením DPH sa vo výpise uvádzajú v samostatnej časti, bez ohľadu na to v akom poradí boli
zadávané (t.j. môžu sa zadávať striedavo s bežnými položkami). Zľava k položke, pri ktorej je prenos
daňovej povinnosti, sa vo faktúre posunie do výpisu spolu s položkou.
Pri predaji program testuje, či je na na karte tovaru uvedený v položke Kód SCS príslušný 8-miestny kód z
colného sadzobníka a začiatok tohto kódu sa nachádza v zozname kódov, na ktoré sa vzťahuje prenos
daňovej povinnosti (v textovom súbore scsdph0.txt). Ak platí zároveň, že odberateľom je platiteľ DPH v
zmysle §69, program automaticky nastaví pre daný tovar DPH na nulu.
Pri zadávaní dokladov je vhodné mať zapnutý stĺpec DPH (cez Ctrl+R). Celkom cena za tovar v riadku je
pre tovar bez DPH vyznačená inou farbou.
Pri zmene typu dokladu, alebo firmy sa automaticky robia aj zmeny týkajúce sa položiek s prenesením
daňovej povinnosti:
· Zmena DPH sa urobí automaticky pri preklápaní z pokladne do faktúry a naopak. Platí to tiež pre
dobropisy, ponuky, objednávky, proforma faktúry.
· Zmena DPH sa urobí automaticky aj pri zmene firmy (plátca / neplátca). Zmena sa nevykoná, ak má
nová firma to isté IČO.
60
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
Úprava formuláru pri prenesení daňovej povinnosti
Položky so zmenenou sadzbou DPH na nulu sa pri zápise zoskupia na koniec faktúry, aby boli všetko
spolu a na doklade bolo jasné, ktoré to sú. Je nutná úprava formuláru musí tam byť uvedený text
"Prenesenie daňovej povinnosti", je vhodné doplniť aj stĺpec s DPH sadzbou a prípadne aj kódom SCS.
Faktúra, dobropis
Suma za tovar bez dane je uvedená v rekapitulácii DPH. Ak je v symbole pre daňovú sadzbu najmenej 7
znakov, použije sa označenie "bez DPH"; namiesto "DPH 0%" (v skutočnosti sa nejedná o tovar so
sadzbou 0%). Ak použijete menej znakov, bude tam DPH 0%. Podobne v riadkoch, kde je tovar bez dane,
nemusí byť uvedené $eee.
Rozpis tovaru má dve časti, aby došlo k oddelenie bežný položiek a položiek s prenosom daňovej
povinnosti. Ak faktúra neobsahuje položke s nulovou sadzbou, tak riadok s textom "Prenesenie daňovej
povinnosti" sa automaticky odstráni, ale len ak tam nie je uvedený aj iný § ako §69.
Stačí mať teda len jeden vzor faktúry. Riadok s ${ obsahuje bežné položky, $} len položky bez dane.
Výnimkou je prípadná zľava za celý doklad, ktorá sa umiestni za položkami bez dane.
Na faktúre sa dajú vypísať aj celkové množstvá pre jednotlivé SCS kódy, je to údaj potrebný pre kontrolný
výkaz v účtovníctve. Uvádzajú sa len 4-miestne kódy, a môže ich byť viac za sebou - viď. riadok so
symbolom $#b. Ak nie je prenos daňovej povinnosti, riadok sa netlačí.
Príklad zobrazovania DPH v riadku s bežným tovarom, a prvými 4 číslicami z kódu SCS pre tovar s
prenosom daň.povinnosti
Farebne vyznačené sú časti formuláru, ktoré budete musieť asi doplniť. Zobrazenie kódu SCS sa môže
prípadne vynechať, ak to nepožaduje zákon.
61
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
Pokladňa (eKasa)
V definícii pokladničného bloku (01_ftl01.txt) v časti hlavička treba doplniť údaje zákazníka, budú sa
tlačiť pred položkami.
Ak firma v bloku nie je zadaná, alebo nemá IČO, alebo IČDPH, tieto údaje sa tlačiť nebudú. Text o prenesení
daňovej povinnosti bude do bloku vložený automaticky.
Zberná faktúra
Treba upraviť dodací list k zbernej faktúre, podobne ako na uvedených príkladoch. Na samotnej faktúre
by mal byť text o prenesení daňovej povinnosti.
V zbernej faktúre sa riadok s textom, ktorý obsahuje formuláciu "prenesenie daňovej povinnosti"
nevytlačí, ak na žiadnom dodacom liste patriacom k zbernej faktúre nebude tovar, na ktorý sa to vzťahuje.
Vhodný text je napr. aj "Pre tovar účtovaný s DPH 0% platí prenesenie daňovej povinnosti".
Proforma faktúra, objednávka, ponuka
Pri týchto dokladoch sa nemusí urobiť úprava formuláru na ich rozpis v dvoch častiach (ale môže).
Poradie položiek sa nemení, zostanú tak, ako boli zadané.
Účtovanie, košieľka
Pri účtovaní sa v prípade prenesenia daňovej povinnosti prenášajú aj údaje pre kontrolný výkaz, t.j. kód
colného sadzobníka a množstvo.
Ak sa tlačí na doklade aj účtovná košieľka, pre zobrazenie informácie potrebnej ku kontrolnému výkazu
(pri dokladoch s prenesením daňovej povinnosti) sa použije $#9.
62
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
6.3.18 Zákaznícke karty
Zľavové zákaznícke karty sa musia v programe aktivovať nastavením parametru ZKarta v súbore
sklad.ini
ZKarta=počet znakov,zľava na tovar (alebo cenová kategória),zľava na služby,súbor
Ak súbor nie je daný, použijú sa uvedené zľavy pre všetkých zákazníkov s kartičkou. V takom prípade sa
však karta musí zosnímať pred zadávaním tovaru a to na položke za číslom firmy. Kód na karte musí mať
presne daný počet znakov. Príklad:
ZKarta=6,5,2 6-miestny kód, zľava na tovar 5%, zľava na služby 2%
ZKarta=8,D3 8-miestny kód, ceny D3
Ak je daný súbor, kontrolujú sa čísla kariet podľa zoznamu v tomto súbore a platia zľavy uvedené k danej
karte. V tomto prípade sa kartička môže zosnímať hocikedy počas predaja, pre-tože nemôže dôjsť k
zámene s tovarom. Už zadané ceny sa automaticky upravia podľa zľavy patriacej ku karte.
ZKarta=13,7,0,zkarty*.csv
ak je v názve súboru *, načítajú sa všetky súbory, ktorých názov začína zkarty…
V súbore zkarty.csv sú štyri stĺpce
CISLO;ZLAVA;ZLAVAS;TYP
5145450000001;10;0;A
ZK10000222200;15;5;A
ZK20000123400;7;0;B
CISLO číslo karty (čiarový kód, môže mať aj písmená)
ZLAVA zľava na tovar
ZLAVAS zľava na služby
TYP druh karty (A=zľava sa neaplikuje na akciové ceny, B=zľava sa použije aj na akciové ceny)
Ak TYP nie je daný, je to karta najvyššej úrovne a pre zákazníka sa použijú špeciálne ceny – viď. ZCENA
pri popise akciových cien. Ak sa použijú viaceré karty, uprednostní sa vyššia zľava.
6.3.19 Akcie
Pre používanie akcií treba zapnúť voľbu Akciové a špeciálne ceny so zákazníckou kartou. Nadefinovaním
akcií je možné na určité obdobie zmeniť predajné ceny vyberaného tovaru, použiť zľavové kupóny a iné.
Pre nadefinovanie treba vytvoriť súbor s názvom ssakcie.csv, kde ss je číslo skladu. Tento môže
obsahovať definície:
a) Kupóny
Každý kupón má svoje číslo (zadá sa ručne, alebo zosníma). Kupóny obsahujú zľavy, alebo výrobky so
zľavnenou cenou, darčeky a pod. Pre výber sa zobrazí menu.
63
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
b) Zoznam tovaru bez zľavy za dané obdobie
Odkaz na súbor, v ktorom je zoznam čísiel tovaru, na ktoré sa nikdy nevzťahuje zľava.
c) Zoznam tovaru v akcii za dané obdobie
Odkaz na súbor, v ktorom je zoznam čísiel tovaru aj s akciovými cenami
Súbor sa dá pripraviť v Exceli a potom uložiť ako csv súbor. Príklad:
KUPON TOVAR NAZOV HODNOTA START KONIEC POPIS
bzlavy.csv Výrobky bez zľavy 0% výrobky bez zľavy
11112222 15 zľava na celý nákup -15% 27.8.2019 11.10.2019 zľavový kupón -15%
815001 Darček prívesok 0
864020 Lak na nechty biely 12,65
864021 Lak na nechty červený 12,65
11112223 52474 Prívesok na kľúče 0 22.6.2019 30.10.2019 darčeková poukážka
52475 Karty pexeso 0
52801 Kalendár 0
akcia001.csv akcia Jar 17.4.2019 17.5.2019 akcia Jar
akcia002.csv akcia Leto 30.7.2019 26.8.2019 akcia leto 1
KUPON – číslo kupónu. Pre daný kupón platia ceny uvedené v zozname
TOVAR – číslo tovaru, alebo názov súboru, ktorý obsahuje zoznam tovaru aj s cenami
NAZOV – názov akcie
HODNOTA – zľava v percentách, alebo cena s DPH pre daný tovar
START, KONIEC – doba trvania akcie
POPIS – popis akcie
Štruktúra súborov v sĺpci TOVAR
Tovar bez zľavy – v prvom riadku musí byť NR, za ním nasledujú čísla tovarov
NR
7900010
7900019
atď.
Akciové ceny – v prvom riadku musia byť názvy stĺpcov, v ďalších sú hodnoty, napr.
NR;ACENA;ZCENA
605001;15,20;13,90
745001;6,40;
746005;;5,35
64
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
NR - číslo tovaru, alebo služby
ACENA - akciová cena bez DPH, platí pre všetkých zákazníkov
ZCENA - špeciálna cena bez DPH, platí len pre zákazníka s kartičkou (pozri Zákaznícke karty)
AD1 – akciová cena D1, bez DPH
CENA alebo AMOC – ako ACENA ale s DPH
ZMOC – ako ZCENA, ale s DPH
6.3.20 Import / export dokladu
Ak stlačíte v ktorejkoľvek funkcii pre príjem, alebo výdaj (dodací list atď.) Ctrl+U, zobrazí sa voľba pre
názov súboru, do ktorého sa nahrajú údaje z danej výdajky, príjemky. Ak je prázdna, urobí sa opačný
proces - tzn. že program do nej načíta údaje zo zadaného súboru.
Týmto spôsobom môžete preniesť napr. údaje z centrálneho skladu do predajne – v centrálnom sklade
urobíte prevodku, nahráte ju na USB kľúč, a v predajni načítate jej údaje do príjemky.
Údaje v súbore sú vo formáte XML. Ak sa použije Ctrl+U pri zadávaní údajov v hlavičke, nastavia sa všetky
údaje, a importujú sa aj údaje firmy použitej v doklade. Ak sa použije Ctrl+U pri zadávaní položiek, prenesú
sa len položky.
Import je možný (okrem XML) aj z formátov CSV a XLS. V takom prípade musia byť v súbore stĺpce s
názvami NR (alebo cislo), MNOZSTVO (alebo mnoz, pocet), CENA (alebo jedn.cena, jcena). Ak nie je dané
číslo tovaru, tak stĺpec CIARKOD (alebo barcode). Na poradí stĺpcov nezáleží.
Zápis údajov (export)
Po zadaní všetkých riadkov stlačte Ctrl+U. Program ponúkne názov pre súbor, do ktorého budú údaje
zapísané. Podľa zvoleného typu súboru sa urobí export do formátu:
· XML (obsahuje všetky údaje o firme, tovare a súpis všetkých položiek)
· XLS alebo XLSX (Excel zošit)
· CSV (súpis položiek, hodnoty sú oddelené bodkočiarkou)
· EDI (Inhouse)
Načítanie údajov (import)
Namiesto zadania firmy stlačte Ctrl+U. Program ponúkne názov pre súbory, napr. C:\udaje\*.xml. Stlačte
Enter a zobrazí sa zoznam súborov, ktoré našiel. Vyberte si príslušný súbor a stlačte Enter.
Jednotlivé riadky sa zobrazia. V prípade, že karta pre tovar chýba, automaticky sa založí. Ak sú údaje na
importovaných kartách iné (typ, názov, ceny, limit) ako na aktuálnych kartách, opýta sa program, či sa
65
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
majú tieto údaje prebrať (tak je možné napr. preceniť prijímaný tovar, i keď na to je aj samostatná funkcia
– viď. Rôzne - Precenenie ). Rozdiely sa vypíšu na obrazovku a dajú sa vytlačiť.
Súbory pre import si môžete pred použitím prezrieť – stlačte F1, alebo vymazať – stlačte F7. Názvy
súborov začínajú týmito písmenami:
P pokladňa
F faktúra/dodací list
D dobropis
O objednávka
J príjemka
S spotreba
E prevod
N ponuka
K objednávka - nákup
A predfaktúra
Napr. E000001.XML je prevodka s číslom 1.
Pri importe dodacieho listu sa v prípade, že nie je zadané číslo, vyhľadá tovar aj podľa čiarového kódu,
alebo objednávacieho kódu.
Je možné importovať aj viac dokladov naraz – pozrite si Automatický import/export .
115
114
66
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Predaj
6.4 Pokladňa
6.4.1 Pokladňa (eKasa)
Informácie k eKase po zavedení nájdete aj na stránke http://www.vsoft.sk/oznamy/19-01.htm
Pokladničný blok sa vypĺňa rovnako ako dodací list. Ak sa nezadá množstvo, automaticky sa zobrazí 1. Ak
má byť naozaj 0, treba ju zadať. Opravy je možné vykonávať len v prípade, že sa program nepoužíva v
počítačovej pokladni s eKasou pre registrovanie tržieb.
Pre tréningové účely je možné zvoliť aj typ eKasy "DEMO". V tom prípade sa údaje zadané v
pokladničnom bloku nikde nezapíšu a nevytlačí sa žiadny blok. Ide len o trénovanie spôsobu zadávania.
Definícia obsahu pokladničného bloku je v súbore 01_ftl01.skl aj s vysvetlivkami.
K pokladničnému bloku sa dá vytlačiť aj dodací list (ak existuje formulár ss_pdlnn.txt). Číslo tohto
dodacieho listu však nesúvisí s číslovaním dodacích listov k faktúram. Dodací list k pokladničnému bloku
sa dá opätovne hocikedy vytlačiť (takisto faktúra platená v hotovosti). Pokladničný blok sa znovu
nevytlačí!
V prípade počítačovej pokladne je dôležité robiť pravidelnú dennú kontrolu databázy (napr. po uzávierke
na konci smeny) a archivovať údaje!
V počítačovej pokladni platia určité obmedzenia:
· funkcia Pokladňa sa automaticky zablokuje, ak program nenájde zvolenú eKasu, alebo ak nie je
povolená práca s pokladňou (viď. Nastavenia - Voľby )
· pokladničný blok nie je možné opravovať, pri chybe musíte zapísať storno (nový blok s mínusovými
množstvami), je nutné použiť F11 na určenie pôvodného bloku. Ak to neurobíte, bude si program
pýtať identifikačný kód (UID) pôvodného bloku. To bude aj v prípade, ak na bežnom bloku zadáte
zápornú položku (vrátenie tovaru).
· súčet v riadku za položku je vždy na centy, bez ohľadu na počet miest pre jednotkovú cenu
Pri predaji môžu nastať tieto havarijné situácie:
a) počítač ide, ale nefunguje pokladňa
Program prejde do režimu Paragón, čo znamená, že je možné naďalej zapisovať bloky, ale tie sa
neodosielajú na pokladňu, označia sa ako paragóny a zapamätá sa ich poradové číslo, dátum a čas.
Zákazníkovi treba ručne vypísať náhradný doklad (paragón) a kópiu pre seba.
b) nejde počítač, napr. kvôli technickej poruche, alebo výpadku prúdu
Pravdepodobne nebudete predávať vôbec, lebo nebudete mať údaje o cenách atď. Ak predsa, a budete
vystavovať paragóny, tak potom ich po odstránené problému musíte najprv zapísať spätne do počítača
v režime Paragón, tzn. že nebudete mať zapnutú pokladňu, alebo vo funkcii Pokladňa cez Shift+F10
zvolíte Režim zapisovania paragónov a prepíšete všetky paragóny postupne do počítača. Pritom sa
musí zadávať poradové číslo, dátum aj čas na sekundy (toto musíte mať poznačené na paragóne).
Potom zapnete pokladňu a všetky paragóny musíte odoslať. Tzn. idete od začiatku (paragón 1) vojdete
do príslušného bloku a stlačíte F5. Ak je to paragón, program ho odošle na pokladňu a označí ako
spracovaný. Postupne zopakujete pre všetky ostatné paragóny.
Okrem skladovej ceny sa môže vypísať aj množstvo (do druhého riadku).
Ak bol zvolený výpis za viac skladov, nie sú v príjme a výdaji zahrnuté údaje z prevodu tovaru medzi
samotnými skladmi (navzájom sa eliminujú) - ponechá sa však prevod na iné sklady.
10.10 Skladová karta - opis
Časový priebeh (zoradený podľa dátumu) príjmu a výdaju z hľadiska účtovného (v skladových cenách).
Môžete v ňom sledovať ako sa mení (priemeruje) jednotková skladová cena.
Ak sa zadá mesiac, uvedú sa len pohyby v danom mesiaci. Ak nezadáte číslo tovaru, urobí sa výpis pre
všetky karty, ktoré majú za dané časové obdobie nejaký pohyb. Výpis údajov o pohybe tovaru je vhodný v
prípade, že chcete zistiť príčinu nejakých nezrovnalostí v údajoch.
Výpočet skladovej ceny je platný jedine v prípade, že výdaj
nepredbieha príjem a zostatky tovaru nie sú záporné
Riadky, kde dochádza k chybe, sú označené otáznikom. Buď sa jedná o záporný stav, t.j. bolo vydané viac
ako prijaté, alebo v príjemke so záporným množstvom sa použila iná ako aktuálna skladová cena, v
dôsledku čoho potom nebola pri nulovom stave zásob nulová aj finančná zostatková hodnota tovaru.
Cez Servis - Kontrola údajov - Skladové karty tiež zistíte tovar, kde dochádza k takejto situácii.
90
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Tlačové zostavy
10.11 Inventúrny zoznam
Program má tieto voľby pre výpis:
· Všetky karty s nenulovým zostatkom
Zoznam je zoradený podľa čísiel. Výpis sa dá urobiť ku konkrétnemu dátumu (inak sa vypíše
aktuálny stav). Môže byť zoradený podľa čísla, typu, názvu a doplnkového kódu. Pri triedení podľa
typu sa za každý typ urobí sumár (môže byť viac kariet pre jeden typ tovaru).
· Nepoužité karty
Zoznam všetkých kariet, na ktoré nie je viazaný žiadny pohyb, t.j. príjem, výdaj, ponuka atď.
· Zoznam bez údajov
Pomocný výpis kariet pre inventúru v sklade a spätnú kontrolu pri počítači. Vo výpise nie sú uvedené
množstvá.
· Vyradené karty
Ak chcete súpis kariet aj s nulovým zostatkom, použite tlačovú zostavu Ponuka, cenník.
Pred výpisom sa odporúča použiť Servis - Kontrolu údajov - Skladové karty, aby bola istota, že údaje na
kartách zodpovedajú skutočnosti.
Inventúra sa dá urobiť za všetky, prípadne len za vybrané sklady. Program upozorní znakom ? vo výpise
na tovar, ktorý nie je rovnako definovaný vo všetkých skladoch. Pre porovnanie zisteného (skutočného)
stavu s údajmi v počítači, použite doplnkovú funkciu Inventúra.
Stĺpce v zostave si môžete nastaviť, ak počas zadávania údajov pre tlač stlačíte F10.
Dátum môže byť aj z minulého roku, netreba prepínať rok.
10.12 Ponuka, cenník
Zoznam tovarov zoradený podľa názvu, čísla, alebo typu. Údaje pre výpis sú voliteľné. Vypisujú sa v
poradí, v akom boli požadované. Voľba stĺpcov v zostave sa zobrazí po stlačení F10 na položke Stĺpce...
Napr. ak zadáte NPCE, vypíšu sa pre každý tovar údaje v poradí: názov, číslo tovaru, cena bez dane, cena s
daňou. Je možné definovať viac stĺpcov ako sa vojde na šírku formátu A4. V takom prípade sa automaticky
nastaví tlač "naležato".
Výpis je zoradený podľa prvého údaju (len číslo, typ, alebo názov). Ak je zoznam triedený podľa čísla
tovaru, použijú sa informácie z kódovníka tovaru na tlač medzititulkov. Napr. pre 4-miestny kód tovaru sa
91
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Tlačové zostavy
v kódovníku hľadajú 1,2, alebo 3-číselné kódy a text k nim uvedený sa použije ako medzititulok, ktorý sa
vytlačí pred skupinou tovarov začínajúcich príslušným číslom.
Výpis môže byť zoradený podľa tovarových skupín a v rámci neho podľa názvu tovaru - v definícii
položiek treba uviesť na začiatku malé písmeno p.
Ponuku tovarov je možné vyvolať na obrazovku aj počas zadávania dodacieho listu stlačením Ctrl+G. Ak
treba zmeniť údaje pre vytvorenie zoznamu, musí sa urobiť ponuka cez Tlačové zostavy.
Ak chcete ponuku len pre určité skupiny tovarov, privolajte si kódovník s F2 a stlačte Enter pre ten tovar,
ktorý vás zaujíma. Pre ukončenie stlačte Esc a pokračujte tak ako predtým.
10.13 Chýbajúci tovar
Zoznam tovaru, ktorého zásoby po odpočítaní objednaného tovaru klesli pod limit uvedený na karte. Na
základe tejto tlačovej zostavy je možné plánovať objednávky. Zostavu je možné triediť podľa
dodávateľov, čísla, typu a názvu tovaru. Dá sa vybrať tovar len od určitého dodávateľa, alebo len z danej
kategórie. Ako dodávateľ tovaru sa prednostne uvedie firma z objednávky (ešte nevybavenej) pred
firmou z poslednej príjemky.
Ak sa uvedie ako dodávateľ sklad, pribudne stĺpec, v ktorom bude uvedené množstvo tovaru, ktoré je
možné presunúť zo zadaného skladu (tzn. je voľné, nie je rezervované a pod.).
Stĺpce v zostave sa dajú nastaviť, ak pri zadávaní údajov pre tlač stlačíte F10.
Funkciou Nastavenie limitov na karte sa dajú nastaviť také limity, aby zostava ukazovala chýbajúci
tovar podľa očakávaného predaju podľa predošlého obdobia.
10.14 Ležiaky
Výpis tovaru, ktorý nebol predávaný daný počet dní (od dnešného dňa dozadu). Počet ležiakov sa stanoví
ako množstvo nepredaného tovaru prijatého pred zadaným obdobím. Je možné zadať aj dátum, ku
ktorému sa má zistiť stav ležiakov..
Program vypíše skladovú cenu, predajnú cenu a prirážku. Triedenie výpisu je podobné ako v zostave
Chýbajúci tovar.
Stlačením Ctrl+F5 je možné zmeniť dodávateľa na odberateľa. Potom sa zobrazí len tovar, ktorý predtým
nakupoval daný odberateľ.
10.15 Obalové konto
Ak chcete sledovať obaly u zákazníkov, nastavte voľbu Obalové konto (viď. Nastavenia). V tom prípade
sa sprístupnia funkcie pre obaly, a to:
1. Číselník obalov - obsahuje zoznam tovarov, ktoré slúžia ako obaly. Môžete nadefinovať skrátený
názov pre každý obal a jeho kapacitu (koľko sa do neho vojde).
118
105
92
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Tlačové zostavy
2. V tlačových zostavách bude Obalové konto - výpis, koľko obalov sa nachádza u jednotlivých
odberateľov.
3. Pri zápise dodacieho listu a pod. sa zobrazí tabuľka vypočítaných obalov, ktorá sa dá doplniť o
prijaté obaly. Výsledok sa pri zápise prenesie späť do dodacieho listu.
Ak potrebujete vydať menej obalov ako je vypočítané, dá sa to korigovať jedine zadaním vráteného obalu.
Ak potrebujete vydať viac obalov (t.j. prázdnych), musíte ich dať na samostatný dodací list - ak sú na
dodacom liste len obaly bez tovaru, výpočet obalov sa nerobí.
Ak chcete mať na dodacom liste súpis obalov s určením stavu pre daného odberateľa, použite vo formulári
pre dodací list nasledovný riadok
$á $TTTTTTTTTTTTTTTTTTTT $KKKK ........... $kkk$-
Program vypíše podľa daného vzoru obaly aj s uvedením množstva, ktoré má zákazník. Výpis je v dvoch
stĺpcoch. Môžu sa použiť symboly
T skrátený názov obalu z číselníka obalov
K počet kusov (vrátane dodacieho listu)
– haliere
J,E,k,l rovnaký význam ako na dodacom liste(viď.Formuláre)
Je nutné rozlišovať fakturovanie obalov (predávajú sa ako tovar a musia byť s DPH) a zálohové platby za
zapožičanie obalov. Na faktúre a dodacom liste je vhodné oddeliť zálohové platby za obaly od tovaru.
Urobíte to s použitím symbolu $} (namiesto $Q) pre rozpis položiek s DPH a na inom riadku ${ pre
položky bez dane.
Pri zápise dodacieho listu a pod. sa zobrazí tabuľka vypočítaných obalov, ktorá sa dá doplniť o prijaté
obaly. Výsledok sa pri zápise prenesie späť do dodacieho listu.
10.16 Recyklačný fond, hlásenie
Táto zostava dáva podklady pre podanie hlásenia. Údaje pre výpočet závisia od zadania recyklačných
skupín. V tejto zostave budú za zadané obdobie množstvá v kg, resp. v ks, týkajúce sa predaja, vývozu,
príjmu a dovozu tovaru, ktorý je zaradený do recyklačnej skupiny.
Názvy recyklačných skupín sú voliteľné a nastavujú sa v číselníku.
93
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Tlačové zostavy
11 Uzávierka
11.1 Tržba, predaný tovar
Touto funkciou zistíte dopredaný tovar za daný deň, momentálnu tržbu, a to samostatne pre počítačovú
pokladňu, registračnú pokladňu, faktúry, platby faktúr v hotovosti, platby kartou.
11.2 Účtovanie
Vytvorenie dávky dokladov pre účtovný program. Účtovné zápisy sa vytvárajú podľa predpisov v
číselníku Účtovné predpisy . Funkcia sa dá kedykoľvek opakovať, program ale nevie, či došlo k
skutočnému zaúčtovaniu dokladov.
Ak chcete účtovať len vybrané faktúry, alebo dobropisy, stlačte F1 po zadaní dátumov od - do a v
ponúknutom zozname stlačte Enter pri tých, ktoré chcete účtovať. Ďalšie podrobnejšie informácie sú v
kapitole Účtovanie .
Export do účtovníctva Pohoda
V nastaveniach treba zadať v položke Export do účtovníctva za názvom priečinku text (Pohoda). Napr.
Export do účtovníctva: C:\Ucto (Pohoda). Vytvorený súbor má názov VydFaktury.xml
11.3 Uzávierka pokladne
Táto funkcia sa objaví v menu jedine v prípade použitia programu ako počítačovej pokladne. Program cez
eKasu vytlačí dennú uzávierku.
Denná uzávierka je len formálna, môže sa vynechať, alebo vykonať viackrát za deň.
Mesačné a ročné uzávierky sa pre eKasu nerobia. Prechod na nový rok urobíte cez Uzávierka - Ročná
uzávierka.
11.4 Ročná uzávierka
Použije sa na konci roku. Pre vykonaním ročnej uzávierky sa doporučuje skontrolovať údaje cez Servis –
Kontrola údajov a použiť Rôzne - Inventúra na zistenie rozdielov v množstvách. Rozdiely oproti inventúre
je vhodné zapísať samostatnou príjemkou (s plus a mínus množstvami).
· Pre nový rok sa otvorí databáza s prázdnymi výdajkami (dodacími listami, pokladňou).
· Skopírujú sa skladové karty, pričom je možnosť vynechať tie, ktoré nemajú zostatok, a to buď
všetky, alebo tie, na ktorých nebol dlhšiu dobu žiadny pohyb.
· Všetky poradové čísla (dodací list, faktúra atď.) sa nastavia na 1.
· Zostatkové množstvo tovaru sa zapíše do príjmu, tzn. vznikne jedna, prípadne viac príjemok, na
ktorých je počiatočný stav.
Ročnú uzávierku môžete zopakovať, ale ak sa už v novom roku vystavovali interné výdajky (spotreba,
prevod), môže dôjsť k tomu, že skladové ceny uvedené v týchto dokladoch nebudú platné a treba ich
opraviť. Na kontrolu a opravu použite Servis – Kontrola údajov – Skladové ceny vo výdajkách.
108
138
94
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Uzávierka
11.5 Účtovný dátum
Do daného dátumu budú zablokované údaje, t.j. nebude možné ich meniť. Tento dátum sa posunie
automaticky po ukončení funkcie Účtovanie (ak potvrdíte, že chcete ponechať vytvorené účtovné
doklady). Uzavierací dátum platí pre všetky stanice v sieti a pre každý sklad zvlášť.
Prístup ku zmene účtovného dátumu má len užívateľ, ktorý má prístupový kód k účtovaniu.
Ak chcete opraviť staršie záznamy, dá program oznam "údaje sú zaúčtované, nedajú sa meniť". Ak ich
chcete naozaj zmeniť, musíte najprv posunúť dozadu "účtovný dátum". Samozrejme, že účtovníčka by o
danej zmene mala vedieť, pretože môže dôjsť k zmenám už zaúčtovnaých údajov (napr. úbytok zásob).
95
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Uzávierka
12 Adresár firiem
12.1 Adresár firiem
Adresár firiem je určený pre záznam údajov o podnikoch, osobách a pod. Okrem bežných údajov (názov,
adresa, telefón atď.) je možné zadať aj kontaktné údaje k osobám z danej firmy a doplňujúce informácie.
Databázu adries je možné používať aj ostatných programoch.
Adresár sa môže zobraziť v dvoch veľkostiach. V menšom zobrazení sú vidieť iba základné údaje, vo
väčšom zobrazení pribudnú ďalšie – bankový účet, emaily atď. Veľkosť sa mení stlačením Ctrl+F8.
K záznamom je možné pristúpiť priamo zadaním čísla firmy, alebo pomocou výberu zo zoznamu firiem
(F1). Môžete zadať podmienky, ktoré firmy sa majú vybrať do zoznamu. Ak je zobrazený zoznam a znovu
stlačíte F1, objaví sa filter do ktorého zadáte podmienky. Napr. len firmy z určitého mesta, alebo s názvom,
ktorý začína na dané písmená a pod.
Ak máte zobrazený skrátený (filtrovaný) zoznam a chcete z neho urobiť rýchlo plný zoznam (všetky
firmy), privolajte filter stlačením F1, nič nezadávajte a stlačte Enter.
Po jednotlivých položkách sa môžete pohybovať klávesmi pre posun kurzoru a Enter. Môžete však použiť
aj Tab (dopredu) a Shift+Tab (dozadu), tak ako je to zvykom vo Windows. Odklepnutím Enter sa ukončí
čítanie jednej položky a kurzor prejde na ďalšiu.
základné údaje rozšírené údaje
Tip pre rýchle zobrazenie firmy: namiesto čísla firmy zadajte len počiatočné písmená z názvu firmy
(bežne stačí jedno alebo dve). Program zobrazí zoznam firiem začínajúcich danými písmenami. Čím viac
písmen zadáte, tým bude zoznam kratší.
Program nerozlišuje firmy na dodávateľov a odberateľov. Na rozlíšenie podľa takéhoto, alebo nejakých
iných kritérií môžete použiť položku kódy.
Veľkosť adresára môžete zmeniť aj dvojitým kliknutím na titulok okna.
Údaje z číselníka firiem sa použijú pri tlači faktúr, upomienok a príkazov na úhradu, prípadne v spojitosti s
ďalšími programami vo Windows - telefón, e-mail, SMS.
96
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
Číslo firmy
Pod týmto číslom si program pamätá údaje o firme. Vy si však toto číslo nemusíte pamätať - stlačte F1 a
program zobrazí zoznam firiem, v ktorom rýchlo nájdete firmu podľa názvu po stlačení počiatočných
písmen.
Názov
Plný názov firmy. Ak zapisujete fyzickú osobu pod menom, nedávajte oslovenie, alebo titul dopredu,
pretože pri triedení zoznamu firiem podľa názvu to asi bude vadiť. Vhodný je zápis v poradí:
priezvisko, meno, titul.
Druhý riadok je určený pre zvyšnú časť názvu firmy (ak je názov príliš dlhý) a pod.
Ulica
Ulica, P.O.BOX atď.
Mesto
Názov mesta. Nemusíte ho vypisovať, ak zadáte PSČ. Program vyberie z tabuľky PSČ názov a zobrazí
ho.
Štát
Názov štátu (pre zahraničné firmy).
PSČ
Očakáva sa PSČ v tvare 999 99. Medzeru nemusíte dávať, program ju vloží automaticky. Podľa
zadaného PSČ program zobrazí mesto. Zoznam PSČ môžete aktualizovať (Číselníky - PSČ). V zozname
môžu byť PSČ zadané aj neúplne, napr. 8 Bratislava, 040 Košice.
IČO
Toto číslo určuje presne firmu. Môžete mať však viac záznamov pre jednu a tú istú firmu (rôzne
pobočky a pod.). IČO sa použije pri importe adries na zistenie, či daná firma už je v adresári, alebo nie. V
tomto prípade by ste mali teda vždy k firme zadať aj IČO - pre fyzické osoby, ktoré nemajú IČO, dajte
napr. to isté číslo, pod ktorým je firma zapísaná.
IČDPH
Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty. Po zadaní IČDPH sa automaticky nastaví aj DIČ. V
prípade, že DIČ nie je odvodené od IČDPH (pri tzv. skupinovom IČDPH), treba hodnotu DIČ prepísať.
Slovenské IČDPH sa kontroluje na formálnu správnosť. Vo formulári je možné obidva údaje vypísať
tým istým symbolom $r – pozrite si jeho popis v časti Formuláre. IČDPH môžete doplniť, alebo
skontrolovať podľa zoznamu plátcov DPH – na položke stlačte Shift+F4. Programe vyhľadá IČDPH,
resp. overí jeho platnosť a vypíše údaje o registrácii.
DIČ
DIČ firmy
Skratka
Skrátený názov firmy. Používa sa hlavne v tlačových zostavách, kde nie je miesto pre plný názov. Ak
skrátený nie je zadaný, použije sa časť z plného názvu firmy. Skrátený názov sa využíva aj na označenie
fyzickej osoby - viď. zostava Platby fyzickým osobám.
97
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
Fax
Telefónne číslo faxu. Pri fakturácii, upomienke a pod., sa toto číslo automaticky uloží do schránky, ak
zvolíte pri tlači faxovanie. Ak si faxovací softvér vypýta číslo faxu, stlačte Shift+Insert (tým sa vyberie zo
schránky).
Telefón
Telefónne číslo. Stlačením F11 sa dá privolať program pre telefonovanie, možnosti závisia od verzie
operačného systému. Ak chcete zapísať viac telefónnych čísiel, využite tiež položku Poznámka pre
kontaktné osoby.
Kontakt
Kontaktná osoba (meno).
Poznámka
Poznámka ku kontaktnej osobe, alebo mobil. Stlačením Shift+F12 sa dá poslať správa na dané číslo (len
ak je nastavený program pre posielanie správ).
Kódy
Znaky, ktorými sa určí zaradenie firmy do nejakej skupiny, napr. zahraničných dodávateľov,
veľkoodberateľov, stálych zákazníkov, atď. Použitie kódov je ľubovoľné. Rozdelenie na dve časti je len
formálne. Pri zadávaní údajov pre tlačové zostavy môžete namiesto čísla firmy zadať znaky z kódu
Program urobí spracovanie pre všetky firmy, ktoré majú daný znak v prvej časti kódu.
Skupina
Číslo skupiny, do ktorej patrí daný odberateľ (používa program Sklad na rozdelenie odberateľov do
skupín podľa splatnosti faktúr, cenovej kategórie atď.).
Fakt
Fakturačné miesto. Použije sa v programe Sklad. Ak sa daná firma zvolí ako odberateľ, tento údaj
určuje číslo firmy, na ktorú majú byť vystavené faktúry.
Účet
Číslo bankového účtu v tvare IBAN. Program akceptuje aj starý formát BBAN. Podľa tohto údaju je tiež
možné vyhľadať firmu. V druhej položke môže byť ďalší bankový účet, alebo SWIFT (BIC) k
predošlému.
Účt.analytika
Použije sa pri generovaní účtovných dokladov (v programoch Sklad, Fakt) na doplnenie účtu
odberateľa 311xx. Analytiku pre účtovanie je nutné zadať v prípade, ak chcete pri zaúčtovaní
vystavených faktúr použiť rôzne účty pre odberateľov.
Email
Adresa pre elektronickú poštu. Stlačením Shift+F11 môžete privolať program pre e-mail.
Pošta
Poštová adresa sa zadáva v jednom riadku v tvare: názov, ulica, PSČ mesto. Názov sa môže vynechať,
ak je rovnaký. Ak poštová adresa nie je zadaná, použije sa namiesto nej normálna adresa (pri tlači
formulárov).
98
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
Info
Doplňujúca textová informácia. Stlačením Ctrl+F8 sa zobrazí tabuľka, do ktorej môžete zapísať
ľubovoľný text. Riadky sa rolujú. Do informácie je možné vložiť aj nejaké kľúčové slová, podľa ktorých
môžete firmu vyhľadať.
Ochrana osobných údajov (GDPR)
Údaje sa môžu označiť cez Ctrl+R ako údaje "fyzickej osoby" v zmysle nariadenia GDPR. Namiesto položky
Kontakt sa uvádza právny dôvod pre uchovávanie údajov, stlačením F4 sa zobrazia možnosti. Pre takéto
údaje pribudne funkcia pre ich vymazanie po určitej dobe. Fyzickou osobou v zmysle GDPR nie je
podnikateľ - živnostník. Zoznam fyzických osôb sa dá vytlačiť cez Tlačové zostavy - Firmy - Fyzické
osoby.
Klávesové skratky
Zoznam adries F1
Poštové smerové čísla F2
Tlač adries F3
Pridanie novej firmy F4
Prečíslovanie firmy F6
Zrušenie záznamu o firme F7
Zápis údajov F9
Definovanie zoznamu adries F10
Privolanie telefónu F11
Privolanie programu pre email Shift+F11
Privolanie programu pre odoslanie správy Shift+F12
Zadanie doplnkového textu k firme Ctrl+F8
Kontrola/doplnenie IČDPH (ak sa stlačí na položkeIČDPH)
Shift+F4
12.2 Pridanie firmy
Ak chcete pridať novú firmu, stlačte F4, alebo zadajte priamo číslo pre novú firmu. Po vyplnení údajov a
zápise (F9) priradí program automaticky pre novú firmu najbližšie vyššie číslo (ak nebolo zadané). Okrem
názvu nemusíte zadať prakticky žiadne údaje, ale potom nemôžete vyhľadať firmu napr. podľa IČO počas
zadávania dokladov. Údaje z číselníka firiem sa môžu použiť tiež pri tlači faktúr, upomienok a príkazov na
úhradu, prípadne v spojitosti s ďalšími programami vo Windows - telefón, e-mail.
Pre vkladanie údajov do položiek môžete použiť aj Ctrl+V, ak ste si niekde skopírovali text pomocou
Ctrl+C. Ak skopírujete text na viacerých riadkoch, ktoré obsahujú údaje v poradí: názov, ulica, PSČ+mesto
a ešte ďalšie údaje, telefón, email atď., môžu sa všetky tieto údaje vložiť naraz stlačením Ctrl+V.
99
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
Dá sa skopírovať celá adresa s IČOm zo stránky v obchodnom registri, treba myšou vyznačiť časť textu od
'Obchodné meno:' až po 'Deň zápisu:' a v adresári firiem na položke Názov stlačiť Ctrl+V.
Ak chcete, aby program priradil najvyššie nepoužité číslo, ale menšie ako posledné (tzn. niektoré v
vynechaných čísiel), treba namiesto F4 stlačiť Shift+F4.
12.3 Zoznam firiem
Zoznam firiem privoláte stlačením F1. Zoznam sa dá posúvať pomocou klávesov PageUp, PageDown,
alebo kolieskom na myši.
Po privolaní zoznamu sa zvýrazní firma, ktorá je na obrazovke. Po výbere sa zoznam schová. Ak chcete
postupne prehliadať údaje o firme v zozname - stlačte F4, alebo pravý gombík myši. Dvojité kliknutie
alebo Enter je výber.
Hľadanie firmy v zozname
Program sa posúva v zozname podľa zadaných písmen, väčšinou stačia 3 znaky na to, aby ste našli
požadovanú firmu.
Na mäkčeňoch, dĺžňoch a veľkosti písmen nezáleží). Ak ste sa pomýlili v znaku, stlačte Backspace (alebo
medzeru, ak chcete zadať znaky odznova).
Vytvorenie zoznamu firiem
Ak je firiem príliš veľa a chcete
vyhľadať len firmy, ktoré spĺňajú
určité podmienky, stlačte ešte raz F1 -
zobrazí sa filter pre vytvorenie
zoznamu firiem.
Vo filtri sa zadá len časť textu, ktorý bude program porovnávať. Napr. ak chcete všetky firmy z Bratislavy,
stačí do položky Mesto zadať "bra". Na veľkosti písmen, mäkčeňoch a dĺžňoch nezáleží. Ak viete len časť
názvu firmy, zadajte v položke názov najprv medzeru a potom časť názvu – program vyhľadá firmy, ktoré
majú v kdekoľvek v názve zadaný text.
Ak používate určité kódy na triedenie firiem, zadajte požadovaný kód do položky Kód (je rozdelený na
dve časti). Program vyhľadá firmy, ktoré majú niektorý zo zadaných kódov.
Zadaním ďalej popísaných špeciálnych znakov môžete ovplyvniť podmienku vyhľadania (znak sa zadá
ako prvý v položke Kód):
/ musia byť všetky zadané kódy v ľubovoľnom poradí
= musia byť všetky zadané kódy v zadanom poradí
– nesmie byť ani jeden zo zadaných kódov
100
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
Príklady:
XYZ vyhľadajú sa firmy, ktoré majú v kóde X, Y, alebo Z
/XYZ musia mať každý znak X Y Z, na poradí nezáleží
Ak uvediete v položke Meno znak * (hviezdička), budú adresy s uvedením kontaktu (ak máte
poznačených viac kontaktov, budú v zozname všetky). Meno môže byť zadané aj neúplne.
Ak zadáte Info text, bude ho hľadať program v doplnkovej informácii k firme (viď. použitie Ctrl+F8 pri
zadávaní údajov firmy). Vyberú sa všetky firmy, ktoré obsahujú zadaný text (na umiestnení nezáleží).
Definovanie zoznamu firiem
Položky v zozname firiem si môžete zvoliť sami - stlačte F10. Pozrite si tiež všeobecný popis pre zoznamy.
Uveďte písmená pre jednotlivé informácie, v tom poradí ako ich chcete mať na obrazovke. Údaje, čo sa
nevojdú do riadku v zozname program ignoruje.
Zoznam sa dá zoradiť stláčaním F6 podľa jednotlivých položiek, prvýkrát je automaticky zoradený podľa
prvej položky. Stláčaním Shift+F6 sa robí zostupné triedenie (opačné poradie).
Výber firmy / firiem zo zoznamu
V závislosti od situácie sa zobrazí zoznam s možnosťou výberu viacerých firiem, alebo bez nej.
12.4 Oprava údajov adresári
Zadajte číslo firmy, alebo ju vyhľadajte v zozname. Zobrazia sa priebežné údaje o danej firme. Opravte
údaje a stlačte F9 pre zápis.
Po položkách dopredu sa pohybujete stláčaním Enter, Tab alebo , dozadu s , alebo Shift+Tab. Ak
používate myš, môžete sa kliknutím na položku nastaviť na ňu priamo.
12.5 Odoslanie emailu
Z adresára firiem je možné odoslať aj email (Shift+F11), ak je k dispozícii príslušný software (Outlook a
pod.),
Ak je emailových adries, ale mobilných čísiel viac, najprv sa na daný údaj nastavte.
12.6 Prečíslovanie, vyradenie, zrušenie
Prečíslovanie firmy
Stlačte F6 a zadajte nové číslo. Program urobí zámenu vo všetkých dokladoch, kde bolo dané číslo firmy
použité (ale len v aktuálnom roku). Ak firma s novým číslom už existuje, opýta sa program, či chcete
pokračovať. Ak áno, zostane v platnosti existujúca firma a k nej sa pripoja všetky záznamy patriace k
prečíslovanej firme. Toto použijete napr. vtedy, ak ste firmu zadali duplicitne a chcete ponechať iba jednu.
Pozor! Prečíslovanie sa robí len v aktuálnom roku.
101
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
Vyradenie firmy
Firmu je možné vyradiť po stlačení Ctrl+R. Vyradená firma sa nebude zobrazovať v zozname firiem, ale jej
údaje sa nezrušia.
V číselníku Firmy sa dá do nej dostať len zadaním jej čísla.
V tlačovej zostave Firmy je možné vytlačiť zoznam vyradených firiem.
Zrušenie firmy
Stlačte F7 . Program dá kontrolnú otázku, či chcete naozaj zrušiť celý záznam o firme. Operácia zrušenia je
nevratná, tzn. že po potvrdení zrušenia sa záznam o firme definitívne vymaže. Ak zrušíte firmu, ktorej
číslo je použité v dokladoch (program Vás na to upozorní), zobrazí sa v tlačových zostavách namiesto
názvu firmy otáznik s číslom, napr. ?1234.
12.7 Informácie z Internetu
Po stlačení Shift+F9 sa privolá menu pre zobrazenie stránok z Internetu:
· stránka firmy
· FinStat
· obchodný register
· živnostenský register
· telefónny zoznam
· zlaté stránky
· overenie IČDPH.
Program uloží do schránky (clipboardu) vhodnú informáciu (adresu, IČO, DIČ) a táto sa môže cez
Shift+Insert vložiť na zobrazenú stránku ak treba.
Linky na jednotlivé stránky je možné zmeniť, stlačením Shift+F4.
12.8 Import / export adries
Adresy môžete exportovať a tým umožniť ich použitie v iných programoch (napr. pre faxovanie,
elektronickú poštu). Podobne, adresy z iných programov môžete pridať do adresára firiem. Bližšie
informácie sú v odseku Rôzne – Export / Import .
Prenos adresy do textového editora – stlačením Ctrl+C sa zapamätá zobrazená adresa firmy do schránky.
Odtiaľ ju môžete vytiahnuť napr. v MS Word stlačením Shift+Insert.
110
102
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
12.9 Tlač adries
Adresy môžete tlačiť na samolepky, obálky a pod. Môžete si nadefinovať vlastný zoznam firiem s údajmi,
ktoré vás zaujímajú (napr. telefónny zoznam).
Stlačte F3 namiesto zadania čísla firmy. Program zobrazí zoznam formulárov, z ktorého si treba vybrať.
Príklady formulárov sú v súboroch:
Adresy01.txt - tlač na samolepky pre laserovú tlačiareň
Adresy02.txt - tlač adries na obálky
Zadajte rozsah od - do, a to čísla, alebo znaky, podľa toho aké triedenie si vyberiete (ak podľa názvu, tak
program predpokladá, že hodnoty od - do sú začiatky názvov firiem). Určite spôsob zoradenia (C - číslo, N
- názov, 1- meno, ...).
Ak chcete tlačiť adresy podľa vlastného výberu, stlačte F1. Zobrazí sa zoznam firiem (ak chcete adresy len
pre nejaké mesto a pod., stlačte F1 ešte raz, zobrazí sa filter pre výber adries). Stlačením Enter pri
jednotlivých adresách v zozname vyberiete adresy pre tlač. Vybrané adresy v zozname sa označia. Vráťte
sa s Esc a stlačte F3.
To, čo sa bude tlačiť, sa zobrazí najprv na obrazovke. Nemusí to však byť prehľadné (závisí to od
formuláru). Ak chcete naozaj tlač, stlačte F3 ešte raz.
Formulár pre tlač adries
určuje, ako sa budú tlačiť údaje o firme (tlač na samolepky, obálky a pod.). Pomocou znaku $ určíte, kde
bude umiestnený príslušný údaj zo záznamu o firme. Za $ musí vždy nasledovať písmeno určujúce, o ktorú
položku sa jedná
C i číslo firmy
N n hlavný názov (N - veľkými písmenami)
Z doplňujúci názov firmy
U u ulica (U - veľkými písmenami)
P PSČ
M m mesto (M - veľkými písmenami)
L l štát (L - veľkými písmenami)
S s skrátený názov (S – veľkými)
I IČO
r IČDPH alebo DIČ ak sa uvedie $rrrrrrrrr
T " telefón
F ' fax
e emailová adresa
J názov banky
K číslo bankového účtu
A kód A
B kód B
103
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
1,2,3 kontaktná osoba, alebo vybrané meno
5,6,7 poznámka ku kontaktnej osobe
Ak zadáte za sebou viac tých istých písmen, skráti sa (alebo predĺži) položka na daný počet znakov. Ak
zadáte len jedno písmeno, použije sa skutočná dĺžka položky (čiže nasledujúci text nebude mať pevnú
pozíciu).
Riadky, ktoré začínajú bodkočiarkou sa ignorujú (sú to poznámky).
Pre formátovanie sa používajú aj ďalšie príkazy – pozrite si Formuláre – Špeciálne znaky, Riadiace
príkazy. Okrem toho sa používajú ešte tieto:
.aXb adresa sa tlačí a krát vedľa seba, so šírkou b znakov
.nY predpokladá sa hárok s n adresami pod sebou
12.10 Doplnkový text k firme
Stlačením Ctrl+F8 sa sprístupní okno pre zadanie ľubovoľného textu k firme. Je možné aj vyhľadávať firmy
podľa slov v tomto texte.
12.11 Kód karty zákazníka
Stlačením F2 v adresári firiem privoláte tabuľku, do ktorej môžete zapísať (zosnímať) čiarový kód karty
zákazníka. Podľa tohto kódu je možné pri predaji určiť zákazníka, resp. nastaviť zľavy.
135
104
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Adresár firiem
13 Číselníky
Všetky číselníky je vhodné nastaviť pred zavedením programu do rutinnej prevádzky. Môžu savšak meniť aj počas používania programu.
Vo všetkých číselníkoch (okrem firiem) sa zapisujú údaje automaticky po ukončení zadávania -po stlačení Esc. Ak nechcete, aby sa zapísali zmeny, ktoré ste urobili, stlačte CtrlL+Q namiestoEsc.
13.1 Adresár firiem
Pozrite si kapitolu Adresár firiem .
13.2 Skupiny odberateľov
Odberateľov môžete rozdeliť do skupín a pre každú skupinu určiť cenovú kategóriu, resp. zľavu, prirážku
a počet dní pre splatnosť faktúry. Zaradenie do skupiny urobíte tak, že zapíšete číslo skupiny do položky
odb.sk. v zázname o firme.
Ak zadáte firmu pre faktúru, program nastaví splatnosť a cenovú kategóriu podľa odberateľskej skupiny,
do ktorej daná firma patrí. Ak firma nemá zadanú skupinu, použije sa nastavenie pre skupinu 0, resp.
koncová predajná cena a splatnosť podľa údaju daného cez Servis - Nastavenia - Konštanty, priečinky.
Splatnosť X znamená, že predaj na faktúru pre túto skupinu je zakázaný.
Pre každú skupinu je možné zadefinovať namiesto cenovej kategórie zľavu. Pri otvorení dodacieho listu
sa potom automaticky ponúkne zadaná zľava.
13.3 Kódy firiem
Tu zadáte kódy, ktoré použijete v zázname o firme v položke Kódy. Význam kódov nie je zvlášť určený,
slúžia na zaradenie firiem do väčších skupín, môže to byť napr. delenie firiem na dodávateľov a
odberateľov, delenie podľa krajov a pod.
Program nekontroluje kódy zadané v adrese firmy podľa tohto číselníka. Výber kódu z číselníka môžete
použiť pri zadávaní v adrese firmy a pri zadávaní údajov pre tlačové zostavy (F4-výber zo zoznamu
kódov).
13.4 Kódovník tovaru, tovarové skupiny
Kódovník tovaru je pomôcka pre zostavenie čísla tovaru (viď. Skladová karta - Číslovanie tovaru) a
používa sa na roztriedenie tovaru do skupín. Kód tovaru tvorí začiatok čísla tovaru (karty). Kód môže byť
3 až 5 miestny (viď. Inštalácia), vždy aspoň o 1 menej ako celkový počet číslic pre tovar.
95
105
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Číselníky
Správne číslovanie tovaru je veľmi dôležité pre prehľadnosť a rýchle vyhľadávanie tovaru. Pri tlačových
zostavách sa napr. dajú tlačiť údaje len za zvolený kód (tovarovú skupinu). Kódovník sa privoláva
stlačením F2 a opätovným stláčaním sa znižuje úroveň zobrazených kódov. Napr. pri prvom privolaní sú
zobrazené všetky 4-miestne kódy, opätovným stlačením F2 sa zobrazia len 3-miestne kódy, potom 2-
miestne atď.
V tlačovej zostave Ponuka tovarov sa použijú údaje z kódovníka ako medzititulky pri tlači. Napr. text
uvedený ku kódu 1 bude použitý ako titulok k skupine tovarov začínajúcich číslom 1. Podobne to platí pre
ostatné kódy.
Kódovník stačí definovať len pre sklad č.1 - ak neexistuje kódovník pre konkrétny sklad (t.j. súbor
ssKody.skl), použije program kódovník zo skladu č.1. Vytvorenie kódovníka nie je povinné - pre tovar
môžete používať napr. aj existujúce číslovanie od dodávateľa.
Číslovanie tovaru
13.5 Obaly
Tento číselník je prístupný, len ak máte zapnutú voľbu "obalové konto". V číselníku zadáte čísla
tovarových kariet, ktoré predstavujú obaly. Pre každý obal môžete zadať aj jeho skrátený názov.
Počet obalov sa ráta podľa zadaného obalu na karte tovaru
a jeho definície v číselníku Obaly.
Príklad: pivo -> fľaša -> prepravka
pivo : na karte sa v položke Obal musí zadať číslo karty pre fľašu
fľaša : na karte sa v položke Obal zadá číslo karty pre prepravku
Do položky Obsah uveďte, koľko sa do daného obalu zmestí. Ak sa v položke Obal neuvedie žiadne číslo,
nebude sa daný obal počítať automaticky.
Stlačením F9 môžete privolať tabuľku pre nastavenie počiatočných stavov obalov - zadávajú sa údaje
zákazník, obal, množstvo.
Program si vedie zoznam pre odberateľov, aké obaly mu boli vydané. Pri predaji (dodacie listy, pokladňa)
sa tieto údaje aktualizujú. Dajú sa vytlačiť v zostave Obalové konto . Ak z nejakého dôvodu tieto údaje
nesedia, dajú sa znovu prepočítať - stlačte v číselníku Obaly klávesy Shift+F8.
13.6 Cenové kategórie
Pomôcka pre stanovenie ceny. Platný koeficient musí mať nejaký názov. Zvolením koeficientu napr. v
dodacom liste, sa zmenia všetky ceny. Koeficienty sa použijú aj pri výpočte cien na karte (po stlačení F4).
Prvý riadok - predajná cena koncová (KC)
určená pre koncového spotrebiteľa, koeficient musí byť 1. Predajná cena sa vypočíta (len na požiadanie
po stlačení F4 na karte) zo skladovej podľa zadanej prirážky.
36
91
106
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Číselníky
Ďalšie riadky - dílerské cenové kategórie (D1 až D5)
Koeficient uvedený v danej kategórii je určený pre pomocný výpočet ceny z koncovej predajnej, alebo zo
skladovej (podľa písmena P, S uvedeného za koeficientom). Napr. 0,95P znamená 5% zľavu oproti
koncovej predajnej cene, 1.03 znamená +3% k skladovej cene. Na karte je však možné ľubovoľne upraviť
vypočítanú cenu.
Ostatné riadky - rôzne prirážky, alebo zľavy.
Okrem uvedených kategórií sú k dispozícii ešte ďalšie, ktoré ale nie sú na karte tovaru a môžu sa použiť
len pre prepočet cien (po stlačení F6) na dodacom liste (napr. výnimočná zľava). Použitie týchto
koeficientov je dvojaké: buď zadaný koeficient platí aj pri zadávaní ďalších položiek, alebo sa použije len
na prepočet a pre ďalšie položky sa pri výpočte ceny použije predtým zadaná kategória, resp. cenový
koeficient. Druhá alternatíva platí pre koeficienty, ktorých názov je zakončený znakom *. Ak chcete
používať len jednu cenu, dajte nulové koeficienty ku všetkým ostatným kategóriám a vypnite používanie
Cenová kategória sa nastaví automaticky podľa odberateľa, ak je v údajoch o firme zadaná odberateľská
skupina.
13.7 Obchodné prirážky
Zoznam prirážok - slúži len ako pomôcka pri zadávaní prirážky na karte. Ak sa pri zadávaní novej karty
zostaví číslo s pomocou kódovníka tovaru, nastaví sa na karte prirážka, ktorá je uvedená v kódovníku.
V prípade automatického určenia predajnej ceny zo skladovej (viď. voľba "skladová cena s prirážkou, ak
nie je predajná"), sa použije prvá existujúca prirážka z karty, kódovníka, alebo z číselníka Obchodné
prirážky.
13.8 Služby, netovarové položky
Číselník služieb zahŕňa všetky netovarové položky, tzn. okrem skutočných služieb ako napr. inštalácia,
zaškolenie atď. aj rôzne príplatky, zľavy, odpočítanie zálohy a pod. V dodacom liste a vo faktúre sa
predpokladá uvedenie týchto položiek na konci. Pri tlači sú oddelené medzisúčtom za tovar.
Pre každú položku je možné nadefinovať názov, kód a prípadne aj cenu a účet. Ako kód treba uviesť číslo
daňovej sadzby (1,2 podľa číselníka Sadzby dane, 3=bez DPH), alebo jeden z ďalej uvedených znakov.
Ak „služba“ nemá žiadny kód, použije sa zadaná suma len na zníženie, resp. zvýšenie daňového základu.
1 daňová sadzba č.1 - DPH1
2 daňová sadzba č.2 - DPH2
3 0% DPH
6 zľava pre všetok tovar s DPH1
107
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Číselníky
7 zľava pre všetok tovar s DPH2
8 zľava pre predošlú položku s DPH1
9 zľava pre predošlú položku s DPH2
H automatické centové vyrovnanie
P prirážka
R zľava počítaná z celkovej ceny
S zľava počítaná zo zníženej ceny
T zľava uplatnená len na tovar s DPH, nevzťahuje sa na služby
Z záloha, uvedie sa v dodacom liste ako posledná položka
K výmenný poukaz
A zľavový kupón (viď. Akcie)
Xzľava, ktorá sa uplatní len na určitý tovarokrem prvej číslice musí byť číslo tovaru zhodné s číslo služby
Záloha
uvádza sa so zápornou sumou, o zadanú sumu sa zníži údaj celkom k úhrade. Vo formulári musí byť
riadok pre vytlačenie zálohovej sumy, napr.
odpočítanie zálohy $zzzzzzzzz
Tento riadok sa vytlačí iba v prípade, že nejaká záloha bola daná. Údaj o zálohe má zmysel jedine pri
vystavení faktúry, v tlačových zostavách sa ignoruje a pri bilancii sa počíta s celkovou sumou. V
účtovníctve sa musí zaúčtovať samostatne, skladový program ju ignoruje pri vytváraní účtovných
dokladov.
Zľavy, prirážky
Pri položkách P,R,S,T sa suma vypočíta automaticky na základe údaju v popise služby. Predpokladá sa,
že v texte je vyznačené percento, napr.
zľava 5% alebo rabat 2.5%
Tieto položky by sa mali uvádzať len na konci dodacieho listu. Výpočet sumy sa urobí v momente
zadania podľa percenta uvedeného v texte. Ak urobíte ďalšie zmeny v dodacom liste, suma zľavy sa
znovu neprepočíta - musíte riadok so zľavou zrušiť a zadať ho znovu .
Ak sa uvedie pre danú službu číslo daňovej sadzby (1, 2, 3=bez DPH), vypočíta sa k príslušnej položke v
dodacom liste aj daň.
Účtovanie služieb
Ak je k službe uvedený účet, použije sa pri účtovaní základu dane. Okrem toho je pre účtovanie služieb
vyhradený samostatný predpis účtovania v číselníku Účtovné predpisy.
13.9 Sklady
Program môže pracovať s max. 99 skladmi. Jednotlivé sklady sú navzájom nezávislé a môžu mať aj vlastné
tlačové formuláre.
Ak sa prepnete na sklad, ktorý neexistuje, program sa opýta či ho chcete vytvoriť.
108
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Číselníky
V sieťovej verzii, ak chcete aby mal užívateľ na pracovnej stanici k dispozícii len svoj vlastný zoznam
skladov, skopírujte súbor Sklady.skl na pracovnú stanicu (do pracovného adresára, tam kde je Sklad.ini).
V stĺpci za názvom skladu je možné zadať tieto znaky:
H označuje sklad výrobkov
M označuje sklad materiálov
P pre tento sklad je zablokovaná funkcia pokladňa
X na daný sklad sa nedá prepnúť
Vzáloha údajov tohto skladu sa dá načítať z ftpserveru
Ak sa používa funkcia Výroba a nie je označený sklad hotových výrobkov, použije sa aktuálne nastavený.
13.10 Účtovné predpisy
Nastavte údaje, ktoré sa majú použiť pri automatickom účtovaní operácii: príjem, predaj, výdaj. Ak sa do
príslušného riadku nedá druh dokladu, nebude sa pre danú operáciu robiť účtovanie.
Pre každú kategóriu tovaru môžete nastaviť iné účtovné zápisy - stlačte PageDown, PageUp pre zmenu
kategórie (jej číslo je vľavo dole).
Vytvorenie účtovných dokladov sa robí funkciou Uzávierka... Účtovanie. Doklady sa nezaúčtovávajú
okamžite, ale až po vyvolaní účtovného programu doplnkovou funkciou Import dokladov. Bližšie viď.
kapitolu Účtovanie.
Pri používaní programu vo viacerých samostatných skladoch (so samostatnými adresármi), alebo pri
oddelenom účtovníctve je možné prebrať adresy firiem do účtovníctva tak, aby nedošlo ku kolízii
(rovnaké číslo pre rôzne firmy). Treba nastaviť voľbu „prenos firiem pri účtovaní“. Účtovný program
bude hľadať firmu vo svojom adresári podľa IČO a v prípade potreby automaticky doplní novú firmu. Ak
máte viac adries tej istej firmy s rovnakým IČOm, doplňte za IČO rozlišovacie znaky, napr. -1, -2 a pod.
13.11 Sadzby dane, zaokrúhľovanie
Sadzby dane z pridanej hodnoty sa používajú v programe pod poradovým číslom 1, 2, pričom za
štandardnú sa považuje daň 1 a nemusí sa na karte zadať, program ju nastaví automaticky. Použitie čísla 3
na karte znamená nulovú sadzbu dane. Sadzby môžete nastaviť v ľubovoľnom poradí (nemusia sa
zhodovať s poradím sadzieb v účtovnom programe a ani s fiškálnou tlačiarňou).
K sadzbám dane je pripojený dátum zavedenia (t.j. odkedy platia) a účtovná analytika, ktorá sa použije pri
automatickom účtovaní. Ak sa nezadá, použije sa poradové číslo dane. Pri zmene sadzby v % stačí urobiť
zmenu len v tomto číselníku, t.j. doplniť nové sadzby a nový dátum zavedenia. Sadzby dane sa nastavujú
automaticky podľa dátumu.
109
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Číselníky
Ak sa zmení DPH, pridajte nový riadok na koniec. Neprepisujte predošlé riadky!
Zaokrúhlenie DPH musí byť v súlade so zákonom.
Ak sa zmení DPH pre tovar preradením do inej sadzby, urobte si novú kartu na tovar. Zvyšné zásoby
prevodom vyradíte a znovu prijmete pod iným číslom. Neprepisujte sadzbu DPH na karte, na ktorej už je
výdaj!
Zaokrúhlenie - zadajte v centoch. V súčasnosti platí pre zaokrúhlenie 1 cent. Hodnota napr. 5 znamená, že
suma sa zaokrúhli na 5 centov aritmeticky. Spôsob zaokrúhlenia sa určí znamienkom pred údajom: +
znamená zaokrúhlenie smerom hore, - smerom dole a keď znamienko nie je zadané, zaokrúhľuje sa
aritmeticky.
Príklad: suma 12,92 sa zaokrúhli v jednotlivých prípadoch takto:
+5 12,95
-5 12,90
5 12,90
1 12,92
Zaokrúhlenie DPH musí byť v súlade so zákonom!
V stĺpci Spolu treba zadať hodnotu, na ktorú sa zaokrúhľujú pokladničné bloky, faktúry v hotovosti (alebo
všetky faktúry, ak je to tak nastavené). Minimálna hodnota je podľa najmenšej platnej mince, v súčasnosti
t.j. v roku 2011 je to 1 cent.
Ak zadáte hodnotu napr. 5, bude zaokrúhlenie na 5 centov.
Vo faktúrach sa riadok s centovým vyrovnaním zobrazí na požiadanie – viď. Voľby .
13.12 Recyklačné skupiny
Po zapnutí voľby Recyklačný fond bude v číselníkoch tabuľka Recyklačné skupiny a v tlačových zostavách
Recyklačný fond, hlásenie. V tejto zostave budú za zadané obdobie množstvá v kg, resp. v ks, týkajúce sa
predaja, vývozu, príjmu a dovozu tovaru, ktorý je zaradený do recyklačnej skupiny.
Názvy recyklačných skupín sú voliteľné a nastavujú sa v číselníku. Na karte tovaru sa zobrazí položka
"recyklačná skupina". Cez F4 sa dá vybrať skupina, do ktorej daný tovar patrí.
Na faktúre sa dá zobraziť celková výška recyklačného poplatku (zahrnutého v cene) symbolom $ý.
Názov položky na karte pre import/export údaju je RECYK, výška recyklačného poplatku pre daný tovar
je RECPOPL.
Ak sa má počítať recyklačný poplatok len z obalu výrobku, treba v názve recyklačnej skupiny na konci
uviesť hmotnosť v krútených zátvorkách, napr. {125g}, alebo {0,125kg). Hmotnosť výrobku sa ignoruje a
namiesto toho sa počíta s hmotnosťou obalu.
110
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Číselníky
14 Rôzne
14.1 Import / export údajov
Funkcie Import / Export slúžia pre napojenie skladu na iné programové systémy. Okrem týchto funkcií je
možné použiť aj export tlačovej zostavy!
Program rozoznáva formát údajov podľa prípony súboru:
· CSV - textový súbor, položky oddelené bodkočiarkou a pod.
· DBF - dBase (III)
· TXT - text, pevná dĺžka vety, položky za sebou bez oddeľovača
· XML - formát pre tabuľky a výmenu údajov
· XLS - alebo xlsx, zošit pre Excel
· ODS - ak je v systéme inštalovaný Excel, je možné importovať aj súbory typu OpenDocument.
Pre každý import / export musí byť definovaný popisný súbor, podľa ktorého program zistí o aké údaje sa
jedná a ich štruktúru. Definícia týchto súborov je popísaná ďalej. Začiatok názvu popisného súboru je
IMPORT pre import, EXPORT pre export. Prípona týchto súborov je .TXT. Pozrite si vzorové súbory v
ktorých sú definície položiek:
Export00.txt Export skladových kariet
Import01.txt Import adries
Export04.txt Export firiem do CSV pre Outlook Express
Definícia importu / exportu
Definícia začína poznámkou, v ktorej je bližší popis. V súbore je to prvý riadok a začína bodkočiarkou,
napr.
; Export adresára firiem do dBase
V ďalších riadkoch sú parametre:
DSN= Preddefinovaný názov súboru. Môže to byť aj ftp adresa v tvareftp://meno:heslo@ipadresa/priečinok/názovsúboru a pod.V tom prípade sa výstupný súbor zapíše na ftp server. Ak sa zadá lenftp://názov súboru, doplnia sa prednastavené prihlasovacie údaje atď.
KOD= Kódovanie. Možnosti: WIN – Windows, LAT - Latin2 (PC852), KAM -Kamenický.Ak sa nič nezadá, platí LAT pre dBase, pre ostatné WIN.
CSV= Oddeľovací znak pre formát CSV. Ak sa nezadá, použije sa bodkočiarka.
NUM= Oddeľovací znak pre centy v sume. Ak sa nezadá, je to bodka pre dBase,čiarka pre ostatné.
CMD= Príkaz, ktorý sa vykoná pred (import), alebo po procese (export).Týmto spôsobom sa rieši automatizácia napojenia na rôzne systémy.
ACODE= Doplnenie telefónneho čísla predvoľbou. Napr. ACODE=+421, aleboACODE=+4212 (Bratislava) ak sa má doplniť aj predvoľba mesta.
111
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Rôzne
Ďalej nasleduje označenie, o aký export (alebo import) sa jedná:
A Adresár firiem
A? Ako A, ale pred exportom sa aktivuje filter pre adresy
T Skladové karty
B Predajnosť
Vn Výdajky, príjemky (písmeno n určuje bližšie typ výdaju, príjmu - viď. Prenosúdajov)
Nasleduje zoznam položiek. Na začiatku riadku sa uvedie názov položky, za ním môže nasledovať názov,
ktorý bude v exportovanom súbore. Za týmto názvom môže byť zmenená definícia položky. Napr.
TEL
TEL Telefón C24 (zmena názvu a predĺženie na 24 znakov)
TEL ”Telefónne číslo” (zmena názvu)
Ak dáte pred názov položky výkričník, napr. !EMAIL, znamená to, že do exportu pôjdu len tie záznamy, v
ktorých je položka EMAIL naplnená. To je vhodné napr. ak chcete exportovať len firmy, ktoré majú
emailovú adresu a pod. Ak uvediete pred niektorými položkami v popise exportu znak +, vyberie sa daný
záznam pre export len vtedy, ak má aspoň jedna z označených položiek hodnotu.
Pre definíciu položky môžete použiť znak N – číslo, alebo C – text. Ak sa v definícii exportu uvedie
výstupný formát C pre čísla, zarovnajú sa doľava. Dátum vo formáte C8 bude v tvare DDMMRRRR.
Adresy firiem
Príklad definície importu je vo Import01.txt, na poradí položiek nezáleží. Program zisťuje, či sa daná firma
už nachádza v adresári firiem (najprv sa testuje IČO a potom číslo). Ak ju nenájde, pridá ju pod novým,
alebo tým istým číslom. Ak chcete používať importovanie adries, musíte pri zapisovaní nových vlastných
adries dávať aj IČO, aby ste sa vyhli duplicitným záznamom.
Ak sa za kódom A v popise exportu adries uvedie L, tzn. AL, budú sa exportovať aj všetky kontakty. V
takom prípade sa predpokladá, že v položke Poznámka je uvedené telefónne číslo. Kombináciou s
parametrom ACODE= sa dá exportovať telefónny zoznam, použiteľný napr. pre mobilný telefón
pripojiteľný k PC.
Zoznam položiek pre adresár firiem:
Názov položky Popis
FIRMA Číslo firmy
NAZOV Názov firmy
NAZOV2 Pokračovanie názvu
ULICA Ulica
PSC PSČ
MESTO Mesto
STAT Štát
ICO IČO
DIC IČDPH alebo DIČ
SKRATKA Skrátený názov
KOD1 Prvá časť kódu
112
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Rôzne
KOD2 Druhá časť kódu
KODY Kódy (obidva spolu)
SKUPINA Odberateľ. skupina
TEL Telefón
FAX Fax
ANALYT Účtovná analytika
UCET Bankový účet
AFAKT Fakturačné miesto – číslo firmy
BANKA Názov banky
MENO Prvý kontakt
MENO2 Druhý kontakt
MENO3 Tretí kontakt
POZN Poznámka k prvému kontaktu
POZN2 Poznámka k druhému kontaktu
POZN3 Poznámka k tretiemu kontaktu
EMAIL e-mail (prvý uvedený)
EMAIL2 e-mail k druhému kontaktu
EMAIL3 e-mail k tretiemu kontaktu
MOBIL Mobilný telefón
ZKARTA Číslo zákazníckej karty
WEB WWW stránka na Internete
POSTA Poštová adresa
AINFO Doplnková informácia (len v CSV)
B - Položky pre bilanciu predaja
Program urobí tabuľku po týždňoch, alebo mesiacoch, kde je pre vybraný tovar predané množstvo a jeho
suma. Použitím napr. MS Excel sa dá vyrobiť graf z týchto údajov.
Názov položky Popis
tyzden bilancia po týždňoch
mesiac bilancia po mesiacoch
mnozstvo predané množstvo
suma suma tržieb
V - Výdaj, príjem, ...
Pri importe a exporte V sa ďalším písmenom určí presnejšie, o ktoré údaje sa jedná (viď. Prenos údajov -
prvé písmeno v názve súboru). Ak sa písmeno nezadá, predpokladá sa pri exporte predaj, t.j. pokladňa +
faktúry. Môžete použiť aj ďalšie položky pre export, popísané v tabuľke A a T (napr. názov tovaru, daňovú
sadzbu atď., názov odberateľa a pod.).
Názov položky Popis
PORC poradové číslo dod.listu
SEQ poradie položky
113
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Rôzne
DATUM dátum
DATVYST dátum vystavenia
DATSPLAT splatnosť
NR číslo tovaru
JCENA jednotková cena
SPOLU spolu v riadku
POCET množstvo
POZNAMKA Poznámka v riadku
JM index jednotky množstva (0,1)
DPH index DPH
FAKT číslo faktúry
PRED predajca (číslo)
FLAG -
SPLAT splatnosť v dňoch
DATUMV dátum vystavenia
KP konečný príjemca (číslo)
CISOBJ číslo objednávky
DKOD objednávací kód dodávateľa
UID kód užívateľa
RECPOPL výška recyklačného poplatku pre daný tovar
CIARKODY všetky čiarové kódy pre tovar, oddelené znakom |
TYPZ typ záznamu
FIRMA číslo firmy
NAZFY názov firmy
Pri importovaní program testuje, či záznam s daným poradovým číslom PORC existuje. Ak áno, ignoruje
import. Tzn. že opakovaním importovania tých istých údajov nedôjde k zdvojeniu údajov.
Pre identifikáciu tovaru sa môže použiť aj čiarový kód (položka CIARKOD) namiesto NR, alebo
objednávací kód. Ak nie je dané poradové číslo (PORC), použije sa najbližšie vyššie za posledným číslom.
Príklad exportu nájdete v podadresári Vzory - ImExport. Ak sa týmto spôsobom prenášajú údaje medzi
prevádzkami, stačí samozrejme použiť len jednoduchý popis - zoznam všetkých položiek bez uvedenia
nových názvov. Definícia pre import je rovnaká ako pre export.
T - Položky pre skladovú kartu
Názov položky Popis
NR Číslo tovaru
TYP typové označenie
NAZOV názov tovaru
NAZOVX dlhý názov tovaru (s popisom)
POPIS popis (prvý riadok)
POPIS2 popis (druhý riadok)
SCENA skladová cena
114
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Rôzne
PRIR obchodná prirážka
NCENA posledná nákupná cena
PCENA predajná cena bez DPH
MOC predajná cena s DPH
D1 až D5 dealerské ceny 1 až 5
JEDN jednotka množstva
JKOEF koeficient pre alternatívnu jednotku
JEDN2 alternatívna jednotka
MIESTO umiestnenie v sklade
HMOT hmotnosť v gramoch
OBAL číslo karty pre obal
DPH index DPH (1,2,3)
DPHS sadzba DPH v %
DKOD doplnkový kód
OBJKOD objednávací kód dodávateľa
CIARKOD posledný čiarový kód
ANALYT účtovná analytika
KATEG kategória 0-9
CLO clo v %
ZARUKA záruka v mesiacoch
LIMIT limit pre minimálne množstvo
REZERVA rezervované množstvo
MNOZ zostatok
MNOZ1 objednané množstvo
MNOZ2 chýbajúce množstvo
OBRAZOK názov súboru s obrázkom
RECYK názov recyklačnej skupiny, kam patrí
Ostatné položky
Názov položky Popis
SKLAD číslo skladu
SKLNAZ názov skladu
Automatický export pre napojenie na iné systémy
Program môže urobiť export aj v dávkovom režime, ak sa vyvolá s nasledovnými parametrami:
/E: popisný súbor - názov súboru s popisom exportu
/S: zoznam skladov - čísla oddelené čiarkami
/D: dátumy od - do v tvare RRMMDD, resp. DD.MM.RRRR, alebo počet dní
/K: kategória tovaru
/A: firma (číslo firmy, alebo IČO)
115
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Rôzne
/T: kódy tovarových skupín, alebo čísla tovarov (oddelené čiarkou)
/Q export prebieha v pozadí, bez zobrazenia programu
V popisnom súbore pre export musí byť zadaný názov výstupného súboru parametrom DSN=. Po spustení
program vykoná príslušný export a ukončí sa. Ak sa nezadá parameter /S, urobí sa export pre všetky
sklady.
14.2 Precenenie tovaru
Precenenie môže robiť len obsluha s úplným prístupom ku všetkým funkciám programu.
Pred precenením je vhodné si odložiť aktuálne ceny funkciou Odlož ceny! Potom sa dajú kedykoľvek
vypísať cenové zmeny oproti zapamätanému stavu, alebo vrátiť naspäť pôvodné ceny. Stav sa odloží do
súboru ssCeny.skl, kde ss je číslo skladu.
Tovar pre precenenie sa dá vybrať zo zoznamu tovarov (po stlačení F1, F9), pre určité skupiny tovarov
(po stlačení F2). V zozname stlačením Enter označte tovar na precenenie - pri vybranom tovare sa zobrazí
značka . Opätovným stlačením ju zrušíte. Ak chcete zmazať všetky označenia, stlačte F7.
Pre precenenie tovaru sú tieto možnosti:
Vynásobenie cien zadaným koeficientom.
Aplikuje sa na vybrané tovarové skupiny, alebo konkrétne tovary.
Hodnota koeficientu napr. 1.1 znamená zvýšenie ceny o 10%, 0.95 je zníženie ceny o 5% atď.
V položke Cenové kategórie zadajte písmená pre tie ceny, pre ktoré chcete vykonať prenásobenie, napr.
C pre koncové ceny, 1 pre D1 cenu atď.
Vyrovnanie cien
Podľa zadanej tabuľky sa vyrovnajú, alebo zaokrúhlia koncové predajné ceny s DPH. Zadajte rozsah
cien, pre ktoré chcete vykonať prepočet ceny.
ZAOKRÚHLENIE napr. 0.10 znamená, že každá cena v danom rozsahu bude zaokrúhlená na 10 centov,
ZAKONČENIE napr. 0.98 znamená, že každá cena v danom rozsahu bude končiť 98 centami.
Prepočítanie cien podľa prirážky
Výsledná cena sa určí zo skladovej, alebo poslednej nákupnej ceny - viď. voľba "cena z posledného
príjmu namiesto skladovej", pripočítaním prirážky. Použije sa prirážka na karte. Ak nie je zadaná,
vyhľadá program prirážku v kódovníku a to podľa kódu, ktorý je najbližšie k tovaru. Ak nenájde ani
prirážku v kódovníku, použije zadanú.
Ak sa zadajú pre prepočet aj ceny D1 až D5, použijú sa koeficienty z číselníku Cenové koeficienty.
Prepočet cien pri zmene sadzby DPH
Ceny bez DPH sa prepočítajú tak, aby sa ceny s daňou nezmenili.
Toto precenenie môžete urobiť, až keď nastavíte v Číselníku - Sadzby DPH nové sadzby DPH (treba
pridať riadok s novými sadzbami). Program upraví ceny bez dane tak, aby bola výsledná cena s daňou
rovnaká ako v predošlej sadzbe.
116
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Rôzne
Ak chcete naozaj vykonať precenenie, stlačte F6. Ak ukončíte funkciu stlačením Esc, nové ceny sa
nezapíšu.
Po precenení sa zobrazí výpis zmien, na konci výpisu je prírastok, resp. úbytok celkovej hodnoty tovaru v
cenách bez DPH, ktorý vznikol precenením. Výpis zmien sa dá kedykoľvek zopakovať - porovnáva sa
vždy aktuálny stav s odloženým.
14.3 Individuálny cenník
Nastavenie zliav na tovar, tovarové skupiny, prípadne konkrétne ceny pre vybraný tovar pre jednotlivých
odberateľov. Pri zadávaní položiek v predaji sa tieto zľavy, resp. jednotkové ceny uplatňujú automaticky.
Položky v individuálnom cenníku je možné triediť, vytlačiť, alebo kopírovať z cenníka inej firmy:
F3 opis
Shift+F5 kopírovanie
Shift+F6 triedenie
Pre opis všetkých cenníkov je samostatná tlačová zostava.
Ak sa neuvedie zľava ani cena pre položku, pre daný tovar sa ponúkne jednotková cena z karty a neuplatní
sa žiadna zľava.
Opis individuálneho cenníka je možné exportovať (napr. do Excelu).
Ak sa počas zadávania tovaru v dodacom liste zobrazí karta (F4), je na nej zobrazená aj individuálna cena
pre daného zákazníka.
Pri zadávaní položiek v individuálnom cenníku sa kontroluje, či daná položka už nie je zadaná na inom
riadku.
14.4 Tlač etikiet a cenoviek
Touto funkciou si môžete vytlačiť etikety, prípadne cenovky s informáciami o tovare, ktoré si sami určíte
(číslo, názov, cena a pod). Do zobrazenej tabuľky zadávajte tovar (ako v dodacom liste) a počty kusov
etikiet.
Pri zadávaní tovaru pre tlač etikiet je možný hromadný výber po stlačení Shift+F12 (Shift+F1).
Predpokladá sa tlač jednej etikety pre každý vybraný tovar v zozname.
Možný je tiež výber tovaru s Ctrl+U - načítajú sa položky z dodacieho listu, príjemky a pod. Môže sa použiť
viackrát.
Pre etikety si treba vytvoriť vzorový formulár (podobne ako pre dodací list). Vzor formuláru pre tlač
etikiet je v súbore Etiket01.txt. Etikety sa môžu tlačiť vedľa seba najviac v piatich stĺpcoch. Pre vyplnenie
formuláru sa používajú nasledovné symboly (ak sa zadá viac ako jeden znak, znamená to, že údaj bude
skrátený, alebo rozšírený na daný počet znakov (podobne ako vo formulároch pre dodací list ). Pred
daným znakom musí byť znak $.
117
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Rôzne
Vypočítavaná jednotková cena pre etikety sa uvádza vo vyššej základnej jednotke, ak je objem uvádzaný v
názve uvedený v ml, cl, dl, resp. hmotnosť v mg, g.
E Číslo tovaru
L Doplnkový kód
t T Názov tovaru (malé / veľké písmená)
Y Typ (PLU,EAN)
m M Prvý popisný riadok
n N Druhý popisný riadok
[ Rozšírený názov tovaru (s prvým riadkom popisu)
l Jednotková cena bez DPH v celých eurách
k Jednotková cena s DPH v celých eurách
– Centy zo sumy
A Cena bez DPH
q baliaci koeficient
J označenie mernej jednotky
p čiarový kód
1 až 5 ceny D1 až D5
#1 až #5 ceny D1 až D5 s DPH
#G jednotková cena s DPH za kg, m2 a pod., je na tisíciny, nezaokrúhlená.
Príkazy pre formátovanie etikety:
.aXb a=počet stĺpcov, b=počet znakov v stĺpci
.aY a=počet etikiet zvisle
.C centrovanie textov
.CPI hustota písma (10,12,15,17)
.LQ letter quality (len pre staré ihličkové tlačiarne)
.P nová strana
.LM n posun etikiet zľava o n milimetrov
.TM n posun zhora o n milimetrov
.ETIK aXbrozmery etikety v milimetroch (šírka X výška),program si vypočíta odstupy medzi etiketami sám (predpokladá sa papier A4),netreba použiť príkazy .X, .Y a príkaz .@ pre posun hore/dole.
.EAN aXbčiarový kód bude EAN s rozmermi a X b mmbude sa tlačiť čiarový kód EAN so zadaným rozmerom (vrátane okrajov).
.@+n mm posun dole o n milimetrov
.@+n posun dole o n riadkov
.FORM aXb Nastaví sa a-riadkov, b-znakov v riadku
Riadiace znaky pre zmenu písma ~ | { } × sú rovnaké ako vo formulároch pre dodací list. Príklad riadkov
vo formulári:
.3X26 Tri stĺpce vzdialené od seba 26 znakov
~$T\ Názov tovaru veľkými písmenami a v dvojnásobnej výške
Táto funkcia vám umožní vykonávať pravidelné zálohovanie údajov s minimálnou námahou.
Automatická archivácia sa vykoná pri prvom spustení programu v daný deň.
Zmeny, ktoré urobíte, budú až v archíve, ktorý sa vykoná nasledujúci deň.
Pre automatickú zálohu zadajte označenie disku a hlavný adresár pre archiváciu, napr. D:\ARCHIV. Pri
archivácii sa tento názov doplní ešte názvom adresáru s údajmi a rokom, napr. ak sú údaje v adresári C:
\FIRMA, budú sa archivovať do adresáru D:\ARCHIV\FIRMA\2004
Archív je najlepšie umiestniť na pevný disk do samostatného adresáru úplne mimo adresáru s údajmi
(aby pri jeho prípadnom nešťastnom zmazaní nedošlo aj k zmazaniu archívu). Ak použijete na
automatický archív výmenné médium (USB kľúč, ZIP) musí byť pred spustením programu založené,
inak sa archivácia nevykoná.
Do archívu sa zapisujú len potrebné údaje za daný rok. Program vytvorí jeden súbor s názvom
skRRMMDD.zip (pre Sklad), alebo fiRRMMDD.zip (pre Účtovníctvo), kde RRMMDD je rok - 1900,
mesiac, deň (napr. 160501, t.j. 1.5.2016). Dátum je zhodný s dňom archivovania.
16.2 Archivácia údajov za aktuálny rok
Táto archivácia by sa mala robiť denne. Ak nie je zadané Umiestnenie, tak program zobrazí zoznam
dostupných USB kľúčov a vymeniteľných diskov, z ktorého si vyberiete.
Najvýhodnejšie a najspoľahlivejšie je archivovať na USB kľúč. Archivácia je hotová v priebehu pár
sekúnd.
16.3 Archivácia všetkých údajov (aj minulé roky)
Pri tejto archivácii sa zálohujú všetky údaje za danú firmu, tzn. aj databázy z minulých rokov.
Tento typ archivácie stačí urobiť len raz za čas (mesačne, polročne a pod.). Ak máte napaľovačku CD,
odporúčam archivovať na CD.
16.4 Odoslanie archívu emailom
Program vytvorí archívny súbor a pribalí ho ako prílohu k emailu. Zároveň spustí poštový program
(Outlook, Outlook Express atď.)
16.5 Obnova údajov z archívu
Program obnoví pôvodné údaje z archívu. Môžete si vybrať z viacerých archívnych súborov, ak sú
dostupné. Ak chcete použiť archív z vymeniteľného média (USB, CD...), treba ho založiť skôr ako spustíte
túto funkciu.
126
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Archivácia
Ku každému sa zobrazí aj informácia, čo je v archíve nahrané:
· Názov archívneho súboru na vymeniteľnom médiu, názov účtovanej firmy a rok. Ak je namiesto roku
slovo "všetko", znamená to, že sú nahrané údaje za všetky roky
· Názvy archívov vytvorených automatickým zálohovaním. Ponúknu sa len zálohy pre rok, ktorý
máte nastavený, a pre danú firmu.
· Veľkosť archívneho súboru v kB.
· Dátum a čas vytvorenia archívneho súboru.
Pri použití tejto funkcie si treba uvedomiť, že VŠETKY aktuálne údaje sa nahradia údajmi z archívu, a to
buď údaje zo všetkých rokov ak sa jedná o úplný archív, alebo len údaje z jedného roku, ak sa jedná o
archív údajov za konkrétny rok.
Môže sa stať, že databáza je poškodená takým spôsobom, že chýba časť údajov, ale zbadáte to až po
niekoľkých dňoch. Z veľkosti archívneho súboru môžete usúdiť, kedy asi došlo k tejto poruche - za
normálnych okolností by každý novší archív mal byť o trochu väčší ako predošlý. Ak je starší archív
podstatne väčší ako nový, pravdepodobne obsahuje databázu, ktorá bola ešte v poriadku.
V prípade poškodenia databázy je možné, že sa program nebude dať vôbec spustiť. Vtedy urobte novú
inštaláciu do iného adresáru a potom spustite Obnova údajov ...
Pozor pri obnove údajov zo starších rokov!
Ak máte archív údajov „len za daný rok“ (viď. menu funkcie Archivácia), a chcete
vrátiť údaje daného roku, urobte si najprv archív za aktuálny rok a po obnove
údajov starého roku urobte aj obnovu údajov z aktuálneho roku. Obnovením
archívu zo starého roku sa totiž zmenia aj niektoré súbory, ktoré platia bez ohľadu
na rok – nastavenie sadzieb DPH, formuláre pre faktúry atď. a tým že urobíte
obnovu aj za aktuálny rok, sa tieto údaje znovu nastavia tak, ako boli naposledy.
Poznámka:
Ak sa chcete presvedčiť čo je na archívnom disku nahrané, predtým než spustíte funkciu Obnova údajov,
otvorte popisný súbor s príponou .txt (ak tam je). V ňom sú bližšie informácie, napr.:
Názov: E:\zwsklad.zip
Firma: Traktor, s.r.o.
Rok: 2018
Údaje: C:\FIBU\traktor
Čas: 14.02.2018 17:31
Počítač: DOMA
127
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Archivácia
17 Formuláre
17.1 Názvy formulárov a ich použitie
Pre tlač faktúr, pokladničných blokov, a iných listov sa používajú formuláre, ktoré si môžete upraviť
podľa vlastnej predstavy cez Poznámkový blok (NotePad).
Obyčajné texty pripravené textovým editorom NotePad (Poznámkový blok) s príponou .TXT. Textové
formuláre neobsahujú rôzne typy písma priamo viditeľné, ale je možné použiť špeciálne znaky pre
označenie tmavého písma, zúženého písma a dvojitej šírky, alebo výšky – pozrite si ďalej odsek Špeciálne
znaky. Ak sa majú v týchto formulároch použiť grafické znaky pre vykreslenie tabuliek, môžu sa použiť
náhradné znaky ! a -z ktorých program automaticky urobí tabuľku.
V textových formulároch je možné použiť príkazy pre tlač obrázkov (napr. logo firmy) a farebnú plochu
(podtlač). Pozrite si formuláre 01_dlf01.txt až 01_dlf05.txt v podpriečinku Vzory na disku.
Pri výbere formulára zo zoznamu poskytuje program možnosť jeho úpravy po stlačení Shift+F4. Staršie
typy formulárov sa zároveň konvertujú na nové s príponou .TXT.
Začiatky názvov formulárov závisia od použitia - sú uvedené v tabuľke. Pokračovanie názvu môže byť
ľubovoľné (pre každú funkciu môže byť viac formulárov, napr. viac príkazov na úhradu s rôznymi
bankovými účtami).
Princíp použitia formuláru je jednoduchý - program opisuje text formuláru a tam kde sa nachádza znak $ a
za ním písmeno, vloží určitý údaj (napr. adresu, dátum atď.). Počet zadaných písmen určuje dĺžku údaju,
tzn. že program vyplní len daný počet znakov (vrátane znaku $). Napr. $NNNNNNNNNNNNNNN je názov
firmy, ale použije sa len prvých 16 znakov (kratší názov sa doplní medzerami). Ak zadáte len $N, vypíše sa
úplný názov, počet písmen závisí od dĺžky názvu. V tom prípade sa text za názvom posúva v závislosti od
dĺžky.
Riadok formuláru, ktorý začína znakom ; (bodkočiarka) sa ignoruje - program ho berie ako poznámku.
Prvý riadok formuláru by mala byť poznámka - z nej program vyberie popis formuláru.
Názov formuláru je vo všeobecnosti: ss_AAAnnnnnnnnnnn.txt
kde ss je číslo skladu a nn… je poradové číslo formuláru, alebo ľubovoľný text (bez medzery).
Názvy formulárov môžu byť najviac 21 znakov dlhé.
Namiesto AAA sa použije označenie DLF, DLP, DLZ, PBL, DOP, atď.
Ak nechcete aby sa robila tlač formuláru, jednoducho ho na disku zrušte. Napr. ak v sklade č.1 pri predaji
cez pokladňu nechcete tlač dodacieho listu, zrušte formulár 01_PDL01.txt.
S výnimkou pokladne, formuláre sa najprv zobrazia a ak ich nechcete tlačiť, môžete preskočiť ich tlač s
Esc. Pre faktúru v hotovosti môžete použiť 01_dlh01.txt (ak neexistuje, použije sa 01_dlf01.txt). Nie je
teda nutné prepínanie formulárov, kvôli zmene spôsobu platby a pod.
Namiesto poradového čísla formuláru môžete použiť aj text. Platný názov je 01_dlf01.txt, ale aj
01_dlfaktúra.rtf
Ak program nenájde formuláre pre aktuálny sklad, použije formulár pre sklad č.1
128
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
17.2 Úprava formulárov
Formuláre môžete upraviť tak, že pri výbere formuláru zo zoznamu stlačíte Shift+F4 – potom si môžete
zvoliť Úprava, Premenovanie, Odstránenie, alebo Odoslanie emailom.
Formulár sa načíta do programu „Poznámkový blok“, ak má názov príponu .txt , alebo do MS Word, ak má
príponu .rtf . Môžete to samozrejme urobiť aj mimo programu – cez Prieskumníka si vyhľadajte príslušný
súbor na disku a kliknite naňho s myšou, automaticky sa spustí textový editor.
Riadok formuláru, ktorý začína znakom ; (bodkočiarka) sa ignoruje - program ho berie ako poznámku.
Prvý riadok formuláru musí poznámka - z nej program vyberie názov formuláru.
Princíp použitia formuláru je jednoduchý - program opisuje text formuláru a tam kde sa nachádza znak $ a
za ním písmeno, vloží určitý údaj (napr. adresu, dátum atď.). Počet zadaných písmen určuje dĺžku údaju,
tzn. že program vyplní len daný počet znakov (vrátane znaku $). Ak sa však uvedie len jedno písmeno,
použije sa skutočná dĺžka údaju.
Napr. $NNNNNNNNNNNNNNN je názov firmy, ale použije sa len prvých 16 znakov (kratší názov sa doplní
medzerami). Ak zadáte len $N, vypíše sa úplný názov, počet písmen závisí od dĺžky názvu.
Poznámka: pri úprave v Poznámkovom bloku musíte mať nastavené písmo s pevnou šírkou znakov, t.j.
napr. Courier New, FixedSys, Lucida Console. Inak bude text na obrazovke "rozhádzaný".
Symboly pre údaje
17.3 Rozpis položiek
Ďalej je uvedený príklad vytvorenia formuláru pre pokladničný blok - tovar sa vydáva len v kusoch, preto
je použité $K namiesto $G. Jednotlivé položky sa vypisujú v riadku, ktorý začína s $Q.
Údaje pre položku sa môžu tlačiť aj na viacerých riadkoch, každý sa však musí začínať s $Q. Napr. v
prvom riadku môže byť len názov a výrobné číslo, v druhom množstvo, cena atď. Ak sú v dodacom liste aj
netovarové položky (služby, zľavy), ich použitie sa predpokladá na konci a sú oddelené od predošlých
medzisumou za tovar.
Do textu je možné pridať ľubovoľný ďalší text, v dodacom liste napr. upozornenie o záruke, postup pri
reklamácii atď.
Ak sa používajú dve daňové sadzby, treba použiť $h pre výpis daňového základu. Údaj $h je možné použiť
len v riadku, ktorý začína s $e, napr.
DPH $eee (základ $hhhhhhhhh) $ddddddddddd
Je možné tiež urobiť rekapituláciu DPH s použitím symbolov $1 až $9.
Obsahom formuláru môže byť súčasne dodací list aj faktúra, prípadne skladová výdajka. V tom prípade sa
zápis začínajúci s $Q opakuje viackrát. Príkazom .P sa vykoná posun na novú stranu.
Ak nechcete faktúru tlačiť súčasne s vystavením dodacieho listu, nechajte vo formulári len časť pre dodací
list.
Ak chcete, aby niektoré texty začínali na presne stanovenom riadku, použite príkaz .R. Ten opakuje tlač
predošlého riadku dovtedy, kým sa nedosiahne zvolený riadok. Pozor! Ide o opakovanie tlače a nie iba o
posunutie.
132
129
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
Príklad fakturačného formuláru je v súbore 01_dlf01.txt. Špeciálnymi prípadmi sú 01_dlfdo.txtL –
formulár pre tlač poukážky na dobierku, a 01_dlfwi.txt – formulár pre tlač cez MS Word (RTF formát).
Príklad formuláru pre faktúru
Namiesto symbolov $~ sa vložia fakturačné údaje zadané cez Servis - Nastavenia - Fakturačné
údaje .
Symboly pre údaje
17.4 Tlač do PDF, elektronický podpis
Môžete tlačiť faktúru vo formáte PDF a prípadne ju aj elektronicky podpísať. Nie je to priama funkcia
programov, ale využíva sa to, čo už existuje. V podstate ide o to, že výstup sa presmeruje na PDF tlačiareň.
Nasledujúce tlačiarne sú overené, a je na ne adaptovaný fakturačný program:
Bullzip PDF Printer - treba stiahnuť Community Edition, bezplatné pre menšie firmy
dsPDF - súčasť programu Disig pdfSigner , platené
Adobe PDF - súčasť programu Adobe Acrobat Pro, platené
25
130
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
Do formuláru faktúry treba vložiť príkaz (napr. za prvý riadok)
.PDF názov tlačiarne | názov súboru | priečinok pre PDF faktúry | SIGN
Parametre sú voliteľné. V názve súboru môžu byť použité symboly ($F,$f číslo faktúry, $N názov
odberateľa, $I IČO odberateľa, $y rok). Príklady:
.PDF Bullzip PDF Printer Len zobrazenie v PDF, bez podpisu
.PDF Adobe PDF | Fa$F Faktúra sa zobrazí v PDF, súbor bude mať názov napr.Fa2016001.pdf. Dokument treba podpísať samostatne, napr. v AdobeReader podľa návodu ďalej.
.PDF dsPDF | $F $N | C:\Faktúry Faktúra sa zobrazí v PDF, súbor bude mať názov napr.2016001 ABC sro.pdf, a uloží sa do priečinku C:\Faktúry. Pri použití dsPDF bude dokument vždyautomaticky podpísaný (vybraný certifikát sa nastaví vprograme pdfSigner).
.PDF Bullzip PDF Printer | $F $N | C:\Faktúry |SIGN
To isté ako predtým, PDF sa automaticky elektronickypodpíše. V tomto prípade je nutné, aby bol certifikát prepodpisovanie uložený niekde na disku (certifikát trebaexportovať zo systému do súboru .pfx, na to je kopanávodov, napr. https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd261744.aspx). Vybraný certifikát trebanastaviť v programe cez Nastavenia - Voľby , zadávasa názov súboru pre certifikát a prístupové heslo(zadané pri exportovaní certifikátu).
Vo Windows 10 sa využíva aj tlač do PDF cez tlačiareň "Microsoft Printer to PDF", ktorá je súčasťou
systému. Túto tlačiareň je možné navoliť v príkaze .PDF vo formulároch, a použije sa aj pri vytváraní PDF
prílohy v emailoch.
Pri zvolení tlače cez Adobe PDF, Bullzip PDF Printer a Microsoft Printer to PDF sa dokument hneď aj
zobrazí, nemusia sa odklikávať žiadne údaje ako pri použití rôznych iných PDF printeroch.
Bližšie informácie nájdete na http://www.vsoft.sk/howto/s_podpis.htm
17.5 Tlač formulárov cez MS Word
Ak si urobíte vo Worde formulár, ktorý zapíšete vo formáte RTF (Rich Text Format), vyplnený formulár
sa nezobrazí na obrazovke ako obvykle, ale po zápise sa vyvolá program MS Word a ten ho zobrazí.
Samozrejme, z MS Wordu je potom možné tlač odfaxovať, uchovať pod nejakým názvom atď.
Pri návrhu formuláru môžete použiť možnosti, ktoré poskytuje MS Word, tzn. rôzne druhy písma, grafické
objekty a pod. Pre údaje, ktoré majú byť vyrovnané pod sebou sú vhodné písma s pevnou šírkou znaku,
napr. Courier New CE, Letter Gothic, Lucida Console, Andale Mono lebo majú rovnakú šírku pre všetky
znaky.
Skrytý text na začiatku formuláru je jeho názov.
Na rozdiel od textového formuláru nespracováva program žiadne príkazy začínajúce bodkou, napr. .R a
pod. a ani žiadne znaky pre riadenie tlače, napr. znak { pre rozšírené písmo. Tzn. že nie je možné ani
doplňovanie vlastných symbolov pre zápis vedľajších údajov. Tieto údaje môžete dopísať priamo po
Predpokladá sa tlač vždy len na jeden list. Nerobí sa rozdeľovanie dodacieho listu na viac strán a tlačenie
medzisúčtov.
Grafické logo je treba urobiť čo najmenšie - pri vytváraní ho zapíšte ako bitmapu so 16 farbami a menej
(nedoporučujem viac ako 256-farieb).
Najvýhodnejšia je samozrejme čiernobiela verzia (ak nepoužívate farebnú tlačiareň). Celý formulár by
nemal byť za normálnych okolností väčší ako 200kB.
Podpora pre RTF formuláre je len čiastočná - ak je formulár príliš zložitý (rôzne tabuľky a pod.), nebude
ho vedieť program spracovať. V budúcej verzii bude podporovaný formát HTML, Je podstatne
prehľadnejší ako RTF a nepotrebujete mať inštalovaný MS Office.
17.6 Grafické logo a podklad
Okrem bežného textu a rámčekov je možné použiť aj farebné plochy a obrázky. Robí sa to nepriamo
vložením nasledujúcich príkazov:
.IMG[x,y,s,v]názovVloženie obrázku (napr. loga) v bežnom formáte (.bmp .jpg .gif .png) na zadanúpozíciu x y
.FIL r1-r2,s1-s2 Vyplnenie pozadovej plochy zadanou farbou od riadku r1 po r2 a stĺpca s1 až s2
.COL(R,G,B)(r,g,b)Nastavenie farby pre čiary (rámiky) a pre plochy vy-plnené príkazom .FIL.Farba sa zadáva číselne vo formáte RGB (red-green-blue).
Príklady formulárov nájdete v priečinku Vzory\_SK\Formuláre.
.IMG Vloženie obrázku
Týmto príkazom sa na zadanej pozícii vytlačí obrázok. Parametre majú nasledovný význam:
Všetky údaje sú v milimetroch.
x - pozícia od ľavého okraju
y - pozícia od horného okraju
Tieto sa nemusia zadať:
s - šírka obrázku
v - výška obrázku
Príklad - umiestnenie loga firmy v ľavom hornom rohu 13mm od ľavého okraja a 19mm zhora:
.IMG[13,19] logo.png
Ak sa nezadajú parametre s,v použije sa skutočná šírka a výška obrázku, inak sa obrázok zväčší (zmenší),
alebo deformuje podľa zadaných rozmerov. Obrázky sú vždy umiestnené pod textom (tzn. neprekryjú
text formuláru).
132
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
.FIL Vyplnenie plochy farbou
Týmto príkazom môžete vyplniť určitú časť formuláru farebným podkladom. Farba pre plochy je daná
príkazom .COL.
Zadaný rozsah riadkov a stĺpcov určuje miesto pre farebný podklad. Napr.
.FIL 21,3-99 podfarbia sa stĺpce 3 až 99 v riadku 21
alebo
.FIL 21-22,3-99 podfarbia sa stĺpce 3 až 99 v riadku 21 a 22
17.7 Symboly pre údaje vo formulári
Program opisuje text formuláru a tam kde sa nachádza znak $ a za ním znak (znaky) uvedené v
nasledujúcich tabuľkách, vloží určitý údaj (napr. adresu, dátum atď.).
Príklad: názov firmy $N. Ak sa uvedie viac znakov, napr.$NNNNNNNNNNNNNNNN, údaj bude mať presne
danú dĺžku, tzn. buď sa skráti, alebo doplní medzerami.
Údaje firmy (odberateľa)
N názov odberateľa #o odberateľská skupina
Z doplňujúci názov #B názov banky odberateľa
U ulica #J bankový účet a názov banky
P PSČ #u bankový účet bez kódu banky
M mesto #j kód banky z bankového účtu
I IČO #1 kontakt č.1
r IČDPH, alebo DIČ #2 kontakt č.2
" telefón odberateľa #3 kontakt č.3
' fax odberateľa #4 poznámka 1
i číslo firmy #5 poznámka 2
#s štát #6 poznámka 3
#@ emailová adresa (prvá) #7 email 1
#! číslo užívateľa (obsluhy) #8 email 2
#> voľný text zadaný k odberateľovi #9 email 3
#í prvá časť kódov #A adresa odberateľa v jednom riadku
#ĺ druhá časť kódov #ý číslo konečného príjemcu
$`N, $`U, $`P, $`M- poštová adresa
Údaje konečného príjemcu
#N #U #P #M #Z #I #r #’ #“ - ako pri údajoch firmy
133
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
#a adresa konečného príjemcu v riadku
#ý číslo z adresára firiem
#š štát
Údaje vlastnej firmy
Údaje pre vlastnú firmu sa zadávajú vo funkcii Nastavenia - Firemné údaje.
Majú rovnaký význam ako údaje odberateľa, t.j. názov, ulica, ... atď.
~N ~U ~P ~M ~Z ~I ~r ~’ ~“
~@ emailová adresa
~B bankový účet s výberom (alebo 1, 2, 3)
~J názov banky ak sa použije ~B (alebo 5, 6, 7)
~1 IBAN, prvý účet (ďalšie sú ~2, ~3)
~5 BIC, alebo SWIFT prvého účtu (ďalšie sú ~6, ~7)
~n prevádzka (názov)
~z prevádzka (adresa)
~? Vybavuje
~R zápis v Obchodnom registri
Dátumy a čísla
y rok na dve, alebo štyri číslice #y rok, mesiac z dátumu RRMM
Y účtovný rok #D dátum vyhotovenia
v aktuálny dátum a čas #W zajtrajší dátum
W aktuálny dátum z počítača #V dátum vystavenia +1
V dátum dodania #v dátum vyskladnenia (alebo..
D dátum splatnosti ..dátum dobropisovanej faktúry)
Ak sa zadá $vvvv, uvedie sa len čas.
Údaje v riadku, ceny
Ak nie je zadaná cena na karte, vypočíta sa suma pre symboly $l, $k zo skladovej ceny, ak je zapnutá voľba
Skladová cena s prirážkou...
Doklad
C poradové číslo listu > doplnková textová informácia
#C poradové číslo s prednými nulami #+ počet dní pre splatnosť
F číslo faktúry v tvare 99999/rok 1,2 sumy DPH za jednotlivé sadzby
f číslo faktúry v tvare 0001 9 DPH celkom
134
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
H číslo objednávky 5,6 jednotlivé základy
! číslo predajcu 7 základ pre 0%DPH
t celkom suma za tovar s celkom v počítanej skladovej cene
#w hmotnosť celkom za dodací list < centové zaokrúhlenie
w súčet balíkov + celkom suma bez zľavy
x celkové množstvo na doklade - výška zľavy
O suma slovom % zľava v percentách
#O suma slovom bez centov #< centové vyrovnanie sumy na úhradu
z záloha : priemerná obchodná prirážka
* kurz meny pri prepočítaní cien R dodatočné náklady v príjemke
& označenie meny X pripočítané clo na príjemke
? meno obsluhy “vyhotovil” ( identifikácia záznamu v počítači
e DPH v % ) názov použitej cenovej kategórie
d celkom DPH za jednu sadzbu í položka Info z karty tovaru
h základ dane #i číslo skladu
c celkom suma bez DPH, súčet B #n názov skladu
S celková suma (základ+DPH) #= číslo aktuálnej strany
s celková suma v skladovej cene #( číslo predošlej strany
= podčiarknutie sumy #) číslo nasledujúcej strany
g spolu za sumy j, k, alebo l #! číslo užívateľa (obsluhy)
@ spolu g-sumy ? vyhotovil
#* suma s daňou pre dobierku #Ýrecyklačný poplatok za jednotkumnožstva (použije sa v riadku)
#- centy zo sumy pre dobierku #% zľava za celý dodací list
#S celkom bez odpočítania zálohy ## denné číslo pokladničného bloku
#l suma za služby #T rozpis zloženia výrobku
#c suma zľavy #[ rozpis zloženia výrobku, dlhý názov
#Q zobrazenie stavu na sklade *) á začiatok riadku pre obalové konto
#z výpis zálohy podobne ako $z, ale predtým sa urobí výpis celkovej sumy
#H číslo objednávky pre jednotlivé dodacie listy v zbernej faktúre
#Á zobrazenie celkového obratu odberateľa v danom roku na faktúre, suma je bez DPH
*) pre stav na sklade program generuje texty
na sklade - ak je stav na sklade minimálne v danom množstve
na sklade x - ak je stav x a je to menej ako dané množstvo
do x dní - ak je daný dátum dodania (len SQL verzia)
Rozpis DPH z odpočítanej zálohy
3 sadzba pre odpočítanú zálohu
4 suma pre odpočítanú zálohu
135
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
8 základ DPH pre odpočítanú zálohu
Riadky so symbolmi $3 $4 $8 $z sa nevytlačia, ak výška zálohy nebola zadaná.
Účtovná košieľka
ú začiatok riadku v košieľke #5 účet Má dať
#1 druh dokladu #6 id pre účet MD
#2 číslo dokladu #7 účet Dal
#3 suma #8 id pre účet DAL
#4 text
Tlač adries
C číslo firmy T telefón
n hlavný názov (N - veľkým písmom) F fax
u ulica (U - veľkým písmom) e emailová adresa (prvá)
m mesto (M - veľkým písmom) A kód A
l štát (L - veľkým písmom) B kód B
s skrátený názov (S - veľkými)
J názov banky 1,2,3 kontaktná osoba, alebo meno
K číslo bankového účtu 5,6,7 poznámka ku kontaktnej osobe
17.8 Špeciálne znaky a riadiace príkazy
Špeciálne znaky
Používajú sa v textových formulároch na zmenu písma. Daný znak sa uvedie pred textom a za ním treba
dať opačné lomítko.
~ dvojitá výška
| tmavé písmo
{ rozšírené písmo (dvojnásobná šírka)
} zhustené písmo
\ normálne písmo
` kurzíva (obrátený apostrof)
^ posun textu o polriadok hore
× text vo forme čiarového kódu 3 z 9 (Alt+158)
Kreslenie rámikov
! - kombináciou týchto znakov sa dá vykresliť tabuľka
136
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
/ = kombináciou týchto znakov sa dá vykresliť tabuľka s hrubým rámikom
¨¨ tenká bodkovaná čiara na podčiarknutie (Alt+249)
Príklady:
~{ABC\ tlač dvojnásobnej výšky a šírky ABC
|ABC\ tmavá tlač ABC
`abc\ kurzíva abc
/=========/
/ !--!--! /
/ ! ! ! /
/ !--!--! /
/ ! ! ! /
/ !--!--! /
/=========/
vykreslenie rámikov
Riadiace príkazy
.LPTZa týmto príkazom je názov tlačiarne, na ktorú sa formulár vytlačí (ak nie jedaný, použije sa tlačiareň nastavená v programe). Môže sa použiť aj definíciatlačiarne pre tlač textovom režime – viď. popis vo funkcii Konfigurácia ..
.PDF názov Presmerovanie na PDF tlačiareň, viď. Tlač do PDF a elektronický podpis
.CPI n
n určuje hustotu písma:10 normálne písmo12 mierne zhustené (12 CPI)15 zhustené (15CPI)17 zhustené (17CPI)
.LAND Tlačiť sa bude na otočenú stranu (na šírku)
.X názov Zadáva názov formuláru, ktorý sa vytlačí ako ďalší
.NP Bez stránkovania
.K n Určuje počet kópií n
.R n Opakovanie predošlého riadku až po zadaný n-tý riadok - to sa používa napr. prepotiahnutie spodného okraju na koniec strany.
.P Posun na novú stranu
.TP n Posun na novú stranu ak zostáva menej ako n riadkov
.Z Začiatok/koniec zhusteného riadkovania (na samostatnom riadku). Prvýmpríkazom sa zhustenie zapne, ďalším príkazom sa vypne.
.LM n Nastavenie okraju pri tlači v milimetroch (n= počet mm)
.DOKL Zadanie účtov a strediska pre účtovný doklad - za týmto príkazom sú tieto údaje:účetMD účetDAL stredisko druh_dokladu. Napr. .DOKL 31109 60405 1234 FX
.OUT súbor Tlač formuláru do súboru
22
129
137
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
.ASC Bez slovenských znakov (vynechanie mäkčeňov a dĺžňov)
.HDDefinovanie hlavičky pre pokračovacie strany. Zadáva sa jeden riadok a môžu sav ňom použiť symboly pre údaje firmy $~, čísla strán, dátumy (viď. Symboly preformuláre)
.@ [x,y,s]
Presné umiestnenie textu na papieri. Parametre x,y,s sú posun zľava, posunzhora, rozostup medzi znakmi. Všetko v milimetroch. Tento príkaz je vsamostatnom riadku, potom nasleduje text. Pozrite si formulár 01_DLFDU.txt pretlač na poukážku typu U (dobierka pod.).
.@
Iný tvar príkazu .@ znamená odoslanie špeciálnych kódov na tlačiareň. Uplatnísa len v prípade, že sa netlačí cez Windows, ale priamo na tlačiareň (LPT1 apod.). Číslo v <> zátvorkách je dekadické a predstavuje kód. Konkrétne kódyzávisia od typu tlačiarne a môžu sa použiť napr. pri zmene farby tlače, voľbešpeciálneho písma atď.
Príkazy pre grafické prvky
.IMG[x,y,s]názovVloženie obrázku (napr. loga) v bežnom formáte (.bmp .jpg .gif .png) na zadanúpozíciu x y, s=šírka
.FIL r1-r2,s1-s2Vyplnenie pozadovej plochy zadanou farbou od riadku r1 po r2 a stĺpca s1 až s2
.COL(R,G,B)(r,g,b)Nastavenie farby pre čiary (rámiky) a pre plochy vyplnené príkazom .FIL.Farba sa zadáva číselne vo formáte RGB (red-green-blue).
Príklady
.PDF Adobe PDF výstup bude na presmerovaný na tlačiareň „Adobe PDF“
.CPI 12 mierne zhustené písmo 96 znakov / riadok (platí pre celý formulár)
.X abc.txt ako ďalší sa vytlačí formulár Abc.txt
.K3 vytlačí sa 3 krát
.R58 predošlý riadok sa bude opakovať až po 58. riadok
.LM15 15 mm okraj zľava
.@<27>k<4> na tlačiareň sa pošlú kódy 1B 6B 04 (hex)
.@[8,30,4] nasledujúci text sa vytlačí 8mm zľava, 30mm zhora a znaky budú od sebavzdialené 4mm
.FIL 68,83-99 farebná plocha 68-y riadok, 83-99 stĺpec.
17.9 Vlastné doplňujúce údaje
Ak chcete tlačiť nejaké údaje, ktoré sa v programe nezadávajú, môžete si nadefinovať vlastné symboly pre
takéto údaje. Na začiatku formuláru (za prvú poznámku) treba zadať definíciu v tvare:
;$x[n]=text=hodnota
kde $x sa použije vo formulári na mieste kde chcete vytlačiť daný údaj, n je počet znakov, text je názov pre
$x. Namiesto x je možné použiť akékoľvek iné písmeno, ktoré nie je použité vo formulári, ale najlepšie
138
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Formuláre
také, ktoré nepoužíva program. Časť definície hodnota zadajte, ak chcete aby program ponúkol danú
hodnotu. Príklad:
;$x[15]=Príloha=1 x dodací list
;$š[12]=ŠPZ auta
Program si vypýta údaje a ponúkne text „1 x dodací list“ k prvej položke:
Symboly $x a $š treba zapísať na vhodné miesto do formuláru:
ŠPZ: $ššššššššššš Prílohy: $xxxxxxxxxxxxxx
17.10 Účtovný predpis na faktúre
Do formuláru treba vložiť nasledujúce riadky - príklad:
.TP10
---------------------------
suma Sk MD DAL
---------------------------
$ú $#33333333 $#555 $#777
---------------------------
otestuje či je ešte 10 voľných riadkov
kde $ú je na začiatku riadku s účtami (bude sa opakovať podľa počtu účtovných zápisov) a nasledujú tieto
údaje:
#1 druh dokladu
#2 číslo dokladu
#3 suma
#4 text
#5 účet MD
#6 id pre MD
#7 účet DAL
#8 id pre DAL
18 Účtovanie
18.1 Účtovanie
Vytvorenie účtovných dokladov sa vykoná funkciou Uzávierka - Účtovanie, ktorú môžete vykonať bez
ohľadu na to, či chcete skutočne účtovať, alebo nie. Program SKLAD nezasahuje nijako do účtovníctva, iba
vytvorí účtovné doklady. Výsledky sa prípadne môžu použiť aj ako podklad pre “ručné” účtovanie.
139
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Účtovanie
Môžu sa vytvoriť doklady za ľubovoľné zadané obdobie. Nezaúčtovávajú sa okamžite, ale až po vyvolaní
účtovného programu funkciou Import údajov (vytvorené doklady sú v súbore Ucto.csv). Pozor, aby sa
nezaúčtovalo účtovné obdobie, ktoré už bolo spracované, pretože by došlo k opätovnému zápisu tých
istých dokladov.
Ak je účtovníctvo inštalované do toho istého priečinku na disku, akoSklad, majú obidva programy spoločný adresár firiem a v programeSklad nesmie byť zapnutá voľba “prenos firiem pri účtovaní”. Nezáležína tom, či sa jedná len o jeden počítač, alebo sieť počítačov.
Ak je účtovný program na inom počítači, ako Sklad a nie sú spojené vsieti, zapnite voľbu “prenos firiem pri účtovaní”. Pri účtovaní vzniknenavyše súbor s použitými adresami. Nahrajte súbory Adresy.csv aUcto.csv na USB kľúč. V účtovníctve pri importovaní zadajte názovnapr. D:\ucto.csv, keď sa program opýta na názov súboru.
Pred použitím automatického účtovania pohybu tovaru na sklade musíte zadefinovať funkciou Číselníky -
Účtovné predpisy potrebné vzory účtovných zápisov pre tieto operácie:
· predaj v hotovosti (základ dane, daň, služby)
· vystavené faktúry (základ dane, daň, služby)
· úhrady faktúr v hotovosti
· úbytok zásob (z predaja)
· príjem tovaru na sklad z nákupu, z prevodu
· výdaj tovaru pri internom výdaji (spotreba, prevod)
Položka "záloha" sa pri vytváraní účtovných dokladov ignoruje.
Každý sklad má samostatné účtovné predpisy. Okrem toho, vhodným rozdelením tovaru do kategórií sa dá
docieliť rôzne účtovanie tovaru v rámci jedného skladu a prípadne použiť aj účtovnú analytiku pre ďalšie
delenie tovaru. Ak nechcete pre určitý sklad vykonávať účtovanie, zrušte ssUctpre.skl pre daný sklad (ss
je číslo skladu).Analytika aj kategória sa zadáva na karte tovaru (viď. popis karty).
Pri zadávaní účtovných predpisov sa zobrazia najprv predpisy pre kategóriu 0. Ak chcete prejsť na ďalšiu,
stlačte PageDown, PageUp.
Pri prvom použití odporúčame urobiť archív v účtovníctve predtým, než budete robiť zaúčtovanie
dokladov zo skladu. V každom prípade si treba starostlivo skontrolovať správnosť vytvorenia účtovných
zápisov (čísla účtov, druhy dokladov, atď.), predtým než sa rozhodnete vytvorené doklady zaúčtovať.
Ak zvolíte účtovanie pre všetky sklady naraz, postupuje program podľa zoznamu skladov v číselníku
Sklady.
Nastavenie predpisu pre účtovanie 140
140
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Účtovanie
18.2 Vytvorenie účtovných predpisov
Účtovné predpisy zadáte vo funkcii Číselníky - Účtovné predpisy .
Program nekontroluje správnosť účtovného zápisu, napr. či existujú dané účty, druhy dokladov a pod. Ak
sa do príslušného riadku nedá druh dokladu, nebude sa pre danú operáciu robiť automatické účtovanie.
Namiesto niektorých údajov je možné zadať symbolické hodnoty:
$N Názov odberateľaAk zadáte $N na pozícii id, zapíše sa do dokladu číslo, ktoré program nájde na začiatku názvufirmy. To sa dá využiť napr. pri zadávaní stredísk ako odberateľa (ak stredisko nie jezaevidované v adresári firiem pod svojím číslom). Napr. ak chcete sledovať výdaj tovaru(materiálu) na nejaké zákazky, alebo strediská, nadefinujte si jednotlivé strediská, resp. zákazkyako firmy s číslom zhodným s číslom strediska / zákazky. V prípade, že číslo je už obsadené,dajte potrebné číslo na začiatok skráteného názvu.Výdaj bude napr. 50100 $I alebo 50100 $N
$I Číslo firmy
$C Číslo dodacieho listu, pokladničného bloku, príjemky a pod.Ak sa zadá $C v čísle dokladu, vytvorí sa účtovný doklad pre každý výdaj, resp. príjem, čo jevhodné len pri menšom počte týchto dokladov.Ak nezadáte nič na pozícii "číslo dokladu", budú sa účtovať sumárne hodnoty za dané obdobie.
$F Číslo faktúry
$# voliteľné číslovanie (vypýta si program pred účtovaním)Ak použijete voliteľné číslovanie $#, alebo necháte číslo dokladu prázdne, urobí sa dokladsumárne za celý deň. Ak je číslo prázdne, program použije číslo mesiaca. Pri voliteľnom číslovaní($#) sa program najprv opýta na počiatočné číslo a jednotlivé doklady čísluje od zadaného čísla.
aa Analytika pre tovar (z karty)V prípade, že potrebujete sledovať náklady a výnosy za jednotlivé skupiny tovarov, môžetepoužiť analytiku na skladovej karte na zatriedenie tovaru do určitej účtovnej analytiky.Ak použite v účtovnom predpise napr. 504aa, rozúčtuje program úbytok zásob pre jednotlivéanalytiky. Podobne to platí pre tržby.
ss Číslo skladu
xx Analytika pre firmu (zo záznamu o firme)Ak v účte zadáte znaky xx, napr. 331xx, doplní sa namiesto xx analytika pre odberateľa (viď. údajúčt.anal. v adresári firiem)
nn Analytika pre DPH (podľa číselníka Sadzby DPH)Pri účtovaní DPH sa použijú znaky nn na rozlíšenie jednotlivých sadzieb dane (každá sadzba másamostatný účet). Namiesto znakov n sa doplní analytika uvedená pri jednotlivých sadzbáchdane v číselníku Sadzbydane.Príklad: 343nn alebo 3431n
*n Značka pre daňovú sadzbu v texte dokladuV texte sa kombinácia *n nahradí značkou pre DPH podľa účtovaného základu dane. Toto saodporúča hlavne vtedy, keď rozúčtovávate základ dane analyticky a pod. a používate viac akojednu daňovú sadzbu
Pri internom výdaji do spotreby alebo prevode sa účtujú sumy zadané v dokladoch - tie však môžu byť
odlišné od skutočných skladových cien. K tomu dôjde napr. vtedy, ak zmeníte dodatočne ceny v príjemke
a pod. Cez Servis - Kontrola údajov - Skladové ceny vo výdajkách môžete skontrolovať platnosť
použitých skladových cien.
108
120
141
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Účtovanie
V tlačových zostavách Bilancia predaja a Pohyb zásob sú uvedené skutočné skladové ceny platné pre dané
obdobie. Ak sa teda sumár napr. za prevod v pohybe zásob nerovná účtovanej sume prevodu, znamená to
že použité skladové ceny v dokladoch nezodpovedajú skutočnosti.
Rozšírené účtovanie
V prípade, že potrebujete sledovať náklady a výnosy za jednotlivé skupiny tovarov, môžete použiť
analytiku na skladovej karte na zatriedenie tovaru do určitej účtovnej analytiky. Ak použite znaky aa v
účtovných predpisoch napr. 504aa, rozúčtuje program úbytok zásob pre jednotlivé analytiky. Podobne
to platí pre tržby.
Ďalšou možnosťou je použitie kategórie - pre každú kategóriu môžete nastaviť samostatné účtovanie
(napr. vlastné a nakupované výrobky). Kategória sa zadá na karte (za účtovnou analytikou, jedna
číslica), alebo v číselníku Služby.
V prípade, že na karte tovaru nie je zadaná účtovná analytika, alebo kategória, predpokladá sa 0.
Počet číslic pre poradové číslo dokladu
Je štandardne 5, ale dá sa zmeniť parametrom CisDokl=6 v súbore Sklad.ini.
Iné hodnoty ako 5 a 6 nie sú dovolené.
18.3 Firma v účtovnom doklade
Ak je program inštalovaný spolu s účtovníctvom a majú spoločný adresár firiem, nevzniká žiadny problém
s určením firmy v účtovnom doklade.
Aby bolo možné udržovať automaticky rovnakú databázu firiem aj v prípade, že účtovníctvo je
inštalované samostatne, pripojí program k účtovným dokladom ešte údaje o použitých firmách (tento
režim exportovania účtovných dokladov treba nastaviť voľbou „prenos firiem pri účtovaní“). Účtovný
program si podľa IČO nájde firmu vo vlastnej databáze (číslo firmy je nepodstatné a môže byť iné v
účtovníctve aj v sklade). Ak firmu s daným IČO nenájde, doplní ju.
Podmienkou je, samozrejme, aby sa v skladovom programe zapisovalo IČO do údajov o firme. Ak firma v
sklade nemá IČO, použije sa v účtovnom doklade jej pôvodné číslo - v tom prípade musí byť firma zapísaná
pod tým istým číslom v sklade aj účtovníctve. Ak je odberateľom fyzická osoba, ktorá nemá IČO, zapíšte
ako IČO napr. to isté číslo ako číslo firmy.
142
Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.
Účtovanie
19 Príloha
19.1 Klávesové skratky
S programom sa dá robiť aj bez myši. Používanie klávesnice závisí od činnosti, ktorú práve vykonávate.
Všeobecné
Ukončenie zadania položky Enter
Ukončenie aktuálnej činnosti a návrat Esc
Uvoľnenie miesta pre vloženie znaku Insert
Zmazanie celej položky - zobrazia sa podčiarkniky Ctrl+N
Predčasné ukončenie zadávania položiek v dialógu Pagedown
Skok na začiatok / koniec položky Home, End
Posun (dopredu) po položkách Tab
Spätný posun (dozadu) po položkách Shift+Tab
Stránkovanie Pagedown,up
Rýchly skok na začiatok tabuľky/zostavy Ctrl+Home
Rýchly skok na koniec tabuľky/zostavy Ctrl+End
Privolanie vysvetlivky Ctrl+F1
Zobrazenie dokumentácie Alt+F1
Zobrazenie pomocných informácií (časté otázky) Alt+F2