SKL Sekretaris Level 3 Berbasis KKNI

0 | P a g e

Direktorat Pembinaan Kursus Dan PelatihanDirektorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal Dan Informal

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan2014

STANDAR KOMPETENSI LULUSAN (SKL)KURSUS DAN PELATIHAN

SEKRETARIS LEVEL IIIberbasis

i | P a g e

DAFTAR ISI

HalDaftar Isi

I. Penyusunan SKLA. Latar BelakangB. Tujuan Penyusunan SKLC. Uraian Program

II. PengertianA. Capai PembelajaranB. Deskripsi Umum KKNIC. Deskripsi kualifikasi sesuai dengan jenjang pada KKNID. Deskripsi capaian pembelajaran khususE. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI

1. Kompetensi2. Elemen Kompetensi3. Indikator Kelulusan

F. KurikulumG. RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau)

III. Profil Lulusan dan jabatan kerja

IV. Capaian Pembelajaran (Learning Outcomes)A. Deskripsi Umum KKNIB. Deskripsi kualifikasi sesuai dengan jenjang pada KKNIC. Deskripsi capaian pembelajaran khusus

V. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI

VI. Rekognisi Pembelajaran Lampau

VII. Arah Pengembangan

1 | P a g e

I. PENYUSUNAN SKL

A. Latar Belakang

Indonesia memiliki berbagai keunggulan untuk mampu berkembang menjadi negaramaju. Keanekaragaman sumber daya alam, flora dan fauna, kultur, penduduk sertaletak geografis yang unik merupakan modal dasar yang kuat untuk melakukanpengembangan di berbagai sektor kehidupan yang pada saatnya dapat menciptakandaya saing yang unggul di dunia internasional. Dalam berbagai hal, kemampuanbersaing dalam sektor sumber daya manusia tidak hanya membutuhkan keunggulandalam hal mutu akan tetapi juga memerlukan upaya-upaya pengenalan, pengakuan,serta penyetaraan kualifikasi pada bidang-bidang keilmuan dan keahlian yang relevanbaik secara bilateral, regional maupun internasional.

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) secara khusus dikembangkan untukmenjadi suatu rujukan nasional bagi upaya-upaya peningkatan mutu dan daya saingbangsa Indonesia di sektor sumberdaya manusia. Pencapaian setiap tingkat kualifikasisumber daya manusia Indonesia berhubungan langsung dengan tingkat capaianpembelajaran baik yang dihasilkan melalui sistem pendidikan maupun sistem pelatihankerja yang dikembangkan dan diberlakukan secara nasional. Oleh karena itu upayapeningkatan mutu dan daya saing bangsa akan sekaligus pula memperkuat jati diribangsa Indonesia.

KKNI merupakan salah satu langkah untuk mewujudkan mutu dan jati diri bangsaIndonesia dalam sektor sumber daya manusia yang dikaitkan dengan programpengembangan sistem pendidikan dan pelatihan secara nasional. Setiap tingkatkualifikasi yang dicakup dalam KKNI memiliki makna dan kesetaraan dengan capaianpembelajaran yang dimiliki setiap insan pekerja Indonesia dalam menciptakan hasilkarya dan kontribusi yang bermutu di bidang pekerjaannya masing-masing.

Kebutuhan Indonesia untuk segera memiliki KKNI sudah sangat mendesak mengingattantangan dan persaingan global pasar tenaga kerja nasional maupun internasionalyang semakin terbuka. Pergerakan tenaga kerja dari dan ke Indonesia tidak lagi dapatdibendung dengan peraturan atau regulasi yang bersifat protektif. Ratifikasi yang telahdilakukan Indonesia untuk berbagai konvensi regional maupun internasional, secaranyata menempatkan Indonesia sebagai sebuah negara yang semakin terbuka danmudah tersusupi oleh kekuatan asing melalui berbagai sektor termasuk sektorperekonomian, pendidikan, sektor ketenagakerjaan dan lain-lain. Oleh karena itu,persaingan global tidak lagi terjadi pada ranah internasional akan tetapi sudah nyataberada pada ranah nasional.

Upaya yang dapat dilakukan untuk mengantisipasi tantangan globalisasi pada sektorketenagakerjaan adalah meningkatkan ketahanan sistem pendidikan dan pelatihansecara nasional dengan berbagai cara antara lain sebagai berikut.

2 | P a g e

1. Meningkatkan mutu pendidikan dan pelatihan2. Mengembangkan sistem kesetaraan kualifikasi antara capaian pembelajaran yang

diperoleh melalui pendidikan dan pelatihan, pengalaman kerja maupun pengalamanmandiri dengan kriteria kompetensi yang dipersyaratkan oleh suatu jenis bidang dantingkat pekerjaan

3. Meningkatkan kerjasama dan pengakuan timbal balik yang saling menguntungkanantara institusi penghasil dengan pengguna tenaga kerja

4. Meningkatkan pengakuan dan kesetaraan kualifikasi ketenagakerjaan Indonesiadengan negara-negara lain di dunia baik terhadap capaian pembelajaran yangditetapkan oleh institusi pendidikan dan pelatihan maupun terhadap kriteriakompetensi yang dipersyaratkan untuk suatu bidang dan tingkat pekerjaan tertentu

Secara mendasar langkah-langkah pengembangan tersebut mencakup permasalahanyang bersifat multi aspek dan keberhasilannya sangat tergantung pada sinergi danperan proaktif dari berbagai pihak yang terkait dengan peningkatan mutu sumber dayamanusia nasional termasuk Kemdikbud, Kemnakertrans, asosiasi profesi, asosiasiindustri, institusi pendidikan dan pelatihan serta masyarakat luas.

Secara umum, kondisi awal yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan suatu programpenyetaraan kualifikasi ketenagakerjaan tersebut nampak belum cukup kondusif dalambeberapa hal. Indikatornya antara lain belum meratanya kesadaran mutu di kalanganinstitusi penghasil tenaga kerja, belum tumbuhnya kesadaran tentang pentingnyakesetaraan kualifikasi antara capaian pembelajaran yang dihasilkan oleh penghasiltenaga kerja dengan deskripsi keilmuan, keahlian dan keterampilan yang dibutuhkan dibidang kerja atau profesi termasuk terbatasnya pemahaman mengenai dinamikatantangan sektor tenaga kerja di tingkat dunia. Oleh karena itu upaya-upaya untukmencapai keselarasan mutu dan penjenjangan kualifikasi lulusan dari institusipendidikan formal dan nonformal, dengan deskripsi kompetensi kerja yang diharapkanoleh pengguna lulusan perlu diwujudkan dengan segera.

Di jalur pendidikan nonformal, pada tahun 2012 tercatat sekitar 17.000 lembaga kursusdan pelatihan yang menyelenggarakan pendidikan dalam bentuk beragam jenis kursusdan pelatihan (sumber: nilek.online) di bawah pembinaan Kementerian Pendidikan danKebudayaan. Maka, salah satu infrastruktur yang penting dalam mencapai keselarasanmutu dan penjenjangan kualifikasi antara lulusan dari institusi penyelenggara kursusdan pelatihan dengan deskripsi kompetensi kerja yang diharapkan oleh penggunalulusan adalah dokumen Standar Kompetensi Lulusan disingkat SKL, sebagaimanadinyatakan pada PP Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan danPermendiknas Nomor 47 tahun 2010 tentang SKL Kursus dan pelatihan.

Terkait dengan kepentingan yang strategis dan telah kuat aspek hukumnya, SKL disusunsebagai pelaksanaan amanah PP Nomor 32 tahun 2013 tentang perubahan PP Nomor19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan Permendiknas Nomor 47 tahun2010 tentang SKL Kursus dan pelatihan. Pada tahun 2009, dokumen SKL untuk 16bidang telah selesai disusun dan ditetapkan oleh Mendiknas tahun 2010. SelanjutnyaSKL 10 bidang kursus dan pelatihan telah berhasil disusun tahun 2010 dan ditetapkantahun 2011.

3 | P a g e

Dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka KualifikasiNasional Indonesia, maka SKL yang telah disusun tersebut perlu dikaji keselarasannyadengan kualifikasi pada KKNI. Revisi SKL ini juga sekaligus dimaksudkan untukmengakomodasi perubahan kebutuhan kompetensi kerja dari pengguna lulusan didunia kerja dan dunia industri.

B. Tujuan Penyusunan SKL

SKL disusun untuk digunakan sebagai pedoman pembelajaran dan penilaian dalampenentuan kelulusan peserta didik pada lembaga kursus dan pelatihan serta bagipeserta didik yang belajar mandiri dan sebagai acuan dalam menyusun, merevisi, ataumemutakhirkan kurikulum, baik pada aspek perencanaan maupun implementasinya.

C. Uraian Program

Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di Indonesia, terutama yang berkaitandengan aspek pendidikan dan kompetensinya, telah diatur dalam Undang-undangNomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasonal dan Undang Undang tahun2003 tentang Ketenagakerjaan. Kedua Undang-undang tersebut mengamanatkanbahwa peningkatan kualitas SDM berbasis kompetensi. Dalam kaitannya denganpeningkatan kualitas SDM melalui pelatihan kerja, telah diterbitkan PeraruranPemerintah Nomor 32 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional(Sislatkernas).

Jabatan Sekretaris di tanah air berkembang sangat pesat. Ini ditandai denganbanyaknya permintaan tenaga sekretaris oleh perusahaan baik pemerintah maupunswasta bahkan perusahaan asing. Dengan banyaknya permintaan tersebut makajabatan sekretaris menjadikan pekerjaan dengan keahlian-keahlian khusus yang sangatmenjanjikan. Fakta menunjukkan bahwa hampir semua perusahaan membutuhkantenaga sekretaris. Mengingat pekerjaan yang dituntut untuk profesional dalammembantu pimpinan dalam bidang administrasi sehingga saat ini jabatan sekretarsisering disebut sebagai Sekretaris Profesional. Profesi ini pada prinsipnya adalahmelakukan pekerjaan Administrasi yang memperlancar kegiatan pimpinan.

Pada BAB II pasal 2 sislatkernas bertujuan untuk mewujudkan pelatihan kerja nasionalyang efektif dan efisien dalam rangka meningkatkan kualitas tenaga kerja. Sistempelatihan kerja nasional ini menggariskan prinsip-prinsip dasar pelatihan berbasiskompetensi sistem pelatihan kerja nasional disusun dan dikembangkan sejalan denganrekomendasi internasional Labour Organization (ILO) Nomor 165 tahun 2004 tentangHuman Recourses Development. Rekompendasi ILO tersebut juga mengariskanpentingnya oengembangan sumber daya manusia berbasis kompetensi yang bersifat“Life Long Learning”

Sistem Pelatihan Kerja Nasional, yang selanjutnya disingkat Sislatkernas, bertumpupada tiga pilar utama, yaitu mengacu pada standar kompetensi, dilaksanakan denganprinsip pelatihan berbasis kompetensi dan sertifikasi kompetensi lulusannya

4 | P a g e

dilaksanakan secara independen.Upaya peningkatan SDM tenaga sekretaris memiliki kualitas terstandar dan kompeten,yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pasar dalam negeri, regional daninternasional. Oleh karena itu Kursus dan pelatihan tenaga Sekretaris sangatdibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut di atas.

1. Tujuan umumTujuan umum kursus dan pelatihan SEKRETARIS LEVEL III KKNI ini adalah agarpeserta didik mampu melaksanakan kegiatan pekerjaan kantor dalammemperlancar kegiatan pimpinan berdasarkan tuntutan perusahaan.

2. Tujuan KhususSecara khusus SKL Kursus dan pelatihan SEKRETARIS LEVEL III KKNI ini bertujuanagar peserta didik mampu.a. Melakukan kegiatan pekerjaan rutin dan insidentilb. Bekerja dalam tim yang penuh dinamika dan keberagaman kompetensic. Melakukan penyiapan dan memberi informasi kepada kolega dan pelanggan

sesuai wewenang tugasnyad. Dapat menyelesaikan pekerjaan sekretaris dengan menggunakan peralatan

kantor

Keahlian seorang SEKRETARIS LEVEL III KKNI mengerjakan pekerjaaan administrasipimpinan, dapat menjalin komunikasi yang baik dengan kolega dan pelanggan sertabekerja dengan tuntas dan batas waktu yang ditentukan.

Kursus dan pelatihan SEKRETARIS LEVEL III KKNI ini dapat diikuti oleh setiap warganegara Indonesia dengan persyaratan pendidikan minimal SMA/sederajat dengankualitas lulusan setara dengan level II KKNI.

Lama Pelatihan SEKRETARIS LEVEL III KKNI adalah 210 jam pelajaran dengan metodepembelajaran.a. Ceramah bervariasib. Demonstrasi/simulasic. Pemecahan masalahd. Praktike. Studi kasus

Setiap peserta yang telah mengikuti pelatihan, SEKRETARIS LEVEL III KKNI ini akandiberikan evaluasi akhir, yang bertujuan untuk mengukur kemampuan peserta didikdalam memahami dan mempraktikkan materi yang sudah diberikan pengajar/instruktur, melalui.a. Ujian Komprehensif (Ujian Tertulis) bagi semua mata pelajaran dalam pelatihan

ini danb. Ujian Praktik dengan bermacam praktik perkantoran yang diberikan selama

pelatihan.

5 | P a g e

Setelah peserta berhasil lulus melalui dua jenis ujian yang dilaksanakan olehlembaga kursus dan pelatihan, akan diberikan tanda lulus bidang keahlianSekretaris Professional.

3. Uji KompetensiUji kompetensi diperlukan peserta didik untuk mendapat pengakuan keahliansecara nasional dan internasional di bidang SEKRETARIS LEVEL III KKNI, Ujikompetensi diatur dalam Petunjuk Teknis Uji Kompetensi yang diterbitkan olehLembaga Sertifikasi Kompetensi (LSK) SEKRETARIS dan Kemdikbud, dilaksanakan disuatu tempat yang disebut Tempat Uji Kompetensi (TUK) yang telah diverifikasioleh LSK SEKRETARIS.

4. SertifikasiPeserta yang dinyatakan kompeten setelah mengikuti Uji Kompetensi akanmendapatkan Sertifikat Kompetensi. Blanko Sertifikat Kompetensi diterbitkan olehKemdikbud. Pengisian blanko Sertifikat Kompetensi dilakukan oleh LSK SEKRETARIS.

6 | P a g e

II. PENGERTIAN

A. Capaian pembelajaran adalah kemampuan yang diperoleh melalui pembelajaran daninternalisasi pengetahuan, sikap, keterampilan, kompetensi, dan akumulasipengalaman kerja.1. Pengetahuan adalah penguasaan dan pemahaman tentang konsep, fakta,

informasi, teori dan metodologi pada bidang keilmuan, keahlian, dan pekerjaantertentu oleh seseorang

2. Sikap adalah kecenderungan psikologis, sebagai hasil dari penghayatan seseorangterhadap nilai dan norma kehidupan yang tumbuh dari proses pendidikan,pengalaman kerja, lingkungan keluarga, dan masyarakat

3. Keterampilan adalah kemampuan psikomotorik dan kemampuan menggunakanmetode, bahan, dan instrumen, yang diperoleh melalui pendidikan, pelatihan, danpengalaman kerja

4. Kompetensi adalah akumulasi kemampuan seseorang dalam melaksanakan suatupekerjaan secara mandiri bertanggung jawab dan terukur melalui suatu asesmenyang baik

5. Pengalaman kerja adalah akumulasi dan internalisasi kemampuan dalammelakukan pekerjaan di bidang tertentu dan dalam jangka waktu tertentu.

B. Deskripsi umum KKNI adalah deskripsi menyatakan kemampuan, karakter, kepribadian,sikap dalam berkarya, etika, moral dari setiap manusia Indonesia pada setiap jenjangkualifikasi sebagaimana dinyatakan pada lampiran Peraturan Presiden Nomor 8 tahun2012.

C. Deskripsi kualifikasi KKNI adalah deskripsi yang menyatakan ilmu pengetahuan,pengetahuan praktis, pengetahuan, afeksi dan kompetensi yang dicapai seseorangsesuai dengan jenjang kualifikasi 1 sampai 9 sebagaimana dinyatakan pada lampiranPeraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012.

D. Deskripsi capaian pembelajaran khusus adalah deskripsi capaian minimum dari setiapprogram kursus dan pelatihan yang mencakup deskripsi umum dan selaras denganDeskripsi Kualifikasi KKNI.

E. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI adalah kemampuan minimum yangdibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan yang meliputi pengetahuan, keterampilandan sikap kerja dalam menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai dengan unjuk kerja yangdipersyaratkan dan diturunkan dari capaian pembelajaran khusus pada level KKNI yangsesuai. Standar Kompetensi Lulusan berbasis KKNI dinyatakan oleh tiga parameteryaitu.1. Kompetensi : (lihat pengertian di atas)2. Elemen Kompetensi : pernyataan kompetensi yang lebih rinci3. Indikator kelulusan : unsur yang menjadi tolok ukur keberhasilan yang

menyatakan seseorang kompeten atau tidak

F. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, danbahan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya sebagai pedoman

7 | P a g e

penyelenggraan kegiatan pembelajaran untuk menghasilkan lulusan dengan capaianpembelajaran khusus.

G. Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) adalah pengakuan formal atas capaianpembelajaran seseorang yang diperoleh dari pengalaman kerja, pendidikan nonformal,atau pendidikan informal dan pendidikan formal.

8 | P a g e

III. PROFIL LULUSAN DAN JABATAN KERJA

A. Profil Lulusan

Terampil menangani, memilih, memilah berbagai sumber informasi yang dibutuhkan.Terampil mengoperasikan peralatan kantor. Berkomunikasi, dan mengerjakan pekerjaankesekretarisan dalam memperlancar kegiatan pimpinan.

B. Jabatan Kerja

Lulusan Kursus dan pelatihan sekretaris ini, dapat sebutan : SEKRETARIS LEVEL III KKNI.

SEKRETARIS LEVEL III KKNI yang baru lulus dari pelatihan ini, dapat mengawali karirsebagai Sekretaris dari pimpinan di perusahaan swasta maupun instansi pemerintah.

Dengan berjalannya waktu, pengalaman kerja dan mengikuti pendidikan lebih lanjutmemungkinan peningkatan kualitas/level yang lebih tinggi atau beralih ke profil lain.

9 | P a g e

IV. CAPAIAN PEMBELAJARAN

A. Deskripsi umum KKNI

Deskripsi umum KKNI sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 yangminimum wajib dimiliki dan dihayati oleh setiap lulusan kursus dan pelatihan adalah:Sesuai dengan ideologi Negara dan budaya Bangsa Indonesia, maka implementasisistem pendidikan nasional dan sistem pelatihan kerja yang dilakukan di Indonesiapada setiap jenjang kualifikasi pada KKNI mencakup proses yang membangun karakterdan kepribadian manusia Indonesia sebagai berikut.1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya3. Berperan sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah air serta mendukung

perdamaian dunia4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi

terhadap masyarakat dan lingkungannya5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta

pendapat/temuan original orang lain6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk

mendahulukan kepentingan bangsa serta masyarakat luas7. Menginternalisasi etika profesi Sekretaris, sehingga dapat menjalankan tugas

sebagai Sekretaris secara professional, bertanggung jawab, tidak memanfaatkanprofesinya, dan mampu mencegah pemanfaatan profesinya untuk kepentingan diluar dari lingkup pekerjaannya

B. Deskripsi kualifikasi sesuai dengan jenjang pada KKNI

Jabatan kerja adalah SEKRETARIS LEVEL III KKNI dengan pekerjaan SEKRETARIS sesuaidengan standar KKNI pada level III.

LEVEL III1. Mampu melaksanakan serangkaian tugas spesifik dengan menrjemahkan

informasi dan menggunakan alat, berdasarkan sejumlah pilihan prosedur kerja,serta mampu menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur, yangsebagian merupakan hasil kerja sendiri dengan pengawasan tidak langsung

2. Menguasai pengetahuan operasional yang lengkap, prinsip-prinsip serta konsepumum yang terkait dengan fakta bidang keahlian tertentu sehingga mampumenyelesaikan berbagai masalah yang lazim dengan metode yang sesuai

3. Mampu bekerjasama dan melakukan komunikasi dalam lingkup kerjanya4. Bertanggungjawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas

kuantitas dan mutu hasil kerja orang lain

C. Deskripsi capaian pembelajaran khusus

1. Kemampuan kerjaMampu melaksanakan serangkaian tugas spesifik, mencakup aktifitas pekerjaankesekretarisan dalam menunjang kelancaran kegiatan pimpinan, memilih dan

10 | P a g e

mengaplikasikan teknologi informasi, berkomunikasi, mengimplimentasi K3perkantoran, serta menyiapkan dan memberikan informasi kepada kolega maupunpelanggan.

2. PengetahuanMenguasai pengetahuan operasional yang lengkap, prinsip-prinsip dan konsepumum keahlian keahlian sekretaris mencakup pekerjaan kesekretarisan,pengetahuan komunikasi baik secara lisan maupun tertulis, penggunaan peralatankantor, komputer serta implementasikan K3.

3. Hak dan Tanggung jawabBertanggung jawab pada pekerjaan Sekretaris dan dapat diberi tanggung jawab ataskuantitas pekerjaan karyawan baru serta pekerja magang.

Capaian pembelajaran khusus lulusan Sekretaris LEVEL III KKNI ini adalah.

PARAMETER DESKRIPSI CAPAIAN PEMBELAJARAN KHUSUSBIDANG SEKRETARIS SESUAI KKNI LEVEL III

SIKAP DAN TATANILAI

Membangun dan membentuk karakter dan kepribadianmanusia Indonesia yang bertakwa, memiliki moral dan etika,berperan mewujudkan etika, mampu bekerjasama, peduliterhadap masyarakat, menghargai keragaman budaya, sertamenjunjung tinggi penegakan hukum, juga bertanggungjawabatas pekerjaan kesekretarisan yang dilaksanakan denganbenar yang mencakup.1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam

menyelesaikan tugasnya3. Berperan mewujudkan etika dan kepribadian yang baik

sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah airserta mendukung perdamaian dunia

4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dankepedulian yang tinggi terhadap masyarakat danlingkungannya

5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan,kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan originalorang lain

6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memilikisemangat untuk mendahulukan kepentingan bangsaserta masyarakat luas

7. Menginternalisasi etika profesi Sekretaris, sehingga dapatmenjalankan tugas sebagai Sekretaris secara professional,bertanggung jawab, tidak memanfaatkan profesinya, danmampu mencegah pemanfaatan profesinya untukkepentingan di luar dari lingkup pekerjaannya

11 | P a g e

KEMAMPUAN DIBIDANG KERJA

Mampu melaksanakan serangkaian tugas spesifik, denganmenerjemahkan informasi dan menggunakan alat,berdasarkan sejumlah pilihan prosedur kerja, serta mampumenunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yangterukur, yang sebagaian merupakan hasil kerja sendiri denganpengawasan tidak langsung.

1. Mampu melakukan pekerjaan kesekretarisan dalammenunjang kelancaran kegiatan Pimpinan dalam bidangadministrasi secara efisien dan efektif, yaitu.

a. pekerjaan-pekerjaan kesekretarisan yang tercantumpada SKL level II

b. menyiapkan dan mengelola kas kecil dan membuatlaporan sesuai periode tertentu

c. mengelola agenda kerja, perjalanan dinas sertamenyusun laporan kegiatan Pimpinan

d. Mempersiapkan, mengelola serta membuat laporanhasil pertemuan dan rapat

2. Mampu menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakanperalatan kantor dan program aplikasi berbasis teknologiinformasi dengan: mengoperasikan program aplikasikomputer seperti perangkat lunak pemroses kata,pengolah angka, pengolah bahan presentasi danpengolah arsip terbatas

3. Melakukan komunikasi lisan maupun tulisan dalampekerjaan kesekretarisan, keprotokolan, kolega sertapelanggan dengan menggunakan bahasa Indonesia danbahasa asing dengan kaidah bahasa yang benar

4. Mampu mengimplementasikan K3 perkantoran sesuaidengan SOP

PENGETAHUANYANG DIKUASAI

Menguasai prinsip keahlian Sekretaris Level IIl KKNI mencakuppengetahuan penyelesaian pekerjaan kesekretarisan denganmelakukan Komunikasi baik secara lisan maupun tertulis,penyiapan dan pemberian informasi, Jenis-jenis dan fungsiperalatan kantor dan K3 perkantoran yang disesuaikandengan permasalahan faktual dan terkini yaitu.

1. Menguasai pengetahuan tentang pekerjaan sekretarissebagai peningkatan pengetahuan sekretaris Level II yangterdiri atas.

a. Pengetahuan tentang prinsip, pola pencatatan danpelaporan kas kecil

12 | P a g e

b. Pengetahuan tentang prinsip dan konsep umumpengelolaan waktu

c. Pengetahuan prosedural lengkap tentang pengaturanperjalanan pimpinan

d. Pengetahuan prosedural lengkap tentang pengaturanpertemuan dan pengaturan rapat

2. Menguasai pengetahuan tentang jenis, fungsi,pengoperasian dan pemeliharaan terbatas peralatan danperlengkapan kantor

3. Menguasai pengetahuan dan prosedural lengkap tentangkomputer serta perangkat lunak pemroses kata, pengolahangka, pengolah bahan presentasi dan pengolah arsipterbatas

4. Menguasai pengetahuan tentang K3 perkantoran ditempat kerja

HAK DANTANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas pekerjaan Sekretaris Level III KKNIdan dapat diberi tanggung jawab atas hasil kerja sekretarisbaru atau sekretaris magang, terdiri atas.

1. Menyelesaikan pekerjaan rutin kesekretarisan, dan tugasinsidentil dari pimpinan

2. Menjaga kerahasiaan pekerjaan, informasi, data dandokumen penting

13 | P a g e

V. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN BERBASIS KKNI

Dalam naskah akademik SKKNI, dinyatakan beberapa informasi terkait dengan maknakompetensi dan standar kompetensi sebagaimana dinyatakan berikut ini. Berdasar pada artibahasa, standar kompetensi terbentuk atas kata standar dan kompetensi. Standar diartikansebagai "ukuran" yang disepakati, sedangkan kompetensi telah didefinisikan sebagaikemampuan seseorang yang dapat terobservasi mencakup atas pengetahuan, keterampilan,dan sikap dalam menyelesaikan suatu pekerjaan atau tugas sesuai dengan standar performayang ditetapkan.

Dengan demikian dapatlah disepakati bahwa standar kompetensi lulusan merupakankompetensi minimal yang diperlukan dan disepakati bersama oleh para pakar dan/atauasosiasi profesi, yang harus dikuasai oleh peserta didik dalam bidang pekerjaan tertentu.

Dengan kata lain, yang dimaksud dengan Standar Kompetensi Lulusan adalah perumusantentang kemampuan minimal yang harus dimiliki seseorang untuk melakukan suatu tugasatau pekerjaan yang meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja, sesuai denganunjuk kerja yang dipersyaratkan.

Dengan dikuasainya standar kompetensi tersebut oleh seseorang, maka yang bersangkutanakan mampu.1. Mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan2. Mengorganisasikannya agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan3. Bertindak secara tepat bilamana terjadi sesuatu yang berbeda dengan rencana semula4. Menggunakan kemampuan yang dimilikinya untuk memecahkan masalah atau

melaksanakan tugas dalam kondisi yang berbeda5. Menyesuaikan kemampuan yang dimiliki bila bekerja pada kondisi dan lingkungan yang

berbeda6. Mempunyai sikap dan perilaku yang dinilai baik dalam melaksanakan pekerjaan7. Mempunyai standar pengetahuan bidang administrasi dalam penyelesaian pekerjaan

Meskipun bersifat generik standar kompetensi lulusan harus memiliki indikator yang jelasdan dapat diukur secara akurat, oleh karena itu, standar kompetensi lulusan harus.1. Terfokus pada apa yang diharapkan dapat dilakukan pekerja di tempat kerja2. Memberikan petunjuk yang cukup dan jelas untuk pelatihan dan penilaian3. Dapat diperlihatkan dalam bentuk hasil akhir yang diharapkan4. Selaras dengan peraturan perundang-undangan terkait yang berlaku, dan selaras

dengan standar standar produk dan jasa yang terkait serta kode etik profesi bila ada

Uraian standar kompetensi lulusan berbasis KKNI terdiri atas.1. Unit Kompetensi2. Elemen Kompetensi3. Indikator Kelulusan

Sebagaimana dinyatakan pada tabel berikut ini.

14 | P a g e

STANDAR KOMPETENSI LULUSAN BERBASIS KKNIBIDANG SEKRETARIS LEVEL III

NO UNIT KOMPETENSI ELEMEN KOMPETENSI INDIKATOR KELULUSAN

Sikap dan Tata Nilai

1. Membangun danmembentuk karakter dankepribadian manusiaIndonesia yang bertakwa,memiliki moral dan etika,berperan mewujudkanetika, mampubekerjasama, peduliterhadap masyarakat,menghargai keragamanbudaya, sertamenjunjung tinggipenegakan hukum, jugabertanggungjawab ataspekerjaan kesekretarisanyang dilaksanakandengan benar

a. Bertakwa kepada TuhanYang Maha Esa

a) Ketepatan dalammenyebutkan prinsip-prinsip etika profesi

b) Kesesuaian antaraperilaku dalam bertugasdengan etika profesidalam suatu simulasi kerja

b. Memiliki moral, etikadan kepribadian yangbaik di dalammenyelesaikan tugasnya

c. Berperan mewujudkanetika dan kepribadianyang baik sebagai warganegara yang bangga dancinta tanah air sertamendukung perdamaiandunia

d. Mampu bekerja samadan memiliki kepekaansosial dan kepedulianyang tinggi terhadapmasyarakat danlingkungannya

e. Menghargaikeanekaragamanbudaya, pandangan,kepercayaan, dan agamaserta pendapat/temuanoriginal orang lain

f. Menjunjung tinggipenegakan hukum sertamemiliki semangatuntuk mendahulukankepentingan bangsaserta masyarakat luas

g. Menginternalisasi etikaprofesi Sekretaris,sehingga dapatmenjalankan tugassebagai Sekretarissecara professional,bertanggung jawab,

15 | P a g e


tidak memanfaatkanprofesinya, dan mampumencegah pemanfaatanprofesinya untukkepentingan diluar darilingkup pekerjaannya

Kemampuan di bidang kerja1. Mampu melaksanakan

serangkaian tugasspesifik, denganmenerjemahkaninformasi danmenggunakan alat,berdasarkan sejumlahpilihan prosedur kerja,serta mampumenunjukkan kinerjadengan mutu dankuantitas yang terukur,yang sebagianmerupakan hasil kerjasendiri denganpengawasan tidaklangsung

a. Mampu melakukanpekerjaan kesekretarisandalam menunjangkelancaran kegiatanPimpinan dalam bidangadministrasi secara efisiendan efektif, yaitu.1. Kemampuan kerja

sekretarissebagaimanatercantum dalam SKLlevel II

Lihat SKL Level II

2. Mampu menjustifikasijenis pengeluaran,memproses danmengarsipkan buktipengeluaran,mencatat sertamenyusun laporan kaskecil secara rutinsesuai denganperaturan yangberlaku di perusahaan

a) Ketepatan penulisan buktikas

b) Ketepatan memilih danmengisi format transaksikas kecil

c) Ketepatan waktu dalampenyusunan laporan kas

d) Ketepatan menyusunurutan materi laporan kaskecil sesuai ketentuanyang ditetapkan olehindustri

3. Mampumerencanakan,mengevaluasi danmerevisi jadwalkegiatan pimpinandengan tepat

a) Ketepatan menentukanprioritas aktivitas pimpinan

b) Ketepatan pengaturanwaktu jadwal kegiatanpimpinan sesuai prioritasaktivitas pimpinan

4. Mampumerencanakan danmenyusun agendaperjalanan sertamempersiapkankelengkapanperjalanan pimpinan

a) Ketepatan dalammenyusun rencanaperjalanan pimpinan sesuaidengan jadwal kegiatanpimpinan dalam waktu

16 | P a g e


secara aman dannyaman

yang ditentukan

b) Ketepatan dalam memilihmetode trasportasi danakomodasi yang sesuaidengan rencana perjalananpimpinan dan anggaranyang tersedia dalam waktuyang ditentukan

c) Ketepatan dalammempersiapan dokumenperjalanan dan dokumenkegiatan pimpinan sesuaiinstruksi pimpinan dalamwaktu yang ditentukan

5. Mampumempersiapkankebutuhan rapat danpertemuan, sesuaidengan target sertamembuat risalah hasilpertemuan dan rapatsecara lengkap danakurat

a) Kelengkapan persiapanrapat terpenuhi sesuaidengan jenis rapat, dalamwaktu yang ditentukan

b) Kerselenggaranya simulasirapat/pertemuan sesuaidengan prosedur

c) Kelengkapan subtansirisalah rapat sesuai denganjenis rapat dan formatnotulensi

6. Mampumenggunakanprogram perangkatlunak pengolahmateri presentasi danmanajemen arsip daninformasi

a) Kelengkapan subtansidalam mengkonstruksisebuah materi presentasidalam waktu yangditentukan

b) Ketepatan dalammenyimpan arsip secaradigital denganmenggunakan programperangkat lunak pengolahbahan presentasi danpenyimpanan arsip

c) Kecepatan menemukankembali (retrieve) arsipyang disimpan secaradigital

17 | P a g e


7. Mampuberkomunikasi lisandan tulisan dalamBahasa Inggris,mampu menyiapkandan memberiinformasi secaratepat dan cepatsesuai lingkuppekerjaannya, baiklisan maupun tulisankepada kolegaeksternal dan formal

a) Kelancaran berkomunikasilisan dan tulisan dalamBahasa Inggris

b) Ketepatan menyiapkan danmemberi informasi secaralisan maupun tulisankepada kolega eksternaldan formal

Pengetahuan yang dikuasai

1. Menguasai pengetahuankesekretarisan denganmelakukan Komunikasibaik secara lisan maupuntertulis , pelayananprima, Jenis-jenis danfungsi peralatan kantordan K3 perkantoran yangdisesuaikan denganpermasalahan faktual danterkini

a. Menguasai metodepenulisan dengansingkatanStenografi/transkripsidalam Bahasa Indonesia

Ketepatan menjelaskanmetode penulisan stenografidalam bahasa Indonesia yangmenggunakan singkatan

b. Menguasai prinsip-prinsipmanajemen waktutentang cara-carapengelolaan waktu untukaktifitas pimpian

a) Ketepatan menjelaskancara prioritas aktivitas

b) Ketepatan menjelaskancara menyusun jadwalkegiatan pimpinan

c. Menguasai prinsip-prinsipdan konsep umummanajemen waktuterutama dalampengelolaan danpengaturan perjalananpimpinan

a) ketepatan menjelaskankelengkapan persiapanperjalanan pimpinan

b) ketepatanmendeskripsikan formatperjalanan pimpinan

d. Menguasai prinsip-prinsipdan konsep umummanajemen dalammempersiapkankebutuhan rapat sertamenguasai jenis dan polapencatatan risalah rapat

a) ketepatan menguraikankebutuhan persiapan rapatsesuai jenis rapat

b) ketepatan menjelaskanKelengkapan pencatatanrisalah rapat sesuai formatyang diminta

e. Menguasai pengetahuanoperasional dasar tentangjenis, fungsi, carapenggunaan perangkat

a) ketepatan menjelaskanlangkah langkahpembuatan materi

18 | P a g e


pengolah materipresentasi danmanajemen arsip daninformasi

presentasi sesuai denganperangkat yang digunakan

b) ketepatan menjelaskanlangkah penyimpan arsipdengan menggunakanperangkat lunak yangsesuai

f. Menguasai pengetahuanfaktual tentanggramatika, kosa kata,artikulasi bahasaIndonesia dan bahasaInggris, serta prinsipaplikasinya dalamberkomunikasi lisan dantulisan secara formal

a) Lulus dalam ujian tertulismata pelajaran BahasaIndonesia terkait denganpenggunaan tata bahasadan kosa kata sesuaidengan EYD

b) Ketepatan dalammenggunakan gramatika,memilih kosa kata,artikulasi yang benardalam menyusun suatunaskah komunikasi antarasekretaris denganpimpinan, tamu, ataukolega

c) Lulus dalam ujian tertulismata pelajaran BahasaInggris level elementary

d) Ketepatan dalammenterjemahkan naskahpada butir 1 ke dalambahasa Inggris yang benar

Hak Dan Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab ataspekerjaan SekretarisLevel III KKNI dan dapatdiberi tanggung jawabatas hasil kerja sekretarisbaru atau sekretarismagang

a. Menyelesaikan pekerjaanrutin kesekretarisan, dantugas insidentil daripimpinan

a) Terlaksanannya simulasipekerjaan rutinkesekretariatan dan tugasinsidentil dari pimpinansesuai dengan SOP

b) Tingkat kepuasan atasanterhadap hasil kerja padasuatu simulasi yangdiperoleh melaluikuesioner penilaiankualitatif

19 | P a g e


b. Menjaga kerahasiaanpekerjaan, informasi,data dan dokumenpenting

Terpeliharanya kerahasiaanpekerjaan, informasi, datadan dokumen penting (bagianini tidak diujikan namun akandiperoleh datanya melaluitracer study lulusan setelahyang bersangkutan selama 2tahun)

c. Mensupervisi hasil kerjasekretaris baru atausekretaris magang

Tingkat apresiasi terhadappeserta kursus dan pelatihansaat magang yang diperolehmelalui kuesioner penilaiankualitatif

20 | P a g e

VI. REKOGNISI PEMBELAJARAN LAMPAU

Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) adalah proses penilaian dan pengakuan berbasisKKNI, atas capaian pembelajaran seseorang yang diperoleh selama hidupnya, baik melaluiprogram pendidikan formal, informal, non-formal maupun secara otodidak.

RPL dapat dikembangkan pada sektor pendidikan, sektor ketenagakerjaan (kenaikanpangkat, jenjang karir) atau pemberian penghargaan dan pengakuan oleh masyarakatterhadap seseorang yang telah menunjukkan bukti-bukti unggul dalam keahlian ataukompetensi tertentu.

RPL diharapkan dapat memperluas akses dan kesempatan serta mempercepat waktu bagimasyarakat luas dalam meningkatkan kemampuan maupun keahliannya melalui programkursus dan pelatihan.

Pengembangan dan pelaksanaan RPL harus didasari oleh beberapa prinsip, antara lainsebagai berikut.

1. Mengutamakan transparansi dan akuntabilitas. Informasi tentang prosespenyelenggaraan dan persyaratan untuk mengikuti RPL harus dapat diakses secara luasbaik oleh pengguna (indvidu yang membutuhkan) maupun masyarakat umum

2. Institusi atau lembaga penyelenggara RPL harus telah terakreditasi oleh badanakreditasi tingkat nasional, memiliki mandat yang sah dari institusi atau badan yangrelevan dan berwenang untuk hal tersebut

3. Menunjukkan kesadaran mutu terhadap penyelenggaraan dan implikasi RPL padalulusan, khususnya dan masyarakat luas pada umumnya

4. Setiap institusi atau lembaga penyelenggara RPL harus melakukan evaluasi secaraberkelanjutan untuk menjamin pencapaian mutu lulusan sesuai dengan standar yang ditetapkan

5. Penyelenggara kursus dan pelatihan yang memiliki sifat multi disiplin perlumempertimbangkan kemungkinan untuk menyelenggarakan program RPL

Terkait dengan kursus dan pelatihan SEKRETARIS LEVEL III KKNI maka pembelajaran lampauyang dapat diakui sebagai bagian dari capaian pembelajaran khusus adalah masyarakat yangbelajar mandiri, pengalaman yang didapatkan di tempat kerja dan pendidikan formal yangmenyelenggarakan kurikuler SEKRETARIS LEVEL III KKNI dengan memperhatikan standarkriteria dan standar penilaian yang berlaku.

21 | P a g e

VII. ARAH PENGEMBANGAN

Program kursus dan pelatihan telah mulai berkembang sejak lama di berbagai negara maju,sehingga banyak jenis kursus dan pelatihan yang dikembangkan di Indonesia telah pulaberkembang dengan baik di negara-negara lain. Oleh karena itu arah pengembanganlembaga kursus dan pelatihan di Indonesia pada waktu yang akan datang harus menuju kearah internasionalisasi, sehingga dapat dicapai kesetaraan dalam capaian pembelajaran,standar kompetensi atau mutu lulusan.

Tendensi pergerakan pekerja antarnegara akan semakin besar di waktu yang akan datangsebagai implikasi dari globalisasi. Oleh karena itu lembaga kursus dan pelatihan di Indonesiaakan menjadi salah satu penyedia tenaga kerja terampil yang potensial baik untuk Indonesiasendiri maupun untuk negara-negara lain yang membutuhkan. Hal ini menuntut perlunyaditumbuhkan kesadaran yang tinggi akan penjaminan mutu berkelanjutan, baik dalamlingkungan internal lembaga penyelenggara maupun eksternal melalui badan-badanakreditasi dan sertifikasi. Keunggulan dalam memenangkan persaingan antara lulusanlembaga kursus dan pelatihan nasional dengan lembaga kursus dan pelatihan internasionalharus menjadi salah satu fokus pengembangan di masa yang akan datang.

Sebagai bangsa yang memiliki kekayaan tradisi dan budaya maka berbagai kursus danpelatihan yang khas Indonesia sudah berkembang dengan pesat sampai saat ini, terutamadalam bidang seni, pariwisata, kuliner, dan lain-lain. Walaupun demikian, masih diperlukanupaya untuk memperoleh pangakuan yang lebih luas baik di tingkat nasional maupuninternasional, mengembangkan standar kompetensi lulusan yang khas serta menjadikannyasebagai kekayaan nasional.

Terkait dengan kursus dan pelatihan SEKRETARIS LEVEL III KKNI arah pengembangan spesifikyang akan dilakukan adalah lulusan dapat mengawali karir kerja SEKRETARIS LEVEL III KKNIyang dapat melakukan pekerjaan kesekretarisan guna memperlancar aktifitas pimpinan.Dengan berjalannya waktu dalam kerja memungkinan pengalaman dan pendidikan lebihlanjut dapat meningkatkan kualitas profil ataupun beralih profil yang lebih tinggi denganstandar kriteria dan standar pengujian yang berlaku.

SKL Sekretaris Level 3 Berbasis KKNI

Documents