SKH HOSPITAL จัดทาโดย งานพัสดุ รพ.สมุทรสาคร ตุลาคม 2556 คู่มือการใช้งานระบบเบิกพัสดุทางอิเล็กทรอนิกส์ รพ.สมุทรสาคร สาหรับหน่วยจ่ายพัสดุ
SKH HOSPITAL
จดท าโดย
งานพสด รพ.สมทรสาคร
ตลาคม 2556
คมอการใชงานระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส รพ.สมทรสาคร
ส าหรบหนวยจายพสด
การเขาสระบบงาน
1. เปดโปรแกรม Google Chrome แลวพมพ url เปน http://www.navy32.com/skh_supply32/index.php 2. กรอก username เปน sloc 3. กรอก password ตามทไดรบจากผดแลระบบ 4. คลกทปม LOGIN เพอเขาสระบบ
1.
3.
4.
http://www.navy32.com/skh_supply32/index.php
2.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
1. คลกทเมน esupply เพอแสดงใบสงจายพสดทมาจากระบบ esupply เทานน
1.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
2. คลกทแกไข ตามเลขทใบสงจายพสด เพอพจารณาสงจายพสด
2.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
3. เลอกผมอ านาจในการอนมตจาย 4. กรอกวนทจายพสด โดยเลอกจากปฏทน 5. กรอกขอมลชอผจายพสด โดยโปรแกรมจะมระบบ Autocomplete ชวยในการคนหาขอมล 6. กรอกขอมลชอผตรวจสอบ โดยโปรแกรมจะมระบบ Autocomplete ชวยในการคนหาขอมล 7. คลกทปมคนหา เพอตรวจสอบยอดพสดคงเหลอในคลง
4.
5.
3.
6.
7.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
8. โปรแกรมจะแสดงหนาตางแสดง Stock card (รบ-จาย คงเหลอ) ใหทราบ 9. คลกเลอก Lot No. ทตองการจาย ( โปรแกรมใชการเบกจายพสดแบบ FIFO (เขากอน-จายกอน) เชนเดยวกบระบบ
GFMIS ) 10. โปรแกรมจะน าขอมล Lot No. , ราคาตอหนวย , ยอดคงเหลอในแตละ Lot No. (check) และ วนทขนบญช
(R-date) มากรอกขอมลใหโดยอตโนมต 11. กรอกจ านวนทพจารณาจาย โดยมเงอนไขคอ ตองไมเกนยอดคงเหลอในแตละ Lot No. (check) และวนทจายตอง
เปนวนหลงจากวนทขนบญช (R-date) แลวเทานน 12. ในกรณทมรายการพสดมากกวา 1 รายการ ใหปฏบตเชนเดยวกนกบ ขอ 7 - 11
8.
9.
10. 11.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
13. คลกทปมบนทกขอมล เพอตรวจสอบการกรอกขอมลวาถกตอง ครบถวน หรอไม 14. คลกทปม OK อกครง เพอเปนการยนยนการบนทกขอมล
14.
13.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
15. เมอบนทกขอมลเรยบรอย โปรแกรมจะแจงใหทราบ 16. คลกทเครองหมายกากบาท เพอปดหนาตางการท างาน
16.
15.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
17. หลงจากทบนทกขอมลแลว สถานะใบเบกพสดจะปรากฏเปนค าวา อนมตแลว เพอแจงใหหนวยเบกทราบ 18. คลกทปม สงจาย เพอพมพใบสงจายพสดออกทางเครองพมพ 19. คลกทปม ใบเบก เพอพมพใบเบกพสดออกทางเครองพมพ
17.
19.
18.
การสรางใบสงจายพสดจากระบบเบกพสดทางอเลกทรอนกส
20. ในกรณทตองการขยายหนาตางดรายละเอยด ใหคลกทปมรปขยาย 21. ท option คลกเครองหมายถกตองออกดงรป เพอไมใหแสดงคาเรมตนของ Browser ทหวและทายเอกสาร 22. คลกทปม print เพอพมพออกทางเครองพมพตอไป
20.
22.
21.
*** หมายเหต *** เมอผมอ านาจจายพสดอนมตจายพสดแลว งานพสดจะน าพสดไปสงมอบใหทหนวยพรอมกบใหผเบกเซนรบพสดทใบสงจายพสด และ ใบเบกพสด