Direction de l’information scientifique et technique O urouk- 5, rue Ambroise Thomas 75009 Paris [email protected]S arl au capital de 358 800 € COPIST INTEROPERABILITE DES OUTILS D’IST DE L’ESR objectifs, dispositifs et résultats. Cahier des charges des études Livraison : du 15 octobre à la fin novembre Version du 20 juin 2017
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Direction de l’information scientifique et technique
O u r o u k - 5 , r u e A m b r o i s e T h o m a s 7 5 0 0 9 P a r i s 0 1 . 4 4 . 8 2 . 0 9 . 9 9 - o u r o u k @ o u r o u k . f r - w w w . o u r o u k . f r S a r l a u c a p i t a l d e 3 5 8 8 0 0 €
COPIST
INTEROPERABILITE DES OUTILS D’IST DE L’ESR objectifs, dispositifs et résultats.
Cahier des charges des études
Livraison : du 15 octobre à la fin novembre
Version du 20 juin 2017
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Ourouk – Six études pour une interopérabilité des outils d'information scientifique partagée de l’ESR : objectifs, résultats attendus (v2)
Objectif de l’étude. Principales questions auxquelles elle devra répondre ................................................................3 1.2
Groupe projet et comité de suivi ................................................................................................................................3 1.3
Durée et budget prévisionnels de l’étude ...................................................................................................................4 1.4
2 ETUDE N° 2 - UNE PLATEFORME MUTUALISEE PLURIDISCIPLINAIRE DE STOCKAGE, DE GESTION, DE
SIGNALEMENT ET DE PARTAGE DE DONNEES DE RECHERCHE : ENJEUX, CONDITIONS, FAISABILITE ............ 5
Problématique et contexte .........................................................................................................................................5 2.1
Objectif de l’étude. Principales questions auxquelles elle devra répondre ................................................................6 2.2
Comité de suivi ............................................................................................................................................................6 2.3
Durée et budget prévisionnels de l’étude ...................................................................................................................6 2.4
3 ETUDE N° 3 - DES MODELES INNOVANTS D’EDITION SCIENTIFIQUE PUBLIQUE : CONDITIONS DE
Problématique et contexte .........................................................................................................................................7 3.1
Objectif de l’étude. Principales questions auxquelles elle devra répondre ................................................................7 3.2
Comité de suivi ............................................................................................................................................................8 3.3
Durée et budget prévisionnels de l’étude ...................................................................................................................8 3.4
4 ETUDE N° 4 - L’ARTICULATION DES ARCHIVES DES ETABLISSEMENTS ET DE L’ARCHIVE NATIONALE
PLURIDISCIPLINAIRE HAL : BESOINS ET SOLUTIONS .................................................................................... 9
Objectif de l’étude. Principales questions auxquelles elle devra répondre ..............................................................10 4.2
Comité de suivi ..........................................................................................................................................................10 4.3
Durée et budget prévisionnels de l’étude .................................................................................................................10 4.4
5 ETUDE N° 5 - DES MODELES ECONOMIQUES ET DE FINANCEMENT DES SERVICES D’IST ............................ 11
Objectif de l’étude. Principales questions auxquelles elle devra répondre ..............................................................11 5.2
Comité de suivi ..........................................................................................................................................................11 5.3
Durée et budget prévisionnels de l’étude .................................................................................................................11 5.4
6 ETUDE N° 6 - DES ACTIONS DE COMMUNICATION ET DE FORMATION DESTINEES A ASSURER UNE
MEILLEURE VISIBILITE ET APPROPRIATION DES SERVICES D’IST PAR LES COMMUNAUTES DE RECHERCHE
ET LES PROFESSIONNELS DE L’INFORMATION ........................................................................................... 12
Objectif de l’étude. Principales questions auxquelles elle devra répondre ..............................................................12 6.2
Groupe projet et comité de suivi ..............................................................................................................................12 6.3
Durée et budget prévisionnels de l’étude .................................................................................................................12 6.4
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Ourouk – Six études pour une interopérabilité des outils d'information scientifique partagée de l’ESR : objectifs, résultats attendus (v2)
Introduction
Cette nouvelle version (v2) des cahiers des charges des « Six études pour la mise en cohérence des
projets numériques en IST de l’ESR : objectifs, résultats attendus » fait suite aux remarques du CCSD
et de la Commission IST de l’ADBU, communiquées par mail respectivement les 29 et 30 mai 2017.
Par son très fort taux de réponses positives, inédit sur ces thèmes à l'échelle de tout l'ESR (66%), par
l'éventail large et structuré de ses répondants nationaux et territoriaux (Universités, Ecoles
supérieures, Organismes de Recherche publique), l'enquête COPIST a montré la volonté de
convergence numérique des acteurs de la production et du partage des connaissances et des résultats
de la recherche. Les projets d'Etudes de préfiguration présentés ci-après concrétisent ces attentes des
acteurs de l'ESR, pour mieux partager et valoriser toutes les connaissances.
L’analyse conjointe des résultats de l’enquête COPIST par ses partenaires (CPU, ADBU, COUPERIN,
EPRIST, CNRS) a abouti à la définition de 6 thèmes d’études destinées à préciser des attentes
prioritaires des institutions de l’ESR, dans la perspective d’une mutualisation de grands services
d’IST à l’échelle nationale :
1. Des outils mutualisés de signalement et d’accès aux ressources documentaires
électroniques pour l’ESR : enjeux, conditions, faisabilité
2. Une plateforme mutualisée pluridisciplinaire de stockage, de gestion, de signalement et de
partage de données de recherche : enjeux, conditions, faisabilité
3. Des modèles innovants de publication et d’édition scientifiques publiques : conditions de
développement
4. L’articulation des archives des établissements et de l’archive nationale pluridisciplinaire HAL :
besoins et solutions
5. Des modèles économiques et de financement des services d’IST
6. Des actions de communication et de formation destinées à assurer une meilleure visibilité et
appropriation des services d’IST par les communautés de recherche et les professionnels de
l’information
Ces études de cadrage ont une visée opérationnelle. Leur objectif général est de définir la portée, le
périmètre et les conditions nécessaires aux évolutions de services existants et à la création de
nouveaux services répondant aux besoins de l’ESR, structurés et dotés d’un modèle économique
pérenne.
Comme on le verra ci-après, plusieurs d’entre elles devront s’articuler avec les travaux menés par
des segments de la Bibliothèque Scientifique Numérique (BSN).
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Ourouk – Six études pour une interopérabilité des outils d'information scientifique partagée de l’ESR : objectifs, résultats attendus (v2)
1 Etude n° 1 – Des outils mutualisés de signalement et d’accès aux ressources
documentaires électroniques pour l’ESR : enjeux, conditions, faisabilité
Problématique 1.1
Les établissements de l’ESR disposent de divers outils permettant à leurs communautés d’accéder
aux ressources documentaires payantes qu’ils ont acquis. Toutefois, nombre de leurs chercheurs
travaillant dans le cadre d’unités mixtes de recherche ont également accès aux ressources
documentaires d’autres établissements (dont, singulièrement, celles négociées par le CNRS et mises
à disposition via BibCnrs).
Or :
Les établissements ont besoin d’avoir une vision claire de l’ensemble des ressources dont leurs
communautés bénéficient pour affiner leurs politiques documentaires.
Les chercheurs souhaitent accéder de façon simple à l’ensemble des ressources auxquelles ils
ont droit et qui sont aujourd’hui dispersées sur plusieurs plateformes nécessitant autant
d’identifications différentes pour y accéder.
Il s’agit, à l’instar de ce qui a été conçu pour l’accès aux ressources d’ISTEX, de leur permettre un
accès depuis les outils et plateformes qu’ils utilisent couramment : portails, ENT et outils de
découverte des établissements, Google Scholar, Scopus, Wos, ArXiv, PubMed…
Des réflexions en ce sens ont d’ores et déjà été engagées dans le cadre du segment 3 de la BSN
(BSN3 – Signalement) qui s’est notamment donné pour objectifs d’ « améliorer le signalement des
ressources disponibles et ainsi faciliter l’identification et l’accès à une information pertinente ».
Des outils existent – le SUDOC en premier chef et le projet de SGBm, tous deux mis en œuvre par
l’ABES, mais aussi la plateforme ISTEX – qui permettent d’envisager des réponses à ces attentes.
Objectif de l’étude. Principales questions auxquelles elle devra répondre 1.2
L’objectif de l’étude est de définir les conditions et les outils qui permettront de simplifier l’accès des
chercheurs aux ressources documentaires dont ils sont ayants droit, et d’offrir aux établissements
une vision globale de celles-ci.
Outre un rappel liminaire des travaux du segment 3 (signalement) de la BSN, l’étude devra répondre
aux principales questions suivantes :
Quelles sont les conditions à remplir pour faire du SUDOC la base nationale de signalement le
plus exhaustif possible des ressources électroniques payantes acquises par les établissements ?
Au-delà, quelles sont les outils à développer et les conditions à réunir pour permettre aux
chercheurs d’accéder à l’ensemble des ressources dont ils sont ayants droit via les services de
leurs établissements (portails, outils de découverte, ENT…) et les services et plateformes