MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Sistem Sistem Informasi Informasi Sistem Sistem Informasi Informasi Sistem Sistem Informasi Informasi Berbasis Berbasis Komputer Komputer Sistem Sistem Informasi Informasi Berbasis Berbasis Komputer Komputer Disajikan Disajikan dalam dalam Kuliah Kuliah SIM SIM Program Program Sarjana Sarjana Magister Magister Universitas Universitas Gunadarma Gunadarma Oleh Oleh Lily Lily Wulandari Wulandari Oleh Oleh Lily Lily Wulandari Wulandari 1
63
Embed
SistemInformasi BerbasisBerbasis KomputerBerbasisKomputerlily.staff.gunadarma.ac.id/.../SistemInformasiBerbasisKomputer2.pdf · SetiapSetiap sistem sistem yang yang tertuangkantertuangkan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
DisajikanDisajikan dalamdalam KuliahKuliah SIMSIMProgram Program SarjanaSarjana Magister Magister UniversitasUniversitas GunadarmaGunadarmaOlehOleh LilyLily WulandariWulandariOlehOleh Lily Lily WulandariWulandari
DefinisiDefinisiSuatuSuatu komponenkomponen organisasiorganisasi yang yang mengumpulkanmengumpulkan, ,
mengklasifikasikanmengklasifikasikan, , mengolahmengolah, , menganalisamenganalisa dandanmengkomunikasikanmengkomunikasikan informasiinformasi ffinansialinansial dandan pengambilanpengambilankeputusankeputusan yang yang relevanrelevan bagibagi pihakpihak luarluar perusahaanperusahaan dandanpihakpihak eksternekstern..
SistemSistem informasiinformasi akuntansiakuntansi (SIA)(SIA) merupakanmerupakan suatusuatu kerangkakerangkaSistemSistem informasiinformasi akuntansiakuntansi (SIA) (SIA) merupakanmerupakan suatusuatu kerangkakerangkapengkordinasianpengkordinasian sumbersumber dayadaya (data, (data, meterialsmeterials, , equipment, suppliers, personal, and funds) equipment, suppliers, personal, and funds) untukuntukmengkonversimengkonversi inputinput berupaberupa datadata ekonomikekonomik menjadimenjadimengkonversimengkonversi input input berupaberupa data data ekonomikekonomik menjadimenjadikeluarankeluaran berupaberupa informasiinformasi keuangankeuangan yang yang digunakandigunakanuntukuntuk melaksanakanmelaksanakan kegiatankegiatan suatusuatu entitasentitas dandanmenyediakanmenyediakan informasiinformasi akuntansiakuntansi bagibagi pihakpihak--pihakpihak yangyangmenyediakanmenyediakan informasiinformasi akuntansiakuntansi bagibagi pihakpihak pihakpihak yang yang berkepentinganberkepentingan (Wilkinson, 1991).(Wilkinson, 1991).
Slide 3
PendahuluanPendahuluan
KarakteristikKarakteristik SIASIA yang yang membedakannyamembedakannyadengandengan subsistemsubsistem CBIS CBIS lainnyalainnya ::
•• SIA SIA melaksanakanmelaksanakan tugastugas yang yang diperlukandiperlukan•• BerpegangBerpegang padapada prosedurprosedur yang yang relatifrelatif standarstandar•• MenanganiMenangani data data rincirinci•• BerfokusBerfokus historishistoris•• MenyediakanMenyediakan informasiinformasi pemecahanpemecahan minimalminimal
Slide 4
PendahuluanPendahuluan
PerbedaanPerbedaan SIA SIA dandan SIM :SIM :•• SIA SIA mengumpulkanmengumpulkan mengklasifikasikanmengklasifikasikan, , g pg p gg ,,
menyediakanmenyediakan informasiinformasi yang yang diperlukandiperlukan dalamdalampengambilanpengambilan keputusankeputusan yangyang dilaksanakandilaksanakan oleholehpengambilanpengambilan keputusankeputusan yang yang dilaksanakandilaksanakan oleholehaktivitasaktivitas yang yang disebutdisebut pemrosesanpemrosesan informasiinformasi. .
SebagianSebagian daridari keluarankeluaran yang yang diperlukandiperlukan oleholeh pemrosespemrosesi f ii f i di di kdi di k l hl h i ti tinformasiinformasi disediakandisediakan oleholeh sistemsistem pemrosesanpemrosesantransaksitransaksi, , sepertiseperti laporanlaporan keuangankeuangan daridari sistemsistempemrosesanpemrosesan transaksitransaksi. . NamunNamun sebagian besar sebagian besar pp ggdiperoleh dari sumber lain, baik dari dalam maupun diperoleh dari sumber lain, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.dari luar perusahaan.
BagianBagian SIA SIA memproyeksikanmemproyeksikan perkiraanperkiraan biayabiayadandan perkiraanperkiraan pendapatanpendapatan yang yang berhubunganberhubungandengandengan produkproduk tersebuttersebut, , kemudiankemudian data yang data yang diperolehdiperoleh diprosesdiproses oleholeh EDP.EDP. SetelahSetelahdiprosesdiproses hasilnyahasilnya dikembalikandikembalikan keke bagianbagian SIASIAdiprosesdiproses hasilnyahasilnya dikembalikandikembalikan keke bagianbagian SIA SIA untukuntuk kemudiankemudian diberikandiberikan keke bagianbagianpemasaranpemasaran..pemasaranpemasaran..
Dari Dari contohcontoh diatasdiatas dapatdapat ditemukanditemukan 2 2 aspekaspekyang yang berhubunganberhubungan dengandengan sistemsistem bisnisbisnismodern modern yaituyaitu ::
•• PentingnyaPentingnya komunikasikomunikasi antarantardd / b/ b hhdepartemendepartemen/subsystem yang /subsystem yang mengarahmengarahuntukuntuk tercapainyatercapainya suatusuatu keputusankeputusan..PP SIASIA d ld l h ilkh ilk i f ii f i•• PerananPeranan SIA SIA dalamdalam menghasilkanmenghasilkan informasiinformasiyang yang dapatdapat membantumembantu departemendepartemen lainnyalainnyauntukuntuk mengambilmengambil keputusankeputusanuntukuntuk mengambilmengambil keputusankeputusan..
Slide 10
Output Output daridari SIASIA
InformasiInformasi AkuntansiAkuntansi yang yang dihasilkandihasilkan oleholeh SIA SIA dibedakandibedakan menjadimenjadi 2, 2, yaituyaitu ::
informasiinformasi akuntansiakuntansi keuangankeuangan,, InformasiInformasiyang yang berbentukberbentuk laporanlaporan keuangankeuangan yang yang di j kdi j k k dk d ih kih kditujukanditujukan kepadakepada pihakpihak externextern..
InformasiInformasi AkuntansiAkuntansi ManajemenManajemen,, informasiinformasibb b ib i jj d ld lyang yang bergunaberguna bagibagi manajemenmanajemen dalamdalam
pengambilanpengambilan keputusankeputusan..
Slide 11
Output Output daridari SIASIA
DidalamDidalam AkuntansiAkuntansi ManajemenManajemen terdapatterdapat duaduakomponenkomponen yang yang digunakandigunakan bagibagi perencanaanperencanaandandan pengendalianpengendalian perusahaanperusahaan, , yaituyaitu ::SistemSistem AkuntansiAkuntansi BiayaBiayaSistemSistem BudgetingBudgeting
ElemenElemen--elemenelemen yang yang mempengaruhimempengaruhi SIASIA
AnalisaAnalisa PerilakuPerilakuSetiapSetiap sistemsistem yang yang tertuangkantertuangkan dalamdalam kertaskertas tidaktidak akanakan
f ktiff ktif d ld l k lik li k tk tefektifefektif dalamdalam penerapannyapenerapannya kecualikecuali seorangseorang akuntanakuntandapatdapat mengetahuimengetahui kebutuhankebutuhan akanakan orangorang--orangorang yang yang terlibatterlibat dalamdalam sistemsistem tersebuttersebut..
ElemenElemen--elemenelemen yang yang mempengaruhimempengaruhi SIASIA
AnalisaAnalisa PerilakuPerilakuSelainSelain ituitu jugajuga seorangseorang akuntanakuntan harusharusj gj g gg
menyadarimenyadari bahwabahwa setiapsetiap orangorang mempunyaimempunyaipersepsipersepsi yang yang berbedaberbeda--bedabeda dalamdalam menerimamenerima
i f ii f i hihi i f ii f isuatusuatu informasiinformasi, , sehinggasehingga informasiinformasi yang yang akanakan diberikandiberikan dapatdapat didesaindidesain dandandikomunikasikandikomunikasikan sesuaisesuai dengandengan perilakuperilakudikomunikasikandikomunikasikan sesuaisesuai dengandengan perilakuperilaku(behavior) (behavior) parapara pengambilpengambil keputusankeputusan..
Slide 16
ElemenElemen--elemenelemen yang yang mempengaruhimempengaruhi SIASIA
untukuntuk menggantikanmenggantikan pekerjaanpekerjaan rutinrutin seorangseoranggggg p jp j ggakuntanakuntan, , sehinggasehingga memberikanmemberikan waktuwaktu yang yang lebihlebihbanyakbanyak kepadakepada akuntanakuntan untukuntuk dapatdapat terlibatterlibat dalamdalamprosesproses pengambilanpengambilan keputusankeputusanprosesproses pengambilanpengambilan keputusankeputusan..
Slide 17
Data Data dandan InformasiInformasi AkuntansiAkuntansi
SetiapSetiap sistemsistem informasiinformasi akuntansiakuntansimelaksanakanmelaksanakan lima lima fungsifungsi utamautama, , yaituyaituPengumpulanPengumpulan data, data, pemrosesanpemrosesan data, data, manajemenmanajemen data, data, pengendalianpengendalian data (data (termasuktermasuk security), security), dandanp gp g (( y),y),PenghasilPenghasil informasiinformasi..
Slide 18
PengumpulanPengumpulan DataData
FungsiFungsi pengumpulanpengumpulan data data terdiriterdiri atasatasmemasukkanmemasukkan data data transaskitransaski melaluimelalui formulirformulir, , mensyahkanmensyahkan sertaserta memeriksamemeriksa data data untukuntukmemastikanmemastikan ketepatanketepatan dandan kelengkapannyakelengkapannya..
JikJik dd b ifb if k i ifk i if dd dihidihiJikaJika data data bersifatbersifat kuantitatifkuantitatif, data , data dihitungdihitungdahuludahulu sebelumsebelum dicatatdicatat. .
JikJik d td t j hj h d id i l k il k i kkJikaJika data data jauhjauh daridari lokasilokasi pemrosesanpemrosesan, , makamakadata data harusharus ditransmisikanditransmisikan lebihlebih dahuludahulu
Slide 19
PemrosesanPemrosesan DataData
FungsiFungsi pemrosesanpemrosesan data terdiri atas langkahdata terdiri atas langkah--langkah langkah sebagai berikut:sebagai berikut:
11 P kl ifik iP kl ifik i tt t kt k d td t b db d1. 1. PengklasifikasianPengklasifikasian atauatau menetapkanmenetapkan data data berdasarberdasarkategorikategori yang yang telahtelah ditetapkanditetapkan..
2.2. MenyalinMenyalin datadata keke dokumendokumen atauatau media lain.media lain.2. 2. MenyalinMenyalin data data keke dokumendokumen atauatau media lain.media lain.3. 3. MengurutkanMengurutkan, , atauatau menysusnmenysusn data data menurutmenurut
5. 5. MenggabungkanMenggabungkan atauatau mengkombinasikanmengkombinasikanduadua atauatau lebihlebih data data atauatau arsiparsip..
6. 6. MelakukanMelakukan penghitunganpenghitungan..7. Peringkasan, atau penjumlahan data 7. Peringkasan, atau penjumlahan data
kuantitatif.kuantitatif.8. Membandingkan data untuk mendapatkan 8. Membandingkan data untuk mendapatkan
persamaan atau perbedaan yang ada.persamaan atau perbedaan yang ada.
Slide 21
ManajemenManajemen DataDataF iF i jj d td t t di it di i tt titi t ht hFungsiFungsi manajemenmanajemen data data terdiriterdiri atasatas tigatiga tahaptahap, ,
TahapTahap penyimpananpenyimpanan merupakanmerupakan penempatanpenempatan data data dalamdalam penyimpananpenyimpanan atauatau basis data yangbasis data yang disebutdisebutdalamdalam penyimpananpenyimpanan atauatau basis data yang basis data yang disebutdisebutarsiparsip. .
2. 2. PemutakhiranPemutakhiran, , PadaPada tahaptahap pemutakhiranpemutakhiran, data yang , data yang tersimpantersimpandiperbaharuidiperbaharui dandan disesuaikandisesuaikan dengandengan peristiwaperistiwaterbaruterbaruterbaruterbaru. .
Slide 22
ManajemenManajemen DataData
3. 3. PemunculanPemunculan kembalikembali (retrieving). (retrieving). Data yang Data yang tersimpantersimpan diaksesdiakses dandan diringkasdiringkas kembalikembaliuntukuntuk diprosesdiproses lebihlebih lanjutlanjut atauatau untukuntuk keperluankeperluanpembuatanpembuatan laporanlaporan..
Slide 23
ManajemenManajemen DataDatadd dd ddManajemenManajemen data data dandan pemrosesanpemrosesan data data
mempunyaimempunyai hubunganhubungan yang yang sangatsangat eraterat..M jM j d td t d td t di ddi d b ib iManajemenManajemen data data dapatdapat dipandangdipandang sebagaisebagai
bagianbagian daridari pemrosesanpemrosesan data. data. ManajemenManajemen datadata akanakan menunjangmenunjang pencapaianpencapaianManajemenManajemen data data akanakan menunjangmenunjang pencapaianpencapaian
(2)(2) untukuntuk menjaminmenjamin bahwabahwa data yang data yang diperolehdiperolehakuratakurat dandan lengkaplengkap sertaserta diprosesdiproses dengandenganbbbenarbenar..
permasalahanpermasalahan dengandengan menyediakanmenyediakan alternative alternative pilihanpilihan dandan menekankanmenekankan padapada efektivitasefektivitaspilihanpilihan dandan menekankanmenekankan padapada efektivitasefektivitaspengambilanpengambilan keputusankeputusan dalamdalam upayaupaya untukuntukmenghasilkanmenghasilkan keputusankeputusan yang yang lebihlebih baikbaik. . dd ii i ii i iiPadaPada sistemsistem iniini yang yang memegangmemegang perananperanan terpentingterpentingadalahadalah pengambilpengambil keputusankeputusan karenakarena sistemsistem hanyahanyamenyediakanmenyediakan alternative alternative keputusankeputusan, , sedangkansedangkanyy pp ,, ggkeputusankeputusan aktifaktif tetaptetap ditentukanditentukan oleholeh pengambilpengambilkeputusankeputusan
Slide 29
KeuntunganKeuntungan SPKSPK
•• SPK SPK memperluasmemperluas kemampuankemampuan pengambilanpengambilankeputusankeputusan dalamdalam memprosesmemproses data data atauatau informasiinformasib ib i k ik ibagibagi pemakainyapemakainya..
•• SPK SPK membantumembantu pengambilpengambil keputusankeputusan dalamdalam halhalpenghematanpenghematan waktuwaktu yangyang dibutuhkandibutuhkan untukuntukpenghematanpenghematan waktuwaktu yang yang dibutuhkandibutuhkan untukuntukmemecahkanmemecahkan masalahmasalah terutamaterutama berbagaiberbagaimasalahmasalah yang yang sangatsangat komplekskompleks dandan tidaktidakterstrukturterstruktur..
•• SPK SPK dapatdapat menghasilkanmenghasilkan solusisolusi dengandengan lebihlebihtt tt h ilh il d td t di d lkdi d lkcepatcepat sertaserta hasilnyahasilnya dapatdapat diandalkandiandalkan
Gambar 2 1 Komponen Utama Sistem Pendukung Keputusan
Slide 33
Gambar 2.1. Komponen Utama Sistem Pendukung KeputusanSumber: Daihani, 2001
SubsistemSubsistem Data (Data Data (Data Subsystem)Subsystem)
SubsistemSubsistem data data merupakanmerupakan komponenkomponen SPK SPK penyediapenyedia data data bagibagi sistemsistem. Data . Data dimaksuddimaksuddisimpandisimpan dalamdalam suatusuatu pangkalanpangkalan data data (database) yang (database) yang diorganisasikandiorganisasikan oleholeh suatusuatusistemsistem yangyang disebutdisebut Data Base ManagementData Base Managementsistemsistem yang yang disebutdisebut Data Base Management Data Base Management System System atauatau DBMS. DBMS.
MelaluiMelalui manajemenmanajemen pangkalanpangkalan datadata inilahinilah datadataMelaluiMelalui manajemenmanajemen pangkalanpangkalan data data inilahinilah data data dapatdapat diambildiambil dandan diekstrasidiekstrasi dengandengan cepatcepat. . UntukUntuk lebihlebih jelasnyajelasnya dapatdapat dilihatdilihat padapadaUntukUntuk lebihlebih jelasnyajelasnya dapatdapat dilihatdilihat padapadagambargambar berikutberikut::
Slide 34
SubsistemSubsistem DataDataGambar 2.2 menggambarkan pangkalan data dalam SPK berasal dari dua sumber yaitu sumber internal (dari dalam perusahaan) dan sumber eksternal (dari luar (perusahaan). Data eksternal ini sangat berguna bagi manajemen dalam mengambil
Gambar 2 2 Subsistem Data
gkeputusan tingkat strategis.
Slide 35
Gambar 2.2. Subsistem DataSumber : Daihani, 2001
SubsistemSubsistem Model (Model Model (Model Subsystem)Subsystem)
SubsistemSubsistem yang yang kemampuannyakemampuannya dalamdalammengintegrasikanmengintegrasikan data data dengandengan modelmodel--model model keputusankeputusan. . KalauKalau padapada pangkalanpangkalan data, data, organisasiorganisasi data data dilakukandilakukan oleholeh manajemenmanajemenpangkalanpangkalan datadata makamaka dalamdalam halhal iniini adaadapangkalanpangkalan data data makamaka dalamdalam halhal iniini adaadafasilitasfasilitas tertentutertentu yang yang berfungsiberfungsi sebagaisebagaipengelolapengelola berbagaiberbagai model yangmodel yang disebutdisebutpengelolapengelola berbagaiberbagai model yang model yang disebutdisebutpangkalanpangkalan model (model base). model (model base).
Slide 36
SubsistemSubsistem Model (Model Model (Model Subsystem)Subsystem)K d lK d l ii k lik li dih d idih d i d ld lKendalaKendala yang yang seringsering kali kali dihadapidihadapi dalamdalam merancangmerancang
suatusuatu model model adalahadalah model yang model yang disusundisusun ternyataternyatatidaktidak mampumampu mencerminkanmencerminkan seluruhseluruh variable variable alamalamnyatanyata, , sehinggasehingga keputusankeputusan yang yang diambildiambil didasarkandidasarkanpadapada model model tersebuttersebut menjadimenjadi tidaktidak akuratakurat dandan tidaktidaksesuaisesuai dengandengan kebutuhankebutuhansesuaisesuai dengandengan kebutuhankebutuhan. .
OlehOleh karenakarena ituitu, , dalamdalam menyimpanmenyimpan berbagaiberbagai model model padapada sistemsistem pangkalanpangkalan model model harusharus tetaptetap dijagadijagafleksibilitasnyafleksibilitasnya, , artinyaartinya harusharus adaada fasilitasfasilitas yang yang mampumampu membantumembantu penggunapengguna untukuntuk memodifikasimemodifikasiatauatau menyempurnakanmenyempurnakan model yang model yang seiringseiring dengandengany py p y gy g gg ggperkembanganperkembangan pengetahuanpengetahuan. .
Slide 37
SubsistemSubsistem Model (Model Model (Model Subsystem)Subsystem)
HalHal--halhal yang yang perluperlu diperhatikandiperhatikan padapada setiapsetiap model model yang yang disimpandisimpan hendaknyahendaknya ditambahkanditambahkan rincianrinciank tk t dd j lj l k h ifk h ifketeranganketerangan dandan penjelasanpenjelasan yang yang komprehensifkomprehensifmengenaimengenai model yang model yang dibuatdibuat, , sehinggasehinggapenggunapengguna atauatau perancangperancang::penggunapengguna atauatau perancangperancang::MampuMampu membuatmembuat model yang model yang barubaru dengandenganmudahmudah dandan cepatcepatppMampuMampu mengaksesmengakses dandan mengintegrasikanmengintegrasikansubrutinsubrutin modelmodel
Slide 38
SubsistemSubsistem Model (Model Model (Model Subsystem)Subsystem)
MampuMampu menghubungkanmenghubungkan model model dengandengan model model yang lain yang lain melaluimelalui pangkalanpangkalan datadata
MampuMampu mengelolamengelola model base model base dengandengan fungsifungsimanajemenmanajemen yang analog yang analog dengandengan manajemenmanajemend b (d b ( ii k ik i kkdatabase (database (sepertiseperti mekanismemekanisme untukuntukmenyimpanmenyimpan, , membuatmembuat catalog, catalog, menghubungkanmenghubungkan dandan mengaksesmengakses model)model)menghubungkanmenghubungkan dandan mengaksesmengakses model)model)
Slide 39
SubsistemSubsistem Dialog (User System Dialog (User System Interface)Interface)
MelaluiMelalui sistemsistem dialog dialog inilahinilah sistemsistemdiartikulasikandiartikulasikan dandan diimplementasikandiimplementasikandiartikulasikandiartikulasikan dandan diimplementasikandiimplementasikansehinggasehingga penggunapengguna atauatau pemakaipemakai dapatdapatberkomunikasiberkomunikasi dengandengan sistemsistem yang yang dirancangdirancang. .
Slide 40
SubsistemSubsistem Dialog (User System Dialog (User System Interface)Interface)
FasilitasFasilitas yang yang dimilikidimiliki dibagidibagi atasatas tigatiga komponenkomponenyaituyaitu
•• BahasaBahasa AksiAksi (Action Language)(Action Language)SuatuSuatu perangkatperangkat lunaklunak yang yang dapatdapat digunakandigunakanpenggunanpenggunan untukuntuk berkomunikasiberkomunikasi dengandengansistemsistem, , komunikasikomunikasi iniini dilakukandilakukan melaluimelaluib b ib b i ilihilih didi titi k b dk b dberbagaiberbagai pilihanpilihan media media sepertiseperti keyboard, keyboard, joystick, mouse joystick, mouse atauatau keyfunctionkeyfunction lainnyalainnya..
Slide 41
SubsistemSubsistem Dialog (User System Dialog (User System Interface)Interface)•• BahasaBahasa TampilanTampilan (Display (Display atauatau Presentation Presentation
Language)Language)SuatuSuatu perangkatperangkat yangyang berfungsiberfungsi sebagaisebagai saranasaranaSuatuSuatu perangkatperangkat yang yang berfungsiberfungsi sebagaisebagai saranasaranauntukuntuk menampilkanmenampilkan sesuatusesuatu. . PeralatanPeralatan yang yang digunakandigunakan untukuntuk merealisasikanmerealisasikan tampilantampilan iniinidi tdi t i ti t fikfik it l ttit l ttdiantaranyadiantaranya printer, printer, grafikgrafik monitor, plotter.monitor, plotter.
•• Basis Basis PengetahuanPengetahuan (Knowledge Base)(Knowledge Base)BagianBagian yangyang mutlakmutlak diketahuidiketahui oleholeh penggunapenggunaBagianBagian yang yang mutlakmutlak diketahuidiketahui oleholeh penggunapenggunasehinggasehingga sistemsistem yang yang dirancangdirancang dapatdapat berfungsiberfungsisecarasecara efektifefektif..
KombinasiKombinasi daridari berbagaiberbagai kemampuankemampuan didi atasatasdikenaldikenal sebagaisebagai Gaya Dialog (Dialog Style) Gaya Dialog (Dialog Style) yang yang terdiriterdiri atasatas beberapabeberapa jenisjenis diantaranyadiantaranya::
☼☼ Dialog Tanya Dialog Tanya JawabJawabDalamDalam Dialog Dialog iniini, , sistemsistem bertanyabertanya kepadakepadapenggunapengguna, , dandan penggunapengguna menjawabmenjawab, , k dik di d id i h ilh il di ldi l i ii i i ti t kkkemudiankemudian daridari hasilhasil dialog dialog iniini sistemsistem akanakanmenawarkanmenawarkan alternative alternative keputusankeputusan yang yang dianggapdianggap memenuhimemenuhi keinginankeinginan penggunapenggunadianggapdianggap memenuhimemenuhi keinginankeinginan penggunapengguna..
Slide 44
Gaya DialogGaya DialogDi lDi l P i t hP i t h☼☼ Dialog Dialog PerintahPerintahDalamDalam dialog dialog iniini, , penggunapengguna memberikanmemberikan perintahperintah--perintahperintah yangyang tersediatersedia padapada sistemsistem untukuntukperintahperintah yang yang tersediatersedia padapada sistemsistem untukuntukmenjalankanmenjalankan fungsifungsi yang yang adaada padapada SPK.SPK.
☼☼ Dialog MenuDialog MenuMenu dialog Menu dialog iniini merupakanmerupakan gayagaya dialog yang paling dialog yang paling populerpopuler dalamdalam SPK. SPK. DalamDalam halhal iniini penggunapenggunadihadapkandihadapkan padapada berbagaiberbagai alternative menu yangalternative menu yangdihadapkandihadapkan padapada berbagaiberbagai alternative menu yang alternative menu yang telahtelah disediakandisediakan sistemsistem. . DalamDalam menentukanmenentukanpilihannyapilihannya, , penggunapengguna sistemsistem cukupcukup menekanmenekan tomboltombol--tomboltombol tertentutertentu dandan setiapsetiap pilihanpilihan akanakan menghasilkanmenghasilkantomboltombol tertentutertentu dandan setiapsetiap pilihanpilihan akanakan menghasilkanmenghasilkanresponrespon atauatau jawabanjawaban tertentutertentu..
Slide 45
Gaya DialogGaya Dialog
•• Dialog Dialog MasukanMasukan atauatau KeluaranKeluaranDialog Dialog iniini menyediakanmenyediakan form input form input atauataugg yy ppmasukanmasukan. . MelaluiMelalui media media iniini, , penggunapenggunamemasukkanmemasukkan perintahperintah dandan data. data. DisampingDisampingf if i jj di di kdi di k ff k lk lform input, form input, jugajuga disediakandisediakan form form keluarankeluaranyang yang merupakanmerupakan responrespon daridari sistemsistem. . SetelahSetelahmemeriksamemeriksa keluarankeluaran penggunapengguna dapatdapatmemeriksamemeriksa keluarankeluaran, , penggunapengguna dapatdapatmengisimengisi form form masukanmasukan lainnyalainnya untukuntukmelanjutkanmelanjutkan dialogdialog berikutnyaberikutnya..melanjutkanmelanjutkan dialog dialog berikutnyaberikutnya..
SPK SPK SpesifikSpesifik atauatau Specific DSS Specific DSS (SDSS)(SDSS)
SistemSistem yang yang ditujukanditujukan untukuntuk membantumembantupemecahanpemecahan serangkaianserangkaian masalahmasalah yang yang memilikimemiliki karakteristikkarakteristik tertentutertentu, , melaluimelaluipengkombinasianpengkombinasian model, data yang model, data yang akanakanmenghasilkanmenghasilkan berbagaiberbagai alternative yangalternative yang akanakanmenghasilkanmenghasilkan berbagaiberbagai alternative yang alternative yang akanakanmemudahkanmemudahkan pengambilpengambil keputusankeputusan dalamdalammelaksanakanmelaksanakan tugasnyatugasnya.. SistemSistem iniini padapadamelaksanakanmelaksanakan tugasnyatugasnya. . SistemSistem iniini padapadahakikatnyahakikatnya, , dapatdapat jugajuga digunakandigunakan untukuntukmenjelaskanmenjelaskan, , memperkuatmemperkuat, , memberikanmemberikanjustifikasijustifikasi terhadapterhadap
Cara Cara pendekatanpendekatan atauatau teknikteknik yang yang digunakandigunakandalamdalam perancanganperancangan SPK SPK sangatsangat tergantungtergantungpadapada kondisikondisi dandan waktuwaktu yang yang tersediatersedia. . AdaAdatigatiga kategorikategori teknikteknik perancanganperancangan SPK:SPK:PP dd☼☼ PerancanganPerancangan dengandengan caracara cepatcepat..
PerancanganPerancangan dengandengan caracara cepatcepatCC i ii i dil k kdil k k bilbil dib t hkdib t hk SPKSPK iiCara Cara iniini dilakukandilakukan bilabila dibutuhkandibutuhkan SPK yang SPK yang mempunyaimempunyai
kemampuankemampuan khususkhusus dandan dapatdapat memberikanmemberikan hasilhasilyang yang cukupcukup dengandengan waktuwaktu perancanganperancangan yang yang y gy g pp gg p gp g y gy gsingkatsingkat. .
SPK yang SPK yang dikembangkandikembangkan yaituyaitu SPK SPK SpesifikSpesifik yang yang dibuatdibuatsecarasecara langsunglangsung dengandengan menggunakanmenggunakan peralatanperalatansecarasecara langsunglangsung dengandengan menggunakanmenggunakan peralatanperalatanyang yang tepattepat sehinggasehingga diperolehdiperoleh manfaatmanfaat dalamdalampenggunannyapenggunannya dandan tepattepat digunakandigunakan bilabila tujuantujuan yang yang hendakhendak dicapaidicapai jelasjelas, , prosedurprosedur dalamdalam organisasiorganisasijelasjelas, data , data telahtelah tersediatersedia, , penggunanyapenggunanya sedikitsedikit dandansistemsistem dapatdapat beroperasiberoperasi secarasecara bebasbebas begitubegitu datadatasistemsistem dapatdapat beroperasiberoperasi secarasecara bebasbebas begitubegitu data data telahtelah diterimaditerima..
•• PerancanganPerancangan IteratifIteratifSuatuSuatu hasilhasil rancanganrancangan SPK SPK harusharus mempunyaimempunyaik kik ki kk di b hdi b h d hd h ddkemungkinankemungkinan untukuntuk diubahdiubah secarasecara mudahmudah dandan cepatcepat. . DalamDalam perancanganperancangan iterative, iterative, tahapantahapan umumumumpengembanganpengembangan system system sepertiseperti analisisanalisis, design, , design, p g gp g g yy pp , g ,, g ,construction, implementation construction, implementation dikombinasikandikombinasikan menjadimenjadisatusatu langkahlangkah tunggaltunggal yang yang dilaksanakandilaksanakan secarasecaraberulangberulangberulangberulang..
•• IdentifikasiIdentifikasi masalahmasalah utamautamaPadaPada langkahlangkah iniini, , pengambilanpengambilan keputusankeputusanatauatau user user bersamabersama--samasama dengandengan perencanaperencana(builder) (builder) merumuskanmerumuskan persoalanpersoalan yang yang didi lili titi t kt k di hkdi hkdianggapdianggap paling paling pentingpenting untukuntuk dipecahkandipecahkan..
mencapaimencapai suatusuatu rancanganrancangan akhirakhir, , sebabsebab tidaktidakseorangpunseorangpun yang yang dapatdapat mengantisipasimengantisipasik b hk b h ddkebutuhankebutuhan masamasa datangdatang..
SuatuSuatu sistemsistem tidaktidak akanakan pernahpernah memilikimemiliki bentukbentukfi lfi l di idi i hh ii b b hb b h H lH l i ii ifinal, final, dirinyadirinya harusharus seringsering berubahberubah. Hal . Hal iniinidimaksudkandimaksudkan untukuntuk dapatdapat mengikutimengikutiperubahanperubahan kebutuhankebutuhan penggunapengguna dandanperubahanperubahan kebutuhankebutuhan penggunapengguna dandanperubahanperubahan kondisikondisi lingkunganlingkungan sistemsistem..
KeduaKedua alasanalasan tersebuttersebut didi atasatas, , mengharuskanmengharuskansistemsistem memilikimemiliki sifatsifat fleksibilitasfleksibilitas yang yang tinggitinggi..
DalamDalam halhal iniini, , fleksibilitasfleksibilitas yang yang digunakandigunakanadalahadalah yang yang memberimemberi kemampuankemampuan padapada
kk h d ih d i l hl hpenggunapengguna untukuntuk menghadapimenghadapi suatusuatu masalahmasalahsecarasecara fleksibelfleksibel dengandengan caranyacaranya sendirisendiri..