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PROYECTO DE CANON MINERO PIC12-2013
**UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOVicerrectorado
AcadmicoVicerrectorado de Investigacin
Investigador responsable: Ing. Mg. Juan Pedro Santos
Fernndez"Implementacin del sistema universitario virtual y su
impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin
acadmico-administrativo de la UNT
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Contenido1. Generalidades**
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Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
**1. GeneralidadesINVESTIGADORES:M. Sc. JUAN PEDRO SANTOS
FERNNDEZ (Investigador Responsable ).M. Sc. CARLOS ROMERO SHOLLANDE
(Investigador Accesitario).Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES (Coautor).M.
Sc. ROBERT JERRY SNCHEZ TICONA (Coautor).DR. LUIS ENRRIQUE BOY
CHAVIL (Coautor).
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**Colaboradores:M. Sc. WALTER LOPEZ ZARATE (Colaborador).HEBER
MANUEL RUIZ PRADO (Tesista).MARCOS TELMO ARCE CHAVEZ (Tesista).
ALEX JOHEL BURGOS DIONICIO (Tesista).CRISTHIAN ALBERTO BURGOS
GAMARRA (Tesista).GLORIA ANELY PEREYRA (Tesista).YAJAIRA ROUSS YTA
GASTAADUI CABALLERO (Tesista).JHON PIER TAMAYO AVALOS (Tesista).1.
Generalidades
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Lugar de ejecucin del proyectoEn la Sede de la UNT. Avenida
Juan Pablo II s/n.Laboratorios de Cmputo de la Escuela de Ingeniera
de Sistemas (Puerta 3).Duracin y cronograma de ejecucin del
ProyectoDuracin del proyecto: 12 meses.Fecha de inicio: 1 de
febrero del 2015.Fecha de trmino: 31 de enero del 2016.
Cronograma:1. Generalidades
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**1. GeneralidadesCronograma
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
AO20152016ITEMACTIVIDADESMES23456789101112100 PLANIFICACIN01
REVISION DE DOCUMENTACION02 PROTOTIPO03 MODELO DE DATOS04
ESCALAFN05 PATRIMONIO06 DATOS ACADMICOS (currculas)07 ADMISIN08
CARGA ACADMICA09 HORARIOS10 SLABO11 MATRCULA12 NOTAS13
ASISTENCIAS14 CIERRE DE NOTAS15 DOCUMENTOS ACADMICOS16 REPORTES
ACADMICOS17 TITULACION (Enlace)18 EGRESADOS (Enlace)19 ACREDITACIN
(indicadores)20 CALIDAD UNIVERSITARIA (enlace)21 PRUEBAS Y CARGA DE
DATOS22 IMPLANTACIN
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**AntecedentesLa Universidad Privada del Norte (UPN) desde el ao
1995 tiene implementado un sistema acadmico.La Universidad Csar
Vallejo (UCV) cuenta con un sistema acadmico virtual desde el ao
2000.La Universidad Particular Antenor Orrego (UPAO) actualmente
cuenta con todos sus procesos acadmicos automatizados desde el ao
1995.A nivel nacional dentro de las universidades nacionales
destaca la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) de
Lima, la cual tiene integrado todos sus procesos administrativos y
acadmicos.
2. Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Situacin Actual Procesos de registro acadmico en papelLos
reportes de registros histricos de datos de alumnos no son
confiablesNo existe informacin estadstica confiable y actualizada2.
Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**El control de la situacin de los alumnos es limitado y no
confiableLos procesos de evaluacin no garantizan
transparenciaExisten varios programas informticos y cada uno es
diferente en cuanto a lenguaje de desarrollo y bases de datos que
utiliza Situacin Actual2. Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Situacin ActualEl registro acadmico es computarizado con
distintos sistemas o no existen
El control de cumplimiento de los docentes es extempornea y
deficienteDemora en el proceso de trmites de titulacin 2. Plan de
Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**PROBLEMA OBJETO DEL ESTUDIOCul es el impacto de la
implementacin un Sistema Universitario Virtual sobre el nivel de la
Calidad de la Gestin Acadmico-Administrativa de la Universidad
Nacional de Trujillo?HIPTESISLa implementacin de un Sistema
Universitario Virtual tiene un impacto positivo en nivel de la
Calidad de la Gestin Acadmico-Administrativa de la Universidad
Nacional de Trujillo.
2. Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Objetivos:Brindar al personal acadmico y administrativo de la
UNT una herramienta informtica que les permita desarrollar en forma
eficiente la gestin en la misma.Elevar la eficiencia del registro
acadmico, permitiendo manejar la informacin de manera exacta y
oportuna (en los procesos involucrados: matrcula, evaluacin,
certificacin y titulacin).Tener un solo contenedor para el
almacenamiento sobre la actividad acadmica, accesible en toda la
UNT.2. Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Objetivo GeneralIncrementar significativamente la Calidad de
la Gestin Acadmico-Administrativa de la Universidad Nacional de
Trujillo, mediante la implementacin de un Sistema Universitario
Virtual.
2. Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Objetivos EspecficosIncrementar en un 80% la calidad del
servicio acadmico y administrativo.Reducir en un 75% el tiempo
dedicado a la gestin.Reducir en un 90% el papeleo.Eliminar en un
100% los registros duplicados. Controlar a los usuarios del sistema
acadmico. Supervisar el grado de implicacin del personal. Reducir
el 25% del tiempo de auditora. Disponer siempre el sistema acadmico
desde cualquier parte del mundo. Mejorar la eficacia de los
sistemas al optimizar los procesos internos.
2. Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**LIMITACIONESPor las limitaciones econmicas de la UNT por ser
una institucin pblica, se utiliza software libre: como lenguaje de
desarrollo PHP y bases de datos PostgreSql.As mismo el sistema
informtico se limita a los procesos acadmicos.
2. Plan de Investigacin
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**VisinUn Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin Acadmica
para la UNT que permita a las autoridades y diversas instancias de
la UNT, conocer y administrar en tiempo real, la situacin acadmica
de los docentes y/o cada uno de los estudiantes; permitiendo
desarrollar las actividades de admisin, matrcula, evaluacin,
certificacin, promocin, traslado y otros.3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Sistema Universitario Virtual UNTEl Sistema Universitario
Virtual de la UNT (SUVUNT) es un conjunto de soluciones informticas
orientadas a facilitar la labor acadmica y administrativa.
De fcil manejo y administracin, este sistema permitir crear una
base de datos con registros histricos de los alumnos, a partir de
la cual se podr generar nminas de matrcula, fichas nicas del
educando, lista de alumno, registros de evaluacin, boletas de
notas, actas de evaluacin y dems documentos necesarios para la
gestin acadmica.3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Secretario AcadmicoGenera datos estadsticos e indicadores
acadmicosRoles y Claves para los actores acadmicos:
estudiantesdocentes, secretarios
acadmicos,especialistas,directivosGestiona informacin de la
actividad acadmicaGestin de datos del personal y apoya su
actividad.Gestiona informacin de los estudiantes y su
actividadRegistro de OperacionesRegistro de programaciones
curriculares por redConsulta de informacin por instancias:
Rectorado, VA, VI, Decanos, DE, DDSUVUNTSistema Universitario
Virtual UNT3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**SUVUNTVICERRECTORADO DE INVESTIGACINDIRECTIVOS ACADMICOS:
DECANOS, DE, DDDOCENTESSECRETARIOSACADMICOSOTROS
USUARIOSESTUDIANTESRECTORADOVICERRECTORADO ACADMICOSistema
Universitario Virtual UNT3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**RequerimientosGestin de usuarios y rolesGestin de
operacionesGestin de los datos acadmicosGestin de carrerasGestin de
la asignacin de semestre por carrera profesionalGestin de
mdulos.Gestin de la asignacin de mdulos por carreraGestin de
unidades acadmicasGestin de programacin curricular capacidades /
criterios de evaluacin / Indicadores / instrumentosGestin del plan
curricularGestin de personal docenteGestin de estudiantes
(inscripcin, admisin).Gestin de secciones o gruposGestin de metas
de atencinGestin de la asignacin de carga acadmica del personal
docenteGestin de matrculas.Gestin de evaluacin de unidades
acadmicas3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**RequerimientosSalida de Documentos como:Nmina de
matrcula.Constancia de matrcula.Ficha nica de matrcula.Plantilla de
evaluacin para llenar.Registro de evaluacin llenado.Acta de
evaluacin.Consolidado de notas semestral (por estudiante, por
seccin).Consolidado de notas de todos los semestres (por
estudiante, por seccin)Consolidado de notas modular (por
estudiante, por seccin).Acta consolidada semestral.Certificado de
estudiosOtros.
3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**Modelo Lgico de la Base de Datos3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**EntornoEntorno web por su factibilidad.Acceso en tiempo
real.Operatividad de fcil manejo e intuitivo para los
usuarios.Terminales de trabajo con requerimientos
simples.Desarrollado en software libre: lenguaje de programacin PHP
y bases de datos PostgreSQL.
3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**VentajasSe mejora el seguimiento acadmico de los alumnos a
travs de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por
alumnos y tutores.Reduccin considerable en la inversin de tiempo y
recursos en los procesos de registro acadmico.Seguimiento acadmico
a los alumnos desde su admisin hasta el ltimo cursado por el
alumno, incluyendo el registro de su ttulo profesional. Unificacin
de los formatos de administracin acadmica.3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**VentajasConocimiento de la situacin acadmica del sistema en
tiempo real. Eliminacin al 90% de los procesos en papel.Optimizacin
de los procesos de matricula y evaluacin.Conocimiento del historial
acadmico del alumno.Transparencia en los procesos de evaluacin.Los
productos se generan de forma automtica (boletas, consolidado,
constancias, listas, registros etc.)3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**VentajasLa informacin acadmica que proporciona permitir
realizar los anlisis y diagnsticos para la toma de decisiones de la
polticas acadmicas tanto estratgicas como especficas en la UNT, por
parte de las altas autoridades.3. Resultados
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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**3. ResultadosInicio en Centro Piloto: Facultad de
Ingeniera.
Generalizacin: 2016.
Generalidades
Plan de investigacin
Resultados
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Muchas Gracias**
Aproveche este espacio para escribir su exposicin de tesis.
Siempre es recomendable escribir su exposicin, de esa forma se
ordenar y aprender con facilidad la exposicin.
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