Sistemas de controle de estoques

SISTEMAS DE

CONTROLES DE

ESTOQUESMurilo Toledo

INTRODUÇÃO

Descobrir fórmulas para reduzir

estoques sem afetar o processo produtivo e

sem o crescimento dos custos é um dos

maiores desafios dos empresários.

Quanto? E Quando?

•Quanto?

•Quando?

Definido pelo LEC

Determinado pelo P.P.

Consumo previsto

durante o tempo de reposição.

Considera os recursos

ilimitados e abundantes.

Sistema duas gavetas•É o mais simples para controlar os

estoques. Por sua simplicidade, é recomendável a utilização para as peças classe C. A sua grande vantagem consiste numa substancial redução de processo burocrático.

•Imaginemos duas caixas, A e B.

Sistema duas gavetas

• O estoque que inicia o processo é armazenado nessas

duas caixas ou gavetas.

• A caixa A tem uma quantidade de material suficiente

para atender ao consumo durante a TR + Es

• A caixa B possui um estoque equivalente ao consumo

previsto no período. As requisições que chegam ao

almoxarifado são atendidas pelo estoque da caixa B.

Sistema duas gavetas

•Quando o estoque da caixa B chega a zero,

deverá ser providenciada uma reposição de

material.

•Para não interromper o ciclo de atendimento,

passa-se a atender às requisições pelo

estoque da

caixa A.

Sistema duas gavetas

•Quando o material chegar, deve-se então

completar o nível de estoque da caixa A e

o saldo, completar a caixa B, voltando-se

a consumir o estoque da caixa B.

Sistema dos máximos - mínimos

Pelas dificuldades para determinação do consumo e pelas variações do tempo de reposição é que usamos o sistema de máximos e mínimos, também chamado de quantidades fixas.A principal vantagem desse método é uma

razoável automatização do processo de reposição, que estimula o uso do lote

econômico, em situações em que ele pode ser usado naturalmente, e abrange os itens das

classes A, B e C.

Sistema dos máximos - mínimos

O sistema consiste em:

a)Determinação dos consumos previstos para o item desejado;b)Fixação do período de consumo previsto em a;c)Cálculo do ponto do pedido em função do tempo de reposição do item do fornecedor;d)Cálculo dos estoques mínimos e máximos; e e)Cálculo dos lotes de compra.

Sistema dos máximos - mínimosPelo gráfico podemos identificar todos os

níveis de estoque e concluir que PP, e o Lote de Compra Q, são fixos e constantes, e as reposições são em períodos variáveis, sempre acontecendo quando o nível de estoque alcança o ponto de pedido.

Sistema das revisões periódicas

Por esse sistema, o material é reposto

periodicamente em ciclos de tempo iguais,

chamados períodos de revisão. A quantidade pedida

será a necessidade da demanda do próximo período.

Sistema das revisões periódicas

A dificuldade desse método é a determinação

do período entre revisões; diversos aspectos devem

ser analisados, sendo que:

Uma periodicidade alta entre as revisões acarreta um estoque médio alto, e, como consequência, um aumento no custo de estocagem;Uma periodicidade baixa entre as revisões acarreta um baixo estoque médio, e, como consequência, um aumento no custo de pedido e risco de ruptura.

Sistema das revisões periódicas

Para minimizar riscos, é preciso:

Definir o volume dos materiais a comprar;Listar os itens de uso comum para serem processados simultaneamente;Executar uma compra única;Efetuar compras e entregas programadas, optando pela determinação das periodicidades mais convenientes das necessidades.

Os sistemas de planejamento de materiais

preocupam-se basicamente com o

dimensionamento correto dos estoques.

Redução de custo ou maximização de lucro,

provenientes de uma perfeita adequação dos

estoques ao tamanho das necessidades,

podem ser alcançadas através da utilização de

métodos e sistemas de planejamento e

controle especialmente projetados para esta

finalidade.

Referência

Dias, Marco Aurélio P.

Administração de Materiais:

princípios, conceitos e gestão 6ª

ed. São Paulo: Atlas, 2011.