Sistema Informatizado Informações Gerais para Navegar no Ac esso Restrito Atualizado em Maio/2012
8/11/2019 Sistema Informatizado
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Sistema InformatizadoInformações Gerais para Navegar no Acesso Restrito
Atualizado em Maio/2012
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Este documento tem o objetivo de orientar a navegaçãopelo ambiente restrito do sistema informatizado do
SISVAN.
Aqui será apresentado o funcionamento do sistema, como
o acesso, a preparação do sistema para o uso em nívellocal, o cadastro de indivíduos e a digitação dos registros
de acompanhamento nutricional e de marcadores do
consumo alimentar.
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Para acessar, você deveráinserir Usuário e Senha
cadastrados.
Caso este seja o seu primeiro
acesso, verifique com o seuCoordenador(a) se ele(a) járealizou o seu cadastro no
sistema.
Maiores informações sobre
acesso entre em contato como Núcleo de Informática do
DAB/SAS/MS: (61)3315-9015.Lembre-se que cada um deve terUsuário/Senha, pois a identificação no
sistema é individual.
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Acesso como Gestor Estadual
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A Coordenação Estadual do SISVAN pode estabelecer:
Cadastro•Programas: permite a inserção de programas específicos do Estado e/ou Municípios
•Código Identificador: permite o cadastro de novo código de identificação. Ex.:Número de Prontuário
•Tipo de acompanhamento: permite a definição de atendimentos realizados nummomento específico. Ex.: Campanha de Vacinação de Idosos.
•Grupo: permite a definição de grupos específicos. Ex.: Grupo de Apoio àCessação do Tabaco.
Acompanhamento•Relatórios: nesta seção é possível gerar relatórios por fases do ciclo da vida com osfiltros estabelecidos no campo Cadastro. Ex.: Adolescentes atendidos no Grupo de
Promoção da Alimentação Saudável.
A Coordenação Estadual do SISVAN pode estabelecer:
Cadastro•Programas: permite a inserção de programas específicos do Estado e/ou Municípios
•Código Identificador: permite o cadastro de novo código de identificação. Ex.:Número de Prontuário
•Tipo de acompanhamento: permite a definição de atendimentos realizados nummomento específico. Ex.: Campanha de Vacinação de Idosos.
•Grupo: permite a definição de grupos específicos. Ex.: Grupo de Apoio àCessação do Tabaco.
Administração•Cadastro de Técnico: permite o cadastro da equipe.
•Alterar Senha: é possível alterar sua senha sempre que achar necessário. Eladeverá conter 6 dígitos.
•
Documentos: Neste campo estão disponíveis formulários do SISVAN e outrosdocumentos.
Acompanhamento•Relatórios: nesta seção é possível gerar relatórios por fases do ciclo da vida com osfiltros estabelecidos no campo Cadastro. Ex.: Adolescentes atendidos no Grupo de
Promoção da Alimentação Saudável.
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Nesta seção a Coordenação Estadual do SISVAN
conseguirá consultar o ambiente restrito de cada um dosmunicípios, mas não poderá fazer alterações no sistema
municipal.
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Acesso como Gestor Municipal
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Nesta seção a Coordenação Municipal do SISVAN poderá
cadastrar todos os técnicos do município.
Desta forma, todos os técnicos passarão a utilizar osistema de uma forma personalizada.
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Acesso como Técnico Municipal
Tela Inicial
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Cadastro
•Domicílio: o cadastro é iniciado pela inserção de informações
sobre o domicílio. •Alterar Bairro: esta opção permite que duplicidades de bairrosgerados por diferentes grafias sejam alterados.
•Indivíduo: este campo permite cadastro ou alteração deindivíduos.
•Programas: permite a inserção de programas específicos do Estadoe/ou Municípios.
•Código Identificador: permite o cadastro de novo código deidentificação. Ex.: Número de Prontuário.
•Tipo de acompanhamento: permite a definição de atendimentosrealizados num momento específico. Ex.: Campanha de Vacinação deIdosos.
•Micro-área: campo destinado para cadastro ou alteração de micro-
área pelo município.•Grupo: permite a definição de grupos específicos. Ex.: Grupo deApoio à Cessação do Tabaco.
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Ao digitar o endereço, o sistema tentará localizar se o domicílio deinteresse já está cadastrado no SISVAN Web.
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Situação 1: Domicílio não localizado
Situação 1
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Quando o endereço não é localizado no SISVAN Web, o cadastro deve ser iniciadopela inserção de informações sobre o domicílio.
Situação 1
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Situação 2: Domicílio localizado no sistema
O endereço localizado corresponde exatamente ao que procurava, então bastaconfirmar se o indivíduo já está cadastrado.
Situação 2
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Tela de Visualização de Indivíduos no Domicílio
Identifica-se que no domicílio localizado, há o cadastro de duas (2) pessoas, sendo quea Pessoa Cadastrada – Nº 1 apresenta status “INATIVO” e a Nº 2, “ATIVO”.
Neste caso, apenas a pessoa com o status “ATIVO” pode ser observada no Mapa de
Acompanhamento.
Situação 2
Caso a Pessoa Cadastrada – Nº 1 tenha voltado a ser moradora deste domicílio, o seu
status pode ser alterado.
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Tela Alterar Bairro
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Acompanhamento
•Mapa diário: permite a criação de mapas de acompanhamento
nutricional por bairro ou micro-área ou unidade de saúde,considerando ainda outros filtros como Programa e Grupo deAtendimento.
•Acompanhamento: permite a inserção de dados sobre avaliaçãoantropométrica de cada indivíduo, bem como a identificação dedoenças, deficiências e/ou intercorrências. Neste campo também épossível visualizar todas as avaliações antropométricas realizadas, ou
seja o histórico de cada indivíduo.•Consumo alimentar: permite a inserção de dados sobre avaliaçãode marcadores do consumo alimentar de cada indivíduo. As questõesa serem disponibilizadas dependerão da idade da pessoa avaliada,assim há questões específicas para crianças menores de 6 meses,crianças entre 6 meses e 2 anos, crianças entre 2 e 5 anos e
indivíduos com 5 anos de idade ou mais.•Relatórios: no ambiente restrito é possível gerar relatórios comdiferentes filtros, como por Unidades de Saúde, Grupos deAtendimento, entre outros.
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Mapa diário de acompanhamento
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Mapa diário de acompanhamento
• É necessário definir se o mapa diário de acompanhamento será geradopor: 1) Bairro; 2) Micro-área ou 3) Unidade de Saúde.
Nota: A lista de bairros e micro-áreas disponíveis no SISVAN são atualizadas a partir das rotinas dedigitação no município. Somente as informações das Unidades de Saúde se referem ao Cadastro Nacionalde Estabelecimento de Saúde, portanto são atualizadas a medida que as bases do CNES sofremalterações.
• No campo “Filtros” aparecerem todos os Programas e Grupos de
Atendimento cadastrados. Automaticamente o sistema já seleciona todosos indivíduos.
Nota: Dentre os programas a serem visualizados, estão o Programa Bolsa Família e SISVAN Web. Estadose municípios podem cadastrar programas locais e estes poderão ser visualizados somente no AcessoRestrito. Quanto aos grupos de atendimento, estes deverão ser definidos localmente.
Após definir os filtros, identifique a ordem das informações dosindivíduos. É possível ordenar por Nome e/ou Data de nascimento e/ou
Bairro e/ou Endereço.Clique em “Gerar” e o relatório aparecerá no formato *pdf.
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Mapa diário de acompanhamento gerado em formato *pdf
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Tela inicial para Acompanhamento nutricional
Para que o sistema faça a busca do indivíduo a ser acompanhado, você deverá informar onome desta pessoa e clicar em “Buscar”. Quanto melhor forem os parâmetros informados,
mais refinada será sua consulta.
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Acompanhamento nutricional
Para dar início ao acompanhamento é necessárioinformar a data primeiramente.
Ao clicar em “Histórico” será possível visualizar todos
os atendimentos realizados para esta pessoa.
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Acompanhamento nutricional
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Histórico
Aqui deverão aparecer todos os acompanhamentos realizados.
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Tela inicial para avaliação dos Marcadores do Consumo Alimentar
Para que o sistema faça a busca do indivíduo a ser acompanhado, você deverá informar o nome destapessoa e clicar em “Buscar”. Quanto melhor forem os parâmetros informados, mais refinada será sua
consulta.
Os formulários de marcadores de consumo alimentar permitem avaliar diversos aspectos relacionados àspráticas e ao comportamento alimentar, permitindo caracterizar de forma abrangente o tipo e aqualidade da dieta adotada pela população avaliada, não se caracterizando como um instrumento paraavaliação de micro ou macronutrientes da dieta.
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Marcadores do Consumo Alimentar
Crianças menores de 6 meses
As questões para esta faixaetária têm como objetivocaracterizar a prática de
aleitamento materno eidentificar o tipo dealimentação que a criançaestá recebendo. Deve-seenfatizar que o período queestá sendo avaliadocorresponde à prática
alimentar do dia anterior.
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Marcadores do Consumo Alimentar
Crianças entre 6 meses e 2 anos
Estas questões têm oobjetivo de caracterizar aintrodução de alimentos,que deve ocorrer a partirdos 6 meses de idade, e aadoção de comportamentode risco tanto para aocorrência de deficiência deferro como para odesenvolvimento de excessode peso.Muitas questões se referemao consumo do dia anterior,logo, observe o tempo
verbal da resposta doresponsável: se estiver nopresente (ex: “sim, ele come frutas”), reforce se no dia
anterior (ontem) a criançacomeu determinadoalimento.
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Marcadores do Consumo Alimentar
Crianças entre 2 e 5 anos
Estas questões permitemavaliar as práticasalimentares de crianças que
já devem ter adotado a
alimentação da família.Muitas questões se referemao dia anterior, logo, observeo tempo verbal da respostado responsável: se estiver nopresente (ex: “sim, ele come frutas”), reforce se ontem acriança comeu determinado
alimento.
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Marcadores do Consumo Alimentar
Indivíduos a partir de 5 anos
O objetivo destas questõesé identificar com quefrequência o entrevistadoconsumiu alguns alimentos
ou bebidas nos últimos setedias, que estão relacionadostanto a uma alimentaçãosaudável (exemplo: consumodiário de feijão, frutas,verduras) como práticaspouco recomendadas(exemplo: consumofrequente de alimentosfritos e guloseimas).
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Relatório – Acompanhamento nutricional
Especifique a informaçãodesejada, como ano, fase dociclo da vida, raça/cor, sexo,escolaridade, programa, gruposde atendimento, tipo deacompanhamento, unidade de
saúde e micro-área.
O relatório gerado nesteambiente permitedesagregações diferenciadas,ou seja, possibilita a utilizaçãode filtros por todos osprogramas, grupos de
atendimento, tipos deacompanhamento e micro-áreas cadastrados localmente.
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Relatório – Acompanhamento nutricional
Para gerar a lista dos indivíduosacompanhados em Excel, basta
clicar.
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Relatório – Consumo alimentar
Observe que o tipode relatóriodepende da faixaetáriaespecificada.
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Tela Inicial Histórico de Acompanhamento
Para que o sistema faça a busca do indivíduo a ser acompanhado, você deverá informar o nome destapessoa e clicar em “Buscar”. Quanto melhor forem os parâmetros informados, mais refinada será sua
consulta.
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Acompanhamento nutricional individual
Observe que esta criançafoi avaliada em Unidades
de Saúde diferentes nomesmo dia.Possivelmente procurouos serviços de saúde porapresentar algumaintercorrência e a equipeaproveitou para realizaravaliação antropométrica.
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Tela de Relatórios Consolidados
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Administração
•Alterar cadastro: permite a atualização do cadastro.
•Alterar senha: permite alteração de senha. Lembrando que érecomendável a alteração da senha constantemente.
•Documentos: neste espaço são disponibilizados os formulários decadastro individual, de acompanhamento nutricional, de avaliação demarcadores de consumo alimentar e outras publicações.
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Coordenação-Geral de Alimentação e Nutrição
CGAN/ DAB / SAS Ministério da Saúde
SAF Sul, Quadra 2, Lote 5/6, Edifício Premium - Torre II, Auditório, Sala 8
70070 - 600 - Brasília-DF E-mail: [email protected]
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Página da CGAN: http://nutricao.saude.gov.br
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