SISTEMA FINANCIERO INTEGRADO SISTEMA FINANCIERO INTEGRADO FINANZAS FINANZAS PLUS PLUS PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA DIRECCION FINANCIERA OFICINA ANALISIS Y CONTROL DE PAGOS
SISTEMA FINANCIERO INTEGRADOSISTEMA FINANCIERO INTEGRADO
FINANZAS FINANZAS PLUSPLUS
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANADIRECCION FINANCIERA
OFICINA ANALISIS Y CONTROL DE PAGOS
Haga “Doble Clic” sobre el icono deFINANZAS PLUS
Después de ingresar su “Código de Usuario” y el respectivo
“Password” haga “Clic” sobre el botón “Connect”.
CÓDIGO DE USUARIO
PASSWORD DE USUARIO
DENTRO DEL FINANZAS PLUS HAGA “CLIC” EN
TESORERIA - CAJA - CAJA MENOR
O DIGITE LA SIGLA JMCM
LISTA DE VALORES RECUERDE QUE...
COLOCANDO EL PUNTERODEL MAUSE SOBRE ALGUNO
DE LOS BOTONES DE LA BARRADE ERRAMIENTAS, SE DESPLEGARA
EL NOMBRE DEL MISMO
En los Campos en los que no tenga la información
disponible, haga “Clic” sobre el botón Lista de Valores,
esto le desplegará una ventana sobre la cual
podrá consultar la información que requiera.
CODIGO DE DOCUMENTO
EMPRESA
FECHA DE ELABORACION
PERIODO Y LAPSO
Los dos primeros campos que se deben llenar corresponden a la Empresa y al Tipo de Documento, “CM” (Caja Menor). Al ingresar estos valores, el Sistema automáticamente me envía el Nombre del Documento, un Número de Consecutivo y la Fecha en la que se está elaborando la Caja Menor.
Ahora seguiremos el proceso
de la elaboración de una
caja menor.
EN EL CAMPO DE DIVISION SE DEBENINGRESAR LOS DIGITOS DEL AREA O DIRECCION
A LA QUE PERTENECE.
DIGITE CODIGO DEL AREA O DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE
DIGITE EL NUMERO DE LA CAJA ASIGNADA
En el campo de Caja
se deben ingresar
el código de la caja asignada.
EN CASO DE NO RECORDAR EL NUMERO DE CAJA UTILICE LA LISTA DE VALORES O PRESIONE F9
DESCRIPCION DELMES QUE SE ESTA REINTEGRANDO
PARA CONTINUARPRESIONE EL ICONO
PROXIMA PAGINA
En el campo de Observaciones se especifica el mes que se esta
reintegrando, utilizando letra mayúscula.
DESTINO O DEPENDENCIA
DIGITE TIPO DE MOVIMIENTO DEL
AREA AL CUAL PERTENCE
RECUERDE, EL TIPO MOVIMIENTO ESPESIFICA EL
GRUPO EN EL QUE SE ENCUENTRA UBICADO.
•10 RECTORIA•20 VICERRECTORIA ACADEMICA•30 VICERECTORIA DEL MEDIO•40 VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA.
DIGITE EL RUBRO DONDE AFECTARA EL
PRESUPUESTO
DIGITE CODIGO DEL PROYECTO
El rubro presupuestal debe ser acorde a la naturaleza del gasto, este afectará el presupuesto directamente, y debe ser uniforme al concepto de movimiento. Si el tipo de proyecto es normal digite (01), si es especial digite el código del proyecto.
El CONCEPTO DE MOVIMIENTO DEBE SER ACORDE AL RUBRO.
DIGITE EL VALOR TOTAL DE LA
FACTURA, INCLUIDO EL IVA
DIGITE NIT O CEDULA DEL ESTABLECIMIENTO EN EL QUE
REALIZAMOS LA COMPRA
DESCRIPCION O DETALLE DE LA
COMPRA
En el campo de Observación, se especificara el concepto que genero el pago. La descripción debe ser detallada y resumida. Los datos allí registrados deben estar acorde a las normas internas de la universidad.
DIGITE EL NUMERO DE LA
FACTURA
DIGITE EL VALOR DEL IVA, SI NO TIENE DIGITE ENTER
CUANDO LA FACTURA ES ALFANUMERICA DIGITE
LETRAS, SI NO TIENE ENTER
DIGITE FECHA DE LA FACTURA, NO
DEL SISTEMA
PRESIONE PROXIMA PAGINAPARA EJECUTAR
LA CONTABILIDAD
AAAHH!! PRESIONO EJECUTAR Y EL AUTOMATICAMENTE ME GENERA LA CONTABILIDAD
LUEGO DOY CLICK EN EL ICONO PROXIMA PAGINA
UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO DE ELABORACION
DE LA CAJA MENOR DAMOS CLICK EN EL ICONO IMPRIMIR
SI HE COMETIDO UN ERROR
PUEDO MODIFICARLO???
SI !!!!……..A CONTINUACION PRESENTAMOSLOS PASOS PARA CORREGIR UNA CAJA MENOR
RUTA PARA CORREGIR UNA CAJA MENORRUTA PARA CORREGIR UNA CAJA MENOR
1. UBICARSE EN LA PANTALLA MOVIMIENTO CONTABLE BORRAR Y GRABAR.2. PROCEDA A ELIMINAR EL REGISTRO QUE DESEA MODIFICA3. INSERTE NUEVAMENTE EL REGISTRO 4. GENERE NUEVAMENTE EL MOVIMIENTO CONTABLE
PRESIONE EL ICONO BORRAR REGISTRO HASTA QUE EL
MOVIMIENTO CONTABLE QUEDE EN BLANCO
PRESIONE EL ICONO PAGINA ANTERIOR
PRESIONE EL ICONO GUARDAR
UBIQUESE SOBRE EL REGISTRO QUE DESEA
CAMBIAR
PRESIONE EL ICONO BORRAR REGISTO, E
INSERTELO NUEVAMENTE
PRESIONE EL ICONO PROXIMA PAGINA
EJECUTE LA CONTABILIDAD NUEVAMENTE
OPRIMA EL ICONO PROXIMA PAGINA
PROCEDA A IMPRIMIRNUEVAMENTE
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANADIRECCION FINANCIERAANALISIS Y CONTROL DE PAGOS
GRACIAS