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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN SECTORIAL

DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

MANUAL DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS

VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO VIPFE

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN SECTORIAL

NOMBRE Y CARGO FECHA FIRMA

ELABORADO

Lic. Javier Gonzalo Fernández Morató

Responsable del Sistema de Organización Administrativa SOA

Lic. Ximena R. Salvatierra Vargas

Técnico del Sistema de Organización Administrativa SOA

15 de diciembre de

2013

APROBADO CON R.M. No.

146 de 23/07/14

APROBADO

Lic. Mario Mendoza Luján

Director Dirección General de Gestión de la

Inversión Pública VIPFE/MPD







Contenido 1. ANTECEDENTES .................................................................................................................... 4

2. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 4

2.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 4

3. ALCANCE DEL MANUAL ....................................................................................................... 5

4. RESPONSABILIDAD ............................................................................................................... 5

5. TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ............................................................................................ 5

6. DOCUMENTOS DE RESPALDO .......................................................................................... 7

7. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS .............................................................................................. 8

7.1. MAPA DE PROCESOS ....................................................................................................... 8

7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS ................................................................................ 13

8. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS ........................................ 14

8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN

DE LA INVERSIÓN SECTORIAL ............................................................................................ 14

8.1.1. AMPLIACIÓN DE PLAZO DEL ÚLTIMO DESEMBOLSO ........................................ 15

8.1.2. CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES GENERALES, ESPECIALES O

ESPECÍFICAS AL CONTRATO DE CONVENIO DE FINANCIAMIENTO ........................ 18

8.1.3. MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO ........................... 21

8.1.4. MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO SIN AFECTAR

EL LÍMITE PRESUPUESTARIO SIN INCREMENTO DE PRESUPUESTO NI TIEMPO 24

8.1.5. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO AFECTANDO EL

LÍMITE PRESUPUESTARIO CON INCREMENTO DE PRESUPUESTO ........................ 27

8.1.6. SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN .............................................................................. 30

8.1.7. REVISIÓN DE CARTERA .............................................................................................. 33

8.1.8. TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS ................................................ 36

8.1.9. CATÁLOGO DE PROYECTOS ..................................................................................... 40

8.1.10. INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES: UPRE ....................................... 43

8.1.11. SOLICITUD DE CUOTA TRIMESTRAL .................................................................... 46

8.1.12. SOLICITUD DE CUOTA ADICIONAL MENSUAL ................................................... 49







8.1.13. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN

MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL

REGISTRO AL VIPFE ............................................................................................................... 52

8.1.14. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS: TRANSFERENCIA

INTRAINSTITUCIONAL CON CAMBIO DE FUENTE: DE DONACIÓN A CRÉDITO ..... 57

8.1.15. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN

MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE

INFORME TÉCNICO ................................................................................................................. 62

8.1.16. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO .................................................................... 67

8.1.17. PRESUPUESTO REFORMULADO ........................................................................... 71

8.1.18. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO ........................... 75

8.1.19. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA ........................ 80

8.1.20. TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES ................................................................ 83

8.1.21. RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN ................................................................................................................................. 87

8.1.22. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA

DE INVERSIÓN PÚBLICA ........................................................................................................ 90

8.1.23. TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS ............................................................. 93

8.1.24. CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS ........................... 96

8.1.25. CONTROL SOCIAL ...................................................................................................... 99

8.1.26. SEGUIMIENTO AL POA ........................................................................................ 102







1. ANTECEDENTES

En base a los lineamientos definidos en la Ley 1178 promulgada el 20 de julio de 1990, el órgano rector ha elaborado las Normas Básicas relativas a cada uno de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales. Estas normas constituyen disposiciones que, con mayor grado de especificidad, regulan los procesos de implantación y funcionamiento de los sistemas de Administración y Control, y de Planificación de Inversión Pública en el sector público. En el marco de las normas básicas, el Ministerio de Planificación del Desarrollo ha desarrollado su reglamentación específica para proceder a la implantación y operación de los procesos relativos a los Sistemas de Administración y Control, entre ellos del Sistema de Organización Administrativa.

El Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa del Ministerio de

Planificación del Desarrollo aprobado mediante R.M.151-A de 08 de noviembre de 2010,

constituye un conjunto de normas que particularizan los aspectos generales de las

Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa, adecuándolas a las

características y funciones propias de la Institución, con la finalidad de regular el proceso

de estructuración organizacional de la misma.

El citado Reglamento Específico tiene como objetivo “la implantación del Sistema de Organización Administrativa en el MPD”. 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL Estandarizar los procedimientos referidos a las actividades de la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial dependiente de la Dirección General de Gestión de la Inversión Pública del Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo VIPFE, con un enfoque basado en procesos que procure la optimización de tiempos y recursos de cada una de las operaciones. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Constituirse en una herramienta de gestión de la unidad organizacional.

Transparentar la gestión Interna.

Estandarizar, uniformar y orientar el cumplimento de las diferentes operaciones de

trabajo.

Implementar los procesos y procedimientos de tal forma que maximice y apoye a

la capacidad de gestión de acuerdo a las normativas vigentes del Ministerio de

Planificación del Desarrollo a través del VIPFE.

Ayudar a la coordinación de actividades y evitar la duplicidad de funciones en el

trabajo.

Apoyar el análisis y revisión permanente de los procesos.







Apoyar el mejoramiento de los sistemas, procesos y metodologías de trabajo.

Facilitar las labores de auditoría, la evaluación del control interno y su vigilancia.

3. ALCANCE DEL MANUAL El presente manual alcanza a la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial dependiente

de la Dirección General de Gestión de la Inversión Pública del Viceministerio de Inversión

Pública y Financiamiento Externo VIPFE, marcando las relaciones internas entre las

diferentes áreas o unidades del MPD y los cargos específicos que intervienen en cada

uno de los procedimientos. Su carácter es de cumplimiento obligatorio tanto en procesos,

procedimientos y responsabilidades por cargo de acuerdo a la ley 1178.

4. RESPONSABILIDAD La Unidad Administrativa del MPD será la responsable de coordinar, consolidar y

formalizar en un documento todo el proceso de diseño o rediseño organizacional, así

como su implantación.

5. TÉRMINOS Y ABREVIATURAS Proceso.- Un proceso es el conjunto de operaciones secuenciales que deben ejecutarse

para el alcance los objetivos de la entidad.

Manual de Procesos.- El Manual de Procesos está conformado por un Mapa y Ficha del

Procesos (Denominación, Objetivo del Proceso, proveedores, responsables, clientes,

entradas y salidas del proceso). Normas de operación, Descripción de Procedimientos

con Flujo gramas; definición de cargos para todas las tareas; descripción de formularios,

documentos, solicitudes, cartas, informes, actas etc.

Diagrama de Flujo/Flujograma.- Es una representación gráfica de la secuencia lógica de

actividades que forman parte de un proceso. Los símbolos que se usarán en el flujograma

serán los siguientes:

PROCESO

Insumos

de Entrada

Productos de Salida







TAREA EN LA OPERACIÓN

DOCUMENTO/INFORMES

DECISIÓN QUE LLEVA A DIFERENTES TAREAS

INICIO DE UN SUB PROCESO

INICIO/FIN DE OPERACIÓN

CONECTOR DE TAREA

CONECTOR DE PAGINA

SISTEMA INFORMÁTICO

Procedimiento.- Es la secuencia de Tareas específicas que se efectúa en un puesto de

trabajo, para realizar una operación o parte de ella.

Tarea.- Es cada una de las acciones físicas o mentales que se realiza en un puesto de

trabajo, para llevar a cabo una operación o parte de ella.

Usuario o Entidad solicitante.- Es toda entidad pública de los Órganos Ejecutivo,

Legislativo, Judicial, electoral, Tribunal Constitucional, Gobiernos Autónomos

Departamentales, Municipales e Indígena Originario Campesinas y Universidades

Públicas Autónomas del Sistema de la Universidad Boliviana.







Mapa de Procesos.- Un mapa de procesos es la representación gráfica de uno o más

procesos que contribuyen de forma significativa al logro de los objetivos institucionales o

del área organizacional.

Enfoque basado en procesos.- Es un modelo que pretende mejorar los resultados

institucionales en función de la gestión de los procesos institucionales o del área.

Procesos de Apoyo.- Son aquellos que apoyan al cumplimiento de los procesos clave.

Ficha de Proceso.- Es la descripción literal resumida del proceso donde se incluye

información relacionada al mismo.

Abreviaturas

MPD – Ministerio de Planificación del Desarrollo

MAE – Máxima Autoridad Ejecutiva

VIPFE – Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo

DGGIP – Dirección General de Gestión de la Inversión Pública

UGIS – Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial

POA – Plan Operativo Anual

PEI – Plan Estratégico Institucional

SOA – Sistema de Organización Administrativa

6. DOCUMENTOS DE RESPALDO

Constitución Política del Estado Leyes:

Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales

Ley Nº 455 de 11 de diciembre 2013 aprobación del Presupuesto General del Estado para la gestión 2014

Ley Nº 3547 del 1 de diciembre de 2006 de modificaciones al Presupuesto General del Estado

Ley Nº 2042 del 21 de diciembre de 1999, modificaciones presupuestarias interinstitucionales

Ley del Presupuesto General del Estado (PGE) que reglamenta la modificación y/o incremento de las partidas de consultoría y de transferencias

Ley Nº 2235, de 31 de julio de 2001, Ley del Dialogo Nacional 2000

Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomías y Descentralización

Ley Nº 3322, de 16 de enero de 2006 Fondo de Compensación Decretos Supremos:

D.S. 29894 de 7 de febrero 2009, Organización del Órgano Ejecutivo.

D.S. 29881 de 7 de enero de 2009, Reglamento de Modificaciones Presupuestarias.







D.S. Nº 29308 del 10 de Octubre 2007 Normas para la Gestión y Ejecución de Recursos Externos de Donación.

D.S. 29079, de 27 de marzo de 2007 Recursos de Donación

R.S. No. 217055 de 20 mayo de 1997 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa.

D.S Nº 957, de 10 de agosto de 2011 Modificaciones Presupuestarias Resoluciones Ministeriales:

R.M. Nº 151-A de 8 de noviembre de 2010 que aprueba el RE-SOA del MPD

R.M. Nº 528, de 12 de junio de 1997 Reglamentos Básicos de Op. SNIP

R.M. Nº 612, de 27 de junio 1997 Reglamentos Básicos de Operaciones

R.M. Nº 29, de 26 de febrero de 2007 Reglamentos Básicos de Pre inversión

a) DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

7.1. MAPA DE PROCESOS







MAPA DE PROCESOS 1/4

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INVERSIÓN PÚBLICA


VIPFE

PROCESOS

Solicitud de ampliación de plazo

del último desembolso

INSUMOS

Informe a la UOF para

solicitud de “No Objeción” al

Organismo Financiador

ADMINISTRATIVOS INFORMÁTICOSRECURSOS

HUMANOS

PROCESOS DE APOYO

PRODUCTOS

FINANCIEROS

MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE

FINANCIAMIENTO SIN AFECTAR EL LÍMITE

PRESUPUESTARIO SIN INCREMENTO DE

PRESUPUESTO NI TIEMPO

MODIFICCIÓN DE CONTRATO DE FINANCIAMIENTO

AFECTANDO EL LÍMITE PRESUPUESTARIO CON

INCREMENTO DE PRESUPUESTO

AMPLIACIÓN DE PLAZO DE ÚLTIMO DESEMBOLSO

CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES GENERALES,

ESPECIALES O ESPECÍFICAS DEL CONTRATO DE

CONVENIO FINANCIAMIENTO

Solicitud nuevo plazo y

presentación de documentos de

cumplimiento de condiciones

Solicitud de modificación de la

estructura de financiamiento

Solicitud de modificación de

contrato de financiamiento

afectando el límite presupuestario







Informe Técnico de

Justificación en relación a los

avances del proyecto

MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE

FINANCIAMIENTO

Solicitud de modificación de la

estructura de financiamiento sin

afectar el límite presupuestario

Informe Técnico de

Justificación en relación a

los avances del proyecto

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN Emisión de reportes de ejecución Reporte de ejecución del

cuadro priorizado en el SISIN

Reunión de revisión de cartera REVISIÓN DE CARTERA “Acta de Acuerdos”










VIPFE

PROCESOSINSUMOS


HUMANOS

PROCESOS DE APOYO

PRODUCTOS

FINANCIEROS

TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS Solicitud de criterio técnico sobre

proyecto de Ley o D.S. Informe con criterio técnico

remitido a CONAPES

CATÁLOGO DE PROYECTOS Solicitud de registro en el catálogo

de proyectos de inversión del

SIGMA

Proyecto registrado en el

catálogo de proyectos de

inversión del SIGMA

INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES: UPRE Solicitud de registro del proyecto en

el Catálogo SIGMA

Proyecto registrado en el

Catálogo SIGMA

SOLICITUD DE CUOTA TRIMESTRAL

SOLICITUD DE CUOTA ADICIONAL MENSUAL

Solicitud de cuotas de inversión

Solicitud de cuotas adicionales

mensuales

Proyecto ingresado al

sistema REQUOTAS

Asignación de cuotas

adicionales mensuales

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON

RESOLUCIÓN MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA

ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL

VIPFE

Solicitud de modificación

presupuestaria Modificación procesada










VIPFE

PROCESOSINSUMOS


HUMANOS

PROCESOS DE APOYO

PRODUCTOS

FINANCIEROS

PRESUPUESTO REFORMULADO

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS:

TRANSFERENCIA INTRAINSTITUCIONAL CON CAMBIO

DE FUENTE: DE DONACIÓN A CRÉDITO


presupuestaria con cambio de

fuente: de donación a crédito


presupuestaria

Presentación del presupuesto

reformulado por las entidades

públicas

Cambio de fuente aprobado y

registrado con R.M. del MPD

Informe Técnico emitido y

enviado al MEFP

Presupuesto formulado

remitido al MEFP para

consolidación

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR

RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP

CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE

INFORME TÉCNICO

FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO

Registro de proyectos a incorporar

en el Anteproyecto de Presupuesto

en el SISIN

Presupuesto reformulado

remitido al MEFP para

consolidación

INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO

EXTERNO

INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN

EXTERNA

TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES

Solicitud de incorporación de

recursos de crédito externo

Solicitud de incorporación de

recursos de donación externa

Solicitud de traspaso

interinstitucional

Registro en el SIGMA

Informe

Resolución Ministerial

Registro en el SIGMA la

aprobación de modificación

presupuestaria

Informe y registro en el

SIGMA de modificación

presupuestaria










VIPFE

PROCESOS

Solicitud de Certificación

Presupuestaria para vehículos

INSUMOS

Certificación presupuestaria

elaborada y entregada


HUMANOS

PROCESOS DE APOYO

PRODUCTOS

FINANCIEROS

CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA

VEHÍCULOS

CONTROL SOCIAL Solicitud de requerimiento de

información de los actores de

control social

Información generada

Actualización de los

Formularios del POASEGUIMIENTO AL POA Seguimiento al POA

TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS Solicitud de requerimiento de

transferencia público privado Información procesada y

enviada al MEFP

RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE

PROYECTOS DE INVERSIÓN Informe de pertinencia

remitido al MEFP

Solicitud de recursos adicionales

del TGN

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN

FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA

Remisión de ejecución de inversión

pública del mes

Cuadros aprobados

Reportes producidos







7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS

FICHA DEL MAPA DE PROCESOS


OBJETIVO DE LOS PROCESOS: Asistir técnicamente y apoyar el fortalecimiento de las capacidades de ejecución y seguimiento de la Inversión Pública en las Entidades Sectoriales del Estado Plurinacional, para mejorar la calidad y los niveles de ejecución de la inversión pública.

PROVEEDORES DEL

PROCESO

RESPONSABLE(S) DE

PROCESOS CLIENTES DEL PROCESO

Unidades Organizacionales del MPD, entidades públicas

Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial

Instancias solicitantes

ENTRADAS DEL PROCESO

SALIDAS DEL PROCESO

Solicitud de ampliación de plazo del último

desembolso

Informe a la UOF para solicitud de “No Objeción” al


Solicitud nuevo plazo de presentación y

presenta documentos de cumplimiento de

condiciones



Solicitud de modificación de la estructura

de financiamiento



Solicitud de modificación de la estructura

de financiamiento sin afectar el límite

presupuestario

Informe Técnico de Justificación en relación a los


Solicitud de modificación de contrato de

financiamiento afectando el límite

presupuestario

Informe Técnico de Justificación en relación a los


Emisión de reportes de ejecución Reporte de ejecución del cuadro priorizado en el

SISIN

Reunión de revisión de cartera “Acta de Acuerdos”

Solicitud de criterio técnico sobre proyecto

de Ley o D.S.

Informe con criterio técnico remitido a CONAPES

Solicitud de registro en el catálogo de

proyectos de inversión del SIGMA

Proyecto registrado en el catálogo de proyectos de

inversión del SIGMA

Solicitud de registro del proyecto en el

Catálogo SIGMA

Proyecto registrado en el Catálogo SIGMA

Solicitud de cuotas de inversión Proyecto ingresado al sistema REQUOTAS







Solicitud de cuotas adicionales mensuales Asignación de cuotas adicionales mensuales

Solicitud de modificación presupuestaria Modificación procesada

Solicitud de modificación presupuestaria

con cambio de fuente: de donación a

crédito

Cambio de fuente aprobado y registrado con R.M.

del MPD

Solicitud de modificación presupuestaria Informe Técnico emitido y enviado al MEFP

Registro de proyectos a incorporar en el

Anteproyecto de Presupuesto en el SISIN

Presupuesto formulado remitido al MEFP para

consolidación

Presentación del presupuesto reformulado

por las entidades públicas

Presupuesto reformulado remitido al MEFP para

consolidación

Solicitud de incorporación de recursos de

crédito externo


Informe


Solicitud de incorporación de recursos de

donación externa

Registro en el SIGMA la aprobación de la

modificación presupuestaria

Solicitud de traspaso interinstitucional Informe y registro en el SIGMA de modificación

presupuestaria

Solicitud de recursos adicionales del TGN Informe de pertinencia remitido al MEFP

Remisión de ejecución de inversión pública

del mes

Cuadros aprobados

Reportes producidos

Solicitud de requerimiento de transferencia

público privado

Información procesada y enviada al MEFP

Solicitud de Certificación Presupuestaria

para vehículos

Certificación presupuestaria elaborada y entregada

Solicitud de requerimiento de información

de los actores de control social

Información generada

Seguimiento al POA Actualización de los Formularios del POA

INTERRELACIONES DEL PROCESO

MAE, VIPFE, MEFP, Dirección General de Asuntos Jurídicos, entidades externas.

8. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS 8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN SECTORIAL







8.1.1. AMPLIACIÓN DE PLAZO DEL ÚLTIMO DESEMBOLSO IDENTIFICACIÓN

PROCEDIMIENTO DEL PROCESO:

AMPLIACIÓN DE PLAZO DEL ÚLTIMO DESEMBOLSO

GENERALIDADES

OBJETIVO : Efectuar la ampliación de plazo del último desembolso

REGISTROS, FORMULARIOS O

IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de ampliación de plazo del último desembolso


IMPRESOS DE SALIDA: Informe a la UOF para solicitud de “No Objeción” al Organismo

Financiador

RESPONSABLES DEL

PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial

TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: No califica

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de ampliación de plazo del último desembolso 3. Informe técnico o estado actual del programa 4. Justificaciones técnicas 5. Respaldos 6. Pagos adicionales que pudieran suscitarse

MAE 7. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo

Viceministro de Inversión

Pública y Financiamiento

Externo

8. Recibe y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública

Director General de Gestión de

la Inversión Pública 9. Recibe y deriva al Jefe de Unidad de la Inversión Sectorial

Jefe de Unidad de Gestión de

la Inversión Sectorial 10. Recibe y deriva al Técnico Sectorialista

Técnico - Sectorialista 11. Recibe y revisa documentación 12. SI cumple en la parte técnica y/o administrativa la solicitud, elabora

informe de procedencia de los justificativos y respaldos







presentados por la Entidad Solicitante 13. Informe de procedencia 14. NO cumple en la parte técnica y/o administrativa la solicitud,

elabora nota a la Entidad Solicitante para ajustes y complementaciones a la documentación enviada

15. Nota para ajustes y complementaciones


la Inversión Sectorial 16. Recibe nota para ajustes y/o complementaciones, da Vo.Bo. y

remite al Director General


la Inversión Pública 17. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo 18. Recibe, da Vo.Bo. y remite a la MAE

MAE 19. Recibe, firma y deriva a la Entidad Solicitante


la Inversión Sectorial

20. Recibe y revisa 21. SI está conforme el informe de procedencia, da Vo.Bo. y remite al

Director General 22. NO está conforme el informe de procedencia, devuelve al Técnico-

Sectorialista


la Inversión Pública


Viceministro 25. NO está conforme el informe de procedencia, devuelve al Jefe de

Unidad



Externo

26. Recibe y revisa 27. SI está conforme, firma el Informe de procedencia y remite a la

DGGFE para continuación del trámite 28. NO está conforme el informe de procedencia, devuelve al Director

General 29. FIN

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO







AMPLIACIÓN DE PLAZO DEL ÚLTIMO DESEMBOLSO

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN SECTORIALTÉCNICO SECTORIALISTA

DIRECTOR GENERAL DE

GESTIÓN DE LA INVERSIÓN

PÚBLICAMAE

Nota p/ ajustes y

complementacion

es

Informe de

procedencia

Pagos adicionales

que pudieran

suscitarse

Respaldos

Justificaciones

Técnicas

Informe Técnico ó

estado actual del

Programa

INICIO

Solicitud de

Ampliación de

Plazo del último

desembolso

Elabora Informe de

procedencia de los

justificativos y

respaldos presentados

por la Entidad

Solicitante

Recibe y remite al

ViceministroRecibe y deriva al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y deriva al

Jefe de Unidad de

Gestión de la

Inversión Sectorial

Recibe y deriva al

Técnico de


Recibe y revisa

documentación

Cumple en la

parte técnica y/

o

administrativa

la solicitud

SI

Firma Informe y

remite a la

DGGFE para

continuación del

trámite

Da Vo.Bo. Y

Remite al

Viceministro

Da Vo.Bo. y

Remite al Director

General

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para ajustes y

complementacion

es a la

documentación

enviada

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

FIN

Está conforme

el informe de

procedencia

Recibe y revisa

NOSIRecibe y revisa

Está conforme

el informe de

procedencia

NOSIRecibe y revisa

Está conforme

el informe de

procedencia

SI

NO







8.1.2. CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES GENERALES, ESPECIALES O

ESPECÍFICAS AL CONTRATO DE CONVENIO DE FINANCIAMIENTO

IDENTIFICACIÓN


CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES GENERALES, ESPECIALES O ESPECÍFICAS AL CONTRATO DE CONVENIO DE FINANCIAMIENTO

GENERALIDADES

OBJETIVO : Verificar el cumplimiento de condiciones generales, especiales o específicas al contrato de convenio de financiamiento


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud nuevo plazo y presentación de documentos de

cumplimiento de condiciones



Financiador

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL



RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Envío al MPD la solicitud de dispensa para parte a todas las

condiciones solicitadas, adjuntando documentación de respaldo especificando el nuevo plazo de presentación

3. Respaldos técnicos y/o administrativos que justifiquen requerimiento

4. INICIO 5. Presenta documentación de cumplimiento de condiciones

inciertas en el Contrato de Convenio de Financiamiento 6. Informe técnico y/o administrativo 7. Previas al inicio de obras (con respaldos correspondientes) 8. Previas al primer desembolso u otras (con respaldos

correspondientes)



Pública y Financiamiento 10. Recibe y deriva al Director General de Gestión de la Inversión

Pública







Externo


la Inversión Pública 11. Recibe y deriva al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión

Sectorial


la Inversión Sectorial 12. Recibe y deriva al Técnico de Inversión Sectorial

Técnico - Sectorialista

13. Recibe y revisa documentación 14. SI la solicitud cumple en la parte técnica y/o administrativa,

elabora informe de procedencia de cumplimiento de condiciones en base a los justificativos y respaldos presentados por la Entidad Solicitante

15. Informe de procedencia 16. NO cumple la solicitud en la parte técnica y/o administrativa,

elabora nota a la Entidad Solicitante para ajustes y complementaciones a la documentación enviada

17. Nota para ajustes o complementaciones


la Inversión Sectorial 18. Recibe nota para ajustes y/o complementaciones, da Vo.Bo. y



la Inversión Pública 19. Recibe nota para ajustes y/o complementaciones, da Vo.Bo. y

remite al Viceministro



Externo

20. Recibe nota para ajustes y/o complementaciones, da Vo.Bo. y remite a la MAE

MAE 21. Recibe nota para ajustes y/o complementaciones, firma y deriva a la Entidad Solicitante




Director General 24. NO está conforme el informe de procedencia, devuelve al

Técnico-Sectorialista




Viceministro 27. NO está conforme el informe de procedencia, devuelve al Jefe de

Unidad



Externo

28. Recibe y revisa 29. SI está conforme, firma el informe de procedencia y remite a la

DGGFE para continuación del trámite 30. NO está conforme el informe de procedencia, devuelve al

Director General 31. FIN








CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES GENERALES, ESPECIALES O ESPECÍFICAS AL CONTRATO DE CONVENIO FINANCIAMIENTO

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE INVERSIÓN

PUBLICA Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN SECTORIALTÉCNICO-SECTORIALISTA

DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN

DE LA INVERSIÓN PÚBLICAMAE

Informe de

procedencia

Nota p/ajustes o

complementacion

es

Previas al primer

desembolso u

otras (con

respaldos

correspondientes)

Previas al inicio de

obras (con

respaldos

correspondientes)

Informe Técnico y/

o Administrativo

INICIO

Presenta

documentación de

cumplimiento de

condiciones

insiertas en el

Contrato de

convenio de

Financiamiento

Elabora Informe de

procedencia de

cumplimiento de

condiciones en base a

los justificativos y


por la Entidad

Solicitante

Recibe y remite al

ViceministroRecibe y deriva al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y deriva al

Jefe de Unidad de

Gestión de la


Recibe y deriva al

Técnico de


Recibe y revisa

documentación

La solicitud

cumple en la

parte técnica y/

o

administrativa

SI

Recibe, firma

Informe y remite a

la DGGFE para

continuación del

trámite

Recibe, da Vo.Bo.

Y Remite al

Viceministro

Da Vo.Bo. Y

Remite al Director

General

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para ajustes y

complementacion

es a la

documentación

enviada

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

FIN

Respaldos

Técnicos y/o

administrativos

que justifiquen

requerimiento

En caso de

solicitar la

dispensa para

parte a todas las

condiciones

solicitadas,

adjuntar respaldos

especificando el

nuevo plazo de

presentación

Recibe y revisa

Está conforme

el informe de

procedencia

NOSIRecibe y revisa

Está conforme

el informe de

procedencia

SI NORecibe y revisa

Está conforme

el informe de

procedencia

SI

NO







8.1.3. MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Envía nota de solicitud y respaldos para modificación de la

estructura de financiamiento del Contrato de Convenio de Financiamiento sin modificar el monto total del financiamiento

3. Nota de solicitud 4. Informe técnico y/o administrativo del estado o situación actual

del Programa 5. Justificaciones técnicas 6. Respaldos para ajuste de montos asignados




Externo


Director General de Gestión de la

Inversión Pública 9. Recibe y deriva al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión

Sectorial

Jefe de Unidad de Gestión de la

Inversión Sectorial 10. Recibe y deriva al Técnico de la Unidad de Inversión Sectorial


MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO

OBJETIVO : Realizar la modificación de la estructura de financiamiento


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación de la estructura de financiamiento



Financiador

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL








Técnico - Sectorialista

11. Recibe y revisa documentación 12. SI presenta justificativos técnicos y/o administrativos, elabora

informe de procedencia de los justificativos y respaldos presentados por la Entidad Solicitante

13. Informe de procedencia 14. NO presenta justificativos técnicos y/o administrativos, elabora

nota a la Entidad Solicitante para ajustes y complementaciones a la documentación enviada

15. Nota para ajustes o complementaciones


Inversión Sectorial 16. Recibe nota para ajustes o complementaciones, da Vo.Bo. y



Inversión Pública 17. Recibe nota para ajustes o complementaciones, da Vo.Bo. y




Externo

18. Recibe nota para ajustes o complementaciones, da Vo.Bo. y remite a la MAE

MAE 19. Recibe nota para ajustes o complementaciones, firma y deriva observaciones a la Entidad Solicitante


Inversión Sectorial 20. Recibe informe de procedencia, da Vo.Bo. y remite al Director

General


Inversión Pública 21. Recibe informe de procedencia, da Vo.Bo. y remite al

Viceministro



Externo

22. Recibe, firma informe y remite a la DGGFE para la continuación del trámite

23. FIN








MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

TÉCNICO-SECTORIALISTA

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAE

Nota p/ajustes o

complementacion

es

Informe de

procedencia

Elabora Informe de

procedencia de los

justificativos y


por la Entidad

Solicitante

Recibe y remite al

Viceministro

Recibe y deriva al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y deriva al

Jefe de Unidad de

Gestión de la


Recibe y deriva al

Técnico de


Recibe y revisa

documentación

Presenta

justificativos

técnicos y/o

administrativos

SI

Recibe, firma

Informe y remite a

la DGGFE para

continuación del

trámite

Recibe, da Vo.Bo.

Y Remite al

Viceministro

Recibe, da Vo.Bo.

Y Remite al

Director General

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para ajustes y

complementacion

es a la

documentación

enviada

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva

observaciones a la

Entidad Solicitante

A

FIN

Respaldos para

ajuste de montos

asignados

Justificaciones

técnicas

Informe Técnico y/

o Administrativo

del estado o

situación actual

del Programa

Nota de solicitud

Envía nota de

solicitud y

respaldos para

modificación de la

estructura de

financiamiento del

Contrato de

Convenio de

Financiamiento sin

modificar el monto

total del

financiamiento

INICIO

A







8.1.4. MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO SIN AFECTAR EL LÍMITE PRESUPUESTARIO SIN INCREMENTO DE PRESUPUESTO NI TIEMPO IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES



MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO SIN AFECTAR EL LÍMITE PRESUPUESTARIO SIN INCREMENTO DE PRESUPUESTO NI TIEMPO

OBJETIVO : Efectuar la modificación de la estructura de financiamiento sin afectar el límite presupuestario sin incremento de presupuesto ni tiempo


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación de la estructura de financiamiento sin

afectar el límite presupuestario


IMPRESOS DE SALIDA: Informe Técnico de Justificación en relación a los avances del

proyecto

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Envía nota de solicitud de respaldos para modificación de contrato

de préstamo o acuerdo de financiamiento sin afectar el límite presupuestario: órdenes de cambio, contrato modificatorio sin incremento de presupuesto ni tiempo

3. Nota de solicitud 4. Ordenes de cambio 5. Contrato modificatorio 6. Informe Técnico de justificación




Externo

8. Recibe y revisa 9. SI cuenta con informe técnico de justificación, remite al DGGFE

para revisión de documentación 10. Una vez revisada la documentación constatando que no modifica

el monto de fin, además de ser inversión, deriva al Director General de la Inversión Pública

11. NO cuenta con informe técnico de justificación, con nota de observaciones remite a la MAE par firma








MAE 12. Recibe nota de observaciones, firma y deriva a la Entidad Solicitante


la Inversión Pública 13. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión

Sectorial


la Inversión Sectorial 14. Recibe y remite al Técnico-Sectorialista


15. Elabora Informe Técnico de Justificación en relación a los avances del proyecto y otros relacionados con la ejecución del proyecto de inversión

16. Informe Técnico de Justificación


la Inversión Sectorial 17. Recibe Informe Técnico de Justificación, firma y remite al Director

General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 18. Recibe Informe Técnico de Justificación, firma y remite al

Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo



Externo

19. Recibe Informe Técnico de Justificación, firma y remite al DGGFE 20. FIN







MODIFICACIÓN DE CONTRATO DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO SIN AFECTAR EL LÍMITE PRESUPUESTARIO SIN

INCREMENTO DE PRESUPUESTO NI TIEMPO

ENTIDAD SOLICITANTEVICEMINISTRO DE INVERSIÓN PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

TÉCNICO-

SECTORIALISTA

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAE

Informe Técnico

de justificación

Contrato

Modificatorio

Órdenes de

Cambio

Informe Técnico

de Justificación

Recibe y remite al

Viceministro

Recibe y revisa

Una vez revisada

la documentación

constatando que

no modifica el

monto de fin,

además de ser

inversión, deriva al

Director General

de la Inversión

Pública

Recibe, firma y

remte al

Viceministro

Recibe, firma y

Remite al Director

General

Elabora Informe

Técnico de

Justificación en

relación a los

avances del

proyecto y otros

relacionados con

la ejecución del

proyecto de

inversión

Recibe y remite al

Jefe de unidad

Recibe, firma y

deriva

observaciones a la

Entidad Solicitante

FIN

Nota de solicitud

Envía nota de

solicitud y

respaldos para

modificación de

contrato de

préstamo o

acuerdo de

financiamiento sin

afectar el límite

presupuestario:

órdenes de

cambio, contrato

modificatorio sin

incremento de

presupuesto ni

tiempo

INICIO

A

Cuenta con

Informe

Técnico de

JustificaciónNO

A SI

Recibe y remite al

Técnico-

Sectorialista

Recibe, firma y

remite al DGGFE

Remite a la

DGGFE para

revisión de

documentación

Con nota de

observaciones

remite a la MAE

para firma







8.1.5. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO AFECTANDO EL

LÍMITE PRESUPUESTARIO CON INCREMENTO DE PRESUPUESTO

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES



MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO AFECTANDO EL LÍMITE PRESUPUESTARIO CON INCREMENTO DE PRESUPUESTO

OBJETIVO : Efectuar la modificación del contrato de financiamiento afectando el límite presupuestario con incremento de presupuesto


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación de contrato de financiamiento afectando

el límite presupuestario


IMPRESOS DE SALIDA: Informe Técnico de Justificación en relación a los avances del

proyecto

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Envía nota de solicitud y respaldos para modificación de contrato

de financiamiento afectando el límite presupuestario: Contrato modificatorio, ampliación de plazo, órdenes de cambio con incremento de presupuesto

3. Nota de solicitud 4. Contrato modificatorio 5. Ampliación de plazo 6. Ordenes de cambio 7. Informe Técnico de justificación




Externo

9. Recibe y revisa 10. SI cuenta con informe técnico de justificación, remite al DGGFE

para revisión de documentación 11. Una vez revisada la documentación:

- Órdenes de cambio - Contrato modificatorio;








Además de ser inversión, deriva al Director General de Gestión de


12. NO cuenta con informe técnico de justificación, con nota de observaciones remite a la MAE para firma

MAE 13. Recibe nota de observaciones, firma y deriva a la Entidad Solicitante



Sectorial




16. Elabora Informe Técnico de Justificación en relación a los avances del proyecto y otros relacionados con la ejecución del proyecto de inversión

17. Informe Técnico de Justificación


la Inversión Sectorial 18. Recibe Informe Técnico de Justificación, firma y remite al Director



la Inversión Pública 19. Recibe Informe Técnico de Justificación, firma y remite al

Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo



Externo

20. Recibe Informe Técnico de Justificación, firma y remite al DGGFE 21. FIN







MODIFICACIÓN DE CONTRATO DE FINANCIAMIENTO AFECTANDO EL LÍMITE PRESUPUESTARIO CON INCREMENTO DE

PRESUPUESTO

ENTIDAD SOLICITANTEVICEMINISTRO DE INVERSIÓN PUBLICA Y


JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

TÉCNICO-

SECTORIALISTA

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICAMAE

Informe Técnico

de Justificación

Órdenes de

cambio

Ampliación de

plazo

Informe Técnico

de Justificación

Recibe y remite al

Viceministro

Recibe y revisa

Recibe, firma y

remte al

Viceministro

Recibe, firma y

Remite al Director

General

Elabora Informe

Técnico de

Justificación en

relación a los

avances del

proyecto y otros

relacionados con

la ejecución del

proyecto de

inversión

Recibe y remite al

Jefe de unidad

Devuelve a la

Entidad Solicitante

FIN

Contrato

modificatorio

Nota de solicitud

Envía nota de

solicitud y

respaldos para

modificación de

contrato de

financiamiento

afectando el límite

presupuestario:

contrato

modificatorio,

ampliación de

plazo, órdenes de

cambio con

incremento de

presupuesto

INICIO

A

Cuenta con

Informe

Técnico de

JustificaciónNOA

SI

Recibe y remite al

Técnico-

Sectorialista

Recibe, firma y

remite al DGGFE

Remite a la

DGGFE para

revisión de

documentación

Una vez analizada

la documentación:

- Órdenes de

cambio

- Contrato

modificatorio

además de ser

inversión, deriva al

Director General

de la Inversión

Pública

Con nota de

observaciones

remite a la MAE

para firma







8.1.6. SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN

OBJETIVO : Realizar el seguimiento de ejecución a las entidades para lograr buena ejecución


IMPRESOS DE ENTRADA: Emisión de reportes de ejecución


IMPRESOS DE SALIDA: Reporte de ejecución del cuadro priorizado en el SISIN

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Ejecutora

1. INICIO 2. Emite reportes de ejecución 3. Reporte de ejecución 4. Registro en el SISIN




Externo

6. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 7. Recibe y remite al Jefe de la Unidad de Gestión de la Inversión

Sectorial




9. Recibe y revisa 10. SI son proyectos priorizados, vía correo electrónico envían

FICHAS de actualización del Estado para situación de los proyectos








11. Correo Electrónico 12. La documentación debe incluir las fichas de seguimiento, remite al

Jefe de Unidad 13. NO son proyectos priorizados, verifican, constatan y envían a

archivo 14. FIN


la Inversión Sectorial 15. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión

Pública


la Inversión Pública 16. Recibe, consolida y prepara documentación para la MAE, remite al

Viceministro



Externo 17. Recibe y remite a la MAE

MAE 18. Recibe, y la información se la realiza en el SISIN, reporte de

ejecución del cuadro priorizado de forma trimestral 19. FIN







SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN

TÉCNICO-SECTORIALISTATÉCNICO-SECTORIALISTA ENTIDAD EJECUTORA

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

SECTORIAL

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PÚBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

MAE

Correo Electrónico

Registro en el

SISIN

Reporte de

Ejecución

FIN

Recibe y revisa

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Son proyectos

priorizados

Emite Reportes de

Ejecución

INICIO

Vía correo

electrónico envían

FICHAS de

actualización del

Estado para

situación de los

proyectos

Verifican,

constatan y

envían a archivo

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de Ia


Recibe y remite al

Técnico-

Sectorialista

SI

NO

Recibe y remite a

la MAE

Recibe, consolida

y prepara

documentación

para la MAE,

remite al

Viceministro

Recibe y remite al

Director General

Recibe y la

información se la

realiza en el

SISIN, reporte de

ejecución del

cuadro priorizado

de forma trimestral

FIN

La documentación

debe incluir las

fichas de

seguimiento







8.1.7. REVISIÓN DE CARTERA IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

REVISIÓN DE CARTERA

OBJETIVO : Apoyar en la revisión de cartera


IMPRESOS DE ENTRADA: Reunión de revisión de cartera


IMPRESOS DE SALIDA: “Acta de Acuerdos”

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Director General de Gestión del Financiamiento Externo

1. INICIO 2. A través de nota interna o correo electrónico hace conocer el día y

hora de la reunión de revisión de cartera con los Organismos Financiadores adjuntando Cronograma de Actividades que involucran proyectos en ejecución y/o requerimiento, o el trámite en cursos del Gobierno de Bolivia para el financiamiento de nuevos proyectos

3. Nota interna y/o correo electrónico 4. Cronograma de actividades




Externo



la Inversión Pública 7. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Inversión Sectorial

Jefe de Unidad de Gestión de 8. Recibe nota y/o correo electrónico y hace conocer por el mismo

medio a los Analistas de su unidad para su asistencia y








la Inversión Sectorial preparación de documentación, además de coordinar la asistencia de los Analistas

9. Nota interna y/o correo electrónico

Analistas de la Unidad de


10. Toma conocimiento e imprimen reportes de ejecución de los proyectos de acuerdo al cronograma de revisión de cartera de SISIN para asistir a reunión

11. Reportes de ejecución de los proyectos



12. Durante la reunión el Jefe de la Unidad Operativa de Financiamiento instruye la elaboración de un “Acta de Acuerdos” que es suscrita por los representantes de las instituciones asistentes, del cual otorgan una copia del Acta de Acuerdos

13. Acta de Acuerdos 14. FIN







REVISIÓN DE CARTERA

DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICA

ANALISTAS DE LA UNIDAD

DE INVERSIÓN SECTORIALMAE

DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN

DEL FINANCIAMIENTO EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN SECTORIAL

Nota interna y/o

correo electrónico

“Acta de

Acuerdos”

Reportes de

ejecución de los

proyectos

Nota interna y/o

correo electrónico

Cronograma de

actividades

Nota interna y/o

correo electrónico

INICIO

A través de nota interna

o correo electrónico hace

conocer el día y hora de

la reunión de Revisión de

Cartera con los

Organismos

Financiadores

adjuntando Cronograma

de actividades que

involucran proyectos en

ejecución y/o

requerimiento o el trámite

en cursos del Gobierno

de Bolivia para el

financiamiento de nuevos

proyectos

Recibe y envía un

correo electrónico

o nota al DGGIP

Recibe nota y/o

correo electrónico

y hace conocer

por el mismo

medio a los

analistas de su

Unidad para su

asistencia y

preparación de

documentación

Toman

conocimiento e

imprimen reportes

de ejecución de

los proyectos de

acuerdo a

cronograma de

revisión de cartera

del SISIN para

asistir a reunión

Durante la reunión

elaboran un “Acta

de Acuerdos” que

es suscrita por los

representantes de

las instituciones

asistentes, del

cual otorgan una

copia de la misma

FIN

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de








8.1.8. TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS

OBJETIVO : Realizar los trámites de Leyes y Decretos Supremos


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de criterio técnico sobre proyecto de Ley o D.S.


IMPRESOS DE SALIDA: Informe con criterio técnico remitido a CONAPES

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

UDAPE

1. INICIO 2. Toma conocimiento de la solicitud de aprobación de proyecto de

Ley o Decreto Supremo relacionado con la Inversión Pública 3. Elabora nota de solicitud a la MAE para su criterio técnico sobre

Proyecto de Ley o Decreto Supremo relacionado con la Inversión Pública en un plazo de 48 horas

4. Nota de solicitud




Externo




7. Recibe y revisa 8. SI corresponde a la Unidad de Inversión Sectorial, remite al Jefe

de Unidad de Gestión de la Inversión Territorial 9. NO corresponde a la Unidad de Inversión Sectorial 10. FIN









la Inversión Sectorial 11. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Sectorial

Analista Unidad de Gestión de


12. Recibe, revisa documentación y la pertinencia de la misma, prepara informe de procedencia del requerimiento dentro de la normativa vigente de Inversión Pública, remite al Jefe de Unidad



13. Recibe informe y hace conocer en el tiempo establecido su criterio técnico sobre la propuesta presentada, remite a la MAE

14. Nota 15. Informe

MAE 16. A requerimiento de la UDAPE, instruye asistencia a reuniones de coordinación



17. A requerimiento de la UDAPE, asiste a reuniones de coordinación con la participación de todas las instituciones relacionadas con el Proyecto Ley o Decreto Supremo para su ajuste juntamente con el Analista de su Unidad

18. Una vez concluidas las reuniones, suscriben un Acta de los Acuerdos arribados del cual proseguirán el trámite correspondiente

19. Acta de Acuerdos 20. FIN







TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS 1/2

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE


SECTORIAL

ANALISTA DE


DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICAMAE UDAPE

Nota de solicitud

Informe

Informe de

procedencia

Nota

Recibe y deriva al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y revisa

Recibe y deriva al

Analista de


Recibe, revisa

documentación y

la pertinencia de

la misma, prepara

informe de

procedencia del

requerimiento

dentro de la

normativa vigente

de Inversión

Pública

Toma

conocimiento de la

solicitud de

aprobación de

proyecto de Ley o

Decreto Supremo

relacionado con la

Inversión Pública

INICIO

Elabora nota de

solicitud a la MAE

par su criterio

técnico sobre

Proyecto de Ley o

Decreto supremo

relacionado con la

Inversión Pública

en un plazo de 48

horas

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Corresponde a

la Unidad de

Inversión

Sectorial

SI

FIN

NO Recibe informe y

hace conocer en

el tiempo

establecido su

criterio técnico

sobre la propuesta

presentada

1







TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS 2/2

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN SECTORIALMAE

Acta de Acuerdos

1 A requerimiento

de la UDAPE

asiste a reuniones

de coordinación

con la

participación de

todas las

instituciones

relacionadas con

el Proyecto Ley o

Decreto Supremo

para su ajuste

juntamente con el

Analista de su

Unidad

A requerimiento

de la UDAPE

instruye asistencia

a reuniones de

coordinación

Una vez

concluidas las

reuniones,

suscriben un acta

de los Acuerdos

arribados del cual

proseguirán el

trámite

correspondiente

FIN







8.1.9. CATÁLOGO DE PROYECTOS IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

CATÁLOGO DE PROYECTOS

OBJETIVO : Proceder a la inscripción de proyectos en el catálogo de proyectos de inversión


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de registro en el Catálogo de Proyectos de Inversión del

SIGMA


IMPRESOS DE SALIDA: Proyecto registrado en el catálogo de proyectos de inversión del

SIGMA

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidades Públicas

1. INICIO 2. Solicitud de registro en el Catálogo de Proyectos de Inversión del

SIGMA 3. Nota de solicitud 4. “Dictamen de asignación de recursos” del Sistema de Información

sobre Inversiones-SISIN, debidamente suscrito por la MAE 5. Dictamen original del proyecto firmado por la MAE (cuando se

trate de un proyecto nuevo) 6. Copia de Dictamen firmado por la MAE (cuando se trate de un

proyecto de continuidad y no ha sufrido ningún cambio) 7. Dictamen por cambio de etapa, fecha o costo en original y firmado

por la MAE (cuando se trate de un proyecto de continuidad y ha sufrido algún cambio)




Externo










la Inversión Pública 10. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Inversión Sectorial


la Inversión Sectorial 11. Recibe y remite al Analista de la Unidad de Inversión Sectorial



12. Recibe y verifica que el registro del proyecto esté completo y/o actualizado en el SISIN-WEB

13. SI cuenta con todos los elementos, es llevado al catálogo SIGMA a través de una interfaz que permite solicitar Catálogo en el SISIN-WEB y genera un archivo de texto y activa este último en el Catálogo de proyectos del SIGMA

14. NO cuenta con todos los elementos, elabora nota a la Entidad Pública para complementaciones

15. Nota para complementaciones


la Inversión Sectorial 16. Recibe nota para complementaciones, da Vo.Bo. y remite al

Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 17. Remite nota para complementaciones para firma y envío a la

Entidad Pública



Externo 18. Firma nota para complementaciones y remite a la Entidad Pública



19. Una vez realizado el registro en el catálogo SIGMA, se imprimen los reportes SIGMA correspondientes para adjuntarlos a la nota oficial de respuesta a la Entidad Pública

20. Nota oficial de respuesta 21. Reportes SIGMA


la Inversión Sectorial 22. Recibe, revisa la nota oficial de respuesta, da Vo.Bo. y remite al



la Inversión Pública 23. Recibe, revisa la nota oficial de respuesta, da Vo.Bo. y remite al

Viceministro



Externo

24. Recibe, revisa la nota oficial de respuesta, da Vo.Bo. y remite a la MAE

MAE

25. Recibe, firma y a través de la nota oficial de respuesta, comunica a la Entidad Pública que el trámite de inscripción del Proyecto en Catálogo SIGMA ha sido atendido en cuya constancia se remiten los reportes SIGMA

26. FIN







CATÁLOGO DE PROYECTOS

ENTIDADES PÚBLICAS

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA


Nota para

complementacion

es

Reportes SIGMA

Dictamen por

cambio de etapa,

fecha o costo en

original y firmado

por la MAE

(cuando se trate

de un proyecto de

continuidad y ha

sufrido algún

cambio)

Copia de

Dictamen firmado

por la MAE

(cuando se trate

de un proyecto de

continuidad y no

ha sufrido ningún

cambio)

Nota oficial de

respuesta

Dictamen Original

del Proyecto

firmado por la

MAE (cuando se

trate de un

proyecto nuevo)

“Dictamen de

Asignación de

Recursos” del

Sistema de

Información sobre

Inversiones-SISIN,

debidamente

suscrito por la

MAE

Nota de Solicitud

INICIO

Solicitud de registro en

el Catálogo de

Proyectos de Inversión

del SIGMA

Recibe y remite al

Analista de


Cuenta con

todos los

elementosSI

NO

Realizado el

registro en el

Catálogo SIGMA,

se imprimen los

reportes SIGMA

correspondientes

para adjuntarlos a

la nota oficial de

respuesta a la

Entidad Pública

Recibe y verifica

que el registro del

proyecto esté

completo y/o

actualizado en el

SISIN-WEB

Revisa nota y da

Vo.Bo., remite al

Director General

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la


Remite nota para

firma y envío a la

Entidad Pública

Firma nota y

remite a la Entidad

Pública

A

A

Recibe, revisa

nota y da Vo.Bo.,

remite al Director

General

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Elabora nota a la

Entidad Pública

para

complementacion

es

Recibe, revisa

nota y da Vo.Bo.,

remite al

Viceministro

Es llevado al Catálogo

SIGMA a través de una

interfaz que permite

solicitar Catálogo en el

SISIN-WEB, generar un

archivo de texto y

activar este último en el

Catálogo de Proyectos

en el SIGMA

Recibe, revisa

nota y da Vo.Bo.,

remite a la MAE

Recibe, firma y a

través de nota

oficial comunica a

la Entidad Pública

que el trámite de

inscripción de

Proyecto en

Catálogo SIGMA

ha sido atendido

en cuya

constancia se

remiten los

reportes SIGMA

FIN







8.1.10. INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES: UPRE IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS UPRE

OBJETIVO : Realizar la inscripción de proyectos UPRE


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de registro del proyecto en el Catálogo SIGMA


IMPRESOS DE SALIDA: Proyecto registrado en el Catálogo SIGMA

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Ejecutora/UPRE

1. INICIO 2. Solicitud de registro del proyecto en Catálogo SIGMA 3. Nota de solicitud 4. Convenio Interinstitucional 5. Dictamen original del Proyecto firmado por la MAE (cuando se

trate de un proyecto nuevo) 6. Copia de Dictamen firmado por la MAE (cuando se trata de un

proyecto de continuidad y no ha sufrido ningún cambio) 7. Dictamen por cambio de etapa, fecha o costo en original y firmado

por la MAE (cuando se trata de un proyecto de continuidad y ha sufrido algún cambio)




Externo




Sectorial









la Inversión Sectorial 11. Recibe y remite al Analista de Inversión Sectorial

Analista de la Unidad de

Gestión de la Inversión

Sectorial

12. Recibe y verifica documentación en el marco del D.S. 913 13. SI el registro del proyecto está completo y/o actualizado en el

SISIN-WEB, el proyecto puede ser llevado al Catálogo SIGMA a través de una interfaz que permite solicitar Catálogo en el SISIN-WEB, generar un archivo de texto y activar este último en el Catálogo de Proyectos del SIGMA

14. Realizado el registro en el Catálogo SIGMA, se imprimen los reportes SIGMA correspondientes para adjuntar a la nota oficial de respuesta al MEFP y una copia a la Entidad Ejecutora/UPRE, remite al Jefe de Unidad

15. Nota oficial de respuesta 16. Reportes SIGMA 17. NO está completo el registro del proyecto y/o actualizado en el

SISN-WEB, coordina verbalmente o a través de correo electrónico para completar o actualizar el registro con la Entidad Ejecutora/UPRE


la Inversión Sectorial 18. Recibe, revisa nota de respuesta y da Vo.Bo., remite al Director



la Inversión Pública 19. Recibe, revisa nota de respuesta y da Vo.Bo., remite al

Viceministro



Externo 20. Recibe, revisa nota de respuesta y da Vo.Bo., remite a la MAE

MAE

21. Recibe, firma nota oficial y a través de ésta, comunica a la Entidad Ejecutora los proyectos especiales-UPRE, al MEFP y a la Entidad Beneficiaria que el trámite de inscripción del proyecto en Catálogo SIGMA ha sido atendido en cuya constancia se remiten los reportes SIGMA

22. FIN







INSCRIPCIÓN PROYECTOS UPRE

ENTIDAD EJECUTORA/UPRE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL



Dictamen por

cambio de etapa,

fecha o costo en

original y firmado

por la MAE

(cuando se trata

de un proyecto de

continuidad y ha

sufrido algún

cambio)

Copia de

Dictamen firmado

por la MAE

(cuando se trata

de un proyecto de

continuidad y no

ha sufrido ningún

cambio)

Dictamen Original

del Proyecto

firmado por la

MAE (cuando se

trate de un

proyecto nuevo)

Convenio

Interinstitucional

Reportes SIGMA

Nota oficial de

respuesta

Nota de Solicitud

INICIOSolicitud de registro

del proyecto en

Catálogo SIGMA

Recibe y remite al

Analista

El registro del

proyecto está

completo y/o

actualizado en

el SISIN-WEBSI

NO

Realizado el registro

en el Catálogo

SIGMA, se imprimen

los reportes SIGMA

correspondientes para

adjuntar a la nota

oficial de respuesta al

MEFP y una copia a

la Entidad Ejecutora

Recibe y verifica

documentación en

el marco del D.S.

913

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la


Recibe, revisa

nota y da Vo.Bo.,

remite al Director

General

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Se coordina

verbalmente o a

través de correo

electrónico para

completar o

actualizar el

registro

Recibe, revisa

nota y da Vo.Bo.,

remite al

Viceministro

Una vez completado

el registro en el SISIN-

WEB, el proyecto

puede ser llevado al

Catálogo SIGMA a

través de una interfaz

que permite solicitar

Catálogo en el SISIN-

WEB, generar un

archivo de texto y

activar este último en

el Catálogo de

Proyectos del SIGMA

Recibe, revisa

nota y da Vo.Bo.,

remite a la MAE

Recibe, firma nota

oficial y a través

de ésta, comunica

a la Entidad

Ejecutora de

Proyectos

especiales-UPRE,

al MEFP y a la

Entidad

Beneficiaria que el

trámite de

inscripción de

Proyecto en

Catálogo SIGMA

ha sido atendido

en cuya

constancia se

remiten los

reportes SIGMA

FIN







8.1.11. SOLICITUD DE CUOTA TRIMESTRAL IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:


OBJETIVO : Atender la solicitud de cuota trimestral


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de cuotas de inversión


IMPRESOS DE SALIDA: Proyecto ingresado al sistema REQUOTAS

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Ejecutora

1. INICIO 2. Solicitud de cuotas de Inversión 3. Nota de solicitud 4. Reporte SIGMA de la cuota requerida ó 5. Cuadro Excel incluyendo los siguientes datos:

a) Código SISIN b) Nombre del Proyecto c) Monto requerido por cada mes del trimestre d) Fuente y organismo de financiamiento




Externo 7. Recibe y remite al DGGIP


la Inversión Pública 8. Recibe y remite al Jefe de Unidad de la Inversión Sectorial












10. Cada Analista tiene un usuario en el Sistema REQUOTAS que administra el VIPFE para la solicitud de cuotas, en este Sistema cada Entidad tiene un módulo en el que figuran todos sus proyectos de inversión pública que tienen presupuesto con recursos internos

11. Cada analista ingresa al sistema REQUOTAS todas las solicitudes enviadas por las Entidades y lo hace proyecto por proyecto, introduciendo el monto total requerido

12. Una vez realizado, puede dar de baja la nota indicando que se hizo el registro en el sistema REQUOTAS, y elabora nota al VTCP-MEFP adjuntando reportes del sistema REQUOTAS

13. Nota al Viceministerio del Tesoro y Crédito Público-Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

14. Reporte REQUOTAS que contiene: a) Entidad b) Proyecto c) Código SISIN d) Fuente-Organismo de Financiamiento e) Monto de la cuota solicitada

15. Correo electrónico


la Inversión Sectorial 16. Recibe nota, revisa, da Vo.Bo. y remite al Director General de

Inversión Pública


la Inversión Pública 17. Recibe nota, revisa, da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo

18. Recibe, firma nota y remite al MEFP 19. FIN








ENTIDAD EJECUTORA

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTAS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN SECTORIALMAE

Correo Electrónico

Cuadro Excel

incluyendo los

siguientes datos:

a) Código SISIN

b) Nombre del

Proyecto

c)Monto requerido

por cada mes del

trimestre

d) Fuente y

organismo de

financiamiento

Reporte SIGMA

de la cuota

requerida ó,

Reportes

REQUOTAS que

contiene:

a) Entidad

b) Proyecto

c) Código SISIN

d) Fuente-

Organismo de

Financiamiento

e) Monto de la

cuota solicitada

Nota al

Viceministerio del

Tesoro y Crédito

Público-Ministerio

de Economía y

Finanzas Públicas

Nota de Solicitud

INICIO

Solicitud de Cuotas

de Inversión

Recibe y remite al

Analista

Cada Analista tiene un usuario en

el Sistema REQUOTAS que

administra el VIPFE para la

solicitud de cuotas, en este

sistema cada Entidad tiene un

módulo en el que figuran todos

sus proyectos de inversión pública

que tienen presupuesto con

recursos internos

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la


Una vez realizado, puede dar

de baja la nota indicando que

se hizo el registro en el

sistema REQUOTAS, y

elabora nota al VTCP-MEFP

adjuntando los reportes del

sistema REQUOTAS

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

FIN

Cada Analista

ingresa al sistema

REQUOTAS todas

las solicitudes

enviadas por las

Entidades y lo hace

proyecto por

proyecto,

introduciendo el

monto total requerido

Recibe, revisa, da

Vo.Bo. Y remite al

Director General

Recibe, revisa, da

Vo.Bo. Y remite al

Viceministro

Recibe, firma y

remite al MEFP







8.1.12. SOLICITUD DE CUOTA ADICIONAL MENSUAL IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:


OBJETIVO : Atender la solicitud de cuota adicional mensual


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de cuotas adicionales mensuales


IMPRESOS DE SALIDA: Asignación de cuotas adicionales mensuales

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: No aplica

RESPONSABLE TAREAS

Entidad Ejecutora

1. INICIO 2. Solicitud de cuotas adicionales mensuales 3. Nota de solicitud 4. Reporte SIGMA de la cuota requerida ó 5. Cuadro Excel incluyendo los siguientes datos:

a) Código SISIN b) Nombre del Proyecto c) Monto requerido por cada mes del trimestre d) Fuente y organismo de financiamiento


















10. Cada Analista elabora una nota dirigida al Viceministerio del Tesoro y Crédito Público-Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, quien es el encargado de la asignación de las cuotas adicionales de compromiso requeridas, que incluye a) Código SISIN b) Nombre del Proyecto c) Fuente-Organismo de Financiamiento d) Monto requerido por cada mes del trimestre


la Inversión Sectorial 11. Recibe nota, revisa, da Vo.Bo. y remite al Director General de

Inversión Pública


la Inversión Pública 12. Recibe nota, revisa, da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo

13. Recibe, firma nota y remite al MEFP 14. FIN








ENTIDAD EJECUTORA

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTAS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN SECTORIALMAE

Cuadro Excel

incluyendo los

siguientes datos:

a) Código SISIN

b) Nombre del

Proyecto

c)Monto requerido

por cada mes del

trimestre

d) Fuente y

organismo de

financiamiento

Reporte SIGMA

de la cuota

requerida ó,

a) Código SISIN

b) Nombre del

Proyecto

c) Fuente-

Organismo de

Financiamiento

d) Monto

requerido por

cada mes del

trimestre

Nota de Solicitud

INICIO

Solicitud de Cuotas

adicionales

mensuales

Recibe y remite al

Analista de


Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la


Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Cada Analista

elabora una nota

dirigida al

Viceministerio del

Tesoro y Crédito

Público-Ministerio

de Economía y

Finanzas

Públicas, quien es

el encargado de la

asignación de las

cuotas adicionales

de compromiso

requeridas, que

incluye

Recibe, revisa, da

Vo.Bo. Y remite al

Director General

Recibe, revisa, da

Vo.Bo. Y remite al

Viceministro

FIN

Recibe, firma y

remite al MEFP







8.1.13. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL VIPFE IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON

RESOLUCIÓN MINISTERIAL O ADMINSITRATIVA DE LA

ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL

VIPFE

OBJETIVO : Efectuar la modificación presupuestaria aprobada con Resolución Ministerial o Administrativa de la Entidad Ejecutora correspondiendo sólo el registro al VIPFE


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación presupuestaria


IMPRESOS DE SALIDA: Modificación procesada

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de modificación presupuestaria adjuntando: 3. Nota de solicitud 4. Detalle de modificación presupuestaria registrada y “solicitada” en

el SIGMA 5. Informe Técnico e Informe Legal 6. Resolución de la máxima instancia ejecutiva (en caso de

modificaciones presupuestarias públicas incluidas en el PGN) 7. Ejecución Presupuestaria 8. Formularios SISIN y SGP

MAE

9. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo









Externo




Sectorial



Analista de Unidad de


13. Recibe y revisa la documentación 14. SI existe alguna falencia o ajuste, coordina con la Entidad

Solicitante para salvar las observaciones y/o complementar la documentación

15. De ser insalvables los errores, con nota devuelve a la Entidad Solicitante

16. Nota de devolución para complementaciones 17. NO existe alguna falencia o ajuste, se verifica que el proyecto

tiene registro actualizado en el SISIN-WEB


la Inversión Sectorial 18. Revisa nota de devolución para complementaciones, y da Vo.Bo.,

remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 19. Remite nota de devolución para complementaciones, para firma y

envío a la Entidad Solicitante



Externo

20. Firma nota de devolución para complementaciones y remite a la Entidad Solicitante

Analista de Unidad de


21. SI el proyecto tiene registro actualizado en el SISIN-WEB y están inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, procede a la reserva presupuestaria en el SIGMA, y elabora:

22. Informe que contiene: antecedentes, análisis, conclusiones 23. Nota de respuesta a la Entidad Solicitante anunciando el registro

de la modificación requerida 24. NO tiene registro el proyecto actualizado en el SISIN-WEB y están

inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, coordina con la Entidad Solicitante para salvar observaciones por la vía regular



25. Recibe y revisa 26. SI tiene observaciones, devuelve al Analista 27. NO tiene observaciones, valida la reserva presupuestaria en el

SIGMA y remite al Director General



28. Recibe y revisa 29. SI tiene observaciones, devuelve al Jefe de Unidad 30. NO tiene observaciones, remite al Viceministro



Externo

31. Recibe y revisa el trámite 32. SI tiene observaciones, devuelve al Director General 33. NO tiene observaciones, aprueba el informe y firma nota de

respuesta para la Entidad Solicitante








la Inversión Pública 34. Aprueba la Reserva Presupuestaria en el SIGMA y despacha la

nota para la Entidad Solicitante

Entidad Solicitante 35. Recibe la documentación solicitada 36. FIN








MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD

CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL VIPFE 1/2

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL



Nota de respuesta

a la Entidad

Solicitante

anunciando el

registro de la

modificación

requerida

Formularios SISIN

y SGP

Ejecución

Presupuestaria

Informe que

contiene:

1. Antecedentes

2. Análisis

3. Conclusiones

Nota devolución

Resolución de la

máxima autoridad

ejecutiva (en caso

de modificaciones

presupuestarias

públicas incluidas

en el PGN)

Informe Técnico e

Informe Legal

Detalle de

modificación

presupuestaria

registrada y

“solicitada” en el

SIGMA

Nota de Solicitud

INICIO

Solicitud de

modificación

presupuestaria

adjuntando:

Recibe y remite al

Analista

Existe alguna

falencia o

ajusteSI NO

Procede a la

reserva

presupuestaria en

el SIGMA, y

elabora:

Recibe y revisa la

documentación

Coordina con la

Entidad Solicitante

para salvar las

observaciones y/o

complementar la

documentación

Revisa nota y da

Vo.Bo., remite al

Director General

Recibe y revisa

NO

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento


Jefe de Unidad de

Gestión de la


Remite nota para

firma y envío a la

Entidad Solicitante

Firma nota y

remite a la Entidad

Solicitante

B

B

Valida la Reserva

Presupuestaria en

el SIGMA y remite

al Director

General

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

De ser insalvables

los errores, con

nota devuelve a la

Entidad Solicitante

SI

NO

Tiene

observacionesSI

Recibe y revisa

1

C

El proyecto tiene registro

actualizado en el SISIN-

WEB y están inscritos los

clasificadores

presupuestarios y la

categoría programática







MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA

ENTIDAD QUE REQUIERE LA MISMA CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL VIPFE 2/2

ENTIDAD SOLICITANTEVICEMINISTRO DE INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO EXTERNO

DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN PÚBLICA

FIN

Recibe y revisa el

trámiteC

1

Tiene

observacionesSINO

Tiene

observacionesSI

Aprueba el

Informe y firma

nota de respuesta

para la Entidad

Solicitante

NO

Aprueba la

Reserva

Presupuestaria en

el SIGMA y

despacha la nota

para la Entidad

Solicitante

Recibe con la

documentación

solicitada







8.1.14. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS: TRANSFERENCIA INTRAINSTITUCIONAL CON CAMBIO DE FUENTE: DE DONACIÓN A CRÉDITO IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS: TRANSFERENCIA

INTRAINSTITUCIONAL CON CAMBIO DE FUENTE: DE

DONACIÓN A CRÉDITO

OBJETIVO : Efectuar las modificaciones presupuestarias: transferencia intrainstitucional con cambio de fuente: de donación a crédito


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación presupuestaria con cambio de fuente:

de donación a crédito


IMPRESOS DE SALIDA: Cambio de fuente aprobado y registrado con R.M. del MPD

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles

RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de modificación presupuestaria con cambio de fuente: de

donación a crédito adjuntando: 3. Carta de solicitud 4. Detalle de modificación presupuestaria registrada y “solicitada” en






Externo










Sectorial


la Inversión Territorial 12. Recibe y remite al Analista-Sectorialista

Analista-Sectorialista




16. Nota de devolución para complementaciones 17. NO existe alguna falencia o ajuste, será que el proyecto tiene

registro actualizado en el SISIN-WEB









Externo



21. SI el proyecto tiene registro actualizado en el SISIN-WEB y están inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, procede a la reserva presupuestaria en el SIGMA, y elabora:

22. Informe que contiene: antecedentes, análisis, conclusiones 23. Nota de respuesta a la Entidad Solicitante anunciando el registro

de la modificación requerida 24. NO tiene registro el proyecto actualizado en el SISIN-WEB y están

inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, coordina con la Entidad Solicitante para salvar observaciones










Externo

31. Recibe y revisa 32. SI tiene observaciones, devuelve al Director General 33. NO tiene observaciones, aprueba el informe y firma, remite a la

DGAJ para elaboración de Informe Legal

Director General de Asuntos

Jurídicos/MPD 34. Recibe y deriva al Analista Jurídico

Analista Jurídico/a Asignado/a 35. Para el procesamiento del trámite, emite informe jurídico y proyecta Resolución Ministerial








36. Informe Jurídico 37. Resolución Ministerial y devuelve al DGAJ


Jurídicos/MPD

38. Recibe y revisa 39. SI tiene observaciones, devuelve al Analista Jurídico 40. NO tiene observaciones, remite a la MAE

MAE 41. Recibe el instrumento legal, firma y devuelve a la DGAJ


Jurídicos/MPD 42. Recibe y con la firma de la MAE, remite al Viceministro de

inversión Pública y Financiamiento Externo






44. Contándose con la norma de aprobación, aprueba la reserva presupuestaria en el SIGMA e instruye redactar nota de respuesta a la Entidad Solicitante


45. Redacta nota de respuesta para la Entidad Solicitante incluyendo el número de fecha de aprobación de la R.M. una vez que se cuenta con la misma y la aprobación de la reserva en el SIGMA, y remite a la Entidad Solicitante

Entidad Solicitante 46. Recibe nota con toda la documentación 47. FIN







MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS: TRANSFERENCIA INTRAINSTITUCIONAL CON CAMBIO DE FUENTE: DE DONACIÓN A

CRÉDITO 1/2

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTA-SECTORIALISTAMAE

Nota de respuesta

a la Entidad

Solicitante

Formularios SISIN

y SGP

Ejecución

Presupuestaria

Informe que

contiene:

1. Antecedentes

2. Análisis

3. Conclusiones

Nota devolución

Resolución de

máxima autoridad

ejecutiva (en caso

de modificaciones

presupuestarias

públicas incluidas

en el PGN)

Informe Técnico e

Informe Legal

Detalle de

modificación

presupuestaria

registrada y


SIGMA

Carta de Solicitud

INICIOSolicitud modificación

presupuestaria con

cambio de fuente: de

donación a créditoRecibe y remite al

Analista-

Sectorialsita

Existe alguna

falencia o

ajusteSINO

Procede a la

reserva

presupuestaria en

el SIGMA, y

elabora:

Recibe y revisa la

documentación

Coordina con la

Entidad Solicitante

para salvar las

observaciones y/o

complementar la

documentación

Revisa nota y da

Vo.Bo., remite al

Director General

Recibe y revisa

NO

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento


Jefe de Unidad de

Gestión de la


Remite nota para

firma y envío a la

Entidad Solicitante

Firma nota y

remite a la Entidad

Solicitante

A

A

Valida la Reserva

Presupuestaria en

el SIGMA y remite

al Director

General

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

De ser insalvables

los errores, con

nota devuelve a la

Entidad Solicitante




clasificadores



SI

NO

Tiene

observacionesSI

Recibe y revisa

1

Tiene

observaciones

NO

SI

B







MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS: TRANSFERENCIA INTRAINSTITUCIONAL CON CAMBIO DE FUENTE: DE DONACIÓN

A CRÉDITO 2/2

ENTIDAD

SOLICITANTE



EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

ANALISTA

JURÍDICO/A

ASIGNADO/A

DIRECTOR

GENERAL DE

ASUNTOS

JURÍDICOS/MPD

MAEANALISTA-

SECTORIALISTA

Resolución

Ministerial

Informe Jurídico

FIN

Recibe y revisa

1

Tiene

observaciones

SI

Aprueba el

Informe y firma,

remite a la DGAJ

para elaboración

de informe legal

NO

Contándose con la

norma de

aprobación,

aprueba la

Reserva

Presupuestaria en

el SIGMA e

instruye redactar

nota de respuesta

a la Entidad

Solicitante

Recibe nota con

toda la

información

Para el

procesamiento del

trámite, emite

Informe Jurídico y

proyecta

Resolución

Ministerial

Recibe y deriva al

Analista Jurídico

Recibe y revisa

Tiene

observacionesSI

Recibe el

instrumento legal,

firma y devuelve a

la DGAJ

NO

Recibe y con la

firma de la MAE

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe y remite al

DGGIP

B

Redacta nota de

respuesta a la Entidad

Solicitante incluyendo

el número y fecha de

aprobación de la R.M.

una vez que se

cuenta con la misma y

la aprobación de la

reserva en el SIGMA







8.1.15. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE INFORME TÉCNICO IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR

RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP

CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DEL INFORME

TÉCNICO

OBJETIVO : Efectuar la modificación presupuestaria aprobada por Resolución Ministerial del MEFP correspondiendo al VIPFE la emisión del Informe Técnico


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación presupuestaria


IMPRESOS DE SALIDA: Informe Técnico emitido y enviado al MEFP

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de modificación presupuestaria adjuntando: 3. Carta de solicitud 4. Detalle de modificación presupuestaria registrada y “solicitada” en












Externo




Sectorial


la Inversión Sectorial 12. Recibe y remite al Analista-Sectorialista

Analista-Sectorialsita




16. Nota de devolución para complementaciones 17. NO existe alguna falencia o ajuste, se verifica que el proyecto

tiene registro actualizado en el SISIN-WEB









Externo



21. SI el proyecto tiene registro actualizado en el SISIN-WEB y están inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, procede a atender el trámite que consiste en la catalogación en el SIGMA, y elabora:

22. Informe que contiene: antecedentes, análisis, conclusiones 23. Nota al MEFP solicitando la prosecución del trámite, cuya

aprobación corresponde al MEFP 24. NO tiene registro el proyecto actualizado en el SISIN-WEB y están

inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, coordina con la Entidad Solicitante para salvar observaciones










Externo

31. Recibe y revisa 32. SI tiene observaciones, devuelve al Director General 33. NO tiene observaciones, aprueba el informe y firma, juntamente

con la nota correspondiente










34. Recibe y remite al MEFP toda la documentación presentada por la Entidad Solicitante, el Informe Técnico y nota generados en el VIPFE

Ministerio de Economía y

Finanzas Públicas/ MEFP 35. Recibe toda la documentación y continua con el trámite 36. FIN







MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENTE AL VIPFE LA

EMISIÓN DE INFORME TÉCNICO 1/2

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTA-SECTORIALISTAMAE

Nota al MEFP

solicitando la

prosecución del

trámite, cuya

aprobación

corresponde al

MEFP

Formularios SISIN

y SGP

Ejecución

Presupuestaria

Informe que

contiene:

1. Antecedentes

2. Análisis

3. Conclusiones

Nota devolución

Resolución de la

máxima autoridad

(en caso de

modificaciones

presupuestarias

públicas incluidas

en el PGN)

Informe Técnico e

Informe Legal

Detalle de

modificación

presupuestaria

registrada y


SIGMA

Carta de Solicitud

INICIO

Solicitud modificación

presupuestaria

adjuntando:

Recibe y remite al

Analista-

Sectorialista

Existe alguna

falencia o

ajusteSI

NO

Procede a atender

el trámite que

consiste en la

catalogación en el

SIGMA, y elabora:

Recibe y revisa la

documentación

Coordina con la

Entidad Solicitante

para salvar las

observaciones y/o

complementar la

documentación

Revisa nota y da

Vo.Bo., remite al

Director General

Recibe y revisa

NO

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento


Jefe de Unidad de

Gestión de la


Remite nota para

firma y envío a la

Entidad Solicitante

Firma nota y

remite a la Entidad

Solicitante

A

A

Valida la Reserva

Presupuestaria en

el SIGMA y remite

al Director

General

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

De ser insalvables

los errores, con

nota devuelve a la

Entidad Solicitante




clasificadores



SI

NO

Tiene

observacionesSI

1

B







MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP

CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE INFORME TÉCNICO 2/2

VICEMINISTRO DE INVERSIÓN PUBLICA Y


DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS

PÚBLICAS

Recibe y revisa

1

Tiene

observacionesNO SI B

FIN

Recibe y revisa

Tiene

observaciones

SI

Aprueba el

Informe y firma,

juntamente con la

nota

correspondiente

NO

Recibe y continúa

con el trámite

Recibe y remite al

MEFP toda la

documentación

presentada por la

Entidad

Solicitante, el

Informe Técnico y

Nota generados

en el VIPFE







8.1.16. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO

OBJETIVO : Realizar la formulación del presupuesto


IMPRESOS DE ENTRADA: Registro de proyectos a incorporar en el Anteproyecto de

Presupuesto en el SISIN


IMPRESOS DE SALIDA: Presupuesto formulado y remitido al MEFP para consolidación

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

MAE

1. INICIO 2. Emitido el comunicado en el SIGMA y notas correspondientes a

las instituciones presupuestables para la presentación del Anteproyecto de Presupuesto para la siguiente gestión (en el marco de las directrices y clasificadores presupuestarios y la fecha de presentación) emitidos por el MPD-VIPFE y por el MEFP

3. A través del SISIN, emite el instructivo sobre la preparación y presentación del Anteproyecto de Presupuesto de Inversión Pública para la gestión fiscal en el marco de las directrices de formulación del presupuesto de Inversión Pública Anual, ratificando la fecha de presentación, remite al VIPFE


Pública y Financiamiento 4. Toma conocimiento y remite al DGGIP


la Inversión Pública 5. Toma conocimiento y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la



la Inversión Sectorial 6. Toma conocimiento y lleva adelante un taller de capacitación para

todas las Entidades Presupuestables








Entidades Presupuestables

7. Toman conocimiento del instructivo y proceden a registrar los proyectos que formarán parte del Anteproyecto de Presupuesto en el SISIN; de igual manera en la fecha establecida presentan con nota toda la documentación

8. Nota con toda la documentación

MAE 9. Recibe nota con toda la documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo



Externo 10. Toma conocimiento y remite al DGGIP


la Inversión Pública 11. Toma conocimiento y remite al Jefe de Unidad de la Inversión

Sectorial


la Inversión Sectorial 12. Recibe y remite a los Analistas de Inversión Sectorial

Analistas Unidad de Gestión

de la Inversión Sectorial

13. Reciben y revisan la información contenida en el SISIN y la documentación envida por las instituciones

14. Consolidan la información registrada por las instituciones en el SISIN y remite a la USIR

Unidad de Sistemas de

Información y Registro 15. Migra la información contenida en el SISIN al SIGMA y devuelve a

los Analistas de Inversión Sectorial

Analistas Unidad de Gestión

de la Inversión Sectorial

16. Revisan y validan el presupuesto de Inversión Pública en el SIGMA (MEFP Y MPD) y obtienen reportes del SIGMA con los datos finales del Anteproyecto de Presupuesto

17. Reportes SIGMA 18. Con esta información en el SIGMA procede a realizar ajustes del

SISIN 19. Elabora cuadro y fichas de la evolución de la Inversión Pública por

institución y remite al Jefe de Unidad 20. Cuadros y fichas


la Inversión Sectorial 21. Toma conocimiento y remite al DGGIP



22. Elabora documento final de la Inversión Pública para la siguiente gestión

23. Documento final



Externo 24. Toma conocimiento y remite a la MAE

MAE

25. Juntamente con el MEFP presentan el Anteproyecto de Presupuesto a la Asamblea para su aprobación, y ésta sanciona la Ley que aprueba el PGE para el ejercicio de la siguiente gestión fiscal

26. FIN







FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO 1/2

ENTIDADES

PRESUPUESTABLES

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

MAE

Nota con toda la

documentaciónInstructivo

INICIO

Recibe nota con

toda la

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública y

Financiamiento

Externo

Toman conocimiento

del instructivo y

proceden a registrar

los proyectos que

formarán parte del

Anteproyecto de

Presupuesto en el

SISIN; de igual

manera en la fecha

establecida presentan

con nota toda la

documentación

A través del SISIN, la

MAE emite el instructivo

sobre la preparación y

presentación del

Anteproyecto de

Presupuesto de Inversión

Pública para la siguiente

gestión fiscal en el marco

de las directrices de

formulación del

presupuesto de Inversión

Pública Anual, ratificando

la fecha de presentación y

remite al VIPFE

Toma

conocimiento y

remite al Jefe de

Unidad de la


Toma

conocimiento y

lleva adelante un

taller de

capacitación para

todas las

Entidades

Presupuestables

Emitido el comunicado

en el SIGMA y notas

correspondientes a las

Instituciones

presupuestables para la

presentación del

Anteproyecto de

Presupuesto para la

siguiente gestión ( en el

marco de las directrices

y clasificadores


fecha de presentación)

emitido por el MPD-

VIPFE y por el MEFP

Toma

conocimiento y

remite al DGGIP

1







FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO 2/2 (Tiempo Estimado: )

VICEMINISTRO DE


FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTAS DE LA UNIDAD DE


SECTORIAL

MAE

UNIDAD DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN Y

REGISTRO/VIPFE

Documento final Cuadros y fichas

Reportes del

SIGMA

Toma

conocimiento y

remite al Jefe de

Unidad de la


Toma

conocimiento y

remite al Analista

FIN

Toma

conocimiento y

remite al DGGIP

1

Reciben y revisan

información

contenida en el

SISIN y la

documentación

enviada por las

instituciones

Consolidan la

información

registrada por las

instituciones en el

SISIN

Migra la

información

contenida en

el SISIN al

SIGMA

Revisan y validan

el presupuesto de

Inversión Pública

en el SIGMA

(MEFP y MPD) y

obtienen reportes

del SIGMA con los

datos finales del

Anteproyecto de

Presupuesto

Con esta

información en el

SIGMA procede a

realizar ajustes del

SISIN

Elabora cuadros y

fichas de la

evolución de la

inversión pública

por institución

Toma

conocimiento y

remite al DGGIP

Elabora el

documento final

de la Inversión

Pública para la

siguiente gestión

Juntamente con el

MEFP presentan

el Anteproyecto de

Presupuesto a la

Asamblea para su

aprobación, y ésta

sanciona la Ley

que aprueba el

PGE para el

ejercicio de la

siguiente gestión

fiscal

Toma

conocimiento y

remite a la MAE







8.1.17. PRESUPUESTO REFORMULADO

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

PRESUPUESTO REFORMULADO

OBJETIVO : Proceder al presupuesto reformulado


IMPRESOS DE ENTRADA: Presentación del presupuesto reformulado por las entidades

públicas


IMPRESOS DE SALIDA: Presupuesto reformulado remitido al MEFP para su

consolidación

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

MAE

1. INICIO 2. Emitido el comunicado en el SIGMA y notas correspondientes a

las instituciones presupuestables para la presentación del Presupuesto Reformulado en el marco del Reglamento de Modificaciones Presupuestarias que consideran aquellas modificaciones que requieren ser aprobadas mediante Ley del Estado indicado y la fecha de presentación

3. A través del SISIN, emite el instructivo sobre la preparación y presentación del Presupuesto Reformulado de Inversión Pública para la presente gestión fiscal en el marco de la normativa vigente ratificando la fecha de presentación

4. Instructivo

Entidades Presupuestables

5. Toman conocimiento del instructivo y remiten su solicitud adjuntando la documentación de respaldo

6. Nota de solicitud 7. Documentación de respaldo

MAE 8. Recibe nota con la documentación de respaldo y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo














la Inversión Sectorial 11. Recibe y remite al Analista de la Inversión Sectorial


la Inversión Sectorial 12. Proceden con el registro en el SISIN de las modificaciones al

Presupuesto (PGE) presentadas por las entidades solicitantes


la Inversión Pública 13. Consolidan la información registrada por las instituciones en el

SISIN

Unidad de Sistemas de

Información y Registro 14. Migra la información contenida en el SISIN al SIGMA



15. Revisan y validan el nuevo presupuesto de Inversión Pública en el SIGMA (MEFP Y MPD) y obtienen reportes del SIGMA con los datos finales del Presupuesto Reformulado

16. Reportes del SIGMA



17. Elabora el documento final del Presupuesto Reformulado de la Inversión Pública para la presente gestión

18. Documento final



Externo 19. Toma conocimiento del documento final y remite a la MAE

MAE

20. Juntamente con el MEFP presentan el Anteproyecto de Presupuesto a la Asamblea para su aprobación, y ésta sanciona la Ley que aprueba el PGE para el ejercicio de la siguiente gestión fiscal

21. Una vez aprobado el Presupuesto Reformulado por la Asamblea, éste es visualizado por las instituciones en el SIGMA

22. FIN







PRESUPUESTO REFORMULADO 1/2

ENTIDADES

PRESUPUESTABLES

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

MAE

ANALISTA UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA


Documentación de

respaldo

Nota de solicitud

Instructivo

INICIO

Recibe nota con la

documentación de

respaldo y remite

al Viceministro de

Inversión Pública y

Financiamiento

Externo

Toman conocimiento

del instructivo y

remiten su solicitud

adjuntando la

documentación de

respaldo

A través del SISIN, emite

el instructivo sobre la

preparación y

presentación del

Presupuesto Reformulado

de Inversión Pública para

la presente gestión fiscal

en el marco de la

normativa vigente

ratificando la fecha de

presentación

recibe y remite al

Jefe de Unidad de

la Inversión

Sectorial

Recibe y remite al

Analista de la


Emitido el comunicado

en el SIGMA y notas

correspondientes a las

Instituciones

presupuestables para la

presentación del

Presupuesto

Reformulado en el

marco del Reglamento

de Modificaciones

Presupuestarias que

consideran aquellas

modificaciones que

requieren ser aprobadas

mediante Ley del Estado

indicando y la fecha de

presentación

recibe y remite al

DGGIP

1

Proceden con el

registro en el

SISIN de las

modificaciones al

Presupuesto

(PGE)

presentadas por

las entidades

solicitantes







PRESUPUESTO REFORMULADO 2/2

VICEMINISTRO DE


FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

ANALISTAS DE LA UNIDAD DE


SECTORIAL

MAE

UNIDAD DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN Y REGISTRO/

VIPFE

Documento final

Reportes del

SIGMA

FIN

1

Consolidan la

información

registrada por las

instituciones en el

SISIN

Migra la

información

contenida en

el SISIN al

SIGMA

Revisan y validan

el nuevo

presupuesto de

Inversión Pública

en el SIGMA

(MEFP y MPD) y

obtienen reportes

del SIGMA con los

datos finales del

Presupuesto

Reformulado

Elabora el

documento final

del Presupuesto

Reformulado de la

Inversión Pública

para la presente

gestión

Juntamente con el

MEFP presentan

el Anteproyecto de

Presupuesto a la

Asamblea para su

aprobación, y ésta

sanciona la Ley

que aprueba el

PGE para el

ejercicio de la

siguiente gestión

fiscal

Toma

conocimiento y

remite a la MAE

Una vez aprobado

el Presupuesto

Reformulado por

la Asamblea, éste

es visualizado por

las Instituciones

en el SIGMA







8.1.18. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO IDENTIFICACIÓN


INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO

GENERALIDADES

OBJETIVO : Realizar la incorporación de recursos de crédito externo


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de incorporación de recursos de crédito externo


IMPRESOS DE SALIDA:


Informe


RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de incorporación de recursos de crédito externo

3. Carta de solicitud

4. Resolución de la máxima instancia resolutiva legalmente facultada

o instancia ejecutiva delegada por ésta

5. Informe técnico y legal (se exceptúa a las entidades

descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con

Unidad Legal)

6. Convenios de financiamiento marco y subsidiarios vigentes a la

fecha de solicitud

7. Dictamen suscrito por la MAE de la entidad

8. Formularios del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP)

9. Documentación de proyectos:

- Preinversión: resumen técnico del proyecto, términos de

referencia y costo estimado de la consultoría

- Ejecución: Estudio de Identificación (EI) para proyectos

menores a Bs. 1.000.000.- o el Estudio Integral Técnico,

Económico, Social y Ambiental (TESA) para proyectos







mayores a Bs. 1.000.000.-

MAE 10. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo


Pública y Finan. Externo 11. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de




12. Recibe toda la documentación y analiza 13. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial,

remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial 14. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial 15. FIN





17. Recibe y revisa información 18. SI la información es correcta, elabora: 19. Informe Técnico favorable para la inscripción de crédito externo 20. Nota Interna a la DGAJ remitiendo los antecedentes 21. Formulario de solicitud de Modificación en el SIGMA 22. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad Solicitante

para su complementación 23. Nota de complementación

Jefe Unidad Gesti Inv. Sec. 24. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Director General

Director Gral Gesti Inv. Pública 25. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Viceministro


Pública y Financ. Externo 26. Recibe, da Vo.Bo. y remite a la MAE




28. Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota interna y VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General


la Inversión Pública 29. Firma el Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota interna y los remite

al Viceministro


Pública y Financ. Externo 30. Firma Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota interna, y los remite a

la DGAJ

Dirección General de Asuntos

Jurídicos

31. Recibe documentación y comprueba que se adjunte toda la documentación de respaldo establecida en los artículos sin exclusión alguna, incluido el informe para inscripción de presupuesto adicional de proyectos del MPD de financiamiento externo.

32. SI da Vo.Bo. elabora Informe legal y Proyecto de Resolución. 33. Informe Jurídico 34. Proyecto de Resolución Ministerial, remite a la MAE 35. No da Vo.Bo. devuelve a VIPFE con observaciones







MAE 36. Firma el Informe Técnico, Jurídico y Resolución Ministerial que aprueba el crédito externo y remite al Viceministro



Externo 37. Recibe toda la documentación y remite al Director General



38. REGISTRA EN EL SIGMA LA APROBACIÓN DE LA MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite toda la documentación al Jefe de Unidad


la Inversión Sectorial 39. Recibe el trámite y deriva al Analista responsable



40. Elabora nota externa de respuesta a la Entidad Solicitante comunicando que el trámite ha sido aprobado en el SIGMA y adjunta:

41. Formulario de aprobación 42. Resolución Ministerial


la Inversión Sectorial 43. Recibe, da Vo.Bo. a la nota externa y remite al Director General

toda la documentación


la Inversión Pública 44. Recibe, da Vo.Bo. a la nota externa y remite al Viceministro toda la

documentación



Externo

45. Firma la nota externa y remite a la Entidad Solicitante: la nota externa, copia de la Resolución Ministerial y Formulario aprobado del SIGMA

Entidad Solicitante 46. Recibe toda la documentación de aprobación correspondiente 47. FIN








INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO 1/2

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE

UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTA DE LA UNIDAD

DE INVERSIÓN

SECTORIAL

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAE

DIRECCIÓN

GENERAL DE

ASUNTOS

JURÍDICOS

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota Interna a la

DGAJ remitiendo

los antecedentes

Documentación de

proyectos:

- Preinversión:

Resumen Técnico

del proyecto, TDR

y costo estimado

de consultoría

- Ejecución: EI o el

TESA

Formularios del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen suscrito

por la MAE de la

entidad

Convenios de

financiamiento

marco y

subsidiarios

vigentes a la fecha

de solicitud

Informe Técnico y

Legal

Resolución de la

máxima instancia

resolutiva

legalmente

facultada o

instancia ejecutiva

delegada por ésta

Carta de Solicitud

Nota de

complementación

Informe Técnico

favorable para la

inscripción de

crédito externo

INICIO

Solicitud de

incorporación de

recursos de

crédito externo

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe toda la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista de la

Unidad de


Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

Interna, y los

remite a la DGAJ

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

interna y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota interna y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria,

remite al Director

General

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Sectorial

FIN

NO

SI

Revisa comprobando que contenga toda la documentación

requerida

Da Vo.Bo.NO

1

SI







INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO 2/2

ENTIDAD

SOLICITANT

E

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIEN

TO EXTERNO

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

SECTORIAL

ANALISTA DE LA UNIDAD DE


DIRECTOR GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS

JURÍDICOSMAE

Resolución

Ministerial

Formulario de

aprobación

Recibe, da Vo.Bo.

a la nota externa y

remite al Director

General toda la

documentación

Firma la nota

externa y remite a

la Entidad

Solicitante: la nota

externa, copia de

la Resolución

Ministerial y

Formulario

aprobado del

SIGMA

Recibe, da Vo.Bo.

a la nota externa y

remite al

Viceministro toda

la documentación

Elabora nota

externa de

respuesta a la

Entidad Solicitante

comunicando que

el trámite ha sido

aprobado en el

SIGMA y adjunta:

FIN

Recibe toda la

documentación de

aprobación

correspondiente

REGISTRA EN EL

SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPEUSTARIA, y

remite toda la

documentación al Jefe

de Unidad

Recibe el trámite y

deriva al Analista

responsable

Proyecto de

Resolución

Ministerial

Informe Jurídico

Elabora Informe

Legal y

Resolución

Ministerial:

Firma el Informe

Técnico, Jurídico y

Resolución

Ministerial que

aprueba el crédito

externo y remite al

Viceministro

Recibe toda la

documentación y

remite la Director

General

1







8.1.19. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA

IDENTIFICACIÓN

PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN

EXTERNA

GENERALIDADES

OBJETIVO : Incorporar recursos de donación externa


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de incorporación de recursos de donación externa


IMPRESOS DE SALIDA: Registro en el SIGMA la aprobación de modificación

presupuestaria

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL



RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de incorporación de recursos de donación externa 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva legalmente

facultada o instancia ejecutiva delegada por ésta 5. Informe técnico y legal (se exceptúa a las entidades

descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)

6. Convenios de donación externa 7. Dictamen suscrito por la MAE de la entidad 8. Formularios del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP) 9. Documentación de proyectos:






mayores a Bs. 1.000.000.-










Externo

11. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública



12. Recibe la documentación y analiza 13. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial,

remite al Jefe de Unidad 14. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial, 15. FIN


la Inversión Sectorial 16. Recibe y deriva al Analista de Inversión Sectorial



17. Recibe y revisa información 18. SI la información es correcta, elabora: 19. Informe Técnico favorable para el registro de donación externa 20. Nota Externa para comunicar a la Entidad Solicitante que el

trámite ha sido registrado 21. Formulario de solicitud de Modificación en el SIGMA

22. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad Solicitante para su complementación

23. Nota para complementación


la Inversión Sectorial 24. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Director General









28. Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General


la Inversión Pública 29. Firma el informe técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los remite

al Viceministro



Externo

30. Firma el informe técnico y la nota externa, devuelve al Director General



32. REGISTRA EN EL SIGMA LA APROBACIÓN DE LA MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite a la Entidad Solicitante: nota externa y formulario aprobado del SIGMA

33. FIN








INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE

UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL



DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICAMAE

Documentación de

proyectos:

- Preinversión:

Resumen Técnico

del proyecto, TDR

y costo estimado

de consultoría


TESA

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota externa para

comunicar a la

Entidad Solicitante

que el trámite ha

sido registrado

Formularios del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen suscrito

por la MAE de la

entidad

Convenios de

donación externa

Informe Técnico y

Legal

Resolución de la

máxima instancia

resolutiva

legalmente

facultada o

instancia ejecutiva

delegada por ésta

Carta de Solicitud

Nota para

complementación

Informe Técnico

favorable para el

registro de

donación externa

INICIO

Solicitud de

incorporación de

recursos de

donación externa

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista de la

Unidad de


Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

externa, y

devuelve al

Director General

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

externa y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota externa y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria,

remite al Director

General

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Sectorial

FIN

NO

SI

REGISTRA EN EL

SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPUESTARIA, y

remite a la Entidad

Solicitante: nota

externa y formulario

aprobado del SIGMA

FIN







8.1.20. TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de traspaso interinstitucional 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva legalmente

facultada o instancia ejecutiva delegada por ésta 5. Resolución de aprobación tanto de la Entidad afectada como de

la beneficiaria de la transferencia 6. Convenios Interinstitucional/Intergubernativo 7. Informe técnico y legal (se exceptúa a las entidades

descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)

8. Dictamen suscrito por la MAE de la entidad receptora 9. Formularios del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP) 10. Documentación de proyectos:






mayores a Bs. 1.000.000.-Resolución de la máxima

PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:


OBJETIVO : Proceder a los Traspasos Interinstitucionales


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de traspaso interinstitucional


IMPRESOS DE SALIDA: Informe y registro en el SIGMA de modificación presupuestaria

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL








instancia




Externo

12. Recibe la documentación y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública


Inversión Pública

13. Recibe toda la documentación y analiza 14. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial,

remite al Jefe de Unidad 15. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión

Sectorial, 16. FIN


Inversión Sectorial 17. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Sectorial



18. Recibe y revisa información 19. SI la información es correcta, elabora: 20. Informe Técnico favorable para el registro de traspaso

interinstitucional 21. Nota externa comunicando a la Entidad Solicitante que el

trámite ha sido registrado 22. Formulario de Solicitud de Modificación en el SIGMA 23. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad

Solicitante para su complementación 24. Nota para complementación


Inversión Sectorial 25. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Director General


Inversión Pública 26. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Viceministro







29. Refrenda el informe técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General toda la documentación


Inversión Pública 30. Firma el informe técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los




Externo

31. Firma el informe técnico y la nota externa, devuelve al Director General


Inversión Pública








33. FIN









ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

SECTORIAL



DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICAMAE

Documentación de

proyectos:

- Preinversión:

Resumen Técnico

del proyecto, TDR

y costo estimado

de consultoría


TESA

Formularios del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen suscrito

por la MAE de la

entidad receptora

Informe Técnico y

Legal

Convenios

Interinstitucional/

intergubernativo

Resolución de

aprobación tanto

de la Entidad

afectada como de

la beneficiaria de

la transferencia

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota externa

comunicando a la

Entidad Solicitante

que el trámite ha

sido registrado

Resolución de la

máxima instancia

resolutiva

legalmente

facultada o

instancia ejecutiva

delegada por ésta

Carta de Solicitud

Nota para

complementación

Informe Técnico

favorable para el

registro de

traspaso

interinstitucional

INICIO

Solicitud de

traspaso

interinstitucional

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe toda la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista de la

Unidad de


Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

externa, y

devuelve al

Director General

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

externa y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota externa y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria,

remite al Director

General toda la

documentación

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Sectorial

FIN

NO

SI

REGISTRA EN EL

SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPUESTARIA, y

remite a la Entidad

Solicitante: nota


aprobado del SIGMA

FIN







8.1.21. RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE

PROYECTOS DE INVERSIÓN

OBJETIVO : Ejecutar los recursos adicionales-contrapartes de proyectos de inversión


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de recursos adicionales del TGN


IMPRESOS DE SALIDA: Informe de pertinencia remitido al MEFP

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de recursos adicionales 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva legalmente facultada

o instancia ejecutiva delegada por ésta 5. Informe técnico y legal (exceptúa a las entidades descentralizadas

y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal) 6. Convenio Interinstitucional/Convenio con la comunidad 7. Dictamen suscrito por la MAE 8. Formularios del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP) 9. Documentación de proyectos:






mayores a Bs. 1.000.000.-Resolución de la máxima








instancia




Externo 11. Recibe documentación y deriva al DGGIP



12. Recibe toda la documentación y analiza 13. SI corresponde a la Unidad de Gestión de Inversión Sectorial,

remite al Jefe de Unidad 14. NO corresponde a la Unidad de Gestión de Inversión Sectorial, 15. FIN


la Inversión Sectorial 16. Recibe y deriva al Analista de la Unidad Inversión Sectorial



17. Recibe y revisa información 18. SI la información es correcta, elabora: 19. Informe Técnico favorable para el registro de la donación externa 20. Nota Externa comunicando a la Entidad Solicitante que el trámite

ha sido registrado 21. Formulario de Solicitud de Modificación en el SIGMA 22. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad

Solicitante para su complementación











27. Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General


la Inversión Pública 28. Firma el Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los remite

al Viceministro



Externo

29. Firma el Informe Técnico y la nota externa, y devuelve al Director General




31. FIN







RECURSOS ADICIONALES – CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

SECTORIAL



DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICAMAE

Documentación de

proyectos:

- Preinversión:

Resumen Técnico

del proyecto, TDR

y costo estimado

de consultoría


TESA

Formularios del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen suscrito

por la MAE

Convenio

Interinstitucional/

convenio con la

comunidad

Informe Técnico y

Legal

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota externa

comunicando a la

Entidad Solicitante

que el trámite ha

sido registrado

Resolución de la

máxima instancia

resolutiva

legalmente

facultada o

instancia ejecutiva

delegada por ésta

Carta de Solicitud

Nota para

complementación

Informe Técnico

favorable para el

registro de la

donación externa

INICIO

Solicitud de

recursos

adicionales

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe toda la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista de la

Unidad de


Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

externa, y

devuelve al

Director General

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

externa y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota externa y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria,

remite al Director

General toda la

documentación

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Sectorial

FIN

NO

SI

REGISTRA EN EL

SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPUESTARIA, y

remite a la Entidad

Solicitante: nota


aprobado del SIGMA

FIN







8.1.22. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA

DE INVERSIÓN PÚBLICA

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN

FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA

OBJETIVO : Efectuar la presentación de información de ejecución financiera y física de inversión pública


IMPRESOS DE ENTRADA: Remisión de ejecución de inversión pública del mes


IMPRESOS DE SALIDA: Cuadros aprobados

Reportes producidos

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Ingresan al SISIN con clave de acceso (usuario y contraseña),

registran los proyectos aprobados en cada ejercicio fiscal (formulado y reformulados)

3. Cada mes registran en el SISIN la ejecución mensual de cada proyecto y realizan el cierre financiero del mes en el SISIN generando el CERTIFICADO DE CIERRE DE EJECUCIÓN MENSUAL

4. Remite nota (firmada por la MAE de su entidad) de remisión de ejecución de inversión pública del mes, ejecutando los siguientes reportes:

5. Nota de solicitud 6. Certificado de cierre de Ejecución del mes firmado por el

responsable del registro de la información, o la MAE 7. Reportes PDF de ejecución mensual y acumulado generado del

SISIN











Externo 9. Recibe y remite al Director General de Inversión Pública



Sectorial





12. Recibe y revisa documentación 13. SI la información es correcta, procede al archivo correspondiente 14. FIN 15. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad

Solicitante para su complementación 16. Nota para complementación















PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA



EXTERNO

JEFE DE

UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL



DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAE ENTIDAD PÚBLICA

Entidades que

concentran el 85%

del PGE

Grupos

Institucionales

Transferencias

Distribución

Departamental

Distribución PND

Distribución

Institucional

Distribución

Recursos

Distribución

Sectorial

Reportes PDF de

ejecución mensual

y acumulado

generado del

SISIN

Certificado de

cierre de

ejecución del mes

firmado por el

responsable del

registro de la

información o la

MAE

Nota con

observaciones

INICIO

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y analiza

Recibe y remite al

Analista

responsable de la

Entidad

Recibe, revisa y

analiza la

documentación

enviada por la

Entidad Pública

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe, firma y

remite a la Entidad

Pública

Elabora nota de

remisión de

ejecución de

inversión pública

del mes ejecutado

adjuntando los

siguientes

reportes:

Corresponde a

la Unidad

Sectorial

SI

FIN

NO

Esta conforme

Agrega y/o

consolida la

información de

ejecución

financiera

mensual del

sector público y

archiva

documentación

Elabora nota a la

Entidad Pública

con observaciones

para

complementación

NO

SI

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Director General

de Gestión de la


Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Viceministro

Recibe, firma y

remite a la MAE

para su envío

Elabora cuadros

de resúmenes de

información de

ejecución

presupuestaria por

los siguientes

niveles:

Recibe los

cuadros

aprobados y

remite al Jefe de

Unidad

Recibe y remite al

Analista

Elabora a partir de

los reportes

producidos un

Informe Gerencial,

que será enviado

a las instancias

superiores para la

toma de

decisiones

FIN

A

A







8.1.23. TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS

OBJETIVO : Proceder a las transferencias público privadas


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de requerimiento de transferencia público privado


IMPRESOS DE SALIDA: Información procesada y enviada al MEFP

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidades Sectoriales Autónomas

1. INICIO 2. Solicitud de requerimiento de Transferencia Público Privado 3. Nota de solicitud 4. Nombre del Proyecto (acción, 1. Objeto y localización) 5. Monto de la Transferencia 6. Nombre de la Organización Privada sin fines de lucro de ONGs y/o

personería jurídica 7. Detalle de los beneficiarios directos de la inversión 8. Situación jurídica de la propiedad comunitaria (cuando

corresponda)

MAE 9. Recibe e instruye al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo la atención del requerimiento



Externo

10. Recibe e instruye al Director General de Gestión de la Inversión Pública la atención del requerimiento


la Inversión Pública 11. Recibe e instruye al Jefe de la Unidad de Gestión de la Inversión

Sectorial la atención del requerimiento









la Inversión Sectorial 12. Recibe e instruye al Técnico de la Unidad de Inversión Sectorial la

atención del requerimiento

Técnico Unidad de Gestión de


13. Procesa requerimiento, revisa que la Entidad haya remitido la documentación solicitada en la norma

14. SI está conforme, prepara un informe y la nota tentativa de respuesta y remite la información procesada al Jefe de Unidad para su respectivo visto bueno

15. NO está conforme, elabora nota a la Entidad para complementaciones


la Inversión Sectorial 16. Recibe nota para complementaciones, da Vo.Bo., remite al



la Inversión Pública 17. Recibe nota para complementaciones, da Vo.Bo., remite al

Viceministro



Externo

18. Recibe nota para complementaciones, firma y remite a la MAE para su envío

MAE 19. Recibe nota para complementaciones, firma y remite a la Entidad



20. Una vez que está conforme, recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de respuesta y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 21. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de

respuesta y remite al Viceministro



Externo

22. Recibe la información procesada, firma la nota de respuesta para su envío al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, devuelve al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 23. Recibe nota de respuesta debidamente firmado y envía al MEFP



24. Una vez entregada la respuesta al MEFP, la documentación es archivada

25. FIN







TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

TÉCNICO DE LA UNIDAD DE


DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAEENTIDADES SECTORIALES

AUTÓNOMAS

Situación jurídica

de la propiedad

comunitaria

(cuando

corresponda)

Detalle de los

beneficiarios

directos de la

inversión

Nombre de la

Organización

Privada sin fines

de lucro, el código

de registro de

ONGs y/o

personería jurídica

Monto de la

Transferencia

Nota de respuesta

Informe

Nombre del

Proyecto (acción,

1. objeto y

localización)

Nota de Solicitud

Nota con

observaciones

INICIO

Recibe e instruye

al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

la atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Jefe de Unidad

de Gestión de la


la atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Técnico de la

Unidad de Gestión

de Inversión

Sectorial la

atención del

requerimiento

Procesa

requerimiento,

revisa que la

Entidad haya

remitido la

documentación

solicitada en la

norma

Recibe e instruye

al Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo la

atención del

requerimiento

Recibe, firma y

remite a la Entidad

Solicitud de

requerimiento de

Transferencia

Público Privado

Esta conforme

Prepara un

Informe y la nota

tentativa de

respuesta y remite

la información

procesada al Jefe

de Unidad para su

respectivo visto

bueno

Elabora nota a la

Entidad para

complementacion

es

NO

SI

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Director General

de Gestión de la


Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Viceministro

Recibe, firma y

remite a la MAE

para su envío

Recibe la

información

procesada, firma

la nota de

respuesta para su

envío al Ministerio

de Economía y

Finanzas Públicas

Recibe, da Vo.Bo.

a la información

procesada y a la

nota de respuesta,

remite al

Viceministro para

su visto bueno

Recibe, da Vo.Bo.

a la información

procesada y a la

nota de respuesta,

remite al Director

General para su

visto bueno

Recibe nota de

respuesta

debidamente

firmado y envía al

MEFP

FIN

A

A

Una vez

entregada la

respuesta al

MEFP, la

documentación es

archivada







8.1.24. CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS

OBJETIVO : Atender las certificaciones de presupuesto para vehículos


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de Certificación Presupuestaria para vehículos de

acuerdo al D.S. 283


IMPRESOS DE SALIDA: Certificación presupuestaria elaborada y entregada

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad/Área Solicitante 1. INICIO 2. Solicitud de Certificación Presupuestaria para vehículos 3. Nota de solicitud




Externo 5. Recibe y deriva al DGGIP




la Inversión Sectorial 7. Recibe y deriva el trámite al Analista de la Unidad de Inversión

Sectorial



8. Efectúa consulta al sistema informático que opera la Entidad (SIGMA, SISIN) y verifica: estructura programática, partida presupuestaria y saldo disponible

9. SI tiene observaciones, elabora nota de solicitud de información complementaria








10. Nota de solicitud

11. NO tiene observaciones, elabora nota de respuesta referida a la Certificación Presupuestaria y devolución de documentos

12. Nota de respuesta Jefe de Unidad de Gestión de

la Inversión Sectorial 13. Recibe nota de solicitud de información complementaria, da

Vo.Bo. y remite al DGGIP


la Inversión Pública 14. Recibe nota de solicitud de información complementaria, da

Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo

15. Recibe, firma la nota de solitud de información complementaria y remite a la MAE

MAE 16. Recibe, firma la nota de solitud de información complementaria y remite a la Entidad/Área Solicitante


la Inversión Sectorial 17. Como no tiene observaciones, da su conformidad y deriva el

trámite al DGGIP


la Inversión Pública 18. Recibe, da Vo.Bo. y deriva el trámite al Viceministro para su firma



Externo

19. Recibe, firma y remite a la Entidad/Área Solicitante 20. FIN







CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL



DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

MAEENTIDAD/ÁREA

SOLICITANTE

Nota de respuesta

Nota de Solicitud

INICIO

Recibe y deriva al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la


Recibe y deriva el

trámite al Analista

de la Unidad de

Gestión de


Efectúa consulta

al sistema

informático que

opera la entidad

(SIGMA, SISIN) y

verifica: estructura

programática,

partida

presupuestaria y

saldo disponible

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Solicitud de

Certificación

Presupuestaria

para vehículos

FIN

Nota de solicitud

Recibe, firma y

remite a la

Entidad/Área

Solicitante

Tiene

observaciones

Elabora nota de

solicitud de

información

complementaria

SI

NO

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Director General

de Gestión de la


Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Viceministro

Recibe, firma y

remite a la MAE

para su envío

Elabora nota de

respuesta referida

a la Certificación

Presupuestaria y

devolución de

documentos

Da su

conformidad y

deriva el trámite al

Director General

de Gestión de la


Recibe, da Vo.Bo.

y deriva el trámite

al despacho del

Viceministro para

su firma

Recibe, firma y

remite a la

Entidad/Área

Solicitante







8.1.25. CONTROL SOCIAL IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

CONTROL SOCIAL

OBJETIVO : Coordinar sobre el control social


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de requerimiento de información de los actores de

control social


IMPRESOS DE SALIDA: Información generada

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Actores de Control Social

1. INICIO 2. Solicitud de requerimiento de información de los actores de control

social 3. Nota de solicitud

MAE 4. Recibe e instruye al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo la atención del requerimiento



Externo 5. Recibe e instruye al DGGIP la atención del requerimiento


la Inversión Pública 6. Recibe e instruye al Jefe de Unidad de la Inversión Sectorial la



la Inversión Sectorial 7. Recibe e instruye al Técnico de la Unidad de Inversión Sectorial la




8. Procesa la información requerida y genera una propuesta de nota de respuesta para los Actores de Control Social, y remite información procesada al Jefe de Unidad para su respectivo visto bueno








9. Nota de respuesta 10. Información procesada


la Inversión Sectorial 11. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de

respuesta y remite al DGGIP


la Inversión Pública 12. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de

respuesta y remite al Viceministro



Externo

13. Recibe información procesada, firma la nota de respuesta para su envío a los Actores del Control Social

14. FIN







CONTROL SOCIAL

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

SECTORIAL

TÉCNICO DE LA UNIDAD

DE INVERSIÓN SECTORIAL

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

MAEACTORES DE CONTROL

SOCIAL

Información

procesada

Nota de Solicitud

Nota de respuesta

INICIO

Recibe e instruye

al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

la atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Jefe de Unidad

de Gestión de la


la atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Técnico de la

Unidad de Gestión

de Inversión

Sectorial la

atención del

requerimiento

Procesa la

información

requerida y

genera una

propuesta de nota

de respuesta para

los actores de

control social y

remite información

procesada al Jefe

de Unidad para su

respectivo visto

bueno

Recibe e instruye

al Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo la

atención del

requerimiento

Solicitud de

requerimiento de

Información de los

actores de control

social

Recibe, da Vo.Bo.

A la información

procesada y a la

nota de respuesta

y remite al

Director General

de Gestión de la


Recibe, da Vo.Bo.

A la información

procesada y a la

nota de respuesta

y remite al

Viceministro

Recibe la

información

procesada, firma

la nota de

respuesta para su

envío a los

actores del control

social

FIN







8.1.26. SEGUIMIENTO AL POA IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

SEGUIMIENTO AL POA

OBJETIVO : Realizar el seguimiento al POA


IMPRESOS DE ENTRADA: Seguimiento al POA


IMPRESOS DE SALIDA: Actualización de los Formularios del POA

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS


1. INICIO 2. En coordinación con el Jefe de la Unidad de Gestión de la

Inversión Sectorial, delegan a un Técnico para efectuar el seguimiento al POA


la Inversión Sectorial 3. En coordinación con el DGGIP delega a un Técnico para efectuar

el seguimiento al POA



4. Da lectura a los objetivos y metas aprobados para el trimestre correspondiente

5. Averigua con los Técnicos de la Unidad de Gestión de la Inversión Sectorial las actividades realizadas

6. Sistematiza la información y realiza la actualización de los Formularios del POA registrando las actividades realizadas y cumplidas. De ser necesario solicita documentación de respaldo

7. Realiza la impresión de formularios en dos ejemplares y remite al Jefe de Unidad para su Vo.Bo.

8. Formularios del POA


la Inversión Sectorial 9. Recibe Formularios del POA, da Vo.Bo. y remite al DGGIP 10. FIN








SEGUIMIENTO AL POA

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN

DE LA INVERSIÓN SECTORIAL

TÉCNICO DE LA UNIDAD DE


DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICA

Formularios del

POA

INICIO

Averigua con los

Técnicos de la

Unidad de Gestión

de la Inversión

Sectorial las

actividades

realizadas

Recibe

Formularios del

POA, da Vo.Bo. y

remite al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Realiza la

impresión de

formularios en dos

ejemplares y

remite al Jefe de

Unidad para su

Vo.Bo.

En coordinación

con el Jefe de la

Unidad de Gestión

de la Inversión

Sectorial, delegan

a un Técnico para

efectuar el

seguimiento al

POA

En coordinación

con el DGGIP

delegan a un

Técnico para

efectuar el

seguimiento al

POA

FIN

Da lectura a los

objetivos y metas

aprobados para el

trimestre

correspondiente

Sistematiza la

información y

realiza la

actualización de

los Formularios

del POA

registrando las

actividades

realizadas y

cumplidas. De ser

necesario solicita

documentación de

respaldo

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA...direcciÓn general de gestiÓn de la inversiÓn pÚblica unidad de gestiÓn de la inversiÓn sectorial documentos impresos o fotocopiados

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