UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN “ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE” INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO UGARTE Curso : Sistemas y Tecnología de la Información Profesor: Castillo Mendoza Jhon Peter Integrantes: La Rosa Huapaya Eugenio Jacinto Cuipal Quilo, Dianit Mayra Sección: C-6 Promoción: 2009
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
“ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE”
INSTITUCION EDUCATIVA ALFONSO UGARTECurso :
Sistemas y Tecnología de la InformaciónProfesor:
Castillo Mendoza Jhon PeterIntegrantes:
La Rosa Huapaya Eugenio JacintoCuipal Quilo, Dianit Mayra
Sección:C-6
Promoción:2009
Sistema de Sistema de
Información de Información de
Estratégica de la Estratégica de la
Institución Institución
Educativa “Alfonso Educativa “Alfonso
Ugarte”Ugarte”
Objetivos:Objetivos:
• Brindar al personal del colegio una herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente la gestión en la misma.
• Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación, y Asistencia).
• Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel institucional sobre la actividad académica, accesible en todo el país.
ANALISISANALISIS
Situación ActualSituación Actual
Procesos de registro
académico en papel . Los reportes de
registros históricos de
datos de alumnos no son confiables
No existe información estadística confiable y
actualizada
Situación ActualSituación Actual
El control de la situación de los
alumnos es limitado y no confiable
Los procesos de evaluación no
garantizan transparencia
Existen varias programas e itinerarios. Prácticamente
cada uno es diferente, lo que afecta gravemente el tránsito
de los alumnos
Situación ActualSituación Actual
El registro académico es computarizado con
distintos sistemas o no existen.
La autorización de docentes es extemporánea
y deficiente
Control deficiente
VisiónVisión
• Un Sistema de Información de Un Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa para la Institución Educativa para la Institución “Alfonso Ugarte” que Institución “Alfonso Ugarte” que permite a las, autoridades permite a las, autoridades educativas y diversas instancias educativas y diversas instancias del Ministerio de Educación, del Ministerio de Educación, conocer y administrar en tiempo conocer y administrar en tiempo real, la situación académica de real, la situación académica de los colegios y/o cada uno de los los colegios y/o cada uno de los estudiantes; permitiendo estudiantes; permitiendo desarrollar las actividades de desarrollar las actividades de matricula, evaluación, matricula, evaluación, certificación, promoción.certificación, promoción.
SIAGIE ISTSIAGIE IST
DESTP MED
DREESPECIALISTA
IST
DOCENTES
SECRETARIOSACADEMICOS
OTROS USUARIOS
ESTUDIANTES
OFIN MEDRED IST
DISEÑODISEÑO
EntornoEntorno
• Entorno web por su factibilidad.• Acceso en tiempo real.• Operatividad en hojas de calculo para los
docentes.• Terminales de trabajo con requerimientos
simples.• Desarrollado equipo de trabajo DESTP -
OFIN
VentajasVentajas
• Se mejora el seguimiento académico de los alumnos a a través de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por alumnos y tutores.
• Reducción considerable en la inversión de tiempo y recursos en los procesos de registro académico.
• Seguimiento académico a los educandos desde el nivel básico hasta el último cursado por el alumno
• Unificación de los formatos de administración escolar.
Ventajas..Ventajas..
• Conocimiento de la situación educativa del sistema en tiempo real.
• Eliminación al 90% de los procesos en papel.• Optimización de los procesos de matricula y evaluación.• Conocimiento del historial académico del alumno.• Transparencia en los procesos de evaluación.• Los productos se generan de forma automática (boletas,
consolidado, constancias, listas, registros etc.)
Ventajas…Ventajas…
La información educativa que proporciona permitirá realizar los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa tanto
macro como específicas para la problemática del Estado, región, Instituto Superior.