Infomina 2004 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú Pág. 1 V VS Si m mp po os si u um mI Int t e errna ac ci o on na al d de eT Te ec cn no ol o og gí í a ad de eI I n nffo orrm ma ac ci i ó ón nA Ap pli c cad da aa al a aMine errí í a aINFO OMINA A2 20 004 4 “ S Si s st tema ade eInfforrmac ción e en Seg gurri d dad dMine erraV VOL LCA ANCI A AMINER RA AS S.A A. A A” Prre ep pa arra ad do op po orr: V Vol c ca anCi a aM Mi n ne erra aS S. A A. A A. MMo oggrro ovve e jjo oMMo olliin na a, , KKa atth he erriin ne eJJ. , , A An na alliis stta adde eS Siis stte em ma as sUU. EE. . A A. . CCe errrro odde ePPa as scco ok km mo og grro ov ve e j j o o@ @v vo ol c ca an. c co om. p pe e( (06 63 3) ) 7 72 22 22 24 44 4a an ne ex xo o3 38 82 218 8G Grriim ma allddo oZZa a p pa atta a, , FFrra an ncciis scco o, , S Su u p pe erriin ntte en ndde en ntte eG Ge en ne erra allUU. .EE. . A A. . CCe errrro odde ePPa as scco offg grri ima al d do o@ @v vo ol c ca an n. c co om. p pe e( (0 06 63 3) ) 7 72 22 22 24 44 4D Da alllla aPPo orrtta aCCó órrddo ovva a, G Ge erra arrddo o, , S Su u p pe erriin ntte en ndde en ntte edde eS Se eggu urriidda addyyMMe eddiio oA Amb biie en ntte eg gda al l l a ap po orrt t a a@ @v vo ol c ca an n. c co om. p pe e( ( 0 01) ) 219 94 40 00 00 0a an ne ex xo o1 12 27 70 0RRa am mó ón nCCá ácce erre es s, MMa an nu ue ell, , CCo oo orrddiin na addo orrdde eS Se eggu urriidda addyyMMe eddiio oA Am mb biie en ntte eUU. EE. . A A. . CCe errrro odde ePPa as scco oVViiggiillVViille ella a, , CCa arrllo os s, , JJe effe edde eS Siis stte em ma as sc cv vi g gi il @ @v vo ol c ca an n. c co om m. p pe e( ( 0 01) ) 2 219 94 40 00 00 0a an ne ex xo o1 16 65 50 0PE ERU U
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“Sistema de Información en Seguridad Minera VOLCAN CIA MINERA S.a.a”
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PPEERRUU
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RESUMEN
Para todas las empresas mineras el tema de “seguridad” se ha convertido enun tema prioritario, el cual debe ser controlado para evitar cualquier tipo de
pérdida o daño a la persona; de esta forma los trabajadores que laboran ennuestra organización se sentirán más seguros de su ambiente laboral, y a lavez más contentos e identificados con su trabajo, implicando además un mayorrendimiento en su trabajo.Para lograr este objetivo, Volcan ha dictado sus políticas de Seguridad y Medio Ambiente, para cumplirlas ha implementado un “Sistema de Información enSeguridad Minera”, el cual ayuda a medir y controlar todos los aspectos ycondiciones que puedan dañar la integridad de un trabajador.Este sistema ayuda a identificar rápidamente donde se encuentra el problema o¿qué viene fallando?, para dar la solución adecuada y oportuna; de estamanera se busca mejorar la performance en seguridad.Todas las personas que laboran en nuestra organización se encuentraninvolucradas y participan en el manejo del “Sistema de Información enSeguridad Minera”, de esta forma estamos creando un pensamiento sistémico,en lo que respecta a seguridad.El “Sistema de Información en Seguridad Minera”, se compone de dos grandespartes:- Parte primera: REGULACIONES Y CUMPLIMIENTOS
Trata de las disposiciones legales que las autoridades han legislado, loscuales se deben cumplir estrictamente.Consta de los siguientes módulos:• Aspectos Legales (Leyes, Resoluciones y otras): en este módulo se
encuentran todas las normas legales que las autoridades nos asignan e
incluso algunas que nuestra empresa ha decidido implementar en formaadicional.
• Asignación de responsabilidades: en este módulo se asignan las normaslegales a los comités de seguridad o áreas según correspondan.
• Autoevaluación: en este módulo mensualmente el comité se autoevalúade 0 a 10, en cuanto al cumplimiento en cada una de lasresponsabilidades que le han sido asignadas.
• Auditorias internas: en este módulo los auditores internos, auditan lasautoevaluaciones. También se evalúa de 0 a 10.
• Programa anual, en este módulo se realiza lo siguiente:1ro Se asignan partes de las normas a los comités, bajo el criterio de
aspectos con mayor nivel de riesgo (IPER)2do Cada comité plantea sus acciones y mensualmente registra suavance, comparándolo con el estimado.3ro Se reevalúa a fin de año para asignarle al comité nuevas partes de lanorma.
- Parte segunda: ASPECTOS OPERATIVOS DE LA SEGURIDADTrata sobre el ingreso de datos de incidentes, 5 puntos (prevención),inspecciones, auditorias, observaciones de tareas, accidentes, acuerdos delos comités, revisión de la dirección, fiscalizaciones y comunicaciones engeneral.Todos los documentos mencionados tienen una acción que realizar sea
preventiva o correctiva; las cuales deben tener un seguimiento para saber si
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ha sido ejecutado o no, así como también para saber las característicasespecíficas de cada una.Consta de los siguientes módulos:• 5 Puntos (Prevención): en este módulo se ingresa los reportes de 5
puntos en formato digital, donde si hubiera una no conformidadinmediatamente se asigna una acción correctiva y un comitéresponsable.
• Comunicaciones: este módulo incluye la mayoría de documentosmencionados (incidentes, inspecciones, auditorias, observaciones detareas, revisión de la dirección, fiscalizaciones y comunicaciones engeneral), las cuales a su vez se describen, y se les asigna una acción oacciones dependiendo el caso, se ingresa el plazo de cumplimiento.
• Acuerdos de comités: en este módulo, se ingresan el formato digital delas reuniones de comités, sean ordinarias o extraordinarias, y losrespectivos acuerdos a los que llegan, para luego realizar elseguimiento.
• Accidentes: en este módulo se ingresa la información más relevante delaccidentado y de lo acontecido, así mismo se ingresan lasrecomendaciones respectivas.
• Seguimiento general: en este módulo el usuario hace seguimiento detodos los documentos arriba mencionados, delegando lasresponsabilidades y /o levantando las acciones pendientes.
En todos los documentos mencionados se tiene una unidad de medida encomún, que es el nivel de riesgo (IPER, 1-25), de esta manera el usuario finalpuede decidir que tarea priorizar.Los módulos del “Sistema de Información en Seguridad Minera”, son los másdidácticos y sencillos posibles, para que los usuarios finales se sientancómodos al interactuar con él.El “Sistema de Información en Seguridad Minera” ha sido desarrollado en ellenguaje de programación Visual Basic 6.0 y el administrador de base de datoscon el cual interactúa es SQL Server.El “Sistema de Información en Seguridad Minera”, actualmente se haimplementado en todas las unidades económicas administrativas del grupoVolcan Cía. Minera S.A.A. (Cerro de Pasco, Chungar y Yauli), los cuales hansido organizados por comités y subcomités de 3er, 4to y 5to nivel, siendo losúltimos niveles los que involucran al personal de planilla diaria, de esta formalogramos que todos las personas participen sean de empresa o de serviciosespecializados.
Finalmente, podemos decir que la implementación del “Sistema de Informaciónen Seguridad Minera” ha permitido la descentralización del tema de seguridaden la empresa, ya que cada comité es independiente de otro y maneja suinformación pertinente, esto ayuda a cada comité tomar sus propias decisiones,y poder saber como se encuentra en determinado momento; por otro lado loscomités también se interrelacionan entre ellos tanto en forma horizontal comoen forma vertical, llegando inclusive a elevar al comité central de más alto nivelasuntos que requieran otro nivel de toma de decisiones. Todo lo anterior haceque el Departamento de Seguridad sea un ente facilitador de la seguridad yapoyo a los comités de seguridad; con resultados tangibles que son de granbeneficio para la empresa.
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INTRODUCCIÓN
Volcan Cia Minera S.A.A., es una empresa minera dedicada a la producción de
concentrados de zinc, plata y plomo; actualmente es el primer productor de zincy plomo en el Perú, llegando a ser el cuarto productor de zinc y octavo deplomo en el mundo.La empresa ha logrado la certificación ISO 14001 y OSHAS 18001.Sus operaciones están ubicadas en los andes centrales peruanos, la compañíaesta conformada por tres Unidades Económicas Administrativas: UEA Cerro dePasco (mina subterránea y tajo abierto), a una altitud de 4340 msnm; UEAChungar (Mina Animon) a una altitud de 4600 msnm, ambas ubicadas en laprovincia de Cerro de Pasco, departamento de Pasco; y la UEA Yauli (Minas,San Cristóbal, Andaychagua y Carahuacra) a una altitud de 4600 msnm,ubicada en el departamento de Junín.
Volcan Cía. Minera S.A.A. de acuerdo a su política establecida le prestaprimordial importancia a: la seguridad de los trabajadores, las condiciones devida en los campamentos, al respeto del medio ambiente y las relacioneslaborales y, a las buenas relaciones con las comunidades, aspectos que sontan importantes como sus resultados financieros.Para ello, ha dictado sus políticas de Salud, Seguridad Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, y para cumplirlas ha implementado un “Sistema deInformación en Seguridad Minera”, el cual ayuda a medir y controlar todos losaspectos y condiciones que puedan dañar a la integridad de un trabajador.
1. ANTECEDENTES
En años anteriores, la información que manejaba el Departamento deSeguridad era almacenada de forma física, el procesamiento de estainformación era manualmente; además estaba centralizada; todas las áreasoperativas y administrativas de la Unidad enviaban sus reportes, alDepartamento de Seguridad para que esta le haga el seguimientorespectivo.
FIGURA 1:Ubicación de lasUnidades EconómicasOperativas de Volcan.Cia Minera S.A.A.
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Por lo mencionado, no se podía obtener información detallada en tiemporeal, ya que se invertía mucho tiempo en la elaboración de estadísticas ydemás reportes pertinentes; al no contar con ello en el momento oportuno,las decisiones, la gran mayoría de veces, podían ser no tan eficientes como
se requerían.Cuando el Departamento de Seguridad deseaba monitorear lo que sucedíaen determinado momento a toda la unidad, se requería de muchas horashombre para llegar a obtener esta información.
2. SISTEMA DE GESTION DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
VOLCAN ha establecido los fundamentos de liderazgo y compromiso sobrelos que se basará la gestión del sistema de Seguridad y Salud Ocupacional;donde se ha comprometido a proveer y mantener un ambiente de trabajoseguro y saludable en concordancia con las prácticas aceptables de laindustria y con el cumplimiento de los requisitos legislativos.VOLCAN administra la seguridad y salud de la misma forma que administrala productividad y calidad; integra la seguridad y la salud en todas lasfunciones de la organización. La supervisión se involucra personalmente enel esfuerzo de la seguridad y salud; asume su responsabilidad por la
seguridad y salud con un apoyo visible; lidera y predica con el ejemplo,determinando la responsabilidad en todos los niveles.La declaración general de nuestra política de seguridad, por escrito, reflejaefectivamente la actitud positiva y su compromiso de la administración deseguridad y el medio ambiente, entendiendo que de responsabilidad directade todos los supervisores de línea así como de todos los trabajadores.
Mina
Mtto.
O. TajoDepartamento
Se uridad
Figura 2:Manejo de información, antesde la implementación del“Sistema de Información”
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** Política de Salud, Seguridad Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
Gestión y establecimiento del Programa Anual de Seguridad y Medio
Ambiente comprende:
a) El planeamiento, organización, dirección, ejecución y control de lasactividades encaminadas a identificar, evaluar, y controlar todas aquellasacciones, omisiones y condiciones que pudieran afectar la salud o laintegridad física de los trabajadores, daños a la propiedad, interrupción delos procesos productivos o degradación del ambiente de trabajo.b) El Programa Anual de Seguridad y Medio Ambiente de cada unidadeconómica administrativa, que ha sido aprobado por su respectivo Comitéde Seguridad y Medio Ambientec) Metas cuantificables del Programa anual, cuyos resultados permiten
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apreciar su progreso o deterioro. Una de esas metas es reducirpermanentemente los índices de frecuencia y severidad.d) El sistema de gestión empresarial de seguridad y medio ambiente queesta bajo el liderazgo de la Gerencia de Operaciones/ Superintendencia
General.* Objetivos y Metas en Salud, Seguridad Ocupacional, Medio Ambientey Calidad
* Resumiendo todo lo anterior la Empresa y el Departamento deSeguridad debe centrarse en lo siguiente:- Brindar al trabajador un lugar de trabajo seguro y saludable.- Reducir los índices de Frecuencia y Severidad.- Optimizar la productividad y la actitud positiva del Trabajador.- Mantener un Programa de Capacitación permanente.- Cumplimiento de los Requerimientos Legales.
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Teniendo en cuenta que:- Las lesiones o daños son previsibles y evitables (Ver Triángulo de Bird).- Es responsabilidad de la línea de mando la investigación y gerenciamiento
de causas básicas - AC/ AP y de seguimiento.- Facilita el cambio de actitudes y patrones de conductas partiendo delentrenamiento con liderazgo
- Se debe tener un enfoque sistemático de las necesidades decapacitación, entrenamiento.
EESSTTUUDDIIOO DDEE LLAA PPRROOPPOORRCCIIÓÓNN DDEE AACCCCIIDDEENNTTEESS (Triangulo de Bird)
3. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SEGURIDAD MINERAa. USUARIOS E IMPLEMENTACION
El éxito en la implementación depende del proceso de adopción, elimpacto de las necesidades de capacitación y los requerimientos demanejo del cambio.Para la implementación se tuvo en cuenta:
o La estandarización de formatos.o Capacitación inicial en el manejo del “Sistema de Información en
Seguridad Minera”, a todos los comités.o Soporte y capacitación continua a los usuarios.
El “Sistema de Información en Seguridad Minera”, ha sido diseñadoconjuntamente con los usuarios en forma interactiva y permanente, para
LESIÓN SERIA ó GRAVE
LESIÓN MENOR
ACCIDENTES CON LESIÓNPERSONAL
CUASI-ACCIDENTES O ESCAPADAS
MILAGROSASINCIDENTESSIN LESIÓN
(ESTÁNDAR INTERNACIONAL)
TODOSLOS TIPOS ACCIDENTES CON
DAÑO A LAPROPIEDAD
C O N S E C U E N C I
A
S
C AU S
AS
CAUSA INMEDIATA
CAUSA BÁSICA
10
1
30
600
ACTOS Y CONDICIONES SUBESTÁNDARES
FACTOR PERSONAL Y FACTOR DE TRABAJO
FIGURA 3
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satisfacer sus necesidades. Es dinámico, en el sentido de que puedeadaptarse con facilidad a las condiciones, externas e internas,cambiantes de la Empresa.
- SUPER USUARIOS:Los super usuarios son: la Gerencia de Operaciones, lasSuperintendencias de cada unidad económica operativa y losDepartamentos de Seguridad y Medio Ambiente.Un super usuario tiene accesos especiales, que lo diferencian de unusuario común como son:o Puede ingresar nuevos usuarios, para que ingresen al sistema y
darles su nivel de acceso correspondiente.o Tiene acceso de lectura a todos lo comités, donde puede visualizar
las comunicaciones, programa anual, autoevaluación, etc. y de estamanera realiza seguimiento.
o Puede asignar responsabilidades a todos los comités y subcomités.o Puede ampliar las fechas de vencimiento de los informes mensuales.o Puede ingresar información sobre fiscalizaciones, recomendaciones
de accidentes, auditorias, etc
- USUARIOS COMUNES:Los usuarios comunes son todos los integrantes de cada comité, ytienen acceso a todas las pantallas mencionadas, exceptuando losaccesos especiales que tiene un super usuario.
b. USO DE TECNOLOGÍA EXISTENTE
- HARDWAREVolcan, cuenta con una red WAN en toda la corporación, lo cual permitetener la información on line de cualquier comité en cualquier unidad.
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- SOFTWAREEl “Sistema de Información en Seguridad Minera” ha sido desarrolladoen el lenguaje de programación Visual Basic 6.0 y el administrador debase de datos con el cual interactúa es SQL Server.
Así mismo el “Sistema de Información en Seguridad Minera”, interactúacon el e-mail (Microsoft Outlook)
- Arquitectura Cliente/ Servidor
c. SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SEGURIDAD MINERALos módulos del “Sistema de Información en Seguridad Minera”, son losmás didácticos y sencillos posibles, para que los usuarios finales sesientan cómodos al interactuar con él.Todos los documentos (comunicaciones y legislaciones) que se ingresanal sistema de información, tienen una unidad de medida en común, quees el nivel de riesgo (IPER, 1-25), de esta manera el usuario final puededecidir que tarea priorizar.
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o Parte primera: REGULACIONES Y CUMPLIMIENTOS
Trata de las disposiciones legales que las autoridades han legislado,los cuales se deben cumplir estrictamente.
Consta de los siguientes módulos:o Aspectos Legales (Leyes, Resoluciones y otras): en este módulose encuentran todas las normas legales que las autoridades nosasignan e incluso algunas que nuestra empresa ha decididoimplementar en forma adicional.
o Asignación de responsabilidades: en este módulo se asignan lasnormas legales a los comités de seguridad o áreas segúncorrespondan.
o Autoevaluación: en este módulo mensualmente el comité seautoevalúa de 0 a 10, en cuanto al cumplimiento en cada una delas responsabilidades que le han sido asignadas.
o Auditorias internas: en este módulo los auditores internos, auditanlas autoevaluaciones. También se evalúa de 0 a 10.
o Programa anual, en este módulo se realiza lo siguiente:1ro Se asignan partes de las normas a los comités, bajo el criterio
de aspectos con mayor nivel de riesgo (IPER)2do Cada comité plantea sus acciones y mensualmente registra
su avance, comparándolo con el estimado.3ro Se reevalúa a fin de año para asignarle al comité nuevas
partes de la norma.
Figura 7: Pantalla de legislaciones (Programa anual)
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- Flujo de atención a las normas legales,
- Parte segunda: ASPECTOS OPERATIVOS DE LA SEGURIDAD
Trata sobre el ingreso de datos de incidentes, 5 puntos (prevención),inspecciones, auditorias, observaciones de tareas, accidentes, acuerdosde los comités, revisión de la dirección, fiscalizaciones, saludocupacional y comunicaciones en general.Todos los documentos mencionados tienen una acción que realizar seapreventiva o correctiva; las cuales deben tener un seguimiento parasaber si ha sido ejecutado o no, así como también para saber lascaracterísticas específicas de cada una.
FIGURA 8
Ingreso denormas legales
AuditoriaInterna
Asignación de normaslegales a cada comité
Al inicio del año el Sistema deInformación, calcula el 20% delas normas de mayor riesgo y
menor control, para elPrograma Anual.
Cada comité elabora suPrograma Anual: ingresaacciones y cronograma a
realizar or ítem
Cada comité seautoevalua
mensualmente
Cada comité ingresa suavance mensual del
Programa Anual
Revisión de normas por cada comité, del
riesgo asignado
REVISIÓN PORLA DIRECCION
La direccióndefine lasacciones
correctivas
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Consta de los siguientes módulos:o 5 Puntos (Prevención): en este módulo se ingresa los reportes de 5
puntos en formato digital, donde si hubiera una no conformidadinmediatamente se asigna una acción correctiva y/ o preventiva a un
comité responsable.o Comunicaciones: este módulo incluye la mayoría de documentosmencionados (incidentes, inspecciones, auditorias, observaciones detareas, revisión de la dirección, fiscalizaciones, salud ocupacional ycomunicaciones en general), las cuales a su vez se describen, y seles asigna una acción o acciones dependiendo el caso, se ingresa elplazo de cumplimiento.
o Acuerdos de comités: en este módulo, se ingresan el formato digitalde las reuniones de comités, sean ordinarias o extraordinarias, y losrespectivos acuerdos a los que llegan, para luego realizar elseguimiento.
o Accidentes: en este módulo se ingresa la información más relevantedel accidentado y de lo acontecido, así mismo se ingresan lasrecomendaciones respectivas.
o Seguimiento general: en este módulo el usuario hace seguimiento detodos los documentos arriba mencionados, delegando lasresponsabilidades y /o levantando las acciones pendientes.
FIGURA 9: PANTALLA DE COMUNICACIONES
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o Flujo de atención a las comunicaciones (incidentes, 5 puntos(prevención), inspecciones, auditorias, observaciones de tareas,accidentes, acuerdos de los comités, revisión de la dirección,fiscalizaciones, salud ocupacional y comunicaciones en general.)
4. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SEGURIDADMINERA
a. SISTEMA DE INFORMACIÓN & SISTEMA DE GESTIONPara Implementar el “Sistema de Información”, se tuvo en cuenta queéste debía estar acorde a las necesidades del usuario, en este casotodas las Áreas de la Unidad y por supuesto el Departamento deSeguridad; de tal forma que permita el cumplimiento de los objetivos ymetas, así como también ayude a realizar una Gestión adecuada yóptima.
Ingreso dedocumentocualquier comité
Seguridad o Asuntos
Ambientales
(evalúa qué comitées el responsable)
Envía al Comitéresponsable a ejecutarla observación
El comité
responsable
evalúa si ¿le
corresponde?
Término deatención aldocumento
No
Sí
El comité
responsable Delega
Realiza la acción
¿Ejecutado
al 100%? No
Sí
FIGURA 10
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Este “Sistema de Información”, permite mejorar la eficacia y eficiencia desus operaciones y decisiones, y también hacer planes hacia el futuro coninformación confiable.La razón fundamental de implementación es poder controlar, hacer
seguimiento y descentralizar el flujo de la información (procesos), puesuno de los objetivos es que todos se involucren en el tema, impartiendode esta manera un pensamiento sistémico.
* Planeamiento Estratégico de la Implementación de “Sistema deInformación”Basados en las necesidades de gestión del usuario, el sistema deinformación permite lo siguiente:- Gestión incorporada a los procesos productivos, Seguridad y Medio
Ambiente- Estar alineada a la estrategia corporativa- Ser dirigida por la organización- Ser impulsada por el personal y Supervisión de línea- Medir y ser comunicada ampliamente- Existir compromiso de Mejora Continua
* Estructura y organizaciónEl “Sistema de Información en Seguridad Minera”, actualmente se haimplementado en todas las unidades económicas administrativas delgrupo Volcan Cía. Minera S.A.A. (Cerro de Pasco, Chungar y Yauli), loscuales han sido organizados por comités y subcomités de 3er, 4to y 5to
nivel, siendo los últimos niveles los que involucran al personal de planilladiaria, de esta forma logramos que todos las personas participen seande empresa o de servicios especializados.
Política
Verificación
y Acciones
Correctivas
Implementación
y Operación
Planificación
Revisión
por la
Dirección
FIGURA 11
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* Desarrollo del Sistema de Información
El Sistema de Información es un soporte para la gestión de la Unidad;así como también es una de las herramientas principales que permitecumplir los objetivos y metas en cuanto a controlar y realizar seguimientoa los procesos que se realizan en cuanto a la seguridad. Aquí se plantea un cambio en el manejo de esta información. Todos loscomités de seguridad de la Unidad se involucran en el tema activamente,siendo ellos mismos parte del sistema. Cada comité ingresa suinformación (reportes de incidentes, 5 puntos, inspecciones,observaciones de tareas, acuerdos de reuniones de comités,autoevaluaciones, avance del programa anual, etc), al sistema desde suoficina y el sistema se encarga de enviar esa información
electrónicamente al comité responsable de solucionar la accióningresada. El área reportante puede hacer seguimiento mediante losreportes, si sus observaciones fueron solucionadas, tanto en el sistemade información como físicamente.El Departamento de Seguridad y el de Medio Ambiente son los únicosque pueden ingresar información de: revisión por la dirección,fiscalizaciones, comunicaciones externas, auditorias internas; el ÁreaMedica es la única que puede ingresar información sobre observacionesen salud ocupacional.Cabe mencionar que la mayoría de los documentos mencionados, tienenen común una observación (es) y por ello, una acción (es) a realizar seapreventiva y/ o correctiva.
FIGURA 12: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Cmte. CentralSuperintendencia General
...
Cmte Elec. Mina
Cmte Elec.Superficie
Cmte Elec.Concentradora
Cmte Elec.,ElectronicoBobinado
Cmte MinasSuperintendencia Minas
Cmte. Zona I
Cmte. Zona II
Cmte. Zona III
Cmte. Zona IV
Cmte. Mtto. General
SuperintendenciaMtto General
Cmte Mtto Electrico
Cmte Mtto Tajo Garaje
Cmte Mtto Mec.Superficie y Mina
Cmte. Relleno Hidraulico
Cmte. Servicios
Cmte. O Tajo
SuperintendenciaO. Tajo
...
Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5
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De esta forma cada comité es independiente de otro y administra suinformación pertinente, esto ayuda a que cada comité tome sus propiasdecisiones y conocer como se encuentra en determinado momento, encuanto a seguridad y medio ambiente se refiere.
En todos los documentos mencionados se tiene una unidad de medidaen común, que es el nivel de riesgo (IPER, 1-25), de esta manera elusuario final puede decidir que tarea priorizar. (Ver figura 6)
5. RESULTADOS LOGRADOS Y BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIONFinalmente, podemos decir que la implementación del “Sistema deInformación en Seguridad Minera” ha permitido la descentralización deltema de seguridad en la empresa, ya que cada comité es independiente deotro y maneja su información pertinente; por otro lado los comités tambiénse interrelacionan entre ellos tanto en forma horizontal como en formavertical, llegando inclusive a elevar al Comité Central de más alto nivelasuntos que requieran otro nivel de toma de decisiones. Todo lo anteriorhace que el Departamento de Seguridad sea un ente facilitador de laseguridad y apoyo a los comités de seguridad; con resultados tangibles queson de gran beneficio para la empresa.El Departamento de Seguridad también puede monitorear toda lainformación que viene circulando en toda la unidad económica operativa.
Beneficios:• Permite cumplir los objetivos y metas de la empresa; alineándose con
las estrategias corporativas planteadas por la Alta Dirección.• Va de acorde a los cambios que ha tenido la empresa en los últimos
años, referidos al tema de seguridad y medio ambiente.• Es dirigida por la organización e involucra a todas las personas que
laboran en nuestra empresa, ya que participan en el manejo del“Sistema de Información en Seguridad Minera”, de esta forma estamoscreando un pensamiento sistémico, en lo que respecta a seguridad.
• Permite realizar una gestión incorporada a los procesos de Seguridad yMedio Ambiente.
FIGURA 13:Esquemanuevo
O Tajo
Mina
Mtto.
Seguridad/ Superintendencia General
7/25/2019 “Sistema de Información en Seguridad Minera VOLCAN CIA MINERA S.a.a”
Infomina 2004 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú
Pág. 20
6. CONCLUSIONES
La Salud, Seguridad Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad necesitanser administrados a través de herramientas gerenciales pro activas, a
través de enfoques sistémicos lo cual permite ver los problemas,sistemas y organizaciones como un todo, por ello no se puede aislar unproblema de seguridad solamente a esa área ya que afecta a laorganización en su conjunto.
El “Sistema de información”, trabajado en Volcan Cia Minera S.A.A. esuna herramienta básica de gestión, que ayuda a la eficiencia en laorganización, y ha permitido mejorar los resultados de seguridad.
Volcán Cía. Minera S.A.A., está retro alimentando el “Sistema deInformación”, teniendo como fin cumplir con sus objetivos y metas,incorporando e integrando las normas internacionales ISO 14001,OHSAS 18001 y próximamente el ISO 9001. (SGI SSOMAC)
El “Sistema de Información en Seguridad Minera”, ha comenzado acrecer, y ahora es: “Sistema de Información en Seguridad Minera yMedio Ambiente”, en concordancia con las políticas dictadas por la AltaDirección.
El “Sistema de Información”, cumple con su objetivo principal, de ayudaren la “gestión” a los usuarios, para que tomen decisiones coninformación real y confiable, cumpliendo con sus objetivos y metas
El “Sistema de Información”, involucra a todo el personal, permitiendo elcontrol y el seguimiento de la información respectiva. Así como tambiénla elaboración, seguimiento y control de los Programas Anuales.
Para Volcan haber optimizado el uso de los recursos ya existentes hatenido directa relación con el control, la comunicación, la información con
la cual se toman decisiones y se formulan estrategias. El diseño e implementación de este “Sistema de Información”, ha
permitido adaptarse a las perturbaciones del medio, regulaciones legalesy conservar el sentido de totalidad, en beneficio de la Organización.
7. REFERENCIAS
• Decreto supremo 046-2001, MEM • SGI SSOMAC - Volcan Cia Minera S.A.A. • Reportes internos - Volcan Cia Minera S.A.A. (2001 - 2004)
• Banco de Información – INTERNET • Informes de visitas técnicas de Volcan Cia Minera S.A.A. a otras
empresas mineras (2003) • Sistema de Información Gerencial - Raymond Mcleod, Séptima Edición
2000 • Visual Basic 6.0 - Brian Siler & Jeff Spotts, Primera Edición • Visual Basic 6.0 - Michael Harvolson, Primera Edición • Tutorial MSDN – Microsoft, 1997 • Manual SQL Server 7.0 - Microsoft, 1999 • Manual Crystal Report 8.5 - Seagate Company, Versión 1, 2001