SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA TEMA: MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” AUTORA: DIRECTOR DE TESIS: Edith del Rosario Bustamante Bustamante Ec. Fernando René Mora Jiménez LOJA-ECUADOR 2009 TESIS PREVIA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
198
Embed
SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIArepositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/3964/1/41392_1.pdf · presente trabajo, es por ello que expreso mi gratitud al Centro Artesanal “Nocturno
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIAFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA:
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL
Y CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
AUTORA:
DIRECTOR DE TESIS:
Edith del Rosario Bustamante Bustamante
Ec. Fernando René Mora Jiménez
LOJA-ECUADOR
2009
TESIS PREVIA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CAPÍTULO I
i
DEDICATORIA
A mi hija Ivonne, fuente inagotable de inspiración y mi razón para cumplir nobles ideales. A mis padres, compañeros infatigables en mi diario vivir, quienes con su sapiencia y amor estuvieron a mi lado para escalar los senderos infranqueables de la vida.
ii
AGRADECIMIENTO
La inmensidad del cielo se cubrió de estrellas fulgentes que con su luz contribuyeron de manera desinteresada en la ejecución del presente trabajo, es por ello que expreso mi gratitud al Centro Artesanal “Nocturno Catamayo, en su personero el Lic. Manuel Imaicela y de manera especial a mi familia por su apoyo y comprensión en los momentos más difíciles de mi carrera.
iii
AUTORÍA
Las ideas opiniones, criterios, conceptos, definiciones, vertidos en el desarrollo del presente trabajo investigativo son de absoluta responsabilidad de la autora, que lo fundamenté en la información recogida durante el estudio de campo y bibliografía utilizada.
iv
RESUMEN
El presente trabajo investigativo consta de dos partes, la primera de
carácter teórico y comprende dos capítulos, uno de los cuales contiene
información inherente al Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, del
Cantón Catamayo, Provincia de Loja , como en su estructura orgánica y
objetivos.
El segundo capítulo permite analizar ciertas concepciones y criterios
relacionados con la administración, codificación y control de los Activos
Fijos; en vista de que éstos constituyen el monto más significativo de la
inversión y donaciones realizados por el Centro Artesanal en bienes que
son relativamente permanentes, los cuales son utilizados para el
desarrollo de actividades y cumplimiento de su objetivo social, por tal
razón es de suma importancia la elaboración de un Manual que permita la
localización de las unidades administrativas donde estén ubicados, así
como también la fácil identificación de los custodios y usuarios de estos.
La segunda parte es eminentemente práctica y consiste en la elaboración
del Manual para la Administración, Control y Codificación de los Activos
Fijos del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”. La elaboración se inició
con el inventario que dispone el centro artesanal para realizar la
constatación física, con la finalidad de determinar el grado de control
existente en la institución con respecto a sus bienes considerados Activos
Fijos y además conocer la localización de los diferentes bienes y sus
respectivos usuarios.
v
INTRODUCCIÓN
El Centro Artesanal Nocturno Catamayo, Institución cuya labor es la
capacitación a los jóvenes en las ramas de mecánica, sastrería y belleza,
no dispone de un Manual para la Administración, Control y Codificación
de los Activos Fijos de su propiedad y considerando la eminente
necesidad que se presenta en esta entidad, de llevar un control eficiente
con el fin de custodiar y salvaguardar la inversión que tiene en bienes de
larga duración, se constituyó en imperativo la formulación de dicho
manual porque éste constituye una herramienta muy importante que
coadyuvará a llevar un control oportuno y de calidad de cada uno de los
grupo de bienes con sus respectivas características.
El trabajo está basado en el desarrollo de tres capítulos. Dos de ellos son
de carácter teórico y uno constituye la parte práctica de la investigación.
Con referencia a los capítulos teóricos; el primero contiene información
inherente a la institución como sus Antecedente Históricos, Base Legal y
Organización. El segundo capítulo se refiere a concepciones,
imprescindibles para el establecimiento de una codificación. Estos temas
son: Activos Fijos: características y su clasificación; Marco Legal de los
Activos Fijos; Codificación: características y los sistemas de codificación;
Bienes no considerados Activos Fijos y su clasificación; Inventarios con su
clasificación; Constatación Física, procedimientos básicos para su
realización y resultados de la misma; Manuales Administrativos: Ventajas
y desventajas, clasificación y su estructura.
Para el tercer capítulo, se toma como referencia la estructura del manual
planteado en el segundo capítulo, ubicándolo en el grupo de Manual de
Funciones. En él se indica las funciones para las unidades que se
propone, se incremente Activos Fijos; Adquisiciones, y Servicios
vi
Generales. De esta manera se ofrece una clara delimitación y
segregación de actividades para cada una de estas unidades, facilitando
la administración de los Activos Fijos, como los bienes de control
Administrativo.
El método de codificación adoptado para los bienes es el sistema,
numérico (secuencial) porque permite precisar la secuencia de cada uno
de los grupos de los bienes. Es susceptible de modificación cuando
requiera un cambio, presenta una fácil identificación sea del grupo,
cuenta, subcuenta auxiliar de la subcuenta, código del bien por orden
alfabético, unidad administrativa, usuario y ordinal del bien. Además este
tipo de codificación es de fácil adaptación a un sistema mecanizado.
Luego de realizada la constatación física, se procede a clasificar la
información, separando los Activos fijos de los de control Administrativo,
para ordenarlos alfabéticamente y darles su respectivo código a ambos
grupos. Posteriormente se agrupan los bienes de acuerdo a sus
características, al mismo tiempo que se asigna un número en forma
progresiva.
Las conclusiones son las siguientes:
1. El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” del cantón Catamayo, al
no disponer de un Manual que le permita un buen control de los Activos
Fijos y Bienes de Control Administrativo de su propiedad, se le dificulta
mantener un control que le permita salvaguardarlos.
vii
2. Los maestros encargados del control de la maquinaria que
corresponde a los Activos Fijos, no cuenta con un registro de control
actualizado de todos y cada uno de los bienes.
El presente manual constituye una herramienta de mucha importancia
para la institución puesto que incluye los formularios que son necesarios
para un eficiente y oportuno control de los bienes, su fácil identificación a
través de la etiqueta individual.
.
viii
ESQUEMA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I CENTRO ARTESANAL.
1.1 Antecedentes Históricos
1.2 Base Legal
1.3 Organización
CAPITULO II MARCO TEÓRICO
2.1 Activos Fijos
2.1.1 Concepto
2.1.2 Características
2.1.3 Clasificación
2.1.4 Depreciación de Bienes de Larga Duración
2.1.5 Vida útil
2.1.6 Valor residual
2.1.7 Método de Cálculo
2.2 Marco Legal de Los Activos Fijos
2.3 Codificación
2.3.1 Concepto
2.3.2 Características
2.3.3 Sistemas de Codificación
2.3.3. Procedimientos básicos para la realización de la Constatación
2.4 Bienes no Considerados Activos Fijos
2.4.1 Concepto
2.4.2 Clasificación
2.5 Inventarios
2.5.1 Concepto
2.5.2 Clasificación
2.6 Manuales Administrativos
ix
2.6.1 Concepto
2.6.2 Ventajas
2.6.3 Desventajas
2.6.4 Clasificación
2.6.5 Estructura del Manual
CAPITULO III PRÁCTICA: MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN,
CONTROL Y CODIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
3.1 Manual de Funciones para los funcionarios o servidores de la
Unidad de Control de Bienes
Introducción
Políticas
3.1.1 Manual de Funciones para la Administración y Control de los
Activos Fijos del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”
3.2 Manual de Procedimientos para la Unidad de Control de Bienes
Introducción
Objetivos
Políticas
3.2.1 Plan de Cuentas y detalle de la codificación de bienes utilizados en
el Manual
3.2.1.1Plan de Cuentas
3.2.1.2 Codificación por tipo de bien
Activos fijos
Bienes de Control Administrativo
3.2.1.3 Codificación de las Unidades Administrativas del Centro
x
3.2.1.4 Codificación de los empleados del Centro Artesanal
3.2.1.5 Codificación del Inventario conforme a la propuesta
3.3. Constatación de Activos Fijos
3.3.1 Procedimientos Básicos para la realización de la constatación
3.3.2 Resultados de la constatación física realizada a los Activos Fijos
3.3.3 Constatación física e inventarios
3.4 Formularios, descripción de procedimientos y modelos de Actas
Glosario de términos
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
4.2 RECOMEDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
INDICE
11
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO “CATMAYO”
Los Centros Artesanales son instituciones educativas que forman y
capacitan a los futuros artesanos para que al cabo de tres años de
estudio puedan adquirir un título profesional y un ciclo básico que los
habilite a ejercer su profesión con la apertura de un taller profesional que
le faculte servir a la comunidad y acogerse a los beneficios que le ofrece
la Ley de Defensa del Artesano.
Los Centros Artesanales, a más de normarse a través de la Ley de
Educación, Ley de Defensa del Artesano, están también supeditados al
Reglamento de titulación Artesanal cuyo instrumento legal establece
normas técnicas, que le permitan garantizar la formación y preparación
cultural, académica y técnica, para ejercer eficientemente la profesión. La
formación y titulación profesional artesanal en los Centros Artesanales
legalmente autorizados se efectúa generalmente en tres años de estudio
incluido el Ciclo Básico.
La formación académica artesanal es decir, en cuanto a la formación y
titulación comprende el Ciclo Básico y le compete al campo técnico,
administrativo al Ministerio de Educación, Ministerio de Trabajo y Junta
Nacional de Defensa del Artesano. Autorizan controlan presupuestan
Para observar el fiel cumplimiento de las normas establecidas, en cada
provincia existe una comisión especial constituidas por un delegado del
Ministerio de Educación, Ministerio de Trabajo y Junta Nacional de
Defensa del Artesano, cuyas atribuciones son asesorar lo concerniente a
la formación artesanal y el cumplimiento de los planes y programas en la
enseñanza artesanal y atender los reclamos que hicieren los profesores,
autoridades y alumnos.
12
1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS
El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, se inició como escuela de
alfabetización en el año de 1969 siendo su finalidad entregar los
certificados de primaria para los trabajadores del Ingenio Monterrey
“MALCA”, luego de concluir con esta misión y al no existir alumnos
para continuar con la alfabetización, los ex alumnos solicitaron que se
creara una institución de capacitación técnica, surgiendo la idea de
crear un centro artesanal. Partiendo de esa iniciativa, gracias a la
gestión del Licenciado Albito Orellana, maestro de una de las escuelas
de Catamayo quién tomó como responsabilidad la gestión de crear el
Centro de Formación Artesanal con el aporte de profesores voluntarios
se inició oficialmente el 7 de Mayo de 1972, con las especialidades de
Peluquería, Sastrería y Zapatería, tiempo en el cual profesionalizó a un
sin número de Maestros, los mismos que en su mayoría se encuentran
prestando servicios en el lugar, luego en el año de 1976 se crea la
rama de Mecánica General y finalmente en el año de 1983 la
especialidad de Belleza, con un número significativo de alumnas.
Las ramas de peluquería y zapatería dejaron de funcionar por falta de
alumnos. En la actualidad los directivos se ven obligados a limitar
matrículas por la gran afluencia de jóvenes que han visto en estas
carreras técnicas una alternativa de solución ocupacional.
La masiva concurrencia de estudiantes ha comprometido a construir un
local propio, sin embargo resulta pequeño con relación a las
expectativas de la juventud que desea superarse. El Centro Artesanal
“Nocturno Catamayo”, se encuentra ubicado en la parroquia y cantón
Catamayo perteneciente a la provincia de Loja; en la parte oeste de la
ciudad en el sector “El Porvenir” entre las calles: Circunvalación, 9 de
13
Octubre y Eloy Alfaro. La construcción está compuesta por 10 aulas
para las áreas de cultura general, 4 de talleres de mecánica y 3 de
sastrería, que son de estructura metálica y el área administrativa en
bloque de hormigón armado y cuenta con todos los servicios básicos.
Para desarrollar su labor cuenta con veinte y dos maestros, trece de los
cuales están dedicados a la preparación del alumnado en cultura
general y los nueve restantes tienen a su cargo la capacitación en la
ramas de mecánica general, sastrería y belleza,
COMPONENTE TELEOLÓGICO.
a. Filosofía de la Institución.-
La filosofía del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” se sintetiza en los
siguientes parámetros:
Respetar la integridad de la persona cultivando sus valores humanos
vitales, la libertad, la justicia valorando siempre su dignidad.
Impartir normas que no lesionen sus deberes y derechos dentro de un
ambiente democrático y de absoluto respeto.
Desarrollar las potencialidades creadoras, fortalecer y orientar sus
aptitudes y actitudes capaces que en su futuro se sientan realizados.
Integrar al alumno como ente positivo dentro de la sociedad y que
valoren sus méritos profesionales, porque la clase a la cual
pertenecen está reflejada en la economía local, regional y nacional.
Reflejar sus actitudes no sólo a nivel intelectual y profesional sino en
forma humana y leal.
Contrarrestar la mediocridad con una capacidad profesional
eminentemente práctica y convertirlo en un artesano que luche por
reivindicar a su clase.
14
b. Objetivos de la Institución.-
Formar y capacitar a los señores estudiantes en la rama artesanal
como necesidad prioritaria de mano de obra calificada y en que la
actualidad requiere nuestra sociedad para un mejor nivel de vida.
Elevar el nivel cultural y técnico del artesano ecuatoriano, orientándolo
hacia la producción, productividad, comercialización cooperativa y
empresarial.
Valorar el grado de concienciación para la superación profesional,
espiritual, buscando el mejoramiento artesanal.
Lograr que los alumnos adquieran conocimientos científicos básicos y
prácticos con la secuencia progresiva a lo largo de las distintas etapas
que permanecen en nuestro centro para lograr un cambio positivo.
Promover el desarrollo personal de los alumnos mediante el
aprendizaje activo de las técnicas para ser aplicadas en las diferentes
áreas de trabajo.
1.2 BASE LEGAL
El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” ubicado en la parroquia y
Cantón Catamayo provincia de Loja fue creado por las siguientes
resoluciones:
Junta Nacional de Defensa del Artesano con el Nº 563ª el 27 de
marzo de 1972
Ministerio de Educación y Cultura con el Nº 499 el 3 de marzo de
1976.
Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos acuerdo Nº 121 el 12
de marzo de 1984.
El horario será de lunes a viernes,
15
La forma de realizar las tareas y su presentación será de forma individual
y grupal.
El sistema de evaluación y acreditación de notas es de acuerdo a las
normas establecidas por la ley.
Compromiso de asistir puntualmente a las jornadas de trabajo, se
considera el sistema de calificación de los trabajos y evaluación de
acuerdo a lo estipulado en el reglamento.
Por otro lado el Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” tiene su sustento
legal en las disposiciones constantes en:
Ley de Defensa del Artesano: publicada en el registro oficial Nº 365
del 5 de Noviembre de 1953.
Reglamento Único para la aplicación de Defensa del Artesano:
publicada en el registro oficial Nº 163 del 11 de abril de 1985.
Ley de Educación publicado en el registro oficial Nº 483 del 3 de
mayo de 1983.
Reglamento General de la Ley de Educación; publicado en el
registro oficial Nº 226 del 11 de junio de 1985.
Resolución Interministerial: publicado en el registro oficial Nº 188
del 11 de mayo de 1999 y su reforma mediante acuerdo 002 del 4 de
enero del 2000.
1.3 ORGANIZACIÓN
El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” está constituido de acuerdo al
nuevo Reglamento de Titulación Artesanal.
Designación de responsabilidades de acuerdo al reglamento
Conformación de las directivas de curso
16
Organización del Comité de Padres de Familia
La organización estructural del establecimiento Artesanal es la siguiente:
Designación de comisiones (Culturales, Deportivas, sociales.)
Designación de representantes de: Académico y de producción
Designación de profesores guías y responsables de cursos
Organización de las directivas de cursos entre alumnos y luego de
padres de familia
Organización del Comité Central de Padres de Familia.
DIRECTORIO
El Directorio del CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” está
integrado por los siguientes miembros:
1.- Director
2.- Sub Director
3.- Planta Docente
4- Secretaria
5.- Colecturía
6.- Servicios Generales
7.- Comité Central de Padres de Familia
ATRIBUCIONES
Corresponden al Directorio
a) Reuniones permanentes con el personal docente para la
planificación de actividades
b) Planificación de actividades con los padres de familia
c) Visitas permanentes a las autoridades de desarrollo seccionales
d) Coordinar acciones con la comisión Especial de titulación
17
e) Planificación de talleres de trabajo para orientar a los alumnos en
los proyectos de producción
f) Visitas permanentes de talleres de la localidad con la participación
de alumnos
g) Realizar talleres de capacitación técnicas.
18
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
FUENTE: Elaborado por la Planta Docente del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”
Director
Secretaría
Nivel Producción Nivel Académico
Colecturía
Servicios Generales
Subdirector
Comité Central de Padres de Familia
CAPÍTULO
II
19
MARCO TEORICO
2.1 ACTIVOS FIJOS
2.1.1 CONCEPTO
Constituyen todos los bienes tangibles o derechos de propiedad que dispone la
entidad, susceptibles de contabilizarse y reflejarse como tales en los Estados
Financieros.
2.1.2 CARACTERÍSTICAS
Para que los bienes sean considerados como Activos Fijos deben cumplir con las
siguientes características:
1.- Constituir propiedad de la entidad
2.- Utilizarse en las actividades de la entidad o estar entregados en comodato y
no estar destinados para la venta.
3.- Tener una vida útil superior a un año
4.- Tener un costo individual de cien dólares
2.1.3 CLASIFICACIÓN Partiendo del criterio del autor Pedro Zapata, los bienes considerados
activos fijos se pueden clasificar de la siguiente manera:
Desde el punto de vista de la evidencia física:
1.- TANGIBLES O CORPORALES .- Aquellos que se pueden ver, medir y
tocar
2.- INTANGIBLES O INCORPORALES.- Aquellos que no se los puede ver,
pero si valorar.
Los Activos Fijos Tangibles se clasifican en:
1.- Depreciables.- Activos que pierden su valor por uso, obsolescencia
destrucción parcial o total. Ej.: Vehículos.
20
2.- No Depreciables.- Activos que no se desvalorizan pese al uso. Ej.: Terrenos
3.- Agotables.- Activos que debido a la extracción del material del que forman
parte, van perdiendo su valor. Ej.: las minas, pozos petroleros.
Los Intangibles se clasifican en:
Amortizables.- Debido al paso del tiempo o imposición de nueva tecnología, van
perdiendo su valor. Ej.: derechos del autor.
Desde el punto de vista de la facilidad de su traslado podemos clasificarlos en:
1.- Muebles.- Activos que no requieren mayor esfuerzo para su movilización. Ej.:
enseres, vehículo.
2.- Semovientes.- Activos que con su propia fuerza se desplazan. Ej.: Ganado
vacuno, porcino, caprino.
3.- Inmuebles.- Bienes que de ninguna manera son objeto de movilización. Ej.:
Terrenos.1
2.1.4 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
Esta norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor por el uso,
desgaste físico u obsolescencia de los bienes de larga duración
2.1.4.1.- VIDA ÚTIL
Los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas, productivas
o que se incorporen a proyectos o programas de inversión, se depreciarán
empleando la siguiente tabla de vida útil.
1 ZAPATA SÁNCHEZ Pedro 2005 Contabilidad General Quinta Edición. Editorial Mcgraw-Hill
Interamericana
21
TIPO DE BIEN VIDA ÚTIL ESTIMADA (AÑOS)
Edificios
-Hormigón Armado y Ladrillo
- Ladrillo (o bloque)
- Mixto Ladrillo Bloque y Adobe o Madera
- Adobe
- Madera
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Instalaciones
Equipos de Computación
Vehículos
Administración Producción Proyectos
50
40
35
25
20
10
10
10
5
5
40
35
30
20
15
UPE*
10
UPE*
5
UPE*
50
40
35
25
20
10
10
10
5
5
*UPE Unidades de Producción Estimadas
La vida útil de maquinarias, equipos, vehículos e instalaciones especializadas,
será la establecida en los catálogos o especificaciones técnicas del fabricante.
Las reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones
capitalizables obligarán al recálculo del monto de depreciación, en términos de la
vida útil del bien.
2.1.4.2 VALOR RESIDUAL
Para los bienes de larga duración, se determinará un valor residual equivalente al
10% de su valor contable.
2.1.4.3 MÉTODO DE CÁLCULO
La cuota de depreciación proporcional de los bienes de larga duración destinados
a actividades administrativas o incorporadas a proyectos o programas de
22
inversión, se determinará aplicando el método de línea recta en base a la
siguiente fórmula:
CDP= cuota de depreciación proporcional
n= número de meses a depreciar el activo
* De acuerdo a la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control Registro Oficial 259 de
enero 24 de 2008
2.2 MARCO LEGAL DE LOS ACTIVOS FÍJOS
Los diferentes organismos y entidades, para administrar, manejar, custodiar y
controlar los Activos Fijos, que utilizan para el desarrollo de sus actividades
administrativas, financieras y operativas cuentan con las siguientes
disposiciones legales:
1.- Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, publicada en el registro
oficial Nº 259, 24 de enero de 2008
2.- Manual General de Contabilidad Gubernamental, publicado registro oficial Nº
605, 26 de junio de 2002
3.- Reglamento General Sustitutivo para el manejo y Administración de los bienes
del sector público, publicado en el registro oficial Nº 326, 29 de abril de 2008
4.- Técnicas de Contabilidad Gubernamental Acuerdo Nº 447, 29 de diciembre de
2007
∗∗ 𝑪𝑫𝑷 = (VALOR CONTABLE− VALOR RESIDUAL
VIDA UTIL ESTIMADA EN AÑOS N )x
n
12
23
2.3 CODIFICACIÓN
2.3.1 CONCEPTO
Podemos definir a la codificación como la expresión resumida de una idea o de
la descripción de un bien a través de la utilización de números, letras y/o
símbolos, en consecuencia el código es el equivalente del nombre, que se
establece para llevar un control contable y físico de los Activos Fijos de la
empresa.
Es decir; que el código sustituye al nombre propio del dato, la transacción, o la
descripción del bien que debe registrarse, informarse y procesarse, en el
campo administrativo la codificación sustituye a los datos.
2.3.2 CARACTERÍSTICAS
Un sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas,
que le permitan proporcionar información útil y concreta para los usuarios.
Dentro de estas características se debe considerar:
Precisión del Código
Flexibilidad
Conciso
Significativo
Operabilidad
2.3.3 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
Conjuntamente con las características que deben tener los diferentes métodos
de codificación y sus correspondientes códigos, se indica los diferentes
sistemas de codificación
24
Existen dos métodos para codificar, estos son:
1.- En forma manual
2.- En medios computarizados
2.3.3.1 CODIFICACIÓN EN FORMA MANUAL
Los Sistemas de Codificación en forma manual son:
1. Secuencial
2. Por Bloques
3. Por grupo
4. Alfabético, numérico
5. Nemotécnico
6. De Consonantes
7. Fonético
SECUENCIAL.- Consiste en la asignación consecutiva de un número a una lista de
elementos a partir de un predeterminado.
Ventaja
Útil en listas cortas
Desventaja
No se puede formar grupos para clasificar los elementos
Ejemplo: Tomado del plan de cuentas.
CÓDIGO NOMBRE DEL ELEMENTO
006 Armario de madera
007 Armario de metal
25
2.3.3.2 CODIFICACIÓN EN MEDIOS MECANIZADOS
Debido al avance tecnológico se presenta la necesidad de proporcionar
información oportuna, veraz y concreta, especialmente aquella información sobre
los bienes que dispone una empresa, para ello se requiere de la asignación de
códigos, que permitirán alcanzar los objetivos eficientemente y reducen el tiempo
de ingreso y obtención de la información.
Dentro de los Sistemas de Codificación a través de Medios Mecanizados existen
los siguientes:
1. Códigos de Secuencia Simple
2. Código de Derivación Alfabética
3. Código de Clasificación
4. Código de Secuencia en Bloque
5. Código de Cifrado
6. Código de Suscripción de Dígitos Significativos
7. Código Numérico
8. Código de Barras
9. Código de Verificación2
2.4. BIENES NO CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS
En toda institución o empresa, existen bienes que son necesarios para el
desarrollo de las actividades; los cuales por no cumplir con todas las
características de los activos fijos, son considerados como bienes de control
administrativo. Es por esta razón, que al realizar la constatación física e
inventario de los Activos Fijos, se efectuó también de estos bienes.
2 CATACORA CARPIO Fernando 2000 Sistemas y Procedimientos Contables Mcgraw-Hill
Interamericana de Venezuela.
26
2.4.1. CONCEPTO.-
Son aquellos bienes que teniendo una vida útil superior a un año, su costo
no es superior a los 5 salarios mínimos vitales generales vigentes al
momento de su adquisición.
2.4.2. CLASIFICACIÓN
Útiles de Oficina: Perforadoras, engrapadoras, aguzadores,
papeleras, bota papeles, percheros, estafetas, tarjeteros, escaleras,
pizarras, dispensadores de cinta adhesiva.
Utensilios de Cocina: Cafeteras, cubiertos, charoles, bandejas,
ARMARIO: Mueble en el que se guardan libros, ropa u otros objetos.
CALEFÓN: Aparato a través de cuyo serpentín circula el agua que
se calienta para uso generalmente doméstico.
CEPILLADORA: Tienen unas coronas cortantes que giran a gran
velocidad, y se utilizan para acelerar el proceso de suavizar y rebajar la
madera; en estas máquinas, lo que se mueve es la pieza de madera.
COMPRESOR: Que comprime
ENSERES: Muebles, instrumentos necesarios en una casa o para el
ejercicio de una profesión.
ENTENALLAS: Máquina que sirve para comprimir, cuya forma
varía según los usos a que se aplica
ESMERIL: Piedra artificial o lija, usada para afilar instrumentos
metálicos y pulir o desgastar otras cosas.
ESTIMAR: Hacer aprecio y estimación de una persona o cosa.
ESTRATEGIA: Es el conjunto de reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento.
ESTERILIZADOR: Aparato que esteriliza utensilios o instrumentos
destruyendo los gérmenes patógenos que haya en ellos.
FORMICA: Sustancia plástica laminada, usada para forrar o proteger
algunas maderas.
36
EXPROPIAR: Desposeer de una cosa a su propietario, dándole en
cambio por lo común una indemnización.
LACRE: De color rojo, usado más en América como vino, que se
asemeja al color del vino de uva.
MONITOR: Parte de un sistema operativo formado por un conjunto de
rutinas y programas que dirige las operaciones de un ordenador o que
controla el sistema de comunicación y las entradas y salidas del
sistema.
POLÍTICA: Arte de conducir un asunto para alcanzar un fin
REGULADOR: Ing. Dícese de todo dispositivo que sirve para controlar,
ordenar o normalizador los efectos de una máquina o de un proceso.
REVOCAR: Anular, disuadir, suspender
SOPLETE: Instrumento constituido principalmente por un tubo
destinado a recibir por uno de sus extremos la corriente gaseosa
que al salir por el otro se aplica a una llama para dirigirla sobre
objetos que se han de fundir o examinar a muy elevada
temperatura.
TORNO: aparato para dar forma a una pieza de metal, madera u otro
material haciéndola girar con rapidez contra un dispositivo de corte que
permanece fijo
YUNQUE: Prisma de hierro acerado, de sección cuadrada, a veces
con punta en uno de los lados, encajado en un tajo de madera
fuerte, y a propósito para trabajar en él a martillo los metales
CAPÍTULO
III
37
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y
CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL CENTRO
ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
NIVELES JERARQUICOS:
Nivel Institucional
Nivel Académico
Nivel Auxiliar
Nivel Operativo
ELABORADO EN: Loja, 2009
RESPONSABLE: Edith Bustamante 4 Ejemplares
38
INDICE DE CONTENIDOS
1. Identificación
2. Índice de contenidos
3. Manual de Funciones
4. Introducción
5. Políticas
6. Partes que consta el Manual de funciones
7. Organigrama
8. Manual de procedimientos
9. Introducción
10. Objetivos
11. Políticas
12. Codificación de las unidades administrativas
13. Plan de cuentas
14. Constatación física de los activos fijos
15. Procedimientos básicos para la realización de la constatación
16. Resultados de la constatación física realizada a los activos fijos
17. Constatación física e inventario
Descripción de la codificación e identificación de los activos fijos
Lista de usuarios
Lista de bienes
Asignación de codificación
Elaboración de formularios
18 Glosario de términos
39
3. MANUAL PARA LA ADMINISTRACION, CONTROL Y
CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS
3.1 MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS SERVIDORES DE LA
UNIDAD DE CONTROL DE BIENES
INTRODUCION
Es una herramienta que posibilita desarrollar las actividades operativas de
tal forma que todos los esfuerzos del personal se orienten a la
consecución de objetivos planteados por el Centro Artesanal, con ello se
optimiza el uso de recursos, se minimiza el esfuerzo y se incrementa
resultados positivos.
POLITICAS
Reclutamiento, selección de personal y capacitación encaminada a la
eficiencia y eficacia.
PARTES QUE CONSTA EL MANUAL DE FUNCIONES
El Manual consta de título del cargo, naturaleza del trabajo y funciones. TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS
NATURALEZA DEL CARGO
Experiencia mínima de 2 años
Llevar los registros, libros, formularios y responsabilizarse de su
conservación, inviolabilidad, integridad y reserva.
Presentar información financiera cuando el Director así lo requiera.
Llevar en forma ordenada todos los registros y libros contables.
Mantener en archivo los documentos comerciales para su registro.
40
Cumplir las disposiciones legales de las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad.
Organizar, centralizar y mantener acuatizada la estadística y
archivo del Centro.
Mantener actualizado el inventario de los bienes de la institución.
FUNCIONES
a. Realizar la recepción, el almacenamiento temporal, la custodia y
control de los bienes muebles y equipos de la entidad.
b. Llevar registros individuales actualizados de los Activos Fijos del
Centro con datos generales y particulares como: marca, tipo, valor, año
de adquisición, color, número de serie, dimensiones y código.
c. Efectuar la entrega de los bienes a los Maestros de cada área
mediante actas de entrega–recepción debidamente legalizados con las
firmas de los responsables.
d. Elaborar un catastro de los bienes inmuebles que posee el centro
artesanal, así como las fichas individuales de la propiedad en la que
consten: planos, áreas y avalúos.
e. Suministrar oportunamente a los maestros de cada área, secretaria
y conserje los muebles y equipos necesarios para sus labores, de
acuerdo a las disponibilidades de los mismos.
f. Realizar periódicamente tomas físicas de los bienes por lo menos 1
vez en el año en forma normal o cuando sea requerida por la autoridad
competente, y cuando se cambie de custodio general de cada unidad
administrativa con la finalidad de determinar las novedades con respecto
a la utilización, ubicación y conservación de Activos fijos, especificando
sus causas y elaborando recomendaciones para el caso.
g. Verificar la calidad y estado de los bienes sujetos de reposición.
h. Otorgar a la colectora el inventario anual actualizado de Activos
Fijos para la conciliación correspondiente.
41
i. Colaborar en la formulación anual de adquisición de Activos Fijos.
j. Participar por la designación en los trámites de baja, remates y
demás indicados en los reglamentos del centro artesanal.
k. Intervenir en la recepción de los bienes adquiridos y verificar la
conformidad con los mismos contratos celebrados.
l. Solicitar y coordinar el mantenimiento de los bienes del centro
artesanal.
TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES
NATURALEZA DEL CARGO
Llevar los registros, libros, formularios y responsabilizarse de su
conservación, inviolabilidad, integridad y reserva.
Presentar información financiera cuando el Director así lo requiera.
Llevar en forma ordenada todos los registros y libros contables.
Mantener en archivo los documentos comerciales para su registro.
Cumplir las disposiciones legales de las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad.
Organizar, centralizar y mantener acuatizada la estadística y archivo
del Centro.
Mantener actualizado el inventario de los bienes de la institución.
FUNCIONES
a. Planificar, organizar, controlar y coordinar las adquisiciones de
bienes muebles y de consumo interno solicitadas por la institución.
b. Participar en la elaboración del plan anual de adquisiciones.
c. Llevar registros de proveedores de bienes muebles, suministros y
materiales.
d. Solicitar factura proforma para la adquisición de bienes muebles,
suministros y materiales.
42
e. Ejecutar los planes de adquisiciones
f. Analizar las proformas más convenientes y hacer conocer a los
maestros y comité central de padres de familia
g. Recibir los requerimientos de órdenes de compra
h. Adquirir oportunamente los bienes y materiales asegurándose de
que estás cumplan las condiciones que se indican en las notas de pedido
aprobadas por los maestros y comité central de padres de familia.
i. Revisar que los bienes cumplan con las características
contractuales
j. Llevar un archivo actualizado de documentos y registros de la
sección.
k. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y
demás normas establecidas para el sistema de administración de bienes.
TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE SUMINISTROS MATERIALES Y
BODEGA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Experiencia mínima 1 año
Conocimientos básicos de computación
Responsable de la entrega-recepción del material existente en
bodega
Mantener un archivo actualizado de los registros y documentos que
respaldan las actividades de la unidad;
Entregar a contabilidad el inventario actualizado de activos fijos
Sugerir el control interno en el manejo, uso y cuidado de los bienes
y equipos de la institución.
43
FUNCIONES
a. Recibir, almacenar, salvaguardar y controlar los bienes destinados
para el consumo interno.
b. Llevar registros actualizados en cantidades de los bienes.
c. Efectuar la entrega – recepción de los suministros y materiales
previo trámite interno respectivo.
d. Mantener existencias suficientes con el fin de satisfacer las
necesidades prioritarias.
e. Elaborar comprobantes de egreso de bodega a la entrega de
suministros y materiales.
f. Coordinar con colecturía para el establecimiento de máximos y
mínimos de existencias.
g. Salvaguardar físicamente la conservación de los inventarios bajo
su responsabilidad.
h. Efectuar toma física periódicamente por lo menos 1 vez al año o
cuando lo requiera la autoridad competente.
i. Participar en el plan anual de adquisiciones.
j. Receptar los bienes y equipos que deben estar bajo su
responsabilidad y elaborar el correspondiente informe.
k. Mantener un control sobre el traslado de los bienes de una unidad
administrativa a otra.
l. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias
establecidas para el sistema de administración de bienes.
m. Elaboración del plan anual de adquisiciones de activos fijos
n. Realizar las gestiones necesarias a fin de tramitar oportunamente
la reposición de los bienes muebles dados de baja que lo ameriten.
44
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
FUENTE: Propuesto por la autora, en base al Manual para la Administración y Control de los Activos Fijos del Sector Público mediante registro oficial Nº 012CG de mayo 7 de 1997
Director
Secretaría
Nivel Técnico Producción
Nivel Académico
Colecturía y Tesorería
Activos Fijos
Adquisiciones
Bodega
Servicios Generales
Subdirector
45
3.2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
La elaboración del presente manual corresponde al tercer capítulo de este
trabajo investigativo. La razón de realizarlo es la necesidad que tiene el
Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, de disponer de una herramienta
que permita una mejor administración y control de los activos fijos; así
como también de aquellos bienes sujetos a control administrativo.
Este manual posibilitará ubicar en forma ágil los pasos a seguirse y la
metodología de trabajo aplicarse en los casos de ingresos, egresos y
movimientos internos de los bienes.
OBJETIVOS
Todas y cada una de las unidades administrativas del Centro Artesanal
“Nocturno Catamayo”, están encaminadas a coadyuvar con el
cumplimiento del objetivo general del Centro Artesanal.
Facilitar a las autoridades, guardalmacén y a los usuarios directos
de los bienes una fuente de información relacionada a la manera de
actuar en los casos de ingreso de bienes, ingreso y egreso de
suministros, egreso de bienes del inventario, movimiento interno de los
bienes, constataciones físicas, reportes e informes.
Proporcionar una guía que le permita a los usuarios o unidades
administrativas saber exactamente donde se encuentra cada bien.
Determinar mecanismos de coordinación entre el control contable y
el físico
Facilitar el registro e identificación de los bienes.
46
POLITICAS
Entre las posibles políticas que puede aplicar el Centro Artesanal
“Nocturno Catamayo” se considera las siguientes.
Su estructura y contenido permiten la aplicación tanto en forma
manual como automatizada
Mantener un adecuado control interno que permita contar con una
información precisa y oportuna
Establecer procedimientos cuyo fin es mantener una interrelación
entre el control contable y físico mediante la aplicación de códigos y el
uso de registros, formularios y reportes.
SIMBOLGIA A UTILIZARSE EN LA FLUJODIAGRAMACIÓN
Los símbolos utilizados en las rutinas de procedimientos facilitan la
identificación específica de las actividades que tienen lugar en cada uno
de ellos.
Título del puesto y/o unidad administrativa Alternativa de decisión Formulario, documentos Recibir, autorizar, elaborar, pagar, entregar Almacenamiento o archivo FIN
47
3.2.1 PLAN DE CUENTAS Y DETALLE DE LA
CODIFICACIÓN DE BIENES UTILIZADA EN EL
MANUAL
3.2.1.1 PLAN DE CUENTAS
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
14 INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURACIÓN
141 Bienes de Administración
141.01 Bienes Muebles
141.01.03 Mobiliario
141.01.03.003 Amplificador
141.01.03.004 Anaquel
141.01.03.006 Armario de madera
141.01.03.007 Armario de metal
141.01.03.021 Escritorio de madera
141.01.03.022 Escritorio de metal
141.01.03.031 Mesas de madera
141.01.03.032 Mesas de metal
141.01.03.036 Parlantes
141.01.03.039 Pupitres de madera
141.01.03.044 Sillas de madera
141.01.03.045 Sillas de metal
141.01.03.046 Sillón
141.01.03.056 Televisor
141.01.03.057 Vitrina de madera
141.01.04 Maquinarias y Equipos
141.01.04.001 Amoladora grande
141.01.04.002 Amoladora pequeña
141.01.04.015 Compresor
141.01.04.018 Doblador de tubos
141.01.04.029 Máquina de coser a motor
141.01.04.030 Máquina de coser a pedal 141.01.04.034 Motor
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aula de Talleres SECCIÓN: Mecánica 8 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Didio Gaona G. 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Amoladora/pequeña DEWALT DW402-B3 azul 80.00 X
2 1 Amoladora/grande DEWALT DW494 19063 rojo 200.00 X
3 3 Entenallas de acero o golpe negro 420.00 X 140c/u
4 1 Esmeril ½ HP 110-220V TOYAN azul 60.00 X Dañado
5 1 Soldadora/eléctrica HOBART rojo 392.00 X
GLM225 110/220
6 1 Soldadora/eléctrica WELDER 110110 rojo 490.00 X
GLM225 110/220
7 1 Soldadora/eléctrica LINCOLN negro 490.00 X
GLM225 110/220
8 2 Taladro de mano de ½ DEWALT DW508 amarillo 216.00 X
76 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Talleres SECCIÓN: Noveno “A” 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Nixon Aguinsaca C 101 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Amolador grande DE WALT DW494 rojo 160.00 X
2 1 Amolador pequeño DE WALT DW402-B3 azul 80.00 X
3 2 Entenallas / /acero o golpe hechiza negro 224.00 X 140c/u
4 1 Esmeril ½ HP 110-220V TOYAN azul 80.00 X
5 2 Soldadora/eléctrica GLM223 110/220 CENTURY rojo 784.00 X 490c/u
77 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Talleres SECCIÓN Mecánica 9 “B” 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Carlos Franco L 110 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 2 Amoladora/grande DEWALT DW494 19063 rojo 240.00 X 200c/u
2 1 Amoladora/41/2 pequeña DEWALT DW402-B3 D28494W-B3 azul 100.00 X
3 1 Anilladora de tubo plateada 140.00 X
4 1 Tanque de acetileno 6 Kg rojo 400.00 X
5 1 Tanque de oxigeno 6m3 verde 300.00 X
6 1 Cizalla para tool Nº5 SHULZ plateada 195.00 X
7 1 Esmeril 1/2HP 110-220V TOYAN 770116 azul 100.00 X
8 3 Entenallas de golpe hechiza negro 420.00 X 140c/u
9 1 Soldadora/eléctrica CENTURY 110110 84232 rojo 490.00 X
10 1 Soldadora/eléctrica LINCONL AC225 rojo 490.00 X
11 1 Taladro de mano ½ HP DE WALT DW508 DW5085-B3 amarillo 115.00 X
12 1 Taladro de mano ½ HP BLACK DEECKERT 20021443 rojo 69.00 X
13 1 Taladro de poste ½ HP CHIN CH-130 561100 verde 260.00 X
78 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Talleres SECCIÓN: Mecánica 10 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Miguel Paladines 119 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Amoladora/grande DEWALT DW494 32465 rojo 200.00 X
2 1 Amoladora/41/2 pequeña DEWALT DW402-B3 D28494W-B3 azul 60.00 X
6 2 Entenalla de golpe hechiza negro 280.00 X 140c/u
7 1 Esmeril ½ HP 110-220V TOYAN azul 80.00 X
8 1 Soldadora autógena acceso. UNIWELD negro 1060.00 X Donado
9 1 tanque oxigeno/1 negro
10 Regulador de oxigeno negro
11 1 manguera/1 soplete 4 negro
12 boquillas para/soldar negro
13 1 soplete 2boquillas/sol. negro
14 1soplete para cortar negro
1 Gata/potencia/5toneladas MEGA rojo 120.00 X
15 1 Pulidora 41/2 DE WALT gris 100.00 X
16 1 Taladro de poste1HP25mm RONG LONG RLD-H19F 291380 verde 460.00 X Donado
17 1 Taladro de mano DE WALT DW508 amarillo 108.00 X
18 1 Torno y accesorios TORRENT42 T7242 negro 1800.00 X Donado
19 4 Porta cuchilla 3/8 negro X
1 porta cuchilla/cortar negro X
2 platos de arrastre negro X
2lunetas negro X
2 centros/puntos negro X
1 Soldadora/eléctrica LINCOLN ACDE225-125 rojo 490.00 X Donado
20 GLM 225 110/220 1 Soldadora/eléctrica LINCOLN AC225GLM rojo 490.00 X Donado 21 GLM 225 110/220
1 Soldadora/eléctrica WELDER 295ª rojo 294.00 X Donado GLM 225 110/220 22 1 Pulidora 7” 600UPM DE WALT gris 230.00
79
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN: Sala de Maestros 110 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela 114 PISO: 2
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 CPU CLON negro 560.00 X
1 Monitor PLUS OIP150-OIP150A K0S06020280 negro X
1 Teclado BENQ ISTK105M 0510 negro X
1 Mouse BENQ CE-FC negro X
1 Impresora LEXMARK 4126003 0820228629 ploma X
2 1 Mesa/madera195X1.05X78cm caoba 120.00 X
3 1 Mesa/madera195X1.05X78cm café 96.00 X
4 1 Mesa/computador madera café 48.00 X
Aglomerada 68.5x46x73cm
5 1 TV a color 21” SONY KV-215-0R 8096124 negro 250.00 X
6 22 Sillas de madera gris 550.00 X 25c/u
80 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN: Inspección 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Terry Cedillo 105 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo
Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Amplificador TDAELECTRIC TA-412P plomo 300.00 X donado
2 1 Amplificador APEAVEY XR600F negro 500.00 X Donado
3 1 Atril/madera café 150.00 X
4 1 Armario vertical de madera 4 miel 225.00 X donado
compartimentos 6 puertas
con chapa,1.50x50x2.43cm
5 1 Armario vertical de madera miel 225.00 X donado
Parlantes computador par EURO CASE EUS3000 LBK06501001272 negro
81 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Administrativo SECCIÓN Inspección 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Terry Cedillo 105 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
13 1 Mesa de computador metal y 48.00
Madera aglomerado miel X
68.5x46x73cm
14 1 Silla metal y corosil negro 30.00 X
82 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Subdirección EDIFICIO: Aulas de Taller SECCIÓN: Sastrería 8 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Esperanza Imaicela 115 PISO: 2
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Maquina/zigzag/motor ELJIM blanca 250.00 X
2 1 Maquina/zigzag/motor OMEGA JH307 0029 blanca 250.00 X
3 1 Maquina/zigzag/motor REMINGTON negro 250.00 X
4 5 Máquina/costura recta/pedal LISA negro 825.00 X 165.00C/U
5 1 Máquina/costura recta/pedal RALEIGH verde 165.00 X
6 2 Máquina/costura recta/pedal SINGER negro 330.00 X 165c/u
7 1 Máquina/costura recta/pedal SINGER negro 132.00 X
8 2 Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA negro 330.00 X 165c/u
9 1 Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA negro 99.00 X
10 1 Máquina/zigzag/pedal SINGER 9533855 negro 144.60 X
11 1 Máquina/zigzag/pedal SINGER negro 241.00 X
12 1 Mesa/madera/2mx80x78cm Café 80.00 X
13 2 Mesa/madera/hierro/2x80x78cm Café 160.00 X 80c/u
14 11 Sillas/metal azul 261.25 X 25c/u
15 3 Sillas/madera café 71.25 X 25c/u
83 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Taller SECCIÓN: Sastrería 9 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Carmen Cueva 108 PISO: 2
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Máquina/zigzag/motor LG 3385474 negro 250.00 X
2 2 Máquina/ /recta/motor SINGER blanca 330.00 X 165c/u
3 1 Máquina/costura/recta/motor SUPERSILKA negro 132.00 X 165c/u
4 4 Máquina/costura/recta/pedal LISA negra 660.00 X 165c/u
5 1 Máquina/costura/recta/pedal LISA crema 165.00 X
6 1 Máquina/costura/recta/pedal SILKA 660242 negro 165.00 X
7 1 Máquina/costura/recta/pedal SUPERDUGTON verde 165.00 X
8 1 Mesa/madera/2.40x1.20x78cm café 100.00 X
9 1 Mesa/madera/2x80x78cm café 120.00 X
10 1 Mesa/metal/1.83x1x78cm café 90.00 X
11 12 Sillas/metal azul 300.00 X 25c/u
84 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección EDIFICIO: Aulas de Taller SECCIÓN: Sastrería 10 Año 210 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Aurelio Bustamante 102 PISO: 2
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Máquina/industrial blanca X
Costura recta Nª.038/50 ZOJE ZJ8500N 41001019 500.00 X Donado
4 1 Armario vertical de metal 6 plomo 250.00 X donado
compartimentos18 divi.madera
4 puertas vidrio 1.02x1.32x35cm
5 1 Armario vertical metal 4 compartimen plomo 250.00 X
16 divisiones madera 8 puertas vidrio
Con llave 1.47x1.60x35cm
5 1 Escritorio ejecutivo metal playwood plomo 100.00 X
7 4 gavetas con llave 1.14X73X67cm
8 1 Mesa de metal y madera/computador azul 48.00 X
9 68.5x46x73cm
10 1 CPU SAMSUNG RW522452 crema 560.00 X
Monitor LG 553V 111M/67749 crema X
Teclado EURO CASE EUKB-208 SLBK08501001117 crema X
Mouse OPTICAL WHEEL 200879830425 beige X
1 Impresora LX300 matricial EPSON P850A 1YMY399369 beige X
11 1 Impresora multifunción CANON MP190 JMBA00790 negro 72.00 X
12 7 Sillas metal/corosil vino 210.00 X
13 2 Sillas/metal corosil negro 126.00 X
donado
86
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Octavo de Belleza 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 1 Mesa de madera(maestro) gris 20.00
58x37x73cm
2 35 Mesas de madera café 700.00 X 20c/u
58x37x73cm
3 35 Sillas de madera gris 875.00 X 25c/u
4 1 Silla madera (maestro) gris 25.00 X
87 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Octavo de Mecánica 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº Cant Descripción Marca Modelo Serie Color Costo Histo.
Costo Actual
Estado Observaciones
B R M
5 1 Mesa de madera café 20.00 X
58x37x73cm
6 36 Mesas de metal azul 1800.00 X 50c/u
58x37x73cm
7 1 Silla de madera (maestro) gris 25.00 X
8 36 Sillas de metal azul 900.00 X 25c/u
88 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Octavo de Sastrería 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
9 1 Mesa de madera café 20.00 X
58x37x73cm
10 31 Mesa de metal azul 1550.00 X 50c/u
58x37x73cm
11 31 Sillas metal azul 775.00 X 25c/u
12 1 Silla de metal azul 25.00 X
89 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Noveno de Mecánica “A” 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
13 1 Mesa de madera/maestro café 20.00 X
58x37x73cm
14 30 Mesas de metal azul 1500.00 X 50c/u
58x37x73cm
15 1 Sillas de madera gris 25.00 X
16 30 Silla metal café 750.00 X 25c/u
90 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Noveno de Mecánica “B” 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
17 1 Mesa de metal (maestro) gris 20.00 X
58x37x73cm
18 30 Mesas de metal café 1500.00 X 50c/u
58x37x73cm
19 30 Sillas metal azul 750.00 X 25c/u
20 1 Silla de madera/maestro gris 25.00 X
91
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Noveno de Sastrería 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
21 1 Mesa de madera/maestro gris 20.00 X
58x37x73cm
22 24 Pupitres madera gris 120.00 X 50c/u
23 1 Silla de metal café 25.00 X 25c/u
92 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Décimo de Belleza 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
24 1 Escritorio tipo secretaria miel 51.00 X Sin gavetas
De madera 4 gavetas
1.14X73X67cm
25 35 Mesas madera gris 700.00 X 20c/u
26 35 Sillas de metal café 875.00 X 25c/u
27 1 Silla de madera /maestro gris 25.00 X
93 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Décimo de Mecánica 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
28 1 Mesa de madera gris 20.00 X
1.13x72x77cm
29 52 Mesas de metal café 2600.00 X 50c/u
58x37x73cm
30 52 Silla de metal café 1300.00 X 25c/u
31 1 Silla de madera gris 25.00 X
94
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Décimo de Sastrería 415 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
32 1 Mesa de metal azul 50.00 X 50c/u
58x37X73cm X
33 11 Mesas metal azul 550.00 X 50c/u
34 1 Silla de madera gris 25.00 X
35 11 Sillas de madera gris 275.00 X 25c/u
95 CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Generales EDIFICIO: SECCIÓN: Bodega 2 414 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L 111 PISO: 1
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
36 6 Mesa de madera miel 480.00 X 80c/u
1.13x72x77cm
37 23 Mesas metal café 1150.00 X 50c/u
58x37X73cm
38 21 Mesas metal azul 1050.00 X 50c/u
58x37X73cm
39 29 Pupitres/madera gris 1450.00 X 50c/u
40 23 Sillas de madera gris 575.00 25c/u
41 6 Sillas de metal café 150.00 X 25c/u
42 2 Sillas de metal azul 50.00 25/c
96
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 Alicate universal STANLEY amarillo 9.00 X
1 Alambre para soldar 10Lb plomo 10.00 X 1c/L
2 Aplicador de líquido plástico blanco 1.30 X 0.65c/u
3 Arco de sierra STANLEY negro 23.40 X 13c/u
3 Astas de madera café 150.00 X 50c/u
3 Banderas en terciopelo 450.00 X
6 Bastones madera miel 90.00 X 15c/u
38 Biguidis Nº3 varios colores 12.600 X 4c/12
6 Bobinas gris 19.20 X 4c/u
1 Bombo PRIMER Azul/bla 50.00 X
4 Bota papeles plástico sin tapa PIKA azul 10.00 X 2.50c/u
3 Birretes en terciopelo azul 60.00 X 20c/u
1 Brocha talquera PUMA negro 3.90 X
1 Cable para soldar Nº4 x 16m USA negro 112.00 X 7c/m
3 Cafetera para pintar THOMAS gris 45.00 X 15c/u
1 Cafetera para pintar THOMAS gris 9.00 X
1 Calculadora manual CASIO HR-100TE negro 30.00 X
1 Capa tela gina azul 3.40 X
3 Capas en terciopelo grado azul 180.00 X 60c/u
8 Caretas para soldar gris 52.00 X 6.50c/u
1 Caretas para soldar Gris 5.20 X
4 Carreteles plásticos transparen SINGER 2.00 X 0.50c/u
2 Charoles niquelados redondos negro 20.00 X 10c/u
5 Charoles plásticos redondos negro 20.00 X 4c/u
3 Cepillos cerdas natural VANDUX 2650 café 14.56 X 4.85c/u
2 Cilindro de gas 15Kg DURAGAS Azul 120.00 X 60c/u
1 Cincel BLACKILAWK CT1108 negro 1.00 X
1 Combos por peso negro 7.00 X
11 Cornetas PRIMER plateado 264.00 X 30c/u
2 Cornetas de parlantes plateado 45 x 35c/u
97
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
2 Corta tubo 2” Rojo 30.00 X 15c/u
3 Corta tubos/3” Rojo 90.00 X 30c/u
1 Correa base para entenalla negro 10.00 X
2 Cuelleros azul 5.50 X 2.75c/u
6 CD PRINCO blanco 4.25 X
5 Delantal de cuero amarillo 25.00 X 5c/u
1 Destornillador agujas oberlok rojo 2.00 X
2 Destornillador estrellas grande negro 3.00 X 1.5c/u
3 Destornillador estrella mediano negro 4.20 X 1.4c/u
4 Destornillador estrella pequeño negro 3.75 X 1.25c/u
3 Destornillador plano grande negro 4.50 X 1.50c/u
3 Destornillador plano mediano negro 4.20 X 1.40c/u
3 Destornillador plano pequeño negro 3.75 X 1.25c/u
2 Dispensador de agua WIMPEX blanco 80.00 X 40c/u
3 Engrapadora manual plástica SURINGLIN negro 11.40 X 3.80c/u
6 Entenalla hierro fundido 6" negro 324.00 X 54c/u
1 Entenalla portátil corta tubo negro 49.00 X
1 Escuadras fijas negra STANLEY negro 4.50 X
6 Escuadras móviles negra negro 75.00 X 12.50c/u
1 Espejo de madera 40x39.5cm café 50.00 X
2 Espejo 40x39.5cm 8.00 X 4c/u
7 Gafas protectoras transparentes 21.00 X 3c/u
2 Gata tipo botella 3 toneladas TORIN LRT88001 Rojo 70.00 X 35.c/u
2 Gorro de aluminio VANDUX 3.50 X 1.75c/u
1 Gorro plástico VANDUX azul 1.40 X
3 Guantes de cuero para soldar amarillo 12.60 X 4.20c/u
1 Lámpara Petromax ANCHOR 950 50.00 X
40 Libros 941.65 X
5 Limas cuadradas BELLOTA plateada 56.25 X 11.25c/u
4 Limas media caña plateada BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u
4 Limas redondas plateada BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u
98
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
4 Limas triangulares BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u
4 Limas triangulares BELLOTA plateada 45.00 X 11.25c/u
2 Liras PRIMER plateada 24.00 X 20c/u
1 Llave de tubo 6" STANLEY plateada 8.50 X
1 Llave de tubo 8" plateada STANLEY plateada 12.00 X
1 Llave de tubo 18 plateada STANLEY plateada 28.00 X
1 LLaves de Boca 24" STANLEY STANLEY plateada 1.92 X
7 Llave mixta corona y boca 7/16 STANLEY plateada 51.00 X
9/16, ¾ , ½ , 9/16, 5/8, 11/6 STANLEY plateada
14 Llave de corona y boca de 7" STANLEY plateada 90.00 X
8”- 9”- 10”- 12”- 14”- 15”- 16”-
17”- 18”- 19”- 20”- 21”- 22”
7 Llaves mixtas milimétricas 30, STANLEY plateada 78.00 X
12,14,17,19,21,32
1 Juego de llaves hexagonales STANLEY plateada 8.50 X
1.5mm, 2mm, 3mm, 4mm, 5mm,
6mm, 7mm, 8mm, 9mm, 10mm
2 Llave perica de 8" STANLEY plateada 30.00 X 15c/u
1 Llave perica de 12" STANLEY plateada 12.00 X
1 Llave rotativa STANLEY STANLEY plateada 13.00 X
1 Manómetros VÍCTOR JLH7526 negro 5.20 X
1 Mandil de tela Gina Azul 3.40 X
3 Mangas protectoras cuero amarillo 15.00 X 5c/u
1 Manguera de presión 5m negro 11.00 X 2.20c/u
6 Máquina de cortar cabello WAHL SEÑOR 4003-0471 negro 14.56 X 4.85c/u
1 Máquina de escribir manual CONSUL blanco 33.00 X Sin uso
10 Marco de sierra DURAGAS negro 130.00 X 13c/u
7 Martillo bola grande mango STANLEY CT1108 Miel 64.40 X 9.20c/u
1 Martillo de bola pequeño STANLEY Miel 7.50 X
99
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 Martillo de goma STANLEY Miel 7.50 X
1 Martillo de uña STANLEY Miel 7.50 X
6 Mascarillas para pulir azul Azul 108.00 X 18c/u
1 Medidor presión compresor STANLEY 86664ª negro 45.00 X
1 Micrófono JEFE AVL2500 negro 50.00 X
1 Micrófono KIGSON KS776 Gris 30.00 x sin uso
6 Motor pequeño máquina coser negro 54.00 X
1 Motor pequeño máquina coser 0029 negro 9.00 X
2 Navaja PUMA blanco 7.30 X 3.65c/u
1 Papel permanente x cajas JUMBO blanco 2.00 X
1 Pedestal de micrófono plateado 35.00 X
3 Perforadora manual KWTRIO negro 20.40 X 6.80c/u
1 Piza costura plateado 1.00 X
2 Piza costura de dobladillo plateado 14.00 X 7c/u
2 Pieza de costura de botón plateado 18.00 X 9c/u
18 Pizarra de acetato 2.44x1.22m blanco 954.00 53c/u
6 Porta electrodos negro 30.00 X 5c/u
3 Porta estandarte de corosil blanco 30.00 X 10c/u
2 Porta papelera de madera café 70.00 X 35c/u
6 Placas máquina de coser plateada 9.00 X 1.50c/u
1 Plancha de cabello VIDAL SANSUN 100 negro 84.75 X donado
1 Plancha Industrial SILVERSTAR ES300 plateada 45.00 X donado
1 Plancha OSTER 4012-12 blanca 16.00 X
1 Plancha -12 120v-60H2 blanca OSTER 4028 blanca 16.00 X
1 Plancha a vapor acerada OSTER 7188 blanca 25.00 X
1 Planchador metal tapizado azul 13.00 X
1 Playo 8" STANLEY negro 7.00 X
1 Playo de presión 10" STANLEY negro 5.40 X dañado
2 Playo de presión 10" STANLEY negro 18.00 X 9c/u
100
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Nº
Cant
Descripción
Marca
Modelo
Serie
Color
Costo Histo.
Costo Actual
Estado
Observaciones
B R M
1 Regulador de voltaje PCG1200 APC LS500M MH182857 negro 35.00 X
1 Regulador de voltaje PCG1200 THOR IT-AVR02 5420389708002 negro 35.00 X
1 Regulador de voltaje PCG1200 THOR IT-AVR02 471728122866 negro 35.00 X
1 Regulador de voltaje PCG1200 THOR IT-AVR02 178126601728 negro 35.00 X
9 Juego de regla de madera Miel 180.00 X 20c/u
Escuadra, semicurva, sisera,
Vara
1 Reloj de pared plástico Azul 15.00 X
2 Reloj de pared plástico vino 18.00 X Sin uso
2 Remachadoras HAND negro 60.00 X 30c/u
3 Secadora de cabello manual URACAN MONTERO3000 negro 165.00 X 55c/u
1 Secadora de cabello de pedestal CERIOT negro 90.00 X Donado
3 Sello de caucho negro negro 15.00 X 5/c
5 Sello de plástico SHINE STAMP negro 65.00 X 13c/u
1 Sello numerador negro 15.00 X
Serrucho 22" STANLEY rojo 9.50 X
234 Sillas plásticas varios colores PIKA 1170.00 X 5c/u
3 Supresor de picos industrial ACE 33543 beige 63.00 X 21c/u
9 Tambores PRIMER azul 297.00 X 55c/u
Bienes control pquetes informat
1 Teclado EUROCASE EUKB208 SLBK08501001017 negro 7.20 X Sin uso
3 Tela en terciopelo x 5m 105.00 X 7c/m
1 Teléfono digital PANASONIC KX-T2315 31BDCO65241 negro 75.00 X
1 Teléfono digital PANASONIC KX-T635221LA 8BTTC022856 negro 75.00 X
6 Tijeras de cabello TRAMONTINA negro 72.00 X 12c/u
1 Tijeras de 10” acerada sastre INCOLOMA plateada 12.00 X
1 Tijeras de 7” tipo costura INCOLOMA plateada 10.00 X
1 Válvula de gas 2Kg/h REKA LPG azul 15.00 X
2 Yunque para forjar gris 120.00 X 60c/u
1 VHS SONY SLV-X67 3951-741-01 negro 50.00 X
101
DESCRIPCIÓN DEL BIEN INMUEBLE
El Centro Artesanal Nocturno Catamayo, se encuentra ubicado en la
parroquia y Cantón Catamayo perteneciente a la Provincia de Loja; en la
parte oeste de la ciudad en el sector El Porvenir entre las calles Av.
Circunvalación, 9 de Octubre y Eloy Alfaro.
Sus límites son los siguientes:
Norte: Calle Eloy Alfaro
Sur : Calle Av. Circunvalación
Este : Sra. Isabel Armijos
Oeste: Calle 9 de Octubre
La construcción está compuesta por 10 aulas para el dictado de las
materias de cultura general, dos talleres de belleza, cuatro talleres de
mecánica y tres talleres de sastrería, bar y sanitarios todos con estructura
metálica, ventanas y puertas de hierro. El área Administrativa que
corresponden a la Dirección, Sala de Maestros, Salón de Actos,
Inspección y Secretaría su construcción es de hormigón armado.
102
3.4 FORMULARIOS, DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS,
MODELO DE ACTAS
En el presente manual se propone formularios que ayudarán a la
administración, control y custodia de los activos fijos, los mismos que han
sido tomados del Manual para Activos Fijos emitidos por la Contraloría
General Del Estado.
En estos formularios se registrarán y controlarán los activos fijos y los
bienes no considerados activos fijos de la institución quedando a criterio
del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” su modificación, teniendo en
cuenta los requerimientos de información procurando una limitación en el
número de ejemplares (original y copia) así mismo se restringirán las
firmas de aprobación y conformidad a las imprescindibles para su
procedimiento.
INGRESO DE BIENES POR ADQUISICIÓN
UNIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVA
GUARDALMACÉN Recibe de la Unidad de Adquisiciones
los materiales o bienes, marca,
modelo número de serie
1. Suministros y materiales
2. Bienes de ingreso a inventario
sujetos a control administrativo o
Activos Fijos
Para Suministros y materiales
103
Formula comprobante de entrega-
recepción de Suministros y
Materiales, firma el responsable de la
constatación, legaliza el usuario final,
Guardalmacén y se entregan los
materiales.
Se distribuye los ejemplares del
comprobante: original para el reporte
mensual de la Unidad de Control de
Bienes primera copia se adjunta al
trámite, segunda para la persona que
recibe los materiales.
Se devuelve el trámite a la Unidad de
Adquisiciones.
Para los bienes de Inventarios:
Sujetos a Control Administrativo o
Activos Fijos
Se formula comprobante de entrega-
recepción de Bienes.
Se identifica el bien con el número de
código de inventario utilizando una
etiqueta adhesiva.
Firma el responsable de la
constatación, legaliza el usuario
directo y guardalmacén, se entrega el
bien
Se distribuye el original para la
carpeta del custodio, primera copia
para el reporte mensual, segunda
104
para el comprobante y tercera para el
Custodio responsable del bien.
Se devuelve el comprobante a la
Unidad de Adquisiciones.
105
FLUJOGRAMA DEL INGRESO DE BIENES POR ADQUISICIÓN
Guardalmacén
Recibe materiales
Almacena temporalmente
Verifica cantidad, calidad, marca, modelo
series
Clasifica
bienes Suministros y materiales Bienes de Inventario de
Control o Activo Fijo
Comprobante
entrega-recepción
Suministros y materiales
Comprobante
entrega-recepción de
Bienes Adición y mejora
Comprobante
Adición y mejora Firma usuario final y
Guardalmacén
Codifica el bien, firma, custodio del bien y
Guardalmacén
Entrega los materiales y devuelve trámite a
Adquisiciones
Firma custodio del bien
y Guardalmacén
Se entrega el bien y el trámite se devuelve a
Adquisiciones
Entrega materiales, registra la adición en el inventario y
devuelve trámite a
Adquisiciones
FIN
106
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Contabilización.-
Las adquisiciones de larga duración se deberán registrar en la
contabilidad, debitando la cuenta que corresponda, eligiéndola de entre
las opciones disponibles en los subgrupos 141 ó 142, para los bienes
institucionales o en los subgrupos 144,145, 151 ó 152 para los bienes
adquiridos para proyectos o programas específicos y acreditando, en
cualquiera de los casos, la Cuenta por Pagar que corresponde al devengo
del gasto presupuestario.
Ejemplo:
- x-
141.01.06 Cizalla 193.05
Retención Fuente 1.95
Banco de Loja 195.00
p/r compra de una Cizalla de Toll Nº 5 marca SHULZ plateada
Se efectúa las retenciones en la Fuente tanto del IVA como del
Impuesto a la Renta, por ser una institución educativa que es
agente de retención
107
INGRESO DE ACTIVOS FIJOS
FINALIDAD: Permite registrar el ingreso de activos fijos a la entidad sea
por compra, fabricación transferencia gratuita (donación) Y por reposición,
documento que será elaborado por la unidad de contabilidad.
FORMA DE LLENAR:
N Dígitos que identifican al reporte de
Ingresos, estos deben ser pre
numerados y tener secuencia
ascendente.
FECHA Año, mes y día en que se elabora el
reporte de ingreso de los activos fijos
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa
que recibe los activos fijos
(generalmente la unidad de Activos
Fijos).
CÓDIGO: Dígitos que identifican a la unidad
administrativa que recibe los activos
fijos (generalmente la unidad de
Activos Fijos).
ORIGEN DEL BIEN: Se determinará con una “X” en el
casillero pertinente, el origen del
ingreso de los activos fijos.
DOCUMENTOS HABILITANTES: Se registrará los números que
identifican a los comprobantes
sustentatorios del desembolso,
ejemplo, comprobante de egreso,
108
cheque, oficio con el que se efectúa la
donación la transferencia gratuita o la
reposición según sea el caso.
CÓDIGO DEL BIEN: Dígitos que identifican a las clases del
bien y al ordinal específico del mismo
asignado en forma provisional por
contabilidad.
DESCRIPCIÓN: Nombre y características del bien
como: marca serie etc.
VALOR: Costo histórico del bien adquirido,
fabricado transferido, según sea el
caso.
CONTABILIZACIÓN: DEBE Y HABER: dígitos que
identifican a las cuentas de mayor,
subcuenta de mayor y auxiliar de la
subcuenta.
CONTROL CONTABLE: Firma del contador que realiza la
afectación del ingreso de los activos
fijos.
ADQUISICIONES: Firma del servidor responsable de la
adquisición de los activos fijos, a fin
de dejar constancia de la entrega de
los bienes.
109
ACTIVOS FIJOS: Firma del servidor caucionado que
reciba los bienes, sean estos
adquiridos, fabricados, transferidos o
repuestos.
OBSERVACIONES: Se registra cualquier novedad que se
observasen en los bienes al momento
de recibirlos.
CENTRO ARTESANAL NOCTURNO CATAMYO
REPORTE DE INGRESO DE ACTIVOS FIJOS
Nº…001………………………………………………
FECHA 15/01/08
UNIDAD ADMINISRATIVA…Unidad de Activos Fijos CÓDIGO……210…………………………………
3 012.310.118.004 Bota papelero plástico sin tapa PIKA azul
4 021.310.118.002 Charoles niquelados redondos
5 022.310.118.005 Charol plástico con diseño
6 077.310.118.003 Sellos de caucho negro
7 077.310.118.003 Sellos de plástico SHINE STAMP
8 009.310.118.003 Birrete de grado en terciopelo azul
9 017.310.118.003 Capa de grado en terciopelo azul
10 0.43.310.118.001 Álgebra de BALDOR
12 074.310.118.001 Reloj de pared plástico vino
Fecha de la última constatación 22/01/08 Lcda. Silvia Mendoza Lcda. Silvia Mendoza GURDALMACÉN RESPONSABLE DIRECTOR DE ÁREA
139
INGRESO DE BIENES CONSTRUIDOS EN LOS TALLERES DE LA
INSTITUCIÓN
UNIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVA
GUARDALMACÉN * Recibe de la Unidad de
Adquisiciones los materiales
adquiridos
* Almacena temporalmente
* Verifica cantidad, calidad
* Formula comprobante de Entrega-
Recepción de Suministros y
Materiales, firma el responsable de la
constatación, legaliza el responsable
del taller y Guardalmacén, se
entregan los materiales
RESPONSABLE
DEL TALLER * Confecciona el mueble y la prenda
de vestir en un plazo determinado
* Reporta a la Unidad de Control de
Bienes, la terminación de la obra, con
su respectivo costo
GUARDALMACÉN * Formula el comprobante de Entrega-
Recepción de Bienes e ingreso al
inventario
* Identifica al bien con el respectivo
código de Inventario
* Recibe la firma del usuario directo
del bien
140
* Se distribuye el comprobante el
original para el archivo de la Unidad
de Control de Bienes, primera copia
remite al Jefe Financiero para que
disponga el registro contable,
segunda copia para el archivo por
cada custodio y tercera copia para el
usuario directo
* Se devuelve el trámite a la Unidad
de Adquisiciones
141
FLUJOGRAMA PARA EL INGRESO DE BIENES CONSTRUIDOS EN
LOS TALLERES DE LA INSTITUCIÓN
Confecciona el mueble, y la
Prenda de vestir, reporta
a la Unidad de Control de
Bienes la terminación de la
obra con su costo
Guardalmacén recibe materiales
Almacena temporalmente
Verifica cantidad calidad marca
Formula el comprobante de Entrega-Recepción de
Suministros y Materiales
Recibe la firma del responsable del taller, firma Guardalmacén y
entrega los materiales
RESPONSABLE DEL TALLER
Formula comprobante de Entrega-Recepción de Bienes e ingresa al Inventario
Identifica al bien con el respectivo código, recibe firma del usuario directo, distribuye ejemplares original y primera copia para la Unidad de Control de Bienes, segunda copia al Director Financiero para el registro contable y tercera copia para usuario
FIN
142
MODELO DE ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN POR COMPR-VENTA
DE BIENES
ACTA DE ENTREGA-RECPECIÓN
DE LOS BIENES QUE
LA…..(nombre de la
entidad)….ADQUIERE A …(nombre
o razón social del proveedor) ….
SEGÚN CONTRATO DE COMPRA-
VENTA.
En la ciudad de………., a los ……. Días del mes de……….de 200…., los
suscritos….(Nombres apellidos y cargos de los integrantes de la comisión
de Recepción designados para el efecto)…. Mediante… (clase, Nº y fecha
del documento de delegación)…; y, el… (Nombre del contratista,
proveedor o su delegado) …nos constituimos en … (lugar de
diligencia)…,con el objeto de realizar la entrega-recepción de los bienes
que (nombre de la entidad) … adquiere a la … (razón social o nombre del
proveedor) …, según contrato suscrito el ……………
presencia de las personas entes mencionadas, se procede a la entrega –
recepción de los bienes, previa verificación de la calidad y
especificaciones contractuales conforme al siguiente detalle:
Descripción Cantidad V/Unitario
V/total
LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
Valor total del contrato $ xxxxx
Deducciones:
a) Retención en la fuente xxxxx
b) Otros xxxxx
143
Valor a pagar al proveedor xxxxx
__________ _______
SUMAN IGUALES $ xxxxxxxxx xxxxxx
========= =======
En consecuencia y por la demostración que antecede a la cantidad de
$............(en letras)………..asciende el valor de los bienes de la entrega-
recepción, por los cuales se adeuda a la firma comercial la suma de
$...........(en letras)……..
En cuanto a las garantías rendidas por el proveedor, la Dirección
Financiera procederá conforme a la cláusula…………. Del contrato.
Para constancia de lo actuado y n fe de conformidad y aceptación,
suscriben la presente Acta en …..Ejemplares de igual tenor y efecto las
personas que han intervenido en esta diligencia.
………………………. ………………………
………………………. ………………………
144
MODELO DE ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN POR CAMBIO DE
CUSTODIOS
ACTA DE ENTREGA RECPECIÓN
DE LOS ACTIVOS FIJOS
DE..(nombre de la unidad
administrativa y de la
entidad)….ENTRE LOS SEÑORES
…(nombre y apellidos de los
caucionados) EN SUS CALIDADES
DE (cargo) SALIENTE Y ENTRANTE
RESPECTIVAMENTE AL… (fecha
de corte y toma física)
En la… (parroquia, ciudad, provincia)… a los ……. Días del mes
de……….de 200…., los suscritos….(Nombres apellidos y del delegado de
la Dirección Administrativa o Jefatura de Activos Fijos)…. Debidamente
autorizados por… mediante…(Nº y fecha del documento)…; (Nombre y
apellidos del delegado de la Dirección Financiera y del Custodio que
entrega y recibe y los bines) ; nos constituimos en … (lugar y
dependencia)…,con el objeto de realizar la diligencia de entrega-
recepción correspondiente.
Al efecto con la presencia de las personas entes mencionadas
anteriormente se procede con el corte de cuenta, constatación física, y
entrega –recepción de los activos fijos, obteniéndose los siguientes
resultados:
Saldo a la (fecha del corte)
Según contabilidad o
Inventario respectivo $xxxxx
Valor de los activos fijos
Constatados según detalle
145
Que consta en Anexo Nº $xxxxxx
Diferencia en más o menos por
Confirmarse(con examen de Auditoría
Interna)
________ __________
SUMAN IGUALES $xxxxx $xxxxxxx
======== ==========
En consecuencia, por la demostración que antecede a la cantidad de
$............(en letras)………..asciende el valor de los activos fijos que el
señor…… (nombres y apellidos del custodio entrante)… cuyo detalle
consta en los anexos antes indicados, los cuales forman parte integrante
de la presenta acta.
(De existir, anotar en números y letras el faltante o sobrante pendiente de
confirmación)
Presentar observaciones y sugerencias consideradas útiles para trámites
ulteriores)
Para constancia de lo actuado y n fe de conformidad y aceptación,
suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual tenor y efecto las
personas que han intervenido en esta diligencia.
………………… ………………..
………………… ………………..
………………… ………………..
146
INGRESO DE BIENES POR TRANSFERENCIA GRATUITA
UNIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVA
RECTORADO O
DIRECTOR - Formula petición de transferencia
gratuita o donación.
INSTTUCIÓN - Recibe comunicación de
transferencia
DONANTE - Comunica deseo de donar o
transferir los bienes de forma gratuita.
RECTORADO O - Recibe comunicación de
transferencia
DIRECTOR - Dispone al Coordinador
Administrativo o Director continuar
con el trámite.
COORD. ADMINIS. - Recibe expediente, lo analiza, si el
caso lo amerita nombra una comisión
para que efectúe la inspección técnica
y en caso de no conocer el valor
dispondrá a la misma comisión
practicar el avalúo correspondiente.
COMISIÓN - Recibe expediente inspecciona los
bienes, los avalúa, y elabora el
informe correspondiente.
NOMBRADA - Remite expediente al Coordinador
Administrativo.
147
COORDINADOR -Recibe informe, lo analiza
ADMINISTRATIVO - Formula acta de entrega-recepción
- Legalizan funcionarios de la
Institución donante y beneficiaria.
- Distribuye ejemplares del documento
a Contabilidad para el registro
contable a la Unidad de de Control de
Bienes para el ingreso a inventarios y
control físico
- De acuerdo a las necesidades
internas, asigna los bienes a las
unidades administrativas
- Dispone al guardalmacén ingresar
los bienes al Inventario, destinarlos a
la respectiva unidad y responsabilizar
de su custodia
GUARDALMACÉN - Realiza la constatación física de los
bienes en base al informe de la
comisión y acta de entrega-recepción
- Los clasifica en suministros bienes
sujetos a control administrativo o
activos fijos
- Formula documentos d entrega-
recepción, identifica el bien con el
código de inventario
- Legaliza el usuario directo y entrega
el o los bienes.
148
FLUJOGRAMA DE INGRESO DE BIENES POR TRANSFERNCIA GRATUITA O DONACIÓN
RECTOR O DIRECTOR 1.- Solicita transferencia gratuita o donación 2.- Recibe comunicación de la Institución donante. 3.- Remite aprobación al Consejo Académico 4.- Luego de aprobado dispone al Coordinador Administrativo continuar el trámite.
INSTITUCIÓN DONANTE 1.- Recibe solicitud 2.- Comunica deseo de transferir o donar
COOR. ADMINISTRATIVO 1.- Recibe expediente lo analiza
Decide
Nombrar comisión
PRESIDENTE COMISIÓN 1.- Recibe expediente, convoca a los comisionados. 2.- Inspecciona los bienes, los avalúan.
Elaboran informe, detallando características, estado y valor
GUARDALMACÉN 1.- Recibe expediente 2.- Realiza verificación física de los bienes
Formula acta de entrega-recepción
Legalizan representantes de las Instituciones, donante y beneficiaria, remite copia al Coordinador Administrativo. Consulta el destino de los bienes
Formula comprobante de ingreso a Inventario
Codifica los bienes, recibe la firma del usuario directo y entrega los bienes
FIN
149
MODELO DE ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN POR
TRANSFERENCIA GRATUITA
ACTA DE ENTREGA RECPECIÓN
DE LOS BIENES QUE
LA…..(nombre de la
entidad)….TRANSFIERE
GRATUITAMENTE A …(nombre de
la institución)
En la ciudad de………., a los ……. Días del mes de……….de 200…., los
suscritos….(Nombres apellidos y cargos de los integrantes de la
comisión)…., designados mediante… (Nº y fecha del documento de
delegación)…; y, (Nombre y apellidos del Director Financiero y Bodeguero
de la institución que recibe) …nos constituimos en … (lugar de la
diligencia)…,con el objeto de realizar la entrega-recepción de los bienes
que (nombre de la entidad) … transfiere gratuitamente a la referida
institución conforme…. (Resolución, Acurdo, etc. De la máxima autoridad,
Nº y fecha)
Al efecto con la presencia de las personas antes mencionadas, se
procede a la entrega–recepción de los bienes, que se describen a
continuación:
Código Descripción Valor
_______
TOTAL $ xxxxxx
En consecuencia y por la demostración que antecede a la cantidad de
$............(en letras)………..asciende el valor de los bienes que la (nombre
de la entidad que recibe)……transfiere gratuitamente a…(nombre de la
institución que recibe)
150
(De existir, anotar en números y letras el faltante o sobrante pendiente de
confirmación)
Para constancia de lo actuado y n fe de conformidad y aceptación,
suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual tenor y efecto las
personas que han intervenido en esta diligencia.
………………………. ………………………
………………………. ……………………….
151
MODELO DE ACTA DE VENTA DIRECTA EN PRIVADO
ACTA DE VENTA DIRECTA EN
PRIVADO …..(identificar en forma
genérica los activos fijos objeto de
la venta)….DE PROPIEDAD DE
…(nombre de la identidad)
En la (ciudad, parroquia)de………., a los ……. Días del mes de……….de
200…., comparecen por una parte….(Nombres apellidos de los
señores)…., en sus calidades de miembros de la Junta de Remates; y por
otra el señor (Nombre y apellidos del comprador) en su calidad de
comprador, nos constituimos en … (sitio donde se reúnen)…,con el objeto
de dejar constancia por medio de la presente Acta, de la venta directa en
privado de los bienes que se detallan a continuación, diligencia cumplida
de conformidad con la….(Resolución, Acuerdo, etc, de la máxima
autoridad, Nº y fecha)
Detalle de los bienes:
Código Descripción Valor/Libros
Valor/Avalúo
Al efecto, contando con la presencia de los funcionarios antes
mencionados, se constató que los interesados habían cumplido con los
requisitos establecidos en el reglamento General de los Bienes del Sector
Público, verificándose que las ofertas incluían mínimo el 10% de cada una
de ellas en dinero en efectivo o cheque certificado
En consecuencia y por la demostración que antecede a la cantidad de
$............(en letras)………..asciende el valor de los bienes que la (nombre
de la entidad que recibe)……transfiere gratuitamente a…(nombre de la
institución que recibe)
152
(De existir, anotar en números y letras el faltante o sobrante pendiente de
confirmación)
Para constancia de lo actuado en fe de conformidad y aceptación,
suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual contenido y efecto
las personas que intervinieron en la diligencia.
____________________ ____________________
MIEMBRO DE LA JUNTA MIEMBRO DE LA JUNTA
_____________________ _____________________
MIEMBRO DE LA JUNTA COMPRADOR
CI.
153
PROCEDIMIENTO PARA EGRESAR BINES DEL INVENTARIO POR
MAL ESTADO
UNIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVA * De los bienes que hubieren dejado
de utilizarse, identificará aquellas que
se encuentran en mal estado. Lo
comunicará por escrito al Director
Financiero previo visto bueno del
Coordinador Administrativo,
acompañando el respectivo listado.
DIRECTOR FINANCIERO * Recibe comunicación con el
respectivo anexo del detalle de los
bienes en mal estado.
* Delega a un funcionario realizar la
debida inspección y emite le informe
respectivo
FUNCIONARIO DELEGADO * Recibe expediente, se traslada a
inspeccionar los bienes de ser
necesario solicitará la colaboración de
u técnico.
De la inspección realizada puede
deducirse:
1.- Que efectivamente los bienes se
encuentran en mal estado, que no son
susceptibles de utilización ni de venta,
que tampoco ameritan la entrega
gratuita.
154
2.- Que los bienes son susceptibles
de venta
Si de la observación s desprende que
efectivamente los bienes están en mal
estado, en su informe recomendará la
baja y lo remite al Director Financiero
DIRECTOR FINANCIERO * Recibe informe del funcionario
delegado con el expediente
respectivo.
* Formula pedido fe baja a la máxima
Autoridad
MAXIMA AUTORIDAD * Emite resolución y dispone la baja
ordenando que se proceda a la
destrucción, incineración o también a
arrojarlos a lugares inaccesibles
*Remite expediente al Director
Financiero
DIRECTOR FINANCIERO * Elabora la respectiva acta y
conjuntamente con un Funcionario de
la Unidad de Auditoría Interna si es
que la hubiere procedan en la forma
dispuesta por la máxima Autoridad
* Distribuyen ejemplar del Acta a
Contabilidad para el registro de
Bienes para que formulen el
correspondiente Egreso de Inventario
155
CONTADOR * Realiza el correspondiente registro
contable
UNIDAD CONTROL
DE BIENES * Formula el comprobante de Egreso
de Inventario
156
FLUJO GRAMA PARA EL EGRESO DE BIENES DEL INVENTARIO POR MAL ESTADO
FIN
GUARDALMACÉN
Identifica bienes en mal estado, no susceptibles de venta ni de transferencia
Formula pedido de baja, con anexo respectivo
GUARDALMACÉN
Recibe acta, formula
Comprobante de Egreso de Inventario
DIRECTOR FINANCIERO
Recibe comunicación, delega A funcionario realizar inspección.
DIRECTOR FINANCIERO
Formula pedido de baja a la máxima Autoridad
DIRECTOR FINANCIERO
Formula acta de baja, legalizan, destruyen o incineran bienes. Distribuye ejemplares a Contabilidad y Control de Bienes
FUNCIONARIO DELEGADO
Recibe expediente, realiza inspección y emite informe, recomendando la baja
MÁXIMA AUTORIDAD
Recibe expediente, y emite resolución de baja y remite al Director Financiero
CONTADOR
Recibe acta, formula asiento contable
FIN FIN
157
MODELO DE ACTA DE BAJA DE BIENES
ACTA DE BAJA DE BIENES
…..(destrucción, obsolescencia,
etc.)….DE…grupo genérico de
bienes)…DE PROPIEDAD DE
…(nombre de la identidad) A
CARGO DE (nombre de la unidad,
dependencia, proyecto etc.)
En la (parroquia, ciudad, provincia) a los ……. Días del mes de……….de
200…., los suscritos….(Nombres apellidos y cargos del delegado de la
Dirección Financiera y otras unidades si fuere el caso)…., designados
..(Nº y fecha del documento de delegación)…; y, del custodio inmediato
de los bienes…(nombre y cargo)…; nos constituimos en…(lugar de la
gestión)…, con el objeto de realizar la diligencia de Baja de los bienes de
la…(nombre de la entidad)…conforme a…(Resolución, Acuerdo, etc. de la
máxima autoridad, Nº y fecha).
Al efecto con la concurrencia de las personas antes mencionadas se
procede ..(destrucción, incinerar, arrojar a lugar inaccesible, etc.) los
bienes que a continuación se detallan:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN VALOR
En consecuencia y por la demostración que antecede a la cantidad de
$............(en letras)………..asciende el valor de los bienes que la (nombre
de la entidad que recibe)……transfiere gratuitamente a…(nombre de la
institución que recibe)
(De existir, anotar en números y letras el faltante o sobrante pendiente de
confirmación)
158
Para constancia de lo actuado en fe de conformidad y aceptación,
suscriben la presente Acta en …..ejemplares de igual contenido y efecto
las personas que intervinieron en la diligencia.
………………………… ……………………………..
………………………… ……………………………...
…………………………… ……………………………..6
De acuerdo al Reglamento General de Bienes del Sector Público,
publicado en el Registro Oficial Nº 378 el 17 de octubre de 2006.
Art. 79.- Procedencia.- Si los bienes fueren inservibles, esto es, que no
sean susceptibles de utilización conforme el Art. 13 de este reglamento, y
en el caso de que no hubiere interesados en la venta ni fuere conveniente
la entrega de estos en forma gratuita, se procederá a su destrucción de
acuerdo con las normas ambientales vigentes.
En forma previa a la destrucción de los bienes, se procederá a su
desmantelamiento para fines de reciclaje. Los desechos resultantes de
dicha destrucción serán depositados finalmente en los rellenos sanitarios
designados para el efecto, en cada jurisdicción.
Art. 13.- Inspección previa.- El Guardalmacén de Bienes o quien haga sus
veces, en concordancia con el artículo anterior, informará por escrito a la
máxima autoridad y al Jefe Financiero sobre los bienes que se hubieren
vuelto inservibles, obsoletos o hubieren dejado de usarse. El Jefe
Financiero designará a uno de los servidores de control previo, distinto del
6 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO Manual General de Administración y control de
los Activos Fijos del Sector Público suplemento Nº 012CG 7 mayo de 1997
159
encargado de la custodia o uso de los bienes, para que realice la
inspección de los mismos.
160
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
Luego de realizado el trabajo de investigación en el Centro Artesanal
“Nocturno Catamayo” del cantón Catamayo provincia de Loja, se presenta
las siguientes conclusiones:
1 El Centro Artesanal “Nocturno Catamyo”, al no disponer de un
manual para la Administración, Control y Codificación de los bienes
considerados Activos Fijos y de Control Administrativo, se presenta la
dificultad para un buen control de los mismos, así como su salvaguarda
y mantenimiento.
2 Los bienes de propiedad de entidades u organismos del sector
público, que hubieren desaparecido, sufrido daños parciales o totales y
quedando inutilizados, deberán ser restituidos.
Los custodios, en contra de quienes se establezca la responsabilidad,
deberán responder por la reposición del bien, en dinero a precio de
mercado o en especie de igual características del bien desparecido,
destruido o inutilizado.
3 Al desarrollar la parte práctica de este trabajo que consistió en
realizar la constatación física de los Activos Fijos del Centro presentó
incoherencia entre el inventario proporcionado por la Secretaria del
Centro Artesanal y la toma física efectuada; debido a la
desactualización del inventario, y las modificaciones realizadas a los
bienes.
4 Al no haber una unidad de Activos Fijos, no existe un registro de
control actualizado de todos y cada uno de los bienes, en el cual tenga
161
conocimiento del precio, fecha de adquisición y estado de estos por lo
que difícilmente podrá solicitar la restitución del bien a precio de
mercado, en caso de pérdida o destrucción del mismo.
5 Por falta de información en lo que se refiere a los documentos que
respaldan las operaciones de adquisición, transferencia gratuita,
expropiación u otros, no se puede establecer el costo histórico de cada
uno de los bienes; motivo por el cual procedí a la investigación de los
precios actuales de los bienes en el mercado, y en base a esta le
estime un costo de acuerdo al estado físico en que se encontraban.
6 El criterio que primó para la valoración de los bienes que no
disponían de costo fue el de asignar un porcentaje del 100% del precio
de mercado para los bienes que se encuentran en buen estado y de
acuerdo a sus características (marca, modelo medidas), mientras que
aquellos que estén en estado regular han sido valorados en un 80%, y
los que se encuentran en mal estado en un 60% de su valor total.
162
4.2 RECOMENDACIONES
Luego de culminada la investigación, y para cumplir el objetivo, se
establecen las siguientes recomendaciones:
1. Los docentes que laboran en el centro artesanal debe tener pleno
conocimiento del nivel en el que se encuentran los bienes, la unidad
administrativa a la que pertenecen y lo importante de la aplicación de un
manual para el mejor control de los bienes
2. La aplicación de este manual es de suma importancia; pues, es una
herramienta que le permitirá al funcionario de los Activos Fijos un eficiente
y oportuno control de los bienes de la institución
3. El encargado de los Activos Fijos debe efectuar la entrega-recepción
por escrito de los bienes asignados a cada unidad administrativa y el jefe
de ésta a su vez, a cada uno de los usuarios directos de los bienes.
4. Se deberá efectuar constataciones físicas por lo menos una vez al año
o cuando sea requerido por la institución, para mantener actualizado el
inventario de los bienes.
5. El mobiliario y algunos equipos de computación que no es utilizado
debería darse de baja porque sus valores aumentan el valor total de toda
la maquinaria que existe en el Centro Artesanal por lo que los Estados
Financieros estarán alterados.
163
BIBLIOGRAFÍA
1.- CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO, Registro Oficial,
Suplemento Nº 012 CG 7 de mayo de 1998
2.- HORNGREN, SUNDEM, Elliot, Charles, Gar y, Jhon (2003):
Contabilidad Financiera. PRENTICE Hall Hispanoamericana S.A. México
3.- PRIETO Joaquín Blanes (2003). Diccionario de términos Contables
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
SECCIÓN: Belleza 8 Año UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. María Eugenia Hidalgo EDIFICIO: PISO: 1 PAG: 1
Nº
CAN
U
DESCRIPCIÓN
MARCA
MODELO
SERIE
ESTADO
IDENTIFIACIÓN ANTERIOR
FECHA Nº CÓDIGO VALOR
1 2 Máquina/cortar cabello negr WHAL 128.00
2 1 Secadora manual negro URACAN 55.00
3 6 Tijeras cortar cabello negro TRAMONTINA 72.00
165
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Belleza 10 Ao UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Aidé Peña EDIFICIO: PISO: 1 PAG: 1
Nº
Cant
U
Descripción
Marca
Modelo
Serie
ESTADO
IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA Nº CÓDIGO VALOR
1 4 U Máquina/cortar cabello negro WHAL
2 1 U Lavado para cabeza negro EDESA
3 1 U Plancha de cabello negro VIDAL SANSUM
4 2 U Secadora/cabello negro URACÁN
5 2 U Sillones negro VALENTINO
1 U Mesa madera café
6 38 U Biguidis
7 1 U Capa de
8 2 U Cuelleros
9 3 U Cepillos
10 1 U Brocha
11 1 U Mandil
12 2 U Aplicadores de líquido plástico
13 1 U Papel permanente x cajas
14 2 U Gorro de aluminio
15 1 U Gorro plástico
16 2 U Navajas
2 Máquina/cortar cabello WHAL Negro
1 Secadora manual URACAN Negro
6 Tijeras cortar cabello TRAMONTINA Negro
166
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Bodega 2 UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León EDIFICIO: PISO: 1 PAG: 1
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Escritorio de madera bueno
2 9 U Mesas madera bueno
3 6 U Mesas grandes de madera bueno
4 5 U Mesas metal bueno
5 40 U Pupitres bueno
6 10 U Sillas de madera bueno
7 15 U Sillas de metal bueno
8 234 U Sillas plásticas bueno
167
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULA: Belleza 8vo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 38 U Mesas/madera Bueno
2 38 U Sillas/madera Bueno
168
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 8vo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
4 1 U Mesas/madera bueno
5 40 U Mesas/metal bueno
6 1 U Sillas/madera bueno
7 36 U Sillas/metal bueno
169
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 8vo Año EDIFICIO: PISO: CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
9 1 U Mesa/madera Bueno
10 34 U Mesas/metal Bueno
11 1 U Sillas/madera Bueno
12 30 U Sillas/metal Bueno
170
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no Año “A” EDIFICIO: PISO: CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
14 7 U Mesas/madera bueno
15 30 U Mesas/metal bueno
16 7 U Silla/madera bueno
17 30 U Sillas/metal bueno
18 1 U Pupitres bueno
171
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no año “B” EDIFICIO: PISO: CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
20 1 U Mesa/madera bueno
21 33 U Mesas/metal bueno
22 28 U Sillas/metal bueno
172
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 9no Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
23 1 U Mesas/madera bueno
24 33 U Mesas/metal Bueno
25 1 U Sillas/madera Bueno
26 28 U Sillas/metal Bueno
173
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Belleza 10mo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
27 2 U Mesas de metal Bueno
28 30 U Sillas de madera Bueno
29 7 U Sillas de metal Bueno
174
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 10mo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco L.
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
30 6 U Mesa/madera Bueno
31 37 U Mesas/metal Bueno
32 5 U Silla/madera Bueno
33 20 U Sillas/metal Bueno
175
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Servicios Generales UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica y Sastrería 10mo año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Sra. Mariana Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
34 13 U Mesa/madera bueno
35 22 U Mesas/metal bueno
36 5 U Silla/madera bueno
37 30 U Sillas/metal bueno
38 12 U Pupitres/madera bueno
176
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Dirección UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela EDIFICIO: PISO: 2 OFICINA
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Armario/hierro/madera regular
2 1 U Armario/madera bueno 200.00
3 1 U CPU PLUZ bueno 500.00
1 U Monitor PLUZ OIT-150 IP-150ª bueno
1 U Teclado BENQ 150FCC bueno
1 U Mouse BENQ CE-FC bueno
1 U Impresora/ CANON PRIXMA P1000 malo 40.00
5 1 U Escritorio/metal/3gavetas bueno 100.00
6 1 U Mesa/computador hierro bueno 30.00
Madera
7 1 U Engrapadora bueno 3.80
8 1 U Calculadora CASIO HR-100TE bueno 30.00
9 1 U Perforadora bueno
10 1 U Sello/metal bueno
11 1 U Sello/numerador bueno
177
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Inspección UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Terry Cedillo EDIFICIO: PISO: 1
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Amplificador/2parla/plomo TOA ELECTRIC TA-412P regular 500.00
2 1 U Amplificador/negro APEAVEY XR600F bueno 500.00
3 1 U Atril/madera bueno 25.00
4 1 U Armario/4cuerpos/madera/café bueno 900.00
5 1 U Escritorio/madera/*6gavetas bueno 150.00
6 1 U Escritorio/metal y corosil bueno 100.00
3 gavetas/negro bueno
7 2 U Cornetas/parlantes regular 35.00
8 10 U Tambores /azul/blanco PRMER regular 550.00
9 1 U Bombo/azul/blanco PRIMER bueno 40.00
10 2 U Liras/plateadas PRIMER bueno 134.00
11 1 U Árbol navideño verde bueno 100.00
12 10 U Cornetas RPIMER regular 300.00
13 1 U Escritorio/madera/café regular 150.00
14 1 U Máquina de escribir regular 25.00
15 1 U Radio grabadora bueno 75.00
16 1 U Monitor/crema KIER 14S 21186 bueno
17 1 U Mouse GENIUS bueno
18 1 U Teclado GENIUS K645 ZM470800264 bueno
19 1 U Impresora EPSON LX300 CDUY189184 bueno
20 1 U Silla/hierro/corosil bueno 50.00
21 1 U Micrófono KIGSEN KS776 regular
22 1 U Calculadora eléctrica bueno 50.00
23 139 U Sillas plásticas bueno
24 10 U Flautines metálicos bueno 65.00
25 1 U Platillos/par bueno 50.00
26 4 U Anaquel metálico bueno 100.0
120.00
178
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULA: Mecánica 8vo Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Didio Gaona G
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Amoladora/41/2 DE WALT Regular 100.00
2 1 U Amoladora/grande DE WALT DW494 19063 Bueno 200.00
3 3 U Entenallas de acero Bueno 300.00
4 2 U Entenallas hierro fundido Malo 180.00
5 1 U Esmeril /1/2 HP110-220V Malo 90.00
9 1 U Soldadora/eléctrica HOBART Regular 490.00
10 1 U Soldadora/eléctrica WELDER 110110 Bueno 490.00
11 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN Bueno 490.00
12 1 U Taladro de mano DE WALT Bueno 115.00
13 2 U Caretas/soldar/negro bueno 13.00
14 2 U Gafas/protectoras bueno 8.00
15 1 U Mangas/par/amarillo bueno 4.20
16 1 U Delantal bueno 5.00
17 1 U Pizarra/acetato/grande bueno 30.00
18 1 U Guantes/par bueno 5.00
179
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no “A” EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Nixon Anguisaca
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Amolador grande DE WALT regular
2 1 U Amolador 41/2 DE WALT regular
3 2 U Entenallas o prensas/acero regular
4 1 U Entenallas/hierro/fundido malo
5 1 U Cortadora de tubo 3” regular
6 1 U Esmeril1/2 HP110-220V TOYAN regular
7 2 U Soldadora/eléctrica/roja CENTURY regular
8 1 U Yunque regular
9 1 U Cafetera/pintar regular
10 1 U Juego de limas regular
11 1 U Delantales/soldar/negro regular
12 1 U Llave de boca regular
13 1 U Llave perica regular
14 1 U Destornillador plano regular
15 1 U Destornillador estrella regular
16 1 U Playo regular
17 1 U Playo de presión malo
18 1 U Remachador malo
19 1 U Serrucho malo
20 2 U Caretas/soldar malo
21 1 U Soldadora Eléctrica LINCONL AC/DC.225/125 K-1297 bueno
180
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no “B” EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Carlos Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 2 U Amoladora/grande DWALT DW494 19063 malo
2 1 U Amoladora/41/2 DWALT D28494W-B3 bueno
3 1 U Anilladora de tubo bueno
4 U Cortadora de tubo VICTOR JK06477 bueno
5 1 U Cable/soldar/Nº4/16m bueno
6 1 U Cilindro/gas/15Kg/azul bueno
7 1 U Cilindro/acetileno bueno
8 1 U Cilindro/oxigeno/verde bueno
9 1 U Cizalla bueno
10 6 U Escuadras fijas bueno
11 1 U Escuadras móviles bueno
12 1 U Esmeril GRINDER 770116 bueno
13 3 U Entenallas/prensa/acero bueno
14 1 U Entenallas/hierro/fundido bueno
15 1 U Manómetro VICTOR LH47526 bueno
16 1 U Manguera/presión/x5m bueno
17 3 U Martillo/cabeza de bola bueno
18 1 U Martillo/cabeza de goma bueno
19 1 U Soldadora/eléctrica CENTURY 110110 84232 bueno
20 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN AC225 bueno
21 1 U Taladro de mano DWALT DW5085-B3 bueno
22 1 U Taladro de mano BLAK DEECKER 20021443 malo
23 1 U Taladro de pedestal/1/2HPx5/8” CHIN CH-130 561100 bueno
24 1 U Cortadora/tubo/3” bueno
25 1 U Cafetera para pintar bueno
26 1 U Caretas/soldar malo
27 1 U Desarmador plano bueno
28 1 U Delantal bueno
29 1 U Destornillador de estrella bueno
30 1 U Gafas protectoras bueno
31 1 U Guantes/par bueno
32 1 U Llave rotativa bueno
33 9 U Limas bueno
181
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 9no “B” EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Carlos Franco León
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
34 1 U Alicate universal bueno
35 10 U Marcos de sierra bueno
36 1 U Mangas/protectoras/cuero bueno
37 1 U Porta electrodos bueno
38 1 U Playo de presión bueno
39 1 U Playo de presión malo
40 1 U Válvula de gas/bronce bueno
182
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 10Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Miguel Paladines
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Amoladora/grande DE WALT DW494 32465 malo
2 1 U Amoladora/41/2 DE WALT 402-B3 D28494W-B3 bueno
3 3 U Arco de sierra/profesional Malo
4 1 U Combos por peso bueno
5 2 U Corta tubos/pequeño/rojo bueno
6 1 U Corta tubos/3”/rojo bueno
7 1 U Caladora/amarilla DE WALT DW313-B3 185612-01 bueno
8 1 U Cizalla/cortar/varillas malo
9 1 U Correa/base de entenella bueno
10 2 U Doblador/tubos/5poleas bueno
11 2 U Entenallas/prensa/acero bueno
12 1 U Entenallas/prensa/hierro bueno
13 1 U Esmeril1 de ½ HP110-220V TOYAN bueno
14 1 U Equipo autógeno UNILEVED malo
1 cilindro oxigeno/1 bueno
Regulador de presión bueno
1 manguera/1 soplete 4 bueno
boquillas para/soldar VICROR bueno
1 soplete 2boquillas/sol. UNIWELD malo
1soplete para cortar
15 1 U Juego/limas malo
1/redonda/1 cuadrada/ bueno
2 triangulares/4 media bueno
Caña bueno
16 1 U Alambre/soldar/10Lb bueno
17 1 U Lagarto/ 3 toneladas CONCTION bueno
18 1 U Gata/potencia/5toneladas MEGA bueno
19 1 U Juego/llave/boca/corona bueno
6llaves mixtas/corona y bueno
Boca 1/16 STANLEY bueno
Llave/corona/boca/1” PROTO bueno
Llaves mixtas/12mm STANLEY bueno
30-12-14-1-19-21-30-32 bueno
183
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Mecánica 10 Año EDIFICIO: PISO: 1 CUSTODIO: Lcdo. Miguel Paladines
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
20 3 U Porta electrodos malo 15.00
21 1 U Pulidora/pequeña bueno 100.00
22 1 U Taladro de pedestal RONG LONG RLD-H19F 291380 bueno 460.00
23 1 U Taladro de mano bueno 115.00
24 1 U Torno y accesorios TORRENT42 bueno
4 Porta cuchilla/3/8 bueno
1 porta cuchilla/cortar bueno
2 platos de arrastre bueno
2 lunetas bueno
2 centros de puntos Malo
25 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN ACDE225-125 bueno
26 1 U Soldadora/eléctrica LINCOLN AC225GLM bueno
27 1 U Soldadora/eléctrica WELDER 295ª bueno
28 1 U Remachadoras HAND malo
29 1 U Prensa/cortar/tubos bueno
30 1 U Tanque/carburo bueno
31 1 U Delantal bueno
33 2 U Martillo bola bueno
34 2 U Gafas/protectoras bueno
35 2 U Caretas/soldar bueno
36 1 U Mangas/protectoras bueno
37 1 U Guantes par bueno
184
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Sala de Maestros UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcdo. Manuel Imaicela EDIFICIO: PISO: 2
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U CPU CLON bueno
1 U Monitor/negro PLUS OIP150-OIP150A K0S06020280 bueno
1 U Teclado/negro BENQ ISTK105M 0510 bueno
1 U Mause/negro BENQ bueno
2 1 U CPU CLON malo
3 1 U Mesa/madera/caoba bueno
4 1 U Mesa/madera/café regular
5 1 U Mesa/computador bueno
185
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 8vo Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcdo. Esperanza Imaicela
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Maquina/zigzag/motor ELJIM Bueno
2 1 U Maquina/zigzag/motor OMEGA JH307 0029 Bueno
3 1 U Maquina/zigzag/motor REMINGTON Bueno
4 5 U Máquina/costura recta/pedal LISA Bueno
5 1 U Máquina/costura recta/pedal RALEIGH Bueno
6 2 U Máquina/costura recta/pedal SINGER Bueno
7 1 U Máquina/costura recta/pedal SINGER Bueno
8 2 U Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA Bueno
9 1 U Máquina/costura recta/pedal SUPER SILKA Malo
10 1 U Máquina/zigzag/pedal SINGER 9533855 Malo
11 1 U Máquina/zigzag/pedal SINGER Bueno
12 1 U Mesa/madera/2mx1.80m Bueno
13 2 U Mesa/madera/hierro/2x1.80m Bueno
14 1 U Plancha/vapor OSTER 7188 Bueno
15 1 U Plancha OSTER 4012-12 Bueno
16 13 U Sillas plásticas/blancas Bueno
17 3 U Sillas/hierro/corosil Malo
18 2 U Juegos de reglas Bueno
19 2 U Pizarras/acetato/1.22x1.22m Bueno
20 11 U Sillas/metal/azul Bueno
21 3 U Sillas/madera Bueno
22 1 U Tijera grande Bueno
22 1 U Pizarra de acetato Bueno
186
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 9no Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcda. Carmen Cueva
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Máquina/zigzag/motor LG 3385474 regular
2 2 U Máquina/costura/recta/motor SINGER regular
3 1 U Máquina/costura/recta/motor SUPERSILKA bueno
4 4 U Máquina/costura/recta/pedal LISA bueno
5 1 U Máquina/costura/recta/motor LISA regular
6 1 U Máquina/costura/recta/motor SILKA 660242 bueno
7 1 U Máquina/costura/recta/motor SUPERDUGTON regular
8 1 U Mesa/madera/3x1.50m/café bueno
9 1 U Mesa/madera/2x1.80m/café regular
10 1 U Mesa/metal/1.94x61m/café regular
11 2 U Juegos/reglas/madera regular
12 3 U Juegos/reglas/madera bueno
13 6 U Bobinas regular
14 2 U Planchas regular
15 1 U Pizarra/acetato regular
16 1 U Espejo regular
17 1 U Planchador bueno
18 12 U Sillas/metal/azul bueno
187
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro aulas: Sastrería 10 Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcdo. Aurelio Bustamante
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Máquina/industrial
Costura recta/blanca ZOJE ZJ8500N 41001019
Motor negro 2459467 Bueno
2 1 U Máquina/industrial
Costura recta/blanca ZOJE ZJ8500N 41001002
Motor negro 2459483 Bueno
3 1 U Máquina/industrial/recta
zigzag/blanca ZOJE ZJ20u093 40501062
Motor negro 2459566 Bueno
4 1 U Máquina/industrial
recta/zigzag/blanca ZOJE ZJ20u093 40501092
Motor negro 2459541 Bueno
5 1 U Máquina/industrial/oberlok Bueno
Motor negro 2459434 Bueno
6 1 U Máquina/industrial/oberlok Bueno
Motor negro 2459523 Bueno
7 1 U Máquina/recta/negra/pedal LISA Bueno
8 1 U Máquina/oberlok/blanca SINGER FN24D Malo
9 1 U Máquina/zigzag/blanca SINGER 9534287 Regular
10 1 U Máquina/recta/verde SILKA Bueno
11 1 U Máquina/zigzag/negro ELJIM 2052021 Regular
12 1 U Máquina/recta/negro SILKA 660242 Bueno
13 1 U Máquina/recta/verde SILKA 2476 Bueno
14 1 U Mesa/madera/hierro
3x1.50m/café Bueno
15 1 U Mesa//madera/hierro
1.94x61m/café Regular
16 1 U Mesa/madera/hierro/
1.86x1m/café Regular
17 2 U Juegos reglas/madera Bueno
18 2 U Destornillador grandes Bueno
19 4 U Destornillador/mediano Bueno
188
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Talleres UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro AULAS: Sastrería 10 Año EDIFICIO: PISO: 2 CUSTODIO: Lcdo. Aurelio Bustamante
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
20 2 U Destornillador/pequeño bueno
22 2 U Llaves plateadas bueno
23 1 U Destornillador/ajuga de bueno
Máquina oberlok rojo
24 4 U Impelentes bueno
25 1 U Espejo bueno
26 1 U Piza costura bueno
27 2 U Piza costura/dobladillo bueno
28 1 U Plancha industrial SILVER STAR 002400 ES300 bueno
29 4 U Carreteles bueno
30 1 U Tijeras INCOLOMA bueno
31 1 U Pizarra/acetato bueno
189
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” CONTROL DE INVENTARIOS
DE ACTIVOS FIJOS
SECCIÓN: Secretaría UBICACIÓN: 9 de Octubre y Eloy Alfaro CUSTODIO: Lcda. Silvia Mendoza EDIFICIO: PISO: 2
Or Ca Un Descripción Marca Modelo Serie Estado IDENTIFICACIÓN ANTERIOR
FECHA N/ CODIGO VALOR
1 1 U Anaquel/madera/café Bueno
2 1 U Armario/madera/beige Bueno
3 1 U Armario/madera/crema Bueno
4 1 U Armario/metal/puertas
De vidrio Bueno
5 11 U Archivadores documentos Bueno
6 1 U Algebra Baldor Bueno
7 481 U Carpetas de matrícula Bueno
8 3 U Capas y birretes/grados Bueno
9 1 U Bandera/ecuador/terciopelo Bueno
10 1 U Bandera/prov./terciopelo Bueno
11 1 U Bandera/canton/terciopelo Bueno
12 1 U Diccionario SOPENA Bueno
13 1 U Escritorio/metal/3gavetas Bueno
14 3 U Libros de actas Bueno
15 8 U Libros/matrículas Bueno
16 15 U Libros/calificaciones Bueno
17 19 U Libros/consulta Bueno
18 1 U Mesa/computador Bueno
19 8 U Sellos metálicos bueno
20 5 U Sellos de caucho bueno
21 2 U Porta estandarte bueno
22 1 U CPU SANSUNG RW52452 bueno
1 U Monitor LG 553V 111MX67749 bueno
1 U Impresora LX300 EPSON PI70 EUTYO78469 bueno
1 U Teclado EURO CASE EUKN-208 SLBK850100
190
INDICE
DEDICATORIA .............................................................................................................. i
AGRADECIMIENTO .................................................................................................... ii
AUTORÍA ..................................................................................................................... iii
RESUMEN .................................................................................................................... iv
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... v
ESQUEMA DE CONTENIDOS ................................................................................... viii
CAPITULO I
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO “CATMAYO” ................................................. 11
2.4.5 ESTRUCTURA DEL MANUAL ........................................................................ 32
GLOSARIO DE TÉRMINOS........................................................................................................... 35
CAPÍTULO III
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” .............................................................................................................. 37
INDICE DE CONTENIDOS .......................................................................................... 38
3.MANUAL PARA LA ADMINISTRACION, CONTROL Y CODIFICACION A.F ......... 39
3.1 MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS SERVIDORES DE LA UNIDAD DE CONTROL DE BIENES ......................................................................... 39
BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO .................................................................................. 51
3.2.1.3 CODIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” ................................................. 54
3.2.1.4 CODIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS DEL CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”…… .......................................................................................................................... 55
3.3 CONSTATACIÓN FÍSICA DE ACTIVOS FIJOS ........................................................... 68
3.3.1PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA LA REALIZACION DE LA CONSTATACIÓN ....................................................................................................................... 69
3.3.2 RESULTADOS DE LA CONSTATACIÓN FÍSICA REALIZADA A LOS ACTIVOS FIJOS . 70
CONSTATACIÓN FÍSICA E INVENTARIO .................................................................................... 72
INVENTARIO DE BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO ..................................................... 96
3.4 FORMULARIOS, DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS, MODELO DE ACTAS ............. 102
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…. ................................................ …..160