Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais

Ministério da Saúde

Secretaria de Vigilância em Saúde

Departamento de DST/Aids e Hepatites Virais

Coordenação Geral de Logística

07 de Julho de 2016

Sistema de Controle Logístico de

Insumos Laboratoriais

PRINCIPAIS OBJETIVOS

1.Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do DDAHV, das Unidades Federadas e Laboratórios;

2.Aprimorar o planejamento das aquisições;

3.Melhorar a qualidade das informações geradas para controle logístico dos kits/testes;

4.Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;

5.Acompanhar e controlar o consumo mensal dos kits/testes e estoques nos Laboratórios.

ACESSO

www.sistemas.aids.gov.br/sisloglab/

DADOS PARA CRIAÇÃO DE LOGIN

•Nome do Laboratório com UF

•Nome completo do usuário do SisLog-Lab

•CPF

•Telefone com DDD

•E-mail do usuário do SisLog-Lab

•Encaminhar e-mail para: [email protected]

Nota: pode ter mais de um cadastrado.

TELA DE LOGIN

TELA DE MENU

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL

I M P O R T A N T E !

RECEBIMENTO DE INSUMOS

Selecione o INSUMOS a que terá entrada no mês de competência!

RECEBIMENTO DE INSUMOS

Ressaltamos que se o BOLETIM e MAPA, estiverem ABERTOS, poderá ser dada a ENTRADA DE INSUMOS, após o

fechamento do BOLETIM e MAPA, automaticamente fecha a ENTRADA DE INSUMOS!

RECEBIMENTO DE INSUMOS

Nota Fiscal: empresa (ABBOTT) Guia de Simples Remessa: Ministério da Saúde Nota de Fornecimento: Ministério da Saúde

RECEBIMENTO DE INSUMOS

Sempre relatar no verso da nota de fornecimento problemas identificados no ato da entrega do produto e tirar fotos para comprovar. Esse guia de recebimento de insumos está disponível no SISLOGLAB na pasta DOCUMENTO/GERAL. É em formato folder para facilitar o manuseio das informações e deixar sempre à mão na bancada de trabalho.

CAIES – Central de Armazenamento de Insumos Estratégicos para Saúde

Thiago Guedes: (61) 3315-7774

O QUE É O BOLETIM ???

• O BOLETIM MENSAL é o instrumento utilizado para informar a utilização dos TESTES nos laboratórios mensalmente; • Esses dados são essenciais e indispensáveis para que o DDAHV verifique a real situação das execuções dos laboratórios.

TODAS AS INFORMAÇÕES DO BOLETIM É EM TESTE!

BOLETIM

BOLETIM - PREENCHIMENTO

BOLETIM - PREENCHIMENTO

Problemas Elétricos Equipamento Pipetagem: Erro técnico/operacional Qualidade da amostra Confirmação de resultado Outros Protocolo m24sp (6 testes)

! I M P O R T A N T E ! Todas as PERDAS devem ser registradas

tanto para que sejam realizadas as REPOSIÇÕES dos testes perdidos, como para o MONITORAMENTO da

execução nos laboratórios.

BOLETIM - PREENCHIMENTO

Sabe-se que está fechado porque o nome do insumo fica em azul!

Após GRAVAR o BOLETIM é obrigatório fazer o fechamento

pressionando o botão:

O QUE É O MAPA ???

• O MAPA de Movimento Mensal é o relatório que relata os dados de

estoques, consumo, ajustes e necessidades mensalmente. O

preenchimentos dos dados é em KIT.

• São todos os movimentos de entradas e saídas dos kits utilizados

pelos laboratórios.

• Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado

planejamento e programação das distribuições e reposições de

estoque dos kits.

SALDO INICIAL:

• O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no

Saldo Final do mês anterior.

TODAS AS INFORMAÇÕES DO MAPA É EM KIT!

MAPA = ENTRADAS

• Recebido: Recebimento do KIT proveniente do Ministério da Saúde ou da empresa fornecedora.

• Remanejado: Recebimento do KIT proveniente de outra(o) Secretaria/DSEI.

• Ajustes: São aqueles KITs provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.

MAPA = SAÍDAS

• Consumido: Total de KIT utilizado no mês de referência*.

• Remanejado: Saída de KIT para envio à outrao(o) Secretaria/DSEI.

• Ajuste: São aqueles KITs provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.

• Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque observando validade e armazenamento adequado para evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso ocorram perdas a informação deverá constar no MAPA, OBRIGATORIAMENTE, devidamente justificadas no campo apropriado. Opções: Problemas Elétricos, Equipamento, Pipetagem: erro técnico/operacional, Qualidade da amostra, Confirmação de resultado, Protocolo m24sp (6 testes).

MAPA = SALDO FINAL

• O sistema realizará o preenchimento automático desse campo, sendo a operação:

Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês

RESSUPRIMENTO • É a quantidade de KIT necessária para o ressuprimento do mês

seguinte (= pedido de KIT).

MAPA

MAPA - PREENCHIMENTO

Clique sobre o nome do Insumo para abrir a janela de digitação

MAPA - PREENCHIMENTO

MAPA – PERDAS

# I M P O R T A N T E # Todas as PERDAS devem ser registradas tanto para que sejam realizadas

as REPOSIÇÕES dos kits perdidos, como para o MONITORAMENTO execução nos laboratórios.

REITERA-SE AS PERDAS:

MAPA - PREENCHIMENTO

Clique sobre o nome do Insumo para abrir a janela de digitação

Sabe-se que está fechado porque o nome do insumo fica em azul!

Após GRAVAR o MAPA é

obrigatório fazer o fechamento pressionando o botão!

MAPA - RESSUPRIMENTO

RESSUPRIMENTO AO LABORATÓRIO: O MS faz o envio para compor o estoque dos Laboratórios para 2 meses

DISTRIBUIÇÃO DO MS: Realizada de forma pareada entre dos KITS DE AMPLIFICAÇÃO & EXTRAÇÃO Fator de embalagem do kit:

CV HBV = kit com 90 testes + 6 controles CV HCV = kit com 93 testes + 3 controles

Os kits só são enviados pareados, os pedidos despareados não são atendidos.

DISTRIBUIÇÃO DA : Realizada de forma pareada entre dos CONSUMÍVEIS

MAPA - RESSUPRIMENTO

Como o MS faz o cálculo:

Médias dos 3 últimos meses do nº de amostras recebidas X

2 meses de consumo +

Amostras Congeladas /

Nº testes do kit (HBV=90 e HCV 93)

Exemplo: 200 (média) X 2 meses + 50 (amostras congeladas) / 90 testes (CV HBV) = 5 kits

O MS enviará 5 kits

QUEM É RESPONSÁVEI PELO ENVIO?

KIT DE AMPLICAÇÃO = segue com gelo seco (-10Cº ou temperatura inferior) do Almoxarifado do MS aos Laboratórios da Rede KIT DE EXTRAÇÃO = segue em temperatura ambiente do Almoxarifado do MS aos Laboratórios da Rede Responsáveis: Jéssika Silva ou Nívea Guedes

Telefones:(61) 3315-8907 / 3315-7734 E-mail: laboratorio.logí[email protected]

CONSUMÍVEIS = encaminhados diretamente pela empresa Abbott: Responsáveis: Diego Santos ou Mayara Silva Telefones: 0800 702 0711 ou (11) 5536-7273 E-mail: [email protected])

Obrigada!

Endereço de acesso http://sistemas.aids.gov.br/sisloglab

Suporte ao SISLOG-LAB

0800 61 2439 - Opção 2 [email protected]

Suporte Técnico de Logistica

(61) 3315-8907 / 3315-7734 Nívea Guedes / Jéssika Silva

laborató[email protected]

www.saude.gov.br/svs Disque Saúde - 136

Disque Notifica

0800-644-6645

[email protected]

www.saude.gov.br/combateaedes