Sistema de Control ptimo de Efectivo (COE)Esta solucin ha sido
diseada especficamente para ayudar a las entidades financieras en
la gestin integral y eficiente de los recursos monetarios (las
remesas bancarias) con el fin de maximizar la rentabilidad de su
utilizacin mediante la reduccin de gastos, y aprovechando el coste
de oportunidad por el mantenimiento de saldos ociosos ocasionados
por una gestin imprecisa de los mismos. La idea nace a partir del
hecho de toda entidad financiera posee un rea central de
procesamiento de solicitudes de efectivo donde cuenta con un grupo
de analistas que son necesarios para atender a la cantidad de
unidades de negocio que lo solicitan (oficinas bancarias, cajeros
automticos y centros de acopio), lo que representa costes de
personal sin eliminar los mrgenes de errores incurridos.Sistema de
Control de Efectivo (COE)
2
Ventajas Financieras del COE Rentabilidad del efectivo o masa
monetaria en un 20 % el primer mes de instalacin de la aplicacin.
Control de los saldos existentes en cada una de las unidades de
negocio Planificacin eficaz del dficit o exceso de efectivo Grficas
con estadsticas que apoyan a las decisiones de forma eficaz
Reduccin de gastos de comunicaciones Generacin de la posicin
contable Eliminacin de costes de papelera e imprenta Control sobre
el coste imputable a todas las unidades de negocio
Ventajas sobre los actuales procesos
Rpido anlisis del efectivo adecuado para las unidades de negocio
Control sobre depsitos y retiradas de efectivo de Bancos Centrales
Solicitud y recepcin de pedidos en lnea Manejo de los estados de un
pedido, desde solicitud, aprobacin, envo, recepcin, y confirmacin
Monitorizacin permanente de pedidos enviados y recibidos a nivel
nacional, a travs de 80 tipos de consultas generales, 100 tipos de
Reportes y ms de 65 pantallas de mantenimiento. Control en lnea del
estado del efectivo en cada unidad de negocio. Cuadre automtico de
agencias, cajeros de ventanilla y cajeros automticos Control
permanente sobre las Empresas que realizan el Transporte Control de
clientes especiales o corporativos y sus distintos tipos de
productos
Seguridad
Modulo de auditora que permite consultar el histrico de los
diferentes eventos que genera el Sistema Consulta de eventos por
usuario, por remesa, por envo y por unidad de negocio
Comunicaciones seguras bajo criptografas PKI de 128 bits. Permite
obtener y llevar registro de acceso de usuarios por fechas o por
horas Solo permite acceso a usuarios que estn validados en el
Sistema de Seguridad.Sistema de Control de Efectivo (COE)
Descripcin del COE
3
Control ptimo de Efectivo (COE) es una herramienta de gestin
centralizada de
control del efectivo monetario, especialmente diseada para
reducir costes de operacin, disponer de un cash flor mangement,
reducir el nmero de remesas y llevar un control total de las
operaciones. En la actualidad, lo nomal es que la comunicacin entre
el rea central de control y las unidades de negocio se haga travs
de los mecanismos de comunicacin disponibles (telefona, correo
electrnico, etc.) con los costes que ellos representan y los
retrasos en el procesamiento de la informacin. Esto repercute en
desviaciones en los procesos as como incrementa los costes de
operacin. El sistema COE consta de una serie de mdulos e interfases
que brindan solucin a cada una de las dificultades que la actividad
del control del efectivo representa a las entidades
financieras.
Mdulo de ProyeccionesSu objetivo es determinar la cantidad ptima
del efectivo a mantener en cada unidad de negocio (agencias y
ATMs),basado en los datos histricos de movimientos de efectivo
(saldo de cierre,entrada y salida de efectivo) de lasmismas.
Adicionalmente ofrece a los usuarios recomendaciones del escenario
(Minimizacin de costes, rentabilidad financiera, punto de
equilibrio) que mejor se ajuste a la estrategia de un da en
particular o el pronstico en los prximos quince das, as como tambin
sugerir la optimizacin de la composicin del efectivo (denominacin
de billetes y nmero) tomando en cuenta la demanda o especificacin
del usuario y disponibilidad por denominacin de cada unidad de
negocio (punto de reorden). Las polticas de proyeccin de efectivo
ya implantadas en el mdulo pueden generar hasta un ao de
comportamiento futuro, evaluando para ello las distintas variables
econmicas del pas, polticas de reduccin de costes y mayor
rentabilidad financiera, permitiendo identificar nuevas estrategias
que redunden en beneficios para la entidad. Si bien es cierto que
la toma de decisiones depende en gran medida del comportamiento del
efectivo, la ejecucin es lenta y causara riesgos innecesarios
impactando el da a da de la operativa. Si por el contrario se posee
este mdulo, se pueden modelar escenarios probables, estudiar su
comportamiento y tomar decisiones precisas con slo realizar una
accin.
4 Mdulo de Agencias (Oficinas)Sistema de Control de Efectivo
(COE)
Una de las principales bondades de este mdulo es brindar a las
oficinas bancarias un manejo integral de su efectivo heredando del
mdulo operativo ventajas en cuanto al workflow de las remesas, el
coste de su efectivo, el arqueo de los cajeros automticos (ATM), el
cuadre de la oficina y la generacin de los asientos contables. Este
mdulo se puede integrar con la aplicacin core bancario con el fin
de reaprovechar las operaciones ya existentes en los sistemas
actuales de la entidad. El sistema es capaz mantener un registro en
lnea de todas las entradas y salidas (envos y recepcin de remesas,
pases de bveda a cajeros) de efectivo de la bveda de cada unidad de
negocio, en este caso oficinas, conectada al mdulo central. Estas
operaciones adems se pueden registrar en la aplicacin contable de
las oficinas. De esta forma el sistema puede emitir alertas de
saldos muy superiores o
muy inferiores a los preestablecidos para la oficina, generando
tareas de envo o solicitud de efectivo para cubir dficit o supervit
segn sea el caso. A travs de los saldos en lnea de todas las
operaciones y dependiendo del esquema operativo de control que se
adopte, el sistema permite la monitorizacin remota de las oficinas,
estableciendo as un doble control operativo minimizando riesgos.
Siendo el mdulo de agencia la otra pieza fundamental para el
control operativo del efectivo, con ste y el anterior mdulo se
dispone de un registro permanente de todas las transacciones y las
reducciones de costes derivadas del nuevo esquema de control. Los
ahorros que se obtienen con la implantacin del COE son inmediatos:
Personal que controla centralizadamente los traslados de efectivo
Prcticamente el 100% de los costes de comunicaciones (telefona,
fax, etc) se pueden llegar a eliminar. Eliminacin de formularios
preimpresos Reduccin de costes de transporte, al optimizar los
viajes a realizar por las empresas de transporte contratadas. Este
mdulo del COE es autocargable remotamente desde cualquier browser
capaz de ejecutar Java por estar residente en un servidor Web. Se
elimina as el hecho de la distribucin de software a las
oficinas.
5 Mdulo de Clientes CorporativosSistema de Control de Efectivo
(COE)
Permite la comunicacin en lnea con clientes considerados VIP que
demandan grandes cantidades de efectivo, tanto de recogida de
remesas como de acopio de efectivo. Mediante este mdulo se pueden
controlar los ingresos generados por clientes corporativos,
controlar costes por custodia, consolidar transportes para
recogida.
Mdulo Central OperativoEs el pilar fundamental del sistema ya
que centraliza todas las remesas del banco, discriminadas por
oficinas, cajeros automticos, clientes corporativos, venta de
efectivo a otros bancos y depsitos y retiradas de efectivo con el
banco central, siendo un mdulo muy sencillo de parametrizar en
donde se tiene como premisa fundamental el control de los distintos
entes que interactan en el manejo del efectivo desde la sucursal o
ATM, el departamento de efectivo del banco y las empresas de
transporte. Controla todas las facetas del manejo de efectivo tales
como el tratamiento de mltiples monedas, productos, transportistas
y el registro a nivel contable de cada una de las operaciones, a
travs de un work flow que registra en cada uno de sus estados
informacin importante, precisa y oportuna para la toma de
decisiones. Comprende la naturaleza bsica de envos y sus
respectivos estados: solicitado,
aprobado, despachado, recibido, confirmado y atracado. Este
control bsico se realiza sobre la estructura parametrizable de
entes emisores y receptores (oficinas y centros de acopio),
tratamiento de multimonedas, parametrizacin de denominaciones por
moneda, definicin de tipos de envo, de transportista, generacin de
ayudas contables por unidad de negocio, etc Es capaz de registrar
toda la operativa diaria emitiendo reportes de esta gestin.Sistema
de Control de Efectivo (COE)
6
Mdulo de GestinTodos los ejecutivos y gerentes de la entidad
autorizados pueden visualizar mediante vistas de gestin el efectivo
en todas sus etapas y en cada una de las formas posibles. Se pueden
realizar consultas desde una visin global pudiendo conocer todo el
efectivo a nivel nacional, por zona o cualquier otra estructura
definida por el banco, tambin se podrn ver los costes asociados. El
usuario podr realizar vistas rpidas del status de los cupos: si
estan por encima o por debajo de lo parametrizado y se encargar de
producir una serie de reportes que apoyaran su gestin. Representa
la herramienta principal del gerente para la toma de decisiones.
Este sistema de informacin de gestin permite evaluar el escenario
actual del efectivo en bveda/transito/reclamaciones, costes,
desviaciones, riesgos, cuotas, etc, para as generar ahorros,
rentabilidad financiera y efectivo ptimo segn las necesidades de la
entidad en cada momento. Para ello se dispone de estadsticas de
comportamiento y comparativas sobre variables como: saldos de
efectivo, de reclamaciones, de efectivo en trnsito, dficit/supervit
en oficinas, cupos asignados, efectivo trasladado, masa monetaria,
etc
Mdulo de MantenimientoTodo el esquema de parametrizacin del
sistema es realizado por nuestros consultores y las reas
involucradas del banco con el fin de obtener toda la informacin
necesaria para alimentar el COE. Como integrador de solucin de
negocios y especialistas en el negocio se recomendarn las mejores
practicas para esto, ya que es vital para nosotros que el sistema
pueda ser mantenido y administrado por el cliente en casi todas sus
etapas lo que nos da como beneficios el control por parte del
cliente de sus datos y evita la dependencia del proveedor.
7 Mdulo de Consultas y Reportes Mdulo de Cajeros Automticos
(ATM)Sistema de Control de Efectivo (COE)
Se dispone de un mdulo de ATM para centralizar en un solo
sistema todas las operaciones de efectivo. El mdulo de ATM controla
mediante interfases a los sistemas de ATM los eventos a nivel de
efectivo tanto en cajeros en sucursales o en localizaciones
especiales. Este mdulo incorpora la funcin de arqueo y cuadre del
ATM en donde se centralizan estas operaciones y se administra el
envi de remesas a los mismos. Proporciona as la completa
administracin de la dotacin de los ATM por parte del banco y no por
parte de la empresa transportista.
Mdulo de CostesSiendo el manejo del efectivo una de las partidas
de gastos importantes en que incurre cualquier banco dentro de su
estructura de costes, es imperativo conocer y establecer cada una
de las actividades por la cual se generan los mismos y as saber a
nivel de centros de costes quienes y de que forman consumen este
presupuesto. Mediante estos clculos, cifras y reportes el banco
puede realizar anlisis bien puntuales de sus operaciones y lo que
esto acarrea as como alimentar datos en proyecciones para sus
posteriores recomendaciones.Sistema de Control de Efectivo
(COE)
8
La parametrizacin de tarifas de transporte, hace que el sistema
de control de efectivo posea los datos necesarios para convertirse
en un sistema de informacin de gestin de control de costes, este
mdulo encuentra su fundamento en la identificacin de oportunidades
de mejoras en los esquemas de envos que hasta la fecha ha manejado
la entidad, ya que lejos de presentar los costes como un gran
acumulado anual almacenado en una cuenta de gastos, permite
correlacionar la participacin de cada envo, tipo de envo,
dficit/supervit de cada unidad emisora/receptora, rotacin del
efectivo, etc. en el costo total de traslados; ms an permite la
conciliacin detallada de cada una de las facturas de traslados por
cada transportista evitando el incremento de recurso humano para
esta tarea. El registro de costes por envo requiere anlisis de
gestin, identificar oportunidades de mejora y actuar en
consecuencia, eliminando rutas de transporte duplicadas, envos de
remesas con mayor frecuencia de la necesaria y chequeando
sobrefacturacin por errores humanos debido al volumen de traslados
realizados. Para esto el COE posee otro mdulo que permite al Gestor
la toma de decisiones oportunas. Este mdulo es el Mdulo de Gestin.
Si bien es cierto que el sistema podra funcionar solo con el mdulo
de control de costes aunado a los mdulos de base operativa, en caso
de no tenerlo el gestor tendra que dedicar tiempo suficiente para
recopilar toda la informacin del sistema en alguna herramienta
disponible (hojas
de clculos, sistema de proyecciones, etc.). En condiciones
normales el volumen de traslados, masa monetaria, control de
riesgos, control contable, conciliacin manual, etc. dificultan los
anlisis sobre los costes por indisponibilidad de informacin y el
tiempo de dedicacin que este requiere. Es por ello que este mdulo
ayuda minimizar aun ms los costes de operacin.
Mdulo de AuditoriaCon este mdulo se puede controlar y tener una
trazabilidad de todas las transacciones y operaciones del sistema,
con el de fin de contar con una auditoria en cuanto a remesas,
tiempos, cupos e incluso las alertas que se puedan parametrizar
para controlar todas las operaciones y monitorizar el tiempo de
cumplimiento de las empresas transportistas. En todo esquema de
envos se presentan desviaciones inherentes a retrasos por la propia
operacin. Este mdulo lleva un detalle exhaustivo de cada envo
identificado por su remesa, permitiendo controlar estas
desviaciones a travs de consultas predefinidas , disminuyendo el
riesgo de prdida e incremento de saldos ociosos por envos no
completados en el tiempo ptimo. Est de ms decir que el efectivo
representa el mayor objetivo de fraude en una entidad financiera.
Este mdulo redunda en controles que permiten minimizar el riesgo
aumentando el control oportuno sobre todo el movimiento de
efectivo. La deteccin casi inmediata de cualquier desviacin informa
a los individuos propensos a cometer fraudes el mensaje "estamos
alerta. Adems de proveer el control sobre el patrimonio de la
entidad, el mdulo evita retrasos en traslados de remesas a travs de
un control detallado diario. Sistema de La parametrizacin de
tarifas de transporte, hace que el sistema de control de efectivo
posea los datos necesarios para convertirse en un sistema de
informacin de gestin de control de costes, este mdulo encuentra su
fundamento en la identificacin de oportunidades de mejoras en los
esquemas de envos que hasta la fecha ha manejado la entidad, ya que
lejos de presentar los costes como un gran acumulado anual
almacenado en una cuenta de gastos, permite correlacionar la
participacin de cada envo, tipo de envo, dficit/supervit de cada
unidad emisora/receptora, rotacin del efectivo, etc. en el costo
total de traslados; ms an permite la conciliacin detallada de cada
una de las facturas de traslados por cada transportista evitando el
incremento de recurso humano para esta tarea. El registro de costes
por envo requiere anlisis de gestin, identificar oportunidades de
mejora y actuar en consecuencia, eliminando rutas de transporte
duplicadas, envos de remesas con mayor frecuencia de la necesaria y
chequeando sobrefacturacin por errores humanos debido al volumen de
traslados realizados. Para esto el COE posee otro mdulo que permite
al Gestor la toma de decisiones oportunas. Este mdulo es el Mdulo
de Gestin. Si bien es cierto que el sistema podra funcionar solo
con el mdulo de control de costes aunado a los mdulos de base
operativa, en caso de no tenerlo el gestor tendra que dedicar
tiempo suficiente para recopilar toda la informacin del sistema en
alguna herramienta disponible (hojas de clculos, sistema de
proyecciones, etc.). En condiciones normales el volumen de
traslados, masa monetaria, control de riesgos, control contable,
conciliacin manual, etc. dificultan los anlisis sobre los costes
por
indisponibilidad de informacin y el tiempo de dedicacin que este
requiere. Es por ello que este mdulo ayuda minimizar aun ms los
costes de operacin.
Mdulo de AuditoriaCon este mdulo se puede controlar y tener una
trazabilidad de todas las transacciones y operaciones del sistema,
con el de fin de contar con una auditoria en cuanto a remesas,
tiempos, cupos e incluso las alertas que se puedan parametrizar
para controlar todas las operaciones y monitorizar el tiempo de
cumplimiento de las empresas transportistas. En todo esquema de
envos se presentan desviaciones inherentes a retrasos por la propia
operacin. Este mdulo lleva un detalle exhaustivo de cada envo
identificado por su remesa, permitiendo controlar estas
desviaciones a travs de consultas predefinidas , disminuyendo el
riesgo de prdida e incremento de saldos ociosos por envos no
completados en el tiempo ptimo. Est de ms decir que el efectivo
representa el mayor objetivo de fraude en una entidad financiera.
Este mdulo redunda en controles que permiten minimizar el riesgo
aumentando el control oportuno sobre todo el movimiento de
efectivo. La deteccin casi inmediata de cualquier desviacin informa
a los individuos propensos a cometer fraudes el mensaje "estamos
alerta. Adems de proveer el control sobre el patrimonio de la
entidad, el mdulo evita retrasos en traslados de remesas a travs de
un control detallado diario.Sistema de Control de Efectivo
(COE)
9
Mdulo de TransportistaA travs de este modulo, el transportista
podr consultar y atender todas las solicitudes de traslado de
efectivo una vez aprobadas por el banco, con las caractersticas
necesarias para su realizacin: denominacin, tipo de envo,
criticidad, etc. Sin embargo, este mdulo no es obligatorio y se
pueden usar otros mecanismos de comunicacin que el banco posea. No
obstante este modulo puede brindar beneficios a las empresas
transportistas a fin de calcular sus costes y generar la facturacin
por cada cliente en los diferentes servicios que les sea prestado,
generando para la empresa transportista beneficios financieros en
el aprovechamiento de sus recursos y a su vez brindar una mejora de
sus servicios al banco.
Interfase Terminal FinancieroEsta interfase mantiene la
consistencia de los datos entre las operaciones registradas en la
aplicacin de Terminal Financiero y el COE, evitando incrementos en
la carga operativa de la oficina. De esta forma se evita la doble
introduccin de datos y disminuye el riego de error humano. Este
mdulo de Interfase con el Terminal Financiero nos permitir saber en
lnea los saldos disponibles de efectivo, incluso las referencias de
efectivo de cada unos de los cajeros de ventanilla de cada una de
las sucursales de la entidad. El nivel de control
que proporciona este mdulo nos permitir la toma de decisiones
sobre el efectivo, incluso antes del cierre diario de las
oficinas.
Interfase ContableEl control contable necesario para la operacin
de efectivo es cubierto por est interfase, ya que permite
establecer los asientos contables de las distintas cuentas donde se
controla el efectivo de la entidad. Esta caracterstica es
normalmente exigida por los departamentos financieros , ya que es
la nica forma de controlar la posicin de efectivo en un momento
determinado. Si no se posee, cada unidad deber registrar cada
movimiento a travs de notas procesadas en el sistema contable del
banco incrementando la operativa y, y por tanto los errores humanos
y la doble trascripcin al registrar estos asientos. Los registros
contables se realizan segn los eventos, cuentas, conceptos
parametrizables en el sistema segn cada entidad.
Interfase Cajero AutomticoEl sistema de control de efectivo no
solo es capaz de controlar los movimientos de efectivo en las
unidades (agencia y centros de acopio), sino tambin de los cajeros
automticos, que dependiendo de la entidad, puede representar un
porcentaje muy alto del efectivo ocioso. Con esta interfase la
operativa de cajeros automticos hereda todos los beneficios y
oportunidades de mejora ya mencionados en los mdulos del COE.
NUEEVO IINFFORMEE EESTTADO DEE FFLLUJJOS DEE EEFFEECTTIIVO
SIIGII V 2..7Madrid, 04 de mayo de 2009El Estado de Flujos de
Efectivo
Sistema Integrado de Gestin InmobiliariaEl estado de flujos de
efectivo forma parte de los estados financieros que deben formular
las empresas a partir del Ejercicio 2008 que trabajen bajo el Plan
General y presenten sus informes en modo Normal. El Objetivo
principal del Informe de Estado de Flujos de Efectivo es presentar
al usuario de una forma comprensible la informacin sobre la
obtencin y utilizacin del efectivo con el fin de poder evaluar la
solvencia de la empresa en un determinado perodo. El informe de
Estado de Flujos de Efectivo muestra las entradas y salidas de
efectivo clasificando los movimientos por actividades de
explotacin, inversin y financiacin, lo que servir para realizar un
anlisis proyectivo del efectivo y ayudar a la toma de decisiones de
la empresa. El primer paso en la elaboracin del Informe de Estado
de Flujos de Efectivo es la construccin de un Cuadro soporte que
permita ir analizando la variacin de cada cuenta para identificar
si origin una fuente
o un uso de efectivo y posteriormente clasificarla entre los
tres tipos de flujos. El Informe de Flujos de Efectivo definitivo
tomar como base de clculo los resultados obtenidos en el cuadro
soporte. A continuacin se detalla el procedimiento de actuacin para
la elaboracin del Informe de Estado de Flujos de Efectivo en
Sigi.Procedimiento para la elaboracin del Informe de Esto de Flujos
de Efectivo en Sigi
1. Crear una nueva empresa para poder tener las plantillas del
Cuadro Soporte e Informe de Flujo de Efectivo. 2. Copiar las
plantillas a aquellas empresas donde sea necesario la obtencin del
informe de Estado de Flujos de Efectivo (empresas que tengan el
plan contable de 2008 y que presenten las cuentas anuales bajo el
subtipo Normal). Para poder copiar las plantillas a otra empresa es
necesario que la empresa destino tenga dadas las cuentas contables
definidas en la plantilla.
Sistema Integrado de Gestin Inmobiliaria
3. Para asegurar que alguna cuenta definida en el plan contable
del cliente no est dada de alta en la plantilla del cuadro soporte
de efectivo es preciso cuadrar el balance de situacin con el cuadro
soporte manualmente. 4. Si queremos que el informe de flujos de
efectivo en cada epgrafe compute de forma desglosada la parte que
corresponde a intereses de cuentas, crditos de inmovilizado,
proveedores de inmovilizado o incluso el desglose de efectivo de
los asientos de ajuste por venta de inmovilizado, es necesario
establecer un desglose apropiado en las cuentas contables. Este
desglose de cuentas se debe trasladar a la configuracin de la
plantilla del cuadro soporte. 5. Configuracin para los flujos de
Financiacin: es preciso en algunos epgrafes definir los movimientos
habidos tanto en el Debe o Haber de las cuentas para poder
distinguir entre la parte emitida y la parte devuelta o amortizada.
6. Introduccin de Ajustes de Efectivo desde un nuevo mantenimiento
en Sigi: Sobre el resultado del ejercicio debe aplicarse una serie
de correcciones para calcular el flujo de efectivo de Explotacin
por el mtodo directo. Estos ajustes pueden ser: - Amortizaciones
del inmovilizado - Correcciones valorativas por deterioro -
Variacin de provisiones - Imputacin de subvenciones - Resultados
por bajas y enajenaciones del inmovilizado - Resultados por bajas y
enajenaciones de instrumentos financieros - Ingresos financieros -
Gastos financieros
- Diferencias de cambio - Variacin de valor razonable en
instrumentos financieros - Otros ingresos y gastos 7. Cambios en el
capital corriente: se trata de ajustar las variaciones habidas en
el fondo de maniobra como consecuencia de la diferencia entre la
corriente real la corriente monetaria. A estos efectos habr que
realizar los ajustes siguientes: - Aumento de activos corrientes
Disminucin tesorera - Disminucin de activos corrientes Aumento
tesorera - Aumento de pasivos corrientes Aumento tesorera -
Disminucin de pasivos corrientes Disminucin tesorera 8. Revisar el
nivel de control Existen algunas celdas del cuadro soporte que una
vez realizados los ajustes pertinentes no deberan de tener importe.
En caso contrario es necesario revisar esas partidas y realizar los
ajustes necesarios.
Sistema Integrado de Gestin Inmobiliaria9. Si ajustado el cuadro
soporte descuadra el informe de Flujos de Efectivo definitivo hay
que revisar que los flujos del cuadro soporte
(Disminuciones/Aumentos de Explotacin o Inversin o Financiacin)
estn siendo tenidos en cuenta en la plantilla del Informe de Flujos
de Efectivo. Con el fin de poder ofrecer un servicio ms
personalizado, nos complace informarle de que tenemos a su
disposicin el Servicio de Formulacin del Estado de Flujos de
Efectivo. Si est interesado en ampliar la informacin, puede ponerse
en contacto con el departamento Comercial a travs del telfono
91-1852240 o a travs del email [email protected]. Tambin le
ofrecemos la posibilidad de realizar el curso "Los informes
contables del NPGC en SIGI".
Cmo obtener informacin sobre el sistema Favorito /
Compartirltima actualizacin el 10 de noviembre de 2008, 21:32 por
Carlos-vialfa Publicado por Carlos-vialfa
Informacin sobre el sistema y componentes de la PCAbre el men
Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas
del sistema > Informacin del sistema.
All encontrars toda la informacin necesaria, de todas las
aplicaciones, acerca de los componentes de la PC, sin necesidad de
buscar en la web.
Para conseguir el mismo resultado, ir al men Inicio >
Ejecutar > escribe msinfo32 > haz clic en OK.
DriversAbre el men Inicio > Todos los programas >
Herramientas administrativas > Gestin del ordenador >
Administrador de dispositivos.
En este administrador de dispositivos, un signo de interrogacin
amarillo indica un problema con un perifrico, por lo general la
falta de un driver
ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS Kendall & Kendall CAPITULO 16 -
DISEO DE ENTRADA EFECTIVA La calidad de la entrada de un sistema
determina la calidad de la salida del mismo Los formularios de
entrada, las pantallas y los documentos Web interactivos deben ser
diseados tomando en cuenta esta importante relacin. Cuando estn
bien diseados, los formularios de entrada, las pantallas y los
formularios interactivos para contestar en la Web deben satisfacer
los siguientes objetivos: Efectividad. Los formularios de entrada,
las pantallas de entrada y los formularios para contestar en la Web
deben cumplir propsitos especficos en el sistema de informacin.
Precisin. Se refiere al diseo que garantiza que se contestaran de
manera apropiada. Facilidad de uso. Significa que las formularios y
las pantallas son sencillos y no requieren tiempo adicional para
descifrarlos. Consistencia. Implica que todos los formularios de
entrada, independientemente de que sean pantallas de entrada o
formularios para contestar en la Web, agrupan los datos en forma
semejante de una aplicacin a la otra. Simplicidad. Mantener limpios
estos diseos con el propsito de atraer la atencin del usuario.
Atractivo. A los usuarios disfrutaran al usar los formularios de
entrada gracias a lo interesante de su diseo. DISEO DE UN BUEN
FORMULARIO. El analista de sistemas debe contar con la capacidad
para: Disear formularios completos y tiles. Eliminar formularios
innecesarios que desperdicien los recursos de la organizacin.
Los Formularios: Son documentos previamente impresos que
requieren respuestas estandarizadas por parte de los usuarios.
Sirven como documento de origen para el personal que captura
datos.
Lineamientos para el diseo de formularios: Haga formularios
fciles de contestar. Asegrese de que los formularios cumplen el
propsito para el cual se disearon. Disee los formularios para
garantizar que se contesten con precisin. Mantenga atractivos los
formularios. El diseo mas atractivo de los formularios debe fluir
de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. SIETE SECCIONES DE
UN FORMULARIO. Encabezado. Identificacin y acceso Instrucciones.
Cuerpo. Firma y verificacin. Totales. Comentarios. Ttulos. Le
indican a la persona que contesta el formulario que poner en cada
lnea, espacio o cuadro en blanco. SATISFACCION DEL PROPOSITO
PREVISTO. Formularios especializados. Cuando se desea proporcionar
informacin diferente a cada departamentos o usuarios y compartir
alguna informacin bsica. COMO ASEGURAR LA CONTESTACION PRECISA.
Cuando los formularios se disean para asegurar su contestacin
precisa. COMO HACER FORMULARIOS ATRACTIVOS. Se hace a lo ltimo
porque es necesario aplicar las tcnicas que vimos en las secciones
anteriores. DISEO DE FORMULARIOS POR COMPUTADORA Existen numerosos
paquetes de diseo de formularios para PCs.
CONTROL DE LOS FORMULARIOS DE NEGOCIOS. Asegurarse de que cada
formulario en uso cumple su propsito especfico. El propsito es
integral para el funcionamiento de la organizacin. Evita la
duplicacin de la informacin recopilada y de los formularios que
recolectan. Disear formularios eficaces. Decidir como reproducir
los formularios de la manera ms econmica. Establecer procedimientos
que hagan disponibles los formularios al costo mas bajo
posible.
DISEO ADECUADO DE PANTALLAS Y FORMULARIOS PARA LA WEB.El
analista debe tener siempre presente al usuario al disear
pantallas. Sin embargo, hay algunas diferencias y los analistas de
sistemas deben esforzarse por comprender las cualidades especficas
de las pantallas. Una gran diferencia es la contante presencia de
un cursor en la pantalla, que indica al usuario cual es la posicin
actual para introducir datos. COMO MANTENER LA SECILLEZ DE LA
PANTALLA. La pantalla solo debe mostrar lo que sea necesario para
emprender una accin particular. Para el usuario ocasional, 50 por
ciento del arrea de la pantalla debe contener informacin til. Tres
secciones de pantalla: La parte superior o encabezado. La seccin
media que se conoce como cuerpo. La tercera seccin corresponde a
los comentarios e instrucciones. COMO MANTENER CONSISTENCIA EN LA
PANTALLA. Las pantallas se pueden mantener consistentes al colocar
informacin en la misma rea cada vez que se accede una nueva
pantalla. La informacin relacionada lgicamente se debe agrupar de
forma consistente. Ejemplo: el nombre y la direccin van juntos, no
el nombre y el cdigo postal.
PREGUNTAS DE REPASO. 1. Cules son los objetivos de diseo para
las formas y pantallas de la entrada? Efectividad. Las formas y
pantallas de entrada sirven a propsitos especficos. Precisin. Se
refiere al diseo que asegura el llenado adecuado. Facilidad de uso.
Significa que las formas y pantallas son directas y no requieren
tiempo adicional para descifrarlos. Consistencia. Las formas y
pantallas agrupan los datos en forma similar de una aplicacin a la
siguiente. Simplicidad. Mantener las formas y pantallas sin
amontonamientos de tal forma que centre la atencin del usuario.
Atractivo. A los usuarios les agradara debido a su diseo
interesante. 2. Liste los cuatro lineamientos para el buen diseo de
formas. Haga que las formas sean fciles de llenar. Asegrese de que
las formas satisfacen el objetivo para el que fueron diseadas.
Disee formas que aseguren el llenado preciso. Mantenga las formas
atractivas. 3. Cul es el flujo de forma adecuado? De izquierda
derecha y de arriba hacia abajo 4. Cuales son las siete secciones
de una buena forma? Encabezado. Identificacin y acceso
Instrucciones. Cuerpo. Firma y verificacin. Totales. Comentarios.
5. Liste cuatro tipos de ttulos que se usan en formas.
Ttulos de lnea. Proporcionar un cuadro para los datos en vez de
una lnea. Ttulos para verificacin vertical. Ttulos para verificacin
horizontal. 6. Qu es una forma especial? Cules son algunas
desventajas del uso de formas especiales? Es una forma de tres
partes donde cada una sirve a un propsito especfico. Su desventaja
es que son costosas 7. Liste los lineamientos para el espaciado de
formas escritas a mano y a maquina. Las formas no deben verse
amontonadas. Deben parecer organizadas y lgicas despus de que son
llenadas. Proporcionar suficiente espacio para las respuestas
escritas a maquina y a mano. Los datos tecleados a maquina
requieren un mnimo espaciado de 1/6 de pulgada entre lneas. Los
datos escritos a mano requieren aproximadamente de pulgada. Las
formas diseadas para ser llenadas a mano o maquinas de escribir
deben permitir intervalos de cerca de 1/3 de pulgada entre lneas.
Las formas deben solicitar informacin en el orden esperado. El uso
de diferentes tipos de letra dentro de la misma forma puede ayudar
a ser atractivo el llenarla. 8. Cules son las tareas bsicas
involucradas en el control de formas? Asegurarse de que cada forma
de uso satisfaga su propsito especifico Que el propsito
especificado sea integral con el funcionamiento de la organizacin.
Prevenir la duplicacin de informacin recolectada. Disear formas
efectivas.
Decidir sobre la manera en que se reproducen las formas por el
medio mas econmico.
Establecer el control de existencias y los procedimientos de
inventario. Que las formas estn disponibles cuando se necesiten al
menor costo posible. Debe incluirse en cada forma un numero nico de
forma y una fecha de revisin. 9. Liste los cuatro lineamientos para
un buen diseo de pantalla VDT. Mantener la pantalla simple.
Mantener consistente la presentacin de la pantalla. Facilitar al
usuario el movimiento entre pantallas. Crear una pantalla
atractiva. 10. Cules son las tres secciones tiles para simplificar
una pantalla? La parte superior. La seccin media o el cuerpo de la
pantalla. Seccin de comentarios e instrucciones. 11. Cules son las
ventajas de usar ventanas en pantalla? Llenar parcial o totalmente
la pantalla con nueva informacin. Minimizar o maximizar el tamao de
las ventanas conforme se necesita. Hacer ventanas disponibles que
faciliten captura rpida y correcta Producir automticamente una
nueva ventana si el cdigo dado es incorrecto. Permitir a los
usuarios suspender la captura de datos y revisar otro archivo.
Obtener detalles sobre como debe continuar la captura de datos.
Calcular un valor en pantalla y luego regresar a la captura de
datos 12. Cules son las desventajas de usar ventanas en
pantalla?
Permiten que el usuario complique una pantalla simple. Si se
incluyen demasiadas operaciones de ventanas, el diseador puede
estar invitando a la creacin de una pantalla de apariencia catica
que pueda dar como resultado que un usuario se sienta perdido y
frustrado por todo el amontonamiento. 13. Liste dos formas en que
las pantallas pueden ser mantenidas consistentes.
Ubicando la informacin en la misma rea cada vez que es accesada
una nueva pantalla. La informacin que esta asociada lgicamente debe
estar agrupada consistentemente: el nombre y la direccin van
juntos, y no el nombre y el cdigo postal. 14. De tres formas para
facilitar el movimiento entre pantallas. Desplazamiento Peticin de
mas detalles Dialogo en pantalla. 15. Cules son las diferencias
entre el diseo de pantalla para macrocomputadoras y
microcomputadoras? Una macrocomputadora esta diseada para trabajar
con muchas terminales mientras que una microcomputadora es una
unidad de proceso y terminal autocontenida. En las
macrocomputadoras la pantallas son enviadas como un todo, en vez de
series de tecleos individuales, mientras que la microcomputadora
esta diseada para responder a cualquier tecleo. 16. Qu es un
carcter de atributo? Dnde se usa? Los campos de datos de una
pantalla son definidos usando un carcter de atributo de campo.
Donde se usa? El carcter de atributo ocupa una posicin en pantalla,
precediendo inmediatamente al campo de datos y apareciendo siempre
como un carcter en blanco. 17. Cules caractersticas de pantalla son
guardadas en un carcter de atributo? Proteccin. Intensidad.
Desplazamiento y atributos extendidos. 18. Liste cuatro elementos
de diseo de interfaz grafica. Junto con cada uno, describa cuando
podra ser adecuado incorporarla en el diseo de pantalla. Los
rectngulos que son usados para enmarcar los campos de captura y
desplegado.
Un crculo, llamado botn de radio que se usa para seleccionar
alternativas excluyentes. Un cuadro de lista. Despliega varias
opciones que pueden ser seleccionadas por el ratn. Un botn de
comando que ejecuta una opcin cuando el usuario lo selecciona con
el raton. 19. Defina lo que significa iconos en pantalla. Cundo son
tiles, por lo general, los iconos? Son representaciones pictricas
en pantalla que simbolizan acciones de computadora. Son tiles si
son significativos. Su principal ventaja ha sido hasta ahora el
atraer y animar a usuarios sin experiencia acerca del potencial de
la computadora. 20. Liste las cinco combinaciones de color de
frente y fondo ms legibles para ser usadas en VDT. Negro sobre
amarillo. Verde sobre blanco. Azul sobre blanco. Blanco sobre azul.
Amarillo sobre negro. 21. Cules son tres situaciones donde el color
puede ser til para el diseo de pantalla? Usar colores brillantes
para el frente con colores ms opacos para el fondo. Asignar primero
colores altamente contrastantes a los campos que deben ser
diferenciados y luego pueden ser asignados a los dems colores. Usar
color para resaltar campos importantes en las pantallas. Los campos
que son importantes pueden ser coloreados en forma diferente del
resto.