Estructura de Costos Capítulo 1: Empresas Comercializadoras SISTEMA DE CÁLCULO Y DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS BASADOS EN LA PROVIDENCIA 003/2014 DE LA SUNDDE CAPITULO 1: EMPRESAS COMERCIALIZADORAS INTRODUCCION SGTContable incorpora en su portafolio de herramientas el Módulo de Estructura de Costos basándose en la Providencia 003/2014 de la SUNDDE que establece los criterios que deben ser aplicados para determinar el Costos de los Bienes y Servicio, como también sus Precios. Para este capítulo nos enfocaremos en la Empresas que comercializan Mercancías, tales como Mayoristas o Minoristas. Los procedimientos y reportes que emite el sistema han sido el resultado de consultas y revisión de Expertos conferencistas y Especialistas en Estructuras de Costos, que gracias a su aportes, hemos logrado consolidar esta práctica herramienta que lo puede usar cualquier empresa o negocio que requiere llevar al día el cumplimiento de esta providencia de manera oportuna. Información Contable y Financiera: Empresas Comercial El Usuario de esta herramienta debe tener presente que para diseñar o determinar Estructura de Costos de una Empresa determinada, la información debe estar basada en la Contabilidad de la Empresa, ya que la providencia establece los criterios tomando como base los principios de contabilidad en Venezuela. Las VEN-NIF. En cada período mensual debe contar con el Estado de Resultados a los fines de conocer los Gastos Ajenos y Costos Indirectos de Compras que son necesarios para los cálculos. Llevar una Estructura de Costos permanente le permitirá conocer sus Costos, planear y mantener mejor sus inventarios, realizar estrategias de ventas, administrar recursos y tomar decisiones oportunas en cuanto al comportamiento de los costos y resultados. Para un rápido aprovechamiento de esta herramienta, recomendamos que considere los siguientes aspectos: 1. Conocer bien los fundamentos de la Ley de Costos y Precios Justos, en especial los criterios de la providencia 003/2014 de la SUNDDE. 2. Tener la información Contable disponible acorde con lo solicitado por el Sistema. 3. Procesar la información acorde con las guía de este instructivo.
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Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
SISTEMA DE CÁLCULO Y DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIOS
BASADOS EN LA PROVIDENCIA 003/2014 DE LA SUNDDE
CAPITULO 1: EMPRESAS COMERCIALIZADORAS
INTRODUCCION SGTContable incorpora en su portafolio de herramientas el Módulo de Estructura de Costos basándose en la
Providencia 003/2014 de la SUNDDE que establece los criterios que deben ser aplicados para determinar el
Costos de los Bienes y Servicio, como también sus Precios. Para este capítulo nos enfocaremos en la Empresas que comercializan Mercancías, tales como Mayoristas o
Minoristas.
Los procedimientos y reportes que emite el sistema han sido el resultado de consultas y revisión de Expertos
conferencistas y Especialistas en Estructuras de Costos, que gracias a su aportes, hemos logrado consolidar esta
práctica herramienta que lo puede usar cualquier empresa o negocio que requiere llevar al día el cumplimiento
de esta providencia de manera oportuna.
Información Contable y Financiera: Empresas Comercial
El Usuario de esta herramienta debe tener presente que para diseñar o determinar Estructura de
Costos de una Empresa determinada, la información debe estar basada en la Contabilidad
de la Empresa, ya que la providencia establece los criterios tomando como base los principios de
contabilidad en Venezuela. Las VEN-NIF.
En cada período mensual debe contar con el Estado de Resultados a los fines de conocer los Gastos
Ajenos y Costos Indirectos de Compras que son necesarios para los cálculos.
Llevar una Estructura de Costos permanente le permitirá conocer sus Costos, planear y mantener
mejor sus inventarios, realizar estrategias de ventas, administrar recursos y tomar decisiones
oportunas en cuanto al comportamiento de los costos y resultados.
Para un rápido aprovechamiento de esta herramienta, recomendamos que considere los siguientes aspectos:
1. Conocer bien los fundamentos de la Ley de Costos y Precios Justos, en especial los criterios de la
providencia 003/2014 de la SUNDDE.
2. Tener la información Contable disponible acorde con lo solicitado por el Sistema.
3. Procesar la información acorde con las guía de este instructivo.
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Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Responsabilidad de los Resultados
SGTContable es una herramienta que organiza y relaciona los datos incluidos para presentar la Estructura de
Costos y Precios de forma automatizada facilitando y ahorrando horas de trabajo al Usuario por procesamiento
de datos. Es por ello que SGTContable no se hace responsable de los juicios o interpretaciones o resultado favorable o
desfavorable que tenga lugar la Empresa que utilice esta herramienta para propósitos operativos o entrega
ante los órganos de control. El Usuario manifiesta que la información introducida está basada en su
documentación y registros contables y ha revisado que los cómputos que arroja el Sistema corresponden con
los datos almacenados. Cualquier criterio o alcance no contemplado en esta herramienta que considere oportuno aplicar y que sea de
uso general para todos los Usuarios, son aceptados para su análisis y posterior incorporación, no obstante
aquellos cambios o exigencias que por necesidades particulares o prontitud sean requeridos, son cotizadas
como desarrollos a la medida.
Multiusuario y MultiEmpresa
Este Módulo forma parte del Sistema SGTContable y por ende cuenta con la mismos alcances en cuanto al
trabajo en Red y varias Empresas.
Para tales efectos, recomendamos ver los instructivos del Sistema SGTContable o manual de uso.
ACTIVACION DEL SISTEMA
Para usar esta herramienta requiere Activarla por medio de la Clave de Conformación. Consulte al Canal de Ventas SGT sobre esta clave. El Sistema de Licencias es automatizado, te envía un correo
electrónico donde se Activa la Licencia a su nombre y te indica los pasos que debe
hacer para realizarla.
No obstante te vamos a indicar en este capítulo como Activarla.
Luego de haber instalado el Sistema SGTContable, procedes con Activar el Sistema. Ubique en el Escritorio de Windows el Icono para entrar al Sistema de Conformación.
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Luego accede al Sistema indicando el Login y Clave
Login: SGT
Clave: 123 Al Entrar se presentan 3 pestañas con las opciones de Conformación o Activación de cada Sistema que están
bajo Clave de Conformación.
Ubíquese en la pestaña de Estructura de Costos y elija Conformación Sistema. Ver imagen.
Se presenta el Formulario de Activación Ubíquese en la pestaña de Estructura de Costos y la forma en cómo
procesará la clave de Conformación.
Elija la forma de Conformación:
- Internet en Línea (Recomendada)
- Sin Conexión.
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Para más detalle véase el Instructivo de Activación.
Para mayor información en como Activar el Sistema y sus respectivos módulos incluidos, use el instructivo para
obtener la Clave de Activación en la sección de Documentación en www.SGTContable.com
ACCESO AL SISTEMA Ubique en el Escritorio de Windows el Icono de SGTContable.
En el menú principal del Sistema, elija el Módulo de Estructura de Costos.
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Ubiquese en el mes de trabajo en la cual va a procesar información.
PROCESOS MENSUALES
Todas las operaciones que se registran están asociadas al mes de trabajo en curso. Esto quiere decir que el
Usuario debe ubicarse en un mes de trabajo (tal como lo hace con el IVA) de tal forma que todos los registros
que realicen están asociado al mes donde registró o procesó la información, incluso si desea ver o imprimir
información de un mes en particular que haya ingresado o procesado la Estructura de Costos y Precios, debe
cambiar de fecha en el Sistema y ubicarse en el mes respectivo. El proceso de revisión de costos y precios normal de toda empresa es mensual, al igual que la contabilidad, no
obstante la actualización de precios según la Providencia 003/2014 define cuatro (4) meses como tiempo
mínimo de actualización de la lista de precios y notificarla ante el SUNDDE, pero esto no implica que deba
esperar 4 meses para saber si sus precios están alcanzando o superando los costos. Recomendamos que lleve
ese control y medición mensual de tal forma que le permita saber el comportamiento de los costos de los
Inventarios todos los meses y cuando le corresponda notificarlo a la SUNDDE, será un proceso normal.
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Menú del Módulo
Nota: Las opciones resaltadas son de uso exclusivo para las Empresas de Comercialización
Ficheros
- Mercancías
- Materias Primas
- Materiales e Insumos
- Productos Terminados
- Servicios
- Grupos
- Medidas
________
- Proveedores
CATALOGOS
- Ctas de Gastos (Ajenos)
- Costos Indirectos Mercancías
- Ctas de MOD (Mano de Obra Directa)
- Ctas de CIF (Costos Indirectos de Fabricación)
- Ctas de CIS (Costos Indirectos de Servicios)
________
- Centros de Costos de Producción
- Actividades de Servicios
Movimientos
COMERCIALIZACION
- Valores del Período
- Costos Indirectos de Mercancías
- Origen Mercancías Nacionales
- Origen Mercancías Importadas
PRODUCCION
- Mano de Obra Directa (MOD)
- Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
- Fichas de Producción
- Estructura de Costos de Producción
- Origen Materias Primas Nacional
- Origen Materias Primas Importadas
SERVICIOS
- Mano de Obra Directa (MOD)
- Costos Indirectos de Servicios (CIS)
- Fichas de Servicios
- Estructura de Costos de Servicios
- Origen Insumos Nacional
- Origen Insumos Importados
GENERAL
- Gastos Ajenos
________
- Estructura de Costos y Precios
- Punto de Equilibrio
Informes: Todos las opciones de Ficheros y Movimientos tiene el botón de Imprimir en el mismo formulario, no
obstante también están relacionadas en el menú de informes en caso de necesitar imprimirlos sin necesidad de
entrar en cada opción. El orden de los reportes o informes es el mismo que se visualiza en los Ficheros y Movimientos de acuerdo a su
relación con el tipo de Actividad.
Flujograma de procesos
Comercialización
Mercancías
Estructura de Costos
Origen del
Inventario
Costos
Indirectos
+ Gastos
Ajenos
= Estructura de
Costos y Precios
Punto de Equilibrio
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
INFORMACION NECESARIA PARA LOS CALCULOS
La Información que se necesita para hacer la Estructura de Costos y Precios para una Empresa es la siguiente:
1. Estado de Resultados de un Mes determinado, donde se determine de manera detallada y específica:
a. Costo de Ventas
i. Costo de la Mercancías
1. Inventario Inicial
2. Compras Netas
3. Inventario Final
ii. Costos Indirectos de Mercancías
1. Costos de Administración de Compras
a. Empresas que tengan un Departamento de Compras.
2. Costos de Distribución
a. Empresas que sean de Mayoristas.
b. Gastos Generales (Gastos Ajenos)
i. Gastos de Administración
ii. Gastos de Ventas
iii. Gastos de Publicidad
iv. Gastos Financieros
v. Entre otros
Recomendaciones:
Debe analizar muy bien los procesos de la Empresa y el Estado de Resultado, ya que es
probable que en el Estado de Resultados tenga cuentas que son Gastos y deben ir al Costo, y
viceversa, Cuentas de Costos que son Gastos.
De ser así, reclasifique estas cuentas antes de incorporar datos al Sistema a los fines de
ser más preciso en los resultados.
2. Información del Inventario de Mercancías.
a. Catálogo de Productos con Precios actuales
i. Viene de su Sistema de Gestión de Almacén.
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
b. Proveedores
i. Si Usa SGTContable, esta información ya está disponible
c. Stock de Mercancías.
i. Viene de su Sistema de Kardex o Inventario
ii. Lo puede traer de una hoja de Excel
d. Origen de las Mercancías ( Nacionales e Importaciones)
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Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
i. Viene de su Sistema de Gestión de Compras
ii. Lo puede reconstruir con sus Documentación física y Libros de Compras
iii. Lo puede traer de una hoja de Excel
Ficheros
- Mercancías
Todo el proceso de la Estructura de Costos se inicial con los Ficheros o Maestros. Las Fichas o Maestros de
Mercancías es permanente, o sea puede ser utilizada en todos los períodos, ya que por medio de los Productos
se les incluye Valores en cada período que requiera determinar Costos y Precios. Es por ello que debe estar constantemente manteniendo esta tabla de Productos, ya que es pieza clave en
todos los procesos de registros.
Use los botones de mantenimiento del formulario para:
o Nuevo, Modificar, Guardar, Eliminar y Salir.
Por cada Item o Producto para la Venta, debe llenar los siguientes campos:
o Código
Campo de uso libre que permite identificar el Item o Producto.
Este campo es usado cuando se selecciona el Item en otros formularios.
o Descripción
Nombre del Producto o de la Mercancía.
o Proveedor Principal
Permite indicar el Proveedor facilitando el registro del Origen de la Mercancía.
o Medida de Inventario
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Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Es la Medida principal que es utilizada para medir el Inventario y determinar el Costo
o Medida de Compra
Esta Unidad es utilizada en el Origen de las Mercancias, de tal forma que en muchos
casos la Unidad de Compra es distinta a la Unidad de Inventario o Venta.
Si la Unidad de Compra es igual a la del Inventario, debe repetirla.
o Cant.Unidades Med.Compra
Es la cantidad que permite convertir las Unidades de Compras a las Unidades de
Inventario
o % IVA
El % IVA nos permite determinar 2 valores
El IVA en la Compra
o Si la Empresa no tiene forma de recuperar los créditos fiscales, se
aplican al costo, como IVA no Recuperable. En el formulario de Origen
de las Mercancías se calcula el IVA en la Compra.
o Cuando son créditos fiscales que no son totalmente deducibles en el
mes, la parte no recuperada de los Costos Indirectos deben estar
contabilizada dentro de este grupo de Costos.
El IVA en el Precio de Venta.
o En la Lista de Precios se determina el Precio con IVA.
o Origen
Nacional
Todo Artículo o Mercancía que haya sido comprado en el país, sin importar su
origen de fabricación. Comprado a Proveedores Nacionales.
Importado.
Todo Artículo o Mercancía que haya sido comprado en el exterior. Comprado
a Proveedores Extranjeros.
o Familia o Grupo
Clasifica al Artículo o Producto (Mercancía) dentro de una Familia o Sub-Familia, según
como hayan establecido los niveles o sub-niveles.
Debe seleccionar el Nivel mas inferior.
o Nombre de la Familia o Grupo
Corresponde al Nombre del código antes seleccionado.
o % Utilidad según Empresa
Es el % que la Empresa tenga definido como margen de ganancia o utilidad aun cuando
esté por debajo o por encima del margen máximo permitido por la SUNDDE.
Este % es utilizado en la Estrutura de Costos al momento de elegir el % a aplicar, bien
sea el máximo según la SUNDDE o el % que tenga definido el Usuario.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Queda a criterio del Usuario definir sus propios márgenes de Ganancia tomando en
cuenta que la SUNDDE tiene establecido un % máximo.
o Precio Regulado
Debe definir si está o no regulado el Producto o Artículo, de tal forma que al momento
de calcular el Precio en la Estructura de Costos y Precios, tome el precio de Venta que
tiene establecido en este formulario.
o Precio de Venta
Es el Precio que actualmente ofrece la Empresa.
Estos precios podrán actualizados por el Usuario
o Unidades de Venta Mensual
- Importar Registros:
o En caso de tener muchos Item donde su cantidad sea de mucha labor de inclusión de
registros, le recomendamos la importación de Productos desde una hoja de Excel, según el
formato que la herramienta el proporcione para tales efectos.
o La importación podrá solicitar valores que estén relacionados con los Ficheros y Movimientos
de Mercancías, de tal forma que el proceso se simplifique al mínimo trabajo de analizar e
imprimir resultados.
Los siguientes ficheros o maestros son necesarios tenerlos creados o definidos, ya que son utilizados en
Mercancías y en la Estructura de Costos y Precios.
- Grupos o Familias:
o Corresponde a la clasificación de los Item de Mercancías los cuales son muy útiles para los
informes o clasificación de los Inventarios.
o Esta tabla puede ser usada con o son niveles, permitiendo tener por varios niveles Grupos y
Sub-Grupos según sea su necesidad.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
- Medidas:
o Es una tabla de libre uso, donde es necesario definir todas aquellas Unidades de Medida o
Presentaciones de cualquier tipo de Producto o Mercancía.
- Proveedores: o Esta tabla está relacionada con el Módulo de Gestión Tributaria, de tal forma que puedan ser
aprovechados los mismos proveedores registrados en la gestión de compras.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
CATALOGOS
- Gastos (Ajenos):
o Por medio de esta tabla podrá crear a su criterio todos las Cuentas de Gastos que use en la
contabilidad las cuales son necesarias para la determinación del % de Gastos Ajenos aplicable
al Precio según la Providencia 003/2014 SUNDDE.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o La codificación de las Cuentas pueden ser simples o por niveles, todo depende en como desea
clasificarlos.
La información que debe registrar es la siguiente:
Código: Código libre de uso simple o por niveles.
Descripción: Nombre del Gasto
Tipo: Indicar si el Gasto es Fijo o Variable: Necesario para el Punto de Equilibrio
Cuenta: Cuenta Contable del Módulo de Contabilidad de SGT para aprovechar la Contabilidad
del Sistema.
- Costos Indirectos de Mercancías
o Por medio de esta tabla podrá crear a su criterio todos las Cuentas pertenecientes a los Costos
Indirectos de las Mercancías que en su Contabilidad tenga registrado a los efectos de ser
aplicados al Costo de la Mercancía.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o La codificación de las Cuentas pueden ser simples o por niveles, todo depende en como desea
clasificarlos.
La información que debe registrar es la siguiente:
Código: Código libre de uso simple o por niveles.
Descripción: Nombre del Gasto
Cuenta: Cuenta Contable del Módulo de Contabilidad de SGT para aprovechar la Contabilidad
del Sistema.
Criterios:
o Hay Empresas que Comercializan y tienen un Departamento exclusivo para Compras y existen
criterios donde se establece que todos los Egresos del Departamento de Compras sean
imputables al Costo de la Mercancía, si, solo si, sea demostrado y soportado, de hecho debe
existir el Departamento de Compras como tal.
o Sugerencias: En el Estado de Resultados estos Egresos no deben estar como Gastos de
Administración sino como parte del Costo de Venta.. de no estarlo, será rechazado como
principio contable y por una fiscalización. Recomendaciones de los Ponentes en Costos.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Movimientos
Los movimientos corresponden al grupo de opciones separadas de acuerdo al tipo de actividad de la
Empresa para el registro de la información que determinan los costos y precios.
En este capítulo está dedicado a las Empresas de Comercialización por lo cual estaremos enfocados en
las Mercancías.
Costos Indirectos de Mercancías
Por medio de este formulario nos permite indicar todos los Costos Indirectos que sean imputables a al
Costo de las Mercancías. ¿Qué tipos de Empresas le corresponden prorratear Costos Indirector? Aquellas Empresas que por su naturaleza y logística amerite o sean necesarios costos de Distribución o Administración de las Compras. Haciendo una analogía de 3 Empresas del mismo ramo, pero con dimensiones o estructuras distintas: Empresa Tipo Actividad Costos Indirectos Droguería La Esperanza, C.A.
Mayoristas Proveedora de Farmacias Minoristas
Cuenta con una Dpto de Distribución y con un Dpto de Compras
FarmaMucho Minorista Cadena de Tiendas de Farmacias
Tienen un Departamento de Compras
Farmacia de la Esquina Minorista Tienda de Farmacia La Administración es quien se encarga de las Compras
Aun cuando las 3 Empresas compran y venden los mismos productos, su estructura de Costos es Distinta.
- La Droguería, tiene Costos Indirectos de Distribución y Administración de Compras.
- La Cadena de Farmacia, tiene Costos Indirectos por el Dpto de Compras.
- La Farmacia, no tiene Costos Indirectos, ya que el mismo personal de Administración y Ventas se ocupa de las compras y por lo cual es un Gasto, salvo que en la Contabilidad tenga una contabilidad de costos y esté separando de manera razonable y comprobada los Costos de Administración de Compras. Esta definición la realiza el Contador de la Empresa y debe estar reflejada en el Estado de Resultados.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Estos costos pueden ser:
o Costos de Distribución: Según la SUNDDE solo Empresas que Distribuyen.
o Costos de Administración de Compras: Cuando existe de manera real y comprobatoria un
departamento que se encargue de las gestión de las Compras.
Importante: Estos Costos deben estar reflejados en la Contabilidad de la Empresa dentro del
Costo de Ventas o en el Costo del Inventario. En caso de estar en cuentas de Gastos, debe
reclasificarlos
En el mismo formulario podrá determinar el % o factor que representan los Costos Indirectos en
comparación con las Compras Netas de Mercancías.
¿De donde obtengo esta información?
o Los Costos Indirectos, los obtienes del Estado de Resultado de la Empresa.
Importante: Debe estar en el Costo de Ventas.
o Total Compras del Período
Se obtiene del Estado de Resultados :Por las cuentas que representan las
Compras Netas.
Importante: Puede usar un Estado de Resultados acumulado por lo menos 1 trimestre, a los fines de sean causados los costos o gastos del período.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Origen de la Mercancía (Nacional).
Corresponde a un formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la información en la cual
se originó el Costo del Producto, desde los datos de la Factura, Proveedor, Cantidad y Precio, así como
los Gastos de Compras que fueron necesario para traer el producto al depósito.
Por cada Producto o Artículo, debe incluir la información detallada de la Compra según los campos que
solicita por cada registro.
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas Empresas
que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por Unidades. Por ahora
esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad de Compra debe estar
establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentación del producto distinta deberá ser
agregada con otro código.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Gastos de Compras:
Adicionalmente al Costo pagado al Proveedor, existen Egresos que son necesarios para la puesta del
producto en el Almacén. Estos Egresos se denominan “Gastos de Compras”, entre las cuales tenemos:
Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la operación directa en esa
Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.
Para determinar el costo de la Mercancía comprada en Moneda Nacional es necesario indicar los
campos siguientes:
o Código:
Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
ítem.
Use los buscadores del producto: Por Código o por Nombre
Campo Editable y de Selección el Producto.
o Descripción
Lo trae de la ficha del Producto
No es editable
o Medida de Compra
Lo trae de la ficha del Producto
o Cantidad Medida de Compra
Lo trae de la Ficha del Producto
o Origen
Lo traer de la ficha del Producto
o Proveedor
Lo trae de la ficha de Producto
Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
o Número Factura
Indique el número de factura
Campo editable
o Fecha de Emisión
Indique la fecha de la Factura.
Campo Editable
o Cantidad Comprada
Indique la cantidad Comprada, basado en la Unidad de Compra
o Precio Compra:
Indique el Precio en Moneda Nacional.
Editable
o % IVA
Viene de la Ficha del Producto
Calculado
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o IVA
Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
Calculado
o Total Compra
Costos total de la Operaciòn en Moneda Nacional .
Calculado
o Total IVA
IVA Total de la Operación en Moneda Nacional.
Calculado
o Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
Editable
o Total Compra+Gastos
Monto en Moneda Nacional de la suma de
Total Compra
Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
Gastos de Compras
o Unidades de Inventario Compradas.
Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
o Costo Unitario
Costo por Unidad de Inventario.
Origen de la Mercancía (Importada).
Corresponde al formulario mediante el cual debe registrar por cada Item la información en la cual se
originó el Costo del Producto de Mercancías compradas en el Exterior, desde los datos de la Factura,
No Expediente, Proveedor, Cantidad y Precio, en Moneda Extranjera y Moneda Nacional, así como los
Gastos de Nacionalización y de Internación (Gastos de Compras) que fueron necesario para traer el
producto al depósito.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Por cada Producto o Artículo, debe incluir la información detallada de la Compra según los campos que
solicita por cada registro.
Unidad de Compra:
Por lo general la Unidad de Compra no es igual a la Unidad de Venta, en especial aquellas Empresas
que son minoristas que compran por cajas, docenas, gruesas, etc.. y vende por Unidades. Por ahora
esta herramienta solo permite usar una sola unidad de Compra. Esta Unidad de Compra debe estar
establecida en la ficha del Producto.
Nota: No existe fracciones en el Inventario, cualquier presentación del producto distinta deberá ser
agregada con otro código.
Gastos de Nacionalización.
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado en la
liquidación aduanal y todos los gastos que se pagan para nacionalizar la mercancía.
Gastos de Compras:
Es un campo (Monto en Moneda Nacional) donde debe indicar el total pagado o erogado que son
necesarios para la puesta del producto en el Almacén. Estos Gastos también se les denomina “Gastos
de Internación” lo cual corresponde a todos aquellos egresos que se requieren para llevar la Mercancía
de la Aduana a los Depósitos, de igual forma todos aquellos pagos o erogaciones de /Gastos de
Compras) como: Seguro, Fletes, Caletas o cualquier Gasto o Egreso que sea identificado con la
operación directa en esa Compra, de lo contrario no forma parte del Costo de manera directa.
Queda a criterio del Usuario determinar el valor de la moneda en la cual nacionalizó la mercancía e
ingresar los datos de Costos de Internación asociados.
Para determinar el costo de la Mercancía comprada en Moneda Extranjera (Importada) se deben
indicar los campos siguientes:
o Código:
Lo selecciona el Usuario, por medio de este campo se inicia la carga de datos por cada
ítem.
Use los buscadores del producto: Por Código o por Nombre
Campo Editable y de Selección el Producto.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
o Descripción
Lo trae de la ficha del Producto
No es editable
o Medida de Compra
Lo trae de la ficha del Producto
o Cantidad Medida de Compra
Lo trae de la Ficha del Producto
o Origen
Lo traer de la ficha del Producto
o Proveedor
Lo trae de la ficha de Producto
Puede ser cambiado. Use la tecla F6 y elija otra Proveedor
o Número Factura
Indique el número de factura
Campo editable
o Número Expediente
Indique el número del Expediente de la Importación
o Fecha de Emisión
Indique la fecha de la Factura.
Campo Editable
Valores en Moneda Extranjera:
o Moneda de Compra:
Elegir la Moneda. En Venezuela se Importa en USD.
Editable
o Valor Moneda:
El Valor que de la moneda en que se declaró en Aduana.
Editable
o Cantidad Comprada:
Cantidad de los Productos Comprados
Editable
o Valor CIF:
Precio en Moneda Extranjera (Incluyendo Seguro y Flete) FOB+Seguro y Flete.
Editable
o Total Compra:
Total de la Operación en Moneda Extranjera.
Calculado
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Valores en Moneda Nacional
o Precio Compra CIF:
Es el valor CIF en Moneda Nacional. (Por Unidad)
Calculado
o % IVA
Viene de la Ficha del Producto
Calculado
o IVA
Monto del IVA en Moneda Nacional (Por Unidad)
Calculado
o Compra con IVA
Monto en Moneda Nacional de Costo CIF con IVA. (por Unidad)
Calculado
o Total Compra
Costos total de la Operaciòn en Moneda Nacional .
Calculado
o Total IVA
IVA Total de la Operación en Moneda Nacional.
Calculado
o Gastos de Nacionalización. (Comentado arriba)
Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
Editable
o Gastos de Compras (Nacionales). (Comentado arriba)
Indique el Monto del Total en Moneda Nacional
Editable
o Total Compra+Gastos
Monto en Moneda Nacional de la suma de
Total Compra
Total IVA (en caso de que el IVA no sea recuperable)
Gastos de Nacionalizaciòn
Gastos de Compras (Nacionales)
o Unidades de Inventario Compradas.
Total de Unidades del Inventario Compradas. Es el resultado de las Unidades Compras
por la Cantidad de Unidades de Compras.
o Costo Unitario
Costo por Unidad de Inventario.
Estructura de Costos
Capítulo 1: Empresas Comercializadoras
Valor CIF: Las siglas CIF (acrónimo del término en inglés Cost, Insurance and Freight, «Coste,
seguro y flete, puerto de destino convenido») se refieren a un incoterm o término decomercio
internacional que se utiliza en las operaciones de compraventa, en que el transporte de la
mercancía se realiza por barco (mar o vías de navegación interior). Se debe utilizar siempre
seguido de un puerto de destino.
Valor FOB: (acrónimo del término en inglés Free On Board, «franco bordo, puerto de carga
convenido») se refieren a un incoterm, o cláusula de comercio internacional, que se utiliza para
operaciones de compraventa en que el transporte de la mercancía se realiza por barco (mar o vías
de navegación interior). Se debe utilizar siempre seguido de un puerto de carga. El incoterm
«FOB-puerto de carga convenido» es uno de los más utilizados
- Valores del Período:
Este formulario nos permite agregarle los valores iniciales que necesitamos los cuales son importantes
para determinar la Estructura de Costos.
Para tener actualizados todos los Productos en este formulario, de clic al Botòn de Actualizar Item.
Valores que deben ser indicados por el Usuario:
Por cada Item debe actualizar los Campos:
o Precio de Venta
Necesario para la Comparación de Precios.
o Unidades de Ventas Mensual.
Necesarios para Punto de Equilibrio.
o Costos Promedio
Necesario para determinar el Valor del Inventario.
o Stock
Necesario para determinar el Valor del Inventario.
Necesario para aplicar factores de Costos Indirectos