BAB 1: LATAR BELAKANG UNIT IT. 1.1 UNIT IT FKE Unit it FKE ditubuhkan bagi membantu fakulti dalam melancarkan urusan tugas seharian di fakulti dan ia adalah merujuk kepada terma rujukan jawatankuasa Fakulti Kejuruteraan Elektrik. Nama JawatanKuasa: JAWATANKUASA KERJA IT Pengerusi : PENGURUS IT kekerapan Pelaporan: MENGIKUT KEPERLUAN Bidang tugas jawatankuasa kerja IT adalah seperti berikut: 1. Membentuk polisi IT Fakulti 2. Mengenal pasti teknologi IT yang sesuai untuk kegunaan pengurusan, pengajaran dan pembelajaran serta mencadangkan penggunaanya kepada Fakulti. 3. Bertanggungjawab terhadap pengemaskinian maklumat perisian yang terdapat di Fakulti. 4. Membantu Fakulti dalam pengautomasian pejabat; 5. Merangka kursus dan latihan yang sesuai kepada staf sesuai dengan perkembangan teknologi IT. 6. Mengemaskini laman web Fakulti. 7. Tugas lain yang diarahkan oleh Fakulti dari masa ke semasa 1
32
Embed
Sistem COIS · Web viewHasil dari perbincangan bersama dalam jawatankuasa kerja IT terdapat beberapa perkara yang perlu diatasi oleh pihak unit it dan diantaranya adalah seperti berikut:
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB 1: LATAR BELAKANG UNIT IT.
1.1 UNIT IT FKE
Unit it FKE ditubuhkan bagi membantu fakulti dalam melancarkan urusan tugas
seharian di fakulti dan ia adalah merujuk kepada terma rujukan jawatankuasa Fakulti
Kejuruteraan Elektrik.
Nama JawatanKuasa: JAWATANKUASA KERJA IT
Pengerusi : PENGURUS IT
kekerapan Pelaporan: MENGIKUT KEPERLUAN
Bidang tugas jawatankuasa kerja IT adalah seperti berikut:
1. Membentuk polisi IT Fakulti
2. Mengenal pasti teknologi IT yang sesuai untuk kegunaan pengurusan, pengajaran
dan pembelajaran serta mencadangkan penggunaanya kepada Fakulti.
3. Bertanggungjawab terhadap pengemaskinian maklumat perisian yang terdapat
di Fakulti.
4. Membantu Fakulti dalam pengautomasian pejabat;
5. Merangka kursus dan latihan yang sesuai kepada staf sesuai dengan perkembangan
teknologi IT.
6. Mengemaskini laman web Fakulti.
7. Tugas lain yang diarahkan oleh Fakulti dari masa ke semasa
1
Ahli untuk jawatankuasa kerja unit it adalah seperti berikut:
Pengerusi : Assoc. Prof. Zamani bin Md. Zain ( Pengurus IT)
Ahli :
1. Dr. Kamaludin bin Mohd Yusof ( Pensyarah Kanan )
2. Encik Nik Din bin Muhamad ( Pensyarah Kanan )
3. Dr. Herman bin Wahid ( Pensyarah Kanan )
4. Dr. Rabia Bakhteri ( Pensyarah Kanan )
5. Puan Seri Mahrani bte Abdul Azes ( Penolong Jurutera J29 )
3.6 KEPENTINGAN DAN TUJUAN PENGHASILAN SISTEM COIS
Sistem berasaskan web daripada ODE dibangunkan bagi menyokong keperluan
EAC dan ia boleh digunakan untuk memantau prestasi pelajar dengan menjana individu
kad laporan PO.
3.7 REKABENTUK SISTEM COIS
Gambarajah 10:
17
Diatas merupakan paparan muka hadapan website sistem COIS
Gambarajah 11: Paparan untuk masuk data selepas login ke sistem COIS
18
3.8 MASA UNTUK MENYIAPKAN PROJEK COIS.
Di bawah adalah jadual masa yang diperlukan bagi menyiapkan projek COIS.
Bil Masa Kaedah Catatan
1 7hb Januari 2014 Perbincangan bersama Assoc.
Prof. Dr. Naziha bt Ahmad Azli
(Academic Manager
Undergraduate Programs)
perbincangan untuk
mendapatkan gambaran
awal rekabentuk sistem
COIS secara online.
2 13hb Januari 2014
hingga
26hb Jun 2014
Proses pembangunan website
COIS dilaksanakan bersama
Dr. Kamaludin bin Mohd Yusof
3 13hb Julai 2014 Sesi menguji sistem COIS
bersama Assoc. Prof. Dr. Naziha
bt Ahmad Azli
(Academic Manager
Undergraduate Programs)
memenuhi spesifikasi yang
diminta oleh stakeholder
dan boleh digunakan.
19
BAB 4 ; MENGEMASKINI WEBSITE FKE.
4.1 PENGENALAN .
Proses mengemaskini website FKE dijalankan bagi tujuan memastikan setiap info
yang ada dapat diakses dengan mudah dan tersusun mengikut kategori info tersebut.
4.2 OBJEKTIF.
Untuk memudahkan maklumat website FKE diakses oleh pelajar dan
orang awam.
Memastikan setiap maklumat adalah sentiasa dikemaskini.
4.3 MATLAMAT.
Bagi membantu UTM mencapai kedudukan Ranking Webometrics yang
terbaik dari kalangan seluruh universiti di Malaysia dan juga di dunia.
Menjadikan website FKE sebagai sumber rujukan utama untuk
mendapatkan segala info yang berkaitan FKE.
20
4.4 GERAK KERJA YANG TELAH DILAKSANAKAN.
Menyusun bahagian utama Dropmenu mengikut kategori info.
Memaparkan error page 404 dengan email bagi memudahkan orang awam
menghubungi bagi memaklumkan sebarang halaman yang tidak boleh diakses.
Dibawah adalah contoh email yang pernah dihantar kepada Admin website
FKE bertanyakan berkenaan pautan halaman website FKE
21
4.5 KEDUDUKAN SEMASA RANKING WEBSITE FKE
Dari Graf Bar diatas menunjukkan kedudukan semasa ranking webometrics website FKE
dan untuk kedudukan terkini setakat bulan Jun 2014 , FKE berada pada kedudukan
nombor 5 daripada 70 PTJ di UTM.
22
4.7 ANUGERAH YANG DIPEROLEHI.
Dibawah adalah salinan dari website Citra Karisma 2011 di mana FKE telah
berjaya memperolehi anugerah webometric UTM bagi tahun 2010
23
Citra Karisma 2015
24
4.8 PAPARAN TERKINI WEBSITE FKE 2017
Di bawah adalah paparan terkini website FKE yang mengabungkan keseluruhan website jabatan dan juga website makmal dibawah satu platform website bagi memudahkan admin website menguruskan dari segi update dan juga keselamatan tetapi masih mengekalkan paparan admin website jabatan dan juga makmal yang sama