SISTEM PENJUALAN SECARA ONLINE DAN OFFLINE PADA OPTIK RAMADHAN DENGAN MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN NETBEANS 6.0, PHP, DAN MYSQL Nama : Mellisa Edrianingtyas NPM : 11100734 Jurusan : Sistem Informasi Toko Optik Ramadhan merupakan suatu badan usaha yang bergerak di bidang penjualan alat-alat optik. Perusahaan optik ini dalam mengerjakan proses transaksi penjualan masih menggunakan sistem manual. Sehingga dalam melihat data persediaan barang maupun data-data barang yang telah terjual banyak memakan waktu. Sebagai salah satu contoh untuk membuat laporan harus mengumpulkan semua berkas yang ada yang biasanya berkas tersebut berupa kertas. Hal ini mengakibatkan pemprosesan data terhambat. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi sehingga data yang didapat lebih efektif dan efisien. Sistem penjualan yang digunakan pada optik ini pun masih mempergunakan sistem offline. Sehingga dalam melakukan suatu transaksi pembelian pelanggan harus mendatangi ke toko tersebut. Cara ini dipandang sebagai sesuatu yang tidak efisien, karena amat menyulitkan bagi pembeli yang berada di lokasi yang jauh dari toko tersebut. Dengan demikian untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada pelanggan maka dibutuhkan suatu sistem yang mendukung penjualan secara elektronik (e- commerce). Untuk mengatasi persoalan-persoalan yang telah diuraikan sebelumnya, dibuatlah sebuah sistem baru. Adapun di dalam sistem yang baru ini terdapat dua buah aplikasi program yaitu program yang pemrosesannya dilakukan secara offline
18
Embed
SISTEM PENJUALAN SECARA ONLINE DAN OFFLINE PADA …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/2945/1/Artikel... · menggunakan pemrograman php dan html untuk sistem online sedangkan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SISTEM PENJUALAN SECARA ONLINE DAN OFFLINE PADA
OPTIK RAMADHAN DENGAN MENGGUNAKAN
PEMROGRAMAN NETBEANS 6.0, PHP, DAN MYSQL
Nama : Mellisa Edrianingtyas
NPM : 11100734
Jurusan : Sistem Informasi
Toko Optik Ramadhan merupakan suatu badan usaha yang bergerak di bidang
penjualan alat-alat optik. Perusahaan optik ini dalam mengerjakan proses transaksi
penjualan masih menggunakan sistem manual. Sehingga dalam melihat data
persediaan barang maupun data-data barang yang telah terjual banyak memakan
waktu. Sebagai salah satu contoh untuk membuat laporan harus mengumpulkan
semua berkas yang ada yang biasanya berkas tersebut berupa kertas. Hal ini
mengakibatkan pemprosesan data terhambat. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem
terkomputerisasi sehingga data yang didapat lebih efektif dan efisien.
Sistem penjualan yang digunakan pada optik ini pun masih mempergunakan
sistem offline. Sehingga dalam melakukan suatu transaksi pembelian pelanggan harus
mendatangi ke toko tersebut. Cara ini dipandang sebagai sesuatu yang tidak efisien,
karena amat menyulitkan bagi pembeli yang berada di lokasi yang jauh dari toko
tersebut. Dengan demikian untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada pelanggan
maka dibutuhkan suatu sistem yang mendukung penjualan secara elektronik (e-
commerce).
Untuk mengatasi persoalan-persoalan yang telah diuraikan sebelumnya,
dibuatlah sebuah sistem baru. Adapun di dalam sistem yang baru ini terdapat dua
buah aplikasi program yaitu program yang pemrosesannya dilakukan secara offline
dan program yang pemrosesannya dilakukan secara online. Aplikasi program offline
digunakan apabila customer datang secara langsung ke optik tersebut. Sedangkan
aplikasi online digunakan apabila customer memesan barang secara online, yakni
dengan membuka situs optik Ramadhan ini.
Berdasarkan uraian di atas dibuatlah sebuah alur sistem yang di tampilkan
dalam bentuk diagram Use Case, diagram Activity, dan diagram Class dalam model
Unified Modelling Language (UML). Unified Modelling Language (UML) adalah
sebuah bahasa pemodelan standar yang digunakan untuk menspesifikasikan,
memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan object dari sistem
software, untuk urusan pemodelan dan sistem non-software.
Diagram Use Case menggambarkan apa saja aktivitas yang dilakukan oleh
suatu sistem dari sudut pandang pengamatan luar. Yang menjadi persoalan itu apa
yang dilakukan bukan bagaimana melakukannya. Diagram use case dekat kaitannya
dengan kejadian-kejadian. Kejadian (skenario) merupakan contoh apa yang terjadi
ketika seseorang berinteraksi dengan sistem. Diagram use case dapat membantu bila
kita sedang menyusun requirement sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan
dengan klien dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem. Use
Case diagram menjelaskan kegiatan yang dilakukan user dan sistem untuk mencapai
suatu tujuan tertentu. Adapun usecase yang digunakan dalam aplikasi offline dapat di
lihat seperti gambar di bawah ini.
pembeli
kasir
pemimpin
persediaan
membeli barang
membuat bon penjualan
membayar barang
membuat laporan
memesan barang
mengirim barang
memeriksa barang
memasukkan data ke persediaan barang
melihat-lihat barang
<<extend>>
distributor
melihat data barang
<<include>>
Sistem Penjualan
mengirim faktur pembeliandan pembukuan
Gambar Diagram use case offline
pada gambar di atas dapat dilihat bahwa sistem yang terjadi dalam proses penjualan
terdapat empat orang aktor yakni customer(pembeli), kasir, bagian persediaan dan
penjualan, dan distributor. Adapun hubungan antara ke empat aktor tersebut adalah :
- Customer bertindak sebagai pemberi masukan yaitu berupa data customer. Dari
masukan tersebut terdapat dua keluaran yang dihasilkan oleh customer yakni bon
penjualan dan laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut kemudian akan
diberikan kepada pemimpin.
- Pada diagram use case di atas dapat dilihat bahwa bagian persediaan dan
pembukuan pada optik Ramadhan memberikan masukkan kepada distributor
berupa pemesanan barang dan dari masukkan tersebut menghasilkan keluaran
berupa faktur pembelian. Selanjutnya isi dari faktur pembelian tersebut akan
dimasukkan ke dalam data persediaan barang.
Diagram usecase untuk sistem online dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
pembeli
admin
Sistem Penjualan Online
browsing situs
mengisi data customer
bukti transfersurat dokter
mengirim fax
mengisi order pembelian
mengisi pooling
melihat katalog
melakukan login
masuk ke form admin
<<extend>><<include>>
pesan validasi
mengirim pesanan
bon pembelianbarang
<<include>><<include>>
melakukan order
melihat hasil pooling
melihat guestbook
Yangmenjadiadmin onlineyaitu :- Persediaan dan pembukuan- Pemimpin
Gambar Diagram use case online Pada diagram use case online ini terdapat dua aktor yakni pembeli dan bagian
persediaan dan pembukuan yang bertindak sebagai admin. Inputan yang dihasilkan
berupa data pembelian dan fax bukti transfer beserta surat keterangan dokter yang
dilakukan oleh pembeli. Sedangkan untuk keluarannya bagian persediaan dan
pembukuan yang bertindak sebagai admin mengirimkan validasi pemrosesan
pembelian jika fax telah diterima. Bagian ini juga mengirimkan outputan berupa bon
pembelian kepada customer yang dikirimkan bersamaan dengan barang.
Sedangkan Diagram Activity adalah teknik untuk mendeskripsikan logika
procedural, proses bisnis, dan aliran kerja. Diagram Activity mempunyai peran
seperti halnya flowchart. Perbedaannya, activity diagram bisa mendukung perilaku
paralel, sedangkan flowchart tidak bisa.
Setelah pembuatan diagram use case, tentunya dalam membuat suatu program
perlu dijelaskan alur program dari aplikasi sistem yang akan dirancang. UML telah
menyediakan diagram yang digunakan untuk pembuatan alur rancangan aplikasi yaitu
diagram activity. Diagram ini digunakan sebagai analisa terhadap use case dengan
menjelaskan tindakan(aksi) yang akan diambil beserta waktu saat tindakan itu
dilakukan.
- Diagram Activity Buka-Tutup Sistem
Diagram di bawah ini menunjukkan aktivitas user yang dilakukan saat
masuk(buka) dan keluar(tutup) dari aplikasi sistem.
SistemUser
User(Kasir, Pemimpin, Persediaan dan Pembukuan)
login sistem
menutup aplikasilogout
membuka form pada aplikasi sistem
memproses login user
menampilkan form aplikasi sistem
Gambar Diagram Activity Buka-Tutup Sistem
- Diagram Activity Proses Transaksi Penjualan Offline
Diagram di bawah ini menunjukkan alur terjadinya proses penjualan di mana
kasir bertugas memasukkan data pembeli dan data transaksi penjualan ke dalam
sistem. Selanjutnya sistem akan memproses transaksi dan akan menghasilkan output
berupa bon penjualan.
Pembeli Kasir Sistem
melakukan pembelian barang meminta data pembeli
memberikan data pembeli menginput data pembeli menyimpan data pembeli
menginput data transaksi penjualan
memproses data transaksi penjualanmembatalkan transaksi
menyimpan data transaksi penjualan
mengembalikan data transaksi ke kondisi awal
menanyakan jenis pembayaranmemberitahukan jenis pembayaran
menginput jenis pembayaran memproses pembayaran pada transaksi penjualan
mencetak bon penjualan
menampilkan hasil cetakan bon penjualanmenyerahkan bon penjualan
ya
tidak
menerima bon penjualan
Pembeli
memproses pencetakan bon penjualan
transaksi batal
Gambar Diagram Activity Proses Transaksi Penjualan Offline
- Diagram Activity Persediaan Barang
Dalam suatu proses penjualan memerlukan data persediaan barang. Adapun
untuk menambah atau mengisi persediaan barang, memerlukan suatu proses
pemesanan barang. Diagram di bawah ini akan menjelaskan aktivitas persediaan
barang tersebut yang dilakukan oleh bagian persediaan dan pembukuan.
Gambar Diagram Activity Persediaan Barang
Persediaan dan pembukuan Pemimpin Sistem
Persediaandan pembukuan
membuat form pemesanan barang
melihat data persediaan barang menampilkan form persediaan barang
meminta persetujuan memesan barang
memesan barang
menerima barang
memasukan data barang menyimpan data barang
menyetujui pemesanan
ya
tidak
batal memesan
- Diagram Activity Pembuatan Laporan
Diagram berikut akan memperlihatkan aktivitas yang dilakukan oleh bagian
persediaan dan pembukuan dalam membuat laporan.
persediaan dan pembukuan Pemimpin sistem
Persediaan dan Pembukuan
melihat laporan menampilkan laporan
mencetak laporan
memasukkan kondisi pencetakan memproses laporan
menampilkan cetakan laporanmenyerahkan kepada pemimpin