SISTEM PENGOLAHAN DATA KEUANGAN PADA MADRASAH …

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

54 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI

SISTEM PENGOLAHAN DATA KEUANGAN PADAMADRASAH ALIYAH SWASTA MAHDALIYAH KOTA JAMBI

Desi Yeniwati, Nilawati, Irma Suana123Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nurdin Hamzah, Jambi

E-mail: [email protected]

Abstract - School is a big activity where there are interrelated components. One important element that must bepossessed by schools is optimal financial data processing. This research has produced a Financial DataProcessing System in the Private City of Mahdaliyah Aliyah Madrasah City of Jambi, which is expected to beable to optimize the activities of financial data processing in the Private City of Aliyah Mahdaliyah MadrasahCity of Jambi. This application was built using Visual Basic 6.0 tools and MySQL Database. The researchmethod used is the waterfall method, as well as system modeling using Data Flow Diagram (DFD) modeling.

Keywords: Data Processing System, School Finance, Madrasah Aliyah Swasta Mahdaliyah Jambi City, VisualBasic 6.0, and MyS

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Sekolah adalah sebuah aktivitas besar yangdi dalamnya ada empat komponen yang salingberkaitan. Empat komponen yang di maksud adalahStaf Tata Laksana Administrasi, Staf TeknisPendidikan didalamnya ada Kepala Sekolah danGuru, Komite Sekolah sebagai badan independentyang membantu terlaksananya operasionalpendidikan, dan siswa sebagai peserta didik yangbisa di tempatkan sebagai konsumen dengan tingkatpelayanan yang harus memadai. Hubungankeempatnya harus sinergis, karena terjaganyakeberlangsungan operasioal sekolah secara baikakan mendukung terciptanya tenaga pendidik yangberkualitas yang menghasilkan anak didik yangberkualitas pula. Salah satu unsur penting harusdimiliki oleh suatu sekolah adalah pengolahan datakeuangan yang optimal. Manajemen keuangansekolah sangat penting hubungannya dalampelaksanaan kegiatan sekolah. Kegiatan pengolahandata keuangan yang baik, akan membantumenghasilkan pengambilan keputusan yang tepatdalam bidang pendidikan di Indonesia.

Madrasah Aliyah Swasta (MAS)Mahdaliyah merupakan sekolah Madrasah tingkatAliyah yang berlokasi di Jalan Sunan KalijagaNo.22, Kelurahan Simpang III Sipin, KecamatanKota Baru, Kota Jambi. Pada sistem yangdigunakan, kegiatan pengolahan data keuanganmadrasah ini masih manualisasi. Data keuanganyang masuk dan keluar dicatat ke dalam bukuagenda, kemudian di buatkan laporannyamenggunakan tools Microsoft Excel untukdilaporkan kepada kepala madrasah setiapbulannya. Kelemahan dari sistem yang digunakanialah besar kemungkinan terjadinya kesalahandalam perhitungan keuangan, sulitnya pencarian

data tertentu, serta perekapan laporan yangmemakan waktu menyebabkan data keuanganmadrasah belum dapat diolah secara optimal.Karena ada beragam sumber dana yang dimilikioleh madrasah, baik dari pemerintah maupun pihaklain, sehingga harus dipersiapkan sistempengelolaan keuangan yang profesional dan jujur.Untuk itu dibutuhkan sebuah sistem aplikasi yangmampu mengoptimalkan kegiatan pengolahan datakeuangan sehingga dapat membantu terciptanyapengambilan keputusan yang tepat dan cepat padaMadrasah Aliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi.

Berdasarkan permasalahan tersebut, penuliskemudian melakukan penelitian yang dituangkandalam bentuk Laporan Penelitian dengan judul : “SISTEM PENGOLAHAN DATA KEUANGANPADA MADRASAH ALIYAH SWASTAMAHDALIYAH KOTA JAMBI”.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas,maka dapat diambil rumusan masalah yang akanmenjadi pembahasan penelitian ini yaitu : “Adapunperumusan masalah dalam penelitian ini adalah“Bagaimana membangunSistem Pengolahan DataKeuangan Pada Madrasah Aliyah SwastaMahdaliyah Kota Jambi?”

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian yang dilakukan yaituuntuk membangun Sistem Pengolahan DataKeuangan Pada Madrasah Aliyah SwastaMahdaliyah Kota Jambi yang lebih efektif danefisien dalam hal perhitungan transaksi, pencariandata, dan perekapan laporan keuangan madrasah.

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760

LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 55

1.4. Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian yang dilakukan yaitusebagai berikut :

1. Sebagai masukan bagi pihak MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambidalam memperbaiki sistem manual yangmasih digunakan

2. Mengoptimalkan kegiatan pengolahan datakeuangan pada Madrasah Aliyah SwastaMahdaliyah Kota Jambi.

1.5. Ruang Lingkup Penelitian

Agar penelitian sesuai spesifikasi yangditentukan maka ruang lingkup pembahasan dalampenelitian pada Madrasah Aliyah SwastaMahdaliyah Kota Jambi. Penulis membatasi ruanglingkup yang akan dibahas adalah:

1 Penelitian dilakukan pada bagian keuanganMadrasah Aliyah Swasta Mahdaliyah KotaJambi

2 Penelitian ini hanya dibatasi pada Sisteminformasi yang dibangun membahaspengolahan data keuangan Madrasah AliyahSwasta Mahdaliyah Kota Jambi meliputidata kelompok transaksi, uang masuk, danuang keluar madrasah.

1.6. Metode Penelitian

Pengumpulan data pada penelitian inidilakukan dengan cara:

1. Penelitian Ke LapanganDalam penelitian ini langsung ke LapanganMadrasah Aliyah Swasta Mahdaliyah KotaJambi.

2. Penelitian Studi PustakaPeneliti mengambil beberapa referensi baikitu dari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lain untuk membantu dalampengolahan data.

3. Penelitian LaboratoriumUntuk menguji kebenaran dari pada programaplikasi yang bangun.

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Sistem

Menurut Abdul Kadir (2014:61), Sistemadalah sekumpulan elemen yang saling terkait atauterpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatutujuan. Sebagai gambaran, jika dalam sebuahsistem terdapat elemen yang tidak memberikanmanfaat dalam mencapai tujuan yang sama, makaelemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagiandari sistem. Sebagai contoh, raket dan pemukul

bola kasti (masing-masing sebagai elemen) tidakbisa membentuk sebuah sistem, karena tidak adasistem permainan olahraga yang memadukan keduaperalatan tersebut.

Menurut Tata Sutabri (2014:81) sistemterdiri atas objek-objek atau unsur-unsur ataukomponen yang berkaitan dan berhubungan satusama lainnya sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuanpemrosesan atau pengolahan tertentu.

Berdasarkan definisi diatas dapatdisimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan darikomponen-komponen yang saling berkaitan satudengan yang lain untuk mencapai tujuan dalammelaksanakan suatu kegiatan pokok.

2.2. Pengertian Informasi

Menurut Tata Sutabri “ Analisis SistemInformasi (2012:22)” Informasi adalah data yangtelah di klasifikasikan atau diolah atau diinterpresentasikan untuk digunakan dalam prosespengambilan keputusan sistem pengolahan datadari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yangmenerimanya.

Menurut Abdul Kadir (2014) dalambukunya yang berjudul “Sistem Informasi EdisiRevisi” yang diterjemahkan oleh Mcfadden (1999)menyatakan bahwa informasi adalah data yangtelah diproses sedemikian rupa sehinggameningkatkan pengetahuan seseorang yangmenggunakan data tersebut.

Berdasarkan pengertian di atas dapatdisimpulkan informasi adalah data yang diolahmenjadi bentuk yang lebih berguna dan lebihberarti bagi penerimanya.

2.3. Pengertian Pengolahan Data

Menurut Menurut Longkutoy (dalam Sutabri2012:16), mengemukakan bahwa : Istilah dataadalah suatu istilah majemuk yang berarti faktaatau bagian dari fakta yang mengandung arti yangdihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol,gambar-gambar, angka-angka, huruf-huruf, atausimbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek,kondisi, atau situasi dan lain-lain. Jelasnya data itudapat berupa apa saja dan dapat ditemui di manasaja.Tata Sutabri (2014:38)”

Menurut Kadir (2014:45), “Data seringkalidisebut sebagai bahan mentah informasi. Melaluisuatu proses transformasi, data dibuat menjadibermakna”.

Menurut Jogiyanto (dalam Arman2015:165), menjelaskan bahwa : Pengolahan(processing) adalah proses data yang diolah melaluisuatu model menjadi informasi, penerima kemudianmenerima informasi tersebut, membuat suatu

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760


keputusan dan melakukan tindakan, yang berartimenghasilkan suatu tindakan yang lain yang akanmembuat sejumlah data kembali. Data tersebutakan ditangkap sebagai input, diproses kembalilewat suatu model dan seterusnya membentuk suatusiklus. Siklus ini disebut juga dengan sikluspengolahan data (data processing cycles)..2.4. Pengertian Keuangan

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia(KBBI, 2018:32), “Keuangan adalah daftartransaksi yang tersusun dalam buku besar dan yangbertalian dengan jenis harta dan kewajiban tertentuyang dimiliki atau ditanggung gugat oleh orangatau perusahaan”.

Menurut Gitosudarmo dan Basri (2017:4),“Keuangan merupakan suatu fungsi dari suatuperusahaan yang memperhatikan pada aliran uangdi dalam, dari dalam dan luar ke dalamperusahaan”.

2.5. Visual Basic

Microsoft Visual Basic (sering disingkatsebagai VB saja) merupakan sebuah bahasapemrograman yang menawarkan IntegratedDevelopment Environment (IDE) visual untukmembuat program perangkat lunak berbasis sistemoperasi Microsoft Windows dengan menggunakanmodel pemrograman (COM). Visual Basicmerupakan turunan bahasa pemrograman BASICdan menawarkan pengembangan perangkat lunakkomputer berbasis grafik dengan cepat. (Sumber :https://id.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic, 2018)

Menurut Prasetia dkk (2013:1),mengemukakan bahwa : Visual Basic adalahperangkat lunak untuk menyusun program aplikasiyang bekerja dalam lingkungan sistem operasiWindows. Dengan visual basic, kita bisamemanfaatkan kemampuan Windows secaraoptimal. Kecanggihan yang ditawarkan oleh VisualBasic membuat kita merasakan begitu mudahnyamenyusun program aplikasi dengan tampilan grafisyang menawan.

2.6. Basis Data

Menurut Winarno dan Utomo dalamPrayitno dan Safitri (2015:2), menerangkan bahwa :Database atau biasa disebut basis data merupakankumpulan data yang saling berhubungan. Datatersebut biasanya terdapat dalam tabel-tabel yangsaling berhubungan satu sama lain, denganmenggunakan field/kolom pada tiap tabel yang ada.

Basis data merupakan bagian penting dalamsebuah sistem informasi. Basis data dalam sisteminformasi dapat mempunyai peranan sebagaiberikut (Sutanta, 2011:17) :

a. Basis data sebagai komponen penyusunsistem informasi

b. Basis data sebagai struktur sistem informasic. Basis data sebagai sumber informasi bagi

sistem informasid. Basis data sebagai sarana mencapai efisiensi

sistem informasie. Basis data sebagai sarana mencapai

efektifitas sistem informasi

Menurut Fathansyah (2012:12), menjelaskanbahwa : Sistem basis data merupakan sistem yangterdiri dari atas kumpulan tabel yang salingberhubungan (dalam sebuah basis data disebuahsistem komputer) dan sekumpulan program (yangbiasa disebut DBMS / Data Base ManagementSystem) yang memungkinkan beberapa pemakaidan/atau program lain untuk mengakses danmemanipulasi tabel-tabel data tersebut.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Kebutuhan Masukan ( Input )

Adapun kebutuhan masukan pada sistem initerdiri dari:

1. Rancangan Form Login AdminRancangan ini berfungsi sebagai filter awal,untuk memasuki menu admin digunakanpassword rahasia supaya tidak dimasukioleh sembarang orang.

2. Rancangan Form Menu UtamaRancangan Menu Utama merupakan bentukrancangan halaman yang berfungsi sebagaiberanda dan menu yang mengkoordinirsemua menu yang ada di Sistem PengolahanData Keuangan Pada Madrasah AliyahSwasta Mahdaliyah Kota Jambiyangdibangun. Sistem informasi ini terdiri darimenu Admin, Kelompok Transaksi, SPP.

3. Rancangan Menu SiswaRancangan Tampilan menu Menu siswaadalah menu yang digunakan untukmemanipulasi data siswa di MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi.

4. Rancangan Menu Kelompok TransaksiMenu kelompok transaksi adalah menu yangdigunakan untuk memanipulasi datakelompok transaksi dari pemasukan danpengeluaran yang dilakukan oleh MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi.

5. Rancangan Menu SPPRancangan Menu SPP adalah menu yangdigunakan untuk memanipulasi datapembayaran SPP siswa di Madrasah AliyahSwasta Mahdaliyah Kota Jambi.

6. Rancangan Menu Uang MasukRancangan Menu Uang Masuk adalah menuyang digunakan untuk memanipulasi datatransaksi uang masuk di Madrasah Aliyah

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760


Swasta Mahdaliyah Kota Jambi setiapharinya.

7. Rancangan Menu Uang KeluarRancangan Menu Uang Keluar adalah menuyang digunakan untuk memanipulasi datatransaksi uang keluar di Madrasah AliyahSwasta Mahdaliyah Kota Jambi setiapharinya.

.3.2. Rancangan File/Table

Rancangan file/table dibuat untukmenunjukkan arus data yang terdiri dari tiap itematau field data. Struktur data menerangkan propertyyang dimiliki tiap-tiap item atau field data.File/Table yang digunakan pada website ini adalahsebagai berikut :

1. Rancangan Table AdminTabel ini dirancang untuk memanipulasidata administrator yang berperan sebagaiorang yang memanipulasi segala data yangdisajikan pada sistem.

2. Rancangan Tabel SiswaTabel ini dirancang untuk menginputkan,memanipulasi, dan menampilkan data siswadi Madrasah Aliyah Swasta MahdaliyahKota Jambi.

3. Rancangan Tabel TransaksiTabel ini dirancang untuk menginputkan,memanipulasi, dan menampilkan datakelompok transaksi dari pemasukan danpengeluaran yang dilakukan oleh MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi.dirancang untuk menyimpan data Koleksipada database.

4. Rancangan Tabel Bayar SPPTabel ini dirancang untuk menginputkan,memanipulasi, dan menampilkan datapembayaran SPP siswa di Madrasah AliyahSwasta Mahdaliyah Kota Jambi.

5. Rancangan Tabel Uang MasukRancangan tabel Komentar digunakan untukmenyimpan data Komentar pada database.

6. Rancangan Tabel Uang KeluarRancangan Tabel ini dirancang untukmenginputkan, memanipulasi, danmenampilkan data transaksi uang keluar diMadrasah Aliyah Swasta Mahdaliyah KotaJambi setiap harinya.

3.3. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yangterdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruanglingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakanlevel tertinggi DFD yang menggambarkan seluruhinput ke sistem atau output dari sistem, dimanaakan memberikan gambaran tentang keseluruhan

sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapatdigambarkan dengan baris putus). Dalam diagramkonteks hanya ada satu proses, tidak boleh adastorage dalam diagram konteks. Untuk jelasnyadapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 1. Diagram Konteks

Data Flow Diagram (DFD) Level 0 disebutjuga dengan overview diagram, merupakan diagramuraian kegiatan (turunan pertama) setelah diagramkonteks. Pada diagram nol ini memberikanpandangan secara menyeluruh mengenai sistemyang ditangani dan menunjukan tentang fungsi-fungsi utama proses yang ada.

Berikut penjelasan tentang alur Data FlowDiagram (DFD) Level 0 dari sistem yang diusulkan:

Gambar 2. Diagram Level 0

3.4. Implementasi

1. Implementasi Menu LoginPada Tampilan login administrator adalah

halaman yang digunakan bagi administrator untukdapat mengakses halaman admin denganmemasukkan username dan password yang sesuaidengan data admin di dalam database. Adapuntampilan login administrator dapat dilihat padagambar berikut :

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760


Gambar 3. Menu Login

2. Tampilan Menu UtamaTampilan menu utama adalah halaman yang

berfungsi sebagai beranda dan menu yangmengkoordinir semua menu yang ada di SistemPengolahan Data Keuangan Pada MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi yangdibangun. Sistem informasi ini terdiri dari menuAdmin, Kelompok Transaksi, SPP, Uang Masuk,Uang Keluar, Laporan, dan menu Keluar. Adapuntampilan menu utama dapat dilihat pada gambarberikut :

Gambar 4. Menu Utama

3. Tampilan Menu SiswaTampilan Menu siswa adalah menu yang

digunakan untuk memanipulasi data siswa diMadrasah Aliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi.Adapun tampilan menu siswa dapat dilihat padagambar berikut :

Gambar 5. Tampilan Menu Siswa

4. Tampilan Menu Kelompok TransaksiTampilan Menu kelompok transaksi adalah

menu yang digunakan untuk memanipulasi datakelompok transaksi dari pemasukan danpengeluaran yang dilakukan oleh MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi. Adapun

tampilan menu kelompok transaksi dapat dilihatpada gambar berikut :

.Gambar 6. Tampilan Kelompok Transaksi

6. Tampilan Menu SPPTampilan Menu SPP adalah menu yang

digunakan untuk memanipulasi data pembayaranSPP siswa di Madrasah Aliyah SwastaMahdaliyah Kota Jambi. Adapun tampilan menuSPP dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 7. Tampilan Menu Kategori

7. Tampilan Menu Uang MasukTampilan Menu Uang Masuk adalah menu

yang digunakan untuk memanipulasi datatransaksi uang masuk di Madrasah Aliyah SwastaMahdaliyah Kota Jambi setiap harinya. Adapuntampilan menu Uang Masuk dapat dilihat padagambar berikut :

Gambar 8. Tampilan Menu Uang Masuk

IV. PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari analisa terhadapSistem Informasi Koleksi Benda Sejarah PadaMuseum Perjuangan Rakyat Jambi Berbasis Webdidapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut :

p-ISSN : 1907 - 3984

e-ISSN : 2541 - 1760


1. Sistem pengolahan data keuangan MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambimasih manualisasi. Data keuangan yangmasuk dan keluar dicatat ke dalam bukuagenda, kemudian di buatkan laporannyauntuk dilaporkan kepada kepala madrasahsetiap bulannya.

2. Dengan adanya Sistem Pengolahan DataKeuangan Pada Madrasah Aliyah SwastaMahdaliyah Kota Jambi yang dibangundiharapkan dapat mempermudah kegiatanpengolahan data keuangan pada MadrasahAliyah Swasta Mahdaliyah Kota Jambi.

4.2. Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan untukmencapai suatu tujuan yang diharapkan, makapenulis memberikan beberapa saran yang sekiranyadapat membantu penggunaan sistem informasi iniagar dapat memperoleh hasil dan manfaat yangmaksimal.

Adapun saran-saran yang akan penulissampaikan adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengoperasikan sistem ini diperlukanperangkat dan tenaga kerja yang bisamenjalankan komputer dengan baik agarsistem ini dapat digunakan secara optimalsesuai kebutuhan.

2. Agar sistem yang telah dibuat ini dapatdimanfaatkan secara optimal sehinggameningkatkan kualitas pelayanan kepadapenerima manfaat dengan mensosialisasikan

pemakaian sistem ini kepada pihak-pihakyang terkait atau melakukan pelatihankepada karyawan yang berhubunganlangsung dengan sistem yang dibuat ini.

DAFTAR REFERENSI

Fathansyah. 2012. “Basis Data”. Bandung :Informatika.

Gitosudarmo, Indriyo., Basri. 2017. “ManajemenKeuangan”. Yogyakarta : BPFE.

Kadir, Abdul. 2014. “Pengenalan SistemInformasi”. Yogyakarta : CV. Andi Offset..

Prasetia., dan Catur Edi Widodo. 2013. “TipsCoding Interfacing Port USB dan PortSerial Menggunakan VB”. Yogyakarta : CV.Andi Offset.

Sutanta, Edhy. 2011. “Basis Data dalam TinjauanKopseptual”. Yogyakarta : CV.Andi Offset.

Sutabri, Tata. 2012. “Analisa Sistem Informasi”.Yogyakarta : CV.Andi Offset.

SISTEM PENGOLAHAN DATA KEUANGAN PADA MADRASAH …

Documents