SISTEM MAKLUMAT INVENTORI KOMPUTER - … Inventori Komputer.pdf · 3 AGIHAN KOMPUTER UNTUK MAKMAL 1. Untuk mengagihkan komputer ke makmal, pengguna perlu memasukkan data maklumat

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

SISTEM MAKLUMAT INVENTORI KOMPUTER UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA PAHANG

Dibangunkan oleh:

Unit Perkhidmatan Teknologi Maklumat

UiTM Kampus Jengka, Pahang

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

1 Memasuki Aplikasi Sistem Inventori Komputer

1.1 Skrin Login

1. Masukkan User ID dan kata laluan di dalam ruang yang disediakan.

2. Klik butang Login dan skrin utama akan dipaparkan seperti berikut:

1.2 Skrin Utama Inventori Komputer

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

3. Skrin utama Inventori Komputer akan memaparkan menu­menu yang terdiri

daripada :

a. Inventori

i. Staf/Pensyarah

ii. Notebook

iii. Komputer

iv. Vendor

v. Printer

b. Agihan Komputer

i. Pengurusan/Pensyarah

ii. Makmal

iii. Sudut IT

iv. TEC/Bilik

v. Printer

vi. Notebook

c. Lain­Lain

i. Workgroup & PC Name

ii. List of Software

4. Untuk mengemaskini maklumat diri, klik pautan menu Maklumat Anda yang

terdapat di skrin utama Inventory Komputer .

5. Untuk keluar daripada sistem, klik pautan Log Keluar yang terdapat di skrin

utama Inventori Komputer. Skrin Login akan dipaparkan semula.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

2 AGIHAN KOMPUTER UNTUK PENGURUSAN/PENSYARAH

1. Untuk mengagihkan komputer untuk pengurusan/pensyarah, maklumat

staf/pensyarah yang baru perlu dimasukkan terlebih dahulu.

2. Klik pautan menu Inventori ­ Staf/Pensyarah. Skrin akan dipaparkan seperti

berikut:

2.1 Skrin Utama Inventori – Staf/Pensyarah

3. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat data staf/pensyarah

tersebut. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

2.2 Skrin Menambah Maklumat Staf/Pensyarah Baru

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

4. Klik butang Add New untuk menyimpan data tersebut.

5. Setelah maklumat tersebut lengkap, masukkan data maklumat yang lengkap

untuk komputer­komputer baru.

6. Klik pautan menu Inventori ­ Komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

2.3 Skrin Utama Inventori ­ Komputer

7. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat data tentang komputer

tersebut. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

2.4 Skrin Menambah Maklumat Komputer Baru

8. Lengkapkan maklumat dan klik butang Add New.

9. Setelah maklumat tersebut lengkap, klik pautan menu Agihan Komputer –

Pengurusan/Pensyarah. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

2.5 Skrin Utama Agihan Komputer – Pengurusan/Pensyarah

10. Kemudian, klik pada butang Add New untuk mengagihkan komputer kepada

staf/pensyarah yang terlibat. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

2.6 Skrin Agihan Komputer Baru

11. Pengguna perlu memasukkan Nombor Pekerja Staf/Pensyarah dan Nombor CPU

di ruang yang disediakan. Setelah maklumat dimasukkan, pengguna klik butang

Submit, skrin akan dipaparkan seperti berikut:

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

2.7 Skrin Borang Agihan Komputer Baru

12. Kemudian, lengkapkan borang ini dan klik pada butang Add New. Mesej

‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan.

13. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search. Di sini, pilihan

diberi untuk memasukkan No. Pekerja atau CPU No.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

2.8 Skrin Carian Agihan Komputer Baru

14. Skrin berikut akan dipaparkan jika ingin melihat data maklumat yang telah

dimasukkan.

2.9 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer

15. Klik di pautan CPU No untuk melihat maklumat data yang lengkap. Skrin akan

dipaparkan seperti berikut.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

2.9 Skrin Maklumat Data Lengkap

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

3 AGIHAN KOMPUTER UNTUK MAKMAL

1. Untuk mengagihkan komputer ke makmal, pengguna perlu memasukkan data

maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori – Komputer

(Rujuk 2; langkah 6­8).

2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang

komputer untuk diagihkan ke makmal.

3. Klik di menu Agihan Komputer – Makmal untuk mengagihkan komputer ke

makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

3.1 Skrin Utama Agihan Komputer – Makmal

4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang

komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

3.2 Skrin Mengagih Komputer Baru

5. Masukkan CPU No. yang hendak diagihkan dan pilih Makmal.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

3.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru

6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej

‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan.

7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan

CPU No.

3.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru

8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah

dimasukkan.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

3.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru

9. Klik pautan menu CPU No. untuk melihat maklumat data yang lebih lengkap.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

4 AGIHAN KOMPUTER UNTUK SUDUT IT

1. Untuk mengagihkan komputer ke Sudut IT, pengguna perlu memasukkan data

maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori – Komputer

(Rujuk 2; langkah 6­8).

2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang

komputer untuk diagihkan ke makmal.

3. Klik di menu Agihan Komputer –Sudut IT untuk mengagihkan komputer ke

makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

4.1 Skrin Utama Agihan Komputer – Sudut IT

4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang

komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

4.2 Skrin Mengagih Komputer Baru

5. Masukkan CPU No. yang hendak diagihkan dan pilih Sudut IT.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

4.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru

6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej

‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan.

7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan

CPU No.

4.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru

8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah

dimasukkan.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

4.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru

9. Klik pautan menu CPU No. untuk melihat maklumat data yang lebih lengkap.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

5 AGIHAN KOMPUTER UNTUK TEC/BILIK

1. Untuk mengagihkan komputer ke Sudut IT, pengguna perlu memasukkan data

maklumat komputer tersebut dengan klik pada menu Inventori – Komputer

(Rujuk 2; langkah 6­8).

2. Kemudian, klik di butang Add New dan isi segala maklumat lengkap tentang

komputer untuk diagihkan ke makmal.

3. Klik di menu Agihan Komputer – TEC/Bilik untuk mengagihkan komputer ke

makmal. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

5.1 Skrin Utama Agihan Komputer – TEC/Bilik

4. Klik pada butang Add New untuk memasukkan maklumat baru tentang

komputer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

5.2 Skrin Mengagih Komputer Baru

5. Masukkan nama TEC/Bilik dan CPU No. yang hendak diagihkan.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

5.3 Skrin Borang Agihan Komputer Baru

6. Lengkapkan borang dan klik butang Add New untuk menetapkan agihan. Mesej

‘Maklumat pengagihan komputer telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan.

7. Untuk melihat maklumat yang dimasukkan, klik butang Search dan masukkan

nama TEC/Bilik.

5.4 Skrin Carian Agihan Komputer Baru

8. Skrin berikut akan dipaparkan untuk melihat data maklumat yang telah

dimasukkan.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

5.5 Skrin Maklumat Carian Agihan Komputer Baru

9. Klik pautan menu TEC/Bilik untuk melihat maklumat data yang lebih lengkap.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

6 AGIHAN INVENTORI UNTUK PRINTER

1. Untuk mengagihkan Printer, pengguna perlu memasukkan maklumat printer

tersebut dahulu.

2. Klik menu Inventori – Printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

6.1 Skrin Utama Inventori – Printer

3. Klik butang Add New untuk memasukkan maklumat printer. Skrin akan dipaparkan

seperti berikut:

6.2 Skrin Menambah Maklumat Baru Printer

4. Setelah lengkapkan segala maklumat, klik butang Add New untuk menghantar

maklumat ke dalam pangkalan data.

5. Klik menu Agihan Komputer – Printer. Skrin akan dipaparkan seperti berikut:

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

6.3 Skrin Utama Agihan Inventori ­ Printer

6. Klik butang Add New untuk mengagihkan printer. Skrin akan dipaparkan seperti

berikut:

6.4 Skrin Pilih Agihan Printer

7. Masukkan nombor printer di ruang Printer No. dan pilih Penerima. Klik butang

Submit. Kemudian, skrin akan dipaparkan seperti berikut:

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

6.5 Skrin Agihan Printer

8. Lengkapkan borang, dan klik butang Add New. Mesej ‘Maklumat Agihan Komputer

telah berjaya dimasukkan’ akan dipaparkan.

9. Untuk mencari maklumat agihan perinter tersebut, klik butang Search. skrin akan

dipaparkan seperti berikut:

6.6 Skrin Carian Maklumat Agihan Printer

10. Masukkkan nombor printer di ruang Printer No. dan klik butang Submit. Skrin akan

dipaparkan seperti berikut:

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

6.7 Skrin Carian Maklumat Agihan Printer

11. Klik pautan menu Printer Model untuk melihat data maklumat yang lebih lengkap.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

7 FUNGSI – FUNGSI YANG ADA DALAM SISTEM

7.1 MENGEMASKINI DATA

1. Untuk mengemaskini data, klik butang Update. Skrin akan dipaparkan seperti

berikut:

7.1 Mengemaskini data

2. Kemaskinikan maklumat dan klik butang Update untuk menghantar data.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

7.2 HAPUS DATA MAKLUMAT

1. Untuk menghapus data maklumat, klik butang Delete. Skrin akan dipaparkan

seperti berikut:

7.2 Hapus data

2. Masukkan maklumat yang diperlukan dalam ruang yang disediakan dan klik

butang Submit. Skrin maklumat akan dipaparkan seperti berikut:

7.3 Hapus data

3. Klik butang Delete jika data yang ingin dihapuskan adalah benar.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

7.3SENARAI DATA MAKLUMAT 1. Untuk melihat senarai data maklumat dalam system, klik butang List All.

7.4 Senarai data Maklumat

2. Segala maklumat yang diperlukan akan dipaparkan.

7.4 CARIAN MAKLUMAT DATA

1. Untuk mencari maklumat yang diperlukan, klik butang Search.

7.5 Senarai data Maklumat

UNIT PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (UPTM)

[email protected]

2. Masukkan data yang diperlukan dan klik butang Submit. Kemudian, system

akan memaparkan maklumat yang sama berdasarkan data yang mula­mula

dimasukkan tadi.

Selamat Mencuba!

Unit Perkhidmatan Teknologi Maklumat

UiTM Pahang

&

Noor Hazlin Binti Mohd Nasir

Pelajar Praktikal (3 Disember 2007 – 23 Mei 2008)

Universiti Malaysia Pahang

25 Januari 2008