Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTERkopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/SISTER-John-Hendri.pdf · •Banyak intervensi manual pada proses sistem •Rancangan terpusat

Sistem Informasi Sumber DayaTerintegrasi (SISTER)

LATAR BELAKANG

Kebutuhan Data

Perencanaan Eksekusi MonevData

Proses di Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti

PD Dikti

SistemLayanan

Detil data tidak tersuplai PD Dikti

Sistem layanan dibutuhkan untuk:1. Suplai dan pemutakhiran detil data2. Peningkatan layanan kementerian.

Permasalahan Proses Bisnis

• Dosen dihadapkan pada banyak alamataplikasi

• Beban kerja berlebih untuk memasukkan data yang sama lebih dari sekali

• Ketidakjelasan pembagian tanggungjawabpengisian data antara dosen dan institusi

• Kelambatan di simpul-simpul proses verifikasi

• Perbedaan data antara aplikasi denganPangkalan Data Dikti

Permasalahan Teknis

• Database masing-masing aplikasi terpisahyang tidak dapat saling memanfaatkan

• Banyak intervensi manual pada proses sistem

• Rancangan terpusat yang memicu kebutuhaninfrastruktur yang luar biasa di sisi server

• Adanya PT yang mempunyai sistem BKD & PAK sendiri menginginkan transfer data secaralangsung

Kebutuhan Peluang Perbaikan

Reduksi beban kerja Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidakdiisikan lagi di sistem manapun

Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen cukupdiisikan sekali

Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlumengisi ataupun memilih

Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data danvalidasinya

Melibatkan dosen dalam memeriksa data dari institusinyadan sebaliknya

Validasi berlapis yang tetap terbuka meski prosesassessment / penilaian sudah dinyatakan selesai

Peningkatan kualitaslayanan

Penyatuan jalan masuk ke sistem

Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem

Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan

Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat

Manfaat

Dosen

Kepastian

Kemudahan

Transparansi

PT

Data terorganisir

Tidak perlumembangun

aplikasi sendiri

Lebih bisadikelola

DitjenSDID

Data untukperencanaan

terpenuhi

Kapasitasmanajemenmeningkat

Pemetaan kompetensi SDM

lebih tajam

Tersediaindikator mutu

yang lebih akurat

Pusdatin

Tersedia data berbasis

aktivitas lengkap

Kualitas data PD Dikti meningkat

Pemutakhirandata sumber

daya terjamin

RANCANGAN SISTER

Ruang Lingkup

Sistem Sumber Daya Terintegrasi

Portal DosenPortal Tendik(Fungsional)

Portal Tendik(Administratif)

Portal Infrastruktur

Portal Periset& Perekayasa

Portal SumberDaya Lain

Sistem Sumber Daya Terintegrasi

DB SDID

DB Lokal

Integrasi

EksistingBKD

Serdos

PAK

PD Dikti

Penelitian

Pengajaran

Pengabdian

Pendukung

Publikasi

Pengajaran

Pengabdian

Pendukung

Riwayat Pangkat

Riwayat Pendidikan

Pengabdian

Pendukung

Sertifikasi

DB Lokal

DB Lokal

DB Lokal

Portofolio

Beasiswa & Diklat

Pendekatan Portofolio

• Merupakan penyatuan pengisian data • Data exchange portofolio diwadahi Pangkalan

Data Dikti agar dapat dimanfaatkan lintas unit utama

• Dosen-dosen yang tergabung dalam satu aktivitasatau satu publikasi, tidak perlu mengisikanaktivitas / publikasi tersebut masing-masing. Cukup salah satu orang saja

• Assessment / penilaian cukup dilakukan sekali, tidak perlu mengulangi untuk orang kedua, ketiga, dst.

Konsep Portal Dosen

Basis Portofolio

(Satu basis untuksemua keperluan)

Aplikasi(dibangun di

atas portofolio)

Data Pribadi

Satu portal untuk berbagaiproses layanan

Fungsi Sister Versi 1 (Portal Dosen)

Portofolio

Penilaian AngkaKredit

SertifikasiDosen

Beban KerjaDosen

Dashboard (Perencanaan dan Layanan)

Isian bagi dosen

Pangkalan Data Dikti

Layanan bagi dosen

Layanan bagiKementerian, Kopertis dan PT

Sister Versi 1

Fitur Penting SISTER

Terintegrasi Penggunaan data bersama melalui PD DiktiSatu pintu untuk proses PAK, Serdos danBKDPenilaian / assessment lintas perguruantinggi

Terdistribusi Membagi beban kerja server agar responsif

Validasi Menggalang partisipasi para pemangkukepentingan untuk peningkatan kualitasdata

Pengamanan Data Otentik

Mencegah intervensi data dari luar aplikasi

Front end PT/Kopertis

Arsitektur Sistem

PD Dikti

Back end SDT(Ditjen)

Front end PT/Kopertis

Front end PT/Kopertis

o o o

Sinkronisasi

SinkronisasiSinkronisasi

Strukturbasisdatasimetris

DataPortofolio

Data Portofolio

Data Portofolio

Data ProsesBisnis

Data ProsesBisnis

instalasi terdistribusiuntuk membagi beban

Aliran Data

Pangkalan Data Dikti

FeederPD Dikti

SDTFront end

Litabmas

ForlapLayanan NIDN,

NUPN, NIDK

Pengajaran

Dosen

PTProdi

Penelitian,Pengabdian pada Masyarakat

Pendukung

SDTBack end

Asesor, Penilai

ManajemenAkses

Pengguna, Hak akses

Pemetaan Sumber Daya

PAK, Serdos BKD

Konfigurasi Sister

PD Dikti

Server BasisdataSister

Server AplikasiSister

ServerSister di PT “C”

ServerSister di PT “B”

Internet

ServerSister di PT “A”

Kemristekdikti

Perguruan Tinggi

OPERASIONALISASI PORTAL DOSEN

Strategi ImplementasiUntuk Proses Layanan

PAK

Serdos

BKD

Cut over untuk LK dan GB

Cut over

Paralel,Separasi berdasarkan kesiapan PT

t

AA dan Lektor paralel RUN sesuai kebijakan PT

Sosialisasi SISTER

• Sosialisasi dilaksanakan di 3 wilayah dengan mengundang PT dan Kopertis.

• Wilayah I : 12 - 14 Februari 2018 lokasi Padang (Sumatera)

• Wilayah II : 22 - 24 Februari 2018 lokasi Surabaya (Kalimantan, Jawa)

• Wilayah III : 26– 28 Februari 2018 lokasi Makasar (Sulawesi, Bali, NTB, NTT, Maluku)

Tahapan Operasionalisasi

Proses Bisnis

(PAK/Serdos/BKD)

Pengisian Portofolio

Pemutakhiran data Dosen

Instalasi di PT/Kopertis

Sosialisasi

PENGEMBANGAN SELANJUTNYA

Roadmap Pengembangan

PengembanganCore SDID

(Portal Dosen)Piloting

PengembanganPortal TendikFungsional

PengembanganPortal Periset &

Perekayasa

Sosialisasi danOperasionalisasi

Sosialisasi danOperasionalisasi

IntegrasiLitabmas*

t15 Agustus 2016

PengembanganPortal TendikAdministratif

Sosialisasi danOperasionalisasi

Sosialisasi danOperasionalisasi

Informasi Strategis

PD Dikti

Sistem InformasiSumber Daya Terintegrasi

Sistem InformasiKelembagaan Terintegrasi

Entitas pokok,Pengajaran

PotentialResources

PerformingResources

InstitutionCapability

TERIMA KASIH