SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA Oleh : Barra Sulthani 102091026328 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2008 M / 1429 H
103
Embed
Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/20642/1/BARRA... · Gambar 4.2 Flowmap sistem infromasi perpustakaan yang berjalan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Oleh :
Barra Sulthani 102091026328
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2008 M / 1429 H
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh :
Barra Sulthani 102091026328
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
2008 M / 1429 H
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh :
Barra Sulthani 102091026328
Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II Viva Arifin, MMSI Nida’ul Hasanati, MMSI NIP. 150 378 016
Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika
Nurhayati, M.Kom NIP. 150 293 241
PENGESAHAN UJIAN
Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan
Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta” telah diuji dan dinyatakan lulus
dalam sidang Munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam
Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Rabu tanggal 18 Juni 2008. Skripsi
ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata
Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang ditulis oleh :
Nama : Barra Sulthani NIM : 102091026328 Jurusan : Teknik Informatika Fakultas : Sains dan Teknologi
Judul Skripsi : Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar sarjana Komputer pada program studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Jakarta, Juni 2008
Menyetujui, Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II Viva Arifin, MMSI Nida’ul Hasanati, MMSI NIP. 150 378 016
Mengetahui,
Dekan Ketua Program Studi DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis Nurhayati, M.Kom
NIP. 150 317 956 NIP. 150 293 241
PERNYATAAN
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-
BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN
SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI
ATAU LEMBAGA MANAPUN
Jakarta, Juni 2008
Barra Sulthani 102091026328
ABSTRAK
BARRA SULTHANI, Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan
Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta (Di bawah bimbingan VIVA
ARIFIN, MMSI dan NIDA’UL HASANATI, MMSI).
Meningkatnya penggunaan teknologi informasi pada berbagai bidang
dapat membantu perusahaan atau instansi yang menerapkannya.
Begitu juga dengan Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Jakarta menerapkan teknologi informasi guna untuk
mempermudah kegiatan administratif perpustakaan seperti pengolahan,
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 75
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang demikian pesat ternyata
berdampak pula bagi dunia usaha, instansi atau lembaga kemasyarakatan lainnya.
Dampak kemajuan tersebut ditandai dengan semakin banyaknya orang
menggunakan dan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi terutama
pengetahuan teknologi komputer karena teknologi tersebut berguna sebagai alat
bantu pengolahan data di perusahaan, instansi maupun kegiatan lainnya.
Penggunaan teknologi informasi pada setiap perusahaan, instansi atau
lembaga sangat dibutuhkan pada saat sekarang ini. Penggunaan teknologi
informasi tersebut memang memberikan dampak positif yang besar bagi
peningkatan produktivitas para pekerja. Penataan informasi yang dilakukan secara
teratur, jelas, tepat dan cepat serta bisa disajikan dalam sebuah laporan tentunya
akan sangat mendukung kelancaran operasional dan manajemen perusahaan,
instansi atau lembaga.
Salah satu contoh dari penggunaan teknologi informasi saat ini adalah
penerapan teknologi informasi pada dunia perpustakaan, atau sering disebut
sistem informasi perpustakaan atau sistem automasi perpustakaan. Karena
kelebihan teknologi informasi ini adalah kemampuannya memproses data secara
cepat, media penyimpanan yang memadai data terotomatisasi, sehingga akan
menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.
Kebutuhan akan teknologi informasi sangat berhubungan dengan peran
dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi
ilmu pengetahuan dan kebudayaan. Karena pada dasarnya kegiatan teknologi
informasi dan perpustakaan memiliki kesamaan, yakni proses penyimpanan,
menghasilkan, mengolah, serta menyebarkan informasi.
Perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagai salah
perpustakaan perguruan tinggi yang bertujuan mendukung visi, misi dan kegiatan
FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta serta membantu mensukseskan
pendidikan bagi segenap civitas akademika dengan memberikan pelayanan bahan
pustaka secara efektif dan efisien.
Untuk tercapainya tujuan yang telah digariskan dalam visi dan
misi Universitas, pengelola perpustakaan senantiasa dituntut untuk dapat
memberikan pelayanan yang berkualitas. Namun dalam prakteknya upaya untuk
memberikan pelayanan perpustakaan yang berkualitas bukanlah suatu hal yang
mudah untuk diimplementasikan. Karena terkait dengan pola prilaku dan sikap
pustakawan selain sangat ditentukan oleh besaran investasi yang terdapat di
perpustakaan tersebut. Apalagi perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah
Jakarta dalam kegiatan administrasinya masih dilakukan secara manual. Padahal
kemudahan mengakses, lengkapnya koleksi, dan tersedianya berbagai sarana
penunjang perpustakaan adalah beberapa aspek yang dapat memberikan kepuasan
kepada para pemakai.
Dengan demikian, betapa perlunya Sistem Informasi Perpustakaan sebagai
penerapan teknologi informasi yang digunakan untuk mempermudah kegiatan
administratif perpustakaan seperti pengadaan, pengolahan, katalogisasi, sirkulasi,
pengelolaan keanggotaan, penelusuran informasi/bahan pustaka dan sebagainya.
Akan lebih mudah pelayanan kegiatan administrasi perpustakaan tersebut diatas
dengan menggunakan device barcode.
Bertolak dari latar belakang masalah di atas, yang menyoroti mengenai
pentingnya penerapan teknologi informasi di perpustakaan (sistem informasi
perpustakaan), maka penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian yang
berkaitan dengan sistem informasi pada perpustakaan FKK Universitas
Muhammadiyah Jakarta dengan mengambil judul: “Sistem Informasi
Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Jakarta”.
1.6 Perumusan dan Pembatasan Masalah
Dari uraian di atas, maka penulis dapat merumuskan permasalahan pada
Perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagai berikut :
Bagaimana cara mempermudah kegiatan administratif perpustakaan dengan
membuat sebuah Sistem Informasi pada Perpustakaan FKK Universitas
Muhammadiyah Jakarta ?
Berdasarkan rumusan permasalahan tersebut diatas, penulis memberi
batasan masalah sebagai berikut:
1) Sistem pengolahan dan pendataan data bibliografi buku/bahan pustaka,
2) Sistem layanan peminjaman dan pengembalian buku
3) Sistem katalogisasi, karena selama ini belum ada katalog yang baik sehingga
pengguna perpustakaan sulit menemukan buku yang dicari.
4) Padan pembatasan masalah kali ini tidak membahas pada sistem pengadaan
pustaka.
1.7 Tujuan dan Manfaat Penelitian
a. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah memberikan solusi terhadap pengelolaan
kegiatan administratif perpustakaan dengan mendesaian sebuah aplikasi
Sistem Informasi Perpustakaan
b. Manfaat Penelitian
1. Bagi Penulis
a) Dapat menambah ilmu dalam mendesain aplikasi sistem informasi,
yakni Sistem Informasi Perpustakaan dengan menggunakan PHP
Versi 5.1 sebagai kode pemrograman dan MySQL Versi 5.0 sebagai
databasenya
b) Menerapkan ilmu yang pernah didapat penulis di perkuliahan.
2. Bagi Perpustakaan
a) Dapat menerapkan suatu sistem informasi perpustakaan yang
terkomputerisasi untuk mempermudah kegiatan administratif
perpustakaan.
b) Dapat memberikan pelayanan yang lebih efektif dan efisien bagi
pengguna.
1.4 Metodologi Penelitian
Pada penulisan skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode yaitu
sebagai berikut :
1. Metode Pengumpulan Data
a. Metode Studi Lapangan (Field Research)
Studi lapangan adalah suatu studi pengamatan yang dilakukan secara
langsung, diantaranya dengan cara:
1) Interview (Wawancara)
Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan
tanya jawab atau bertanya langsung dengan pihak-pihak yang terkait.
2) Observasi (Pengamatan)
Dalam metode ini penulis langsung ke lapangan untuk mengetahui dan
mengamati bagaimana sistem yang selama ini berjalan dalam
pengelolaan Perpustakaan FKK UMJ.
b. Metode Studi Pustaka (Library Research)
Melakukan penelitian kepustakaan yaitu mengumpulkan data dengan cara
membaca dan membandingkan buku-buku referensi baik mengenai
prosedur sistem yang telah ada, buku panduan akademik, buku
perancangan sistem dan bahasa pemrogramaan yang dapat dijadikan acuan
pembahasan dalam masalah ini.
2. Metode Perancangan
Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis menggunakan metode
perancangan dengan pendekatan terstruktur dengan empat tahap dalam metode
System Development Life Cycle (SDLC) : (Jogiyanto, 2001), yaitu :
a. Tahap Perencanaan
Tahap ini adalah tahap untuk mempelajari sistem terlebih dahulu untuk
mengidentifikasi sistem yang sedang berjalan, selanjutnya menginvestigasi
sistem dan melakukan studi kelayakan lebih lanjut atas sistem yang sedang
berjalan.
b. Tahap Analisis
Bertujuan untuk mendapatkan gambaran secara jelas tentang bentuk
permasalahan yang ada pada organisasi tersebut dan mencari solusinya.
c. Tahap Perancangan
Pada tahap perancangan penulis merancang sistem yang diusulkan dengan
menggunakan alat sebagai berikut:
1) Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD) dan Kamus Data untuk
melakukan perancangan sistem.
2) Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi sebagai perancangan
Database.
3) Pembuatan Rancangan layar tampilan sebagai Perancangan Input dan
Output.
d. Tahap Penerapan
Pada tahap penerapan ini merupakan tahap meletakkan sistem yang siap
untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk juga melakukan penulisan coding
bahasa pemrograman. Di mana akan digunakan PHP Versi 5.1 sebagai
kode pemrograman dan MySQL Versi 5.0 sebagai databasenya
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk memperjelas dan mempermudah pembaca dalam pemahaman
penulisan skripsi ini, penulis membagi skripsi ini menjadi lima bab. Adapun
sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang,
perumusan dan pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan teoritis mengenai teori-
teori dan alat yang diperlukan dalam penyusunan dan penulisan skripsi
ini.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Dalam bab ini dipaparkan tentang metode yang penulis
gunakan dalam pencarian data maupun metode untuk pengembangan
sistem yang dilakukan pada penelitian ini.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN
Bab ini berisi tentang sejarah, visi dan misi Perpustakaan FKK
Universitas Muhammadiyah Jakarta, perancangan sistem, perancangan
menu tampilan yang dibangun dengan menggunakan PHP Versi 5.1
sebagai kode pemrograman dan MySQL Versi 5.0 sebagai
databasenya.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini penulis menguraikan kesimpulan dan saran dari
penelitian yang dilakukan.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu : (Jogiyanto, 2001).
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau kelompoknya
mendefinisikan sistem sebagai berikut: "Sistem adalah kumpulan dari elemen-
elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu". Elemen-elemen
sistem tersebut adalah:
a) Tujuan
Merupakan arah atau tujuan dari sistem yang dapat berupa tujuan usaha,
kebutuhan, masalah, prosedur pencapaian tujuan.
b) Batasan
Merupakan batasan-batasan yang ada dalam mencapai tujuan dari sistem.
Batasan ini dapat berupa peraturan-peraturan, biaya-biaya, personel, dan
peralatan.
c) Pengawasan (Control)
Merupakan pengawasan dari pelaksanaan pencapaian tujuan sistem yang dapat
berupa control pemasukan data (input), control pengeluaran data (output) dan
control pengoperasian.
d) Masukan (Input)
Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan,
dimana data dapat berupa masukan, frekuensi pemasukan data dan jenis
pemasukan data.
e) Pengolahan (Proses)
Merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi informasi sesuai
dengan keinginan penerima.
f) Keluaran (Output)
Merupakan keluaran atau tujuan akhir dari sistem. Dapat berupa laporan atau
grafik.
g) Umpan Balik
Umpan balik dapat berupa pemeliharaan dan perbaikan.
Sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:
a) Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi satu
dengan yang lainnya bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-
komponen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
b) Batasan Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lain dengan lingkungan luarnya.
c) Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apapun yang berada diluar
batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem
dapat bersifat menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut.
d) Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lainnya.
e) Masukan Sistem
Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat
berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal
input).
f) Keluaran Sistem
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat berupa masukan
untuk subsistem yang lain.
g) Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran.
h) Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran, sasaran merupakan hasil
yang ingin dicapai oleh sistem, sehingga dapat dikatakan bahwa suatu sistem
akan berhasil bila sasaran dan tujuan dicapai.
Adapun definisi sistem menurut Van de Poel seperti yang dikutip Basuki
Rachmat, adalah "Een verzameling elemnten waartussen relaties bestan. Vaak
treft men bovendien in de litteratuur nog de volgende toevoeging ...... elementen
gericht op de verwezenlijking van bepaalde gemeenschappelijke doeleinden."
Yang diterjemahkan oleh Winardi sebagai sekumpulan elemen diantara mana
terdapat adanya hubungan-hubungan. (http://library.gunadarma.ac.id)
Senada dengan pendapat di atas menurut Awad, seperti yang dikutip
Basuki Rachmat, menyatakan bahwa "system is an organized, funtioning,
relationship among unit or components”. Yang dapat diartikan, sistem adalah
hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen secara teratur.
Riggs dalam Winardi mengemukakan pengertian sistem sebagai suatu kelompok
yang terdiri dari beberapa komponen atau bagian yang saling berinteraksi dalam
hubungan yang dinamis.
Dari beberapa pengertian diatas dapat diuraikan bahwa suatu sistem adalah
suatu kelompok atau bagian terdiri dari sekumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang memiliki pencapaian sasaran yang telah
ditentukan.
2.1.2 Pengertian Informasi
Apabila kita mendengar kata informasi pasti kita akan menghubungkannya
dengan data, karena data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif
tidak berarti bagi pemakai. Informasi adalah data yang telah diproses, atau data
yang memiliki arti : (Raymond McLeod Jr, 2004).
Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi.
Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.
Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, elemen-elemen
nonkomputer, atau kombinasi keduanya.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat merupakan kombinasi teratur apapun dan orang-
orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang
mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Orang bergantung pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama
lain dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik (hardware), perintah dan
prosedur pemrosesan informasi (software), saluran komunikasi (jaringan), dan
data yang disimpan (sumber daya data) sejak permulaan peradaban : (James A.
O’brein, 2005).
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Perpustakaan
2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi
Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1990: Perguruan tinggi
adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi dan
penelitian serta pengabdian kepada masyarakat. Penelitian merupakan kegiatan
dalam upaya menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metodologi, mo-
del, atau informasi baru yang memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau
kesenian. Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kegiatan yang
memanfaatkan ilmu pengetahuan dalam upaya memberikan sumbangan demi
kemajuan masyarakat.
Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang berada di
lingkungan perguruan lingkungan perguruan tinggi atau sekolah tinggi, akademi
dan sekolah tinggi lainnya yang pada hakikatnya merupakan bagian integral dari
suatu perguruan tinggi. Perpustakaan ini sepenuhnya dikelola oleh perguruan
tinggi sebagai lembaga induk.
Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan suatu unsur penunjang yang
merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Setiap perguruan tinggi harus memiliki
perpustakaan yang bertugas menunjang penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan
Tinggi yang disebut Unit Pelaksana Teknis (UPT).
2.2.2 Definisi Sistem Informasi Perpustakaan
Secara spesifik pengertian sistem informasi perpustakaan adalah suatu
penerapan teknologi informasi digunakan sebagai sistem informasi manajemen
perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem
informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi
bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini
sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi Perpustakaan : (Ikhwan Arif,
2003).
"Tetapi ternyata masih banyak orang (termasuk para pustakawan) yang belum bisa membedakan dan masih mencampuradukkan antara konsep “Perpustakaan Dijital” (digital library) dengan “Automasi Perpustakaan” (library automation). Penulis pernah dimintai tolong untuk memberikan demo aplikasi perpustakaan dijital, ternyata yang diinginkan adalah aplikasi automasi perpustakaan. Seorang teman penulis --seorang web programmer-- memberi nama aplikasi buatannya sebagai digital library, padahal yang dibuat hanyalah katalog terpasang (online catalog)."
Sebenarnya apa perbedaan mendasar sistem informasi perpustakaan
dengan perpustakaan dijital? Sistem automasi perpustakaan adalah implementasi
teknologi informasi pada pekerjaan-pekerjaan administratif di perpustakaan agar
lebih efektif dan efisien. Apa saja yang termasuk pekerjaan administratif di
Dari penjelasan ERD, maka dapat dijadikan tabel-tabel dengan struktur
data sebagai berikut :
Tabel 4.1 Pustaka
Fild Type Null Keterangan
ID_PUSTAKA varchar(255) No Kode buku ID _JENIS varchar(255) Yes Jenis kolesi (buku atau
non buku) JUDUL varchar(255) Yes Judul buku PENGARANG varchar(255) Yes Nama pengarang PENGARANGTMBH varchar(255) Yes Nama pengarang
tambahan ALIHBAHASA varchar(255) Yes Nama penerjemah EDITOR varchar(255) Yes Nama editor ILUSTRATOR varchar(255) Yes Nama ilustrator DDC varchar(255) Yes Dewey Decimal
Classification KLASIFIKASI varchar(255) Yes No klasifikasi SUBJEK varchar(255) Yes Subjek koleksi KOLASI varchar(255) Yes Ciri fisik IMPRESUM varchar(255) Yes Nama dan tempat
terbitan TAHUN varchar(255) Yes Tahun terbit EDISI varchar(255) Yes Edisi koleksi CETAKAN varchar(255) Yes Cetakan koleksi VOL varchar(255) Yes Volume koleksi COPY varchar(255) Yes Jumlah kopian koleksi ISBN varchar(255) Yes International Standard
Book Number TGLMASUK varchar(255) Yes Tanggal input koleksi ABSTRAK varchar(255) Yes Inti sari isi buku ASAL varchar(255) Yes Asal status penerimaan LOKASI varchar(255) Yes Tempat koleksi berada FOTO varchar(255) Yes Gambar cover JML_JUDUL varchar(255) Yes Jumlah per judul
Tabel 4.2 Karya Ilmiah
Field Type Null Keterangan
ID varchar(50) No Kode karya ilmiah JUDUL text Yes Judul PENGARANG varchar(100) Yes Pengarang NIM varchar(50) Yes Nomor Induk
Mahasiswa FILE varchar(255) Yes File digital PRODI varchar(5) Yes Program studi JURUSAN varchar(50) Yes Jurusan JENIS varchar(25) Yes Jenis karya ilmiah TAHUN varchar(50) Yes Tahun penulisan ABSTRAK text Yes Inti sari karya ilmiah JUMLAH int(8) Yes Jumlah karya ilmiah ID _JENIS varchar(255) Yes Jenis kolesi (buku atau
non buku)
Tabel 4.3 Anggota
Field Type Null Keterangan
ID double Yes Kode anggota NAMA varchar(255) Yes Nama anggota DEPARTEMEN varchar(255) Yes Jurusan JABATAN varchar(255) Yes Jenjang studi JKELAMIN double Yes Jenis kelamin TEMPAT varchar(255) Yes Tempat lahir
JUMLAH varchar(255) Yes Jumlah eksemplar atau kopian
TERSEDIA varchar(255) Yes Ketersediaan JENIS PENGARANG varchar(255) Yes Jenis pengarang STATUS varchar(255) Yes Status buku BAHASA varchar(255) Yes Bahasa
TTL varchar(50) Yes Tanggal lahir ALAMAT varchar(255) Yes Alamat NIM varchar(25) Yes Nomor Induk
Mahasiswa TELEPON varchar(255) Yes Nomor telepon HP varchar(255) Yes Nomor handphone EMAIL varchar(255) Yes Alamat e-mail TGL_DAFTAR date Yes Tanggal mendaftar TGL_AKTIF date Yes Tanggal mulai aktif STATUS varchar(255) Yes Status keanggotaan FOTO varchar(255) Yes Foto anggota
Tabel 4.4 Peminjaman
Field Type Null Keterangan
ID_ANGGOTA varchar(20) No Kode anggota ID_PUSTAKA varchar(20) No Kode buku TGL_PINJAM datetime Yes Tanggal peminjaman TGL_KEMBALI datetime Yes Tanggal harus kembali KEMBALI datetime Yes Tanggal pengembalian DENDA int(10) Yes Jumlah denda STATUS varchar(8) Yes Status peminjaman BIAYAPINJAM int(10) Yes Biaya peminjaman PERPANJANG int(4) No Perpanjangan
peminjaman
Tabel 4.5 Operator
Field Type Null Keterangan
ID char(20) No Kode operator NAMA char(50) No Nama operator TTL char(50) Yes Tempat tanggal lahir ALAMAT char(250) Yes Alamat TELEPON char(15) Yes Nomor telepon HP char(15) Yes Nomor handphone EMAIL char(50) Yes Alamat e-mail TGL_DAFTAR datetime Yes Tanggal daftar
Tabel 4.6 Login
Field Type Null Keterangan
LOGIN varchar(20) Yes Kode login JENIS varchar(15) Yes Jenis operator PASSWORD varchar(50) Yes Kode password ID_OPERATOR varchar(50) Yes Kode Operator
Tabel 4.7 Jenis
Field Type Null Keterangan
ID_JENIS varchar(50) No Kode Jenis NAMA varchar(255) Yes Nama Jenis
4.3.5 Perancangan Input/Output
Perancangan input/output merupakan rancang bangun dari percakapan
antar pemakai sistem dengan komputer. Percakapan ini dapat terdiri dari proses
pemasukan data ke sistem dan menampilkan hasil informasi kepada pemakai
(user).
Perancangan input/output ini antara lain terdiri dari perancangan layar
tampilan, layar tampilan terdiri dari :
a. Desain Dialog yang terdiri dari layar menu utama dan katalog (OPAC), hasil
pencarian, info koleksi, dan layar login operator/administrator.
b. Desain Input yang terdiri dari input data koleksi, input data keanggotaan, input
data peminjaman dan pengembalian, serta input data operator.
c. Desain Output yang terdiri dari daftar koleksi, katalog, label call number,
kartu anggota, laporan keanggotaan, serta laporan peminjaman.
Perancangan layar tampilan, layar tampilan terdiri dari :
a. Desain Dialog yang terdiri dari layar menu utama dan katalog (OPAC), hasil
pencarian, info koleksi, dan layar password.
Gambar 4.7 Tampilan halaman depan (OPAC/katalog online)
HEADER
OPAC (Online Public Access Catalogue)
Kata Kunci
Berdasarkan Pada
Cari
Halaman Depan | Login Operator
HEADER
Info Koleksi
Halaman Depan | Login Operator
Info Koleksi Detail
HEADER
Hasil Pencarian
Halaman Depan | Login Operator
Daftar Hasil Pencarian
Gambar 4.8 Tampilan daftaf hasil pencarian
Gambar 4.9 Tampilan info koleksi
Gambar 4.10 Tampilan login operator/admin
b. Desain Input yang terdiri dari input data koleksi, input data keanggotaan, input
data peminjaman dan pengembalian, serta input data operator.
Gambar 4.11 Tampilan input data buku
HEADER
Login Operator
Halaman Depan | Login Operator
Id Admin Password
Login
HEADER
Tambah Buku
Halaman Depan | Login Operator | Keluar | Ganti Password
Tambah Buku Daftar Buku & Edit Buku Tambah karya ilmiah Daftar Karya Ilmiah & Edit Karya Ilmiah Cetak Labek & Barcode
Operator Anggota Pengolahan Sirkulasi
Form Data Bibliografi Buku
Gambar 4.12 Tampilan input data karya ilmiah
Gambar 4. 13 Tampilan input data anggota
HEADER
Tambah Anggota
Halaman Depan | Login Operator | Keluar | Ganti Password
Tambah anggota Daftar Anggota & Edit Anggota
Operator Anggota Pengolahan Sirkulasi
Form Data Keanggotaan
HEADER
Tambah Karya Ilmiah
Halaman Depan | Login Operator | Keluar | Ganti Password
Tambah Buku Daftar Buku & Edit Buku Tambah karya ilmiah Daftar Karya Ilmiah & Edit Karya Ilmiah Cetak Labek & Barcode
Operator Anggota Pengolahan Sirkulasi
Form Data Bibliografi Karya Ilmiah
Gambar 4.14 Tampilan input data peminjaman
Gambar 4.15 Tampilan input data pengembalian
HEADER
Peminjaman
Halaman Depan | Login Operator | Keluar | Ganti Password