Sistem informasi pengolahan data ren giat pada kepolisian resort halmahera selatan

LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA REN-GIAT PADAKEPOLISIAN RESORT HALMAHERA SELATAN

MENGGUNAKAN RAD STUDIO

Disusun Oleh:

ABDUL DJALIL DJAYALI12105 55201 10 202

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALUKU UTARATERNATE

2015

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA REN-GIAT PADA

KEPOLISIAN RESORT HALMAHERA SELATAN MENGGUNAKAN RAD

STUDIO

Disusun Oleh :

ABDUL DJALIL DJAYALI 12105 55201 10 202

Telah diperiksa dan disetujui untuk diseminarkan

Pada tanggal 27 Mei 2015

Menyetujui:

Pembimbing lapangan Dosen Pembimbing

Syamsudin Upara Sakina Sudin, S.KomBrigpol NIP 8510084 NIDN 121 812 8001

Mengetahui

Koordinator Kerja Praktek

Sakina Sudin, S.KomNIDN 121 812 8001

iii

KATA PENGANTAR

Assaalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Kreatif dan Maha

Melakukan, terutama untuk rahmat Islam, iman, ilmu, serta kesehatan dan

kesempatan sehingga laporan “Sistem Informasi Pengelolaan Data Ren-Giat

Pada Kepolisian Resort Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio” ini dapat

diselesaikan.

Penyusunan laporan kerja praktek ini, dimaksudkan sebagai syarat untuk

memenuhi persyaratan Kerja Praktek pada Program Studi Teknik Informatika

Universitas Muhammadiyah Maluku Utara.

Segala usaha, kolaborasi dan bahkan teori atas penyusunan laporan ini,

penulis dapatkan dari lingkungan yang berinteraksi dengan penulis, baik moril

maupun materil dan secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu,

penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan persembahan yang tulus tak

terhingga:

1. Untuk Sang Maha Pengasih, Allah SWT,

2. Untuk Panutan, Rasulullah SAW,

3. Untuk Kedua Penopang Hidup, Ummi dan Haji,

4. Untuk Insan Berbagi Rahim, Kakak dan Adikku,

iv

5. Untuk Kampus, Universitas Muhammadiyah Maluku Utara,

6. Untuk Fakultas/Jurusan, Program Studi Teknik Informatika Universitas

Muhammadiyah Maluku Utara,

7. Untuk Lembaga, Kepolisian Resort Halmahera Selatan,

8. Untuk Satuan/Bagian, Perencana Kepolisian Resort Halmahera Selatan,

9. Untuk Teman Seperjuangan, Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

Universitas Muhammadiyah Maluku Utara,

10. Untuk Komunitas Terhebat, Zona IT Ternate, dan

11. Untuk Seluruh Hidup, Dunia Fana dan Kekal

Penulis menyadari akan adanya kekurangan dalam persiapan, proses hingga

penyelesaian laporan ini. Oleh karena itu berbagai saran yang bersifat membangun

sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini.

Ternate, Mei 2015

Penulis

v

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................. i

Halaman Persetujuan ................................................................................... ii

Kata Pengantar ............................................................................................. iii

Daftar Isi ........................................................................................................ v

Daftar Gambar............................................................................................... xii

Daftar Tabel................................................................................................... xv

Daftar Lampiran ............................................................................................ xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah........................................................................... 2

1.4 Tujuan Kerja Praktek ..................................................................... 2

1.5 Manfaat Kerja Praktek ................................................................... 3

1.6 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 3

1.6.1. Teknik Wawancara (Interview) ............................................ 4

1.6.2. Teknik Observasi................................................................. 4

1.6.3. Teknik Referensi ................................................................. 4

1.7 Sistematika Penulisan ................................................................... 5

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah Singkat............................................................................. 6

2.2. Visi dan Misi Kepolisian Republik Indonesia ................................. 7

2.2.1. Visi ...................................................................................... 7

vi

2.2.2. Misi...................................................................................... 7

2.3. Struktur Organisasi Polres Halmahera Selatan ............................. 7

BAB III LANDASAN TEORI

3.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................... 12

Kaarakteristik Sistem .................................................................... 12

1. Komponen Sistem (Component) .............................................. 13

2. Batasan Sistem (Boundary) ..................................................... 13

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment) .................................. 13

4. Penghubung Sistem (Interface)................................................ 14

5. Masukan Sistem (Input) ........................................................... 14

6. Keluaran Sistem (Output)......................................................... 14

7. Pengelola Sistem (Proses)....................................................... 14

8. Sasaran Sistem (Objective)...................................................... 15

3.2. Konsep Dasar Informasi................................................................ 15

1. Akurat (Accurate) ..................................................................... 16

2. Tepat Waktu (Timelines) .......................................................... 16

3. Relevan (Relevance)................................................................ 16

3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi.................................................... 16

1. Blok masukan (Input block) ...................................................... 17

2. Blok Model (Model block)......................................................... 17

3. Blok keluaran (Output block) .................................................... 17

4. Blok teknologi (Technology block)............................................ 17

5. Blok basis data (Database block) ............................................. 18

6. Block kendali (Control block).................................................... 18

vii

3.4. Konsep Dasar Sistem Basis Data ................................................. 18

1. Data ......................................................................................... 19

2. Hardware ................................................................................. 19

3. Sistem Operasi ........................................................................ 19

4. Basis Data ............................................................................... 19

5. Database Management System (DBMS).................................. 19

6. User ......................................................................................... 20

7. Aplikasi Lain............................................................................. 20

3.5. Desain Basis data Relasional ..................................................... 20

3.5.1.Entity Relational Diagram (ERD) ....................................... 20

1. Entitas (Entity) .............................................................. 21

2. Atribut ........................................................................... 21

3. Relasi............................................................................ 21

3.5.2. Data Flowt Diagram (DFD)................................................ 23

3.5.3. Pengertian Data ................................................................ 24

3.6. Konsep Dasar Flowchart ............................................................ 25

3.7. Embarcadero RAD Studio XE3................................................... 27

1. Structure ................................................................................ 27

2. Object Inspector..................................................................... 28

3. Tool Palette............................................................................ 29

4. Form Designer ....................................................................... 30

5. Code Editor............................................................................ 31

3.8. Adobe Photoshop CC................................................................. 32

3.9. Microsoft Access 2013................................................................ 33

viii

3.10. Microsoft Visio 2013 ................................................................... 34

3.11. Pengertian Perancangan Sistem ................................................ 35

3.12. Pengertian Pengolahan Data...................................................... 35

3.13. Pengertian Perencanaan Kegiatan ............................................. 36

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan..................................................... 37

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan .................................................. 37

4.3 Analisi Kebutuhan Sistem........................................................... 38

4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) ............................................. 38

4.3.2 Perangkat Lunak (Software) .............................................. 38

4.4 Perancangan Sistem .................................................................. 39

4.4.1 DFD (Data Flow Diagram) ................................................. 39

A. Diagram Konteks .......................................................... 39

B. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 ................................ 40

C. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Pengolahan

Data Rengiat................................................................. 41

D. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data

Satuan/Bagian .............................................................. 42

E. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data

Polsek........................................................................... 43

F. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data

Pengguna ..................................................................... 43

4.4.2 Rancangan Basis Data...................................................... 44

A. ERD (Entity Relation Diagram)...................................... 44

ix

B. Struktur Tabel ............................................................... 45

1 Tabel Pengguna (TabelUser) ................................. 45

2 Tabel Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan) ....... 45

3 Tabel Kegiatan (Tabel_Kegiatan)........................... 45

4 Tabel Kementerian (Tabel_Kementerian)............... 46

5 Tabel Komponen (Tabel_Komponen)..................... 46

6 Tabel Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) ..... 46

7 Tabel Misi (Tabel_Misi) .......................................... 46

8 Tabel Polsek (Tabel_Polsek) ................................. 47

9 Tabel Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) ........ 47

10 Tabel Rengiat (Tabel_Rengiat) .............................. 47

11 Tabel Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis) 48

12 Tabel Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan) ........... 49

13 Tabel Visi (Tabel_Visi) ........................................... 49

C. Relasi Tabel ........................................................... 49

1. Relasi antara tabel kementrian dan tabel visi ......... 50

2. Relasi antara table visi dan table program kerja 51

3. Relasi antara table visi dan table kegiatan....... 51

4. Relasi antara table polsek dan table bagian

satuan .............................................................. 52

5. Relasi antara table kegiatan dan tabel

komponen ........................................................ 52

6. Relasi antara tabel program kerja dan tabel

rengiat .............................................................. 53

x

7. Relasi antara table kegiatan dan tabel

rengiat .............................................................. 53

8. Relasi antara table sub kegiatan dan tabel

rengiat .............................................................. 54

9. Relasi antara table komponen dan tabel

rengiat .............................................................. 55

10. Relasi antara table komponen sub dan tabel

rengiat .............................................................. 56

11. Relasi antara table bagian satuan dan tabel

rengiat .............................................................. 57

4.5 Implementasi dan Pembahasan.................................................. 58

4.5.1 Input .................................................................................. 59

A. Loading......................................................................... 59

B. Login............................................................................. 59

C. Form Utama.................................................................. 60

D. Pengolahan Data Rengiat ............................................. 61

E. Satuan/Bagian .............................................................. 62

F. Tampilan Data Polsek................................................... 63

G. Data Pengguna............................................................. 64

4.5.2 Output ............................................................................... 65

A. Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel ........... 65

B. Data Program Kerja ...................................................... 66

C. Visi, Misi dan Sasaran Strategis.................................... 67

xi

D. Data Kegiatan ............................................................... 67

E. Data Sub Kegiatan........................................................ 68

F. Data Komponen Kegiatan ............................................. 69

G. Data Sub Komponen Kegiatan...................................... 69

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan................................................................................. 71

5.2. Saran ..................................................................................... 72

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagan strukrur Organisasi .......................................................... 8

Gambar 3.2 Entitas...................................................................................... 21

Gambar 3. 3 Entitas...................................................................................... 21

Gambar 3.4 Kerelasian................................................................................. 22

Gambar 3.5 Relasi 1-1.................................................................................. 22

Gambar 3.6 Relasi 1-N ................................................................................. 22

Gambar 3.7 Relasi N-N ................................................................................ 23

Gambar 3.8 Embarcadero Rad XE3 ............................................................ 28

Gambar 3.9 Jendela Structure...................................................................... 28

Gambar 3.10 Jendela Object Inspector .......................................................... 29

Gambar 3.11 Jendela Properties ................................................................... 30

Gambar 3.12 Jendela Event ........................................................................... 30

Gambar 3.13 Jendela Tool Palette ................................................................. 31

Gambar 3.14 Jendela Form Designer............................................................. 32

Gambar 3.15 Jendela Code Editor ................................................................. 32

Gambar 3.16 Adobe Photoshop CC ............................................................... 33

Gambar 3.17 Mocrosoft Access 2013............................................................. 33

Gambar 3.18 Microsoft Visio 2013.................................................................. 35

Gambar 4.19 Diagram Konteks ...................................................................... 40

Gambar 4.20 DFD Level 1.............................................................................. 41

Gambar 4.21 DFD Level 2 (Proses Pengolahan Data Rengiat) ...................... 42

xiii

Gambar 4.22 DFD Level 2 (Proses Input Data Satuan / Bagian) .................... 42

Gambar 4.23 DFD Level 2 (Proses Input Data Polsek)................................... 43

Gambar 4.24 DFD Level 2 (Proses Input Data Pengguna) ............................. 43

Gambar 4.25 Entity Relation Diagram ............................................................ 44

Gambar 4.26 Relasi Tabel.............................................................................. 50

Gambar 4.27 Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi......................... 50

Gambar 4.28 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Program Kerja.................... 51

Gambar 4.29 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan............................. 51

Gambar 4.30 Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian Satuan............... 52

Gambar 4.31 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Komponen ................. 52

Gambar 4.32 Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel Rengiat ............. 53

Gambar 4.33 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat ...................... 54

Gambar 4.34 Relasi antara Tabel Sub Kegiatan dan Tabel Rengiat ............... 55

Gambar 4.35 Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat ................... 56

Gambar 4.36 Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel Rengiat............ 57

Gambar 4.37 Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tebal Rengiat ............. 58

Gambar 4.38 Tampilan Loading ..................................................................... 59

Gambar 4.39 Tampilan Login ......................................................................... 60

Gambar 4.40 Tampilan Form Utama (Side Menu Hide) .................................. 60

Gambar 4.41 Tampilan Form Utama (Side Menu Show) ................................ 61

Gambar 4.42 Tampilan untuk melengkapi data rengiat................................... 61

Gambar 4.43 Tampilan untuk memilih data program kerja.............................. 62

Gambar 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan,

komponen dan sub komponen .................................................. 62

Gambar 4.45 Tampilan pengolahan data satuan/bagian................................. 63

xiv

Gambar 4.46 Tampilan pengolahan data Polsek ............................................ 64

Gambar 4.47 Tampilan data pengolahan pengguna ....................................... 65

Gambar 4.48 Tampilan data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel ........ 66

Gambar 4.49 Tampilan data program kerja .................................................... 66

Gambar 4.50 Tampilan visi, misi dan sasaran strategis .................................. 67

Gambar 4.51 Tampilan data kegiatan............................................................. 68

Gambar 4.52 Tampilan data sub kegiatan ...................................................... 68

Gambar 4.53 Tampilan data komponen kegiatan ........................................... 69

Gambar 4.54 Tampilan data sub komponen kegiatan..................................... 70

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD........................................................................ 24

Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart................................................................ 25

Tabel 4.3 Flowchart sistem yang berjalan ..................................................... 37

Tabel 4.4 Flowchart sistem yang diusulkan ................................................... 38

Tabel 4.5 Pengguna (TabelUser) .................................................................. 45

Tabel 4.6 Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan)......................................... 45

Tabel 4.7 Kegiatan (Tabel_Kegiatan) ............................................................ 45

Tabel 4.8 Kementerian (Tabel_Kementrian) .................................................. 46

Tabel 4.9 Komponen (Tabel_Komponen)...................................................... 46

Tabel 4.10 Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) ...................................... 46

Tabel 4.11 Misi (Tabel_Misi) ........................................................................... 46

Tabel 4.12 Polsek (Tabel_Polsek)................................................................... 47

Tabel 4.13 Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) ......................................... 47

Tabel 4.14 Rengiat (Tabel_Rengiat)................................................................ 47

Tabel 4.15 Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis) .......................... 48

Tabel 4.16 Sub_Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)............................................ 49

Tabel 4.17 Visi (Tabel_Visi)............................................................................. 49

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A. Source Code

Lampiran B. Pembimbing Lapangan

Lampiran C. Surat Dosen Pembimbing

Lampiran D. Surat Selesai Kerja Praktek

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi telah membuka mata dunia akan sebuah

dunia baru, interaksi baru, market place baru, dan sebuah jaringan bisnis

dunia yang tanpa batas. Disadari betul bahwa perkembangan teknologi

yang disebut komputerisasi, telah mengubah pola interaksi masyarakat,

yaitu: interaksi bisnis, ekonomi, sosial, dan budaya. Komputerisasi telah

memberikan kontribusi yang demikian besar bagi masyarakat,

perusahaan/industri maupun pemerintahan/lembaga. Tidak

mengherankan bila komputerisasi memiliki perkembangan yang begitu

pesat karena digunakan sebagai alat untuk mempermudah segala

pekerjaan, misalnya data base yaitu pengelolaan perencanaan di

lingkungan Kepolisian Resort (Polres). Disini akan dianalisa prosedur

pengelolaan perencanaan yang ada pada lingkungan Polres Halmahera

Selatan. Dalam pengelolaan perencanaan, Bagian Perencanaan adalah

satuan yang mengambil tugas ini.

Bagian Perencanaan adalah salah satu bagian dari instansi

kepolisian yang bergerak pada rencana-rencana kegiatan di lingkungan

Polri. Dimana beberapa pengolahan data masih bersifat tidak efisien,

artinya sangat diperlukan sistem pengendalian yang baik dan

mempercepat kinerja kerja agar tujuan dari Polri dapat tercapai dan dapat

menghindari kesalahan kinerja kerja di dalam lembaga. Maka dari itu,

penulis mencoba mengembangkan sistem yang ada dengan

2

menggunakan atau berbasis Sistem Informasi. Sistem Informasi penulis

pada kerja praktik berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data REN-

GIAT Polres Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio”.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana sistem yang telah dikomputerisasi mampu membuat

kinerja kerja dalam lembaga lebih efektif dan efisien, apakah mampu

mengolah data?

1.3 Batasan Masalah

Agar pembuatan sistem informasi pengolahan ini tepat pada

sasarannya, maka hanya dibatasi:

1. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Perencanaan di

lingkungan Polres Halmahera Selatan.

2. Pengolahan data pada Bagian Perencanaan Kepolisian Republik

Indonesia, dalam hal ini pelaksana tugas dan wewenang Polri di

wilayah kabupaten/kota yang berada di bawah Kapolda, yaitu Polres

Halmahera Selatan.

3. Kode dalam Sistem Informasi Pengelolaan Perencanaan telah diatur

dari dalam lembaga.

1.4 Tujuan Kerja Praktik

Adapun tujuan kerja praktik (KP) ini dilakukan tidak lain yaitu:

3

1. Membuat sebuah “Sistem Informasi Pengelolaan Data REN-GIAT

Polres Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio”

2. Untuk menghasilkan suatu aplikasi data base pengolahan

perencanaan sebagai suatu alternatif baru yang diharapkan, dapat

memberikan dukungan dalam proses pendataan yang dapat

mempermudah pengontrolan data dan sistem informasi yang di

inginkan oleh Bagian Perencanaan Polres Halmahera Selatan.

3. Sebagai upaya penerapan sekaligus pengembangan terhadap bidang

ilmu yang telah dipelajari.

4. Sebagai salah satu kewajiban tahapan yang wajib ditempuh bagi setiap

mahasiswa jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah

Maluku Utara untuk memperoleh gelar sarjana (Strata satu).

1.5 Manfaat Kerja Praktik

1. Mahasiswa memperoleh pengalaman lapangan mengenai metode

penilitian dengan bentuk penyajiannya.

2. Menghadirkan solusi pengolahan perencanaan kegiatan di Lingkungan

Kepolisian Resort Halmahera Selatan yang efektif dan efisien.

1.6 Teknik Pengumpulan Data

Dalam membuat sebuah Sistem Informasi dibutuhkan data dan

informasi untuk melakukan analisis terhadap perancangan sistem.

Dilakukan teknik pengumpulan data yang ada di lapangan berdasarkan:

4

1.6.1 Teknik Wawancara (interview)

Adalah metode yang dilakukan dengan cara tanya jawab langsung

terhadap pihak yang bersangkutan, dalam hal ini Kepala Kepolisian

Resort (Kapolres) Halmahera Selatan, Kepala Bagian Perencanaan

(Kabagren) Polres Halmahera Selatan serta Staf Ahli pada Bagian

Perencanaan (Bagren) Polres Halmahera Selatan.

1.6.2 Teknik Observasi

Yaitu melakukan pengambilan data pada Bagian Perencanaan

(Bagren) Polres Halmahera Selatan.

1.6.3 Teknik Referensi

1) Data Primer

Data yang diperoleh secara langsung dari Lingkungan Polres

Halmahera Selatan.

2) Data Sekunder

Data yang diperoleh dari referensi yang ada kaitannya dengan

pokok pembahasan dari judul penelitian.

1.7 Sistematika Penulisan

Bab I Pendahuluan

Bab ini terdiri dari Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan

Masalah, Tujuan Kerja Praktek, Manfaat Kerja Praktek dan

Metodologi Kerja Praktek serta Sistematika Penulisan.

Bab II Gambaran Umum

Bab ini membahas gambaran umum tentang Polres Halmahera

Selatan serta data-data yang diperoleh dari hasil penelitian.

5

Bab III Landasan Teori

Bab ini menjelaskan tentang teori–teori yang berkaitan dengan

sistem yang akan dirancang.

Bab IV Hasil dan Pembahasan

Bab ini Membahas mengenai hasil output dari program yang di

hasilkan dan menampilkan rancangan program.

Bab V Penutup

Bab ini berisi kesimpulan dari permasalahan serta beberapa

saran pengembangan yang dapat dilakukan terhadap sistem

yang telah dihasilkan.

6

BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat

Di zaman era globaisasi dan perkembangan teknologi saat ini

khususnya di Indonesia, menjadikan komputer dan telepon genggam

sebagai sarana untuk berkomunikasi sehingga sangat dibutuhkan, baik

untuk pribadi, instansi pemerintahan maupun diperusahaan-perusahaan

swasta di Maluku Utara.

Untuk menyiasati masalah ini, Kepolisian Resort Halmahera Selatan

yang diresmikan pada bulan September 2004, yang beralamat di Jalan

Pohon Karet, Desa Labuha, Kabupaten Halmahera Selatan. Kepolisian

Resort Halmahera Selatan berkewajiban menjalankan tugas dan fungsi

Lembaga Kepolisisan Republik Indonesia untuk memelihara keamanan

dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum, serta memberikan

perlindungan, pengayoman, dan pelayanan terhadap masyarakat, serta

melaksanakan tugas-tugas Kepolisisan Republik Indonesia lainnya dalam

daerah hukum Kepolisian Resort sesuai dengan peraturan perundang-

undangan yang tercantum dalam “Peraturan Kepala Kepolisian Negara

Republik Indonesia. Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Susunan Organisasi

Dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Resort Dan Kepolisian Sektor”.

7

2.2 Visi dan Misi Kepolisian Republik Indonesia

2.2.1 Visi

Terwujudnya pelayanan KAMTIBMAS prima, tegaknya hukum dan

KAMDAGRI mantap serta terjalinnya sinergi polisional yang proaktif.

2.2.2 Misi

a. Membangun kerjasama yang baik demi terciptanya rasa

kepercayaan akan tanggung jawab yang telah diberikan.

b. Memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan secara

mudah, responsif, dan tidak diskriminatif.

c. Menjaga keamanan, ketertiban dan kelancaran lalu lintas untuk

menjamin keselamatan dan kelancaran arus orang dan barang.

d. Menjamin keberhasilan penanggulangan gangguan keamanan

dalam negeri.

e. Mengembangkan Perpolisian masyarakat yang berbasis pada

masyarakat patuh hukum.

f. Menegakkan hukum secara profesional, objektif, proporsional,

transparan dan akuntabel untuk menjamin kepastian hukum dan

rasa keadilan.

g. Mengelola secara profesional, transparan akuntabel dan modern

seluruh sumber daya Polri guna mendukung operasional tugas

Polri.

h. Membangun sistem sinergi polisional interdepartemen dan

lembaga internasional maupun komponen masyarakat dalam

rangka membangun kemitraan dan jejaring kerja (partnership

building).

8

2.3 Struktur Organisasi Polres Halmahera Selatan

KAPOLRESAKBP. Drs. WIDIYANTO WAHYU

NUGROHO

WAKAPOLRESKOMPOL SUPRIADI. M

SIPROPAMAIPTU MA’RUF. I

SIWAS........................

SIKEUAIPTU HI. NURSAID. S

SIUMAIPTU RIDWAN RAJAK

BAGOPSKOMPOL S. AGUS. H

BAGRENAKP Hi. SULOTANG

BAGSUMDAKOMPOL RUSUDI

SUBBAG BINOPS...

SUBBAGDALOPS

...

SUBBAG HUMAS...

SUBBAGPROGAR

...

SUBBAGDALGAR

...

SUBBAG PERS...

SUBBAGSARPRAS

...

SUBBAG KUM...

SENTRA PELAYANAN KEPOLISISAN TERPADU

SAT INTELKAMIPTU IRWANDI. I

SAT RESKRIMAKP. ADAM PURBANTORO,

S.Ik

SAT NARKOBA...

SAT BIMMASAKP KARIM. B

SAT SABHARAIPTU ABD. H. RANGKUTI, SH

SAT LANTASIPTU FEBRI. S

SAT PAMOBVIT...

SAT POLAIR...

SAT TAHTIBRIGPOL LUKMAN. H

SI TIPOL...

POLSEK

UNSUR PIMPINAN

UNSUR PENGAWAS DAN PEMBANTU PIMPINAN

UNSUR PELAKSANA TUGAS POKOK

UNSUR PENDUKUNG

Gambar 2.1 Bagan strukrur Organisasi

1. Kepala Polres yang selanjutnya disingkat Kapolres adalah pimpinan

Polri di daerah dan bertanggung jawab kepada Kapolda.

2. Bagian Operasi yang selanjutnya disingkat Bagops adalah unsur

pengawas dan pembantu pimpinan di bidang operasional pada tingkat

Polres yang berada di bawah Kapolres.

9

3. Bagian Perencanaan yang selanjutnya disingkat Bagren adalah unsur

pengawas dan pembantu pimpinan di bidang perencanaan program

dan anggaran pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

4. Bagian Sumber Daya yang selanjutnya disingkat Bagsumda adalah

unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang personel, sarana

dan prasarana serta hukum pada tingkat Polres yang berada di

bawah Kapolres.

5. Seksi Pengawasan yang selanjutnya disingkat Siwas adalah unsur

pengawas dan pembantu pimpinan di bidang monitoring dan

pengawasan umum pada tingkat Polres yang berada di bawah

Kapolres.

6. Seksi Profesi dan Pengamanan yang selanjutnya disingkat Sipropam

adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang provos

dan pengamanan internal pada tingkat Polres yang berada di bawah

Kapolres.

7. Seksi Keuangan yang selanjutnya disingkat Sikeu adalah unsur

pengawas dan pembantu pimpinan di bidang keuangan pada tingkat

Polres yang berada di bawah Kapolres.

8. Seksi Umum yang selanjutnya disingkat Sium adalah unsur pengawas

dan pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan pelayanan

markas pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

9. Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu yang selanjutnya disingkat

SPKT adalah unsur pelaksana tugas pokok di bidang pelayanan

kepolisian pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

10

10. Satuan Intelijen Keamanan yang selanjutnya disingkat Satintelkam

adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi Intelkam pada tingkat

Polres yang berada di bawah Kapolres.

11. Satuan Reserse Kriminal yang selanjutnya disingkat Satreskrim

adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi reserse kriminal pada

tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

12. Satuan Reserse Narkotika, Psikotropika dan Obat Berbahaya yang

selanjutnya disingkat Satresnarkoba adalah unsur pelaksana tugas

pokok fungsi reserse narkoba pada tingkat Polres yang berada di

bawah Kapolres.

13. Satuan Pembinaan Masyarakat yang selanjutnya disingkat Satbinmas

adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi pembinaan masyarakat

pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

14. Satuan Samapta Bhayangkara yang selanjutnya disingkat Satsabhara

adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi samapta bhayangkara

pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

15. Satuan Lalu Lintas yang selanjutnya disingkat Satlantas adalah unsur

pelaksana tugas pokok fungsi lalu lintas pada tingkat Polres yang

berada di bawah Kapolres.

16. Satuan Pengamanan Objek Vital yang selanjutnya disingkat

Satpamobvit adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi

pengamanan objek vital pada tingkat Polres yang berada di bawah

Kapolres.

11

17. Satuan Kepolisian Perairan yang selanjutnya disingkat Satpolair

adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi kepolisian perairan pada

tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

18. Satuan Perawatan Tahanan dan Barang Bukti yang selanjutnya

disingkat Sattahti adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi

perawatan tahanan dan pemeliharaan barang bukti pada tingkat

Polres yang berada di bawah Kapolres.

19. Seksi Teknologi Informasi Polri yang selanjutnya disingkat Sitipol

adalah unsur pendukung di bidang pelayanan teknologi dan informasi

Polri pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

20. Kepolisian Sektor yang selanjutnya disingkat Polsek adalah unsur

pelaksana tugas pokok fungsi kepolisian di wilayah kecamatan yang

berada di bawah Kapolres.

12

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1. Konsep Dasar Sistem

Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu

kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang

terorganisir, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Teori sistem

secara umum yang pertama kali diuraikan oleh (Kenneth Boulding, 2012),

terutama menekan pentingnya perhatian terhadap setiap bagian yang

membentuk sebuah sistem.

Konsep lain yang terkandung di dalam defenisi tentang sistem adalah

konsep sinergi. Konsep ini mengandaikan bahwa di dalam suatu sistem,

output dari suatu oraganisasi diharapkan lebih besar dari pada output

individual atau output masing-masing bagian. Kegiatan bersama dari bagian

yang terpisah, tetapi saling berhubungan secara bersama-sama akan

menghasilkan efek total yang lebih besar dari pada jumlah bagian secara

individu dan terpisa. Ini berarti bahwa 2 ditambah 2 sama dengan 4, tertapi

memungkinkan sama dengan 5 atau lebih karena itu, sistem organisasi

mengutamakan pekerjaan-pekerjaan di dalam tim. (Tata Sutabri, 2012 : 10)

Karakteristik Sistem

Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan

output. Hal itu merupakan konsep sebuah sistem yang sangat

sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa

masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem mempunyai

13

karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal

tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik

yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen yang saling

berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk suatu

kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa

suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari

sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem

yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi

antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan

lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu

sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat

dipisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Bentuk apapun yang diluar ruang lingkup atau batasan

sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut

lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat

menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut.

Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan

dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan.

Kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem

tersebut.

14

4. Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem dan subsistem lain

disebut penghubung, sistem atau Interface. Penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu

subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari suatu

subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui

penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu

integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat

berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal

output). Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, “program”

adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan

komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi

informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi

subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang

dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai

masukan untuk pengembalian keputusan atau hal-hal lain yang

menjadi input bagi subsistem lain.

7. Pengolah Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

15

8. Sasaran sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan

bersifat deterministic. Kalau suatu sistem yang tidak memiliki

sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem

dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah

direncanakan.

(Tata Sutabri, 2012 : 20-21)

3.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah sebuah istilah yang tepat dalam pemekaian umum.

Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah

saluran komunikasi, dan lain sebagainya. Informasi ibarat darah yang

mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi ini sangat

penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan

informasi akan menjadi luruh, kerdil, dan akhirnya mati.

Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diinterpretasi untuk

digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan

informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya mengolah data

dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. Nilai informasi

berhubungan berhubungan dengan keputusan maka informasi menjadi tidak

diperlukan keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang sederhana

sampai keputusan strategis jangka panjang. Nilai informasi dilukiskan paling

berarti dalam konteks sebuah keputusan. (Tata Sutabri, 2012 : 29).

Kualitas suatu informasi dari 3 (tiga) hal, yaitu: informasi harus akurat

(accurate), tepat waktu (timelines), dan relevan (relevance). Penjelasan

tetang kualitas informasi tersebut akan dipaparkan di bawah ini :

16

1. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari keselahan-keselahan dan tidak

menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan

maksudnya. Informasi harus jelas karena biasanya dari sumber informasi

sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise)

yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu (timelines)

Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat.

Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena

informasi merupakan landasan dalam pengembalian keputusan. Bila

pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi

organisasi. Dewasa ini, mahalnya informasi disebabkan karena harus

cepatnya informasi tersebut dikirim atau didapat sehingga diperlukan

teknologi mutakhir untuk mendapat, megolah, dan mengirimkannya.

3. Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainnya.

Relevansi informasi untuk orang satu dengan yang lain berbeda. (Tata

sutabri, 2012 : 41).

3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi

dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Tata Sutabri, 2012 : 46)

17

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok

bangunan (building block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok

keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali. Sebagai suatu

sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berintreraksi satu

dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

1. Blok masukan (input block)

Input mewakili data yang termasuk ke dalam sistem informasi.

Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data

yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang sudah diinginkan.

3. Blok keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (technology block)

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima output, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan

membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi

terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat

lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

18

5. Blok basis data (database block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang berkaitan

dan saling berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras

komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasi. Data

perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi

lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian

rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis

data yang baik juga berguna untuk efesiensi kapasitas

penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan

perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management

System).

6. Blok kendali (control block)

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana

alam, api, temperatur, air debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-

kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lain

sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan

utnuk meyakinkan hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah

ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat

diatasi. (Tata Sutabri, 2012 : 47-48).

3.4. Konsep Dasar Sistem Basis Data

Basis adalah markas, gudang, tempat bersarang atau berkumpul,

Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu

objek seperti manusia (dosen, mahasiswa, pembeli, pelanggan), barang,

hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam

bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

19

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang

disimpan/diorganisasi secara bersama, dalam bentuk sedemikian rupa dan

tanpa redudansi (pengulangan) yang tidak perlu supaya dapat dimanfaatkan

kembali dengan cepat dan mudah untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Sistem basis data dapat terbagi dalam beberapa komponen penting,

yakni:

1. Data

Merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu yang

terintegrasi.

2. Hardware

Merupakan perangkat keras berupa komputer dengan media

penyimpanan sekunder yang digunakan untuk menyimpan data karena

pada umumnya basis data memiliki ukuran yang besar.

3. Sistem Operasi

Program yang mengaktifkan/mengfungsikan sistem komputer,

mengendalikan seluruh sumber daya dalam komputer, dan melakukan

operasi-operasi dasar dalam komputer yang meliputi operasi Input

Output (IO), pengelola file, dan sebagainya.

4. Basis Data

Basis data sebagai inti dari sistem basis data. Basis data menyimpan

data serta struktur sistem basis data baik untuk entitas maupun objek-

objeknya secara detail.

5. Database Management System (DBMS)

Merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan

pengolahan basis data.

20

6. User

Merupakan pengguna yang menggunakan data yang tersimpan dan

terkelolah.

7. Aplikasi lain

Program yang di buat untuk memberikan Interface kepada user

sehingga lebih muda dan terkontrol dalam mengakses basis data.

(Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 3-5)

3.5. Desain Basis Data Relasional

Menyimpan data dalam bentuk relasional secara sederhana dapat

dikatakan sebagai membawa data tersebut ke dalam suatu bentuk tabel,

Bagaimana agar tabel yang digunakan untuk menyimpan data terbentuk

secara baik dan benar? Diperlukan suatu langkah desain basis data yang

baik dan benar agar tabel yang dibuat dapat memenuhi syarat-syarat model

relasional.

Desain basis data relasional secara umum dapat dibagi dalam empat

langkah, yakni:

1. Menentukan kebutuhan

2. Desain model konseptual

3. Desain model logika

4. Desain model fisik

(Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 18)

3.5.1. Entity Relational Diagram (ERD)

ERD adalah suatu diagram untuk menggambarkan desain

konseptual dari model konseptual suatu basis data relasional. ERD

21

juga merupakan gambaran yang menghubungkan antara objek satu

dengan objek yang lain dalam dunia nyata. Bisa dikatakan bahwa

bahan yang akan digunakan untuk membuat ERD adalah dari objek

di dunia nyata. Secara umum ERD terdiri dari 3 komponen, yaitu:

1) Entitas (Entity)

Entitas merupakan suatu “objek nyata” yang mampu dibedakan

dengan objek yang lain, onjek tersebut berupa orang, benda atau

ataupun hal yang lainnya.

Gambaran entitas dalam ERD seperti pada gambar 3.2

Nama_Entitas

Gambar 3.2 Entitas

2) Atribut

Atribut merupakan semua informasi yang berkaitan dengan

entitas. Sebagai contoh jika entitas adalah manusia/orang maka

atributnya adalah rambut, mata, hidung, tangan, kaki dan lain-

lain. Atribut digambarkan dengan suatu lingkaran dengan nama

atribut ditulis di tengahnya seperti gambar 3.3

Atribut

Gambar 3.3 Entitas

3) Relasi

Belah ketupat merupakan penggambaran hubungan (relasi) antar

entitas atau sering disebut kerelasian. Ada dua macam

penggambaran relasi, yakni relasi kuat dan relasi lemah. Relasi

kuat biasanya untuk menghubungkan antar entitas kuat,

22

sedangkan relasi lemah untuk menghubungkan antara entitas

kuat dengan entitas lemah. Penggambaran kerelasian seperti

pada gambar 3.4

Relasi_kuat Relasi_Lemah

Gambar 3.4 Kerelasian

A) Derajat Kardinalitas

Derajat Kardinalitas merupakan penjelasan dari tingkat

hubungan antarentitas. Derajat Kardinaliras dibagi menjadi

tiga macam. Yakni :

a) 1-1 (one to one)

Derajat kardinalitas 1-1 terjadi jika satu entitas A hanya

mempunyai hubungan dengan satu entitas B, ataupun

sebaliknya.

Entitas A Relasi Entitas A1 1

Gambar 3.5 Relasi 1-1

b) 1-N (one to many) atau N-1 (many to one)

Derajat Kardinalitas 1-N atau N-1 terjadi jika satu entitas A

pempunyai lebih dari satu hubungan ke entitas B.

Entitas A Relasi Entitas A1 N

Gambar 3.6 Relasi 1-N

23

c) N-N (many to many)

Derajat Kardinalitas N-N terjadi jika satu entitas A

mempunyai lebih dari satu hubungan ke entitas B, dan

sebaliknya satu entitas B mempunyai lebih dari satu

hubungan ke entitas A.

Entitas A Relasi Entitas AN N

Gambar 3.7 Relasi N-N

(Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 18-25)

3.5.2. Data Flow Diagram (DFD)

DFD (Data Flow Diagram) adalah penggambaran sebuah

sistem secara logika yang menggunkan bentuk-bentuk simbol untuk

menggambarkan aliran data melalui satu proses yang saling terkait.

Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem

pertama kali secara garis besarnya dan memecahnya menjadi bagian

yang lebih terperinci.

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara

logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data

tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan.

Notasi dasar yang digunakan dalam pembuatan DFD. Dapat

dilihat pada Tabel 3.1 berikut ini :

24

Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD

No Simbol Descripton

1

Kesatuan Luar (ExternalEntity)

Simbol kesatuan luar (External Entity)memisahkan suatu sistem denganlingkungan luarnnya. Kesatuan luar (ExternalEntity) merupakan kesatuan (External)dilingkungan luar sistem yang dapat berupaorang, organisasi atau sistem luarnya yangakan memberikan input atau menerima ouputdari sistem.

2Arus Data (Data Flow) Aliran data merupakan suatu simbol yang

berupa masukan untuk proses dan keluarandari proses dengan keluaran kususdarisumber ke tujuan.

3

Proses (Process) Kegiatan yang dilakukan oleh orang. Mesinataupun komputer dari hasil suatu arus datayang masuk kedalam proses untukmenghasilkan arus data yang keluar dariproses.

4

Penyimpanan Data(Data Store)

Merupakan simbol untuk prosespenyimpanan data untuk proses ataukeluaran dari proses.

3.5.3. Pengertian Data

Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan

bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa latin yang berarti

"sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti

suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini

adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang

bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

25

Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi

data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas

dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak

langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi.

Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan

yang dikandungnya dinamakan klasifikasi.

(http://cybertecnho.blogspot.com/2013/05/pengertian-data.html)

3.6. Konsep Dasar Flowchart

Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini

menjelaskan urut urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir

sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai

berikut ini.

Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart

Simbol Nama Simbol Keterangan

Simbol dokumen

Menunjukan dokument inputdan output baik untukproses manual, mekanikatau komputer

Simbol kegiatanmanual

Menunjukan pekerjaanmanual

Simbol Kartu PlongMenunjukan input/outputyang menggunakan kartuplong (punched card)

Simbol prosesMenunjukan kegiatanproses dari operasi programkomputer

26

Simbol operasi luarMenunjukan operasi yang dilakukan diluar operasikomputer

Simbol pengurutanoffline

Menunjukan prosespengurutan data di luarproses komputer

Simbol pita magnetik

Menunjukan input/outputyang menggunakan pitamagnetik

Simbol hard disk

Menunjukan input/outputyang menggunakan harddisk

Simbol diskette

Menunjukan input/outputyang menggunakan diskatte

Simbol drummagnetik

Menunjukan input/outputyang menggunakan drummagnetik

Simbol pita kertasberlubang

Menunjukan input/outputyang menggunakan pitakertas berlubang

Simbol keyboard

Menunjukan intput yangmenggunakan on-linekeyboard

Simbol display

Menunjukan output yang ditampilkan dimonitor

Simbol pita kontrol

Menunjukan penggunaanpitra kontrol (control tape)dalam batch control totaluntuk pencocokan di prosesbatch processing

Simbol garis alir

Menunjukan arus dariproses

27

Simbol penghubung

Menunjukan penghubung kehalaman yang masih samaatau ke halaman yang lain

http://elista.akprind.ac.id/staff/catur/APSI/06b-Flowchart.pdf

3.7. Embarcadero RAD Studio XE3

Embarcadero RAD Studio XE3 merupakan versi terbaru dari delphi

(delphi 2011) dan di rilis pada tanggal 30 Agustus 2010.Delphi 2011

merupakan varian paling baru yang diperkenalkan oleh Embarcadero

Technologies untuk meneruskan sukses versi Delphi sebelumnya, tentunya

dengan banyak penambahan fitur yang belum pernah ada dan

diimplementasikan pada pemrograman berbasis IDE yang lain.

Delphi 2011 merupakan lingkungan pemrograman yang berjalan

pada sistem operasi Microsoft Windows dengan tampilan yang menarik

dan mudah digunakan.Pada prinsipnya Delphi 2011 menyempurnakan

versi Delphi yang sudah ada sebelumnya. (Andi, 2011)

Kelebihan dari Embarcadero RAD Studio XE3, yaitu:

1. Dukungan penuh terhadap sistem operasi terbaru Microsoft, yaitu

Microsoft Windows 7.

2. Hadir dengan dukungan terhadap perangkat layar sentuh yang

terdapat pada komputer tablet.

3. Banyaknya platform database server populer yang secara standart

didukung.

28

Gambar 3.8 Embarcadero RAD Studio XE3

Embarcadero RAD Studio XE3 memiliki bagian-bagian utama yang

memiliki tugas dan fungsi yang berbeda-beda diantaranya adalah :

1. Structure

Merupakan fitur IDE yang dipergunakan untuk menampilkan informasi

dari komponen baik visual maupun non-visual dalam bentuk diagram

pohon (tree diagram) yang ditambahkan ke dalam form designer beserta

korelasi antar komponen yang terjadi.

Gambar 3.9 Jendela Structure

29

2. Object Inspector

Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur tampilan komponen

pada form.

Gambar 3.10 Jendela Object Inspector

Secara umum Object Inspector terbagi menjadi 2, yaitu :

a. Properties

Merupakan sifat fisik yang dapat dilihat secara visual pada objek

yang sedang diset. Sifat fisik tersebut antara lain warna, ukuran, isi

tulisan,koordinat, dan sebagainya.

30

Gambar 3.11 Jendela Properties

b. Events

Merupakan urut-urutan aktivitas yang dilakukan pada saat objek

tersebut melakukan suatu kegiatan. Berbeda dengan properties di

mana pengaturan dilakukan oleh programmer, event hanya akan

dikerjakan apabila pengguna melakukan suatu tindakan tertentu pada

objek yang sudah disiapkan aktivitasnya.

Gambar 3.12 Jendela Events

31

3. Tool Palette

Merupakan suatu tempat yang berisi komponen-komponen, yang

nantinya akan dipergunakan di dalam proses desain dan pembuatan

aplikasi.

Gambar 3.13 Jendela Tool Palette

4. Form Designer

Merupakan proses pembuatan desain antarmuka (interface) dari suatu

aplikasi menjadi salah satu hal yang utama.

32

Gambar 3.14 Jendela Form Designer

5. Code Editor

Digunakan untuk menuliskan kode program aplikasi yang sedang

dikembangkan.

Gambar 3.15 Jendela Code Editor

3.8. Adobe Photoshop CC 2014

Adobe Photoshop merupakan sebuah aplikasi desain gambar yang

digunakan untuk membuat objek gambar vector maupun grafis. Adobe

Photoshop CC 2014 merupakan versi terbaru yang dikeluarkan oleh pihak

33

Adobe. Memungkinkan pengerjaan gambar lebih efisien dan efektif serta

mempermudah dalam penentuan jarak gambar secara otomatis.

Gambar 3.16 Adobe Photoshop CC

3.9. Microsoft Access 2013

Microsoft Acces merupakan sebuah aplikasi basis data komputer

relasional yang digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah

berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Microsoft Access 2013

adalah software untuk membuat database dan manajemen program.

Gambar 3.17 Microsoft Office Access 2013

34

Komponen utama pada Microsoft Acces.

1. Table.

Table adalah tempat atau objek utama dalam database yang digunakan

untuk menyimpan data.

2. Form.

Form digunakan untuk merepresentasikan data yang tersimpan di dalam

tabel kepada user atau menerima input dari user ke tabel/query dalam

bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain.

3. Query.

Query adalah metode untuk mencari dan mengompilasi data dari satu

atau lebih tabel.

4. Report.

Report memungkinkan anda menampilkan data dalam bentuk cetakan.

(Wahana Komputer, Penerbit Andi, 2014:2).

3.10. Microsoft Visio 2013

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program

aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram

alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft

Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat

diagram-diagramnya.

35

Gambar 3.18 Microsoft Visio 2013

3.11. Pengertian Perancangan SIstem

Perancangan Sistem adalah merancang atau mendesain suatu

sistem yang berisi adalah langkah – langkah operasi dalam proses

pengolahan data dan prosedur untuk mendukung sistem operasi.

(http://bowol.blogspot.com/2010/03/pengertian-dan-langkah-langkah.html)

3.12. Pengertian Pengolahan Data

Pengolahan data merupakan proses untuk memperoleh data

ringkasan berdasarkan kelompok data mentah. Data mentah yang telah

dikumpulkan oleh peneliti tidak akan ada gunanya, jika tidak diolah.

(http://veronica.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/32916/Pengolahan+

Data+Pert.6n7.docx)

36

3.13. Pengertian Rencana Kegiatan Tahunan (Ren Giat)

Rencana Kegiatan Tahunan (Ren Giat) Merupakan dokumen

kegiatan untuk periode satu tahun yang di susun berdasarkan pedoman

pada Rencana Kerja (Renja).

Rencana Kegiatan Tahunan adalah penjabaran dari Rencana Kerja

yang meliputi tujuh program kegiatan yang harus dilaksanakan beserta

dengan alokasi anggaran

Rencana Kerja Tahunan disusun sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan dilingkungan instansi/lembaga agar sasaran kegiatan yang

diprogramkan dapat direalisasikan sesuai dengan yang direncanakan.

37

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Dari data yang di peroleh serta hasil wawancara dan pengamatan

secara langsung pada Bagian Perencanaan Kepolisian Resort Halmahera

Selatan, cara pengolahan data perencanaan kegiatan dilakukan dengan

pembuatan laporan dan penyimpanan/arsip berupa data fisik serta dokumen

yang tersimpan secara terpisah, adapun laporan yang di buat oleh Bagian

Perencanaan diberikan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan selanjutnya

diserahkan kepada Kepala Kepolisian Resort Halmahera Selatan dan

diteruskan kepada Kepala Kepolisian Daerah Maluku Utara.

Tabel 4.3 Flowchart sistem yang berjalan

Start

Data Rencana KegiatanPolres Halsel

Data Rencana KegiatanPolres Halsel

Pengolahan DataRencana

Kegiatan PolresHalsel

Data Rencana Kegiatanyang disampaikan

Data Rencana Kegiatanyang disampaikan

End

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Berdasarkan hasil analisis sistem yang berjalan, penulis mencoba

mengambil gambaran mengenai sistem yang sedang berjalan untuk

merancang sebuah sistem informasi pengolahan dengan tujuan agar dapat

membantu kinerja kerja Bagian Perencanaan Kepolisian Resort Halmahera

38

Selatan lebih efektif dan efisien, sehingga data yang di kelolah tidak tercecer

atau hilang karena pengolahannya dalam satu sistem. Selain itu, sistem

informasi ini tidak hanya membantu dalam pengolahan data recana kegiatan

saja, melainkan didalamnya tersimpan informasi dari Kementerian/Lembaga

Kepolisian Republik Indonesia.

Tabel 4.4 Flowchart sistem yang diusulkan

Start

Data RencanaKegiatan Polres

Halsel

Data RencanaKegiatan Polres

Halsel

Data RencanaKegiatan yangdisampaikan

Data RencanaKegiatan yangdisampaikan

EndDatabase Ren-

Giat Polres Halsel

Proses PengolahanData Rencana

Kegiatan PolresHalsel

4.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis menggunakan spesifikasi

komputer sebagai berikut:

4.3.1 Perangkat Keras (Hardware)

1. Processor, Intel (R) Core (TM) i3-3217U CPU @ 1.80GHz

2. RAM (Random Access Memory) Sebesar 4,00 GB.

3. Media Penyimpanan (Harddisk) 250 GB.

Beberapa perangkat lunak yang di gunakan dalam pengembangan sistem :

4.3.2 Perangkat Lunak (Software)

1. Database : Microsoft Access 2013

2. Sistem operasi : Windows 8.1 Pro 64 bit

3. Design : Adobe Photoshop CC

39

4. IDE : Rad Studio XE3

5. Report : Fast report 4.0

4.4 Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran

yang jelas kepada pengguna sistem tentang rancangan yang diusulkan

sehingga sistem yang baru diharapkan mampu meningkatkan efektifitas

dalam penyampaian informasi.

4.4.1 DFD (Data Flow Diagram)

A. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan tahap pertama dari bagian Data

Flow Diagram (DFD) yang berfungsi memetakan model lingkungan

tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Dengan adanya diagram

konteks dapat diketahui hubungan sistem dengan lingkungannya

peran dalam menjalankan sistem.

Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar)

sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa

diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data

apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja, informasi (dan

informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.” yang dapat di lihat

pada gambar di bawah ini:

40

Gambar 4.19 Diagram konteks

B. DFD (Data Flow Diagram) Level 1

DFD Level 1 menggambarkan dari tiap-tiap proses level 0

dengan lebih terperinci. Dimana DFD level 1 terdapat 16 proses dan

masing-masing proses terdiri dari: Loading, Login, Pengolahan Data

Rengiat, Data Kegiatan Polres Halsel, Data Program Kerja, Visi, Misi,

Sasaran, Satuan / Bagian, Data Kegiatan, Data Sub Kegiatan, Data

Komponen Kegiatan, Data Sub Komponen Kegiatan, Data Polsek,

Data Pengguna, Data, dan Cetak. Tiap-tiap proses ini dapat di lihat

pada gambar di bawah ini:

AdminIstrator/Pengguna

Kepala KepolisianResort

Form Utama

Hasil Rengiat

Hasil Pengguna

Data Rengiat

Data PenggunaData Bagian/Satuan

Hasil Data Bagian/Satuan

Sistem InformasiPengolahan Data REN-GIAT Kepolisian Resort

Halmahera Selatan

Login

Data Polsek

Hasil Data Polsek

Kepala KepolisianDaerah

Administrator/PenggunaLaporan Data Program Kerja

Laporan Data Rencana Kegiatan

Laporan Data KegiatanLaporan Data Sub Kegiatan

Laporan Data Komponen

Laporan Data Sub KomponenLaporan Data Visi, Misi & Sasaran Strategis

Laporan Data Satuan/BagianLaporan Data Polsek

Laporan Data Rencana Kegiatan

41

Gambar 4.20 DFD Level 1

C. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Pengolahan Data

Rengiat

Pada DFD level 2 Proses pengolahan data rengiat meliputi

Tambah data rengiat, Ubah data rengiat, Hapus data rengiat, dan

Cetak data rengiat. Proses ini ditunjukkan pada gambar berikut:

Administrator/Pengguna

1.9Satuan /Bagian

1.10Data

Kegiatan

1.11Data SubKegiatan

1.12Data

KomponenKegiatan

1.13Data Sub

KomponenKegiatan

1.14Data Polsek

1.15Data

Pengguna

1.16Data

1.1Loading

1.2Login

1.3Pengolahan

DataRengiat

1.4Data

RencanaKegiatan

1.5Data

ProgramKerja

1.6Visi

1.7Misi

1.8Sasaran

1.17Cetak

Data

Loading

Login

Kapolres

Cetak

KonfirmasiInput

KonfirmasiInput

KonfirmasiInput

KonfirmasiInput

InputKonfirmasi

KonfirmasiInput

InputKonfirmasi

InputKonfirmasi

Konfirmasi Input

InputKonfirmasi

InputKonfirmasi

InputKonfirmasi

InputKonfirmasi

KonfirmasiInput

KonfirmasiInput

KonfirmasiInput

KonfirmasiInput

Laporan Data KegiatanLaporan Data Sub Kegiatan

Laporan Data KomponenLaporan Data Visi, Misi dan Sasaran StrategisLaporan Data Visi, Misi dan Sasaran StrategisLaporan Data Visi, Misi dan Sasaran Strategis

Konfirmasi

Konfirmasi

KonfirmasiInput

Laporan

Laporan Data Program Kerja

Laporan Data Sub Komponen

Konfirmasi

Konfirmasi

Konfirmasi

Kapolda Laporan

Konf

irmas

i

TabelUser

Tabel_Polsek

Tabel_Rengiat

Konfirmasi Tabel_Bagian_Satuan

Administrator/Pengguna

42

Administrator/Pengguna

2.3.1TambahInput Data Rengiat

2.3.2Ubah

Tabel_Rengiat

2.3.3Hapus

2.4.4Cetak

Input Data Rengiat

2.3.5Simpan

2.3.6Batal

Data Rengiat

Data Rengiat

Data Rengiat

Data Rengiat

Data Rengiat

Data Rengiat

2.3.7Iya

2.3.8Tidak

Batal Hapus Data Rengiat

Hapus Data Rengiat

Kepala Kepolisian Resort

Kepala Kepolisian Daerah

Laporan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel

Laporan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel

Gambar 4.21 DFD Level 2 (Proses Pengolahan Data Rengiat)

D. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Satuan /

Bagian

Administrator/Pengguna

2.9.1TambahInput Data Satuan/Bagian

2.9.2Ubah

Tabel_Bagian_Satuan

2.9.3Hapus

Input Satuan/Bagian

Input Data Satuan/Bagian

2.9.5Simpan

2.9.6Batal

Data Satuan/Bagian

Data Satuan/Bagian

Data Satuan/Bagian

Data Satuan/Bagian

Data Satuan/Bagian

Data Satuan/Bagian

2.9.7Iya

2.9.8Tidak

Data Satuan/Bagian

Batal Hapus Data Satuan/Bagian

Hapus Data Satuan/Bagian

2.9.4Cetak

Cetak Data Satuan/Bagian

Laporan Data Satuan/Bagian

Gambar 4.22 DFD Level 2 (Proses Input Data Satuan / Bagian)

43

E. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Polsek

Administrator/Pengguna

2.14.1TambahInput Data Polsek

2.14.2Ubah

Tabel_Polsek

2.14.3Hapus

Input Polsek

Input Data Polsek

2.14.5Simpan

2.14.6Batal

Data Polsek

Data Polsek

Data Polsek

Data Polsek

Data Polsek

Hapus Data Polsek

2.14.4Cetak

Cetak Data Polsek

Laporan Data Polsek

Gambar 4.23 DFD Level 2 (Proses Input Data Polsek)

F. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Pengguna

Administrator/Pengguna

2.15.1TambahInput Data Pengguna

2.15.2Ubah

TabelUser

2.15.3Hapus

Input Data Pengguna

Input Data Pengguna

2.15.4Simpan

2.15.5Batal

Data Pengguna

Data Pengguna

Data Pengguna

Data Pengguna

Data Pengguna

Hapus Data Pengguna

Gambar 4.24 DFD Level 2 (Proses Input Data Pengguna)

44

4.4.2 Rancangan Basis Data

A. ERD (Entity Relation Diagram)

Diagram relasi entitas atau entity relationship diagram (ERD)

adalah suatu bentuk bagan yang terdiri dari simbol-simbol yang

menggambarkan relasi dan entitas suatu sistem informasi. Entitas

adalah objek yang datanya dicatat atau yang direkam yang kemudian

diolah. Adapun diagram relasi antar entitas yang digunakan pada

Sistem Informasi Pengolahan Data Ren-Giat pada Kepolisian Resort

Halmahera Selatan , dapat dilihat pada gambar 4.25.

Gambar 4.25 Entity Relation Diagram

TabelUser

Tabel_Bagian_Satuan

Memasukkan

1

N

Tabel_PolsekN

Tabel_RengiatN

Memiliki

Tabel_Program_Kerja

1

Tabel_Kegiatan

Tabel_Sub_Kegiatan

Tabel_Komponen

Tabel_Komponen_Sub

N

N

N

N

N

N

N

Tabel_Misi

Tabel_Kementerian

Memiliki

N1

Tabel_VisiN

Tabel_Sasaran_Strategis N

Memiliki

1

N

Memiliki

1

N

Memiliki

1

N

45

B. Struktur Tabel

Struktur tabel merupakan analisis setiap informasi yang

terdapat pada tabel yang digunakan dalam sistem, adapun

strukturnya sebagai berikut :

1. Tabel Pengguna (TabelUser)

Tabel 4.5 Pengguna (TabelUser)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id AutoNumber *Identitas Pengguna

User varchar 25 Nama Pengguna

Pass varchar 25 Password pengguna

2. Tabel Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan)

Tabel 4.6 Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id Auto *Identitas Bagian/Satuan

Bagian varchar 20 Nama Pengguna

3. Tabel Kegiatan (Tabel_Kegiatan)

Tabel 4.7 Kegiatan (Tabel_Kegiatan)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id_visi ShortText 10 **Identitas Visi

Kode ShortText 20 *Kode Kegiatan

Rincian ShortText 255 Rincian Kegiatan

46

4. Tabel Kementerian (Tabel_Kementerian)

Tabel 4.8 Kementerian (Tabel_Kementerian)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id ShortText 10 **Identitas Kementrian

Nama ShortText 255 Nama Kementrian

5. Tabel Komponen (Tabel_Komponen)

Tabel 4.9 Komponen (Tabel_Komponen)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Kode_giat ShortText 10 ** Kode Kegiatan

Kode ShortText 10 *Kode Komponen

Rincian ShortText 110 Rincian Komponen

6. Tabel Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub)

Tabel 4.10 Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Kode ShortText 10 ** Kode Sub Komponen

Rincian ShortText 255 Rincian Sub Komponen

7. Tabel Misi (Tabel_Misi)

Tabel 4.11 Misi (Tabel_Misi)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Kode ShortText 5 **Identitas Kementrian

Id ShortText 5 *Identitas Misi

Rincian ShortText 255 Rincian Misi

47

8. Tabel Polsek (Tabel_Polsek)

Tabel 4.12 Polsek (Tabel_Polsek)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id_bagian ShortText 10 **Identitas Bagian

Kode_polsek ShortText 5 *Identitas Polsek

Nama_polsek ShortText 20 Nama Polsek

9. Tabel Program Kerja (Tabel_Program_Kerja)

Tabel 4.13 Program Kerja (Tabel_Program_Kerja)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id_visi ShortText 10 **Identitas Visi

Kode ShortText 15 *Identitas Program Kerja

Rincian ShortText 255 Rincian Program Kerja

10. Tabel Rengiat (Tabel_Rengiat)

Tabel 4.14 Rengiat (Tabel_Rengiat)

Field Tipedata Ukuran Keterangan

Id Auto **IdentitasRengiat

Kode_program_kerja ShortText 10 *Kode ProgramKerja

Rincian_program_kerja ShortText 255 RincianProgram Kerja

Kode_kegiatan ShortText 10 **KodeKegiatan

Rincian_kegiatan ShortText 255 RincianKegiatan

Kode_sub_kegiatan ShortText 10 **Kode SubKergiatan

Rincian_sub_kegiatan ShortText 255 Rincian SubKegiatan

Kode_komponen ShortText 10 **KodeKomponen

Rincian_komponen ShortText 255 Rincian

48

Komponen

Kode_sub_komponen ShortText 10 **Kode SubKomponen

Rincian_sub_komponen ShortText 255 Rincian SubKomponen

Rincian ShortText 255 RincianRencana Kerja

Pagu Currency Standart AlokasiAnggaran

Jan ShortText 1 Bulan JanuariFeb ShortText 1 Bulan FebruariMar ShortText 1 Bulan MaretApril ShortText 1 Bulan AprilMei ShortText 1 Bulan MeiJuni ShortText 1 Bulan JuniJuli ShortText 1 Bulan JuliAgs ShortText 1 Bulan Agustus

Sep ShortText 1 BulanSeptember

Okt ShortText 1 Bulan Oktober

Nov ShortText 1 BulanNovember

Des ShortText 1 BulanDesember

Ket ShortText 30 Keterangan

11. Tabel Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis)

Tabel 4.15 Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id_kementrian ShortText 10 **Identitas Kementrian

Id ShortText 15 *Identitas SasaranStrategis

Rincian LongText Rincian SasaranStrategis

49

12. Tabel Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)

Tabel 4.16 Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Kode ShortText 10 **Kode Sub KegiatanRincian SortText 255 Rincian Sub Kegiatan

13. Tabel Visi (Tabel_Visi)

Tabel 4.17 Visi (Tabel_Visi)

Field Tipe data Ukuran Keterangan

Id_kementrian ShortText 10 **Identitas KementrianId ShortText 10 *Identitas VisiVisi ShortText 255 Rincian Visi

C. Relasi Tabel

Relasi Tabel digunakan untuk menggambarkan hubungan

antara Field kunci (*primary key) suatu tabel dengan field kunci

tamu (** foreign key). Berikut gambar relasi secara keseluruhan:

50

Gambar 4.26 Relasi Tabel

1. Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi

Relasi antara tabel kementrian (Tabel_Kementrian)

dengan tabel visi (Tabel_Visi) dapat dilihat pada gambar

Berikut:

Gambar 4.27 Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi

51

2. Relasi antara Tabel Visi dan tabel Program Kerja

Relasi antara tabel visi (Tabel_Visi) dengan tabel program

kerja (Tabel_Program_Kerja) dapat dilihat pada gambar

berikut:

Gambar 4.28 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Program Kerja

3. Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan

Relasi antara tabel visi (Tabel_Visi) dengan tabel kegiatan

(Tabel_Kegiatan) dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.29 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan

52

4. Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian Satuan

Relasi antara tabel polsek (Tabel_Polsek) dengan tabel

bagian satuan (Tabel_Bagian_Satuan) dapat dilihat pada

gambar berikut:

Gambar 4.30 Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian

Satuan

5. Relasi antara tabel kegiatan dan tabel komponen

Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Kegiatan) dengan

tabel komponen (Tabel_Komponen) dapat dilihat pada gambar

berikut:

Gambar 4.31 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel

Komponen

53

6. Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel Rengiat

Relasi antara tabel program kerja (Tabel_Program_Kerja)

dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada

gambar berikut:

Gambar 4.32 Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel

Rengiat

7. Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat

Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Kegiatan) dengan

tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar

berikut:

54

Gambar 4.33 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat

8. Relasi antara tabel sub kegiatan dan tabel rengiat

Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)

dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada

gambar berikut:

55

Gambar 4.34 Relasi antara Tabel Sub Kegiatan dan Tabel

Rengiat

9. Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat

Relasi antara tabel komponen (Tabel_Komponen) dengan

tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar

berikut:

56

Gambar 4.35 Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat

10. Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel Rengiat

Relasi antara tabel komponen sub

(Tabel_Komponen_Sub) dengan tabel rengiat

(Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:

57

Gambar 4.36 Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel

Rengiat

11. Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tabel Rengiat

Relasi antara tabel bagian satuan (Tabel_Bagian_Satuan)

dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada

gambar berikut:

58

Gambar 4.37 Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tabel

Rengiat

4.5 Implementasi dan Pembahasan

Tujuan Implementasi adalah untuk mengkonfirmasikan model program

perancangan pada para pelaku sistem sehingga user dapat memberi

masukan kepada pengembang sistem.

Untuk memperjelas bentuk implementasi antar muka di atas, berikut

tampilan-tampilah sistem informasi pengolahan yang telah penulis buat.

59

4.5.1 Input

A. Loading

Tampilan loading digunakan untuk proses koneksi dan

pengambilan data dari basis data. Implementasinya terlihat pada

gambar 4.38.

Gambar 4.38 Tampilan Loading

B. Login

Tampilan login merupakan tampilan yang harus dilalui oleh

Administrator atau Pengguna sebelum dapat mengelola data-data

rencana kegiatan, dimana Administrator atau Pengguna harus

mengisi nama pengguna dan kata sandi dengan benar dan sesuai

dengan data pengguna yang telah terdaftar. Implementasinya terlihat

pada gambar 4.39.

60

Gambar 4.39 Tampilan Login

C. Form Utama

Form menu utama merupakan tampilan depan halaman

Administrator atau pengguna setelah melakukan login,

Implementasinya terlihat pada gambar 4.40 dan 4.41.

Gambar 4.40 Tampilan Form Utama (Side Menu hide)

61

Gambar 4.41 Tampilan Form Utama (Side Menu Show)

D. Pengolahan Data Rengiat

Tampilan pengolahan data rengiat merupakan tampilan yang

menjadi fokus utama dalam sistem informasi ini.

Implementasinya terlihat pada gambar 4.42 Tampilan untuk

melengkapi data rengiat, 4.43 Tampilan untuk memilih data program

kerja, dan 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan,

komponen, dan sub komponen.

Gambar 4.42 Tampilan untuk melengkapi data rengiat

62

Gambar 4.43 Tampilan untuk memilih data program kerja

Gambar 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan,

komponen, dan sub komponen

E. Satuan/Bagian

Tampilan satuan/bagian merupakan tampilan pengolahan data

satuan/bagian yang ada di lingkungan Kepolisian Resort Halmahera

Selatan. Implementasinya terlihat pada gambar 4.45.

63

Gambar 4.45 Tampilan pengolahan data satuan/bagian

F. Data Polsek

Tampilan data Polsek merupakan tampilan pengolahan data

Kepolisian Sektor yang ada di lingkungan Kepolisian Resort

Halmahera Selatan. Implementasinya terlihat pada gambar 4.46.

64

Gambar 4.46 Tampilan pengolahan data Polsek

G. Data Pengguna

Tampilan data pengguna merupakan tampilan pengolahan data

pengguna yang berfungsi sebagai data yang digunakan untuk

mengakses pengolahan di saat proses login berlangsung, proses ini

bisa dilihat pada gambar 4.39. Implementasi pengolahan data

pengguna ini dapat di lihat pada gambar 4.47.

65

Gambar 4.47 Tampilan pengolahan data pengguna

4.5.2 Output

A. Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel

Tampilan data rencana kegiatan tahunan Polres Halsel

merupakan tampilan dokumen siap cetak dari hasil pengolahan data

rengiat. Implementasinya terlihat pada gambar 4.48.

66

Gambar 4.48 Tampilan Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel

B. Data Program Kerja

Tampilan data program kerja merupakan tampilan dokumen

siap cetak dan merupakan data yang berasal dari

Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

Implementasinya terlihat pada gambar 4.49.

Gambar 4.49 Tampilan data program kerja

67

C. Visi, Misi dan Sasaran Strategis

Tampilan visi, misi dan sasaran strategis merupakan tampilan

dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari

Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

Implementasinya terlihat pada gambar 4.48.

Gambar 4.50 Tampilan visi, misi dan sasaran strategis

D. Data Kegiatan

Tampilan data kegiatan merupakan tampilan dokumen siap

cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga

Kepolisian Republik Indonesia. Implementasinya terlihat pada

gambar 4.51.

68

Gambar 4.51 Tampilan data kegiatan

E. Data Sub Kegiatan

Tampilan data sub kegiatan merupakan tampilan dokumen siap

cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga

Kepolisian Republik Indonesia. Implementasinya terlihat pada

gambar 4.52.

Gambar 4.52 Tampilan data sub kegiatan

69

F. Data Komponen Kegiatan

Tampilan data Komponen kegiatan merupakan tampilan

dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari

Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

Implementasinya terlihat pada gambar 4.53.

Gambar 4.53 Tampilan data komponen kegiatan

G. Data Sub Komponen Kegiatan

Tampilan data sub komponen kegiatan merupakan tampilan

dokumen siap cetak.

Sama halnya dengan data program kerja, data kegiatan, data

sub kegiatan, serta data komponen kegiatan, tampilan data sub

komponen kegiatan juga merupakan data yang berasal dari

Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

Implementasinya terlihat pada gambar 4.54.

70

Gambar 4.54 Tampilan data sub komponen kegiatan

71

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini

penulis dapat mengambil kesimpulan, diantaranya:

a. Dengan menggunakan sistem informasi pengolahan ini, staff ahli

bagian perencanaan dilingkungan Kepolisian Resort Halmahera

Selatan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja mereka

dalam kurun waktu 1 tahun bahkan lebih.

b. Dengan menggunakan sistem informasi pengolahan ini, data

perencanaan kegiatan dapat di simpan dengan aman dalam satu

sistem informasi, hal ini dapat mengurasi kehilangan data yang

selama ini tersimpan dalam data fisik dan dokumen tabel. Hal ini

sangat berpengaruh di setiap musim serah terima jabatan. Data yang

di kelola secara manual oleh staff ahli sebelumnya tidak diserahkan

kepada staff ahli yang baru.

5.2. Saran

Setelah melakukan kegiatan kerja praktek dan pengerjaan sistem informasi

pengolahan dilingkungan Kepolisian Resort Halmahera Selatan, penulis

ingin memberikan saran berupa:

a. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data perencanaan

kegiatan ini, diharapakan agar pihak Kepolisian Resort Halmahera

72

Selatan khususnya Bagian Perencanaan Kepolisian Resort

Halmahera Selatan dapat mempergunakan dan mengoperasikan

sistem informasi pengolahan ini dengan sebaik-baiknya sesuai

dengan kebutuhan dan visi Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik

Indonesia.

b. Sebelum sistem informasi ini diterapkan, diharapkan agar

diadakannya pelatihan-pelatihan terhadap staff yang berwenang

terhadap data perencanaan, untuk meningkatkan sumber daya

manusia dan memudahkan mereka dalam mengoperasikan sistem.

c. Melihat tingkat kebutuhan sistem pengolahan yang cukup besar,

penulis berkeinginan agar pihak Kepolisian Resort Halmahera

Selatan dapat memberikan kesempatan kepada penulis dan

Mahasiswa Teknik Indormatika Universitas Muhammadiyah Maluku

Utara untuk dapat ikut mengembangkan sistem informasi pengolahan

data penting lainnya. Hal seperti ini dapat membantu kinerja kerja

masing-masing lembaga, baik dalam Pertahanan Nasional maupun

dalam Pendidikan serta perkembangan teknologi informasi di

Indonesia, khususnya di Provinsi Maluku Utara.

DAFTAR PUSTAKA

Ladjamudin Bin Al-Bahri, 2005, analisis dan Desain Sistem InformasiGrahailmu: Yogyakarta

Marlinda Linda, 2004, Sistem Basis Data, Andi: Yogyakarta

Eko Indriawan, 2012, Mastering Embarcadero XE: Jakarta

Handoko Hendroyono, 2014, Do: Jakarta

(http://forum.codernate.org)

(http://zonadelphi.blogspot.com/)

(http://cybertecnho.blogspot.com/)

(http://elista.akprind.ac.id/)

(http://bowol.blogspot.com)

(http://veronica.staff.gunadarma.ac.id)

Diakses Tanggal 20-04-2015 pukul 9:49