Page 1
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. NITTO MATERIAL INDONESIA
MENGGUNAKAN PHPMYSQL
BERBASIS WEBSITE
JURNAL
DISUSUN UNTUK MEMENUHI SALAH SATU SYARAT
GUNA MEMPEROLEH GELAR SARJANA
Disusun oleh :
NAMA : Yusuf Dwi Cahya Nugraha
NO. MAHASISWA : 311510898
FAKULTAS : TEKNOLOGI DAN INFORMASI
JURUSAN : TEKNIK INFORMATIKA
PROGRAM STUDI : STRATA – 1
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMASI
UNIVERSITAS PELITA BANGSA
BEKASI
2019
Page 2
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS ARTIKEL / KARYA ILMIAH
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Yusuf Dwi Cahya Nugraha
NIM : 311510898
Program Studi : Teknik Informatika S–1
Dengan ini menyatakan bahwa artikel / karya ilmiah ini adalah murni hasil karya tulis sendiri.
Apabila saya mengutip dari hasil karya orang lain, maka saya mencantumkan sumbernya sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dengan penuh rasa tanggung jawab.
Bilamana dikemudian hari saya terbukti melakukan tindakan plagiat (penjiplakan), maka saya
akan bertanggung jawab sepenuhnya dan bersedia untuk dikenai sanksi pembatalan skripsi dan
pencabutan gelar akademik saya, serta siap dituntut dihadapan Lembaga Peradilan maupun
Instansi yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di
Indonesia.
SURAT PERSETUJUAN UNGGAH ARTIKEL / KARYA ILMIAH
Saya bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Yusuf Dwi Cahya Nugraha
NIM : 311510898
Program Studi : Teknik Informatika S–1
Menyerahkan artikel / karya ilmiah kepada Dewan Redaksi Jurnal Program Studi untuk diunggah
dan dapat dipublikasikan.
Surat persetujuan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
Bekasi Januari 2020
Yusuf Dwi Cahya Nugraha
311510898
Page 3
Universitas Pelita Bangsa Page 1
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. NITTO MATERIAL INDONESIA MENGGUNAKAN
PHPMYSQL BERBASIS WEBSITE
Yusuf Dwi Cahya Nugraha
Fakultas Teknologi dan Informasi
Perkembangan dunia usaha dewasa ini menunjukkan kemajuan yang sangat
pesat, sehingga untuk dapat bersaing dan bertahan harus memanfaatkan faktor
produksi yang tersedia seoptimal mungkin. Peran serta seorang karyawan dalam
melaksanakan tugasnya sangat mendukung kelancaran kegiatan usaha perusahaan
serta dapat meningkatkan kinerja perusahaan, Untuk mencapai tujuan perusahaan
dibutuhkan adanya kompensasi yang diberikan kepada karyawan yang dapat
menjadi salah satu usaha untuk memicu kinerja karyawan yaitu gaji. gaji
mempunyai kontribusi yang besar terhadap kinerja karyawan dalam suatu
organisasi, maka dengan itu tujuan penelitian ini adalah mengimplementasikan
perancangan sebuah Sistem Informasi Penggajian karyawan yang akan diterapkan
di PT. Nitto Material Indonesia. Metode itu sendiri yang digunakan adalah
waterfall.
Hasil dari perancangan ini adalah sistem informasi penggajian karyawan
berbasis web yang terkomputerisasi. Sehingga memudahkan kinerja perusahaan
untuk pencatatan dan pelaporan penggajian karyawan. Hasil penelitian ini yaitu
dihasilkannya sistem penggajian yang terkomputerisasi, memiliki standar atursan
dalam proses pengembangan program sehingga mudah untuk dipelihara dan
dikembangkan serta 60% (persen) membantu meminimalisir kesalahan dalam
memprosesperhitungan gaji karyawan.
Kata Kunci : Penggajian, Waterrfall, PHP, MySQL
Page 4
Universitas Pelita Bangsa Page 2
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dunia usaha dewasa
ini menunjukkan kemajuan yang sangat
pesat, sehingga untuk dapat bersaing dan
bertahan harus memanfaatkan faktor
produksi yang tersedia seoptimal mungkin.
Tenaga kerja/karyawan merupakan salah
satu faktor produksi dalam perusahaan.
Peran serta seorang karyawan dalam
melaksanakan tugasnya sangat mendukung
kelancaran kegiatan usaha perusahaan serta
dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
Untuk mencapai tujuan perusahaan
dibutuhkan adanya kompensasi yang
diberikan kepada karyawan yang dapat
menjadi salah satu usaha untuk memicu
kinerja karyawan. Sistem Akuntansi
Penggajian merupakan fungsi penting yang
menjadi tanggung jawab manajemen
Sumber Daya Manusia (SDM). Fungsi
penting ini adalah bahwa gaji mempunyai
kontribusi yang besar terhadap kinerja
karyawan dalam suatu organisasi. Hampir
semua perusahaan telah memiliki sistem
dalam menjalankan kegiatan perusahaan,
meskipun sistem yang digunakan
perusahaan tersebut masih sederhana.
Sistem yang digunakan perusahaan salah
satunya adalah Sistem Akuntansi
Penggajian. Sistem ini membantu
perusahaan dalam mengelola salah satu
sumber daya yang digunakan untuk
membantu perusahan dalam pemberian
kompensasi bagi karyawan perusahaan.
Sistem pengajian sangat diperlukan dalam
suatu perusahaan, karena pimpinan dan
pegawai harus mempunyai hubungan
timbal balik yang baik. Pegawai bekerja
secara maksimal dan profesional, sehingga
sebagai timbal baliknya pimpinan
perusahaan memberikan gaji, bonus
ataupun penghargaan yang sesuai atas
prestasi yang diperolehnya.
PT. Nitto Material Indonesia adalah sebuah
perusahaan yang bergerak dibidang
Page 5
Universitas Pelita Bangsa Page 3
pemasok sumber daya listrik. PT. Nitto
Material Indonesia merupakan perusahaan
mandiri yang dikelola secara profesional
dan independen. Sistem penggajian pada
PT. Nitto Material Indonesia sangat
penting, karena dengan sistem informasi
penggajian dapat memudahkan pada saat
pembayaran gaji. Sistem penggajian yang
baik juga dapat menghemat biaya yang
diperlukan pada waktu pembayaran gaji
pegawai.
PT. Nitto Material Indonesia dalam
penerapan sistem penggajian kurang
berjalan dengan baik, seperti masih terdapat
beberapa bagian yang mempunyai tugas
merangkap sehingga memberikan peluang
terjadinya kecurangan dalam penggajian,
PT. Nitto Material Indonesia dalam
melaksanakan sistem akuntansi penggajian
juga masih sering terjadi kesalahan dalam
memberikan gaji terutama bonus kepada
karyawan, kesalahan dalam pencatatan jam
kerja, kekeliruan dalam menghitung gaji
terutama bonus gaji antara karyawan yang
satu dengan karyawan yang lain, disamping
itu perusahaan masih kurangnya catatan dan
dokumen yang digunakan dalam
penggajian, misalnya perusahaan belum
menggunakan kartu harga pokok produk,
kartu penghasilan karyawan dan juga belum
menggunakan rekapan daftar gaji. Oleh
karena itu diperlukan Evaluasi Sistem
Akuntansi Penggajian pada PT. Nitto
Material Indonesia Sehingga penelitian ini
berjudul “SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. NITTO MATERIAL INDONESIA
MENGGUNAKAN PHPMYSQL”.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah
diatas penyusun dapat
mengidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Kurangnya akuratnya perhitungan
dalam proses hitung gaji karyawan,
seperti lembur, insentif, dan tunjangan
lainnya
Page 6
Universitas Pelita Bangsa Page 4
2. Sering terjadinya kesalahan dalam
perhitungan jumlah gaji terutama bonus
kepada karyawan dan kesalahan dalam
pencatatan jam kerja.
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah
yang telah diuraikan diatas, maka dapat
dirumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi
Penggajian karyawan yang diterapkan
PT. Nitto Material Indonesia ?
2. Bagaimana Evaluasi terhadap Sistem
Informasi Penggajian karyawan yang
diterapkan di PT. Nitto Material
Indonesia ?
1.4 Batasan Masalah
Penyusunan melakukan pembatasan agar
tidak terjadi penyimpangan dalam
pemecahan masalahnya maka :
Penyusun hanya akan membahas tentang
Sistem Sistem Informasi Penggajian di
PT. Nitto Material Indonesia.
1.5 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang
disajikan, maka tujuan penelitian ini adalah
;
1. Membuat Sistem Informasi Penggajian
karyawan yang diterapkan PT. Nitto
Material Indonesia agar penggajian
karyawan lebih efisien dan akurat.
2. Pengujian Sistem Informasi Penggajian
karyawan pada PT. Nitto Material
Indonesia agar sesuai dengan kebutuhan
user.
1.6 Manfaat Penelitian
1. Manfaat Teoritis
Penelitian ini dapat digunakan sebagai
pengembangan ilmu dan referensi dan
sebagai sarana untuk membangkitkan
minat, kreatifitas dan daya pemikiran ilmiah
dalam mengembangkan ilmu pengetahuan
yang diperoleh di bangku kuliah khususnya
yang berkaitan dengan Sistem Informasi
Penggajian.
Page 7
Universitas Pelita Bangsa Page 5
2. Secara Praktis
a. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan yang dapat
dipertimbangkan bahwa sistem akuntansi
penggajian karyawan sangat penting untuk
dijalankan dan diterapkan.
b. Penelitian ini dapat dijadikan
sebagai dasar pertimbangan antara teori-
teori yang didapat di bangku kuliah dengan
penerapan secara langsung di perusahaan.
c. Bagi Prodi TI Universitas Pelita
Bangsa
Dapat menambah perbendaharaan
referensi di perpustakaan Unieversitas
Pelita Bangsa serta menambah pengetahuan
dan informasi pembaca khususnya
mahasiswa jurusan teknik informatika
dalam masalah yang sama.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Tinjauan Pustaka
Penelitian sejenis pernah dilakukan
Oleh Sikka (2015). dengan judul “Sistem
Informasi Penggajian Pada Dinas Sosial
D.I.Yogyakarta”, penelitian ini bertujuan
untuk memberikan kemudahan baik dalam
pengolahan data dan memberikan
kemudahan baik dalam pengolahan data
untuk merancang akan suatu system
informasi yang mengolah data – data gaji
karyawan secara efektif dan efisien.
Penelitian sejenis lainnya dilakukan
oleh Afrida (2013). dengan judul
“Perancangan Sistem Informasi Penggajian
Pegawai Honorer pada PT Nur Hasta
Utama Berbasis Web”, penelitian ini
bertujuan untuk mempercepat dalam
pemrosesan data dalam hal penggajian
pegawai honorer dengan cepat, tepat, dan
akurat. Selain itu dapat memberikan hasil
yang memuaskan dibanding dengan
penyelesaian secara semi komputerisasi.
Page 8
Universitas Pelita Bangsa Page 6
Penelitian Fadillah (2014). dengan judul
“Pembuatan Sistem Informasi Penggajian
di PT. Adri Utama Karya”, penelitian ini
bertujuan untuk menyediakan informasi
yang dibutuhkan dapat diperoleh secara
akurat, tepat waktu, dan lengkap tanpa
harus melakukan proses pencatatan secara
berulang. Selain itu sebagai alat pemecahan
masalah yang dapat memberikan manfaat,
baik dalam hal penyampaian informasi,
ketelitian, volume pekerjaan yang dapat
ditangani oleh sistem, maupun
menghindarkan pegawai dari kebiasaan
titip presensi Widyastono (2013). dengan
judul “Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Penggajian Karyawan Milky
Milk Yogyakarta”, penelitian ini bertujuan
untuk mempermudah dan mempercepat
merekap penggajian karyawan secara
keseluruhan. Selain itu mempunyai media
penyimpanan yang aman dan besar,
sehingga tidak ada dokumen yang terselip.
Nugraha (2014). dengan judul
“Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Penggajian”, penelitian ini
bertujuan untuk memberikan penggajian
yang efektif dan efisien dalam kinerja yang
lebih baik. Selain itu dapat menghasilkan
laporan secara akurat, tepat waktu, dan
relevan.
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Gaji
7
Page 9
Universitas Pelita Bangsa Page 7
Gaji dan upah merupakan bagian dari
kompensasi-kompensasi yang paling besar
yag diberikan perusahaan sebagai batas jasa
kepada karyawannya. Dan bagi karyawan
ini merupakan nilai hak dari prestasi
mereka, juga sebagai motivator dalam
bekerja.
Mulyadi (2015:373) mengemukakan bahwa
“Gaji umumnya merupakan
pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan yang mempunyai
jenjang jabatan, sedangkan upah umumnya
merupakan pembayaran atas penyerahan
jasa yang dilakukan oleh karyawan
pelaksana (buruh). Umunya gaji dibayarkan
secara tetap perbula, sedangkan upah
dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam
kerja atau jumlah satuan produk yang
dihasilkan.”
2.2.2 Sistem Informasi Penggajian
Sistem Informasi Penggajian
merupakan bagian dari Sistem
informasi
Sumber Daya manusia yang merupakan sub
sistem dari Sistem Informasi Manajemen
(SIM). SISDM bertujuan untuk
menyediakan fasilitas perekaman,
mengolah dan menangani database
kepegawaian dan proses penggajian
pegawai secara otomatis sehingga dapat
memberikan informasi dalam bentuk
laporan daftar dan rekapitulasi yang
dibutuhkan oleh pihak manajerial secara
cepat, akurat dan selalu mutakhir mengenai
kondisi kepegawaian penggajiannya.
Apabila sistem pengolahan data penggajian
tidak disertai dengan pengendalian yang
baik maka akan terbuka peluang-peluang
yang dapat merugikan perusahaan, seperti
kolusi para karyawan yang saling
menitipkan kartu absensi untuk
menghindari keterlambatan, pembayaran
Page 10
Universitas Pelita Bangsa Page 8
gaji kepada karyawan yang fiktif, dan lain
sebagainya. Suatu sistem informasi
penggajian yang baik adalah jika
didalamnya terdapat unsur-unsur sistem
informasi penggajian seperti adanya tujuan,
masukan, keluaran, penyimpanan data,
pengolahan, instruksi dan prosedur,
pengguna, pengendalian dan pengukuran
keamanan, sehingga dapat menunjang
keefektifan pengendalian internal
penggajian sebagai berikut :
1. Lingkungan pengendalian,
2. Penetapan resiko,
3. Aktivitas pengendalian,
4. Informasi dan komunikasi,
5. Pemantauan.
2.2.3 Konteks Diagram
Merupakan tingkatan tertinggi dalam
diagram aliran data dan hanya memuat satu
proses, menunjukkan sistem secara
keseluruhan. Context Diagram dimulai
dengan penggambaran terminator, aliran
data, aliran kontrol penyimpanan, dan
proses tunggal yang menunjukkan
keseluruhan sistem. Bagian termudah
adalah menetapkan proses (yang hanya
terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama
yang mewakili sistem. Nama dalam hal ini
dapat menjelaskan proses atau pekerjaan
atau dalam kasus ekstrim berupa nama
perusahaan yang dalam hal ini mewakili
proses yang dilakukan keseluruhan
organisasi. Terminator ditunjukkan dalam
bentuk persegi panjang dan berkomunikasi
langsung dengan sistem melalui aliran data
atau penyimpanan eksternal Antar
terminator tidak diperbolehkan komunikasi
langsung. Pada kenyataannya hubungan
antar terminator dilakukan, tetapi secara
definitif karena terminator adalah bagian
dari lingkungan, maka tidak relevan jika
dibahas dalam konteks diagram.
Page 11
Universitas Pelita Bangsa Page 9
Gambar 2.1 Simbol Konteks Diagram
2.4 Perangkat yang digunakan
2.4.1 Adobe Dreamweaver CS3
Adobe Dreamweaver adalah program untuk
mengedit HTML secara visual dan
mengelolah halaman sebuah situs.
Dreamweaver menyertakan banyak
perangkat yang berkaitan dengan
pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS,
Javascript, PHP, ASP, Coldfusion, dan
XML.
2.4.2 Notepad++
Notepad++ adalah sebuah text editor yang
sangat berguna bagi setiap orang dan
khususnya bagi para developer dalam
membuat program. Notepad+ mengunakan
komponen Scintila untuk dapat
menampilkan dan menyuntingan teks dan
berkas kode sumber berbagai bahasa
pemrograman yang berjalan diatas sistem
operasi Microsoft Windows. Selain manfat
dan kemampuanya menangani banyak
bahasa pemrograman, Notepad ++ juga
dilsensikan sebagai perangkat fre. Jadi,
setiap orang yang mengunakanya tidak
perlu mengeluarkan biaya untuk membeli
aplikasi ini karena sourceforge.net sebagai
layanan yang memfasiltasi Notepad ++
membebaskanya untuk digunakan.
2.4.3 XAMPP
XAMPP merupakan web server
yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri
atas program Apache HTTP Server,
MySQL Database, dan penerjemah bahasa
yang ditulis dengan bahasa pemrograman
PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan
singkatan dari X (empat sistem operasi
apapun), Apache, MySQL, PHP, dan Perl.
Program ini tersedia dalam GNU General
Public Lisence dan bebas (free), merupakan
web server yang mudah digunakan yang
Page 12
Universitas Pelita Bangsa Page 10
dapat melayani tampilan halaman web yang
dinamis.
Bagian dari XAMPP yang biasa digunakan
adalah sebagai berikut :
1. Htdocs, folder tempat meletakkan
berkas-berkas yang akan dijalankan
seperti berkas PHP, HTML, dan
berkas lain.
2. PhpMyAdmin, bagian untuk
mengelolah basis data MySQL di
komputer.
Kontrol Panel, berfungsi untuk mengelolah
layanan (service) pada XAMPP.
2.4.4 MySQL
MySQL merupakan software yang
tergolong sebagai DBMS (Database
Management System) yang bersifat open
source. MySQL termasuk sebagai database
server (server yang melayani permintaan
terhadap database) yang anda, dapat
menangani database yang besar dengan
kecepatan tinggi, mendukung banyak sekali
fungsi untuk mengakses database, dan
sekaligus mudah digunakan.
2.4.5 Mozilla Firefox
Mozilla Firefox awalnya bernama
Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal
sebagai Mozilla Firebird merupakan
penjelajah web antar platform yang
dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan
ratusan sukarelawan. Tujuan dibuatnya
Firefox adalah untuk mengembangkan
sebuah browser web yang kecil, cepat,
sederhana, dan dapat dikembangkan. Salah
satu fitur populer Firefox adalah pemblokir
pop-up yang sudah terpasang didalamnya,
dan sebuah mekanisme pengembangan
(extention) untuk menambah fungsionalitas
tambahan. Meskipun fitur-fitur ini sudah
tersedia di browser-browser lainnya seperti
Mozilla Suite dan Opera, Firefox
merupakan browser pertama yang
mendapatkan penerimaan dalam skala
besar.
Page 13
Universitas Pelita Bangsa Page 11
2.5 PHP
PHP adalah bahasa server side
programming yang lebih powerfull untuk
membuat halaman web menjadi dinamis
dan interaktif. Syntax php mirip dengan
syntax bahasa perl dan C. Tersedia empat
corak model penulisan tag yang
menidentifikasikan program php,
diantaranya :
1. Style XML
Sering disebut model standar memiliki
kemiripan dengan penulisan dokumen
XML (Extensible Markup Language).
Dikatakan sebagai style standar, karena
tidak memerlukan konfigurasi tambahan,
dan penggunaannya sangat disarankan.
Style ini juga tepat sekali digunakan ketika
anda ingin mengembangkan aplikasi web
yang berinteraksi dengan
XML.
Contoh implemantasi dalam program
sebagai berikut :
<? Php
Script PHP
?>
2. Style SCRIPT
Tag kedua dikenal dan akui dengan secara
jelas adalah tag <script>, sebenarnya style
merupakan alternative yang disarankan
ketika anda kurang tertarik dengan style
yang pertama. Cara penulisannya tidak jauh
berbeda ketika anda membuat kode
program java script atau Vbscript.
<Script language =”php”>
Script PHP
</script>
3. Short Style
Tag ini dikenal lebih praktis membuat
program PHP, cukup menggunakan tag
pembuka dan menutupnya dengan tag
penutup.
<?
Script PHP
?>
Page 14
Universitas Pelita Bangsa Page 12
Namun demikian, untuk menjamin
bahwa kode yang dibuat akan dianggap
sebagai kode PHP. Pastikan bahwa
konfigurasi tag sudah diatur. Pada file PHP
ini cari baris bernama short_open_tag dan
berikan nilai on atau true. Meskipun praktis
digunakan, PHP menyerankan agar anda
menghindari penggunaan short style ketika
mengembangkan aplikasi atau library yang
dimaksudkan untuk mendistribusikan
ulang. Alasannya adalah adanya
kemungkinan server yang tidak mendukung
style ini. dan untuk menjaga portabilitas.
BAB III Metodologi Penelitian
3.1 Sistem yang berjalan
Sesuai dengan ruang lingkup dalm
penyusunan Makalah ini, kami akan
menjelaskan secara umum proses sistem
berjalan sebgai berikut:
1. Proses Absensi
Proses absensi yang diawali
dengan karyawan setiap hari
mengambil kartu absensi untuk
melakukan absensi secara manual.
Setelah itu admin menginput data
rekap absensi. Kemudian admin
menyerahkan rekap data absensi ke
bagian payroll untuk perhitungan gaji.
2. Proses Perhitungan Gaji
Proses ini payroll melakukaSisten
perhitungan gaji atas dasar data yang sudah
diberikan oleh admin. Dan kemudian
menyerahkan data hasil perhitungan
tersebut ke Direktur Utama untuk
mendapatkan persetujuan data gaji.
3. Proses Pembayaran Gaji
Proses ini dilakukan oleh
bagian akunting setiap akhir bulan,
dimana bagian akunting mengambil
data gaji yang sudah disetujui oleh
Direktur Utama serta mencetak Slip
Gaji yang kemudian diserahkan
kepada masing-masing karyawan.
Page 15
Universitas Pelita Bangsa Page 13
4. Proses Pembuatan Laporan
Proses ini bagian akunting
membuat laporan gaji yang sudah
dibayarkan kepada karyawan, untuk
diserahkan ke Direktur Utama.
1. Abensi Masuk
Gambar 3.2
Proses Absensi Masuk
2. Rekap Rekapitulasi Absen
Gambar 3.4
Proses Rekapitulasi Absen
3. Proses Perhitungan Gaji
Gambar 3.5
Proses Perhitungan Gaji
3.3 Metode yang digunakan
Pada penelitian ini , metode perencanaan
aplikasi yang digunakan adalah Waterfall.
Model Waterfall adalah klasik yang bersifat
sistematis, berurutan dalam membangun
software, dimana proses pengerjaannya
bertahap dan harus menunggu tahap
sebelumnya selesai dilaksanakan kemudian
memulai tahap selanjutnya.
Karyawan Mesin Absen
Mengambil kartu absen
Memasukan kartu absen ke mesin
absen
Menerima kartu absen
Mencetak tanggal dan jam masuk
pada kartu absen
Menyimpan kartu absen
Karyawa
Staff
Payrol
Menyerahkan kartu
Menghitung jumlah hari
Menghitung
jumlah jam
Membuat rekapitulasi data
absens
Menerima rekapitulasi data
absens
Menghitung gaji poko
Menghitung uang maka
Menghitung jam lembu
Menghitung total gaj
Menghitung total
Menghitung potonga
Menyerahkan rekapitulasi
penghitungan
Menerima kartu abse
Mengumpulkan kartu
Direktu Menerima rekapitulasi
penghitungan
Payr
Direk
Bagian
Tidak
Ya
Menyera rekapitu
penghitung
Meneri rekapitu penghitung
Memeri rekapitu penghitung
Meneri rekapitu penghitung
Menyera rekapitu
penghitung
Menghit kembali
penghitung
Meneri rekapitu penghitung
Page 16
Universitas Pelita Bangsa Page 14
Gambar 3.9
Metode Waterfall
Berikut ini adalah deskripsi dari tahap
model Waterfall :
a. Requirements analysis and definition
yaitu proses menganalisis kebutuhan
sistem kemudian pengumpulan
kebutuhan secara lengkap yang sesuai
dengan sistem yang akan dibangun,
sehingga nantinya sistem yang telah
dibagun dapat memenuhi semua
kebutuhan.
b. System and Software design yaitu
desain yang dikerjakan setelah analisis
dan pengumpulan data dikumpulkan
secara lengkap. Proses ini berfokus
pada : struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi
interface, dan detail (algoritma)
prosedual.
c. Implementation yaitu proses
menerjemahkan desain kedalam suatu
Bahasa yang bisa dimengerti oleh
komputer.
d. Integration and System testing yaitu
proses pengujian dilakukan pada
logika, untuk memastikan semua
pernyataan sudah diuji. Lalu
dilanjutkan dengan melakukan
pengujian fungsi sistem untuk
menemukan kesalahan-kesalahan dan
memastikan bahwa input akan
memberikan hasil actual yang sesuai
dengan yang dibutuhkan
BAB IV HASIL PENELITIAN
DAN PEMBAHASAN
4.2.3.1 Flow Map
Flow Map merupakan diagram alir
yang menggambarkan pergerakan proses
diantara unit kerja yang berbeda-beda,
sekaligus menggambarkan arus dokumen,
Page 17
Universitas Pelita Bangsa Page 15
aliran data fisik, entitas-entitas sistem
informasi dan kegiatan operasi yang
berhubungan dengan sistem informasi
yang diusulkan.
Event List
1. Pegawai menyerahkan data pegawai ke
bagian keuangan yang akan di input dan di
masukkan ke dalam database
2. Setelah diproses, database mencetak slip
gaji pegawai, lalu oleh bagian keuangan
diberikan kepada pimpinan
3. Pimpinan melakukan proses
penandatanganan sebanyak 1 rangkap
dalam bentuk dokumen
4. Setelah di tandatangani, pimpinan
menyerahkan slip gaji kepada bagian
keuangan, untuk diberikan kepada pegawai
5. Slip gaji yang sudah di tandatangani di
input ke dalam database dan di cetak
laporan gajinya
6. Laporan gaji tersebut dibuat 1 rangkap,
untuk diserahkan kepada pimpinan.
4.2.3.2 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat
untuk struktur analisis yang
menggambarkan sistem secara umum.
Sistem Informasi yang dibuat akan
menghasilkan sumber informasi yang
dibutuhkan dan tujuan informasi yang
dihasilkan.
Gambar 4.5
Konteks Diagram Sistem Yang
Diusulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram
DFD (Data Flow Diagram)
merupakan alat pada
Page 18
Universitas Pelita Bangsa Page 16
metodologi pengembangan sistem secara
terstruktur, yang menggambarkan alur data
dari suatu sistem.
Gambar 4.6
DFD Sistem Yang Diusulkan
4.2.4 Perancangan Basis Data
Gambar 4.7
Relasi Tabel Sistem Penggajian Pegawai
yang diusulkan
4.2.4.2 Entity RelationShip Diagram
(ERD)
Diagram hubungan entitas atau
dikenal dengan diagram ER adalah rotasi
grafik dari sebuah model data atau sebuah
model jaringan yang menjelaskan tentang
data yang tersimpan dari sebuah sistem.
Gambar 4.8
Entity Relationship Diagram (ERD)
Sistem Penggajian Pegawai yang
diusulkan
4.3 Tampilan Antar Muka Sistem
4.3.1 Tampilan Inputan Sistem
1. Halaman Login
Page 19
Universitas Pelita Bangsa Page 17
Gambar 4.16
Halaman Tampilan Login
2. Halaman Input
Gambar 4.17
Halaman Input User
3. Halaman Input Karyawan
Gambar 4.18
Halaman Tampilan Input Karyawan
4. Halaman Input Gaji
Gambar 4.19
Halaman Tampilan Input Gaji
5. Halaman Input Proses Penggajian
Page 20
Universitas Pelita Bangsa Page 18
Gambar 4.20
Halaman Tampilan Input Proses
Penggajian
4.3.2 Halaman Output Sistem
1. Halama Tampilan Data User
Gambar 4.21
Halaman Tampilan Data User
2. Halaman Tampilan Data Karyawan
Gambar 4.22
Halaman Tampilan Data Karawan
3. Halaman Tampilan Data Gaji
Gambar 4.23
Halaman Tampilan Data Gaji
4. Halaman Tampilan Laporan Penggajian
Page 21
Universitas Pelita Bangsa Page 19
Gambar 4.24
Halaman Tampilan Data Penggajian
5. Halaman Slip Gaji Karyawan
Gambar 4.25
Halaman Tampilan Slip Gaji
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari seluruh pokok pembahasan
pada bab-bab sebelumnya, maka secara
umum dapat penulis simpulkan sebagai
berikut :
1. Perancangan sistem informasi
Penggajian Karyawan berbasis
Website pada PT. Nitto Matrial
indonesia
2. Mengimplementasikan hasil
perancangan sistem informasi
penggajian karyawan pada PT.
Nitto Material Indonesia
5.1 Saran-saran
Adapun saran yang dapat dikemukakan
oleh penulis dalam laporan skripsi ini
adalah :
1. Untuk mengoptimalkan
penggunaan komputer, dianjurkan
untuk melatih dan membimbing
user atau pegawai sebagai operator
komputer.
Page 22
Universitas Pelita Bangsa Page 20
2. Perlunya backup data untuk
mengantisipasi terjadinya
kerusakan pada peralatan komputer.