Top Banner
L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020 eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137 JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 1 SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK DUMAI Asparizal 1 , Shatila Sapna 2 1, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 1,2, Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811 e-mail : [email protected] 1 , [email protected] 2 ABSTRAK Skripsi merupakan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian yang membahas suatu permasalahan dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah kaidah yang berlaku. Pengajuan judul skripsi, pelaksanaan bimbingan, jadwal seminar, hasil seminar, jadwal kompre dan hasil kompre belum dilakukan secara online di STMIK Dumai, sehingga pelaksanaan kegiatan tersebut dirasakan kurang efektif dan efisien. Sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi, sudah seharusnya STMIK Dumai menerapkan sistem pengelolaan skripsi secara online agar lebih efektif dan efisien. Manfaat Terbesar dari perancangan aplikasi sistem pengelolaan skripsi ini adalah agar mahasiswa dapat dengan mudah mengajukan judul skripsi, melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing, mendapatkan informasi-informasi tentang jadwal seminar, hasil seminar, jadwal kompre dan sebagainya tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Sebaliknya pihak kampus atau prodi mempunyai database bank skripsi yang berguna untuk memfilter judul baru yang diajukan mahasiswa agar tidak terjadi kesamaan atau flagiat disamping mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan. Aplikasi ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP 6.0 dengan MySql sebagai databasenya. Kata Kunci : PHP 6,0; MySql; Skripsi; Aplikasi; STMIK Dumai. 1. PENDAHULUAN Pengajuan skripsi pada STMIK Dumai masih secara manual, dimana skripsi yang diajukan oleh mahasiswa di cek oleh para tim skripsi untuk di seleksi dari judul judul yang telah diajukan. Setelah judul diseleksi kemudian diserahkan kepada ketua tim apakah judul tersebut diterima atau ditolak dan selanjutnya diserahkan kepada prodi. Ketua prodi menyerahkan kembali judul yang diterima tersebut kepada mahasiswa agar di buat proposal untuk diseminarkan dengan terlebih dahulu diarsipkan, dan yang tidak diterima dikembalikan kepada mahasiswa tanpa diarsipkan. Selanjutnya mahasiswa diminta untuk menseminarkan judul skripsi tersebut untuk melihat sejauh mana tingkat kelayakan dari isi skripsi yang nilai oleh 2 orang dosen asesor yang ditunjuk beserta beberapa orang peserta dari mahasiswa semester akhir. Setelah seminar selesai dan dinyatakan lulus barulah prodi menentukan 2 orang dosen pembimbing untuk membimbing mahasiswa tersebut dalam mengerjakan skripsinya. Disini muncul permasalahan, mulai dari informasi jadwal seminar karena mahasiswa harus datang ke kampus melihat pengumuman kapan ia akan seminar sampai kepada pelaksanaan bimbingan. Dalam hal pelaksanaan bimbingan selama ini, muncul kendala waktu antara mahasiswa dengan dosen pembimbing, walaupun sudah dibuat perjanjian terlebih dahulu. Sering mahasiswa relatif lama menunggu dosen pembimbingnya karena ada urusan mendadak dikampus seperti rapat mendadak, sedang bimbingan dengan mahasiswa lain, sedang kuliah penganti dan kadang sebaliknya mahasiswa tersebut yang datangnya tidak tepat waktu dikarenakan sesuatu hal. Sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi, sudah seharusnya STMIK Dumai menerapkan sistem pengajuan skripsi secara online agar lebih efektif dan efisien. Sistem informasi pengajuan skripsi secara online ini akan memudahkan mahasiswa, prodi dan dosen pembimbing untuk mengakses informasi berkaitan dengan kebutuhan akademis seperti, pengajuan skripsi, cetak berita acara seminar proposal, cetak berita hasil seminar proposal, bimbingan dan cetak berita acara kompre dan lain lainnya tanpa dibatasi ruang dan waktu. Penelitian ini menggunakan metode observasi dan studi literature dalam pengumpulan data. Pengembangan sistemnya
10

SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

Oct 16, 2021

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 1

SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA

STMIK DUMAI

Asparizal1, Shatila Sapna2

1, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2, Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai

1,2, Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811

e-mail : [email protected], [email protected]

ABSTRAK

Skripsi merupakan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian yang membahas

suatu permasalahan dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah kaidah yang berlaku.

Pengajuan judul skripsi, pelaksanaan bimbingan, jadwal seminar, hasil seminar, jadwal kompre dan

hasil kompre belum dilakukan secara online di STMIK Dumai, sehingga pelaksanaan kegiatan

tersebut dirasakan kurang efektif dan efisien. Sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi, sudah

seharusnya STMIK Dumai menerapkan sistem pengelolaan skripsi secara online agar lebih efektif

dan efisien. Manfaat Terbesar dari perancangan aplikasi sistem pengelolaan skripsi ini adalah agar

mahasiswa dapat dengan mudah mengajukan judul skripsi, melakukan bimbingan dengan dosen

pembimbing, mendapatkan informasi-informasi tentang jadwal seminar, hasil seminar, jadwal

kompre dan sebagainya tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Sebaliknya pihak kampus atau prodi

mempunyai database bank skripsi yang berguna untuk memfilter judul baru yang diajukan mahasiswa

agar tidak terjadi kesamaan atau flagiat disamping mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan.

Aplikasi ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP 6.0 dengan MySql sebagai

databasenya.

Kata Kunci : PHP 6,0; MySql; Skripsi; Aplikasi; STMIK Dumai.

1. PENDAHULUAN Pengajuan skripsi pada STMIK Dumai

masih secara manual, dimana skripsi yang

diajukan oleh mahasiswa di cek oleh para tim

skripsi untuk di seleksi dari judul judul yang

telah diajukan. Setelah judul diseleksi

kemudian diserahkan kepada ketua tim apakah

judul tersebut diterima atau ditolak dan

selanjutnya diserahkan kepada prodi. Ketua

prodi menyerahkan kembali judul yang

diterima tersebut kepada mahasiswa agar di

buat proposal untuk diseminarkan dengan

terlebih dahulu diarsipkan, dan yang tidak

diterima dikembalikan kepada mahasiswa

tanpa diarsipkan. Selanjutnya mahasiswa

diminta untuk menseminarkan judul skripsi

tersebut untuk melihat sejauh mana tingkat

kelayakan dari isi skripsi yang nilai oleh 2

orang dosen asesor yang ditunjuk beserta

beberapa orang peserta dari mahasiswa

semester akhir. Setelah seminar selesai dan

dinyatakan lulus barulah prodi menentukan 2

orang dosen pembimbing untuk membimbing

mahasiswa tersebut dalam mengerjakan

skripsinya.

Disini muncul permasalahan, mulai dari

informasi jadwal seminar karena mahasiswa

harus datang ke kampus melihat pengumuman

kapan ia akan seminar sampai kepada

pelaksanaan bimbingan. Dalam hal

pelaksanaan bimbingan selama ini, muncul

kendala waktu antara mahasiswa dengan dosen

pembimbing, walaupun sudah dibuat

perjanjian terlebih dahulu. Sering mahasiswa

relatif lama menunggu dosen pembimbingnya

karena ada urusan mendadak dikampus seperti

rapat mendadak, sedang bimbingan dengan

mahasiswa lain, sedang kuliah penganti dan

kadang sebaliknya mahasiswa tersebut yang

datangnya tidak tepat waktu dikarenakan

sesuatu hal.

Sebagai solusi terhadap masalah yang

dihadapi, sudah seharusnya STMIK Dumai

menerapkan sistem pengajuan skripsi secara

online agar lebih efektif dan efisien. Sistem

informasi pengajuan skripsi secara online ini

akan memudahkan mahasiswa, prodi dan

dosen pembimbing untuk mengakses informasi

berkaitan dengan kebutuhan akademis seperti,

pengajuan skripsi, cetak berita acara seminar

proposal, cetak berita hasil seminar proposal,

bimbingan dan cetak berita acara kompre dan

lain lainnya tanpa dibatasi ruang dan waktu.

Penelitian ini menggunakan metode

observasi dan studi literature dalam

pengumpulan data. Pengembangan sistemnya

Page 2: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 2

menggunakan metode waterfall. Pemodelan

analisis dan desain menggunakan bahasa

pemograman PHP dan database server

MySQL.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Informasi Dalam Jurnal (Hermansyah Sembiring,

2012), Menurut Al Bahra (2005, h. 8)

menjelaskan bahwa: “Informasi adalah data

yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih

berarti dan berguna bagi penerimanya untuk

mengambil keputusan masa kini maupun akan

datang”. Sedangkan menurut Jogiyanto (2005,

h. 8) menjelaskan bahwa: ”Informasi adalah

data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya”,

2.2 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch/K. Roscoe

Davis (1983) dalam Jogiyanto (2009:h.11)

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam

suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan.

2.3 Karya Ilmiah

Pada perguruan tinggi mahasiswa

dituntut untuk melakukan suatu penelitian

berdasarkan jurusannya. Penelitian yang

dimaksud biasa kita kenal dengan karya

ilmiah. Menurut Henry Soelistyo Budi (2011)

dalam Permendiknas Nomor 17 Tahun 2010

(2011:h.289) Definisi karya ilmiah adalah

hasil karya akademik atau non-akademik oleh

orang perseorangan, kelompok, atau badan di

luar lingkungan perguruan tinggi, baik yang

diterbitkan, dipresentasikan, maupun dibuat

dalam bentuk tertulis.

Di perguruan tinggi, khususnya jenjang

S1, mahasiswa dilatih untuk menghasilkan

karya ilmiah seperti makalah, laporan

praktikum, dan skripsi (tugas akhir). Skripsi

umumnya merupakan laporan penelitian

berskala kecil, tetapi dilakukan cukup

mendalam. Sementara itu, makalah yang

ditugaskan kepada mahasiswa lebih

merupakan simpulan dan pemikiran ilmiah

mahasiswa berdasarkan penelaahan terhadap

karya-karya ilmiah yang ditulis oleh para

pakar dalam bidang persoalan yang dipelajari.

Penyusunan laporan praktikum ditugaskan

kepada mahasiswa sebagai wahana untuk

mengembangkan kemampuan menyusun

laporan penelitian.

2.4 Data Flow Diagram (DFD)

Perjalanan suatu data dalam perancangan

sebuah sistem digambarkan dengan

menggunakan DFD (data flow diagram).

Sedangkan definisi DFD itu sendiri menurut

Jogiyanto (2009:h.700), data flow diagram

merupakan alat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang

terstruktur, atau DFD ialah diagram yang

menggunakan notasi untuk menggambarkan

arus dari data sistem. Definisi lain yang

menurut Saputra (2012:h.22) data flow

diagram merupakan suatu diagram yang

menggambarkan alir data dalam suatu entitas

ke sistem atau sistem ke entitas. Ada empat

elemen yang menyusun DFD, yaitu :

1. Proses

Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk

alasan bisnis yang spesifik, bisa berupa

manual maupun komputerisasi.

2. Data Flow

Suatu data tunggal atau kumpulan logis

suatu data, selalu diawali atau berakhir

pada suatu proses.

3. Data Store

Kumpulan data yang disimpan dengan cara

tertentu. Data yang mengalir disimpan

dalam data store. Aliran data di-update

atau ditambahkan ke data store.

4. External Entity

Orang, organisasi, atau Sistem, yang

berada diluar sistem tetapi berinteraksi

dengan sistem.

Tabel 1. Simbol-simbol pada Data Flow

Diagram menurut Yourdan dan De marco

SIMBOL KETERANGAN

EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk

menggambarkan asal

atau tujuan data

PROSES

digunakan untuk

proses pengolahan

atau transformasi data

DATA STORE

digunakan untuk

menggambarkan

Penyimpanan Data

DATA FLOW

digunakan untuk

menggambarkan aliran

data atau Arus Data

2.5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut (Deddy kusbianto, 2010:h.84)

ER (Entuty-Relationship) merupakan model

Page 3: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 3

data tingkat tinggi yang popular untuk model

data relasional. Model ini dengan sejumlah

variasinya sering digunakan dalam desain

konseptual dari aplikasi basis data. Dalam ER

model, skema konseptual untuk suatu aplikasi

basis data ditunjukkan dengan menggunakan

notasi – notasi grafis yang disebut ERD

Adapun langkah teknis yang dilakukan untuk

menghasilkan ERD adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi himpunan entitas

yang terlibat.

2. Menentukan atribut key dari masing-

masing himpunan entitas.

3. Menentukan derajat relasi untuk

setiap himpunan relasi.

2.6. Pengertian Website Website adalah kumpulan halaman web

yang diletakkan dalam satu tempat atau site

maupun situs. Jadi di dalam website terdapat

halaman-halaman web, beserta file-file

pendukungnya, seperti gambar, video, dan file

digital lainyang diletakkan dalam satu

tempatyang diidentifikasi melalui nama

domain (domain name) dan alamat ip (IP

address). Dan halaman web inilah yang ditulis

dengan menggunakan standard bahasa HTML

(Ayu Yuda, 2012:h.2).

2.7. Pengertian Browser

Dalam mengakses internet, dibutuhkan

suatu media untuk menelusuri dunia internet,

media tersebut untuk mengakses internet

disebut dengan browser. Definisi browser

menurut (Kadir, 2010:h.3) adalah software

yang biasa digunakan untuk mengakses ke

internet. Misalnya seperti ingin mengakses

Google, Facebook, Yahoo dibutuhkan browser

untuk mengakses itu semua. Beberapa browser

yang terkenal seperti Mozilla Firefox, Google

Chrome, Internet Explorer dan Opera.

Cara kerja browser secara garis besar

ialah menterjemahkan bahasa pemrograman

web, baik itu dari dari java, php, css, maupun

html yang berupa koding bahasa masing-

masing ke dalam sebuah tampilan grafis,

sehingga dari tampilan grafis inilah mampu

memudahkan user atau pengguna yang

mengakses dapat dimengerti dan dibaca.

2.8. Pengertian Internet

Menurut (Prof. Dr. Munir, M.IT,

2012:h.193) Internet merupakan Jaringan

global yang menghubungkan komputer yang

satu dengan yang lainnya diseluruh dunia.

Dengan internet, komputer dapat saling

berhubungan untuk berkomunikasi, berbagi

dan memperoleh informasi.

Dengan begitu maraknya informasi dan

kegiatan internet, menjadi internet seakan-akan

sebagai dunia tersendiri yang tanpa batas.

Dunia di dalam internet disebut juga dengan

dunia maya (cyberspace).

2.9. Pengertian PHP

Menurut (Prof. Edi Winarno, 2013:h.59)

PHP atau Hypertext Preprocessor adalah

bahasa pemrograman web bersifat server side

artinya kode ini dijalankan di server, kalau

tidak ada server maka kode php tidak bisa

dijalankan. bertujuan untuk menghasilkan

skrip yang akan di-generate dalam kode

HTML yang merupakan bahasa standar web.

Script PHP bekerja di komputer server

untuk memproduksi kode HTML yang

dikirimkan ke web browser. Script PHP dapat

ditempelkan (embedded) didalam HTML dan

disimpan dengan extension php.

2.10. Pengertian HTML

HTML merupakan singkatan dari

Hypertext Markup Language, artinya bahasa

ini adalah bahasa markup untuk memformat

konten halaman web. Atau dengan kata lain,

bahasa untuk mengatur bagaimana penampilan

dan pemformatan konten di Web (Edi Winarno

ST ,2013:h.1).

HTML adalah bahasa pemograman yang

bebas, dan tidak dimiliki oleh siapapun,

pengembangannya dilakukan banyak orang,

banyak pihak di seluruh dunia dan bisa

dikatakan sebagai sebuah bahasa yang

dikembangkan bersama-sama secara global.

HTML adalah bahasa markup untuk

memformat konten halaman web atau dengan

kata lain, bahasa untuk mengatur bagaimana

penampilan dan pemformatan konten di web.

2.11. Pengertian Database

Menurut Achmad Solichin dalam My

SQL 5 dari pemula Hingga Mahir Basis Data

adalah kumpulan informasi yang disimpan di

dalam computer secara sistematik sehingga

dapat diperiksa menggunakan suatu program

komputer untuk memperoleh informasi dari

basis data tersebut. Database digunakan untuk

menyimpan informasi atau data yang

terintegrasi dengan baik di dalam computer

(2010:h.6).

Menurut Abdul Khadir dalam Buku

Pintar Programmer pemula PHP adalah istilah

yang menyatakan kumpulan data yang

disimpan dalam bentuk yang mudah diakses

oleh pemakai. Sebuah database terdiri atas

sejumlah tabel. Setiap table tersusun atas

sejumlah baris dan kolom. (2013:h.411)

2.12. Pengertian MySQL

MySQL adalah salah satu database

popular dan mendunia Agus saputra (2012:h.7)

MySQL adalah sofware database open source

yang paling popular di dunia, dimana saat ini

Page 4: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 4

digunakan lebih dari 100 juta pengguna di

seluruh dunia (Achmad Solichin, 2010:h.2).

Setiap orang bebas untuk

menggunakan MySQL, namun tidak boleh

dijadikan produk turunan yang bersifat Closed

source atau komersial. MySQL sebenarnya

merupakan turunan salah satu konsep utama

dalam database sejak lama, yaitu SQL

(Structured Query Language). SQL adalah

sebuah konsep pengoperasian database,

terutama untuk pemilihan/seleksi dan

pemasukan data, yang memungkinkan

pengoperasian data dikerjakan dengan mudah

secara otomatis.

2.13. Notepad ++

Notepad++ adalah sebuah software untuk

text editor yang memiliki banyak fitur seperti

syntax highlighting, kode-kode dengan satu

tag pembuka dan penutup dapat dilihat,

mendukung multi dokumen, sehingga sekali

membuka anda dapat mengedit lebih dari satu

dokumen, ada fasilitas search dan replace

untuk mencari dan mengganti kode, ada zoom

dan zoom out, mendukung drag and drop,

bookmark dan bias menggunakan makro.

Editor text Notepad ++ tersedia dalam

berbagai versi, yaitu versi installer dan versi

portable. Versi portable memiliki keunggulan

berupa bias dijalankan dari usb flashdisk tanpa

harus menginstall (Ayu Yuda, 2012:h.v).

3. METODOLOGI PENELITIAN

Metode penelitian merupakan urutan

rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan

dalam sebuah penelitian yang tergambar pada

kerangka dibawah. Metode yang digunakan

adalah metode waterfall

Gambar 1. Kerangka Kerja

1. Requirement Gathering and analysis.

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap

kemudian dianalisis dan didefinisikan

kebutuhan yang harus dipenuhi oleh

program yang akan dibangun. Fase ini

harus dikerjakan secara lengkap untuk

bisa menghasilkan desain yang lengkap.

2. Desain

Dalam tahap ini pengembang akan

menghasilkan sebuah sistem secara

keseluruhan dan menentukan alur

perangkat lunak hingga algoritma yang

detail.

3. Implementasi

Tahapan dimana seluruh desain diubah

menjadi kode kode progam . Kode

progam yang dihasilkan masih berupa

modul-modul yang akan diintregasikan

menjadi sistem yang lengkap.

4. Integration & Testing

Di tahap ini dilakukan penggabungan

modul-modul yang sudah dibuat dan

dilakukan pengujian ini dilakukan untuk

mengetahui apakah software yang dibuat

telah sesuai dengan desainnya dan fungsi

pada software terdapat kesalahan atau

tidak.

5. Verifikasi

Adalah klien atau pengguna menguji

apakah sistem tersebut telah sesuai

dengan yang disetujui.

6. Operation & Maintenance

yaitu instalasi dan proses perbaikan

sistem sesuai yang disetujui.

4. Hasil dan Pembahasan

4.1. Aliran Sistem Informasi (ASI)

ASI yang dirancang adalah sebagai

berikut :

Gambar 2. Aliran Sistem Informasi Baru

Page 5: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 5

4.2. Konteks Diagram (Context Diagram)

Adapun context diagram hasil rancangan

pada penelitian ini dapat dilihat pada gambar 2

sebagai berikut :

Gambar 3. Konteks Diagram

4.3 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 4. Data Flow Diagram

4.4 Entity Relational Diagram (ERD)

Gambar 5. Entity relation diagram

4.5 HIPO Administrator

Gambar 6. HIPO (Hirarchi Input Proses

Output)

4.6 Implementasi Sistem

1. Form Login

Untuk menjalankan program pertama

kali, dibutuhkan akses lokal server untuk

menjalankan program. Gunakan lokal server

seperti Xampp, Wampp dan lainya.

1. Aktifkan apache dan mysql .

2. Buka browser (Mozila Firefox, google

chrome dll).

3. Ketikan url (alamat) program aplikasi

yaitu : localhost/sips lalu jalankan.

Gambar . 7. Alamat url program sips

Page 6: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 6

4. Muncul tampilan halaman form login

untuk mengakses program aplikasi.

5. Masukan NIM/NID, password, dan hak

akses sesuai dengan izin akses masing-

masing yang telah terdaftar di database.

Jika NIM/NID, password, dan hak

aksesnya benar maka kita dapat

melanjutkan untuk masuk ke halaman

utama pada akses masing-masing.dan

Namun jika NIM/NID dan paswordnya

benar tetapi pada hak akses salah maka

tidak akan masuk ke halaman utama.

6. Hak akses pada login terdiri dari 5

bagian yaitu : Administrator,

Mahasiswa, Tim skripsi, Pembimbing,

dan Prodi.

Gambar 8. Form login

2. Halaman Utama

Dalam form utama atau halaman utama

ini terdapat beberapa menu yang memiliki

fungsi dan kegunaan masing-masing.

Gambar 9. Halaman Utama

1. Menu Home berfungsi menampilkan

halaman utama aplikasi

2. Menu Judul berfungsi menampilkan

halaman dokumen dimana dalam

halaman atau form judul ini terdapat 2

(dua) form, yaitu: form data judul dan

form judul ajuan.

3. Menu Bimbingan berfungsi

menampilkan halaman dokumen

dimana dalam halaman atau form

bimbingan ini terdapat 2(dua) form,

yaitu: form pembimbing dan form

bimbingan skripsi.

4. Menu Seminar berfungsi menampilkan

halaman dokumen dimana dalam

halaman atau form seminar ini terdapat

2(dua) form, yaitu: form jadwal seminar

dan form hasil seminar.

5. Menu Skripsi berfungsi menampilkan

halaman dokumen dimana dalam

halaman atau form skripsi ini terdapat 2

(dua) form, yaitu: form jadwal kompre

dan form hasil kompre.

6. Menu Logout berfungsi untuk keluar

dari program aplikasi Sips.

7. Tahap skripsi berfungsi sebagai

Monitoring skripsi dimana Mahasiswa

dapat melihat tahap skripsi.

8. Menu Profile berfungsi sebagai data

diri Mahasiswa.

3. Form input data judul (Mahasiswa)

Pada halaman ini pengguna dapat

melakukan menginputan data ajuan judul

skripsi. Berikut merupakan petunjuk

penggunaan form input data ajuan judul :

Gambar 10. Form input data judul

1. Login sebagai mahasiswa, masukkan

Nim,kemudian Pasword lalu hak akses

pilih sebagai mahasiswa.

2. Pada halaman utama klik menu judul

kemudian pilih sub menu data ajuan.

3. Isi judul skripsi, tempat penelitian,

bahasa pemograman dan upload file

skripsi.

4. Pada upload file skripsi data yang

diunggah berekstensi .Pdf.

5. Klik tombol Simpan

4. Halaman koreksi judul (Tim skripsi)

Pada halaman ini pengguna dapat melihat

daftar ajuan judul skripsi yang telah di

Page 7: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 7

masukkan oleh mahasiswa. Kemudian dapat

mengkoreksi apakah judul yang di ajukan

tersebut layak untuk diterima atau ditolak.

Berikut merupakan tampilan daftar ajuan

judul skripsi:

Gambar 11. Halaman koreksi judul (Tim

Skripsi)

1. Login sebagai Tim skripsi

2. Pada halaman utama klik menu judul

kemudian pilih sub menu koreksi judul.

3. Setelah itu klik koreksi pada bagian

koreksi judul

4. Setelah di klik koreksi maka akan

keluar data skripsi yang di ajukan

5. Kemudian tim skripsi dapat menentukan

judul tersebut layak diterima atau di

tolak.

5. Halaman judul ajuan

Pada halaman ini pengguna dapat melihat

data judul ajuan. Untuk melakukan pencarian

data mahasiswa, dapat menginputkan

NIM/Nama kemudian klik tombol cari.

Gambar 12. Form Halaman judul ajuan

6. Form input pembimbing

Pada halaman ini pengguna dapat

menginputkan pembimbing I dan pembimbing

II untuk membimbing mahasiswa berdasarkan

NIM/Nama mahasiswa.

Berikut merupakan tampilan data judul

skripsi:

1. Pada halaman utama klik menu

Bimbingan kemudian pilih sub menu

input pembimbing

Gambar 13. Form input pembimbing

2. Setelah muncul masukkan NIM

mahasiswa yang akan diinputkan

pembimingnya.

3. Setelah timbul tampilan lalu inputkan

pembimbing mahasiswa dengan

mengisi form tersebut

4. kemudian setelah selesai klik tombol

save.

7. Form input jadwal seminar

Pada halaman ini pengguna dapat

menginputkan jadwal seminar mahasiswa

beserta assesornya. Berikut form jadwal

seminar:

1. Pada halaman utama klik menu Seminar

kemudian pilih sub menu input jadwal

2. Setelah muncul masukkan NIM

mahasiswa yang akan diinputkan jadwal

seminarnya.

Gambar 14. Data Flow Diagram

Page 8: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 8

3. Setelah timbul tampilan lalu inputkan

jadwal, jam, beserta Assseor I dan

Assesor II

4. Setelah semua yang diinputkan benar.

5. kemudian klik tombol save.

8. Halaman Jadwal Seminar

Pada halaman ini pengguna dapat melihat

data jadwal seminar. Untuk melakukan

seminar.

Gambar 15. Halaman jadwal seminar

9. Form input hasil seminar

Pada halaman ini pengguna dapat

menginputkan hasil seminar,serta saran

kepada mahasiswa berdasarkan assesornya.

Berikut input tampilan hasil seminar:

1. Pada halaman utama klik menu Seminar

kemudian pilih sub menu input hasil

seminar

2. Setelah muncul masukkan NIM

mahasiswa yang akan diinputkan hasil

seminarnya.

3. Setelah timbul tampilan lalu inputkan

jadwal, jam, beserta nilai Assseor I dan

Assesor II

Gambar 16. form input hasil seminar

4. Setelah semua yang diinputkan benar.

5. kemudian klik tombol save.

10. Halaman Hasil Seminar

Pada halaman ini pengguna dapat melihat

data hasil seminar yang telah diseminarkan.

Gambar 17. Halaman hasil seminar

11. Form input jadwal kompre

Pada halaman ini pengguna dapat

menginputkan jadwal kompre mahasiswa.

berikut tampilannya:

Gambar 18. Form input jadwal kompre

1. Pada halaman utama klik menu Skripsi

kemudian pilih sub menu input jadwal

kompre

2. Setelah muncul masukkan NIM

mahasiswa yang akan diinputkan hasil

seminarnya.

Page 9: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 9

3. Setelah timbul tampilan lalu inputkan

jadwal, jam, dosen pembimbing I dan II

serta Dosen Penguji kompre yang terdiri

dari Penguji I (Ketua) dan Penguji II

(Anggota)

4. Setelah semua yang diinputkan benar.

5. kemudian klik tombol save.

12. Halaman Data Jadwal Kompre

Pada halaman ini pengguna dapat melihat

data jadwal kompre mahasiswa. berikut

tampilannya:

Gambar 19. Halaman data jadwal kompre

1. Pada halaman utama klik menu skripsi

kemudian pilih sub menu data jadwal

kompre

2. Kemudian pengguna dapat melihat

tampilan data jadwal kompre mahasiswa.

13. Form input hasil kompre

Pada halaman ini pengguna dapat

menginputkan hasil kompre mahasiswa.berikut

tampilannya:

Gambar 20. Form input hasil Kompre

1. Pada halaman utama klik menu Skripsi

kemudian pilih sub menu input hasil

kompre

2. Setelah muncul masukkan NIM

mahasiswa yang akan diinputkan hasil

komprenya.

3. Setelah timbul tampilan lalu inputkan IP

terakhir, nilai hasil kompre yang terdiri

dari nilai Penguji I dan nilai Penguji II

serta rekomendasi.

4. Setelah semua yang diinputkan benar.

5. kemudian klik tombol save.

14. Halaman Hasil Kompre Pada halaman ini pengguna dapat melihat

data hasil kompre yang telah sidangkan.

Gambar 20. Halaman hasil kompre

15. Halaman Data Hasil Kompre

Pada halaman ini pengguna dapat melihat

data hasil kompre mahasiswa. berikut

tampilannya:

1. Pada halaman utama klik menu skripsi

kemudian pilih sub menu data hasil

kompre

2. Kemudian pengguna dapat melihat

tampilan data hasil kompre mahasiswa.

Gambar 21. Halaman data hasil kompre

Page 10: SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SKRIPSI MAHASISWA STMIK …

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 2, Mei 2020

eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 10

5. KESIMPULAN

Berdasarkan penelitian yang telah

dilakukan dengan memakai metode waterfall,

maka dapat ditarik kesimpulan bahwa :

1. Dengan menggunakan suatu sistem yang

telah terkomputerisasi secara online,

maka akan mempermudah pengajuan

judul skripsi mahasiswa STMIK Dumai

dan menghasilkan laporan yabg

dibutuhkan lebih efektif dan efisien.

2. Sistem komputerisasi dengan

pemrograman PHP (Hypertext

Preprocessor) Versi 6.0 adalah salah satu

sistem yang dapat dipergunakan sebaik

mungkin untuk mencapai tingkat efisiensi

dalam setiap proses pengolahan data,

khususnya pada pengajuan judul skripsi

mahasiswa STMIK Dumai dibandingkan

dengan menggunakan metode yang

digunakan selama ini.

3. Penyimpanan data akan lebih aman dan

lebih ekonomis, didukung lagi dengan

layanan pencarian data yang dapat

memberikan kemudahan, kecepatan dan

ketepatan yang lebih baik.

4. Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan

Judul Skripsi juga dapat menampilkan

laporan data judul skripsi, laporan jadwal

seminar, laporan hasil seminar, laporan

data pembimbing, cetak surat penunjukan

pembimbing skripsi, laporan pelaksanaan

bimbingan, laporan data jadwal kompre,

laporan data hasil kompre.

6. REFERENSI

Abdul Khadir, 2010, Buku Pintar

Programmer pemula PHP, Media

Kom, Yogyakarta

Achmad Solichin, 2010, MySQL 5 dari pemula

hingga Mahir, Andi, Yogyakarta

Agus Saputra, , 2012, Membuat Aplikasi

Absensi dan Kuesioner untuk

Panduan Skripsi, Elex Media

Komputindo, Yogyakarta

Ayu Yudha, 2012, Web Programming for

Begginers. PT. Elex Media

Komputindo, Jakarta

Deddy Kusbianto, 2010, Analisa dan

perancangan system informasi, Andi,

Yogyakarta

Edy Winarno, 2013, Buku Sakti Pemograman

PHP, PT Elex Media Komputindo,

Jakarta

Hermansyah Sembiring, N. (2012) Sistem

Informasi Jumlah Angkatan Kerja

Menggunakan Visual Basic Pada

Badan Pusat Statistik (BPS)

Kabupaten Langkap, 5(2), 13–19

Henry Soelistyo, 2011, Plagiarisme

Pelanggaran Hak Cipta dan Etika,

penerbit KANISIUS, Yogyakarta

Jogiyanto, 2009, Sistem Teknologi Informasi,

Andi, Yogyakarta

Munir, 2012, Multimedia Konsep dan Aplikasi

dalam Pendidikan, penerbit

ALFABETA, Bandung