SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN CALON SISWA …dosen.publikasistmikibbi.lppm.org/permalink/000103.pdf · 22 1. Penelitian Lapangan (Field research), melakukan peninjauan langsung ke

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN CALON SISWA BARU SECARA ONLINE PADA SMK NEGERI 7 MEDAN

Waisen1), Kiki Martina Jamilah2)

STMIK IBBIJl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548

e-mail: [email protected])

AbstrakSistem informasi pendaftaran pada sekolah masih bersifat manual. Tujuan pembuatan sistem ini

adalah untuk mempermudah dalam pencarian informasi bagi user tentang sekolah khususnya dalam halpendaftaran, mempermudah pihak sekolah dalam pencarian informasi data calon dan siswa baru,meringankan pekerjaan panitia petugas pendaftaran siswa baru dalam penginputan data calon siswa baru,dan mengurangi tingkat kesalahan pemasukan data yang dilakukan oleh panitia petugas pendaftaran calonmurid baru. Metode penelitian dalam pembuatan sistem ini adalah dengan melakukan pengumpulan data,menganalisa sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasi masalah sehingga menghasilkan suatuperancangan sistem. Program yang dirancang menghasilkan input, output, dan database. Hasil inputannyaberupa data calon siswa yang masuk ke dalam database dan hasil outputnya berupa Laporan data calonsiswa secara keseluruhan, laporan data siswa yang tidak lulus dan laporan data siswa baru yang lulus.

Kata Kunci: Sistem informasi Pendaftaran Calon Siswa Baru, SMK Negeri 7 Medan

Abstract Registration information on the school system is still manual. The purpose of making this systemis to simplify the search for information about the user, especially in terms of school enrollment, facilitatethe school in search of data information and the prospective new students, easing the work of thecommittee officers new student enrollment in the prospective new student input data, and reduces theerror rate of income data is done by the committee clerk candidate registration of new students. Researchmethods in the making of this system is to collect data, analyze the current system, identify problemsresulting in a system design. Programs designed generate the input, output, and databases. Resultsinputannya prospective students in the form of data entered into the database and output the results in theform of a data report overall prospective students, students who do not report the data and pass the datareport new graduate students

Keywords: Registration information system Prospective New Students, SMK Negeri 7 Medan

1. PendahuluanSMK Negeri 7 Medan adalah salah satu instansi yang bergerak di bidang pendidikan yang berada

di wilayah Kota Medan. Lembaga pendidikan di SMK Negeri 7 Medan sampai saat ini masih belummenggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga sering menimbulkan lambatnya suatuinformasi yang dihasilkan. Sistem yang sedang berjalan dirasakan belum efektif dan efisien karna padasaat pendaftaran, calon siswa masih harus datang langsung ke sekolah dan panitia pendaftaran calon siswamasih harus menulis data calon siswa di atas kertas formulir pendaftaran. Apalagi ada ketentuan sampaijam berapa sekolah akan menutup pandaftaran dan tidak semua calon siswa yang datang bisa dilayanioleh pihak panitia sekolah karna waktu yang terbatas sehingga calon siswa harus datang kembalikeesokan harinya. Dan semua data calon siswa yang mendaftar tersebut disimpan dalam bentuk arsipdokumen sekolah, itu akan memperlambat pencarian data calon siswa sewaktu data tersebut dibutuhkan.Oleh karena itu sekolah ini harus meningkatkan lagi pelayanan sekolah terutama dalam bidangpendaftaran calon siswa baru di SMK Negeri 7 Medan agar sekolah ini mencapai tujuan dalam waktuyang singkat

2 Metode PenelitianDi dalam penelitian ini dibutuhkan data-data pendukung yang diperoleh dengan suatu metode

pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data-data secara umum, metode yang digunakandalam pengumpulan data dan untuk memecahkan masalah dalam penyelesaian kasus yang diangkat.Dalam pengumpulan data yang relevan. maka digunakan metode sebagai berikut:

Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa ... (Waisen)

22

1. Penelitian Lapangan (Field research), melakukan peninjauan langsung ke objek tempat riset yaitu SMK Negeri 7 Medan. Data ini sangat berguna sebagai bahan analisa dan evaluasi

2. Studi Pustaka, Yaitu dengan mengumpulkan seluruh data yang berhubungan dengan penggunaanDreamweaver dalam pemograman web. Program yang digunakan adalah PHP MySQL sebagai bahasa pemograman yang dipakai untuk merancang sistem informasi pendaftaran siswa baru se-cara online.

3. Metode Wawancara, Yaitu dengan dilakukan penelitian secara langsung atau mengadakan komunikasi atau wawancara langsung dengan kepala bagian tata usaha dan karyawan dalam rangka mendapatkan data tentang informasi sekolah dan tentang pendaftaran, dalam hal ini SMKNegeri 7 Medan.

4. Observasi (Pengamatan), Yaitu pengumpulan data yang dilakukan secara langsung dengan cara mengamati atau peninjauan terhadap keadaan dan kegiatan yang menjadi sampel atau contoh dalam penelitian.

5. Internet Yaitu dilakukan pengumpulan data melalui media internet mengenai sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online.

Gambar 1. Metodologi penelitian

3. Hasil dan Pembahasan

Analisa dan Perancangan

Berdasarkan analisa system yang telah dilakukan maka terindentifikasi kebutuhan fitur yang harusdimiliki oleh aplikasi sebagai berikut :

22

Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa Baru secara Online

Pengumpulan data(primer dan sekunder)

Analisa sistem

Identifikasi masalah

Uji coba sistem

Implementasi

Penelitian lapangan

Studi pustaka

Wawancara

Analisa sistem yang sedang berjalan setelah melakukan pengumpulan data dan menggambarkan flowchart

Desain & perancanganMerancang Layout/tampilan sistem yang diusulkan dengan PHP dan Adobe Dreamweaver

START

END

23

1. form pendaftaran yang dikeluarkan oleh pihak panitia pandaftaran sekolah sebagaipengoptimalan pelayanan bagi calon siswa pada saat melakukan pendaftaran.

Gambar 2 Form pendaftaran

2. form bukti pendaftaran yang dikeluarkan oleh pihak panitia pandaftaran sekolah sebagai pengop-timalan pelayanan bagi calon siswa pada saat melakukan pendaftaran

Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa ... (Waisen)

24

Gambar 3 Form bukti pendaftaranPerancangan Sistem

Diagram Use Case pada Sistem Informasi Pendaftaran Siswa BaruAdapun diagram use case dari sistem informasi pendaftaran calon siswa baru secara online

Gambar 4 Diagram use case

Class Diagram ( Diagram kelas )Adapun class diagram dari sistem informasi pendaftaran calon siswa baru secara online dapat dilihat padagambar 5

24

25

Gambar 5 Class Diagram ( Diagram kelas )Perancangan OutputAdapun rancangan sistem baru yang diusulkan adalah sebagai berikut, yakni :

Halaman Home

HeaderTanggalHomeProfilPendaftaranSiswa yang lulusBeritaKontakAdmin

Home

FooterGambar 6. Rancangan input halaman home

Halaman Profil

HeaderTanggalHomeProfilPendaftaranSiswa yang lulusBeritaKontak

Profil

Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa ... (Waisen)

26

AdminGambar 7. Rancangan input halaman pofil

Halaman PandaftaranHeader

TanggalHomeProfilPendaftaranSiswa yang lulusBeritaKontakAdmin

Registrasi OnlineInfo calon siswaNamaTempat lahirTanggal lahir

Jenis Kelamin Pria WanitaAsal sekolah NemAlamatJurusanFotoNomor pendaftaranStatus lulusInfo ortu

Nama ayah Pe kerjaanNama ibu Pe kerjaan

FooterGambar 8 Rancangan input halaman pendaftaran

Halaman Siswa yang lulus

Pendafataran Calon SiswaSMK N7 Medan

TanggalHomeProfilPendaftaranSiswa yang lulusBeritaKontakAdmin

Masukkan nomor pendaftaran andaNomor pendaftaranStatus lulus

Gambar 9 Rancangan input halaman siswa yang lulus

Rancangan Halaman Berita

Pendafataran Calon SiswaSMK N7 Medan

TanggalHomeProfilPendaftaranSiswa yang lulusBeritaKontakAdmin

Berita

26

Daftar

27

Gambar 10 Rancangan input halaman berita

Rancangan Halaman Daftar Calon Siswa

Pendafataran Calon SiswaSMK N7 Medan

TanggalHomeProfilPendaftaranSiswa yang lulusBeritaKontakAdmin

Tampilkan berdasarkan status kelulusan

Gambar 11 Rancangan input halaman admin

Rancangan Halaman Jurusan

Pendafataran Calon SiswaSMK N7 Medan

TanggalHomeProfilPendaftaranSiswa yang lulusBeritaKontakAdmin

Daftar Jurusan

Gambar 12 Rancangan input halaman jurusan

Implementasi dan PengujianHasil rancangan pada aplikasi ini meliputi Halaman Home, Halaman Profile, Halaman Pendaftaran,Tampilan Output Halaman Siswa yang Lulus, Halaman Berita, Halaman Kontak, Halaman Login,Halaman Daftar Calon Siswa, Halaman Jurusan

Halaman Home

Halaman home muncul pada saat sistem dijalankan. Adapun bentuk tampilan halaman home yangdirancang seperti terlihat pada gambar 13

Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa ... (Waisen)

Tampilkan semuaLulusTidak lulus Tampilkan

28

Gambar 13 Tampilan Halaman Home

Halaman Profil

Halaman Profil muncul pada saat pemilihan menu. Adapun bentuk tampilan halaman profil yangdirancang seperti terlihat pada gambar 14

Gambar 14 Tampilan Halaman Profil

Halaman PendaftaranSesuai dengan rancangan sebelumnya, halaman pendaftaran muncul pada pemilihan menu. Adapunbentuk tampilan halaman pendaftaran yang dirancang seperti terlihat pada gambar 15

Gambar 15 Tampilan Halaman Pendaftaran

Tampilan Output Halaman Siswa yang LulusHalaman siswa yang lulus muncul pada saat pemilihan menu dan anda harus memasukkan nomorpendaftaran jika ingin melihat informasi tersebut. Adapun bentuk tampilan halaman siswa yang lulusyang dirancang seperti terlihat pada gambar 16

28

29

Gambar 16 Tampilan Halaman Siswa yang LulusHalaman BeritaHalaman berita akan muncul pada saat pemilihan menu. Adapun bentuk tampilan halaman berita yangdirancang seperti terlihat pada gambar 17

Gambar 17 Tampilan Halaman BeritaHalaman KontakHalaman kontak muncul pada saat pemilihan sistem. Adapun bentuk tampilan halaman kontak yangdirancang seperti terlihat pada gambar 18

Gambar 19. Tampilan Halaman Kontak

Halaman Daftar Calon Siswa

Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa ... (Waisen)

30

Halaman Daftar Calon Siswa muncul pada saat pemilihan menu. Adapun bentuk tampilan halaman DaftarCalon Siswa yang dirancang seperti terlihat pada gambar 19

Gambar 20. Tampilan Halaman Daftar Calon Siswa

Halaman JurusanHalaman Jurusan muncul pada saat pemilihan menu. Adapun bentuk tampilan halaman Jurusan yangdirancang seperti terlihat pada gambar 20

Gambar 21 Tampilan Halaman Jurusan

4. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian, maka dapat diambil kesimpulan yakni : Dengan adanya sistem ini,

calon siswa bisa melakukan pendaftaran secara online dimana saja dan kapan saja pada saat pendftaranberlangsung, calon siswa hanya harus mengunjungi website sekolah dan masuk ke halaman pendaftarandan mengisi biodata yang diminta pada pada form pendaftaran dan melakukan pengecekan kelulusan padahalaman kelulusn pada tanggal pengumuman kelulusan, sehingga sistem menjadi lebih efektif dan efisien,Pihak panitia pendaftaran tidak perlu lagi memasukkan data ke sistem dan menyimpan data calon siswadan siswa baru dalam bentuk arsip dokumen sekolah, tapi pihak panitia hanya perlu melakukanpengontrolan pada sistem terhadap data yang akurat yang tersimpan di dalam database.

DAFTAR PUSTAKA[1] Abdul Kadir. Pengenalan Sistem Informasi. Andi offset. Yogyakarta. 2005[2] Betha Sidik, Pemograman Web HTML. Informatika. Bandung. 2007[3] Fathansyah, Basis Data. Informatika. Bandung. 2007[4] Harianto Kristanto, Konsep dan Perancangan Database. Andi offset. Yogyakarta. 2007[5] Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan terstruktur teori dan praktik

aplikasi bisnis. Andi Offset. Yogyakarta. 2005[6] http://blog.malowopati.com/pengertian-apache-php-xampp/. Diakses pada tanggal 31 mei 2012[7] http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/16955/4/Chapter%20II.pdf. Diakses pada

tanggal 30 mei 2012

30

31

[8] http://thesis.binus.ac.id/Asli/Bab2/2009-1-00065-IF%20Bab%202.pdf. Diakses pada tanggal 15juli 2012

Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa ... (Waisen)