Sistem Informasi Parkir Kampus

8/19/2019 Sistem Informasi Parkir Kampus

1/20

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat cepat dewasa ini sangat berpengaruh

terhadap kemajuan bisnis. Untuk memajukan usaha bisnis diperlukan dukungan manajemen

yang tepat dan dalam mengelolanya diperlukan informasi yang teliti, tepat dan cepat.

Demikianlah kecenderungan bisnis di abad informasi dewasa ini, berkembang pesat dan

penuh liku-liku persaingan serta maju mundurnya sangat tergantung kepada informasi yang

ditangani dengan baik.

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan juga meningkatnya aktivitas

perusahaan, keberadaan komputer sebagai pengolah data dan jaringan komputer sebagai

pengintegrasi data, ternyata telah menarik berbagai perusahaan untuk menggunakannya.

Salah satu diantaranya adalah universitas dalam hal ini perparkiran. asalah yang sering

terjadi dalam universitas diantaranya berkaitan dengan sistem informasi perparkiran.

!ebutuhan akan data dan informasi semakin meningkat, karena data dan informasi dapat

digunakan sebagai landasan baik dalam kegiatan pengendalian maupun perencanaanoperasional di masa yang akan datang. Dengan adanya kebutuhan data dan informasi yang

mampu menunjang kegiatan perusahaan yang efektif dan efisien.

Parkir adalah salah satu pendukung perkembangan sebuah institusi di mana sistem

ini mempunyai peranan penting dalam menunjang kemajuan. Sistem parkir yang tertata

dengan baik dengan mengedepankan keamanan dan kenyamanan akan membuat para

pengunjung tidak merasa khawatir terhadap kendaraan yang dimilikinya. ereka akan

dapat melakukan aktifitas dengan maksimal tanpa terganggu dengan perasaan akan

kehilangan kendaraannya. Untuk menunjang kondisi yang kondusif tersebut diperlukan

adanya suatu penataan sistem parkir yang bagus.

"erhitung hingga tahun ajaran #$%&'#$%( )umlah mahasiswa U*D+P berjumlah

&.$$$ mahasiswa dan mahasiswi. Sedangkan untuk fakultas teknik yang merupakan

fakultas terbesar memiliki jumlah mahasiswa $$$ mahasiswa yang sebagian besar

1


2/20

melakukan proses belajar mengajar di /edung !uliah 0ersama 1/!02. Dengan banyaknya

mahasiswa yang melakukan kuliah di /!0 tentunya memerlukan lahan parkir yang luas

dan diperlukan adaya sistem pengaturan tata ruangan yang benar sehingga terjadi

peningkatan kualitas keamanan dan kenyamanan termasuk parkir. 0erdasarkan hasil

wawancara dengan petugas parkir disebutkan bahwa sistem parkir di /!0 masih kurang,

apabila pada masa jam kuliah maka parkir motor sampai memasuki area 3apangan basket

dan 4olly, sering terjadi kehilangan helm, tahun sebelumnya pernah terjadi kehilangan

kendaraan motor.

Uraian di atas menjadi bahan pertimbangan untuk mencoba membuat analisis dan

perancangan aplikasi sistem parkir yang lebih praktis dan sistematis dari sistem manual ke

arah mesin modern otomatis dengan memanfaatkan !artu "anda ahasiswa 1!"2

U*D+P dengan menghubungkannya dengan basisdata komputer. Perancangan aplikasi ini

menggunakan Microsoft Access #$%$ untuk membuat basis data.

1.2 GAMBARAN SISTEM

Program yang akan dibuat ditujukan untuk sistem parkir di sebuah Universitas yang

memiliki sistem perparkiran kurang tertata.setiap kendaraan yang akan parkir harus terdata

pada sistem. )adi mahasiswa yang memiliki kendaraan bermotor harus mendaftarkan

kendaraanya pada petugas parkir yang nantinya akan diinput pada sistem. Setelah data

kendaraan tersimpan di database, kendaraan dapat parkir baik keluar maupun masuk

dengan menunjukkan !" kepada petugas parkir. ketika mahasiswa menunjukkan !",

petugas akan memasukkan *+ pada sisitem sistem akan memunculkan *ama ahasiswa

Plat nomer, )urusan. !emudian petugas meng-+nput )am masuk Parkir pada sistem. Proses

yang sama dilakukan pada sisitem parkir saat kendaraan keluar, kemudian petugas meng-

input jam keluar kendaraan pada sistem. 3alu petugas parkir melaporkan berapa jumlahmahasiswa yang parkir kepada pihak Universitas secara berkala.

2


3/20

1.3 SYSTEM SCOOPE

Deskripsi Masaa!

Universitas Diponegoro erupakan Universitas terbesar di )awa "engah

yang memiliki &.$$$ mahasiswa 1tahun #$%&'#$%(2. Sedangkan untuk fakultas teknik

yang merupakan fakultas terbesar memiliki jumlah mahasiswa $$$ mahasiswa yang

sebagian besar melakukan proses belajar mengajar di /edung !uliah 0ersama 1/!02.

Dengan banyaknya mahasiswa yang melakukan kuliah di /!0 tentunya memerlukan

lahan parkir yang luas dan diperlukan adaya sistem pengaturan tata ruangan yang

benar sehingga terjadi peningkatan kualitas keamanan dan kenyamanan termasuk

parkir . 0erdasarkan hasil wawancara dengan petugas parkir disebutkan bahwa

sistem parkir di /!0 masih kurang, apabila pada masa jam kuliah maka parkir

motor sampai memasuki area 3apangan basket dan 4olly, sering terjadi kehilangan

helm, tahun sebelumnya pernah terjadi kehilangan kendaraan motor.

!elemahan dari sistem yang lama yaitu banyaknya jumlah kendaraan yang

berada di lahan parkir dengan jumlah yang mengalami peningkatan tanpa diimbangi

dengan perluasan lahan parkir, sistem parkir yang masih dikerjakan secara manual,

tidak bisa melaporkan data parkir secara berkala dan tidak bisanya mendeteksi

kendaraan yang keluar masuk laan parkir

Ma"#aa$ Bis"is (Anticipated Business Benefits)

anfaat yang akan diperoleh dari penerapan sistem informasi parker kampus

adalah sebagai berikut 5

• emperketat keamanan pada sistem parkir di 6akultas "eknik Undip

• enata sistem peparkiran agar lebih rapi dan sesuai dengan kapasitas kendaraan

•

Pendataan yang jelas mengenai kendaraan yang keluar dan masuk • Pelaporan kendaraan yang keluar masuk secara berkala pada pihak fakultas

3


4/20

A"aisis Ke%a%p&a" Sis$e% ' System Capabilities(

• 7nalisis !elayakan "eknik.

Secara teknik, teknologi yang digunakan adalah teknologi yang mudah

dioperasikan, disamping itu sistem yang akan dibangun ini nantinya akan merubah

sistem parkir yang ada dengan sistem parkir yang memanfaatkan !". Selain itu

teknologi komputer saat ini bukan lagi barang mewah dan untuk mendapatkannya

sangatlah mudah. 8arganya pun relatif terjangkau. Pengoperasian komputer juga

tidak terlalu sulit

• 7nalisis !elayakan Sosial.

Sistem yang baru dikatakan layak secara sosial jika hasil dari pengembangan

sistem itu tidak berpengaruh negatif terhadap lingkungan sosial 1lingkungan

masyarakat, sosial, pendidikan, dan budaya2. )elas bahwa sistem ini tidak akan

menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan, sebaliknya justru akan

membantu pengolahan data.

• 7nalisis !elayakan 9perasional.

Sistem ini tidak memerlukan operator dengan keahlian khusus untuk dapat

mengoperasikannya. Sistem dirancang untuk mudah dioperasikan dan proses

pengembangannya dilakukan dengan teknik penyerapan Sebagai solusi dari

permasalahan di atas adalah dengan dibangunnya analisis dan perancangan aplikasi

sistem parkir menggunakan kartu tanda mahasiswa.

• 7nalisis !elayakan :konomi.

Untuk menghitung kelayakan ekonomi suatu proyek digunakan analisis biaya atau

keuntungan 1cost/benefit analisys2. !euntungan dari pengembangan sistem tidak

semuanya mudah diukur secara langsung dengan nilai uang, seperti keuntungan pelayanan kepada mahasiswa yang lebih baik.

4


5/20

BAB II

ANALISIS

2.1 MODEL DATA

Pada tahap ini, akan kita coba untuk memodelkan data dari D6D diatas

dalam sebuah Entity Relationship Diagram, dimana dari diagram ini, nantinya akan

digunakan dalam penyusunan data base dalam tahapan pengembangan sistem

informasi Parkir !ampus.

ERD

Ga%)ar 2.1 Entity Relationship Diagram 'ERD(

5


6/20

2.2 MODEL PROSES

"ahap selanjutnya setelah melakukan identifikasi terhadap sistem lama

melalui serangkaian wawancara yang telah dilakukan, maka proses dari sistem lama

menuju sistem baru dapat digambarkan melalui diagram arus data atau data flow

diagram 1D6D2. elalui D6D, maka kita akan dapat mengetahui aliran data dari

suatu entitas ke entitas yang lain.

Sebelumnya, kita telah mengetahui top level diagram melalui context

diagram. Selanjutnya maka kita dapat mendekomposisikannya menjadi bagian yang

lebih terinci lagi menjadi overview diagram 1diagram level $2 seperti pada gambar

dibawah ini 5

G%)ar 3.2 Context Diagram

6


7/20

A"aisa

Data 6low Diagram 1D6D2 adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang

menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana

data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Diagram ini adalah

diagram level tertinggi dari D6D yg menggambarkan hubungan sistem dengan

lingkungan luarnya.

!onteks diagram ini terdiri atas5

• ahasiswa , merupakan orang ; orang yang menggunakan jasa parkir

• Petugas Parkir, merupakan operator yang membantu lancarnya operasional

sistem parkir, petugas parkir bertugas +nput data !endaraan baru dan

melakukan checking !" ketika kendaraan asuk maupun keluar beserta

mencatat jam masuk dan keluar tiap kendaraan.

• 0agian !erumahtanggan adalah penerima laporan sistem parkir dari petugas

parkir, berapa jumlah kendaraan parkir, jam masuk dan jam keluar yang

dilaporkan secara berkala

• Sistem +nformasi Parkir !ampus merupakan sebuah sistem yang merupakan

pusat pemrosesan sistem parkir,

7


8/20

D*D Le+e ,

Ga%)ar 3.3 D*D Le+e ,

D6D 3evel $, menguraikan data yang ada pada konteks diagram secara lebih

mendetail , Pada level ini proses-proses utama pada sistem parkir ditampilkan. Proses

utama dalam sistem meliputi 5 pendaftraan kendaraan baru, checking !" saat akan parkir

dan keluar parkir, laporan kepada bagaian kerumahtanggan secara berkala.

8


9/20

D6D 3evel %

Ga%)ar 3.- D*D Le+e 1 Ke"araa" Bar&

9


10/20

Ga%)ar 3./ D*D Le+e 1 Checking in Parkir

Ga%)ar 3./ D*D Le+e 1 Checking out Parkir

10


11/20

D6D level % merupakan uraian secara mendetail dari D6D level $, yang terdiri dari

D6D 3evel % Pendaftaraan kendaraan baru yang dipecah menjadi beberapa proses yakni 5

mencatat plat nomer, no !", nama ahasiswa, 7lamat, dan )urusan. !emudian adalah

D6D level %


12/20

BAB III

ANALISIS

3.1 DESAIN DATABASEDatabase merupakan tempat penyimpanan data yang telah di input-kan oleh

operator Sistem +nformasi Parkir kmapus memiliki database yaitu )urusan, !endaraan

dan Parkir.

%. Database )urusanTa)e 3.1 Ta)e a$a)ase 0&r&sa"

N *ie Na%e Da$a Tpe Sie Ke$era"4a"

% !ode )urusan *umber # Primary !ey

# )urusan "e=t #(

Strata "e=t #

Ga%)ar 3.1 a$a)ase 0&r&sa"

12


13/20

#. Database !endaraanGa%)ar 3.2 Ta)e Da$a)ase ke"araa"

N *ie Na%e Da$a Tpe Sie Ke$era"4a"% *o Plat "e=t Primary !ey

# *ama ahasiswa "e=t ($

*o !" *umber %$

& 7lamat "e=t &$

( )urusan "e=t #(

Ga%)ar 3.2 a$a)ase ke"araa"

. Database Parkir

Ta)e 3.3 Ta)e a$a)ase parkir

N *ie Na%e Da$a Tpe Sie Ke$era"4a"

% *o !" *umber %$ Primary !ey

# *o Plat "e=t

"anggal Date'"ime

& )am asuk Date'"ime

( )am !eluar Date'"ime

>


14/20

Ga%)ar 3.3 a$a)ase parkir

Database diatas adalah database-database yang muncul dari pendaftaran

kendaraan mahasiswa, dan data-data keluar masuk kendaraan saat parkir. 6ungsi

dari database diatas adalah menyimpan informasi keluar masuk kendaraan parkir.

Sebelumnya mahasiswa harus mendaftarkan kendaraanya untuk dapat parkir

menggunkan Sistem informasi parkir kampus, jadi kendaraan yang dapat parkir

adalah kendaraan yang terdata di database.

5UERY

%.


15/20

Ga%)ar 3./ 5&er 6!e6k i" parkir

2. C!e6k O&$ Parkir

Ga%)ar 3.7 Rea$i" 6!e6k &$ parkir

Ga%)ar 3.8 5&er 6!e6k &$ parkir

! "#$ER%ACE

Interface adalah merupakan mekanisme komunikasi antara user dengan sistem.

Interface dapat menerima informasi dari user dan memberikan informasi kepada

15


16/20

user untuk mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan suatu solusi.

Dalam Sistem +nformasi Parkir kampus ada beberapa interface yang akan

ditampilkan untuk mengkomunikasikan antara kuser dan sisem.?

%2 enu Program Studi

Ga%)ar 3.11 Ta%pia" I"$er#a6e 0&r&sa"

Dari menu program studi dapat diketahui kode jurusan, nama jurusan dan tingkatan

pendidikan yang dimiliki oleh mahasiswa yang mempunyai !" tersebut. Serta

dapat menambah, mengubah, menghapus dan menyimpan data yang berkaitan

dengan data jurusan.

#2 enu !endaraan

Ga%)ar 3.12 Ta%pia" I"$er#a6e Da$a Ke"araa" )ar&

Pada menu !endaraan ini adalah kelanjutan dari input data pada program data jurusan

yang sebelumnya telah di input. Data kendaraan memberikan informasi yang detail

16


17/20

tentang identitas pemilik !", di mana di dalamnya berisi no !", nama mahasiswa

pemiliki !", alamat mahasiswa beserta nomor kendaraan yang dipakai yang akan

masuk di lahan parkir. )uga terdapat pencarian data mahasiswa berdasarkan !" atau

nama mahasiswa.

2 enu Checing in Parkir

Ga%)ar 3.13 Ta%pia" I"$er#a6e C!e6ki"4 i" parkir


18/20

Ga%)ar 3.1- Ta%pia" I"$er#a6e C!e6ki"4 &$ parkir

Proses Checing o"t Parkir dilakuakn ketika mahasiswa akan keluar dari lahan

parkir. ahasiswa memberikan !" kepada petugas parkir untuk di-inputkan no

!" . apabila kendaraan masiswa terdaftar pada sistem +nformasi parkir tersebut

maka ketika *o !" diinput-kan secara otomatis data plat nomer nama

mahasiswa jurusan,. kemudian petugas memasukkan jam parkir, jika data-data

sudah sesuai, petugas parkir mencentang @checkA pintu parkir otomatis terbuka.

!lik @saveA untuk mentransfer data-data ke database.

(2 3aporanenu ini digunakan oleh petugas parkir untuk melaporakn jumlah kendaraa yang

parkir kepada pihak universitas secara berkala , mulai *o !",Plat nomer, tanggal

parkir, jam masuk dan jam keluar

18


19/20

Ga%)ar 3.1/ Ta%pia" Repr$

19


20/20

BAB I9

PENUTUP

-.1 Kesi%p&a" Sistem +nformasi yang ada mempermudah dalam penataan sistem parkir di

!ampus yang kompleks karena kapasitas kendaraan yang cukup banyak

Sistem +nformasi mampu emmbantu petugas dalam pengecekan keluar

masuknya kendaraan ebrmotor

Sistem informasi eningkatkan keamanan parkir di !ampus.

-.2 Sara"

Masalah-masalah yang dapat ditangani aplikasi sistem parkir ini masih

terbatas pada mahasiswa yang mempunyai !M" waktu pemr#sesan yang agak

lama" #leh karenanya sisitem masih #erlu di ekmbangkan dan perbaikan$

20

Sistem Informasi Parkir Kampus

Documents